Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om ansættelsesvilkår m.v. for civilt personel, der er ansat under Forsvarsministeriet på tjenestemandslignende vilkår og/eller aflønnes med en tjenestemandslignende løn.

Bilag 1

K O N T R A K T

Kapitel 1. Cirkulærets område.

Kapitel 1.

Cirkulærets område.

§ 1. Bestemmelserne omfatter civilt personel, der ansættes/er ansat indenfor det under Forsvarsministeriet hørende område på tjenestemandslignende vilkår og/eller aflønnes med en tjenestemandslignende løn, og som ikke er omfattet af en mellem Forsvarsministeriet og en anden forhandlingsberettiget organisation indgået aftale.

§ 1. Mellem..........................................

(den ansættende myndighed) og............................................................ (den ansattes fulde navn) (personnummer) indgås herved kontrakt om ansættelse som .............................................................. (stillingsbetegnelse) Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Det/de daglige tjenestested(er) er ............................................................... (navn og adresse(r))

Bilag 2

A F G A N G S S E D D E L

Det attesteres, at ...............................................................

(fulde navn) .......................

(personnummer)

har været ansat ved nærværende myndighed/institution således: -------------------------------------------------------------------- Stilling fra til Beskæftigelsesgrad x) -------------------------------------------------------------------- Optjent jubilæumsanciennitet xxx).............................. Afgangsårsagen er: - Helbredsbetinget utjenstdygtighed ........ - Pligtig afgangsalder ........ - Arbejdsmangel (manglende beskæftigelsesmulighed) xx) ........ - Eget ønske ........ - Anden årsag, der kan tilregnes den pågældende ........ .................................. , den ...................... ...................... (stempel og underskrift

x) Har den pågældende været fuldtidsbeskæftiget, anføres »Fuldtid«

Har den pågældende været deltidsbeskæftiget, anføres »Deltid« samt en brøk, der angiver forholdet mellem den i perioden fatsatte ugentlige arbejdstid og den i perioden gældende tjenestetidsnorm pr.uge.

xx) Hertil henregnes afslutning af en »tidsbestemt« kontrakt.

xxx) Opgjort pr. dags dato i år, måneder og dage eller intet.

Kapitel 2. Ansættelse.

Kapitel 2.

Ansættelse.

§ 2. Ansættelse sker i følgende former

1) varig ansættelse,

2) ansættelse på prøve med senere varig ansættelse for øje,

3) midlertidig ansættelse.

Stk.2. Første varige ansættelse sker efter forudgående prøvetid efter de om ansættelse som tjenestemand på prøve i staten gældende bestemmelser.

Stk.3. Ansættelse på tjenestemandslignende vilkår er betinget af, at den pågældende har dansk indfødsret. Ansættelse af personer, der ikke har dansk indfødsret, kan dog finde sted med Forsvarsministeriets tilslutning i hvert enkelt tilfælde.

§ 2. Ansættelsesforholdet påbegyndes den.......................

(dato og år) Ikke tidsbegrænsede ansættelser ophører medmindre andet bestemmes og uden yderligere varsel på grund af alder senest den ............................................................... (tidspunktet for den pligtige afgangsalders indtræden)

Ansættelsen finder sted

- på prøve med overgang til varig ansættelse efter...... års tilfredsstillende prøvetjeneste,

- som varig ansættelse,

- som midlertidig ansættelse indtil den.................... (det ikke benyttede overstreges)

Bilag 3

ORIENTERING OM PENSIONSFORBEHOLD

1. Hvad betyder pensionsforbeholdet?

For enhver, der efter 1.marts 1992 ansættes som tjenestemand i staten, folkeskolen og folkekirken eller ansættes i en stilling, hvortil er knyttet ret til en statsfinansieret tjenestemandspensionsordning, herunder pension efter civilarbejderloven,tages et pensionsforbehold på 10 år.

Forbeholdet har betydning for Dem, hvis De i de første 10 år af Deres ansættelse afskediges på grund af en sygdom, der var konstateret allerede ved Deres ansættelse, jf. dog punkt 2.

Hvis De afskediges på grund af denne lidelse inden for 10 år, vil De således kun få Deres optjente pension, dvs. enten en aktuel eller en opsat pension, og altså ikke en forhøjet pension efter tjenestemandspensionslovens § 7, (henholdsvis de tilsvarende bestemmelser i vedtægterne for de statsfinansierede tjenestemandspensionsordninger).

2. Hvordan opgøres 10-års perioden?

Ved afsked på grund af sygdom inden for 10 år afgør Finansministeriet efter indhentet udtalelse fra Helbredsnævnet, om sygdommen har foreligget forud for ansættelsestidspunktet. Udtalelser fra Deres egen læge, speciallægeerklæringer og sygejournaler m.v. vil ligge til grund for Helbredsnævnets udtalelse og dermed for Finansministeriets afgørelse.

Perioden på 10 år løber fra tjenestemandsansættelsen og opgøres i kalenderdage, uanset om ansættelsen er på fuld tid eller deltid.

Hvis De får/vælger forhøjet pensionsalder på grundlag af tidligere ansættelsesperioder eller får medregnet perioder med tjenestefrihed i pensionsalderen, jf. tjenestemandspensionslovens § 4, § 4 a og § 4 b (og tilsvarende bestemmelser i vedtægterne for statsfinansierede pensionsordninger), indgår disse perioder i de 10 år.

3. Hvad er betingelserne for forhøjet, almindelig og opsat pension?

Ret til forhøjet pension forudsætter, at erhvervsevnen er nedsat til 1/3 eller derunder (svarende til betingelserne for at opnå mellemste eller højeste social førtidspension), og at afsked sker inden det fyldte 60. år, jf. tjenestemandspensionslovens § 7. Retten kan opnås uafhængigt af ansættelsens varighed, og pensionen udgør den pension, der ville være opnået ved fortsat ansættelse indtil den pligtige afgangsalder, som for de fleste stillinger er 70 år.

Almindelig svagelighedspension forudsætter en ansættelsestid svarende til mindst 10 års fuldtidsbeskæftigelse, og pensionen beregnes i så fald på grundlag af den optjente pensionsalder på afskedstidspunktet.

Har De opnået en pensionsalder på mindst 3 år og fratræder uden at være berettiget til almindelig eller forhøjet svagelighedspension, har De ret til opsat pension. Den udbetales

- ved det fyldte 67. år

- efter det fyldte 60. år, hvis De udtræder af arbejdsmarkedet, eller

- hvis De bliver berettiget til helbredsbegrundet social pension.

Uddybende oplysninger findes i Finansministeriets Personaleadministrative Vejledning i kapitel 17 om Ansættelse og i kapitel 39 om Pensionsordninger.

Kapitel 3. Den ansattes pligter.

Kapitel 3.

Den ansattes pligter.

§ 3. Bestemmelser om ansættelses-, udnævnelses- og afskedigelseskompetence fastsættes af Forsvarsministeriet.

§ 3. I forbindelse med ferie udbetales sædvanlig løn/feriepenge. (det ikke anvendte overstreges)

Kapitel 4. Suspension og disciplinær forfølgning.

Kapitel 4.

Suspension og disciplinær forfølgning.

§ 4. Det er en forudsætning for ansættelse, at vedkommende efter sin alder, helbredstilstand og uddannelse er i stand til at bestride tjenesten i den pågældende stilling.

§ 4. I forbindelse med afsked gælder de i funktionærloven anførte opsigelsesvarsler.

Kapitel 5. Afsked.

Kapitel 5.

Afsked.

§ 5. Ansættelse sker efter opslag efter de om opslag af tjenestemandsstillinger i staten gældende bestemmelser.

Stk.2. Opslaget skal angive ansættelsesområdet og stillingens betegnelse samt den for tiden for stillingen gældende lønramme og det for tiden gældende tjenestested.

Stk.3. Efter anmodning meddeles der ansøgere og organisationer, hvis medlemmer er naturlige ansøgere til stillingen, oplysning om ansøgernes navne.

Stk.4. Hvor ikke ganske særlige forhold er til stede, må ansøgningsfristen ikke være mindre end 14 dage.

Stk.5. Hvis ansættelsesmyndigheden skønner, at ingen af de ansøgere, der rettidigt har søgt en opslået stilling, er tilstrækkeligt egnet til stillingen, eller at man ved fornyet opslag kan fremskaffe ansøgning fra mere kvalificerede ansøgere, skal stillingen opslås påny.

§ 5. Den ansatte aflønnes indtil videre med en tilsvarende løn som for tjenestemænd i lønramme

Der ydes endvidere............................................. ............................................................... (evt. tillæg og andre løndele) Lønnen udbetales............................................... (udbetalingstermin for løn)

Kapitel 6. Løn og andre ansættelsesvilkår.

Kapitel 6.

Løn og andre ansættelsesvilkår.

§ 6. Når en ansat søger en ledig stilling, skal den pågældendes hidtidige nærmeste overordnede chef afgive en skriftlig bedømmelse af ham til ansættelsesmyndigheden, og han skal have udleveret en afskrift af bedømmelsen.

§ 6. Den normale ugentlige arbejdstid udgør...............timer.

Kapitel 7. Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser.

Kapitel 7.

Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser.

§ 7. Ved ansættelsen oprettes en kontrakt med angivelse af

1) Arbejdsgiverens og arbejdstagerens identitet.

2) Ansættelsesområde.

3) Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at arbejdstageren er beskæftiget på forskellige steder, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.

4) Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af arbejdstagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.

5) Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.

6) Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.

7) Arbejdstagerens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie.

8) Varigheden af arbejdstagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.

9) Den gældende eller aftalte løn, som arbejdstageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, samt tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.

10) Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid.

11) Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet.

Stk.2. Kontrakten skal udleveres den ansatte senest 1 måned efter ansættelsesforholdet er påbegyndt.

Stk.3. Hvis arbejdstageren skal udføre sit arbejde uden for riget, og arbejdets varighed overstiger 1 måned, skal arbejdsgiveren give følgende supplerende oplysninger

1) Varigheden af det arbejde, der udføres i udlandet.

2) Den valuta, som lønnen udbetales i.

3) I givet fald de fordele i kontanter og naturalier, der er forbundet med opholdet i udlandet.

4) I givet fald vilkårene for lønmodtagerens tilbagevenden til hjemlandet.

De oplysninger, som udstationerede arbejdstagere har krav på, skal gives inden afrejsen.

Stk.4. Arbejdsgiveren skal ved enhver ændring af de forhold, der er nævnt i § 2, stk.1, og § 3, stk.1, give arbejdstageren skriftlig besked herom. Det gælder dog ikke, hvis en oplysning er givet ved henvisning til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller overenskomster m.v. og ændringen skyldes ændringer i disse bestemmelser.

Oplysningerne skal gives hurtigst muligt og senest 1 måned efter, at ændringen er trådt i kraft.

Stk.5. Ved ansættelsen anvendes den som bilag 1 til dette cirkulære vedlagte kontraktformular.

§ 7. Ansættelsesforholdet er omfattet af aftale mellem Forsvarsministeriet og Forsvarets Civil-Etat om bestemmelser om ansættelsesvilkår m.v. for civilt personel, der er ansat på tjenestemandslignende vilkår, jf. Kundgørelse for Forsvaret B.5-22. (hvoraf et eksemplar vedlægges)

§ 8. Den ansatte skal samvittighedsfuldt overholde de regler, der gælder for hans stilling, og såvel i som uden for tjenesten vise sig værdig til den agtelse og tillid, som stillingen kræver.

Stk.2. Den ansatte skal iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som han i medfør af sin stilling bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver ham foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke med hans udtræden af tjenesten.

§ 8. Den ansatte er omfattet af Lov om pensionering af civilt personel i forsvaret. Det bemærkes, at der i de 10 første ansættelsesår gælder et generelt forbehold for opnåelse af pension i forbindelse med afsked på grund af sygdom konstateret inden ansættelsen.

Forbeholdet er nærmere beskrevet i »Orientering om pensionsforbehold«, som udleveres sammen med nærværende kontrakt.

§ 9. Inden for sit ansættelsesområde har den ansatte pligt til at gøre midlertidig tjeneste i en stilling, der er sideordnet med eller højere end hans egen.

§ 9. Kontrakten, der er stempelfri, er udfærdiget i 3 eksemplarer, hvoraf 1 er udleveret til den ansatte, 1 opbevares af den ansættende myndighed og 1 opbevares af tjenestestedet.

§ 10. Inden for sit ansættelsesområde har en ansat pligt til at underkaste sig sådanne forandringer i sine tjenesteforretningers omfang og beskaffenhed, der ikke ændrer tjenestens karakter, og som ikke medfører, at stillingen ikke længere kan anses for passende for ham. I samme omfang kan det pålægges ham at overtage en anden stilling.

Stk.2. Såfremt ændringer i forvaltningens organisation eller arbejdsform gør det nødvendigt, kan det efter forhandling med vedkommendes organisation pålægges en ansat at overtage en stilling uden for sit hidtidige ansættelsesområde, i hvilken tjenesten efter sin karakter svarer til hans hidtidige stilling, og som må anses for passende for ham.

Stk.3. Hvis en varigt ansat under 60 år af helbredsmæssige grunde bliver uegnet til at varetage tjenesten i sin stilling, kan det pålægges ham at overtage en stilling inden for hans hidtidige ansættelsesområde, som må anses for passende for ham. Efter forhandling med vedkommendes organisation kan det endvidere pålægges ham at overtage en passende stilling uden for hans hidtidige ansættelsesområde.

§ 10. Eventuelle yderligere bestemmelser: ............................................................... ............................................................... ...............................................................

Underskrifter

Den ansættende myndighed: Den ansatte: ............ ........... ........... .......... (stempel) (dato) (stempel) (dato) ........................... ....................... (underskrift) (underskrift) ....................... (tjenestestilling)

§ 11. Såfremt det af hensyn til udførelsen af tjenestepligterne skønnes nødvendigt at knytte tjenestebolig til stillingen, har den ansatte pligt til at bebo denne, så længe han beklæder stillingen, og til derefter at fraflytte den.

§ 12. Den ansatte kan kun have beskæftigelse ved siden af sin stilling, for så vidt og i det omfang det er foreneligt med den samvittighedsfulde udøvelse af de til stillingen knyttede pligter og med den for stillingen nødvendige agtelse og tillid.

§ 13. Den ansatte kan for varetagelse af de pligter, der følger af stillingen samt for sådanne hverv, der må betragtes som led i stillingen, kun oppebære tilsvarende løn og andre ydelser, som er fastsat inden for tjenestemandsområdet.

§ 14. Den ansatte er omfattet af tilsvarende regler om suspension og disciplinær forfølgning, som er fastsat for tjenestemænd i tjenestemandslovens §§ 19 - 24, dog med undtagelse af bestemmelserne i § 20, stk.2, 2.punktum, og § 21, stk.4, 2. og 3.punktum, og stk.8.

Stk.2. Ved iværksættelse og ophør af suspension samt med hensyn til suspensionsløn følges de for tjenestemænd gældende regler.

§ 15. Den ansatte kan forlange sig afskediget og kan afskediges uden ansøgning med de i funktionærloven omhandlede varsler til udgangen af en måned. Afsked kan dog ske med kortere varsel eller uden varsel, såfremt den er begrundet i, at den antagne som følge af strafbart forhold, tjenesteforseelse eller lignende er uskikket til at forblive i stillingen.

§ 15, 1. punktum, vedrørende

- funktionærlovens opsigelsesvarsler (for stillinger, som ikke kan henføres til funktionærloven),

§ 16. Ansættelsesforholdet ophører på grund af alder fra udgangen af den måned, hvori den ansatte fylder 70 år, eller opnår den lavere afgangsalder der måtte være fastsat for tilsvarende tjenestemandsansat personel, jf. den som bilag 1 til denne kundgørelse vedlagte kontrakt.

§ 17. Inden ansatte afskediges uden ansøgning, skal der gives såvel vedkommende centralorganisation som den antagne selv adgang til at udtale sig, med mindre forhør har været afholdt efter § 14.

Stk.2. I alle tilfælde af afsked skal den ansatte have skriftlig oplysning om afskedigelsesgrunden.

Stk.3. Såfremt den pågældende har været uafbrudt ansat under ansættelsesmyndigheden i mere end 9 måneder, gives der samtidig skriftlig meddelelse om opsigelsen til organisationen (ej ved kopi af opsigelsen).

Stk.4. Ved afgang fra tjenesten skal den ansatte have udleveret en afgangsseddel, jf. den som bilag 2 til dette cirkulære vedlagte formular.

§ 18. Løn og andre ansættelsesvilkår for personel, der er omfattet af nærværende cirkulære, fastsættes ved aftale mellem finansministeren og de i tjenestemandslovens § 49 nævnte centralorganisationer og/eller mellem forsvarsministeren og Forsvarets Civil-Etat efter de herfor fastsatte regler.

§ 19. Såfremt den ansatte i medfør af reglerne i § 10 eller af anden ham utilregnelig årsag overgår til en stilling, der er henført til en lavere lønramme end den hidtidige, ydes der ham et personligt tillæg til udligning af lønforskellen.

Stk.2. Tillæg efter stk.1 bortfalder i det omfang, der opnås lønfremgang ved overgang til højere lønramme eller løntrin.

§ 20. Den ansatte kan give transport på løn efter de for tjenestemænd gældende regler.

§ 21. Den ansættende myndighed kan give den ansatte tjenestefrihed uden løn i en på forhånd fastsat periode. Uden Forsvarsministeriets direkte underlagte myndigheders samtykke kan perioden ikke overstige 1 år.

Stk.2. Der kan ydes anden tjenestefrihed uden for den egentlige ferie efter samme regler, som er gældende for tjenestemænd.

Stk.3. Med hensyn til nedsættelse af tjenestetiden samt hel eller delvis bevarelse af løn og lønanciennitet under tjenestefrihed efter stk.2 eller under nedsat tjenestetid gælder de for tjenestemænd fastsatte bestemmelser.

§ 22. Den ansatte er omfattet af bestemmelserne i funktionærloven om ydelse af fratrædelsesgodtgørelse.

§ 22 vedrørende

- funktionærlovens regler om ydelse af efterløn (for stillinger, som ikke kan henføres til funktionærloven).

II. Løn, tillæg, særlige ydelser m.v. til det i pkt.I ansatte personel på tjenestemandslignende vilkår ydes efter de i lov om tjenestemandslønninger m.m. og klassificering af tjenestemandsstillinger i staten, folkeskolen og folkekirken fastsatte regler samt de i tilslutning hertil indgåede aftaler og udsendte bestemmelser.

III. Ved ansættelse i det militære forsvar er det i pkt. I omhandlede personel samt disses efterlevende ægtefæller og børn omfattet af lov nr. 82 af 12.marts 1970 om pensionering af civilt personel m.v. i forsvaret.

Stk.2. I medfør af Finansministeriets cirkulære APD nr. 11/92 om helbredsbedømmelse af tjenestemænd m.v. gælder et generelt pensionsforbehold på 10 år ved nyansættelse, jf. i øvrigt bilag 3 til dette cirkulære.

IV. Kundgørelse for Forsvaret B.5-22 af 1.juli 1989 ophæves.

P.M.V.

E.B.

A. Anholm

§ 23. Cirkulæret træder i kraft den 1.maj 1993.

Stk.2. Bestemmelserne er gældende for personel, der er ansat før den 1.januar 1979, dog således at kontraktligt aftalte rettigheder bevares, og således at dette personel ikke er omfattet af bestemmelserne i § 14 vedrørende

- suspension og disciplinær forfølgning,

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om ansættelsesvilkår m.v. for civilt personel, der er ansat under Forsvarsministeriet på tjenestemandslignende vilkår og/eller aflønnes med en tjenestemandslignende løn.

I. Efter aftale med Forsvarets Civil-Etat er fastsat følgende

Ingen