Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om retningslinier for Forsvarets Interne Revisions samarbejde med Forsvarsministeriet og de institutioner, den reviderer

Kapitel 1 Rapportering

Kapitel 1

Rapportering

§ 1. I forbindelse med revision og kasseeftersyn rapporteres direkte til den pågældende myndighed i form af en skrivelse, der redegør for den udførte revision, og hvilke bemærkninger revisionen/eftersynet eventuelt har givet anledning til. Det skal endvidere oplyses, om den interne revision under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om.

Stk. 2. Myndigheden gives en frist på 6 uger fra modtagelsen af skrivelsen til at svare på, hvilke forholdsregler der er/vil blive taget for at ændre på de forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Stk. 3. Er der tale om graverende forhold, sendes kopi af skrivelsen til henholdsvis Forsvarschefen, direktøren for Forsvarets Bygningstjeneste, chefen for Hjemmeværnet, direktøren for Farvandsvæsenet og Forsvarsministeriet samtidig med fremsendelsen til myndigheden.

Kapitel 2 Budgetter og personale

Kapitel 2

Budgetter og personale

§ 2. Hvert halve år sendes en rapport direkte til Forsvarschefen, direktøren for Forsvarets Bygningstjeneste, chefen for Hjemmeværnet, den tilsynsførende for Nyboder, direktøren for Farvandsvæsenet og Forvalteren på Christiansø, om de revisioner og eftersyn, der er foretaget inden for den enkelte institutions område, og til Forsvarsministeriet. Halvårsrapporten skal sammenfattende redegøre for den udførte revision, og hovedvægten bør lægges på de konklusioner, der kan drages i forbindelse med revisionen, især for så vidt angår de revisioner, der har givet anledning til væsentlige bemærkninger.

Stk. 2. Rapporten vedlægges en fortegnelse over foretagne eftersyn og revisioner, således at de pågældende institutionschefer og ministeriet får mulighed for at rekvirere revisionsrapporternes konklusioner om specifikke eftersyn/revisioner.

Stk. 3. Rapporterne skal tillige indeholde oplysninger om omfanget af de interne revisioners deltagelse i rådgivningsvirksomhed m.v. (jf. § 9-aftalens punkt 16, 2. afsnit).

Kapitel 3 Planlægning

Kapitel 3

Planlægning

§ 3. Der udarbejdes et selvstændigt budget for Forsvarets Interne Revision. Budgettet godkendes af Forsvarsministeriet.

Stk. 2. Efter samråd med Forsvarets Interne revision udpeger Forsvarsministeriet de fuldmægtige, der er omfattet af turnusordningen, og som skal gøre tjeneste i Forsvarets Interne Revision. Øvrigt personale i Forsvarets Interne Revision udvælges efter samråd med Forsvarsministeriet og ansættes af Forsvarskommandoen.

Stk. 3. I forbindelse med halvårsrapporteringen orienteres Forsvarsministeriet om personalets sammensætning og uddannelsesmæssige baggrund og om de uddannelsesmæssige foranstaltninger, der iværksættes, såvel internt som i samarbejde med andre offentlige revisioner.

Kapitel 4 Årsberetning

Kapitel 4

Årsberetning

§ 4. De i § 9-aftalens punkt 11 nævnte planer sendes til Forsvarsministeriet og Rigsrevisionen. Planerne for revision af de pågældende myndigheder sendes til Forsvarschefen, direktøren for Forsvarets Bygningstjeneste, chefen for Hjemmeværnet og direktøren for Farvandsvæsenet inden udgangen af oktober måned året før, således at der bliver mulighed for at fremsætte forslag til ændringer i planerne inden planlægningsårets begyndelse.

Stk. 2. Forsvarsministeriet kan deltage i de møder, hvor samarbejdet mellem Forsvarets Interne Revision og Rigsrevisionen tilrettelægges.

§ 5. Forsvarsministeriet udarbejder hvert år til koncernledelsen en beretning om Forsvarets Interne Revisions virksomhed baseret på modtagne rapporteringer om udførte revisioner og de foranstaltninger, der har været iværksat på baggrund af udførte revisioner.

§ 6. Cirkulæret træder i kraft ved optagelsen i Kundgørelse for Forsvaret. Samtidig ophæves Kundgørelse for Forsvaret B.5-39 af 9. juni 1992. Bilaget til B.5-39 af 9. juni 1992 opretholdes dog som bilag til denne kundgørelse.

P.M.V.

E.B.

Svend EskildsenBilag 2

TILLÆG TIL AFTALE OM INTERN REVISION PÅ FORSVARSMINISTERIETS OMRÅDE

af 4. september 1991

Organisation

Med virkning fra 1. september 1993 sammenlægges de interne revisioner (Forsvarets Interne Revision og Farvandsvæsenets Interne Revision) i Forsvarets Interne Revision, der udgør en selvstændig enhed, som indgår organisatorisk i Forsvarskommandoens Kontrolstab.

Område

Forsvarets Interne Revisions arbejdsområde omfatter alle enheder inden for Forsvarskommandoens område, alle enheder inden for Farvandsvæsenet inkl. Lodsvæsenet, Forsvarets Bygningstjeneste, Hjemmeværnet, Nyboders Kommandantskab samt Christiansø.

Revision af aftalen

Aftalen af 4. september 1991 - med tillæg - tages op til vurdering i løbet af 1994 med henblik på eventuel fornyelse pr. 1. januar 1995.

RIGSREVISIONEN

Den 26. august 1993

Sign. J. Mohr

FORSVARSMINISTERIET

Den 16. august 1993

Sign. Hans Hækkerup

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om retningslinier for Forsvarets Interne Revisions samarbejde med Forsvarsministeriet og de institutioner, den reviderer

I henhold til punkt 13 i aftale af 4. september 1991 (bilag) med de ændringer, der følger af tillæg af 26. august 1993 (bilag 2) til nævnte aftale mellem forsvarsministeren og Rigsrevisor om intern revision på Forsvarsministeriets område bestemmes følgende

Ingen