Skrivelse om bemyndigelse i en række lønsager (Til Danmarks Højskole for Legemsøvelser, Danmarks Jordemoderskole, Danmarks Journalisthøjskole, Danmarks Pædagogiske Institut, Ergo- og fysioterapeutskolerne, Forskerakademiet, Socialpædagogisk Højskole, Specialkursus i Husholdning)

Skrivelse om bemyndigelse i en række lønsager

(Til Danmarks Højskole for Legemsøvelser, Danmarks Jordemoderskole,

Danmarks Journalisthøjskole, Danmarks Pædagogiske Institut, Ergo-

og fysioterapeutskolerne, Forskerakademiet, Socialpædagogisk

Højskole, Specialkursus i Husholdning)

Undervisningministeriet bemyndiger herved Danmarks Højskole for Legemsøvelser, Danmarks Jordemoderskole, Danmarks Journalisthøjskole, Danmarks Pædagogiske Institut, ergo- og fysioterapeutskolerne, Forskerakademiet, Socialpædagogisk Højskole og Specialkursus i Husholdning til at træffe afgørelse, herunder indgå aftale, i de sager, der er angivet nedenfor.

Om regelgrundlaget henvises til Finansministeriets Personaleadministrative Vejledning og tidligere udsendte regler fra Undervisningsministeriet.

1. Anvendelse af frilister til klassificering af nyoprettede stillinger

Frilisterne kan ikke benyttes til omklassificering af stillinger for allerede ansatte, og institutionerne vil kun kunne foretage individuelle omklassificeringer af lokallønsmidler, jf. Finansministeriets cirkulære af 17. april 1993 om lokalløn og chefløn og den dertil knyttede vejledning af juni 1993.

Det skal understreges, at den omstændighed, at en besat stilling i tidens løb har ændret indhold, og at den ansatte hermed har fået andre og mere ansvarsfulde opgaver, ikke er tilstrækkelig til, at stillingen kan betragtes som en ny stilling og klassificeres efter den for stillingsområdet gældende friliste.

2. Ansættelse på overenskomstvilkår og anden ansættelse, der ikke sker som tjenestemand, bortset fra ansættelse i lederstillinger

Stillingerne opslås forud for ansættelsen i overensstemmelse med gældende regler. Institutionerne kan ikke selv foretage klassificering af nyoprettede stillinger, men skal forelægge spørgsmål om klassificering af stillinger under såvel ordinær som indtægtsdækket virksomhed for Universitetsafdelingen, medmindre klassificeringen fremgår af friliste eller følger af overenskomsten, således som det fx er tilfældet efter overenskomsten for akademikere i staten.

Bemyndigelsen omfatter tillige beføjelse til at fastsætte lønanciennitet og jubilæumsanciennitet og foretage afsked i samme udstrækning, som ansættelseskompetencen er henlagt til institutionerne.

Bemyndigelsen gælder - som det fremgår af det anførte - derimod ikke for ansættelse af tjenestemænd og omfatter heller ikke åremålsansættelse, hvad enten det drejer sig om ansættelse på tjenestemandsvilkår, lignende vilkår eller overenskomstvilkår.

For så vidt angår ansættelse og afskedigelse af tjenestemænd i lønrammerne 1-21 ved Danmarks Højskole for Legemsøvelser og Danmarks Pædagogiske Institut henvises der til ministeriets bekendtgørelse af 2. december 1986 om delegation af udnævnelses- og afskedigelseskompetence.

Valg af ansættelsesform sker efter retningslinjerne i Budgetvejledning 1992, 42.3., sammenholdt med bestemmelserne om indtægtsdækket virksomhed under 21.33.14 og 43.12-13, dels Økonomi- og budgetministeriets cirkulæreskrivelse af 26. februar 1993 om ansættelsesformer i visse stillinger, der forudsætter akademisk uddannelse.

Der kan efter disse retningslinjer alene anvendes tjenestemandsansættelse, hvis der er udsigt til varig beskæftigelse. Der skal i almindelighed anvendes overenskomstansættelse ved besættelse af nyoprettede stillinger i tilfælde, hvor der foreligger en overenskomst, som fungerer tilfredsstillende. Ansættelse i henhold til gældende overenskomst vil ligeledes kunne ske ved ledighed i tidligere oprettede stilinger.

3.a. Tjenestefrihed uden løn eller med lønfradrag samt nedsat tjenestetid mod tilsvarende lønnedsættelse

Perioder med tjenestefrihed uden løn kan ikke medregnes i lønancienniteten, medmindre der er fastsat anden bestemmelse, eller i perioden er tale om virksomhed, der kan medregnes efter gældende lønanciennitetsregler.

Tjenestefrihedsperioder uden løn kan heller ikke medregnes i pensionsalderen uden særlig hjemmel i en bestemmelse herom. Opmærksomheden henledes i denne forbindelse på, at medregning i en tjenestemands pensionsalder af beskæftigelse i perioder med tjenestefrihed - bevilget eller bevilget forlænget efter den 1. april 1992 - som udgangspunkt er betinget af, at der betales pensionsbidrag til staten på 15 pct. af den pensionsgivende løn, som tjenestemanden ville have fået udbetalt, hvis den pågældede ikke havde haft tjenestefrihed. Tjenestemanden må selv sørge for indbetalingen af pensionsbidragene, evt. sørge for en aftale herom med sin nye arbejdsgiver i tjenestefrihedsperioden.

b. Tjenestefrihed med hel eller delvis løn i den udstrækning, hvori der efter bestemmelser (bekendtgørelser, cirkulærer mv.) i henhold til tjenestemandsloven og bestemmelser i eller i tilknytning til de respektive overenskomster er tilvejebragt særlig hjemmel for det.

Ansøgninger fra institutionsledere om tjenestefrihed uden eller med løn og om nedsat tjenestetid skal - uanset det ovenfor anførte - forelægges for Universitetsafdelingen.

4. Godtgørelse for merarbejde inden for et maksimum på 200 arbejdstimer årligt.

Det er en forudsætning for godtgørelse, at merarbejdet er af midlertidig karakter, og at det er blevet pålagt eller i øvrigt har været påkrævet af hensyn til den forsvarlige varetagelse af de tjenstlige opgaver, ligesom det forudsættes, at merarbejdet er af større omfang.

Ansøgninger fra institutionslederne om godtgørelse for merarbejde skal - uanset det ovenfor anførte - forelægges for Universitetsafdelingen.

5. Boligtjenestetelefon, kørselsbemyndigelse, jubilæumsgratiale og flyttegodtgørelse efter de regler, der gælder for tjenestemænd og (i nogle tilfælde) overenskomstansatte.

6. Andre forhold, der knytter sig til ansættelsen (forhold i forbindelse med sygdom, barsel og militærtjeneste, ydelse af befordringsgodtgørelse, time- og dagpenge mm.) og som efter tidligere bemyndigelser og praksis har været henlagt til institutionerne.

Med venlig hilsen

Martin Bulow-Ludvigsen

udviklingskonsulent

Ingen