Skrivelse om delegering af kompetence til at fastsætte godtgørelse for merarbejde (Sløjdhøjskolen i Esbjerg, håndarbejdsseminarierne, pædagogseminarierne)

Skrivelse om delegering af kompetence til at fastsætte godtgørelse for merarbejde

(Sløjdhøjskolen i Esbjerg, håndarbejdsseminarierne,

pædagogseminarierne)

Undervisningsministeriet delegerer herved kompetencen til seminariernes/sløjdhøjskolens ledelse til at fastsætte godtgørelse for merarbejde til

1) tjenestemands- og tjenestemandslignende ansatte forstandere, rektorere, afdelingledere, souschefer, som er omfattet af reglerne for statens tjenestemænd uden højeste arbejdstid

2) lærere ved Sløjdhøjskolen i Esbjerg, som er omfattet af AC-overenskomstens regler om godtgørelse for merarbejde.

3) pedeller, som er omfattet af aftale af 28. marts 1985 mellem CO I og Finansministeriet om arbejdsforholdene for pedeller ved en række uddannelsesinstitutioner, jf. vores cirkulære- skrivelse af 9. maj 1985.

Delegationen begrænses indtil videre i tilfælde af betaling til et beløb på maksimalt 45.000 kr. årligt for den enkelte ansatte.

Betaling af højere beløb kræver forelæggelse for ministeriet.

Delegationen har virkning for merarbejde, der er pålagt og godkendt efter den 1. august 1992.

1) Rektorer, forstandere, afdelingsledere og souchefer

Afgørelse om merarbejdsgodtgørelse til rektor, afdelingsleder, forstander og souschef træffes af bestyrelsen.

I følge Økonomi- og Budgetministeriets cirkulære nr. 206 af 10. november 1971 om godtgørelse for merarbejde til tjenestemænd i staten, for hvem der ikke gælder en højeste tjenestetid, kan der kun ydes godtgørelse for overarbejde, hvis merarbejdet

- er midlertidigt, men strækker sig over en periode på over 4 uger

- har et omfang, der væsentligt overstiger 140 timer på årsbasis

- er pålagt, eller har været en forudsætning for tjenestens forsvarlige udførelse

Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af afspadsering.

Hvis afspadsering ikke lader sig gøre, godtgøres merarbejdet med betaling.

Vurderingen af, om der foreligger merarbejde, omfanget og honoreringens størrelse indeholder et større element af skønsudøvelse, der skal ses i sammenhæng med stillingernes selvstændighed og placering.

Finansministeriet har vejledende udtalt, at godtgørelse for merarbejde kan ydes med et tillæg på 50%. I tilfælde af betaling kan beregningen tage udgangspunkt i timelønnen beregnet som 1/1924 af årslønnen, defineret som den udbetalte løn incl. evt. egetbidrag til pension og incl. generelle tillæg.

Se i øvrigt PAV kapitel 21.

2) Lærere ved Sløjdskolen i Esbjerg

Afgørelse om merarbejdsgodtgørelse til lærere ved Sløjdhøjskolen i Esbjerg træffes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan delegere afgørelsen til forstander.

I følge AC-overenskomstens § 11 stk. 2 - 7, jf. Finansministeriets cirkulære af 24. juni 1991 om overenskomst for akademikere i staten, kan der kun ydes godtgørelse for overarbejde, hvis merarbejdet

- er midlertidig, men strækker sig over en periode på over 4 uger

- har været af større omfang

- er pålagt, eller har været en forudsætning for tjenestens forsvarlige udførelse.

Det er en afgørende forudsætning for at kunne yde godtgørelse for merarbejde, at både det normale arbejdes omfang og merarbejdets omfang er kontrollabelt.

Det vil sige, ledelsen skal tilrettelægger den enkelte lærers arbejdsopgaver og tiden hertil, f.eks. via mødelister, tjenestelister eller fordeling af tid til opgaver.

Endvidere skal læreren ved merarbejdets ophør eller mindst hvert kvartal, hvis merarbejdet strækker sig over længere tid, give en skriftlig redegørelse for merarbejdet og omfanget heraf.

Hvis arbejdstiden ikke er jævnt fordelt over året, kan der lokalt træffes aftale mellem tillidsrepræsentant og ledelse om anden normperiode for merarbejdsopgørelsen.

Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af afspadsering.

Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af normperioden, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, hvor merarbejdets omfang er opgjort.

Hvis afspadsering ikke kan lade sig gøre, godtgøres merarbejdet med betaling, hvis størrelse fastsættes under hensyn til merarbejdets omfang og den ansattes lønmæssige placering.

Finansministeriet har vejledende udtalt, at merarbejde af større omfang kan godtgøres med erstatningsfrihed af samme varighed som merarbejdet med et tillæg på 50 %. Godtgørelse i form af betaling kan beregnes på grundlag af timelønnen med et tillæg på 50 %. Timelønne beregnes som 1/1924 af lærerens bruttoløn, defineret som den udbetalte løn incl. egetbidrag til pension og incl. faste løbende tillæg.

3) Pedeller

Afgørelse om merarbejdsgodtgørelse til pedeller træffes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan delegere afgørelsen til forstander, rektor eller afdelingsleder.

Til pedeller uden rådighedstillæg kan der ydes godtgørelse for overarbejde, hvis merarbejdet væsentligt overskrider 1924 timer årligt incl. ferie og søgnehelligdage.

Godtgørelse for merarbejde sker efter gældende merarbejdsregler. Der kan ikke ydes godtgørelse for merarbejde for særlige arbejdsopgaver, som særskilt godtgøres i henhold til § 4 i aftalen om arbejdsforholdene for pedeller.

Til pedeller med rådighedstillæg vil der kun kunne ydes merarbejdsgodtgørelse, hvis merarbejdet er af en sådan ekstraordinær art eller omfang, at det ligger uden for forudsætningerne for ydelsen af rådighedstillæget, idet rådighedstillægget samt den særskilte godtgørelse for særlige opgaver indeholder vederlæggelse af bl.a. merarbejde.

Med venlig hilsen

Dorthea Clausen

fuldmægtig

Ingen