Skrivelse om ansættelse og afskedigelse af statstjenestemænd (* 1) (Alle statsseminarier)

Bilag

VEJLEDNING AF 20. JULI 1993 OM ANSÆTTELSE OG AFSKEDIGELSE AF STATSTJENESTEMÆND VED STATSSEMINARIER

Denne vejledning indeholder en række supplerende anvisninger til Finansministeriets Personaleadministrativ Vejledning kapitel 17 og 36.

PAV kapitel 17. Ansættelse

Pkt. 10 - 19. Ansættelsesbetingelser

Ved brev af 9. juni 1992 har ministeriet udlagt en række beføjelser til bl.a. seminarierne i forbindelse med helbredsbedømmelse af tjenestemænd m.fl. Statsseminarierne skal fra og med den 1. august 1993 varetage alle opgaver, som i brevet er tillagt institutioner, der selv ansætter statstjenestemænd.

Seminarierne skal således bl.a. sørge for at tage et pensionsforbehold i følgebrevet til tjenestemandens ansættelsesbrev og vedlægge »Orientering om pensionsforbehold«, der er bilagt Finansministeriets cirkulære af 7. februar 1992 om helbredsbedømmelse af tjenestemænd m.fl.

Pkt. 20 - 23. Udnævnelseskompetence (samt ekspedition af sager om kgl. udnævnelse)

Rektorer og tjenestemandsansatte souschefer i lønramme 36 udnævnes af Dronningen. I disse sager skal seminariet indsende en indstilling om besættelse af stillingen til Undervisningsministeriets Universitetsafdeling.

Sammen med indstillingen til ministeriet skal seminariet indsende stillingsopslaget og en liste over ansøgerne til stillingen.

Seminariet kan indstille til ministeriet, at souschefer i lønramme 36 ansættes på overenskomstvilkår, jf. side 13 i Finansministeriets Vejledning om Decentrale klassificeringer fra 1992.

Pkt. 24 - 28. Prøveansættelse

Ansættelse af statstjenestemandsansatte lærere ved lærerseminarierne skal ske i henhold til aftale af 5. marts 1992 om stillingsstruktur og aftale af samme dato om ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte lærere, jf. arbejdstidsvejledningen af 14. april 1992. Det vil sige, at ansættelse på prøve som udgangspunkt sker for 2 år ad gangen maksimalt 3 gange.

Ansættelse af øvrige statstjenestemænd ved lærerseminarierne og alle statstjenestemænd ved pædagogseminarierne sker på prøve efter de generelle tjenestemandsregler.

Pkt. 29 - 33. Ansættelsesbrev

Seminariet skal anvende statens officielle ansættelsesbrev, Fomular Fi 32, som rekvireres hos Statens Information.

Ansættelsesbrevet skal foreligge underskrevet før den dato, fra hvilken ansættelsen sker.

Ansættelsesområdet for tjenestemændene er Undervisningsministeriet med tilhørende institutioner. Det skal anføres i følgebrevet, at tjenestemanden indtil videre udfører tjeneste ved det pågældende seminarium.

PAV kapitel 36. Afskedigelse

Pkt. 5. Afskedskompetence

Uansøgt afskedigelse af statstjenestemænd skal foretages af ministeriet. Sådanne sager indsendes til Universitetsafdelingen. Seminariet skal beskrive afskedigelsesgrundlaget fyldestgørende og i det hele være opmærksom på de særlige procedureregler for uansøgt afsked.

Med undtagelse af rektorer, studielektorer og souschefer i lønramme 36 kan seminarierne selv foretage uansøgt afskedigelse af tjenestemænd ansat på prøve.

Ved uansøgt afsked af prøveansatte tjenestemænd skal seminariet forelægge sagen for Finansministeriet, hvis der er tale om eventuel ret til pension efter tjenestemandspensionslovens kapitler 2 og 7, jf. tjenestemandsloven § 33, stk. 3.

Med undtagelse af rektorer, studielektorer og souschefer i lønramme 36 afskediger seminarierne statstjenestemænd efter ansøgning.

Den pligtige afgangsalder for statstjenestemænd er 70 år. Hvis en tjenestemand ikke selv ansøger om afsked med udgangen af den måned, hvori han fylder 70 år, skal han afskediges uansøgt af ministeriet. Sådanne sager skal indsendes til Universitetsafdelingen i god tid inden tjenestemanden fylder 70 år, så afskedigelsen så vidt muligt kan gennemføres med 3 måneders varsel. Undladelse af at overholde varslet medfører dog ikke, at fratrædelsestidspunktet udskydes.

Pkt. 6. Afskedsvarsel

Afsked skal ske skriftligt.

Det er vigtigt at afskedsproceduren sikrer, at afskedsvarslerne overholdes, idet et for sent afsendt afskedigelsesbrev vil forlænge ansættelsen eller påføre seminariet en lønudgift, der svarer til forlængelsen.

I øvrigt

Personalesagen

Seminarierne skal beholde kopi af stillingsopslag, ansættelsesbrev, følgebrev, ansøgning om afsked osv. samt alle relevante bilag på tjenestemandens personalesag.

Statstidende

Normalt indsendes oplysning om statstjenestemænds tiltræden og fratræden til Statstidende med henblik på offentliggørelse.

Skrivelse om ansættelse og afskedigelse af statstjenestemænd (* 1)

(Alle statsseminarier)

Efter § 10, stk. 3, i lov nr. 370 af 6. juni 1991 om uddannelse af pædagoger og i lov nr. 410 af 6. juni 1991 om uddannelse af lærere til folkeskolen afgiver bestyrelsen ved statsseminarier indstilling til ministeren om ansættelse og afskedigelse af seminariets rektor. Bestyrelsen ansætter og afskediger efter forslag fra rektor seminariets øvrige medarbejdere, medmindre andet følger af reglerne i tjenestemandslovgivningen. (F.eks. kræver sager om kongelig ansættelse forelæggelse for ministeriet.)

Uddannelseslovene blev udsendt til seminarierne ved ministeriets følgebreve af 28. juni 1991. Af afsnit 5 i brevene fremgår det, at indtil seminariernes bestyrelser er etableret, indsendes alle sager om ansættelse og afskedigelse af tjenestemænd til ministeriet.

Der er nu etableret bestyrelser ved alle statsseminarier, og kompetencen til at ansætte og afskedige statstjenestemænd i korrekt aftalte klassificerede stillinger ved seminarierne er herefter således fordelt

Undervisningsministeriets kompetence

- ansættelse og afskedigelse af rektorer

- ansættelse og afskedigelse af souschefer i lønramme 36

- afskedigelse af studielektorer

- uansøgt afskedigelse af øvrige varigt ansatte statstjenestemænd.

Statsseminariets kompetence

- ansættelse af statstjenestemænd, bortset fra rektor og souschefer i lønramme 36

- ansøgt afskedigelse af statstjenestemænd bortset fra rektor, studielektorer og souschefer i lønramme 36

- uansøgt afskedigelse af prøveansatte statstjenestemænd.

Vejledning om ansættelse og afskedigelse

I Finansministeriets Personaleadministrativ Vejledning (PAV) kapitel 17 og kapitel 36 er der givet en udførlig vejledning i reglerne om og proceduren for ansættelse og afskedigelse af statstjenestemænd.

Seminarierne skal følge disse anvisninger ganske nøje. Overskridelse af reglerne vil bl.a. kunne påføre såvel seminariet som tjenestemanden uforudsete udgifter og forpligtelser.

I bilaget til dette brev følger en vejledning om ansættelse og afskedigelse af statstjenestemænd, der indeholder en række supplerende anvisninger til kapitel 17 og 36 i PAV.

Pensionsalderberegning

Indtil videre foretages beregning af statstjenestemænds pensionsalder og tildeling af forhøjet pensionsalder af Undervisningsministeriets Økonomiafdeling, Lønkontoret.

Seminarierne skal derfor fortsat sende kopi af statstjenestemænds ansættelses- og afskedigelsesbreve til Lønkontoret, så pensionsalderberegningen kan foretages.

Af hensyn til udbetaling af pension til statstjenestemændene skal kopi af afskedigelsesbreve indsendes i god tid inden fratrædelsesdatoen.

Det er tanke at overføre administrationen af statstjenestemænds pensionssager til Statens Regnskabsdirektorat, Pensionskontoret i løbet af efteråret 1993.

Lønanciennitetsfastsættelse

Fastsættelse af lønanciennitet for tjenestemænd forventes at blive udlagt til seminarierne i løbet af efteråret 1993. Den udlagte kompetence vil ligge inden for eksisterende anciennitetsbestemmelser og praksis på området. Vi tilstræber dog en sproglig fornyelse af regelsættet.

Med venlig hilsen

Kirsten Michelle Danielsen

fuldmægtig