Brugervejledning. Tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed.

BILAG 1

OVERSIGT OVER KOMMUNER MED SKOVE FORTRINSVIS AF LAV BONITET.

Sønderjyllands Amtskommune Viborg Amtskommune Bredebro Fjends Gram Hanstholm Højer Karup Skærbæk Kjellerup Tinglev Morsø Ribe Amtskommune Møldrup Alle kommuner Sallingsund Vejle Amtskommune Skive Give Spøtttrup Nørre-Snede Sundsøre Ringkøbing Amtskommune Sydthy Alle kommuner Thisted Århus Amtskommune Viborg Ebeltoft Aalestrup Gjern Nordjyllands Amtskommune Grenaa Farsø Midt-Djurs Fjerritslev Nørre-Djurs Hirtshals Rougsø Læsø Rønde Løgstør Sønderhald Løkken-Vrå Them Nibe Pandrup Skagen Aars Thyborøn-Harboør Thyholm BILAG 2 OVERSIGT OVER KOMMUNER MED SKOVE FORTRINSVIS AF HØJ BONITET. Københavns Amtskommune Vejle Amtskommune Alle kommuner Brædstrup Frederiksborg Amtskommune Børkop Alle kommuner Egtved Roskilde Amtskommune Fredericia Alle kommuner Gedved Vestsjællands Amtskommune Hedensted Alle kommuner Horsens Storstrøms Amtskommune Jelling Alle kommuner Juelsminde Bornholms Amtskommune Kolding Alle kommuner Lunderskov Fyns Amtskommune Tørring-Uldum Alle kommuner Vamdrup Sønderjyllands Amtskommune Vejle Augustenborg Århus Amtskommune Bov Galten Broager Hadsted Christiansfeld Hammel Graasten Hinnerup Haderslev Hørning Lundtoft Langå Løgumkloster Mariager Nordborg Nørhald Nørre-Rangstrup Odder Rødding Purhus Rødekro Randers Sundeved Rosenholm Sydals Ry Sønderborg Samsø Tønder Silkeborg Vojens Skanderborg Aabenraa Århus Viborg Amtskommune Nordjyllands Amtskommune Bjerringbro Arden Hvorslev Brovst Tjele Brønderslev Dronninglund Frederikshavn Hadsund Hals Hjørring Hobro Nørager Sejlflod Sindal Skørping Støvring Sæby Aabybro Aalborg

§ 1. Formålet med instruksen er at fastlægge regler for regnskabsførelse af tilskudsberettigede udgifter og for registrering af tilskudsberettigede aktiviteter.

§ 1

Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 2. Tilskudsmidler skal føres på en særskilt indtægtskonto i regnskabet for den tilskudsmodtagende institution eller sammenslutning.

§ 2

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

Stk. 2 Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfatter af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet.

BILAG 3

ØST FOR STOREBÆLT

VESTSJÆLLANDS AMT

Bjergsted kommune: Nekselø, Sejrø

Holbæk kommune: Orø

Skælskør kommune: Agersø, Omø

STORSTRØMS AMT

Maribo kommune: Askø

Ravnsborg kommune: Fejø, Femø

VEST FOR STOREBÆLT

FYNS AMT

Assens kommune: Bagø

Fåborg kommune: Avernakø, Bjørnø, Lyø

Marstal kommune: Hele kommunen

Rudkøbing kommune: Hele kommunen

Svendborg kommune: Drejø, Hjortø, Skarø

Sydlangeland kommune: Hele kommunen

Tranekær kommune: Hele kommunen

Ærøskøbing kommune: Hele kommunen

RIBE AMT

Ribe kommune: Mandø

VEJLE AMT

Horsens kommune: Endelave, Hjarnø

ÅRHUS AMT

Grenå ommune: Anholt

Nr. Djurs kommune: Hele kommunen

Odder kommune: Tunø

Samsø kommune: Hele kommunen

NORDJYLLANDS AMT

Arden kommune: Hele kommunen

Brovst kommune: Hele kommunen

Farsø kommune: Hele kommunen

Fjerritslev kommune: Hele kommunen

Læsø kommune: Hele kommunen

Løgstør kommune: Hele kommunen

Nibe kommune: Hele kommunen

Nørager kommune: Hele kommunen

Ålborg kommune: Egholm

Års kommune: Hele kommunen

BORNHOLMS AMT

Allinge-Gudhjem kommune: Hele kommunen

Hasle kommune: Hele kommunen

Neksø kommune: Hele kommunen

Rønne kommune: Hele kommunen

Åkirkeby kommune: Hele kommunen

SØNDERJYLLANDS AMT

Bredebo kommune: Hele kommunen

Gram kommune: Hele kommunen

Haderslev kommune: Arø

Højer kommune. Hele kommunen

Løgumkloster kommune: Hele kommunen

Nr. Rangstrup kommune: Hele kommunen

Rødding kommune: Hele kommunen

Skærbæk kommune: Hele kommunen

Tinglev kommune: Hele kommunen

Åbenrå kommune: Varsø

RINGKBING AMT

Holmsland kommune: Hele kommunen

Lemvig kommune: Hele kommunen

Thyborøn-Harboøre kommune: Hele kommunen

Thyholm kommune: Hele kommunen

Ulfborg-Vemb kommune: Hele kommunen

VIBORG AMT

Hanstholm kommune: Hele kommunen

Morsø kommune: Hele kommunen

Møldrup kommune: Hele kommunen

Sallingsund kommune: Hele kommunen

Spøttrup kommune: Hele kommunen

Sundsøre kommune: Hele kommunen

Sydthy kommune: Hele kommunen

Thisted kommune: Hele kommunen

Ålestrup kommune: Hele kommunen

Struer kommune: Venø

§ 3. Tilskudsberettigede udgifter skal føres på særskilte udgiftskonti i regnskabet for den tilskudsmodtagende institution eller sammenslutning.

§ 3

Revisionen skal tilrettelægges således, at der tages hensyn til de særlige forhold, der er en følge af lov og bekendtgørelse om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed og det administrative system, der er opbygget omkring loven.

Stk. 2 Revisionen tilrettelægges under hensyn til tilskudsmodtagers størrelse, administrative struktur og forretningsgang. Herunder hensynet til den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

BILAG 4

Landbrugsministeriet

Jordbrugsdirektoratet

REGNSKABSINSTRUKS VEDRØRENDE REGNSKABSFØRELSEN FOR TILSKUD I MEDFØR AF LOV NR. 274 AF 2. MAJ 1990 OM TILSKUD TIL SKOVBRUGETS KONSULENTVIRKSOMHED.

I medfør af § 12, i landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 882 af 18. december 1990 fastsættes

§ 4. For rådgivningspersonale, der er omfattet af lov om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed, skal der for den enkelte medarbejder ske en detaljeret tidsregistrering.

Stk. 2 Der skal ske en registrering af hver enkelt konsulents tilskudsberettigede og ikke tilskudsberettigede timer. De tilskudsberettigede timer skal kunne tælles sammen for hver enkelt af de grupper, der er nævnt i bekendtgørelsens § 4, og i grupperne efteruddannelse, rådgivning i mål 5 b områder, og i ferie, sygdom og barsel.

Stk. 3 Når der angives rådgivningstimer som nævnt i bekendtgørelsens § 4, stk. 1, nr. a) og b), skal skovejerens identitet og størrelsen og beliggendheden af hans skove kunne oplyses.

Stk. 4 Tidsregistreringsskemaerne er tilskudsmodtagers dokumentation for forbruget af tilskudsberettigede timer, og skal opbevares som bilag til regnskabet.

§ 4

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst en gang årlig et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen, jf. § 3, undersøger revisor de eksisterende forretningsgange med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende. Revisor udarbejder en revisionsplan som grundlag for revisionen.

BILAG 5

REVISIONSINSTRUKS VEDRØRENDE STATSTILSKUD TIL SKOVBRUGETS KONSULENTVIRKSOMHED

Denne instruks er udstedt med hjemmel i lov nr. 274 af 2. maj 1990 om skovbrugets konsulentvirksomhed og § 12, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 882 af 18. december 1990 om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed.

Instruksen har til formål at angive kravene til revisionen af regnskabet for modtagere af tilskud i henhold til loven om skovbrugets konsulentvirksomhed.

Instruksen finder anvendelse, med mindre Jordbrugsdirektoratet har godkendt, at der for den enkelte tilskudsmodtager benyttes anden godkendt revisionsinstruks.

§ 5. Der indsendes kvartalsvis samlede opgørelser over tilskudsberettigede timer og udgifter til Jordbrugsdirektoratet.

§ 5

Tilskudsmodtager skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet. Tilskudsmodtager skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit hverv.

BILAG 6

AKTIVITETSREGISTRERING. Tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed

Side nr. for måned 199 Medarbejders navn: -------------------------------------------------------------------- 1. 2. Tekst: 3. Tilskudsberettigede aktiviteter ---------------------------------------------- Dato:Ejeridentifikation, 3.1 Rådgivning, enkelte skovejere 3.2 3.3 eller hvis skovarealer er beliggende i Råd- Anden formål og deltager- bilag 2- bilag 1- giv- råd- kreds eller kommuner kommuner ning giv- »ajourføring«, skovstørrelse skovstørrelse læ- ning. »kursus«, eller <50 50- 100- <100 100- 200 »læhegn«, »sygdom« 100 150 200 300 »barsel«, »ferie« eller blank timer timer timer timer timer timer timer timer --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Ialt----------------------------------------------- ------------------------------- 3.4 4. 5. 6. 7. Efter- Ikke Syg- Ferie Kørsel uddan- til- dom og nelse. skuds- bar- beret- sels- tigede orlov. aktivi- teter timer timer timer timer Km -------------------------------- -------------------------------- -------------------------------- -------------------------------- Dato: Underskrift: BILAG 7 AKTIVITETSREGISTRERING, MÅL 5-B OMRÅDER Tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed Side nr. for måned 199 Medarbejders navn --------------------------------------------------------------------- 1. 2. Tekst: 3. tilskudsberettigede aktiviteter 4. 7. Dato Ejeridenti- 3.1 Rådgivning, enkelte skovejere 3.3 ikke Kørsel fikation hvis skovarealer er beliggende i Anden til- eller for- bilag 2- bilag 1- råd- skuds- mål og del- kommuner kommuner giv- beret- tagerkreds skovstørrelse skovstørrelse ning tigede eller <50 50- 100- <100 100- 200- aktivi- blank 100 150 200 300 teter timer timer timer timer timer timer timer timer km -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- I alt ---------------------------------------------- Dato: Underskrift

§ 6. Andre offentlige tilskud og tilskud fra fonde under offentligt tilsyn til den tilskudsmodtagende forening eller organisation, skal fremgå af regnskaberne.

JORDBRUGSDIREKTORATET, den 21. november 1991.

§ 6

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelse af forskrifter af væsentlig betydning, påhviler det revisor straks af give tilskudsmodtager meddelelse herom samt påse, at tilskudsmodtager inden 3 uger giver Jordbrugsdirektoratet meddelelse herom. Det påhviler revisor straks at give Jordbrugsdirektoratet meddelelse om overtrædelsen, såfremt tilskudsmodtager ikke overholder førnævnte frist.

§ 7

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilke revisionsarbejder, der er udført, samt om alle væsentlige mangler vedrørende bogholderi og regnskabsvæsen, der måtte være forefundet. Endvidere foretages notering om foretagne uanmeldte kasse- og beholdningseftersyn.

STK. 2 Revisionsprotokollen skal indeholde oplysning om

1. Hvorvidt revisor opfylder de i revisorlovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser.

2. Hvorvidt revisor under sin revision har modtaget alle begærede oplysninger.

3. Hvorvidt revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen.

4. Hvorvidt statsstøtten er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og refusionen er udregnet i overensstemmelse med gældende regler.

5. Specifikation af tilskuddet på tilskudsår, såfremt regnskabsåret ikke følger kalenderår.

6. Hvorvidt de foretagne indberetninger til Jordbrugsdirektoratet er foretaget i overensstemmelse med bogføringen.

Stk. 3 Forbehold skal fremgå af påtegningen på tilskudsmodtagers regnskab.

Stk. 4 Det skal af påtegningen fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne instruks.

Stk. 5 Genpart af revisionsprotokollatet indsendes af tilskudsmodtager til Jordbrugsdirektoratet sammen med det påtegnede årsregnskab, senest 14 dage efter at regnskabet er underskrevet, dog senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb.

§ 8

Instruksen har virkning fra dags dato, og erstatter tidligere revisionsinstruks af 21. november 1991.

Jordbrugsdirektoratet, den 15. oktober 1993.

Brugervejledning. Tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed.

FORORD

I medfør af lov nr. 274 af 2. maj 1990 om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed og Landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 882 af 18. december 1990 blev der med ikrafttræden den 1. januar 1991 etableret en ny tilskudsordning for skovbrugets konsulentvirksomhed. Jordbrugsdirektoratet, der har ansvaret for administrationen, udsendte i slutningen af 1990 en vejledning til ordningen.

Ordningen er i 1991 revideret med landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 4. juli 1991, og justeret inden for de administrative rammer. Endvidere er en række fortolkningsspørgsmål afklaret. Dette har løbende givet suppleringer til vejledningen.

På denne baggrund har Jordbrugsdirektoratet fundet det hensigtsmæssigt at udsende en ny vejledning.

Administration af tilskud til rådgivning vedrørende læhegn foretages efter de samme regler som administrationen af tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed. Dette fremgår af teksten. En beskrivelse af læhegnsordningen ligger uden for nærværende vejledning. Der henvises til vejledning udsendt af Fællesudvalget for Læhegn.

JORDBRUGSDIREKTORATET, Januar 1993.

INDHOLDSFORTEGNELSE

I. AFSNIT: INDLEDNING Forord Indholdsfortegnelse Oversigt over tilskudsordningen II AFSNIT: TILSKUDSORDNINGEN Tilskudsmodtager Godkendte konsulenter Tilskudsberettigede rådgivningsopgaver og efteruddannelse Tilskudsgrundlag Tilskudskategorier Ansøgning og tilsagn om tilskud Indberetning Tilbagebetaling og kontrol III AFSNIT: AKTIVITETSREGISTRERING IV AFSNIT: BEREGNING AF TILSKUD

Bilag 1: Oversigt over kommuner med skove fortrinsvis af lav bonitet.

Bilag 2: Oversigt over kommuner med skove fortrinsvis af høj bonitet.

Bilag 3: Oversigt over mål 5b områder.

Bilag 4: Regnskabsinstruks.

Bilag 5: Revisionsinstruks.

Bilag 6: Aktivitetsregistrering.

Bilag 7: Aktivitetsregistrering, mål 5-b områder.

OVERSIGT OVER TILSKUDSORDNINGEN

Reglerne om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed findes i

- lov nr. 274 af 2. maj 1990 om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed,

- Landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 882 af 18. december 1990 om tilskud til skovbrugets konsulentvirksomhed som ændret ved bekendtgørelse nr. 528 af 4. juli 1991.

Ordningen administreres af Jordbrugsdirektoratet.

Sammenslutninger og institutioner inden for skovbruget kan godkendes som tilskudsmodtagere. Tilskud ydes til delvis dækning af udgifter til den del af konsulentvirksomheden, der vedrører tilskudsberettigede rådgivningsopgaver. Rådgivningen skal udføres af konsulenter med uddannelse som forstkandidat, skovtekniker eller anden uddannelse, der er godkendt til formålet. Tilskud ydes på kalenderårsbasis og udbetales på grundlag af en aktivitetsregistrering.

Tilskudsberettigede opgaver er rådgivning indenfor fagområderne

Skovdyrkning, Dyrkning af pyntegrønt og juletræer, Skovbrugets driftteknik, Erhvervs- og samfundsmæssig rådgivning, Driftplanlægning og Flersidigt skovbrug.

Ordningens administrative procedure

Sammenslutninger og institutioner inden for skovbruget, der ønsker tilskud til deres konsulentvirksomhed, skal godkendes som tilskudsmodtager af Jordbrugsdirektoratet.

Godkendte tilskudsmodtagere kan inden 1. juli søge om tilskud for det følgende kalenderår. Ansøgningen skal indeholde et budget for konsulentvirksomheden. Jordbrugsdirektoratet meddeler, når årets finanslov er vedtaget, tilsagn om tilskud inden for et maksimumsbeløb og med de gældende tilskudssatser.

Konsulenter, der er beskæftiget med tilskudsberettigede rådgivningsopgaver, skal tilmeldes Jordbrugsdirektoratet. De skal foretage en løbende registrering af deres aktiviteter. Oversigt over aktiviteten indberettes kvartalsvis. Samtidig indberettes øvrige tilskudsberettigede udgifter.

Jordbrugsdirektoratet udbetaler på baggrund af budget og indberetninger månedlige a conto tilskud. Der udbetales ikke a conto tilskud for december måned. Efter årets sidste indberetning gennemføres afregning af årets tilskud i overensstemmelse med indberetninger for det pågældende år. Tilskuddets størrelse kan dog højst udgøre det i tilsagnet meddelte maksimale tilskud.

TILSKUDSMODTAGER

Tilskud kan ydes til konsulentvirksomhed i sammenslutninger og institutioner inden for skovbruget, som efter ansøgning er godkendt som tilskudsmodtagere af Jordbrugsdirektoratet. Ansøgning om godkendelse som tilskudsmodtager indsendes til Jordbrugsdirektoratet.

En sammenslutning/institution kan normalt godkendes, når den har en aktivitet, der omfatter mindst 50 ejere af mindre skovarealer, og disse ejere tilsammen har et skovareal på mindst 1000 ha. Aktiviteten skal udføres i geografisk velafgrænsede områder af Danmark.

Der kan normalt ikke godkendes mere end to sammenslutninger/institutioner, der dækker samme geografiske område, og som udøver konsulentvirksomhed inden for samme faglige områder.

Ansøgning om godkendelse skal indeholde oplysning om det geografiske område af danmark, hvor sammenslutningen/institutionen udfører konsulentvirksomhed. Det skal endvidere godtgøres, at sammenslutningen/institutionen i dette område har en aktivitet, der omfatter mindst 50 ejere af mindre skove, og at disse ejere tilsammen har et skovareal på mindst 1000 ha. Ansøgningen skal vedlægges kopi af vedtægter for sammenslutningen/institutionen samt vedtægter for eventuelle tilknyttede foreninger.

Godkendelsen som tilskudsmodtager bortfalder, hvis tilskudsmodtager har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for godkendelsen, eller hvis betingelserne for godkendelsen ikke længere er opfyldt. Tilskudsmodtager har pligt til at meddele Jordbrugsdirektoratet forhold, der kan medføre bortfald af godkendelse som tilskudsmodtager.

GODKENDTE KONSULENTER

Tilskud kan ydes til tilskudsberettigede rådgivningsopgaver, der varetages af konsulenter med uddannelse som forstkandidater og skovteknikere samt anden uddannelse, der af Jordbrugsdirektoratet er godkendt til formålet. Der kan ikke ydes tilskud til konsulenter, der ikke er ansat for mindst to måneder på mindst halv tid.

Konsulenter, der udfører tilskudsberettigede rådgivningsopgaver, og som har en godkendt uddannelse, skal tilmeldes Jordbrugsdirektoratet. Tilmeldelsen skal indeholde oplysning om navn, CPR.-nr, uddannelse, stilling, eksamensår/måned og ansættelsesdato.

Konsulenter må ikke i udførelsen af tilskudsberettiget rådgivningsopgaver tage andre hensyn end de rent faglige eller betinge sig anvendelsen af bestemte handelsforbindelser.

Hvis en konsulent omplaceres inden for tilskudsmodtagerens distrikter eller tilknyttede foreninger, skal Jordbrugsdirektoratet underrettes om datoen for omplaceringen. Det gælder også såfremt en konsulent udtræder eller ophører med at udføre tilskudsberettigede rådgivningsopgaver.

TILSKUDSBERETTIGEDE RÅDGIVNINGSOPGAVER OG EFTERUDDANNELSE

Tilskud ydes til delvis dækning af udgifter til den del af konsulentvirksomheden, der vedrører tilskudsberettigede rådgivningsopgaver.

Tilskudsberettigede rådgivningsopgaver.

Inden for konsulentvirksomheden ydes der tilskud til rådgivningsopgaver - herunder tilknyttet undervisning og forsøg samt arbejde med udstillinger og demonstrationer - inden for følgende faglige områder

Skovdyrkning;

Dyrkning af pyntegrønt og juletræer;

Skovbrugets driftsteknik;

Erhvervs- og samfundsmæssig vejledning;

Driftplanlægning;

Flersidigt skovbrug;

Der ydes ikke tilskud til rådgivningsopgaver for offentlige myndigheder, stat, kommuner, kirker og præsteembeder.

Tilskudsberettigget efteruddannelse.

Der ydes tilskud til konsulenternes efteruddannelse og ajourføring af viden indenfor de tilskudsberettigede rådgivningsopgaver. Ved efteruddannelse forstås deltagelse i kurser, der har til formål at vedligeholde og ajourføre den viden, konsulenten har opnået gennem den faglige uddannelse. Der ydes ikke tilskud til delvis dækning af udgifterne, der vedrører videreuddannelse.

Ikke tilskudsberettigede aktiviteter.

Der ydes således ikke tilskud til opgaver uden for konsulentvirksomheden herunder deltagelse i råd, nævn og udvalg samt opgaver vedrørende erhverspolitisk arbejde. Ligeledes ydes der ikke tilskud til handels- og enterprisevirksomhed herunder opgaver som arbejdsledelse, arbejdsplanlægning, opmåling, klassificering, mærkning af juletræer, skovadministration, opgaver vedrørende regnskab og bogføring, kontraktudarbejdelse, inkassosager samt udarbejdelse af driftsplaner.

TILSKUDSGRUNDLAG

Tilskuddet beregnes som en procent af godkendte udgifter, der opgøres med fradrag af andre offentlige tilskud til samme aktivitet. Tilskudsgrundlaget udgør

- Udgifter til løn og pensionsbidrag opgøres på grundlag af den overenskomst mellem staten og den faglige organisation eller det statslige lønniveau, som den pågældende kan henføres til.

- For akademiske uddannelser udgør tilskudsgrundlagets løndel den fællesakademiske lønskala. For skovteknikere udgør løndelen tjenestemændenes lønramme 16 (stedtillæg III). Indplacering på de respektive lønskalaer sker efter anciennitet.

- Pensionsbidraget udgør for alle 10 % af bruttolønnen med tillæg af arbejdsgivers ATP bidrag.

- De tilskudsberettigede udgifter til befordringsgodtgørelse opgøres efter de for tjenestemænd til enhver tid gældende regler og satser.

- Tilskudsgrundlaget for efteruddannelse udgør de faktisk afholdte kursusudgifter.

TILSKUDSKATEGORIER

Jordbrugsdirektoratet fastsætter i forbindelse med tilsagn om tilskud tilskudsprocenter for de enkelte tilskudskategorier.

Der er følgende tilskudskategorier

A. Rådgivning, enkelte skovejere eller en kreds af skovejere,

A.1. Rådgivning, enkelte skovejere, hvis skovarealer er beliggende i de i bilag 1 anførte kommuner og som ejer et samlet skovareal på

A.1.a) - indtil 100 ha 50 pct. A.1.b) - over 100 ha men ikke over 200 ha 40 pct. A.1.c) - over 200 ha men ikke over 300 ha 30 pct. A.2. Rådgivning, enkelte skovejere, hvis skovarealer er beliggende i de i bilag 2 anførte kommuner og som ejer et samlet skovareal på: A.2.a) - indtil 50 ha 50 pct. a.2.b) - over 50 ha men ikke over 100 ha 40 pct. A.2.c) - over 100 ha men ikke over 150 ha 30 pct. A.3. anden rådgivning, rådgivning over for andre konsulenter og rådgivning, der retter sig mod en kreds af jordbrugere 50 pct. B. Rådgivning, enkelte skovejere eller en kreds af skovejere, hvis skovarealer er beliggende inden for mål 5-b områder jf. bilag 3 områder, B.1. Rådgivning, enkelte skovejere, hvis skovarealer er beliggende i de i bilag 1 anførte kommuner og som ejer et samlet skovareal på: B.1.a) - indtil 100 ha 70 pct. B.1.b) - over 100 ha men ikke over 200 ha 60 pct. B.1.c) - over 200 ha men ikke over 300 ha 50 pct. B.2: Rådgivning, enkelte skovejere, hvis skovarealer er beliggende i de i bilag 2 anførte kommuner og som ejer et samlet skovareal på: B.2.a) - indtil 50 ha 70 pct. B.2.b) - over 50 ha men ikke over 100 ha 60 pct. B.2.c) - over 100 ha men ikke over 150 ha 50 pct.

B.3. Anden rådgivning, rådgivning over for andre konsulenter og rådgivning, der retter sig mod en kreds af jordbrugere 70 pct.

C. Efteruddannelse.

D. Befordring.

ANSØGNING OG TILSAGN OM TILSKUD

Ansøgning om tilskud skal være Jordbrugsdirektoratet i hænde inden 1. juli året før det kalenderår, hvortil der søges om tilskud.

Ansøgningen skal indeholde et budget for det forventede tilskudsgrundlag for konsulentvirksomheden, så vidt muligt fordelt på de enkelte tilskudskategorier. Budgettet skal være opdelt på kvartaler.

Tilsagn om tilskud gives på grundlag af ansøgningen. I tilsagnet meddeles de af Jordbrugsdirektoratet fastsatte tilskudsprocenter for de enkelte tilskudskategorier.

Tilskudsmodtageren skal forud for 3. og 4. kvartal i tilskudsåret overfor Jordbrugsdirektoratet bekræfte budgettet eller fremsende et revideret budget for den resterende del af tilskudsåret.

INDBERETNING

Tilskudsordningen bygger på kvartalsvise indberetninger om udført aktivitet, månedlige a conto udbetalinger af tilskud samt afregning af tilskud på kalenderårsbasis.

Indberetning skal foretages senest 10 arbejdsdage efter kvartalets afslutning. For hver konsulent indberettes cpr-nummer, det samlede timetal for hver tilskudskategori, herunder rådgivning vedrørende læhegn og antal timer vedrørende efteruddannelse, tilskudsberettigede antal kørte kilometer i bil, befordring og faktisk afholdte udgifter til efteruddannelse. Herudover indberettes det registrerede antal timer vedrørende sygdom/barselsorlov, ferie og ikke tilskudsberettigede timer.

Efter sidste indberetning gennemføres afregning af årets tilskud.

De 11 månedlige a conto udbetalinger af tilskud, der gennemføres ved månedens afslutning, fastsættes af Jordbrugsdirektoratet på grundlag af ansøgningens budget og modtagne indberetninger. Der foretages ikke a conto udbetaling for december måned.

TILBAGEBETALING OG KONTROL

Tilskud og tilsagn om tilskud bortfalder helt eller delvist, og udbetalt tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist med rentetillæg,

- hvis tilskudsmodtageren har givet urigtige eller vildledende oplysninger, har fortiet oplysninger af betydning for ydelsen af tilskud og tilsagn om tilskud, eller

- hvis betingelserne for støtte ikke længere er opfyldt.

Tilskudsmodager er forpligtet til efter anmodning af tilstille Jordbrugsdirektoratet alle oplysninger, dokumenter m.v., herunder aktivitetsregistreringen, der er nødvendig for belysning og kontrol af den tilskudsberettigede konsulentvirksomhed.

Tilskudsmodtager er endvidere forpligtet til at følge de af Jordbrugsdirektoratet fastsatte regler for regnskabsføring og revision.

Genpart af revisionsprotokollatet skal indsendes af tilskudsmodtager til Jordbrugsdirektoratet sammen med det af revisor påtegnede årsregnskab, senest 14 dage efter at regnskabet er underskrevet, dog senest 30. juni.

Regnskabsinstruksen er gengivet som bilag 4 og revisionsinstruksen som bilag 5.

AKTIVITETSREGISTRERING

Tilskud til konsulentvirksomheden beregnes på grundlag af en aktivitetsregistrering for hver enkelt godkendt konsulent.

Registreringen skal foretages på et særligt skema som anført i bilag 6 idet dog aktiviteter vedrørende skovarealer beliggende inden for mål 5-b områderne, jf. bilag 3, skal opgøres på et skema som anført i bilag 7. Skemaet kan efter aftale med Jordbrugsdirektoratet ændres.

Registreringen foretages på månedsbasis med anvendelse af det nødvendige antal sider. Siderne for en måned nummereres fortløbende. På hver side anføres måned, år og medarbejderens navn ligesom siderne dateres og underskrives. De udfyldte skemaer skal opbevares som dokumentation for konsulentens aktivitet.

Aktivitetsregistreringen skal gennemføres med en registrering for hver sag. Skemaet udfyldes efter følgende retningslinier, idet nummeringen henviser til skemaets kolonner

1. Dato

Datoen for aktiviteten.

2. Tekst

- For rådgivning, enkelte ejere af skovarealer (individuel rådgivning) skal angives en entydig ejeridentifikation. Det kan være medlemsnummer, debitornummer, ejendomsnummer o.lign.

- For anden tilskudsberettiget rådgivning anføres formål (kursus, seminar, skriftlig orientering, foredrag, arrangementets titel, skovvandring, udstilling, forsøg-skov-teknik, o.lign.) og deltagerkreds (konsulenter, skovejere, o.lign.)

- For efteruddannelse anføres om det er deltagelse i kurser eller om der er løbende ajourføring af viden.

- For ikke-tilskudsberettiget aktivitet skal tekstfeltet holdes blankt.

- For aktiviteterne »rådgivning læhegn«, »sygdom« »barsel« og »ferie« udfyldes skemaet med den respektive betegnelse.

3. Tilskudsberettigede aktiviteter

Tilskud ydes til den del af konsulentvirksomheden, der vedrører rådgivningsopgaver - herunder tilknyttet undervisning og forsøg samt arbejde med udstillinger og demonstrationer - inden for fagområderne

- Skovdyrkning; Rådgivning om skovdyrkning omfatter bl.a. bistand med fastlæggelse af hugsttidspunkt og hugststyrke i de enkelte bevoksninger, fastlæggelse af foryngelsesbevoksninger, kultur- og bevoksningspleje og i øvrigt enhver rådgivning om fremme af skovens vækst og sundhed.

- Dyrkning af pyntegrønt og juletræer; Rådgivning om dyrkning af pyntegrønt og juletræer indgår som et naturligt supplement til rådgivningen om skovdyrkning og omfatter tilsvarende opgaver som nævnt under skovdyrkning.

- Skovbrugets driftsteknik; Rådgivning om skovbrugets driftteknik omfatter valg af teknik og arbejdsmetoder ved plantning, udhugning, hovedskovning, udslæbning m.v. samt rådgivning om valg af teknologi og maskiner, herunder anvendelse af EDB i skovbruget.

- Erhvervs- og samfundsmæssig vejledning; Erhvervs- og samfundsmæssig rådgivning omfatter bl.a. dækningsbidrags- og rentabilitetsberegninger, pris- og omkostningsanalyse, skovlovgivning, landbo- og formueret, skatteregler m.v. Endvidere bistand ved udarbejdelse af ansøgninger til offentlige myndigheder om tilskud.

- Driftsplanlægning; Rådgivning om driftsplanlægning vedrører valg af planlægningsomfang, herunder vejledning om behovet for korttegning, vedmasse- og tilvækstopgørelser, økonomiberegning m.v.

- Flersidigt skovbrug; Rådgivning om flersidigt skovbrug vedrører blandt andet forøgelse og forbedring af træproduktionen og varetagelsen af landskabelige, naturhistoriske, kulturhistoriske og miljøbeskyttende hensyn samt hensyn til friluftslivet.

3.1 Rådgivning, enkelte skovejere.

Rådgivning overfor enkelte skovejere opdeles alt efter om vedkommende har sine skovarealer beliggende enten i de kommuner, der er anført som bilag 1 kommuner, eller i de kommuner, der er anført som bilag 2 kommuner. For rådgivning til enkelte skovejere, som ejer flere skove, der både er beliggende i bilag 1 og bilag 2 kommuner, henføres rådgivningen til kategorien »Rådgivning, enkelte skovejere, hvis skovarealer er beliggende i de i bilag 2 anførte kommuner«. Ejerens skovarealer beliggende i bilag 1 kommuner medregnes kun med halvdelen ved opgørelsen af det samlede skovareal. I den relevante kolonne for ejerens samlede skovareal anføres tidsforbruget incl. evt. transporttid med 1 decimal.

3.2 Rådgivning læhegn.

De konsulenter, der er godkendt som læhegnskonsulenter af Fællesudvalget for Læhegn, skal her anføre tidsforbruget incl. evt. transporttid til dette formål i timer med 1 decimal.

3.3. Anden rådgivning.

Denne aktivitet omfatter rådgivning over for andre konsulenter og rådgivning, der retter sig mod en kreds af jordbrugere. Her anføres tidsforbruget incl. evt. transporttid i timer med 1 decimal.

3.4 Efteruddannelse.

Aktiviteten omfatter efteruddannelse og ajourføring af viden inden for de tilskudsberettigede rådgivningsopgaver. Ved efteruddannelse forstås deltagelse i kurser, der har til formål af vedligeholde og ajourføre den viden, konsulenter har opnået gennem den faglige uddannelse. Aktiviteten omfatter ikke videreuddannelse. Der anføres tidsforbruget incl. evt. transporttid i timer med 1 decimal, idet bemærkes at en kursusdag højst kan udgøre 7,4 timer.

4. Ikke tilskudsberettigede aktiviteter.

Denne aktivitet omfatter alle ikke tilskudsberettigede aktiviteter, herunder rådgivningsopgaver for offentlige myndigheder, stat, kommuner, kirker og præsteembeder.

Der ydes ikke tilskud til opgaver uden for konsulentvirksomheden, herunder deltagelse i råd, nævn og udvalg. Endvidere ydes der ikke tilskud til opgaver vedrørende erhverspolitisk arbejde, handels- og entreprisevirksomhed herunder opgaver som arbejdsledelse, arbejdsplanlægning, opmåling, klassificering, mærkning af juletræer, skovadministration, opgaver vedrørende regnskab og bogføring, kontraktudarbejdelse, inkassosager samt udarbejdelse af driftsplaner. Tidsforbruget incl. evt. transporttid opgøres i timer med 1 decimal.

5. Sygdom og barselsorlov.

Her anføres tidsperioden i timer med 1 decimal idet bemærkes, at 1 arbejdsdag svarer til 7,4 timer. Der må kun anføres tidsperioder, hvor medarbejderen modtager løn fra organisationen/virksomheden. Eksempelvis må der ikke medtages perioder, hvor der afholdes ferie, orlov og lignende uden løn.

6. Ferie.

Her anføres tidsperioden i timer med 1 decimal idet bemærkes, at 1 arbejdsdag svarer til 7,4 timer. Der må kun anføres tidsperioder, hvor medarbejderen modtager løn fra organisationen/virksomheden.

7. Kørsel.

Feltet udfyldes med antal kørte kilometer i egen bil og i forbindelse med den anførte aktivitet. Er der brugt anden befordring anføres befordringsmåden.

BEREGNING AF TILSKUD

Det samlede tilskud for en given konsulent er lig med summen af tilskud for hver af tilskudskategorierne med tillæg af tilskud til befordring og med fradrag af en andel af modtagne offentlige tilskud herunder dagpenge. Tilskuddet for en tilskudskategori beregnes som en procent af tilskudsgrundlaget på timebasis ganget med antallet af registrerede timer for den pågældende kategori. For rådgivningsopgaver fastsættes tilskudsprocenten i det årlige tilsagn om tilskud. For efteruddannelse, befordringsgodtgørelse samt modregning af offentlige tilskud anvendes den gennemsnitlige tilskudsprocent for rådgivningsopgaverne.

Beregning af tilskud bygger på følgende definitioner

Normtimetal: Følgende tabel indeholder oplysning om år til dato normtimetal lig med arbejdstimer.

------------------------------------------------------- År 1991 1992 1993 1994 1995 1996 ------------------------------------------------------- 1. kv. 451,4 473,6 466,2 466,2 481,0 473,6 ------------------------------------------------------- 2. kv. 902,8 910,2 902,8 910,2 917,6 910,2 ------------------------------------------------------- 3. kv. 1391,2 1398,6 1391,2 1398,6 1398,6 1398,6 ------------------------------------------------------- 4. kv. 1864,8 1879,6 1879,6 1872,2 1864,8 1872,2 -------------------------------------------------------

Såfremt summen af kalenderårets registrerede timer til tilskudsberettigede aktiviteter med tillæg af årets timer til afholdt sygdom/barselsorlov og ferie for en konsulent er større end kalenderårets normtimetal prioriteres tilskudsberettigede aktiviteter, således at årsnormen nås.

Der prioriteres i følgende orden

1. prioritet: Rådgivning vedrørende læhegn.

2. prioritet: Rådgivningsaktivitet i mål 5b-områder.

3. prioritet: Rådgivningsaktivitet udenfor mål 5b-områder.

4. prioritet: Efteruddannelse

Med hensyn til rådgivningsaktiviteterne som nævnt under 2 og 3 prioriteres som følger

1. prioritet: Rådgivning, enkelte ejere af små skove.

2. prioritet: Anden rådgivning.

3. prioritet: Rådgivning, enkelte ejere af mellemstore skove.

4. prioritet: Rådgivning, enkelte ejere af store skove.

Gennemsnitlig tilskudsprocent.

For den enkelte konsulent beregnes den gennemsnitlige tilskudsprocent. Den gennemsnitlige tilskudsprocent beregnes som et vejet gennemsnit af de tilskudsberettigede rådgivningsopgaver. I sammenvejningen anvendes kun timer, der er indenfor periodens normtimetal.

Den gennemsnitlige tilskudsprocent anvendes som anført ved beregning af tilskud til efteruddannelse, befordring, »tilskudsandel« for modtagne dagpenge og til faktisk afholdte efteruddannelsesudgifter.

Tilskudsgrundlag på timebasis.

Den enkelte konsulents tilskudsgrundlag på årsbasis for løn og pensionsbidrag beregnes ud fra konsulentens anciennitet og lønskala tillagt udgifter til pension og arbejdsgivers ATP-bidrag, og fratrukket indtægter fra dagpenge og andre offentlige tilskud. Konsulentens tilskudsgrundlag på timebasis er lig med tilskudsgrundlaget på årsbasis divideret med årets normtimetal excl. tidsforbruget til ferie, sygdom og barselsorlov. Konsulentens tilskudsgrundlag på timebasis beregnes på grundlag af år til dato periode.

Anciennitet

Anciennitet er bestemt ved eksamensdato. Den beregnes for hver kvartal og det heraf følgende løntrin fastlægges for hvert kvartal. Eksamensdato sammenholdes med 1. dag i kvartalet. For hvert år fra eksamensdato stiger ancienniteten med 1 trin. Herved vil ancienniteten angive det løntrin, som konsulenten skal indplaceres på.

Hvis måned i kvartalet er større end eller lig med måned i eksamensdato lægges 1 til anciennitet. Hvis det beregnede løntrin ikke eksisterer på konsulentens lønskala, vælges det løntrin, der ligger umiddelbart under det beregnede. Ved beregningen ses bort fra dagen i eksamensdatoen og der foretages sammenligning, som om eksamenen altid er den 1. i en måned.

Ferie.

Antallet af timer indberettet for ferie kan ikke overstige: 5-(uger) * 5(dage/uger) * 7,4(timer/dag) = 185 timer. Dette vil dog kunne forekomme, idet ferieår og kalenderår ikke følger hinanden. Såfremt de 185 timer overskrides vil der automatisk blive udskrevet en kontrolliste fra LEC.

Efteruddannelsesudgifter.

Tilskuddet til efteruddannelsesudgifter er lig med det indberettede beløb multipliceret med den gennemsnitlige tilskudsprocent. Det årlige tilskud kan ikke være større end det i tilsagn om tilskud fastsatte maksimumsbeløb.

Befordringsgodtgørelse.

Befordringsgodtgørelse udgør godtgørelse for kørsel i egen bil og godtgørelse af anden befordring. Der ydes kun tilskud til befordringsgodtgørelsen i forbindelse med tilskudsberettiget aktivitet.

Godtgørelsen for kørsel i egen bil i forbindelse med en tilskudsberettiget aktivitet beregnes som indberettede antal kilometer, multipliceret med den aktuelle km-sats. Km-satsen er opdelt med en sats for kilometer inden for grænsen 0-12.000 km, og en sats for kilometre udover 12.000 km. Dette beløb multipliceres med den gennemsnitlige tilskudsprocent. Godtgørelsen for anden befordring multipliceres ligeledes med den gennemsnitlige tilskudsprocent.

Ingen