Skrivelse vedr. forretningsorden for samarbejdsudvalg under kriminalforsorgen

Skrivelse vedr. forretningsorden for samarbejdsudvalg under kriminalforsorgen

Kriminalforsorgens anstalter, arresthuse, afdelinger og pensioner

Vedlagt sendes nogle eksemplarer af forretningsorden af 7. januar 1993 for samarbejdsudvalg under kriminalforsorgen.

Forretningsordenen, der er udarbejdet efter drøftelse i Justitsministeriets Centrale Samarbejdsudvalg for kriminalforsorgen, er et supplement til samarbejdsaftalen af 6. november 1990 mellem Finansministeriet og centralorganisationerne og den til aftalen knyttede vejledning af november 1991.

Forretningsordenen erstatter Justitsministeriets midlertidige cirkulære af 22. marts 1973 om oprettelse af samarbejdsudvalg inden for fængselsvæsenet.

I tilknytning til forretningsordenen skal bemærkes følgende

1. Forretningsordenen indeholder ikke særskilt beskrivelse vedrørende oprettelse og sammensætningen af samarbejdsudvalg. Der henvises til de regler, der er fastsat i samarbejdsaftalen af 6. november 1990.

Opmærksomheden henledes på, at det fremgår af vejledningen, at eksisterende samarbejdsudvalg incl. hovedsamarbejdsudvalg m.v. ikke ændres som følge af, at samarbejdsaftalen har afløst det tidligere samarbejdscirkulære. Der er således ikke tilsigtet nogen ændringer i forhold til sammensætningen af eksisterende samarbejdsudvalg.

2. Vedrørende de i forretningsordenens §§ 7 og 8 anførte tidsfrister bemærkes, at fristerne vil kunne fraviges i det omfang omstændighederne tilsiger det, samt når dette er aftalt.

Det vil således kunne forekomme, at 3-ugers fristen i § 7 ikke kan overholdes på grund af den hyppighed, hvormed der afholdes samarbejdsudvalgsmøder. Endvidere vil der kunne forekomme situationer, hvor det vil være hensigtsmæssigt, at udsende dagsorden til medlemmerne mere end en uge før mødet, f.eks. på grund af omfattende bilag, jfr. § 8, stk. 2.

3. Der vil senere blive fastsat særskilte kommissorier for områdeudvalgene for kriminalforsorgen i frihed og arrestvæsenet, der er permanente underudvalg under Justitsministeriets Centrale Samarbejdsudvalg for kriminalforsorgen.

4. Med samarbejdsaftalen er der indført pligt til at tilbyde kurser for alle samarbejdsudvalgsmedlemmer.

Efter drøftelse i Kriminalforsorgens Centrale Samarbejdsudvalg er det aftalt, at sådanne kurser skal gennemføres af Kriminalforsorgens Uddannelsescenter. Kurserne er under planlægning og forventes iværksat fra efteråret 1993.

Personalet bedes gjort bekendt med forretningsordenen og denne skrivelse.

Forretningsordenen og denne følgeskrivelse vil senere blive optaget i Kriminalforsorgens Cirkulæresamling.

Christian Trønning /Lene Møller-Nielsen

Ingen