DK
Forretningsorden for samarbejdsudvalg under kriminalforsorgen
Table of Provisions (27)
Statutory Text (27 Articles)
Kapitel 1. Samarbejde og samarbejdsudvalg.
Kapitel 1.
Samarbejde og samarbejdsudvalg.
§ 1. Med henblik på at sikre medarbejdernes medvirken til den mest hensigtsmæssige tilrettelæggelse af det daglige arbejde og deres behov for udvikling og tryghed i arbejdssituationen er samarbejdsudvalget medbestemmende ved at fastlægge retningslinier for arbejds- og personaleforhold.
Kapitel 2. Samarbejdsudvalgets sammensætning.
Kapitel 2.
Samarbejdsudvalgets sammensætning.
§ 2. Antallet af pladser i samarbejdsudvalget fastsættes ved aftale mellem ledelsen og de forhandlingsberrettigede personaleorganisationers repræsentanter. Antallet af pladser i samarbejdsudvalget kan normalt ikke overstige 7 fra hver side, og der må ikke være flere ledelsesrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter.
Kapitel 3. Samarbejdsudvalgets arbejdsform
Kapitel 3.
Samarbejdsudvalgets arbejdsform
§ 3. Den ansvarlige leder af institutionen eller af den pågældende del af institutionen er formand for samarbejdsudvalget og udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter samt suppleanter for disse.
Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne og suppleanterne for disse udpeges af de forhandlingsberrettigede personaleorganisationer blandt de i institutionen anmeldte tillidsrepræsentanter.
Stk. 3. Samarbejdsudvalgets næstformand vælges af medarbejderrepræsentanterne.
Kapitel 4. Tavhedspligt.
Kapitel 4.
Tavhedspligt.
§ 4. Medlemmer og suppleanter udpeges for 2 år ad gangen. En udpegning bortfalder, når grundlaget for den ikke længere er til stede.
Kapitel 5. Ikrafttrædelse m.v.
Kapitel 5.
Ikrafttrædelse m.v.
§ 5. Samarbejdsudvalget udpeger et sekretariat, hvis medlem (medlemmer) ikke samtidig behøver at være medlem af samarbejdsudvalget.
§ 6. Møde afholdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog normalt mindst en gang i kvartalet.
Stk. 2. Møde afholdes endvidere, når et flertal af personalerepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.
§ 7. Indkaldelse til møde skal ske med mindst 3 ugers varsel.
§ 8. Forslag til emner på dagsordenen skal tilstilles sekretariatet senest 2 uger før mødet.
Stk. 2. Dagsordenen udarbejdes af sekretariatet og forelægges formanden og næstformanden til godkendelse. Dagsordenen med eventuelle bilag udsendes til medlemmerne senest en uge før mødet.
§ 9. Fristerne i § 7 og § 8 kan fraviges, såfremt der er enighed herom i samarbejdsudvalget, eller såfremt der foreligger ganske særlige grunde.
§ 10. Sekretariatet tager referat af møderne. Referatet udsendes til medlemmerne efter godkendelse af formanden. Udsendelse bør så vidt muligt finde sted inden 4 uger efter mødets afholdelse. Referatet forelægges til endelig godkendelse på det efterfølgende møde.
§ 11. Møderne afvikles fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til samarbejdsudvalget og oppebærer herunder den sædvanlige løn.
§ 12. Det påhviler samarbejdsudvalget at sikre, at samtlige medarbejdere løbende holdes orienteret om samarbejdsudvalgets arbejde.
§ 13. Samarbejdsudvalget kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg - herunder permanente udvalg - til behandling af bestemte opgaver.
Stk. 2. Underudvalg kan sammensættes af medlemmer af samarbejdsudvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejdere i institutionen.
Stk. 3. Underudvalget skal holde samarbejdsudvalget løbende orienteret om deres arbejde.
§ 14. Samarbejdsudvalgets medlemmer har den tavhedspligt, der følger af deres tjenesteforhold.
§ 15. Denne forretningsorden træder i kraft straks.
Stk. 2. Justitsministeriets midlertidige cirkulære af 22. marts 1973 om oprettelse af samarbejdsudvalg inden for fængselsvæsenet ophæves.
Christian Trønning
/Lene Møller-Nielsen
Forretningsorden for samarbejdsudvalg under kriminalforsorgen
Nærværende forretningsorden fremstår som et supplement til samarbejdsaftalen af 6. november 1990.
Ingen