Cirkulære om statsinstitutioners kopiering

§ 1. Finansministeriet har indgået en ny og enklere aftale med Copy-Dan, Pressekopier, som giver statsinstitutionerne ret til at kopiere ophavsretligt beskyttet materiale fra papirbaserede medier. Aftalen er medtaget som bilag. Aftalen gælder kun for 1994, idet der ventes vedtaget en ny ophavsretslov, som kan betyde ændringer fra 1995.

Stk. 2. De enkelte institutioner skal efter den nye aftale ikke mere betale særskilt til Copy-Dan for deres kopiering. I stedet betaler Finansministeriet en samlet afgift til Copy-Dan.

Stk. 3. De enkelte institutioner skal heller ikke indsende særlige opgørelser til Copy-Dan om omfanget af kopiering i 1994. Endelig opgørelse for 1993 skal dog indsendes som hidtil, jf. nedenfor i § 9.

Stk. 4. Samtidig udvides aftalen, så den ikke blot dækker pressekopier, men også kopier fra bøger, artikelsamlinger m.v. samt kopiering til intern uddannelse og seminarer i institutionen.

Institutioner, der er omfattet af aftalen

§ 1. Aftalen vedrører statsinstitutioners kopiering af ophavsretligt beskyttet materale, jf. § 1 i henholdsvis lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og i lov om retten til fotografiske billeder.

Stk. 2. Aftalen omfatter kopiering fra papirbaserede medier til papirbaserede medier. Elektronisk kopiering er ikke omfattet af aftalen.

§ 2. Aftalen omfatter alle statsinstitutioner, der er optaget på finansloven for 1994 med lønudgifter. Desuden omfatter aftalen selvejende institutioner og fonde, der er optaget på finansloven, og som modtager statsligt tilskud til dækning af driftsudfgifter på halvdelen eller mere. Statsejede aktieselskaber er ikke omfattet af aftalen.

Stk. 2. Afgrænsningen i stk. 1 indebærer, at aftalen ikke omfatter Kongehuset og Folketinget med Folketingets ombudsmand, Statsrevisoratet og Rigsrevisionen eller institutioner som Danmarks Nationalbank, Danmarks Radio og TV 2. Folkekirken er heller ikke omfattet af aftalen, bortset fra den del af den øverste kirkelige administration, der er optaget på finansloven for 1994. Statslige eller statsligt tilknyttede institutioner, organisationer o.lign., som ikke er omfattet af aftalen, må selv indgå aftale om kopiering med Copy-Dan, Pressekopier, Ryesgade 53 B, 2100 København Ø, tlf. 31 39 35 11

Stk. 3. I tvivlstilfælde kan der rettes henvendelse til Effektiviseringskontoret i Finansministeriets Administrations- og Personaledepartement, Bredgade 43, 1260 København K, tlf. 33 92 33 44.

Tilladt kopiering

§ 2. Aftalen omfatter statsinstitutioner, som er optaget på finansloven for 1994 med lønudgifter. Aftalen omfatter desuden selvejende institutioner og fonde, der er optaget på finansloven og som modtager statsligt tilskud til driftsudgifter på halvdelen eller mere. Statsejede aktieselskaber er ikke omfattet af aftalen.

§ 3. Ifølge aftalen kan statsinstitutioner kopiere til internt brug fra papirbaserede medier til papirbaserede medier, herunder kopiere fra kopier. Ved kopiering forstås fotokopiering, offset-tryk, mangfoldiggørelse ved hjælp af stencils, afskrift o.lign.

Stk. 2. Ved internt brug forstås eksempelvis kopiering til information af de ansatte, til brug i sagsbehandlingen, til intern uddannelse og seminarer m.v. og til brug ved arbejdet i udvalg, råd og nævn o.lign. med direkte tilknytning til institutionen.

Stk. 3. Billedmateriale må kun kopieres sammen med tekst.

§ 3. En statsinstitution kan til internt brug kopiere fra ophavsretligt beskyttet materiale, til hvilke medlemmerne af COPY-DAN, PRESSEKOPIER har rettighederne i henhold til de i § 1, stk. 1, nævnte love.

Stk. 2. Kopiering af billeder, fotos, tegninger o.lign. må udelukkende foretages sammen med tekst, og kun når billedet har relation til teksten.

Stk. 3. Som følge af at COPY-DAN, PRESSEKOPIER har indgået gensidighedsaftaler med rettighedshaverorganisationer fra en række lande, kan der tillige kopieres aviser og tidsskrifter fra disse lande. P.t. drejer det sig om kopiering af aviser og tidsskrifter fra Norge, Finland, Tyskland, Island, Australien samt Schweiz og Lichtenstein. Ved kopiering af materiale af tyske rettighedshavere, må der ikke kopieres billedstof.

Stk. 4. Aftalen omfatter ikke kopiering til undervisning i uddannelsesinstitutioner med undtagelse af kopiering til intern uddannelse og seminarer i institutionen. Aftalen omfatter heller ikke kopiering til kommerciel brug.

Stk. 5. Kopiering, der nærmer sig forlagsmæssig virksomhed, er ikke tilladt efter aftalen. Kopiaviser må højst fremstilles i 150 eksemplarer. Ved kopiaviser forstås periodiske udsendelser af en samling af artikler og/eller uddrag af publikationer til en bestemt modtagerkreds.

§ 4. Aftalen omfatter ikke kopiering til undervisning i uddannelsesinstitutioner med undtagelse af kopiering til intern uddannelse og seminarer i institutionen, jf. § 3 stk. 2. Ved kopiering til undervisning i uddannelsesinstitutioner skal der enten være indgået en aftale med Copy-Dan's Kopisektorer eller være indhentet forhåndssamtykke hos hver enkelt rettighedshaver.

Stk. 2. Aftalen omfatter ikke elektronisk kopiering og kopiering til kommerciel brug.

§ 4. Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet, betaler for 1994 en samlet afgift på 2,2 mio. kr. til COPY-DAN, PRESSEKOPIER som endelig afregning for retten til kopiering efter § 2, jf. § 1.

Stk. 2. Afgiften betales i 4 lige store rater ved udgangen af hvert kvartal.

§ 5. Kopiering, der nærmer sig forlagsmæssig virksomhed, er ikke tilladt efter aftalen.

Stk. 2. Kopiaviser må højst fremstilles i 150 eksemplarer. Ved kopiaviser forstås periodiske udsendelser af en samling af artikler og/eller uddrag af publikationer til en bestemt modtagerkreds.

§ 5. Aftalen gælder i 1994 og udløber ved udgangen af året.

Stk. 2. Ved udgangen af 1993 ophæves rammeaftale af 26. juni 1991 mellem COPY-DANs forvaltningssektor PRESSEKOPIER og Direktoratet for Statens Indkøb om statsinstitutioners kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale fra aviser og tidsskrifter, jf. dog stk. 3.

Stk. 3. Endelig afregning af statsinstitutioners forbrug af kopiering for 1993 skal finde sted primo 1994 efter de hidtil gældende regler.

Den 10. december 1993

For COPY-DAN, PRESSEKOPIER

Henrik Nordlien

For Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet

Peter Lorentz Nielsen

§ 6. Copy-Dan har indgået gensidighedsaftaler med rettighedsorganisationerne i Norge, Finland, Tyskland, Island, Australien, Schweiz og Lichtenstein. Der kan derfor tillige kopieres fra aviser og tidsskrifter, men ikke fra andre publikationer o.lign. fra disse lande. Ved kopiering af materiale fra tyske rettighedshavere må der ikke kopieres billedstof.

Stk. 2. Uanset begrænsningerne i stk. 1 vedrørende arten af materiale, der kan kopieres, og begrænsningen i ophavslande kan der altid kopieres materiale af udenlandsk oprindelse inden for de rammer, der er afstukket i § 11 i lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og § 5 i lov om retten til fotografiske billeder. Der kan efter disse bestemmelser fremstilles enkelte eksemplarer (typisk op til 3-5) uden betaling.

Kildeangivelse

§ 7. Som fastsat i lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker, § 3, og lov om retten til fotografiske billeder, § 2, skal der på kopier være oplysning om publikationens navn og udgivelsesdato og skribentens og/eller billedkunstnerens navn.

Ikrafttræden og slutafregning for 1993

§ 8. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1994 og gælder til den 31. december 1994. Pr. 1. januar 1994 ophæves samtidigt Finansministeriets cirkulære af 31. juli 1991 om statsinstitutioners kopiering fra aviser og tidsskrifter, jf. dog § 9.

§ 9. Endelig afregning og betaling for 1993 vedrørende det faktiske forbrug af statsinstitutioners kopiering skal finde sted efter de hidtidige regler. Det indebærer, at institutionerne skal foretage indberetning af forbrug og betaling til Copy-Dan for 1993 som fastsat i Finansministeriets cirkulære af 31. juli 1991 om statsinstitutioners kopiering fra aviser og tidsskrifter.

Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet, den 17. december 1993

Peter Lorentz Nielsen

/ Birthe Baxter

Bilag

Aftale mellem

COPY-DAN, PRESSEKOPIER

og Finansministeriet

om

statsinstitutioners kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale

Cirkulære om statsinstitutioners kopiering

Ny og enklere aftale med Copy-Dan

Ingen