Cirkulære om Bestilling m.v. af EF-rejser (* 1) (* 2)

§ 1. Med virkning fra 1. juni 1993 er Udenrigsministeriets administration af EF-rejser for statsinstitutionerne ophørt. Dette medfører, at statsinstitutionerne herefter selv skal forestå såvel tilrettelæggelse som bestilling af medarbejdernes rejser til EF's institutioner, ligesom institutionerne selv skal sørge for eventuel refusion af rejseudgifter fra EF.

§ 2. Institutionerne skal selv afholde udgifterne i forbindelse med medarbejderes deltagelse i møder i EF's institutioner. Såfremt en tjenesterejse er omfattet af EF's regler om refusion af rejseomkostningerne, skal medarbejderen i forbindelse med møde i den pågældende EF-institution udfylde blanket herom. Blanketten skal bla. udfyldes med oplysninger om pengeinstitut og kontonummer, hvortil refusionen skal indbetales.

Stk. 2. Institutionen skal inden afrejsen give medarbejderen relevante oplysninger om institutionens pengeinstitut og kontonummer.

§ 3. Efter hjemkomst skal medarbejderen udarbejde rejseregnskab efter retningslinierne i cirkulæret om tjenesterejser (Fmst. cirk. APD.nr. 96/91) og satsreguleringscirkulæret (Fmst. cirk. APD.nr.125/92).

§ 4. Med henblik på at skaffe statens indstitutioner administrative lettelser og at opnå besparelser, har Statens Indkøb med virkning fra 1. juni 1993 indgået en statsaftale med følgende rejsebureauer

World Turist/Wagon-Lits Rejsebureau

Ved Vesterport 4

1612 København V

Tlf. 33 14 27 47

Weco Travel A/S

Bredgade 29

1260 København K

Tlf. 33 93 63 66

Stk. 2. Statsaftalen omfatter alle sædvanlige rejsebureauydelser, herunder billetbestilling, hotelreservation, valutasalg, biludlejning og administration af billetbank.

Stk. 3. Aftalen indebærer væsentlige rabatter og bonusser, der ydes til den enkelte institution på baggrund af institutionens samlede køb hos det pågældende rejsebureau.

Stk. 4. Bestilling af billetter mv. foretages direkte hos det respektive rejsebureau med henvisning til den indgåede aftale.

§ 5. Statens Indkøb har udsendt særlig information om aftalen, hvortil henvises. Yderligere oplysninger kan fås hos

Statens Indkøb

Suomisvej 2

1927 Frederiksberg C

Tlf. 31 35 95 00

§ 6. Cirkulæret har virkning fra 1. juni 1993.

Finansministeriet

Administrations- og Personaledepartementet

Den 8. juli 1993

P.M.V.

E.B.

Peter Friis

Cirkulære om Bestilling m.v. af EF-rejser (* 1) (* 2)

(* 1) Udsendt som APD. nr. 51/93

(* 2) Omtalt i Personaleadministrativ Vejledning, Kap. 23.