Deltagelse på kursus i udlandet

Deltagelse på kursus i udlandet

Erstatter: FKOBST P.180-3 af JAN 1977.

Formål

1. Bestemmelsen fastsætter regler for udsendelse af kursustilbud, indstilling af personel til kursus, rekvisition og tildeling af kursuspladser, betaling af kursusafgifter og øvrige omkostninger samt rapportering vedrørende kursusdeltagelse.

Generelt

2. Bestemmelsen omfatter deltagelse på

- udenlandske værnsfælles kurser, og

- udenlandske værnsspecifikke kurser,

for personel tjenestegørende ved nationale myndigheder og allierede stabe.

Udsendelse af personel til uddannelse i udlandet finder sted, når tilsvarende uddannelse ikke kan gives nationalt, samt for at følge udviklingen inden for de taktiske, tekniske og administrative områder.

Principielt bør kursusdeltagelse kun finde sted, når gennemgang af et kursus er en nødvendig forudsætning for bestridelse af en tildelt eller planlagt funktion (påført i den pågældende stillingsbeskrivelse eller designeringsfunktion), eller når det klart af kursusbeskrivelsen fremgår, at kursus vil være af væsentlig betydning for en funktions udførelse (overensstemmelse mellem kursusbeskrivelse og stillingsbeskrivelse).

Udenlandske kursustilbud

3. Udenlandske værnsfælles kursus, der tilbydes Forsvarskommandoen (FKO), og som ikke er optaget i kursushåndbøger eller kursuskataloger, vurderes i samråd med relevante myndigheder. Vurderes kursustilbudet attraktivt, udsender FKO kursustilbudet som rettelse til FKOVEJL PSU.180-2. Såfremt tidsterminen for rekvisition af kursuspladser på førstkommende kursus er nært forestående, tilsendes kursustilbudet forsvarets personelforvaltningsansvarlige myndigheder, FKO (Personelforvaltningen), Hærens Operative Kommando, Søværnets Operative Kommando og Flyvertaktisk Kommando, som videresender kursustilbudet påført termin for indstilling til myndigheder, skoler eller institutioner, hvor tjenestegørende personel kan have behov herfor. Forventes kursustilbudet at have bred søgning, udsender de personelforvaltningsansvarlige myndigheder kursustilbudet i personelbefalinger.

Udenlandske værnsspecifikke kursus, der tilbydes FKO, tilsendes respektive operative kommando, der vurderer og udsender kursustilbudet efter egne bestemmelser.

Indstilling til kursus

4. Indstilling til deltagelse på kursus i udlandet foretages ad kommandovejen og skal være den personelforvaltningsansvarlige myndighed i hænde senest ved den i kursushåndbøgerne anførte tilmeldingsfrist, eller som oplyst af den personelforvaltningsansvarlige myndighed (personelbefaling, skrivelse m.m.).

Indstillingen skal altid være skriftlig og indeholde kursusdeltagerens

- grad,

- navn,

- cpr. nr.,

- tjenestested,

- præferencer og

- begrundelse for indstillingen.

Indstillingen behandles herefter af den personelforvaltningsansvarlige myndighed.

Indstillingen for personel i allierede stabe skal, i tilfælde hvor kursusdeltagerens nationale personelforvaltningsansvarlige myndighed afholder hele eller dele af de med kursus forbundne omkostninger, behandles som ovenstående.

Rekvisition af kursuspladser

5. Rekvisition af værnsfælles udenlandske kurser foretages af de personelforvaltningsansvarlige myndigheder. Senest 14 dage efter den i FKOVEJL PSU.180-2 anførte seneste tilmelding eller på anmodning fra FKO, oplyses FKO om behovet for kursuspladser. Ud fra dette grundlag koordinerer og rekvirerer FKO kursuspladser ved de ønskede skoler og kursusinstitutioner.

Rekvisition af værnsspecifikke udenlandske kurser foretages af respektive operative kommandoer direkte hos kursusudbyderne.

For personel i allierede stabe m.v. rekvireres kursuspladsen af den pågældende stab. I tilfælde, hvor kursusdeltagerens nationale værn afholder hele eller dele af de ved kursus forbundne omkostninger, rekvireres kursuspladsen af den nationale personelforvaltningsansvarlige myndighed.

Tildeling af kursuspladser

6. FKO fordeler det modtagne antal kursuspladser. Er der uoverensstemmelse mellem det rekvirerede og det endeligt modtagne antal kursuspladser, sker fordelingen i samråd med rekvirerende personelforvaltningsansvarlige myndigheder.

Tildeling af kursusplads til personel i allierede stabe, hvor staben selv har foretaget rekvisition, foretages efter den pågældende stabs bestemmelser.

Oplysninger om kursusdeltagere, klassificeringsattester, kursusinstruktioner samt rejsearrangementer.

7. Oplysninger om kursusdeltagere og klassificeringsattester, der skal tilsendes en kursusinstitution, forinden kurset begynder, udfærdiges og afsendes ved Forsvarskommandoens Rejsekontors (FKO-REJS) foranstaltning. FKO-REJS arrangerer ligeledes rejsen i forbindelse med kursusdeltagelsen. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på de i FKOBST P.810-1, Tillæg B, anførte tidsfrister.

Den til et kursus anførte eller af kursusinstitutionen udsendte kursusinstruktion meddeles deltagerne direkte af FKO-REJS.

Såfremt det fremgår af kursusinstruktionen, at der skal tilsendes kursusinstitutionen særlige oplysninger om kursusdeltageren, informeres FKO-REJS, der foranlediger de ønskede oplysninger tilsendt kursusinstitutionen.

For Flyvevåbnets kursusdeltagere på kursus i Europa foretages ovenstående af Flyvertaktisk Kommando.

Betaling for de med kursusdeltagelsen forbundne udgifter

8. De personelforvaltningsansvarlige myndigheder budgetterer for det efterfølgende års forventede kursusomkostninger.

Fakturaer fra udenlandske kursusinstitutioner, der ekspederes via danske ambassader, tilsendes FKO for videre distribution.

For Nato School (SHAPE), Oberammergau, der har aftaleordning med FKO, betaler FKO kursusafgifterne kvartalsvis forud med 1/4 af årets forventede kursusafgifter som grundlag. Kontering til kursusrekvirenterne sker kvartalsvis bagud.

Øvrige kursusomkostninger, som rejse- og opholdsomkostninger samt time- og dagpenge, betales af rekvirerende personelforvaltningsansvarlige myndighed.

Rapportering

9. Ældste danske officer ved allierede stabe m.v. rapporterer om gennemførte kurser for det ved den pågældende stab tjenestegørende danske personel halvårligt, pr. 30 JUN og 31 DEC, til de respektive personelforvaltningsansvarlige myndigheder.

EB

Arvid Sørensen

Kontreadmiral

Chef for Personelstaben

Fordeling

Standardfordeling

Ingen