Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om Forsvarsministeriet, Regnskabssekretariatets virksomhed.

§ 1. Forsvarsministeriet, Regnskabssekretariatet forestår for hele

ministerområdet følgende hovedopgaver

a) tilrettelæggelse og kontrol af regnskabsvæsenet samt central administration af regnskaber m.v.,

b) central administration i forbindelse med beregning og anvisning af lønninger for alt personale m.fl., og

c) central administration af pensionsanlæggelse m.v. for alt pensionsberettiget personale.

§ 2. Hovedopgaven vedrørende regnskabsvæsenet består bl.a. i

a) tilrettelæggelse af regnskabsvæsenet, herunder fastsættelse af antallet af regnskabsførende institutioner, og kontrol med overholdelse af reglerne herfor samt sikring og tilvejebringelse af regnskabsmæssige oplysninger til brug for koncernens økonomiske planlægning, styring og kontrol,

b) kontrol og afstemning af måneds- og årsregnskaber, der skal benyttes af Forsvarsministeriet ved regnskabsaflæggelse over for finansministeriet,

c) konsulentvirksomhed i regnskabsspørsmål overfor budgetterende virksomheder m.fl. samt godkendelse af disses regnskabsinstrukser.

Stk. 2. Regnskabssekretariatet er projekt- og brugeransvarlig myndighed for Forsvarsministeriets Økonomi- og Regnskabssystem (FØRST), herunder

a) overordnet udvikling og ændring af systemet,

b) registeransvar,

c) fastsættelse af tidsrammer for driftsafvikling af central og lokal FØRST,

d) fastlæggelse af dataansvar i relation til FØRST, og

e) ledelse af FØRST-kontaktudvalg og -driftkomite.

§ 3. Hovedopgaven vedrørende løn består bl.a. i

a) tilrettelæggelse af Forsvarsministeriets centrale edb-lønsystem for månedslønnede (FMN-LØN) og kontrol med overholdelse af reglerne herfor samt sikring og tilvejebringelse af løndata til brug for central edb-administration af lønninger og ydelser til brug for koncernen, eksterne og interne myndigheder, lønmodtagere m.fl.

b) konsulentvirksomhed i spørgsmål om lønberegning og lønrapportering.

Stk. 2. Regnskabssekretariatet er projekt-, bruger- og edbsystemansvarlig for FMN-LØN, herunder

a) udvikling og vedligeholdelse af FMN-LØN,

b) registeransvar,

c) fastsættelse af tidsrammer for driftsafviklingen,

d) koordinering og udvikling i samarbejde med øvrige statsstyrelser, som anvender Statens Centrale Lønsystem (SCL),

e) medlem af Statens Regnskabsdirektoratets lønudvalg og medlem af udviklings- og driftsorganisationen omkring SCL-systemet.

§ 4. Hovedopgaven vedrørende pensioner består bl.a. i

a) fastsættelse af pensioner, understøttelser, rådighedsløn/ventepenge m.v., samt behandling af sager vedrørende tilbagebetaling af pensionsbidrag, overførsel af pensionsret mellem statsinstitutioner, overførselsbeløb, udtrædelsesgodtgørelser, fratrædelsesgodtgørelser, forhøjelse af pensionsalder, og

b) konsulentvirksomhed overfor personelforvaltende institutioner m.fl.

§ 5. Regnskabssekretariatet kan efter Forsvarsministeriets nærmere bestemmelse varetage andre opgaver.

§ 6. Regnskabssekretariatet udarbejder cirkulærer og administrative bestemmelser i forbindelse med virksomheden. Cirkulærerne m.v. optages i Kundgørelser for Forsvaret.

§ 7. Regnskabssekretariatet ledes af en chef, der er ansvarlig for sekretariatets samlede virksomhed.

Stk. 2. Regnskabssekretariatet kan nedsætte et kontaktorgan med repræsentation fra ministerområdets virksomheder.

P.M.V.

E.B.

Svend Eskildsen

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om Forsvarsministeriet, Regnskabssekretariatets virksomhed.

Ingen