DK
Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser.
Table of Provisions (8)
Statutory Text (8 Articles)
Bilag 1
Finansministeriet
Administrations- og Personaledepartementet
Cirkulære om
Aftale om tjenesterejser
§ 1. Finansministeriet har ved cirkulære APD. nr. 96/91 udsendt
aftale af 1. november 1991 om tjenesterejser. Aftalen vedlægges.
Stk. 2. Hvor der i aftaleteksten er henvist til bilagene 1-4, henvises i alle tilfælde til gældende satser i Kundgørelse for Forsvaret A.
Stk. 3. Særtryk af Finansministeriets Personaleadministrativ Vejledning, PAV, kapitel 23 vedlægges til vejledning.
Bilag 2
Finansministeriet
Administrations- og Personaledepartementet
Cirkulære om
Særtryk af kap. 23 i
Personaleadministrativ Vejledning
om tjenesterejser
§ 2. Nærværende cirkulære suppleres ved de særlige bestemmelser om godtgørelse af befordringsudgifter eller fri befordring for
- personel, der forflyttes,
- stampersonel, der deltager i civiluddannelse,
- personel til pligtig tjeneste (værnepligtstjeneste) og konstabelelever,
- personel i hjemmeværnet,
- personel med fast tjenestested i udlandet,
- lærlinge og elever, jf. cirkulære APD. nr. 73/91 af 8. august 1991 samt cirkulære APD. nr. 19/92 af 2. marts 1992.
§ 3. Forsvarsministeriet skal til ovennævnte aftales enkelte paragraffer bemærke følgende
ad § 1.
1) Bestemmelserne er gældende for tjenestemænd, personel ansat på tjenestemandslignende vilkår samt kontrakt- og overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler.
2) For så vidt angår iværksættelse m.v. af tjenesterejser specielt til udlandet henvises til Kundgørelse for Forsvaret B. 0-2.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 7-9.
ad § 2.
Aftalens formål er udelukkende at give dækning for de merudgifter, som en medarbejder har på tjenesterejser, ikke at give kompensation for eventuelle ulemper.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 10.
ad § 3.
Der henvises til PAV punkt 11-12.
ad § 4.
1) Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen og de direkte under Forsvarsministeriet hørende myndigheder, institutioner m.v. fastsætter for de herunder hørende myndigheder/tjenestesteder m.v. de nærmere forvaltningsmæssige retningslinier for iværksættelse, attestation m.v. af tjenesterejser og udstationering i ind- og udland, herunder hvilke underlagte myndigheder/tjenestesteder, der kan iværksætte sådanne rejser.
2) Tilrettelæggelsen af rejseaktivitet og anvendelsen af aftalens regler i forbindelse hermed skal ske med udgangspunkt i hensynet til en økonomisk og rationel drift sammenholdt med aftalens formål: at godtgøre den rejsendes merudgifter.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 13.
ad § 5.
Der henvises til PAV punkt 14-17.
ad § 6.
Der henvises til PAV punkt 18.
ad § 7.
Dette kan være nødvendige udgifter til tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler, parkeringsudgifter, leje af bil m.v.
Tilladelse til leje af bil bør kun gives undtagelsesvis og når særlige forhold taler derfor.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 19.
ad § 8.
Der henvises til PAV punkt 19.
ad § 9.
Der henvises til PAV punkt 20 og 30.
ad § 10.
1) På grundlag af de særlige transportproblemer i forbindelse med medtagelse af udrustning m.v. kan der til officerer af reserven, der indkaldes til rådighedstjeneste, ydes enten km-godtgørelse efter laveste takst eller godtgørelse for dokumenterede udgifter til offentlige kollektive befordringsmidler for rejsen mellem bopæl og indkommanderingsstedet.
2) Vælger en medarbejder at benytte egen bil eller motorcykel hvor tjenestestedet har anvist offentligt transportmiddel, kan medarbejderen højst få udbetalt kørselsgodtgørelse svarende til udgiften til billigste offentlige transportmiddel (2. klasse).
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 21-24.
ad § 11.
En medarbejder kan vælge at benytte en dyrere transportform og/eller rejseklasse, end den transportform og/eller rejseklasse tjenestestedet har anvist mod at betale differencen til den transportform og/eller rejseklasse, medarbejderen er berettiget til at benytte, jf. PAV punkt 28.
Det samme gælder ved hjemrejse, jf. PAV punkt 94.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 25-28.
ad § 12.
Der henvises til PAV punkt 29-30.
ad § 13.
1) Ved påbegyndelse og afslutning af tjenesterejser ydes godtgørelse mod dokumentation for befordring med lokaltog, S-tog, bybus, lufthavnsbus m.v. eller i særlige tilfælde taxa, herunder når andre offentlige transportmidler ikke kan anvendes.
2) Ved ankomst til og afrejse fra bestemmelsesstedet kan der ligeledes ydes godtgørelse mod dokumentation for befordring til hotel (logi) eller det midlertidige tjenestested.
3) Transportudgifter på bestemmelsesstedet afholdes normalt af time- og dagpengene, men nødvendige særligt store udgifter kan i særlige tilfælde refunderes mod dokumentation, f.eks. hvis det er nødvendigt at køre en længere strækning med taxa.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 31.
ad § 14.
Ved rabatordning forstås bl.a. charterrejser, rabatafgange o.l. Der skal ikke længere skelnes mellem rabatrejser og charterrejser.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 32-33.
ad § 15.
Der henvises til PAV punkt 34-36.
ad § 16.
Skriftlig bemyndigelse til regelmæssig benyttelse af eget befordringsmiddel (bil, motorcykel) til tjenstlig kørsel gives efter konkret skøn i hvert enkelt tilfælde af Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen og de direkte under Forsvarsministeriet hørende myndigheder, institutioner m.v. Nærmere regler om skriftlig kørselsbemyndigelse fastsættes af Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen og de direkte under Forsvarsministeriet hørende myndigheder og institutioner. Til chefer for myndigheder, institutioner m.v. gives kørselsbemyndigelse dog af Forsvarsministeriet.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 37-38.
ad § 17.
Der henvises til PAV punkt 42 og 43.
ad § 18.
Der henvises til PAV punkt 44.
ad § 19.
Der er tale om en tjenesterejse, når rejsen er et nødvendigt led i tjenesten, og når tjenestestedet har godkendt den som en tjenesterejse, jf. § 3.
ad stk. 2. og 3.
1) På tjenesterejser, der ikke er forbundet med overnatning, og som ikke er omfattet af § 19, stk. 3., gælder som vejledende hovedregel, at rimelige merudgifter til måltider, der indtages i tidsrummet kl. 17.00-06.00, kan refunderes mod dokumentation. Der kan normalt højst ydes refusion svarende til 30 pct. af dagpengebeløbet pr. måltid.
Reglen kan fraviges i de konkret tilfælde, hvor tjenestestedet skønner, at det er rimeligt at yde godtgørelse for merudgifter til måltider udenfor det ovenfor angivne tidsrum, eksempelvis ved rejser over store geografiske afstande (mellem landsdelene m.v.).
2) Militært personel er ikke omfattet af reglerne i § 19, stk. 2., hvorfor der ikke kan ske refusion af merudgifter til måltider og lignende under tjenesterejser, der ikke er forbundet med overnatning. Tilsvarende gælder miltært personel, der har valgt at oppebære godtgørelse efter regning.
ad stk. 4.
Indgåelse af aftaler i henhold til § 19 stk. 4 kan alene finde sted efter bemyndigelse fra Forsvarsministeriet.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 47-52, 58-59.
ad § 20.
Merudgifter under deltagelse i øvelser, sejlads med flådens skibe m.v. samt under ophold i øvelses-/skydelejre m.v. godtgøres efter bestemmelse fastsat i særlig kundgørelse.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 53.
ad § 21.
Der henvises til PAV punkt 53.
ad § 22.
De nøjagtige fradragsbeløb i tilfælde, hvor tjenestemanden vederlagsfrit får fuld eller delvis kost, fremgår af Kundgørelse for Forsvaret A. Såfremt en tjenestemand under et fravær, for hvilket der ydes timepenge, vederlagsfrit modtager måltider, foretages fradrag for hver enkelt måltid med de satser, der er anført i Kundgørelse for Forsvaret A. Dog må fradraget ikke overskride det samlede timepengebeløb for de pågældende timer.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 54.
ad § 23.
Der henvises til PAV punkt 55.
ad § 24.
Der henvises til PAV punkt 61-64.
ad § 25.
1) Der ydes nedsatte time- og dagpenge under kursusophold, udveksling o.lign. i udlandet, når indkvartering og bespisning finder sted på militært etablissement, kursussted m.v. mod betaling enten gennem den betalte kursusafgift eller af vedkommende selv. Tilsvarende gælder under andre udstationeringer i udlandet, hvor ophold er beordret på militært etablissement m.v. Under individuelle tjenesterejser / udstationering i udlandet, hvor der ikke er truffet særlige bestemmelser om indkvartering og bespisning, oppebæres de fulde time/dagpenge, uanset hvor indlogering finder sted.
2) I kursusbeskrivelser o.lign. forudsættes på grundlag af foreliggende oplysninger om vilkår for øvrige elever, herunder værtsnationens egne elever, fastsat bestemmelser for indkvartering, bespisning m.v., herunder elevernes adgang til at oppebære godtgørelse under ophold uden for uddannelsesstedet. Udgifter for ophold uden for kursusstedet kan således normalt kun godtgøres i de tilfælde, hvor en tilsvarende tilladelse til at få dækket udgifter for ophold uden for kursusstedet kan gives værtsnationens egne elever.
3) Til personel, der indkvarteres og bespises på militært etablissement, kursussted o.lign., og som i perioder, hvor kursusvirksomheden er indstillet, må tage ophold uden for, ydes i disse perioder godtgørelse efter de i kapitel 3-5 fastsatte regler. Såfremt det militære etablissement, kursussted o.lign. forlades af øvrige elever på lørdage, søndage og helligdage, kan der efter nærmere fastsatte bestemmelser ydes det nedsatte beløb for det pågældende land.
4) I perioder, hvor ophold i udlandet ikke er nødvendiggjort af tjenstlige årsager, skal hjemrejse foretages, såfremt udgiften til dagpengeydelser m.v. i sådanne perioder vil være større end udgiften til hjemrejse på billigste måde (incl. time- og dagpenge samt de af hjemrejsen foranledigede større dagpengeydelser efter tilbagekomsten til opholdsstedet). Under eventuel hjemrejse vil der ikke kunne ydes godtgørelse til hel eller delvis opretholdelse af bolig i udlandet.
5) Under tjenesterejser fra det midlertidige opholdssted beregnes der ydelser efter de normale godtgørelsessatser. Såfremt der under sådanne tjenesterejser afholdes løbende udgifter til logi m.v. på det midlertidige opholdssted, kan disse udgifter godtgøres mod dokumentation i tilfælde hvor den pågældende er på et længerevarende ophold i udlandet (lejet møbleret værelse/mindre, møbleret lejlighed), og hvor det må anses for en økonomisk rimelig disposition fortsat at afholde sådanne udgifter. Efter tilbagekomsten fortsætter beregningen af dagpengeydelser m.v. med samme satser som forud for tjenesterejsen. Såfremt tjenesterejsen påbegyndes inden udløbet af de første 28 døgn, udskydes tidspunktet for nedsættelse af godtgørelserne, indtil opholdet på det midlertidige opholdssted sammenlagt har varet 28 døgn.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 65.
ad § 26.
Der henvises til PAV punkt 66.
ad § 27.
Aftalen tilsigter ingen ændring i forhold til tidligere indkvarteringspraksis.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 72-74.
ad § 28.
Der henvises til PAV punkt 75.
ad § 29.
Der henvises til PAV punkt 76.
ad § 30.
Når der ikke af tjenestestedet er sørget for passende indkvartering dækkes udgifter til hotelværelse eller anden godkendt indkvartering.
Tjenestestedet kan godkende anden indkvartering end hotelværelse, når det anses for hensigtsmæssigt og økonomisk rimeligt, bl.a. under hensyntagen til tjenesterejsens/udstationeringens varighed m.v. Medarbejderen kan ikke stille krav om anden indkvartering som ikke kan godkendes af tjenestestedet. Som eksempler på anden indkvartering kan nævnes (ferie) lejligheder, sommerhuse o.l.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 77-79.
ad § 31.
Der henvises til PAV punkt 78.
ad § 32.
Der henvises til PAV punkt 80.
ad § 33.
Der henvises til PAV punkt 81.
ad § 34.
Udgifter til leje af privat indkvartering afholdes af det udokumenterede nattillæg.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 82-83.
ad § 35.
Der henvises til PAV punkt 84.
ad § 36.
Som eksempler kan nævnes overnatning under transport i tog eller bus.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 84.
ad § 37.
1) Ved beordret udstationering til længerevarende efteruddannelse på 12 måneder og derover i udlandet af gift personel kan der godtgøres dokumenterede befordringsudgifter i et af følgende tilfælde
- ved medtagelse af familie (ægtefælle/samlever og børn, der forsørges) til udlandet,
- ved besøg af familie (ægtefælle/samlever og børn, der forsørges) i udlandet,
- ved besøgsrejse til familie (ægtefælle/samlever og børn, der forsørges) i Danmark.
Ved medtagelse samt besøg af familie kan der ikke ydes godtgørelse for andre udgifter end befordring.
Bestemmelse om adgang til medtagelse af familie træffes af Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoen for personel ansat under de respektive myndigheder og af Forsvarsministeriet for øvrigt personel.
Ved medtagelse af samlever skal der forevises samleverattest.
2) Under ophold på US-baser uden for USA ydes særlige US-dollardagpenge, jf. Kundgørelse for forsvaret A.
3) Hvis medtagelse af familie antages at øge det sparede hjemmeforbrug kan time/dagpengebeløbet reduceres, jf. § 25.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 85.
ad § 38.
Der henvises til PAV punkt 86.
ad § 39.
Der henvises til PAV punkt 87.
ad § 40.
Der henvises til PAV punkt 88-89.
ad § 41.
Der henvises til PAV punkt 90.
ad § 42.
Der henvises til PAV punkt 91.
ad § 43.
Der henvises til PAV punkt 92.
ad § 44. stk. 2.
For at opretholde husførelse skal tjenestemanden have familie, det vil sige ægtefælle eller barn/børn. Med ægtefælle sidestilles en papirløs samlever.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 93.
ad § 45.
Der henvises til PAV punkt 94.
ad § 46.
Der henvises til PAV punkt 95.
ad § 47.
Der henvises til PAV punkt 95.
ad § 48.
Der henvises til PAV punkt 95.
ad § 49.
Der henvises til PAV punkt 95.
ad § 50.
En tjenestemand, der har valgt at rejse mod dokumentation i stedet for at oppebære time- og dagpenge m.v. under tjenesterejser og udstationering, kan kun få refunderet faktisk afholdte udgifter, uanset at eventuelle ledsagere får udbetalt højere beløb i time- og dagpenge efter de herom gældende regler. Den refusion, der kan udbetales en tjenestemand, der rejser mod dokumentation, kan endvidere ikke overstige rimelige merudgifter og bør hovedsagelig dække udgifter til hotelværelse og fortæring.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 96.
ad § 51.
Indgåelse af aftaler i henhold til § 51 kan alene finde sted efter bemyndigelse fra Forsvarsministeriet.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 97.
ad § 52.
Der henvises til PAV punkt 98-99.
ad § 53.
Der henvises til PAV punkt 100.
ad § 54.
Indgåelse af aftaler om fravigelse af kapitel 2-6 kan alene finde sted efter bemyndigelse fra Forsvarsministeriet og kun for grupper af tjenestemænd, for hvem særlige forhold gør sig gældende.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 101.
ad § 55.
Der henvises til PAV punkt 102.
ad § 56.
Der henvises til Finansministeriets cirkulære LP. nr. 32/89 af 31. marts 1989. Cirkulæreter fordelt til myndigheder og institutioner ved Forsvarsministeriets skrivelse nr. 6.kt. 87- 594-5.0827 af 7. april 1989.
Den ved cirkulæret fastsatte forsikringsordning har gyldighed indtil udgangen af juni måned 1992, jf. Forsvarsministeriets skrivelse nr. 6. kt. 87-594-5. 1050 af 1. maj 1992.
Der henvises i øvrigt til PAV punkt 103-108.
§ 4. Kundgørelse for Forsvaret B.5-13 af 1. juli 1989 samt Forsvarsministeriets skrivelse nr. 6. kt. 87-56672-2. 3144 af 27. december 1991 ophæves.
P.M.V.
E.B.
A. Anholm
Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser.
Ingen