Skrivelse om delegation klassificeringskompetence m.v. (Til de højere uddannelsesinstitutioner og Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte) (* 1)

Skrivelse om delegation klassificeringskompetence m.v.

(Til de højere uddannelsesinstitutioner og Styrelsen for Statens

Uddannelsesstøtte)

Undervisningsministeriet bemyndiger herved de højere uddannelsesinstitutioner og Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte til at træffe afgørelse, herunder indgå aftale, i sager om

1. Klassificering af nyoprettede stillinger i lønrammerne 1-36 og omklassificering af stillinger inden for samme lønrammer i overensstemmelse med fastsatte regler og retningslinier, jfr. Finansministeriets aftale af 29. januar 1992 med centralorganisationerne om klassificering af nyoprettede stillinger, Finansministeriets cirkulære af 3. marts 1992 herom og Vejledning om decentrale klassificeringer, sammenholdt med gældende frilister vedrørende klassificering af visse nyoprettede stillinger.

For så vidt angår omklassificering henvises der tillige til Finansministeriets cirkulære af 18. april 1991 om lokalløn og chefløn og den dertil knyttede vejledning, sammenholdt med Undervisningsministeriets skrivelse af 27. november 1991 om fordelingen og anvendelsen af disse lønmidler.

Der vil ikke for det videnskabelige personale kunne foretages klassificeringer, som indebærer ændringer i gældende regler om stillingsstruktur - og kategorier.

Opmærksomheden henledes på, at klassificering og omklassificering af stillingsgrupper fortsat - gennem Undervisningsministeriet - skal forelægges for Finansministeriet.

Valg af ansættelsesform sker efter retningslinierne i Budgetvejledning 1992, 42.3., sammenholdt med dels bestemmelserne om indtægtsdækket virksomhed under 21.33.14. og 43.12-13. i vejledningen, dels Økonomi- og budgetministeriets cirkulæreskrivelse af 26. februar 1973 om ansættelsesformer i visse stillinger, der forudsætter akademisk uddannelse. Der skal endvidere henvises til, at der efter Vejledning om decentrale klassificeringer er enighed mellem Finansministeriet og organisationerne under Akademikernes Centralorganisation om at udvide den i cirkulæreskrivelsen af 26. februar 1973 nævnte mulighed for overenskomstansættelse af akademisk uddannede i stillinger i lønramme 35 til også at gælde for stillinger i lønramme 36.

2. Ansættelse på overenskomstvilkår og anden ikke-tjenestemandsansættelse i stillinger til og med lønramme 37 bortset fra administrative chefstillinger i denne lønramme. For ansættelse som tjenestemand henvises der til ministeriets bekendtgørelse af 2. december l986 om delegation af udnævnelses- og afskedigelseskompetence til højere uddannelsesinstitutioner m.fl. institutioner under Undervisningsministeriet som fortsat gældende.

3. Vilkår for ansættelse på åremål, jfr. lov af 22. maj l986 om åremålsansættelse af tjenestemænd og ansatte på tjenestemandslignende vilkår og Finansministeriets cirkulære af 3. december 1990 med aftale af s.d. om løn og andre ansættelsesvilkår under åremålsansættelse i staten m.v.

Spørgsmål om oprettelse af åremålsstillinger skal ved statsinstitutioner som hidtil - gennem Undervisningsministeriet - forelægges for Lønningsrådet.

4.a. Tjenestefrihed uden løn eller med lønfradrag samt nedsat tjenestetid mod tilsvarende lønnedsættelse efter tjenestemandslovens § 58, stk. 1 og 3, sammenholdt med § 58 a, og gældende overenskomster m.fl. bestemmelser vedrørende tjenestemænd og overenskomstansatte.

b. Tjenestefrihed med hel eller delvis løn i den udstrækning, hvori der efter regler i henhold til tjenestemandslovens § 58, stk. 2, sammenholdt med § 58 b, stk. 1, og tilsvarende overenskomstbestemmelser er hjemmel til at yde sådan tjenestefrihed, jfr. Lønnings- og pensionsministeriets cirkulære af 18. maj l968 om tjenestefrihed for statsansatte til deltagelse i hjemmeværnets eller civilforsvarets skoler, Lønnings- og pensionsministeriets cirkulæreskrivelse af 23. juni 197 vedrørende deltagelse i uddannelseskurser for det i staten og folkekirken ansatte personale samt Finansministeriets bekendtgørelse af l4. september 1988 og cirkulære af 8. marts 1990 om tjenestefrihed med hel eller delvis løn til uddannelsesformål henholdsvis for tjenestemænd i staten og folkekirken og for overenskomstansatte i staten, sammenholdt med Finansministeriets cirkulære af 1. juli 1988 med aftaler af s.d. og cirkulære af 6. marts 1990 med aftale af 28. februar 1990 om tjenestepligt (for tjenestemænd og forskellige grupper af overenskomstansatte) i forbindelse med uddannelse.

Undervisningsministeriet og Finansministeriet bedes underrettet om indgåede aftaler om tjenestepligt.

Ansøgninger fra institutions- og administrationschefer om tjenestefrihed uden eller med løn og om nedsat tjenestetid skal - uanset det ovenfor anførte - forelægges for Undervisningsministeriet.

5. Godtgørelse for merarbejde bortset fra udbetaling af vederlag til institutions- og administrationschefer. Det er en forudsætning for godtgørelse, at merarbejdet er af midlertidig karakter, og at det er blevet pålagt eller iøvrigt har været påkrævet af hensyn til den forsvarlige varetagelse af de tjenstlige opgaver, ligesom det forudsættes, at merarbejdet er af større omfang, jfr. således Økonomi- og budgetministeriets cirkulære af 10. november 1971 om godtgørelse for merarbejde til tjenestemænd i staten, for hvem der ikke gælder en højeste tjenestetid, og overenskomsten for akademikere i staten § 11. Der gøres i tilknytning hertil opmærksom på, at reglerne om godtgørelse for merarbejde efter nævnte overenskomstbestemmelse ikke finder anvendelse for personale beskæftiget med undervisning og/eller forskning, medmindre merarbejdet er pålagt og omfanget af såvel dette som det normale arbejde er kontrollabelt. Det må på tilsvarende måde for tjenestemandsansatte lærere, være en forudsætning for godtgørelse, at merarbejdet er pålagt og kontrollabelt.

6. Fastsættelse af pensionsalder efter reglerne i Finansministeriets cirkulæreskrivelse af 18. marts 1992 om kompetencen for ministerier og styrelser m.fl. til at fastsætte pensionsalderen for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken og retningslinierne i den i forbindelse hermed udsendte vejledning.

7. Understøttelse til ikke-pensionssikret personale i statens tjeneste i medfør af Økonomi- og budgetministeriets cirkulære af 26. januar 1972 m.fl. bestemmelser, herunder Finansministeriets cirkulære af 25. juni 1991 om udligningsbeløb mellem pension og supplementsunderstøttelse.

8. Befordringsgodtgørelse til deltidsbeskæftigede lærere i særlige tilfælde. Transport mellem hjem og arbejdssted er i princippet staten uvedkommende og ydelse af godtgørelse må derfor forudsætte, at der efter antallet og fordelingen af undervisningstimerne vil være et klart misforhold mellem aflønning og befordringsudgifter, og at ydelse af godtgørelse iøvrigt må anses for påkrævet ud fra undervisningsmæssige hensyn. Ydelse af godtgørelse sker på grundlag af dokumentation for den afholdte udgift og vil ikke kunne overstige udgiften til befordring med billigste offentlige transportmiddel. Der vil dog i særlige tilfælde, hvor det ud fra økonomiske, tidsmæssige eller andre hensyn må anses for begrundet kunne gives tilladelse til benyttelse af egen bil, således at der på grundlag af kørselsregnskab ydes godtgørelse efter den for tjenesterejser fastsatte laveste km-takst, jfr. den med Finansministeriets cirkulære af 1. november 1991 udsendte aftale af s.d. om tjenesterejser § 15 (med bilag 1).

Der vil i samme omfang som hidtil være adgang til at dække udgifter til befordring m.m. for gæsteforelæsere i specielle fag eller emner.

9. Udlodning af rationaliserings- og effektiviseringsoverskud i henhold til Finansministeriets cirkulære af 8. februar 1988 med aftaler af 5. s.m. og cirkulære af 22. marts 1988 med aftale af s.d. om udlodning (til tjenestemænd og visse overenskomstansatte) af andele af sådanne overskud. Der henvises tillige til Finansministeriets vejledning »Produktivitetsanalyser, konkrete anvisninger til bedre ressourceudnyttelse«.

Indgåede aftaler om udlodning bedes tilsendt Undervisningsministeriet og Finansministeriet med redegørelse for de økonomiske konsekvenser af de enkelte projekter.

10. Boligtjenestetelefon, kørselsbemyndigelse og flyttegodtgørelse m.fl. sager, der efter tidligere bemyndigelser og praksis har været henlagt til institutionerne.

De givne bemyndigelser til institutionerne til selv at træffe afgørelse omfatter ligeledes ændrede eller nye regler inden for de nævnte områder, medmindre andet følger af reglerne eller bestemmes af Undervisningsministeriet.

Der henvises derudover til specielle bemyndigelser i forbindelse med aftaler inden for løn- og ansættelsesområdet, jfr. således Undervisningsministeriets skrivelse af 11. oktober 1988 med ændring af 12. december 1988 om decentralisering af aftaler om tillæg til akademikere i henhold til Finansministeriets cirkulære af 22. august 1988.

Undervisningsministeriets cirkulære af 18. september 1987 om befordringsgodtgørelse til deltidsbeskæftigede lærere ved de højere uddannelsesinstitutioner samt skrivelser af 9. oktober 1987 og 3. oktober 1989 om bemyndigelse til henholdsvis at yde merarbejdsvederlag m.m. og at fastsætte pensionsalder for tjenestemænd bortfalder herefter.

P.m.v.

e.b.

E. Paludan-Muller