Cirkulære om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for stillinger som kirketjenere ved bykirker

§ 1.Stillinger som kirketjenere ved bykirker aflønnes efter den lønramme, hvortil stillingen er henført, eventuelt med en kvota af lønrammelønnen med særlige tillæg.

Stk. 2. Spørgsmål om klassificering af nye stillinger som kirketjener og omklassificering af allerede klassificerede stillinger forelægges Kirkeministeriet.

Beskæftigelsesgrad (Lønkvota)

§ 2. En kirketjenerstillings beskæftigelsesgrad beregnes på grundlag af menighedsrådets beskrivelse af stillingens arbejdsforpligtelser inden for et år. Hvis stillingen er besat, skal kirketjeneren tiltræde beskrivelsen med sin underskrift.

Stk. 2. Beskrivelsen udfærdiges på standardblanket til stillingsbeskrivelse for kirketjenerstillinger. Blanketter kan fås hos stiftsøvrigheden.

§ 3. På grundlag af stillingsbeskrivelsen beregnes beskæftigelsesgraden ved pointansættelse efter følgende regler

A. Medvirken ved gudstjenester, kirkelige handlinger m.v.

For hver gudstjeneste indtil 60 afsættes 5 points For gudstjenester herudover afsættes 3 points Desuden afsættes for hver vielse 2 points begravelseshandling 4 points særskilt dåbshandling 2 points andagt 1 point koncert 3 points For prøver i forbindelse med koncerter med fremmede kor eller musikere (bortset fra organister) beregnes for hver prøve 1 point B. Tilsyn med konfirmander. Hvis kirketjeneren har pligt til at have tilsyn med konfirmander i forbindelse med konfirmandtimernes begyndelse og afslutning beregnes herfor pr. konfirmandhold 20 points Har kirketjeneren kun lejlighedsvis tilsyn med konfirmanderne, f.eks. ved besøg i kirken, beregnes et antal points, der svarer til medgåede timer. C. Mødevirksomhed m.v. For medvirken ved møder beregnes pr. møde 3 points Hvis kirketjeneren ikke medvirker, men skal åbne og lukke før og efter møder, der ligger uden for sædvanlig arbejdstid, beregnes pr. møde 1 point Skal kirketjeneren foretage særlig inventar- opstilling og/eller varetage særlige opgaver i forbindelse med et møde, beregnes pr. møde 2 points For opstilling i kirken til bryllupper og begravelser gives ikke points. Til opstillinger henregnes heller ikke oprydning, men for pointansættelsen forudsættes en egentlig nyopstilling af inventaret. D. Renholdelse og tilsyn. Hver kirke m.v. henføres af Kirkeministeriet efter forhandling med den faglige organisation til sværhedsgrad A eller B. Nettoarealet opgøres for lokaler i kirker, sognegård, menighedshus m.v. som kirketjeneren har pligt til at renholde. I opgørelsen medregnes som udgangspunkt ikke lofts- og tårnrum, kælderum, fyrrum, opbevaringsrum og lignende. Hvis kirketjeneren særligt benytter lokaler af ovennævnte karakter f.eks. garderobe, opholdsrum og lignende, afsættes points for medgået tid til renholdelse af disse. Der afsættes points for medgået tid til renholdelse af lofts-tårn- og kælderrum, der er i egentlig anvendelse som led i kirkens aktiviteter. For renholdelse og tilsyn iøvrigt beregnes points efter følgende skalaer: I. Etageareal i (m2) Sværhedsgrad A Sværhedsgrad B 100 - 199 200 points 150 points 200 - 299 250 points 200 points 300 - 399 300 points 250 points 400 - 599 350 points 300 points 600 - 799 400 points 350 points 800 - 999 450 points 400 points 1000 - 1299 500 points 450 points 1300 og derover 550 points 500 points Hvis der årligt sammenlagt er mere end 80 hverdagsgudstjenester, vielser, begravelseshandlinger, særskilte dåbshandlinger, andagter og koncerter og de mødelokaler, som indgår i arealopgørelsen bruges to eller flere gange om ugen i hovedparten af året, anvendes følgende skalaer: II. Etageareal i (m2) Sværhedsgrad A Sværhedsgrad B 100 - 199 350 points 300 points 200 - 299 400 points 350 points 300 - 399 500 points 400 points 400 - 599 600 points 500 points 600 - 799 700 points 600 points 800 - 999 800 points 700 points 1000 - 1299 900 points 800 points 1300 og derover 1000 points 900 points Hvis der til kirketjenerens renholdelsesforpligtelse hører sognegård/menighedshus på 300 (m2) eller derover foretages (m2) optælling og pointsætning for kirke og sognegård hver for sig. Dette medfører, at der for kirke og sognegård kan veksles mellem sværhedsgrad A og B og pointskala I og II. Hvis kirken er et kendt turistmål, anvendes pointskala II. Er betingelserne i henseende til brugsfrekvens for anvendelse af skala II ikke fuldt ud opfyldt for samtlige lokaler afsættes et pointtal imellem pointtallene efter skala I og II. I pointansættelsen er der taget hensyn til hovedrengøring og pudsning af (almindelige) vinduer. E. Ringning. Foretages morgen- og aftenringning manuelt, afsættes herfor 180 points F. Renholdelse m.v. af kirkeplads, anlæg og plæner. Efter arealernes størrelse i (m2) afsættes points efter følgende skala: indtil 400 (m2) 60 points 401 - 800 (m2) 100 points 801 - 1400 (m2) 140 points 1401 - 2000 (m2) 180 points 2001 - 2600 (m2) 220 points 2601 - 3400 (m2) 260 points 3401 - 4400 (m2) 300 points 4401 - 6000 (m2) 350 points 6001 - 8000 (m2) 400 points over 8000 (m2) 450 points G. Fortovsarealer. For renholdelse af fortovsarealer beregnes 0,3 point pr. (m2) for de første 400 (m2) og derefter 0,1 point for hver af de følgende (m2) H. Anden tjeneste. For anden tjeneste af tilfældig karakter og budtjeneste afsættes 100 points For særlig tjeneste, såsom salg af postkort eller brochurer, afsættes et antal points svarende til det årlige timetal, der medgår til den særlige tjeneste. Hvis det i enkelte tilfælde pålægges kirketjeneren at foretage ganske ekstraordinære pyntninger til kirkelige handlinger, afsættes et antal points, der svarer til det medgåede årlige timetal. Hvis det pålægges kirketjeneren at renholde og snerydde adgangsveje til præsteboligen, præstens kontor og konfirmandstue og/eller forpligtelse til at renholde kontor i præsteboligen afsættes et antal points, der svarer til det medgåede årlige timetal. For flaghejsning afsættes ikke særskilte points. § 4. Beskæftigelsesgraden (lønkvoten) fastsættes efter det opgjorte samlede pointtal i henhold til følgende skala: Pointtal Kvota 480 - 575 30% 576 - 668 35% 669 - 766 40% 767 - 862 45% 863 - 958 50% 959 - 1054 55% 1055 - 1149 60% 1150 - 1245 65% 1246 - 1341 70% 1342 - 1437 75% 1438 - 1533 80% 1534 - 1628 85% 1629 - 1749 90% 1750 og derover 100%

Stk. 2. Hvis der ydes kirketjeneren medhjælp til udførelse af nogle af de arbejdsopgaver, der er pointsat efter § 3, fradrages det årlige medhjælpstimetal i pointsummen, inden lønkvoten fastsættes efter stk. 1.

Lønkvotens fastsættelse.

§ 5. Lønkvoter fastsættes af stiftsøvrigheden. Tjenestemandsorganisationen og Kirkeministeriet underrettes om fastsættelsen.

Stk. 2. Stiftsøvighedens kvotafastsættelse kan indbringes for Kirkeministeriet af menighedsrådet og/eller tjenestemandsorganisationen. Hvis særlige forhold gør sig gældende kan Kirkeministeriet i det enkelte tilfælde fravige bestemmelserne i §§ 3-4.

§ 6. Beskæftigelsesgrad beregnes, og lønkvota fastsættes i forbindelse med oprettelse af kirketjenerstillinger.

Stk. 2. Nyberegning af lønkvoten skal endvidere ske i forbindelse med ledighed i kirketjenerstillinger, inden opslag finder sted. Hvis beregning af beskæftigelsesgraden for en ledig tjenestemandsstilling fører til en kvota, der er mindre end 100%, forelægges sagen for Kirkeministeriet. Det samme gælder, hvis stillingen ikke er en tjenestemandsstilling, men er klassificeret i lønramme 7, 8 eller 9.

Stk. 3. Nyberegning af kvoten kan i øvrigt foretages i tjenestemandslignende ansættelsesforhold efter anmodning af menighedsrådet og kirketjeneren eller dennes tjenestemandsorganisation.

Ikrafttrædelse.

§ 7. Cirkulæret træder i kraft den 1. august 1992

Stk. 2. Samtidig ophæves

Kirkeministeriets cirkulærskrivelse af 20. december 1979 angående kirketjeneres forpligtelser med hensyn til renholdelse og snerydning m.m. af adgangsveje til præstens kontor og konfirmandstue.

Kirkeministeriets cirkulære af 22. april 1982 om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for kirketjenere ved bykirker.

Kirkeministeriets cirkulærskrivelse af 22. april 1982 vedrørende cirkulære om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for kirketjenere ved bykirker.

Bestemmelserne i pkt. A og C i meddelelser til stiftsøvrighederne af 24. juli 1984 om beregning af beskæftigelsesgrad for kirketjenere og gravere i tilfælde hvor større sognegårde forefindes m.v.

Meddelelser til stiftsøvrigheden af 13. januar 1988 om beregning af beskæftigelsesgraden for kirketjenere i forbindelse med omfattende mødeaktiviteter.

Kirkeministeriet, den 31. juli 1992

P.M.V.

E.B.

Steffen Brunees

Cirkulære om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for stillinger som kirketjenere ved bykirker

Cirkulære om beregning af beskæftigelsesgraden m.v. for stillinger som kirketjenere ved bykirker. (til stiftsøvrighederne)

Nedenstående cirkulære ajourfører reglerne om beregning af beskæftigelsesgraden for stillinger som kirketjener med de ændringer der er sket siden ordningens ikrafttrædelse. Desuden er der efter forhandling med Danmarks Kirketjenerforening indført visse justeringer i pointsætning m.v.

Klassificering

Ingen