Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn

§ 1. Stilling som kordegn kan ved menighedsrådets (menighedsrådenes) beslutning oprettes i sogne eller pastorater med 5.000 beboere eller derover.

Stk. 2. Der kan endvidere oprettes stilling som kordegn for flere sogne under forskellige pastorater under forudsætning af, at hvert sogn har 3.000 beboere eller derover, og at sognenes menighedsråd er enige herom og om udformning af regulativ for stillingen.

Stk. 3. Under ganske særlige omstændigheder kan det af Kirkeministeriet efter indstilling fra menighedsrådet og provstiudvalget tillades, at en kordegnestilling oprettes, uanset betingelserne i stk. 1 og 2 ikke er opfyldt.

§ 2. Stilling som kordegn lønnes efter den lønramme, der af Kirkeministeriet fastsættes i henhold til aftale med tjenestemandsorganisationen, og med en kvota af lønrammelønnen, der fastsættes efter sognets (sognenes) folketal således

Folketal Kvota (procent) 5.000 - 5.999 ........................ 55 6.000 - 6.999 ........................ 60 7.000 - 7.999 ........................ 65 8.000 - 8.999 ........................ 70 9.000 - 9.999 ........................ 75 10.000 - 10.999 ........................ 80 11.000 - 11.999 ........................ 85 12.000 - 12.999 ........................ 95 13.000 og derover ...................... 100

Stk. 2. Er hvervet som sekretær for menighedsrådet (menighedsrådene) ved menighedsrådsmøder knyttet til stillingen, ydes der til den efter stk. 1 fastsatte kvota et tillæg fra 5 til 10 pct. afhængigt af sekretærhvervets omfang.

Stk. 3. Er hvervet som kasserer for menighedsrådet (menighedsrådene) knyttet til stillingen, ydes der til den efter stk. 1 fastsatte kvota et tillæg fra 10 til 15 pct. afhængigt af kassererhvervets omfang.

Stk. 4. Indgår der under kassererhvervet administration for kirkegård ydes der til den efter stk. 1 fastsatte kvota et tillæg på 5 pct., der i det omfang, der foreligger egentlig regnskabsforpligtelse forhøjes til 10 pct.

Stk. 5. Der kan herudover ydes et kvotatillæg på 5 pct. pr. påbegyndt 100 timer, såfremt der til kordegnestillingen er knyttet forpligtelser af følgende art

a. Administrative opgaver i forbindelse med sekretærhverv for udvalg, kirkeværge m.fl.

b. Administration af menighedspleje, kirkebil, kirkeblad m.v.

c. Administrative opgaver i forbindelse med og medvirken ved præstens (præsternes) og menighedsrådets mødearrangementer, klubvirksomhed o.lign.

d. Bistand for præsten (præsterne) ved tilvejebringelse, eventuel mangfoldiggørelse, af materiale til brug ved konfirmandundervisning og anden undervisning samt ved den administrative tilrettelæggelse af undervisningen.

e. Bistand ved administration og regnskabsførelse for legater, hvis bestyrelse er henlagt til en præstestilling indenfor tjenestestedet.

§ 3. En kordegnestillings lønkvota fastsættes efter bestemmelsen i § 2 af stiftsøvrigheden.

Stk. 2. Stiftsøvrighedens afgørelse kan af menighedsrådet og den faglige organisation indbringes for Kirkeministeriet. Kirkeministeriet kan under særlige omstændigheder fastsætte en kvota, der er højere end den kvota, der hjemles ved § 2. Kirkeministeriet kan efter indstilling fra biskoppen herved bl.a. tage hensyn til særlige opgaver, som er knyttet til stillingen udover de i standardregulativet for kordegnestillinger anførte.

§ 4. Et kordegnekontor skal have offentlig ekspeditionstid fra kl. 10 til kl. 12 på ugens fem første hverdage og derudover 2 timer en fast ugentlig hverdag efter kl. 16.

Stk. 2. Offentlige ekspeditionstider herudover fastsættes i forhold til kordegnestillingens kvota således

(Offentlig ekspeditionstid) Kvota (procent) udover den foran fastsatte: 55 og 60 ..................................... ingen 65 og 70 ..................................... 2 timer ugentlig 75, 80 og 85 ................................. 4 timer ugentlig 90 og 95 ..................................... 6 timer ugentlig 100 .......................................... 8 timer ugentlig

§ 5. Cirkulæret træder i kraft den 1. marts 1992.

Stk. 2. Den i § 4 indeholdte regel om kordegnekontorers åbningstider finder også anvendelse på kordegnestillinger, hvis kvota er fastsat efter bestemmelserne i § 2 i bekendtgørelse nr. 497 af 25. september 1981 om oprettelse af stillinger som kordegn som ændret ved bekendtgørelse nr. 615 af 30. august 1990 om ændring af bekendtgørelse om oprettelse af stillinger som kordegn.

Stk. 3. Cirkulæret finder ikke anvendelse på Færøerne og i de sønderjyske landsdele.

Kirkeministeriet, den 24. februar 1992

Steffen Brunes

kontorchef

Cirkulære om oprettelse af stillinger som kordegn

Med undtagelse af § 2, stk. 2-4 og stk. 5 a, og § 4, svarer bestemmelserne til de hidtil gældende bestemmelser om oprettelse af stillinger som kordegn.

Baggrunden for ændringerne er, at de hidtil gældende bestemmelser om kvotatillæg for sekretærhverv og for kassererhverv og bestemmelserne om kordegnekontorers åbningstider i praksis har vist sig utilstrækkelige og utidssvarende.

Ændringerne indebærer følgende

Ad § 2, stk. 2: Kvotatillæg ydes fremtidig alene for menighedsrådsmøder. Det fastsættes på grundlag af det årlige antal menighedsrådsmøder og omfanget og karakteren af kordegnens administrative funktioner i forbindelse med og under møderne.

Ad § 2, stk. 3: Bestemmelsen svarer i vidt omfang til den hidtil gældende bestemmelse om kvotatillæg for kassererhverv for menighedsråd. Dog er kvotatillægget ændret, da administration for kirkegård er udskilt til særskilt vurdering efter § 2, stk. 4.

Ad § 2, stk. 4: Kvotatillæg ydes for administration for kirkegård. Der er mulighed for forhøjelse af kvotatillægget, såfremt der foreligger egentlig regnskabsforpligtelse.

Ad § 2, stk. 5 a: Administrative opgaver for menighedsrådets udvalg og for kirkeværge skal fremtidig vurderes særskilt på grundlag af det medgåede timeforbrug. Disse opgaver er hidtil i et vist omfang indgået i vurderingen af kvotatillægget for sekretærhverv for menighedsrådet.

Ad § 4, stk. 1: Bestemmelsen indebærer, at et kordegnekontor ikke fremover skal have offentlig ekspeditionstid om lørdagen.

Ad § 4, stk. 2: Bestemmelsen åbner mulighed for, at menighedsrådet(ene) kan beslutte at placere nogle timer af den offentlige ekspeditionstid, som fastsættes efter § 4, stk. 2, om lørdagen.

Ingen