Cirkulære om den praktiske prøveafvikling inden for almen voksenuddannelse (Til alle amtskommuner, Københavns og Frederiksberg kommuner samt alle voksenuddannelsescentre)

§ 1. Ved hver prøve foretages bedømmelsen af en lærer og en censor.

Stk. 2. Kulturministeriet beskikker censorer til den skriftlige del af voksenprøverne.

Stk. 3. Censorer til de mundtlige prøver og til den skriftlige del af de interne prøver i dansk og matematik udpeges på foranledning af forstanderen blandt lærere ved et andet voksenuddannelsescenter eller beskikkes af Kulturministeriet. Kulturministeriets beskikkelse meddeles voksenuddannelsescentret senest 4 uger før prøveafholdelsen.

Stk. 4. Ved den interne prøve i matematik er samme person censor i såvel den skriftlige som den mundtlige del af prøven.

Skriftlige prøver

§ 2. Den skriftlige del af voksenprøverne afholdes på tidspunkter, fastsat af Kulturministeriet. Kulturministeriet giver senest 1/2 år før kursusårets start meddelelse om antal prøveterminer og tidspunkt for prøveafholdelse for hvert fag.

Stk. 2. Det enkelte voksenuddannelsescenter anmelder voksenprøverne til Kulturministeriet og bestiller senest 8 uger før prøveafholdelsen det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt. Anmeldelse og bestilling sker på særlig blanket, godkendt af Kulturministeriet.

Stk. 3. Det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt tilsendes voksenuddannelsescentret i forseglet konvolut senest 1 uge før prøveafholdelsen. Hver opgavekonvolut er forsynet med påskrift om prøvens art, eksemplarernes antal samt ugedag, dato og klokkeslæt for den pågældende prøve. De forseglede opgavekonvolutter fremsendes som anbefalet forsendelse.

Stk. 4. Forstanderen skal straks efter modtagelsen åbne forsendelsen og sikre sig, at det fornødne antal opgavekonvolutter er til stede. Er dette ikke tilfældet, skal Kulturministeriet straks underrettes telefonisk herom.

Stk. 5. De enkelte opgavekonvolutter må ikke åbnes før det tidspunkt, der er fastsat for prøvens afholdelse, jf. dog § 10, stk. 2.

§ 4. Tidspunkt for afholdelse af de interne skriftlige prøver fastsættes af det enkelte voksenuddannelsescenter.

Stk. 2. Opgaverne til de interne skriftlige prøver udarbejdes af holdets lærer.

Stk. 3. Senest 8 hverdage før prøven afleverer læreren opgavesættet til forstanderen.

§ 5. Forstanderen skal sørge for, at de tilsynsførende før prøvens begyndelse er orienteret om §§ 6-12 i dette cirkulære, bestemmelserne om skriftlige prøver i bekendtgørelse nr. 314 af 30. april 1992 og Kulturministeriets cirkulære nr. 42 af 14. marts 1990 om tilladte hjælpemidler ved prøveafholdelse inden for almen voksenuddannelse.

Stk. 2. Kursisterne skal før prøven gøres bekendt med bestemmelserne i §§ 7-12 i dette cirkulære.

§ 6. Ingen lærer må føre tilsyn med kursister, som læreren selv fører op til prøve i det fag, der er skriftlig prøve i.

Stk. 2. Ved voksenprøven i maskinskrivning med etb skal faglæreren være til stede ved prøven af hensyn til eventuelle maskinfejl.

Stk. 3. Ved skriftlige prøver skal der i hvert prøvelokale være mindst 2 tilsynsførende. Er der i et lokale over 20, men ikke over 40 kursister, skal der være 3 tilsynsførende. Er der over 40, men ikke over 80 kursister, skal der være 4 tilsynsførende. Er der over 80 kursister i lokalet, skal der være mindst 5 tilsynsførende.

§ 7. Prøvelokalet åbnes senest 10 minutter før prøvens begyndelse, og samtlige tilsynsførende skal være til stede fra dette tidspunkt.

Stk. 2. Efter prøvens begyndelse må ingen andre end de kursister, der er anført på listen med kursisternes navn og nummer (karakterlisten), de tilsynsførende og forstanderen (eller dennes stedfortræder) være til stede i lokalet, jf. dog § 6, stk. 2 og § 10, stk. 2.

Stk. 3. Kun kursister, der er til stede i prøvelokalet, når prøven påbegyndes, kan deltage i prøven, jf. dog stk. 4.

Stk. 4. Forstanderen kan dog tillade en kursist, som kommer for sent, at deltage, hvis det anses for udelukket, at den pågældende kan have modtaget nogen oplysning om opgaverne, og hvis forstanderen vurderer, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. I et sådant tilfælde afsluttes prøven på samme tidspunkt som for de øvrige kursister.

§ 8. Kursisterne skal i prøvelokalet sidde i en sådan indbyrdes afstand, at de ikke har mulighed for at nå hinanden.

Stk. 2. Under prøven må kursisterne ikke henvende sig til hinanden.

Stk. 3. Der må ikke ryges i prøvelokalet.

§ 9. Før prøvens begyndelse uddeles det papir, kursisterne skal anvende til besvarelse (besvarelsesark). Kursisterne kan få udleveret yderligere besvarelsesark under prøven ved henvendelse til en tilsynsførende.

Stk. 2. Besvarelsesarkene skal være påtrykt voksenuddannelsescentrets navn og være forsynet med rubrik til navn og nummer, jr. § 7, stk. 2.

§ 10. Forstanderen (eller dennes stedfortræder) åbner ved prøvens begyndelse opgavekonvolutten, jf. dog stk. 2, og de tilsynsførende deler et opgavesæt ud til hver kursist, jf. dog stk. 3.

Stk. 2. Ved voksenprøven i dansk (retskrivning) åbnes konvolutten med læseark tidligst en time inden prøven, således at den, der skal diktere, kan gennemse teksten og en eventuel instruktion. Forstanderen bestemmer, hvem der skal diktere.

Stk. 3. Ved voksenprøven i maskinskrivning med etb får kursisterne i første omgang udleveret A1- og B-opgaven til indskrivning. Når A1-opgaven er skrevet og lagret, udleveres redigeringsark.

Stk. 4. Alle eksemplarer af opgaverne skal blive i prøvelokalet, indtil prøven er erklæret afsluttet. Hvor voksenprøven i maskinskrivning med etb afvikles i flere hold, skal alle eksemplarer af opgaverne blive i prøvelokalet, indtil prøven for sidste hold er afsluttet.

§ 11. Før aflevering af besvarelsen må en kursist kun forlade lokalet efter tilladelse og under ledsagelse af en tilsynsførende. Den tilsynsførende afgør, hvornår en kursist må forlade lokalet.

§ 12. Før en kursist forlader prøvelokalet, bortset fra § 11, skal han aflevere sin besvarelse. Efter aflevering kan kursisten ikke ændre i besvarelsen.

Stk. 2. Opgavebesvarelserne skal udfærdiges med tydelig og letlæselig skrift. I retskrivning skal der skrives med holdbar skrift.

Stk. 3. Kursisten afgør selv, hvilke besvarelsesark og eventuelle hjælpeark, der skal udgøre besvarelsen, og kursisten skal nummerere samtlige ark, der ønskes bedømt.

Stk. 4. Den tilsynsførende skal sikre sig, at navne- og nummerrubrikken på samtlige besvarelsesark og hjælpeark er behørigt udfyldt og attestere ved påtegning af initialer på første besvarelsesark, at opgaven er afleveret til bedømmelse, at antallet af ark svarer til det i navnerubrikken anførte, samt at der er foretaget en nummerering af arkene.

Stk. 5. Kursister, der afleverer ved prøvens afslutning, kan tage besvarelsesark og hjælpeark, der ikke ønskes bedømt, med ud af lokalet. Kursister, der har afleveret tidligere, kan afhente besvarelsesark, der ikke ønskes bedømt, efter prøvens afslutning, såfremt kursisten ved afleveringen har tilkendegivet, at besvarelsesarkene ikke skal indgå i bedømmelsen. Opgavesættet kan udleveres til kursisterne efter prøvens afslutning, jf. dog § 10, stk. 4.

Stk. 6. Ved udløbet af den til prøven afsatte tid tilkendegiver den tilsynsførende, at tiden er udløbet og indsamler de resterende besvarelser.

Stk. 7. Ingen kursist må forlade sin plads, før den tilsynsførende har attesteret modtagelsen af besvarelsen, jf. stk. 4.

§ 13. Ved voksenprøverne og den interne prøve i dansk ordner voksenuddannelsescentret besvarelserne i overensstemmelse med karakterlistens rækkefølge.

Stk. 2. Besvarelserne, karakterlisten og et eksemplar af opgaven lægges i en konvolut, som lukkes og forsegles. Besvarelsernes art og antal skrives uden på konvolutten, som sendes anbefalet til censor.

Stk. 3. Senest 8 hverdage efter modtagelsen returnerer censor besvarelserne til voksenuddannelsescentret som anbefalet forsendelse. Karakterlisten medsendes i lukket konvolut. Senest 5 hverdage efter modtagelsen afleverer læreren efter bedømmelsen af besvarelserne sin karakterliste til forstanderen. Denne åbner derefter konvolutten med censors karakterliste, giver censors liste til læreren og sender lærerens liste til censor. Censor og lærer underskriver listerne og returnerer dem til forstanderen. Er der karakterer, om hvilke den ene af parterne ønsker forhandling med den anden, anføres dette tillige på listen. Ved mundtlig forhandling skal forhandlingsresultatet underskrives af både censor og lærer.

Stk. 4. Er der karakterer, om hvilke lærer og censor er uenige, fastsættes karakteren som gennemsnitstallet mellem de givne karakterer. Svarer gennemsnitstallet ikke til et af tallene i karakterskalaen, fastsættes prøvekarakteren som det nærmeste tal i rækken. Er gennemsnitstallet midt mellem to på hinanden følgende karakterer i skalaen, forhøjes der til det nærmeste højere tal i rækken, hvis censor har givet den højeste karakter, medens det nærmeste lavere tal i rækken bliver prøvekarakter, hvis censor har givet den laveste karakter. Karakternene 00 og 13 kan dog kun gives, hvis lærer og censor er enige herom.

Stk. 5. Hvis censor eller lærer mener, at rettereglerne er overtrådt ved bedømmelse af en besvarelse, udfærdiges inden karakterfastsættelsen en skriftlig redegørelse herfor. Denne fremsendes til Kulturministeriet gennem forstanderen, bilagt den opgavebesvarelse, hvorom uenigheden består. Kulturministeriet fastsætter herefter karakteren, som er inappellabel.

§ 14. Ved den interne prøve i matematik ordner voksenuddannelsescentret besvarelserne i overensstemmelse med karakterlistens rækkefølge.

Stk. 2. Besvarelserne og et eksemplar af opgaven lægges i en konvolut, som lukkes og forsegles. Besvarelsernes art og antal skrives uden på konvolutten, som sendes anbefalet til censor.

Stk. 3. Senest 5 hverdage efter modtagelsen returnerer censor besvarelserne til voksenuddannelsescentret som anbefalet forsendelse. Den mundtlige prøve kan afholdes, når læreren har bedømt besvarelserne. Læreren har højst 5 hverdage til bedømmelsen.

§ 15. Besvarelserne fra såvel voksenprøverne som de interne prøver skal opbevares af voksenuddannelsescentret i 3 måneder efter endt karaktergivning.

Mundtlige prøver

§ 16. Tidspunkt for afholdelse af mundtlige prøver - såvel interne som voksenprøver - fastsættes af det enkelte voksenuddannelsescenter.

Stk. 2. Den mundtlige del af prøven i matematik 1 kan dog først afholdes, når bedømmelsen af den skriftlige del er afsluttet, jf. § 14.

Stk. 3. Voksenprøver anmeldes til Kulturministeriet senest 8 uger før prøveafholdelse på særlig blanket, godkendt af Kulturministeriet.

Stk. 4. For at aflægge prøve skal kursisten opfylde de i de enkelte fags prøvebestemmelser omtalte krav om aflevering af kursistopgaver, projektopgaver, m.v.

Stk. 5. For selvstuderende og kursister, der alene har gennemført undervisningen i et modul, skal der foreligge en forløbsbeskrivelse for hvert modul, fagtrinnet består af, ligesom de i stk. 4 omtalte betingelser skal være opfyldt.

§ 17. Senest 8 hverdage før prøveafholdelse sender voksenuddannelsescentret censor følgende materiale til brug ved prøven: Forløbsbeskrivelse(r), prøveoplysninger (begge på særlige blanketter, godkendt af Kulturministeriet), korte redegørelser (samfundsfag, psykologi, filosofi, historie) og eventuelle ekstemporale oplæg, jf. dog stk. 2 og 3. Materialets nærmere indhold fremgår af de enkelte fags prøvebestemmelser.

Stk. 2. Senest 10 hverdage før Voksenprøven i dansk sendes den projektopgave, som skal bedømmes, samt forløbsbeskrivelser, prøveoplysningsskema og ekstemporalt oplæg til censor.

Stk. 3. Senest 10 hverdage før Voksenprøven i mediekundskab sender voksenuddannelsescentret forløbsbeskrivelse, prøveoplysningsskema og kopi af de udarbejdede medieprodukter til censor.

§ 18. Hvor der er forberedelsestid, skal der være tilsyn i forberedelsestiden, hvis mere end en kursist forbereder sig i samme lokale. Dette gælder dog ikke ved gruppeprøve.

§ 19. I prøveafviklingen deltager såvel lærer som censor. Censor påser, at prøven afvikles i henhold til gældende bestemmelser. Er dette ikke tilfældet, påtales det over for læreren, eventuelt med forstanderens mellemkomst. I særlige tilfælde indberetter censor uregelmæssighederne til Kulturministeriet.

Stk. 2. Der censureres efter hver enkelt eksamination. Ved censureringen må alene censor og lærer være til stede. Lærer og censor giver hver en karakter, og censor skal udtale sin bedømmelse først. Hvis lærer og censor ikke ved den påfølgende forhandling bliver enige om prøvekarakteren, fastsættes denne som gennemsnittet mellem de udtalte karakterer. Svarer gennemsnitstallet ikke til et af tallene i karakterskalaen, fastsættes prøvekarakteren som det nærmeste tal i rækken. Er gennemsnitstallet midt mellem to på hinanden følgende karakterer i skalaen forhøjes til det nærmeste højere tal i rækken, hvis censor har givet den højeste karakter, medens det nærmeste lavere tal i rækken bliver prøvekarakter, hvis censor har givet den laveste karakter. Karaktererne 00 og 13 gives kun, hvis lærer og censor er enige herom.

Stk. 3. Ved gruppeprøve skal der foretages individuel karaktergivning, således at hver kursist bedømmes individuelt.

Stk. 4. I de tilfælde, hvor en karakter er fastsat som et gennemsnitstal, anføres tillige lærers og censors særkarakterer. Særkaraktererne anføres på karakterlisten i rubrikken: Bemærkninger.

§ 20. Normalt må der af samme lærer og censor maksimalt eksamineres et antal kursister, der svarer til 6 timers eksamination pr. dag i det pågældende fag.

Prøveprotokol og beviser

§ 21. Umiddelbart efter at bedømmelsen og karaktergivningen er afsluttet, indfører forstanderen eller en af denne bemyndiget person karaktererne i en prøveprotokol. Denne kan være elektronisk. Prøveprotokollen opbevares på voksenuddannelsescentret. Kopi af protokollen sendes til amtskommunen, evt. i form af diskette.

§ 22. Efter aflæggelse af voksenprøve udstedes bevis for voksenprøven i det pågældende fag.

Stk. 2. Efter aflæggelse af intern prøve udstedes et kursusbevis i faget.

Stk. 3. På beviserne anføres kursistens navn, cpr.-nummer, prøvetermin, angivet ved måned og år samt den eller de opnåede karakter(er).

Stk. 4. Kursister, som har gennemført undervisning i et modul uden at aflægge prøve, kan få udstedt et deltagerbevis. På deltagerbeviset anføres kursistens navn, cpr.-nummer og en kort beskrivelse af modulets indhold.

Stk. 5. For at have gennemført undervisningen i et modul skal kursisten have deltaget i mindst 80% af den for holdet gennemførte undervisning, og i forbindelse hermed opfyldt de eventuelle krav, der er fastlagt for det enkelte modul om aflevering af kursistarbejder, projektopgaver m.v.

Stk. 6. Udformningen af bevis for voksenprøve, kursusbevis og deltagerbevis godkendes af Kulturministeriet.

§ 23. Cirkulæret træder i kraft den 1. november 1992 og har virkning fra den 1. august 1992, og samtidig ophæves cirkulære nr. 28 af 27. februar 1990.

Kulturministeriet, den 30. september 1992

E.B.

Benny Jacobsen

Cirkulære om den praktiske prøveafvikling inden for almen voksenuddannelse

(Til alle amtskommuner, Københavns og Frederiksberg kommuner samt

alle voksenuddannelsescentre)

I henhold til § 27 i bekendtgørelse nr. 314 af 30. april 1992 om undervisning og prøver inden for almen voksenuddannelse fastsættes følgende

Censorer