Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet.

Bilag 1

Finansministeriets APD. nr. 126/90 af 1. oktober 1990, om de for

statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler

(Udeladt her)

§ 1. Når en ansat på tjenestestedets foranledning deltager i kursus,

beregnes arbejdstiden for den enkelte dag som 7,4 timer, jf. dog

Bilag 2

Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse

Hermed følger aftale af 11. marts 1991 mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Lærernes Centralorganisation samt Overenskomstsansattes Centralorganisation om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse.

Aftalen gælder for tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte omfattet af de forannævnte centralorganisation forhandlingsret.

Med aftalen skabes ligestilling mellem tjenestemandsansatte og øvrige statsansatte inden for de nævnte organisationers forhandlingsområde i forbindelse med deltagelse i kursusvirksomhed, jf. Finansministeriets cirkulære af 27. juni 1988 om aftale af 27. juni 1988 om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse (statstjenestemandsområdet) (LP. nr. 69/88), der samtidig ophæves.

Hovedprincippet i aftalen er, at en kursusdag - uanset dennes faktiske varighed - indgår i arbejdstidsopgørelsen som en normal gennemsnitsarbejdsdag, det vil sige med 7,4 timer.

For så vidt angår kurser, der afsluttes med eksamen, bemærkes, at selve eksamensdagen i denne forbindelse betragtes som en kursusdag på linie med de egentlige undervisningsdage.

Opmærksomheden henledes på, at eventuelle lokale aftaler, der ved nærværende aftales ikrafttræden måtte være gældende for den enkelte styrelse/institution, i henhold til § 7, stk. 2, forbliver i kraft indtil videre.

Aftalen vedrører alene kurser, hvori den ansatte deltager på tjenestestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom. Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der som hidtil ud fra en konkret vurdering ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Vedrørende §§ 1 og 6 bemærkes, at disse efter deres indhold alene kan finde direkte anvendelse på ansatte med en højeste arbejdstid. Tilsvarende principper vil imidlertidig kunne lægges til grund i forbindelse med eventuelle merarbejdsopgørelser for ansatte uden højeste arbejdstid.

For så vidt angår ansatte på Færøerne, hvis generelle arbejdstid pr. 1. september 1990 udgør 38 timer ugentlig, udgør det i § 1 anførte timetal 7,6 og søn- og helligdagstillægsantallet i § 2 fastsættes til 8.

Finansministeriet

Administrations- og Personaledepartementet, den 18. marts 1991

P.M.V.

E.B.

Eva Hoff Sonne

Aftale

mellem Finansministeriet

og Statsansattes Kartel,

Statstjenestemændenes Centralorganisation II,

Lærernes Centralorganisation

samt Overenskomstansattes Centralorganisation om

arbejdstid mv. i forbindelse med kursusdeltagelse

§ 2. Såfremt kurser afvikles på søn- eller helligdage, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 7,5 gange det til enhver tid for tjenestemænd gældende timetillæg for arbejde på søn- og helligdage.

Bilag 3

Økonomi- og budgetministeriets cirkulære af 10. november 1971 om

godtgørelse for merarbejde til tjenestemænd i staten for hvem der

ikke gælder en højeste tjenestetid

(Udeladt her)

§ 3. Såfremt kurser helt eller delvis afvikles på lørdage efter kl. 14.00, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 3 gange det til enhver tid for tjenestemænd gældende timetillæg for arbejde på lørdage.

§ 4. Såfremt der ifølge kursusprogram eller lignende er tilrettelagt undervisning eller anden faglig kursusvirksomhed efter kl. 17.00, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 2 gange det til enhver tid for tjenestemænd gældende timetillæg (natpenge) for arbejdet i tidsrummet kl. 17.00 til 06.00.

§ 5. Såfremt en ansat pålægges at deltage i - herunder foretager ud- eller hjemrejse på tjenesterejsevilkår i forbindelse med - et kursus på en på forhånd fastlagt fridag, ydes erstatning for den mistede fridag efter reglerne i § 16 i arbejdstidsaftalen for tjenestemænd.

§ 6, stk. 2.

Stk. 2. Hvis kurset afvikles på dage, hvor den ansatte i forvejen helt eller delvis har udført sin normale tjeneste, beregnes arbejdstiden som den på den pågældende dag faktisk udførte tjeneste med tillæg af 3 timer, dog mindst 7,4 timer i alt.

§ 6. Hvis en ansat i forbindelse med kursusdeltagelse som ovenfor nævnt foretager ud- eller hjemrejse på almindelige tjenesterejsevilkår på dage, der ikke er fridage, og hvor der i øvrigt ikke afvikles kursusaktivitet, medregnes rejsetiden i arbejdstiden efter de i § 6 i arbejdstidsaftalen for tjenestemænd anførte regler.

Stk. 2. På kursusdage, hvor den ansatte foretager ud- og hjemrejse på samme dag, opgøres rejsetiden og kursustiden efter §§ 6 og 3 i arbejdstidsaftalen for tjenestemænd. Såfremt det samlede timetal herefter overstiger 7,4 timer, ydes der for de overskydende timer oprundet til nærmeste halve time godtgørelse (frihed eller timeløn) for et tilsvarende antal timer.

§ 7. Foranstående bestemmelser kan i den enkelte styrelse suppleres eller fraviges ved aftale mellem vedkommende minister og den/de berørte centralorganisation(er) eller de organisationer, der måtte blive bemyndiget hertil.

Stk. 2. Lokale aftaler, der måtte være indgået forud for denne aftales ikrafttræden, forbliver i kraft, indtil de ændres i overensstemmelse med gældende regler herom.

§ 8. Nærværende aftale har virkning fra udsendelsesdatoen og kan alene opsiges i forbindelse med opsigelse af den for tjenestemænd gældende arbejdstidsaftale af 1. oktober 1990.

Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 27. juni 1988 om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse.

København, den 11. marts 1991

Statsansattes Kartel,

Ove Hygum/Johan Overgaard

Statstjenestemændenes

Centralorganisation II,

Bjørn Wikkelsøe Jensen

Lærernes Centralorganisation

Martin Rømer

Overenskomstansattes

Centralorganisation

Finn Busse Jensen

Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Eva Hoff Sonne

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om arbejdstidsregler m.m. for personel under Forsvarsministeriet.

Bilag 1: Cirkulære om de for statens tjenestemænd gældende

arbejdstidsregler.

2: Cirkulære om aftale om arbejdstidsregler m.v. i forbindelse med kursusdeltagelse

3: Finansministeriets cirkulære af 10. november 1971 om godtgørelse for merarbejde til tjenestemænd i staten, for hvem der ikke gælder en højeste tjenestetid.

1. Hermed kundgøres aftaler mellem Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler.

Stk. 2. Arbejdstidsreglerne er gældende for tjenestemænd, personel med tjenestemandslignende løn samt overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler.

2. For tjenestemænd i staten i lønramme 1-23 inklusive fastsættes en højeste arbejdstid, der beregnes for en nærmere aftalt periode, der ikke bør være mindre end 4 uger.

Stk. 2. Den højeste arbejdstid beregnes som 7,4 timer pr. dag.

Stk. 3. Følgende omfattes ikke af reglerne om højeste arbejdstid

a) tjenestemænd, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol,

b) tjenestemænd, der oppebærer tillæg, som ydes som godtgørelse for overarbejde,

c) tjenestemænd i lønramme 24 og højere lønrammer.

Alt militært personel og dele af det civile personel er ikke omfattet af reglerne om højeste arbejdstid.

Stk. 4. For det personel, der således ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, skal det ved bilag 1 udsendte cirkulære om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler alene anvendes som grundlag for planlægningen af arbejdstiden.

3. Arbejdstidsplanlægning for militært personel.

Arbejdstiden skal planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer, med følgende tilføjelser

Stk. 2. For tjenester som døgntjeneste i forbindelse med vagt, beredskab og øvelser samt sejlads med flådens skibe er der fastsat særlige arbejdstidsregler.

Stk. 3. Til personel, der oppebærer militærtillæg

- ydes der i anledning af beordret vagt- eller beredskabstjeneste af 24 timers varighed på tjenestestedet (inklusive daglig tjeneste) 1 erstatningsfrihed.

- ydes der i anledning af beordret deltagelse i øvelser af mindst 24 timers varighed 1 erstatningfrihed pr. påbegyndt kalenderdøgn.

Erstatningsfrihed anses for afviklet, når der gives personellet en sammenhængende frihed i 24 timer.

Stk. 4. I arbejdstidsplanlægningen indgår optjeningsdøgnet med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

I arbejdstidsplanlægningen indgår erstatningfriheden med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid (eksempelvis 7,4 timer).

Stk. 5. Kan erstatningsfrihed ikke afvikles i den aftalte planlægningsperiode, skal der ydes vagt- eller øvelsestillæg umiddelbart efter planlægningsperiodens udløb.

Stk. 6. Til personel, der oppebærer militærtillæg, og som forretter tjeneste som besætningsmedlem om bord i søværnets skibe, er der fastsat særlige arbejdstidsregler.

I arbejdstidsplanlægningen indgår sejlads, ophold i havn eller til ankers uden for basehavnen, når der ydes søtillæg, med enhedens til enhver tid gældende normale daglige arbejdstid.

Stk. 7. Værnepligtigt personel er i hele værnepligtsperioden til uddannelse. Værnepligtigt personel er ikke omfattet af arbejdstidsreglerne. Uddannelsestiden skal søges tilrettelagt med 37 timer om ugen men kan, afhængig af omstændighederne, tilrettelægges med et andet timetal.

4. Arbejdstidsplanlægning for civilt personel.

Civile tjenestemænd m.fl., der er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, følger arbejdstidsreglerne, jf. bilag 1 og 2.

Stk. 2. For civile tjenestemænd m.fl., der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid skal arbejdstiden planlægges i overensstemmelse med de ved bilag udsendte cirkulærer.

5. Merarbejde.

Til tjenestemænd m.fl., der ikke er omfattet af reglerne om højeste tjenestetid, kan der ydes godtgørelse for merarbejde, jf. bilag 3.

Stk. 2. For at godtgørelsen kan ydes, skal personellet til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Sådan indberetning afgives ved merarbejdets ophør, eller hvis merarbejdet strækker sig over længere tid, mindst hvert kvartal. Tjenestemænd i egentlige chefstillinger og dermed ligestillede stillinger afgiver dog alene indberetning een gang om året.

Stk. 3. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af frihed, hvis længde fastsættes under hensyn til merarbejdets omfang.

Sådan frihed bør normalt være tildelt inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort.

Meddelelse om frihed gives med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage.

Stk. 4. Såfremt frihed ikke ydes, godtgøres merarbejdet med et vederlag, hvis størrelse skønsmæssigt fastsættes under hensyn til merarbejdets omfang og den lønmæssige placering.

Stk. 5. Indstillinger om kontant godtgørelse for merarbejde skal vedlægges arbejdstidsplanlægningen for såvel den periode, hvor merarbejdet har fundet sted, som den efterfølgende planlægningsperiode. Indstillinger skal indeholde en opgørelse af merarbejdet dag for dag.

Stk. 6. Vederlag kan kun ydes, såfremt det samlede merarbejde væsentligt overstiger det, der anses som godtgjort gennem de særlige tillæg.

6. Arbejdsmiljø.

Bestemmelserne om arbejdstidens tilrettelæggelse (placering m.v.) i lov om arbejdsmiljø omfatter ikke arbejde, der udføres af militært personel, og som kan henregnes til egentlig militærtjeneste.

Militært personel er under udførelse af egentlig militærtjeneste derfor ikke omfattet af bestemmelserne i § 50 i lov om arbejdsmiljø om arbejdstidens udstrækning, hviletid m.v.

Stk. 2. Civilt personel, der deltager i øvelsesvirksomhed og udfører vagt- og beredskabstjeneste m.v. i tilknytning til det militære forsvars aktiviteter, kan i påkrævet omfang og efter Forsvarsministeriets nærmere bestemmelse fritages for at følge bestemmelserne i arbejdsmiljølovens §§ 50 og 55.

Bestemmelsen vil bl.a. omfatte vagtmestre, telegrafister, signal-, varslings- og telefonoperatører, kystudkigspersonel m.fl., men vil under truende forhold, uden at der er tale om egentlig forøget beredskab eller krig, kunne udstrækkes til at omfatte alt personel, herunder også en del af personellet ved de under Forsvarsministeriet hørende institutioner.

7. Kursusdeltagelse

Ved bilag 2 vedlægges cirkulære om aftale om arbejdstidsregler m.v. i forbindelse med kursusdeltagelse.

Stk. 2. Cirkulæret indeholder aftale mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Lærernes Centralorganisation, samt Overenskomstansattes Centralorganisation om arbejdstid m.v. i forbindelse med kursusdeltagelse, der har virkning fra 18. marts 1991.

Aftalen gælder for tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte omfattet af de forannævnte centralorganisationers forhandlingsret.

Aftalen vedrører alene kurser, hvori den ansatte deltager på tjenestestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom.

Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der som hidtil ud fra en konkret vurdering ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Opmærksomheden henledes på §§ 1 og 6 i aftalen.

Vedrørende §§ 1 og 6 bemærkes, at disse efter deres indhold alene kan finde direkte anvendelse på ansatte med en højeste arbejdstid.

For ansatte på Færøerne, hvis generelle arbejdstid pr. 1. september 1990 udgør 38 timer ugentlig, udgør det i stk. 1 og 2 nævnte aftales § 1 anførte timetal 7,6 og søn- og helligdagsantallet i § 2 fastsættes til 8.

8. Kundgørelse for Forsvaret B.2-8 af 28. december 1990 sættes ud af kraft.

P.M.V.

E.B.

A. Anholm

Ingen