Cirkulære om den koordinerede tilmelding ved optagelse til videregående uddannelser

§ 1. Følgende institutioner er omfattet af den koordinerede tilmelding (i det følgende forkortet til KOT)

Universiteterne

Universitetscentrene

Danmarks Tekniske Højskole

Danmarks Ingeniørakademi

Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole

Handelshøjskolerne og handelshøjskolecentrene

Danmarks Farmaceutiske Højskole

Tandlægehøjskolerne

Teknika

Sociale Højskoler

Danmarks Jordemoderskole

Ergoterapeut- og fysioterapeutskolerne

Seminarier, der uddanner lærere til folkeskolen

Børnehave- og fritidspædagogseminarierne

Socialpædagogiske seminarier

Seminarier, der uddanner ernærings- og husholdningsøkonomer

Danmarks Journalisthøjskole

Sygeplejeskolerne

Radiografskolerne

Danmarks Biblioteksskole

Arkitektskolerne

Erhvervsskolerne

Stk. 2. Danmarks Biblioteksskole og arkitektskolerne er omfattet af cirkulæret efter aftale med Kulturministeriet.

Stk. 3. Andre uddannelsesinstitutioner end dem, der er nævnt i stk.1, kan efter aftale med Undervisnings- og Forskningsministeriet tilknyttes den koordinerede tilmelding.

II. Baggrund for og administration af KOT.

§ 2. KOT skal sikre, at ansøgerne til uddannelserne på de institutioner, der er nævnt i § 1, optages ved den højest prioriterede uddannelse, de pågældende kan optages ved. Samtidig sikres det, at en ansøger ikke optager mere end en optagelsesplads.

Stk. 2. Tilmelding og optagelse sker ved den enkelte institution.

§ 3. Sekretariatet for den koordinerede tilmelding (Tilmeldingssekretariatet) på Københavns Universitet varetager koordineringen af optagelserne. Tilmeldingssekretariatet varetager endvidere efter aftale mellem Undervisningsministeriet og Københavns Universitet en række administrative og tekniske opgaver og vejledningsopgaver i forbindelse med ansøgnings- og optagelsesproceduren.

Stk. 2. Undervisningsministeriet og Kulturministeriet bemyndiger Tilmeldingssekretariatet til at forestå proceduren for den koordinerede tilmelding, herunder hvert år at udsende en administrativ vejledning med frister m.v. til institutitonerne under KOT.

Stk. 3. Klager over Tilmeldingssekretariatets behandling indsendes til dette, senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende.

Stk. 4. Tilmeldingssekretariatets afgørelse kan indbringes for Undervisnings- og Forskningsministeriet, når det drejer sig om retlige spørgsmål.

III. Ansøgernes indsendelse af ansøgningsskemaer og prioriteringsskemaer.

§ 4. Ansøgningsskemaer, prioriteringsskemaer og vejledningsmateriale udleveres af uddannelsesinstitutionerne under KOT.

Stk. 2. Ansøgeren indsender et ansøgningsskema for hvert af de ønskede optagelsesområder til den institution, hvorunder optagelsesområdet hører. Desuden indsendes, til den højest prioriterede uddannelsesinstitution, et prioriteringsskema til brug for Tilmeldingssekretariatet, hvorpå ansøgeren i prioriteret rækkefølge angiver de søgte optagelsesområder. Den enkelte ansøger kan søge optagelse ved indtil 8 forskellige optagelsesområder. Der kan træffes aftale med Tilmeldingssekretariatet om en begrænsning i antallet af ensartede uddannelsesønsker.

IV. Svar til ansøgerne.

§ 5. Fra midten af juni udsender institutionen foreløbige optagelsesbreve til ansøgere, der med sikkerhed kan betragtes som optagne. Senest 28. juli skal institutionerne give meddelelse til de ansøgere, der kan optages ved institutionen. Institutionen giver ligeledes meddelelse til de ansøgere, der har opnået tilsagn om optagelse det følgende år.

Stk. 2. Tilmeldingssekretariatet skal have indberetning om de ansøgere, der nu er optaget som følge af ledige pladser ved den endelige tilbagemelding.

Stk. 3. Hvis en ansøger får svar om optagelse fra flere institutioner, betragtes ansøgeren som optaget ved den højest prioriterede institution.

Stk. 4. De ansøgere, der ikke kunne optages ved nogen af de søgte optagelsesområder, får meddelelse herom senest den 28. juli fra Tilmeldingssekretariatet. Samtidig med denne meddelelse vedlægges en oversigt over ledige pladser, sådan at de afviste ansøgere (og andre interesserede) kan søge optagelse på de uddannelser, hvor der ikke blev adgangsbegrænsning.

§ 6. Den højest prioriterede uddannelsesinstitution har ansvar for behandlingen af de ansøgere, der skal til sygeeksamen, eller som af anden gyldig grund ikke på ansøgningstidspunktet har en endelig optagelseskvotient. Ansøgerne skal, hvor en optagelseskvotient er afgørende for optagelse, indsende eksamensbeviset til den eller de søgte institutioner, så snart det foreligger. Institutionen skal herefter indberette til Tilmeldingssekretariatet, om den pågældendes optagelseskvotient blev tilstrækkelig til optagelse på det søgte optagelsesområde.

V. Ikrafttræden m.v.

§ 7. Cirkulæret har virkning fra og med sommeroptagelsen i 1991.

Stk. 2. Cirkulæret af 1. juni 1987 om den koordinerede tilmelding ved optagelse til visse videregående uddannelser ophæves.

Undervisnings- og Forskningsministeriet, den 10. juli 1991.

P.M.V.

Birgitte Krogsdam

Cirkulære om den koordinerede tilmelding ved optagelse til videregående uddannelser

I. Institutioner under den koordinerede tilmelding.

Ingen