Skrivelse om mellemlederordningen ved lærerseminarierne per 1. august 1991 (Til rektorerne for statens lærerseminarier og statsanerkendte private lærerseminarier)

Skrivelse om mellemlederordningen ved lærerseminarierne per 1. august 1991

(Til rektorerne for statens lærerseminarier og statsanerkendte

private lærerseminarier)

1. Beskrivelse af mellemlederstaben

Der er med virkning fra den 1. august 1991 oprettet en række souschefstillinger og mellemlederhverv ved lærerseminarierne.

Studielektorstillingerne nedlægges ved ledighed og kan derfor ikke genbesættes.

Ændringen af seminariernes ledelsesstruktur berører i øvrigt ikke studielektorerne, der fortsat skal udføre de opgaver, som følger af instruksen for studielektorer.

Mellemlederstaben ved hvert seminarium består af 1 souschef og 2 hverv som mellemledere. Ved Blaagaard Seminarium, Københavns Dag og Aftenseminarium samt Århus Fællesseminarium er der dog 3 mellemlederhverv.

Mellemlederstaben varetager en række pædagogiske og administrative ledelsesopgaver på seminariet under ansvar over for rektor.

Besættelse af stillingen som souschef er varig, mens mellemlederhvervene besættes for en periode på 2 år ad gangen.

2. Souschefens opgaver

Souschefen træder i rektors fravær i dennes sted med kompetence til at løse forefaldende ledelsesopgaver af både pædagogisk og administrativ art.

Souschefen kan som rektors stedfortræder repræsentere seminariet udadtil.

Souschefen bistår rektor med den overordnede og løbende planlægning af personalets arbejde.

Derudover deltager souschefen i løsningen af mellemledernes nedenfor beskrevne opgaver.

3. Mellemlederstabens opgaver

Rektor fordeler opgaverne til de enkelte mellemledere og udarbejder en funktionsbeskrivelse for den samlede mellemlederstab på seminariet.

Funktionsbeskrivelsen bør tage udgangspunkt i de konkrete mellemlederes kvalifikationer, og fordelingen af opgaverne kan ændres i forbindelse med genbesættelser.

Mellemledernes arbejdsområder omfatter under eet som udgangspunkt følgende

- Det forberedende arbejde med den decentrale styring af de tildelte ressourcer på løn og driftsområderne, herunder bygningsdrift.

- Det studieadministrative system, herunder planlægning og gennemførelse af eksamen.

- Det forberedende arbejde med opgaver i forbindelse med overenskomst- og aftalemæssige forhold på seminariet, herunder lokale puljer.

- Opgaver i forbindelse med den daglige økonomistyring, herunder budget og regnskab.

- Information og kontakt til studerende og personale vedrørende seminariets daglige drift.

- Det forberedende arbejde med studieordningens udformning og løbende revidering.

- Det forberedende arbejde vedrørende fag- og timefordelingen.

- Initiering, koordinering og supervision af forsøgs- og udviklingsarbejde vedrørende læreruddannelsen, herunder dokumentationsopgaver.

- Initiering, koordinering og supervision af undervisningspersonalets overordnede planlægning og samarbejde.

- Efter- og videreuddannelse af seminariets personale.

- Pædagogikum-uddannelsen.

- Initiering og udvikling samt forvaltning og koordinering af seminariets opgaver ud over læreruddannelsen, herunder

- Folkeskolelærernes efter- og videreuddannelse. - Seminariet som lokalt pædagogisk center. - Pædagogisk udviklingsarbejde i folkeskolen og voksenundervisningen. - Åben uddannelse og indtægtsdækket virksomhed. - Varetagelse af samarbejdsrelationer til brugere og interessenter. - Økonomistyring og aftaleforhold på de pågældende områder.

3. Besættelse af stillingerne som souschef

Souschefstillingerne besættes på tjenestemands- eller tjenestemandslignende vilkår eller i henhold til overenskomst ifølge de gældende regler herom, pt. Økonomi- og budgetministeriets cirkulære af 26. februar 1973 (PAV bilag 2.2).

Besættelse af stillingen som souschef sker efter offentligt opslag i henhold til reglerne i Tjenestemandsloven § 5 og opslagsbekendtgørelsen (Fmst. bkg. af 22.7.1977).

Souschefen ved et statsligt seminarium ansættes af Undervisningsministeriet, Lønafdelingen, efter indstilling fra rektor.

Souschefen ved et statsanerkendt privat seminarium ansættes af bestyrelsen efter indstilling fra rektor.

4. Besættelse af mellemlederhvervene

Besættelse af hvervene som mellemleder sker efter internt opslag i april måned for en periode på 2 år løbende fra den 1. august.

Lektorer i lønramme 36 kan ikke oppebære tillæg for at varetage pædagogisk/administrative hverv.

Et hverv kan genbesættes med den samme person, men kun efter nyt opslag.

Hvervene besættes af rektor.

I funktionsperiodens første år kan et hverv gensidigt opsiges med en måneds varsel til den 1. i en måned, dog tidligst den 1. januar.

Herefter kan hvervet gensidigt opsiges med 3 måneders varsel.

5. Tidsanvendelse til mellemlederopgaverne

Rektor fastsætter efter drøftelse med tillidsrepræsentanten det samlede tidsforbrug til de pædagogiske og administrative opgaver og afgør, i hvilket forhold tiden skal indgå i arbejdstiden for de personer, som varetager opgaverne.

Det er dog en forudsætning for klassificeringen af souschefstillingerne, at mindst halvdelen af en souschefs arbejdstid anvendes til varetagelse af egentlige souschefopgaver.

For undervisningsåret 1991/1992 er der budgetmæssigt afsat en samlet tidspulje til de pædagogiske og administrative opgaver på 0,7 årsværk i grundtildeling til hvert seminarium suppleret med 0,002 årsværk for hver ressourceudløsende studerende.

6. Aflønning af souschefer

Souschefstillingerne er klassificeret i lønr. 35, idet dog souscheferne ved Blaagaard Seminarium, Københavns Dag- og Aftenseminarium samt Århus Fællesseminarium er klassificeret i lønr. 36.

Klassificeringen af stillingerne overvejes ved ledighed.

Der ydes et personligt tillæg til souschefstillingerne på 26.800 kr i årligt grundbeløb i oktober 1984-niveau.

Til lektorer i lønramme 36, der udnævnes til souschef, ydes et personligt ikke-pensionsgivende tillæg til udligning af forskellen mellem den hidtidige løn incl. tillæg og lønnen som souschef.

7. Aflønning af øvrige mellemledere

De to (tre) øvrige mellemledere honoreres med et årligt tillæg, så længe funktionen varetages, på 25.700 kr i årligt grundbeløb i oktober 1984-niveau.

Hvis et hverv varetages af en lektor i lønr. 34 eller tilsvarende overenskomstansat lektor på sluttrin med et varigt samlet tillæg på 38.200 kr i årligt grundbeløb, udgør tillægget 16.800 kr i årligt grundbeløb i oktober 1984-niveau.

Tillæggene udbetales med 1/12 hver måned.

8. Ikrafttræden

Den nye ledelsesstruktur træder i kraft 1. august 1991.

Aftale af 17. januar 1985 mellem Undervisningsministeriet og Dansk Magisterforening om inspektørordningen ved lærerseminarierne, jf. ministeriets skrivelse af 24. januar 1985, bortfalder efter aftale med Dansk Magisterforening den 31. juli 1991.

Dog for så vidt angår Herning, Kolding og Esbjerg seminarier finder den hidtidige inspektøraftale af 17. januar 1985 fortsat anvendelse til og med 31. juli 1992.

Med venlig hilsen

Kirsten M. Jørgensen

fm.

Ingen