Cirkulæreskrivelse til statslige myndigheder

Cirkulæreskrivelse til statslige myndigheder

Cirkulære til statslige myndigheder

Den 1. september 1991 er den ved lov nr. 346 af 6. juni 1991, jf. lovbekendtgørelse nr. 654 af 20. september 1991, gennemførte ændring af lov om offentlige myndigheders registre trådt i kraft.

Lovændringen indebærer blandt andet, at det bliver muligt at oprette visse registre uden forudgående høring af Registertilsynet og uden fastsættelse af forskrifter. Efter bestemmelsen i § 8 a, stk. 1, i lov om offentlige myndigheders registre er registre, der føres for en statslig myndighed, og som ikke indeholder oplysninger af fortrolig karakter, undtaget fra bestemmelserne i lovens § 4, stk. 2 og 3, jf. § 5, dvs. reglerne om fastsættelse af forskrifter og forudgående høring af Registertilsynet. Efter § 8 a, stk. 2, kan der i de i stk. 1 nævnte registre endvidere registreres identifikationsoplysninger, herunder personnummer, og oplysninger om betaling til og fra en offentlig myndighed.

En statslig myndighed, der opretter et register uden registerforskrifter, jf. lovens § 8 a, stk. 1, skal inden 4 uger efter oprettelsen anmelde registeret til Registertilsynet med angivelse af registerets formål, personkreds, dataindhold, dataindhold og størrelse, jf. § 8 a, stk. 3.

Registertilsynet har i medfør af lov om offentlige myndigheders registre § 8 c bestemt, at anmeldelser efter § 8 a, stk. 3, skal ske ved anvendelse af en særlig blanket. Der vedlægges et antal blanketter. Flere blanketter kan rekvireres ved henvendelse til registertilsynet, tlf. nr. 33 14 38 44.

Opmærksomheden henledes på, at de øvrige bestemmelser i lov om offentlige myndigheders registre fortsat er gældende for registre, der oprettes uden forskrifter og uden forudgående høring af Registertilsynet. Det gælder bl.a. lovens regler om registrering og opbevaring af oplysninger (herunder § 12 om sikkerhedsforanstaltninger), registerindsigt og videregivelse.

Med henblik på at forenkle myndighedernes og Registertilsynets arbejde i forbindelse med oprettelse af registre uden forskrifter i medfør af lovens § 8 a har Registertilsynet udarbejdet en Foreløbig vejledning om oprettelse af statslige registre uden fastsættelse af forskrifter m.v. Der vedlægges et antal eksemplarer af vejledningen.

Registertilsynet skal henlede opmærksomheden på, at der endvidere er sket ændring i lovens bestemmelser om registerindsigt. Efter § 13, stk. 6, i loven har en registreret person, der har fået meddelelse efter bestemmelsens stk. 1 og 3 ikke krav på ny meddelelse før 6 måneder efter sidste meddelelse, medmindre han kan godtgøre en særlig interesse heri.

Registertilsynet forudsætter, at de registeransvarlige myndigheder ved førstkommende revision af registerforskrifterne ændrer formuleringen 12 måneder til 6 måneder i forskrifternes bestemmelser om registerindsigt. Indtil forskrifterne er ændret, finder lovens bestemmelse anvendelse.

P. R. V.

Lotte Nyløkke Jørgensen

Ingen