Cirkulæreskrivelse om indsamling af oplysninger om leje til brug for 19. alm. ejendomsvurdering

BILAG 1

-------------------------------- KOMMUNEDATA Central Sidenr. ODENSE 1 --------------------------------------------------------------------- STRUKTURBESKRIVELSE --------------------------------------------------------------------- Opgaveområde Identifikation BBR-STAMREGISTER --------------------------------------------------------------------- Udfærdiget Dato af Revideret Dato af Godkendt Dato af 14/03-91 JBE 14/03-91 JBE --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Individ/Formularbetegnelse Struktur/Formularnavn HUSLEJEINDSAMLING -AFSENDER-RECORD JR70751N --------------------------------------------------------------------- Nr./ Program-Datanavn Antal Antal Antal Repr. Beskrivelse Pos. pos. cifre dec. --------------------------------------------------------------------- 1 RECTYPE 1 CH RECORDTYPE = 1 --------------------------------------------------------------------- 2 DATOFOR 6 CH DATO FOR AFSEN- DELSE, DDMMAA --------------------------------------------------------------------- 8 NAVN 35 CH NAVN PÅ AFSENDER --------------------------------------------------------------------- 43 ADRESSE 35 CH ADRESSE PÅ AFSENDER --------------------------------------------------------------------- 78 POSTBY 35 CH POSTNR. OG BYNAVN PÅ AFSENDER --------------------------------------------------------------------- 113 TLFNR 8 CH TELEFONNR. PÅ AFSENDER --------------------------------------------------------------------- 121 KONTPER 35 CH NAVN PÅ KONTAKTPERSON --------------------------------------------------------------------- STRUKTURENS LÆNGDE: 155 --------------------------------------------------------------------- BILAG 1 -------------------------------- KOMMUNEDATA Central Sidenr. ODENSE 2 --------------------------------------------------------------------- STRUKTURBESKRIVELSE --------------------------------------------------------------------- Opgaveområde Identifikation BBR-STAMREGISTER --------------------------------------------------------------------- Udfærdiget Dato af Revideret Dato af Godkendt Dato af 14/03-91 JBE 14/03-91 JBE --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- Individ/Formularbetegnelse Struktur/Formularnavn HUSLEJEINDSAMLING -HUSLEJE-RECORD JR70752N --------------------------------------------------------------------- Nr./ Program-Datanavn Antal Antal Antal Repr. Beskrivelse Pos. pos. cifre dec. --------------------------------------------------------------------- 1 RECTYPE 1 CH RECORDTYPE = 2 --------------------------------------------------------------------- 2 KOMNR 3 CH KOMMUNENUMMER --------------------------------------------------------------------- 5 VEJKODE 4 CH BBR-IDENT - VEJKODE --------------------------------------------------------------------- 9 HUSNR 3 CH BBR-IDENT - HUSNUMMER --------------------------------------------------------------------- 12 BOGSTAV 1 CH BBR-IDENT - HUSBOGSTAV --------------------------------------------------------------------- 13 ETAGE 2 CH BBR-IDENT - ETAGE --------------------------------------------------------------------- 15 SIDE 4 CH BBR-IDENT - SIDEBETEGNELSE --------------------------------------------------------------------- 19 HUSLEJE 8 CH HUSLEJE-OPLYSNING --------------------------------------------------------------------- 27 VEJNAVN 30 CH VEJNAVN I TEKST --------------------------------------------------------------------- 57 POSTNR 4 CH POSTNUMMER --------------------------------------------------------------------- 61 ADMKODE 4 CH ADMINISTRATIONS- KODE --------------------------------------------------------------------- 65 FORDELA 6 CH FORDELINGSTAL, AREAL --------------------------------------------------------------------- 71 ADMID 15 CH ADMINISTRA- TORIDENT --------------------------------------------------------------------- 86 DISP 3 CH TIL DISPOSITION --------------------------------------------------------------------- 89 KMARKDS 1 CH KONTROLMARKERING - DS --------------------------------------------------------------------- 90 KMARKKMD 1 CH KONTROLMARKERING - KMD --------------------------------------------------------------------- STRUKTURENS LÆNGDE: 90 --------------------------------------------------------------------- Bilag 2. Kommunedata FØLGESEDDEL TIL MAGNETBÅND OG/ELLER DISKETTER MED HUSLEJEOPLYSNINGER. ------------------------------- ---------------------------- Til: Fra: Kommunedata, Odense Servicecenter Land Niels Bohrs Alle 185 5220 Odense SØ Tlf.: 66 15 63 68 lok. 5730 -------------------------------- ---------------------------- Vedrørende: Indberetning af HUSLEJEOPLYSNINGER. Dato or afsendelse: ------------------------------- Kontaktperson: ---------------------------------Telefonnr.: --------- VEJLEDNING SE BAGSIDEN. MAGNETBÅND: Antal bånd: ----------- --------------------------------------------------------------------- Datasæt- Antal Vol-ser Oprettelses- Spole Tæthed Udfyldes af KDM navn blokke nr. dato nr. 1600/ Omsætningsnr. 6250 --------------------------------------------------------------------- C.X63100D --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- DISKETTER: Antal disketter: ------------------------ ------------------------------------------------------ Filnavn Diskette Antal Oprettelses- Udtrækstype format records dato copy/back-up ------------------------------------------------------ ---------- CX63100D ------------------------------------------------------ ---------- ------------------------------------------------------ ---------- ------------------------------------------------------ ----------

VEJLEDNING

Følgesedlen udfyldes og indsendes sammen med magnetbånd/diskette(r) til Kommunedata, Odense.

MAGNETBÅND.

Følgende værdier skal overholdes for levering af magnetbånd til Kommunedata

Bloklængde: 6240 RECORDFORMAT: VB (= variabel blokket) Recordlængde: Afsenderrecord 155 bytes Huslejerecord 90 bytes Antal spor: 9 Tegnsæt: EBCDIC Label: IBM standard OS-SL Tæthed: 1600 BPI eller 6250 BPI DISKETTER. Følgende værdier skal overholdes for levering af disketter til Kommunedata: Diskettetype: DOS (ikke ved 8' disketter) Filetype: Tekstfile Disketteformat: 3 1/2', 5 1/4' eller 8' Udtrækstype: Copy (Hvis udtrækket ikke kan laves med en copy skal Kommunedata, Odense kontaktes. Servicecenter Land, tlf. 66 15 63 68 lokal 5730)

Cirkulæreskrivelse om indsamling af oplysninger om leje til brug for 19. alm. ejendomsvurdering

Til samtlige kommunalbestyrelser.

1. Til brug for 19. alm. vurdering 1991 skal foretages indsamling af oplysninger om leje for udlejede boliger og erhvervslokaler. Lejeoplysninger indsamles af kommunerne og registreres i BBR.

For at medvirke til en så lille ressourceindsats som muligt ved indsamlingen har Boligministeriet etableret en procedure, der åbner mulighed for overførsel af oplysninger på edb-medie fra administrative registre hos ejere og administratorer.

2. Ejere og administratorer tilbydes mulighed for at levere oplysninger på edb-medie direkte til Kommunedata, jvf. vedlagte brev.

Ejere og administratorer, der vælger at meddele oplysninger på edb-medie, skal inden 15. april 1991 indsende svar-talon til BBR-myndigheden i den kommune hvor de har forretningsadresse.

Ejere og administratorer skal senest 15. maj 1991 indsende disketter eller magnetbånd til Kommunedata med henblik på kontrol af identifikationer. Senest 1. august 1991 skal indsendes disketter eller magnetbånd med lejeoplysninger.

3. Ved den maskinelle indsamling skal ejere og administratorer kunne identificere hver enkelt lejemål vha. en adresse i kodeform (BBR-løbenummer). Nogle ejere og administratorer kender de korrekte identifikationer, men i nogle tilfælde vil der være behov for, at kommunerne er behjælpelige med at oplyse korrekte identifikationer. Til dette formål kan anvendes et standard BBR-udtræk. Kommunedata vil orientere BBR-registerføreren om de tekniske detaljer.

Lister med BBR-løbenumre skal kun udsendes til de ejere og administratorer, der rekvirerer sådanne.

4. Indsamling af huslejeoplysninger for ejendomme, der ikke er med i den maskinelle overførsel vil forgå ved udsendelse af huslejeskemaer, efter samme principper som ved indsamlingen i 1985.

Indsamlingen via huslejeskemaer skal påbegyndes d. 22. august 1991 og afsluttes primo oktober 1991. Kommunen skal indberette lejeoplysninger efterhånden som huslejeskemaerne modtages, fremfor at foretage en samlet indberetning.

En detaljeret vejledning til indsamlingen via huslejeskemaer vil blive fremsendt til kommunen.

5. Kommunerne har ansvaret for, at såvel edb-indberettede lejeoplysninger som oplysninger indsamlet via huslejeskema er registreret i BBR primo oktober 1991.

PMV

EB

Svend Trollegaard

/Bo Bidstrup-Rasmussen

Boligministeriet

Departementet

25. MARTS 1991

TIL ORIENTERING

Afgivelse af oplysninger om husleje til Bygnings- og Boligregistret.

I Bygnings- og boligregistret - BBR - skal der registeres oplysninger om lejen for alle udlejede boliger og erhvervslokaler i landet. Oplysningerne skal bruges ved 19. almindelige ejendomsvurdering, der vil finde sted 1. januar 1992.

Som ejer eller administrator af bolig- og erhvervslejemål, er De forpligtet til at oplyse lejen for alle Deres lejemål i BBR, jvf. »Bekendtgørelse af 15. december 1980 om ejers oplysningspligt til Bygnings- og Boligregistret og adgang til at modtage oplysninger fra registeret«.

Med dette brev vil Boligministeriet tilbyde Dem en enkel måde at afgive de krævede lejeoplysninger på. Hvis De eller Deres administrator anvender edb til administration af Deres ejendomme kan De indsende oplysningerne på edb-medie (diskette eller magnetbånd). I hovedtræk vil forløbet se således ud

1. De skal inden 15. april meddele kommunen, at De ønsker at indsende lejeoplysninger på diskette eller magnetbånd.

2. Senest den 15. maj indsender De disketter eller magnetbånd til Kommunedata I/S der kontrollerer indholdet og oplyser Dem om eventuelle fejl.

3. Senest 1. august indsender De disketter eller magnetbånd med korrekte oplysninger til Kommunedata I/S.

Lejeoplysninger på diskette eller magnetbånd.

Indberetning på edb-medie kræver, at der fra Deres edb-system kan leveres de ønskede oplysninger i en standardiseret form. Det er et krav at hvert enkelt lejemål kan identificeres entydigt ved hjælp af adresser angivet i kodeform, jvf. bilag A og vedlagte strukturbeskrivelse.

Har De tidligere - i forbindelse med 18. almindelige ejendomsvurdering - foretaget tilretninger af deres edb-system, så det indeholder adressekoder, vil det være tilstrækkeligt at kontrollere systemet og rette eventuelle fejl.

Hvis De er i tvivl om adressekoder for en eller flere ejendomme, kan De rekvirere en fortegnelse over korrekte koder hos BBR-myndigheden i den kommune, hvor ejendommen(e) ligger.

Årlig leje eksklusive varmebidrag.

For hvert enkelt bolig- og erhvervslejemål skal De oplyse den årlige leje pr. september 1991, svarende til lejen ved almindelig udlejning. Lejen skal opgøres eksklusive varmebidrag.

For erhvervslejemål angives lejen tillige eksklusive moms.

Den årlige leje beregnes som lejen gange antallet af betalingsterminer, dvs. der ganges med 12, hvis lejen betales månedligt, og der ganges med 4, hvis lejen betales kvartalsvis.

Har De yderligere spørgsmål vedr. lejen, kan De kontakte BBR-myndigheden i den kommune, hvor Deres ejendom(me) ligger.

Fremgangsmåde ved indsendelse af disketter eller magnetbånd.

Levering af lejeoplysninger skal ske direkte til Kommunedata I/S på disketter eller magnetbånd, der opfylder de tekniske specifiktioner anført i bilag A. Deres leverandør eller edb-sevicebureau kan være behjælpelig med at finde ud af, om oplysningerne vil kunne leveres i den krævede form.

De skal inden 15. maj indsende disketter eller magnetbånd til Kommunedata I/S med henblik på kontrol af Deres adressekoder. Hvis årslejen pr. september 1991 er kendt på dette tidspunkt, kan De allerede 15. maj oplyse leje for de enkelte lejemål. Er septemberlejen ikke kendt, skal feltet ikke udfyldes.

- Hvis Kommunedata I/S modtager korrekte koder og De har oplyst septemberlejen, vil De fra Kommunedata I/S modtage en kvittering for oplysningerne og skal ikke foretage Dem videre.

- Hvis De ikke har oplyst leje, men Deres adressekoder er korrekte, vil De modtage en kvittering for de korrekt modtagne oplysninger og skal derefter indsende diskette eller magnetbånd med både koder og lejeoplysninger, når årslejen pr. september er kendt og senest 1. august 1991.

- Hvis der konstateres fejl i Deres adressekoder, vil De modtage oplysninger om fejlene fra Kommunedata I/S. De skal herefter foretage de fornødne rettelser i Deres edb-system og senest 1. august 1991 indsende nye disketter eller magnetbånd med korrekte koder og lejeoplysninger til Kommunedata I/S.

Tekniske spørgsmål kan rettes til Kommunedatas servicecenter på telefon 66 15 63 68 lokal 5730.

Det kan oplyses, at Kommunernes Landsforening har kontaktet følgende leverandører af ejendomsadministrationssystemer

KTP data Scanvest IRT Holm og Nielsen JDC Data A/S Unik System Design

Ønsker De at afgive oplysninger på edb-medie, skal De inden den 15. april returnere svartalonen i bilag A til BBR-myndigheden i den kommune, hvori De har Deres forretningsadresse.

Ønsker De ikke at deltage i denne ordning, vil De i stedet hen på eftersommeren skulle udfylde huslejeskemaer. De vil til den tid modtage skemaer fra kommunen.

Med venlig hilsen

Boligministeriet

Bilag A - Teknisk beskrivelse

Krav om adressekode.

Adressekoden består af kommunenummer og det såkaldte BBR-løbenummer . Alle boliger og erhvervslokaler i landet har tilknyttet et BBR-løbenummer, der er opbygget af en vejkode, et husnummer og evt. bogstav samt etage og sidebetegnelse.

Korrekt kommunenummer, husnummer og bogstav samt etage og sidebetegnelse fremgår af BBR-ejermeddelelsen. Vejkode kan oplyses af beliggenhedskommunen.

Etage skal angives således

I bygninger med flere etager, betegnes stuen ST . Etagerne herover betegnes 01, 02, 03 osv. indtil overste etage. Kælderen betegnes KL .

Sidebetegnelser skal angives således

Er der indtil 3 lejligheder på etagen, anvendes sidebetegnelsen TV (til venstre) for den lejlighed, der ligger længst til venstre set fra trappens øverste trin før etageafsatsen. Lejligheden længst til højre betegnes (TH). På etager med 3 lejligheder benyttes betegnelsen (MF) (midt for) for den midterste lejlighed.

Er der 4 eller flere lejligheder på etagen, skal De anvende et dørnummer. Nr. 0001 skal anvendes for den lejlighed, der ligger længst til venstre. Nr.0002 anvendes for den lejlighed, der ligger umidelbart til højre for osv. Hivs der for hver indgangsdør som led i en nummerering af lejlighederne er anbragt et særligt nummer (på ikke over 4 tal elleg bogstaver i alt), kan i stedet anvendes det skiltede nummer som dørnummer.

Bemærk at numeriske etage- og sidebetegnelser skal angives med foranstillede nuller.

Afsenderrecord og huslejerecord

Hver diskette eller magnetbånd skal indeholde en afsenderrecord med afsendernavn og adresse som vist i Kommunedatas sturkturbeskrivelse (recordtype = 1) . Derudover skal der for hvert enkelt lejemål leveres en huslejerecord med et indhold svarende til strukturbeskrivelsen (recordtype = 2) .

Alle datafelter i afsenderrecorden skal udfyldes, mens visse af datafelterne i huslejerecorden er valgfrie.

I huslejerecorden skal recordtype, kommunenummer, BBR-løbenummer og lejeoplysninger være udfyldte. herudover kan De indsætte oplysninger om Deres interne identifikationer (vejnavn, postnummer etc.).

Position 89 og 90 må ikke udfyldes.

De tekniske krav til datasætnavn og recordformat er beskrevet i vedlagte følgeseddel, som skal anvendes, når De sender disketter eller magnetbånd til Kommunedata I/S.

............................ klip her ...............................

Undertegnede ønsker at levere huslejeoplysninger på edb-medie. Ejer/administrators navn, adresse og telefonnr.: ..................................... ..................................... ..................................... Programleverandør: ..................................... Dato: ........... Underskrift: ..............................

Indsendes inden 15. april 1991 til BBR-myndigheden i den kommune, hvori De har forretningsadresse.

Ingen