Cirkulære om statsinstitutioners kopiering fra aviser og tidsskrifter

BILAG 1

INDBERETNING TIL COPY-DAN AF AFGIFTSPLIGTIGE KOPIER

FRA AVISER OG TIDSSKRIFTER

Statsinstitution: Tlf.: Adresse: Telefax: 1. Forbrugsskøn for 19 . . --------------------------------------------------------------------- Antal a kr. kr. --------------------------------------------------------------------- Kopier (A4-format) Kopier reduceret fx fra A3- til A4-format I alt --------------------------------------------------------------------- 2. Justering vedrørende forudgående kalenderår --------------------------------------------------------------------- A4 Reduceret fx fra A3 til A4 --------------------------------------------------------------------~ Skøn Forbrug Forskel +/- +/- --------------------------------------------------------------------- 3. Samlet afgiftopgørelse --------------------------------------------------------------------- Afgiftsbeløb fra punkt 1 kr. --------------------------------------------------------------------- Fra punkt 2: A4 (+/-) a kr. Reduceret fx A3-A4 (+/-) a kr. +/- kr. +/- kr. --------------------------------------------------------------------- Samlet indbetaling kr. --------------------------------------------------------------------- 4. Samlet forbrug af kopier i øvrigt, jf. aftalens § 4, stk. 7 stk. ---------------------------------------------------------------------

5. Ved ændringer i institutioner, der omfattes af indberetningen

i forhold til indberetning i 19 indberettes særskilt.

Dato:Underskrift

Dette bilag samt afgiftsbeløb fremsendes til Copy-Dan's forvaltnings-

sektion »Pressekopier«, Ryesgade 53 B, 2100 København.

BILAG 1 A

INDBERETNING TIL COPY-DAN

AF AFGIFTSPLIGTIGE KOPIER FRA AVISER OG TIDSSKRIFTER

(AUGUST 1991)

Statsinstitution

Adresse

Tlf.: Telefax: 1. Skønnet forbrug af afgiftspligtige kopier (fra aviser og tidsskrifter) i hele 1991: --------------------------------------------------------------------- Antal a kr. kr. --------------------------------------------------------------------- Kopier (A4-format) 0,48 Kopier reduceret fx fra A3- til A4-format 0,96 --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- 2. Skønnet forbrug af kopier fra andet ophavsretligt beskyttet materiale end aviser og tidsskrifter, jf. aftalens § 4, stk. 7, i hele 1991 --------------------------------------------------------------------- Antal --------------------------------------------------------------------- Kopier (A4-format) ---------------------------------------------------------------------

3. Evt. underlagte institutioner omfattet af indberetningen

Dato: Underskrift

Dette bilag samt afgiftsbeløb fremsendes til Copy-Dan's forvaltningssektion »Pressekopier«, Ryesgade 53 B, 2100 København Ø.

§ 1. Der er indgået vedlagte aftale, som giver statsinstitutioner ret til at kopiere ophavsretligt beskyttet materiale fra aviser og tidsskrifter mod at betale en afgift til indehaverne af ophavsretten.

Aftalen indebærer en rabat på afgiften og en enklere administration i forhold til, hvad rettighedshaverne ellers kunne kræve.

Aftalen er indgået med Copy-Dan's forvaltningssektor »Pressekopier«, som repræsenterer tekstforfattere, fotografer og udgivere.

§ 1

Aftalen vedrører statsinstitutionernes kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale fra aviser og tidsskrifter ud over det i § 11 i lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker og i § 5 i lov om retten til fotografiske billeder tilladte.

Stk. 2. Aftalen medfører ingen indskrænkning i citatretten i henhold til lov om ophavsret, § 14.

Stk. 3. Aftalen omfatter ikke brug af kopier i undervisningsøjemed.

§ 2. Den enkelte statsinstitution skal i følge aftalen hvert år i januar måned indberette antallet af kopier og afregne afgiften direkte til Copy-Dan. Afgiften betales af institutionens egen bevilling.

Aftalen gælder fra 1. januar 1991. Indberetning og afregning for 1991 skal ske inden udgangen af august måned 1991. For 1991 er afgiften 48 øre pr. A4-kopi. De nærmere vilkår fremgår af aftalen.

§ 2

En statsinstitution er berettiget til at kopiere fra aviser og tidsskrifter, til hvilke medlemmer af forvaltningssektoren »Pressekopier« har rettighederne i henhold til de i § 1 nævnte love.

Stk. 2. Retten omfatter kopiering til intern brug, hvorved forstås information af institutionens ledelse og medarbejdere. Retten omfatter derimod ikke kopiering til lager.

Stk. 3. Kopiaviser må højst fremstilles i 150 eksemplarer. Ved kopiaviser forstås periodiske udsendelser af en samling af artikler til en bestemt modtagerkreds.

§ 3. Aftalen omfatter alle egentlige statsinstitutioner, men ikke selvejende institutioner.

Aftalen erstatter pr. 1. januar 1991 aftaler, som statsinstitutioner tidligere har indgået med Copy-Dan's forvaltningssektor »Pressekopier« om samme emne.

§ 3

Institutionen påser, at avisens eller tidsskriftets navn og udgivelsesdato fremgår af kopien, samt at skribentens og/eller fotografens navn eller signatur medtages i det i avisen eller tidsskriftet angivne omfang, jfr. lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker, § 3, og lov om retten til fotografiske billeder, § 2.

§ 4. Aftalen omfatter ikke kopier til brug i undervisning. På dette område er der indgået en særlig aftale mellem de kommunale organisationer og Copy-Dan.

Pligten til at betale afgift gælder ikke for et mindre antal kopier til privat brug. Et mindre antal kopier fortolkes som ikke over 3-5 kopier til ikke-tjenstligt brug.

§ 4

Institutionen foretager indberetning til Copy-Dan om omfanget af afgiftpligtige kopier og afregning herfor i overensstemmelse med stk. 2-6.

Stk. 2. Indberetning sker ved anvendelse af bilag 1, der indsendes til Copy-Dan hvert år inden udgangen af januar måned, første gang dog inden udgangen af august 1991 (bilag 1 A).

Stk. 3. Indberetningen skal omfatte et skøn over hele kalenderårets forbrug af afgiftpligtige kopier. Fra og med indberetningen i januar 1992 skal der desuden ske opgørelse af det foregående kalenderårs antal afgiftspligtige kopier.

Stk. 4. Kopiafgift beregnes og indbetales af instituitionen til Copy-Dan samtidig med indberetningens indsendelse.

Stk. 5. Afregningen i august 1991 sker på grundlag af det skønnede forbrug af afgiftspligtige kopier i kalenderåret.

Stk. 6. Afregningen fra og med januar 1992 sker på grundlag af det skønnede forbrug af afgiftspligtige kopier i pågældende kalenderår, men således, at der justeres for en eventuel forskel mellem det skønnede og det faktiske forbrug i det foregående kalenderår.

Stk. 7. Ud over den i stk. 1-6 nævnte indberetning af afgiftspligtige kopier indberettes forbruget af kopier af andet ophavsretligt beskyttet materiale end aviser og tidsskrifter. Der skal ikke i henhold til nærværende aftale betales afgift for disse kopier.

§ 5. Den årlige indberetning skal sendes til Copy-Dan, selv om en statsinstitution ikke har taget afgiftspligtige kopier.

§ 5

Copy-Dan er berettiget til at rette henvendelse til statsinstitutioner vedrørende antal afgiftspligtige kopier, herunder af hensyn til den ophavsretlige fordeling at anmode om stikprøvekontrol af antal afgiftspligtige kopier for en afgrænset periode af indtil to måneders varighed.

Stk. 2. Stikprøvekontrol i medfør af stk. 1 gennemføres ved, at der i den fastlagte periode tages en ekstra kopi af de afgiftpligtige kopier til Copy-Dan. Såfremt der er foretaget nedfotografering af materialet, jf. § 6, stk. 2, skal dette anføres på kopien.

§ 6. I følge aftalens §4, stk. 7 skal statsinstitutioner på den årlige indberetning til Copy-Dan angive omfanget af evt. kopiering af andet ophavsretligt beskyttet materiale end aviser og tidsskrifter. Det vil især sige kopier fra bøger. Oplysningerne tjener til generel orientering for Copy-Dan.

§ 6

Statsinstitutioners afregning til Copy-Dan af afgiftspligtige kopier sker på grundlag af en afgift pr. kopiside på kr. 0,48 (januar 1991-niveau).

Stk. 2. En kopiside defineres som A4-format, og der betales afgift for hver kopi af dette format, også selv om hele siden ikke er dækket. Ved nedfotografering eksempelvis fra A3-format til A4-format af originalmaterialet beregnes dobbelt afgift eller kr. 0,96 pr. kopiside (januar 1991-niveau).

§ 7. Der henvises til lovbekendtgørelse nr. 453 af 23. juni 1989 om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker samt lovbekendtgørelse nr. 454 af 23. juni 1989 om retten til fotografiske billeder.

§ 7

Afgiften efter § 6 reguleres hvert års 1. januar, første gang i 1992, på grundlag af forbrugerprisindekset for september måned. Udgangspunktet for beregningen er forbrugerprisindekset (1975 = 100) for september 1990, svarende til kr. 0,48.

§ 8. Spørgsmål om aftalen kan rettes til Direktoratet for Statens Indkøb, Suomisvej 2, 1927 Frederiksberg C, telefon 31 35 95 00.

Finansministeriet, den 31. juli 1991

Peter Lorentz Nielsen

/ Jens Ulrik Dalgaard

RAMMEAFTALE

mellem

Copy-Dan's forvaltningssektor »Pressekopier«

og

Direktoratet for Statens Indkøb

om

statsinstitutionernes kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale

fra aviser og tidsskrifter

§ 8

For afgiftspligtige kopier for 1990 eller tidligere indbetaler Finansministeriet den 15. januar 1992 til Copy-Dan 4,5 mill. kr., omfattende alle statsinstitutioner, for hvilke der ikke har været indgået aftale om betaling for kopiering.

Stk. 2. Den i stk. 1. nævnte aftale om afgift for kopier for 1990 eller tidligere er betinget af bevilling af beløbet, der særskilt vil blive søgt på finanslovsforslaget for 1992.

§ 9

Aftalen træder i kraft pr. 1. januar 1991. Den kan af hver af parterne opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

26. juni 1991

For For

Direktoratet for »Pressekopier«

Statens Indkøb

P. K. Jakobsen Henrik Norlin

Cirkulære om statsinstitutioners kopiering fra aviser og tidsskrifter

Ingen