Cirkulære om ajourføring af oplysninger registreret i Informations­ og Forvaltningssystemet for den statlige ejendomsforvaltning

Bilag 1

§ 1. Med henblik på at sikre et fælles grundlag for en effektiv statslig ejendomsforvaltning føres et informations- og forvaltningssystem for den statslige ejendomsforvaltning - EJDINFO.

Stk. 2. EJDINFO indeholder registeringer om ejendomme eller dele af ejendomme, herunder arealer, bygninger og lokaler.

Stk. 3. Den centrale registering over statens ubenyttede ejendomme, jf. Bygge- og Boligstyrelsens cirkulære nr. 29 af 27. februar 1990 herom, udgør en del af informations- og forvaltningssystemet.

§ 2. Dette cirkulære omfatter ejendomme eller dele af ejendomme, som staten ejer eller lejer. Uden for cirkulæret falder ejendom tilhørende selskaber, hvori staten besidder aktier eller anden kapital.

Stk. 2. Særskilte regler for ajourføring vedrørende Forsvarsministeriets ejendomme, arealer, bygninger og lokaler er aftalt mellem Boligministeriet og Forsvarsministeriet.

§ 3. For ejendomme ejet af staten foretages ajourføring af informations- og forvaltningssystemets oplysninger på grundlag af de enkelte statslige institutioners og styrelsers meddelelse af oplysninger til de respektive registermyndigheder for Bygnings- og Boligregistret, Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem, Matrikelregistret m.v. i forbindelse med byggesager, matrikulære sager, køb og afhændelse m.v. Med henblik på at sikre denne fremgangsmåde påhviler det institutioner og styrelser nøje at overholde korrekt og rettidig meddelelse til nævnte registermyndigheder i overensstemmelse med retningslinier fastsat for de enkelte ejendomsdataregistre.

§ 4. For ejendomme eller dele af ejendomme, herunder arealer, bygninger og lokaler, som staten lejer, påhviler det de enkelte statslige institutioner og styrelser ved direkte indberetning at meddele oplysninger til Boligministeriet.

Stk. 2. Indberetninger foretages snarest efter indgåelse af ny lejekontrakt, ophør af eksisterende lejemål, ved væsentlige ændringer i størrelsen af eksisterende lejemåls areal eller ved ændringer i anvendelsen af eksisterende lejemål.

Stk. 3. Lejemål, der alene omfatter ubebyggede arealer med et samlet areal på mindre end 500 m2, er ikke omfattet af cirkulæret.

Stk. 4. Lejemål, der alene omfatter arkivlokaler med et samlet etageareal på mindre end 25 m2 eller garageanlæg til 1 eller 2 køretøjer, er ikke omfattet af cirkulæret.

Stk. 5. Indberetningen af ajourføringsoplysninger foretages på særligt skema, der er aftrykt som bilag til cirkulæret, eller på EDB-medie. Uafhængigt af indberetningsformen skal indberetningen, jf. skemaet, som minimum indeholde følgende

1) navn og adresse på lejer,

2) navn og adresse på evt. statslig udlejer,

3) identifikationsoplysninger,

4) lejemålets hovedanvendelse og

5) lejemålets størrelse, antal m2 ifølge lejekontrakt.

§ 5. Dette cirkulære træder i kraft 1. februar 1991.

Stk. 2. Bestemmelserne i dette cirkulære vedrører ikke ejendomme og lejemål på Færøerne, i Grønland og i udlandet.

Boligministeriet, den 16. januar 1991

SVEND ERIK HOVMAND

/Svend G. Trollegaard

Cirkulære om ajourføring af oplysninger registreret i Informations~ og Forvaltningssystemet for den statlige ejendomsforvaltning

Ingen