DK
Cirkulære om registrering af værnepligtige m.fl. (Til de værnepligtsadministrerende myndigheder m.fl.)
Table of Provisions (71)
Statutory Text (71 Articles)
Bilag 1
Oversigt over VPM-, INT- og afsenderkoder.
--------------------------------------------------------------------- VP-myndighed VPM/INT Tekst Afsenderkode kode --------------------------------------------------------------------- Ikke underlagt 3 Optræder kun som gammel VPM- VP-myndighed 3 VPM-registret --------------------------------------------------------------------- VPS (Afd. 1-5) 5 Optaget i sessionsregister 01-05 6 Værnepligtsstyrelsen 01-05 9 Værnepligt bortfaldet 01-05 --------------------------------------------------------------------- CA A Civilt arbejde 11 7 Civilt arbejde, inaktiv 11 --------------------------------------------------------------------- C Civilforsvarskorpset 09 K Kommunale civilforsvar 09 CFS X Civilforsvarets personel- reserve (X-værnepligtige) 09 Y Civilforsvaret, inaktiv 09 --------------------------------------------------------------------- F Flyvevåbnet 06 H Hæren 07 Forsvaret S Søværnet 08 M Forsvarskommandoen (FVR) 12 G Forsvaret, inaktiv 13 --------------------------------------------------------------------- I Hjemmeværnet, inaktiv 10 P Hærhjemmeværn 10 HJV Q Marinehjemmeværn 10 R Flyvehjemmeværn 10 T Tjenestestedskorps 10 ---------------------------------------------------------------------
Kapitel 1
Formål med Værnepligtsstyrelsens edb-registre
Kapitel 1
Formål med Værnepligtsstyrelsens edb-registre
§ 1. Dette cirkulære indeholder regler om registrering af værnepligtige m.fl.
Stk. 2. I forhold til den tidligere cirkulæreskrivelse af 14. oktober 1983 om registrering af værnepligtige er der navnlig foretaget følgende ændringer
1) Sessionsregistret føres siden den 1. januar 1987 på eget edb-anlæg, der er placeret i Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling. I forbindelse hermed blev stamhulkort, registerkort og sessionskort afskaffet.
2) Værnepligtsstyrelsen har den 20. oktober 1989 overtaget administrationen af den særlige værnepligtskode (tidligere CRM-koden - nu VPM-koden) fra Det centraIe Personregister (CPR). Der er oprettet et særligt register - VPM-registret - der føres på Værnepligtsstyrelsens edb-anlæg. CRM-koderne er udgået af CPR og erstattet af en brugermarkering for Værnepligtsstyrelsen. Der er sat/sættes kun brugermarkering for personer med aktive VPM-koder. Fordelingen af CPR-oplysninger til VP-myndighederne, som tidligere foregik ved hjælp af CRM-koden, foregår herefter ved hjælp af VPM-koderne i VPM-registret. VP-myndighederne modtager som hidtil kun CPR-oplysninger for personer med aktive koder.
3) I forbindelse med etablering af VPM-registret blev alle danske mænd, der stod som frameldt til udlandet, og som havde CRM-kode 3 (født 1/1 60 - 30/9 71), sat med Værnepligtsstyrelsens brugermarkering i CPR og blev oprettet i VPM-registret med VPM-kode 5.
Ved de halvårlige optagelseskørsler vil danske mænd med bopæl i udlandet ligeledes blive brugermarkeret og udtrukket af CPR og få VPM-kode 5.
På denne måde sikres, at Værnepligtsstyrelsen får meddelelse ved evt. genindvandring.
4) I forbindelse med oprettelse af VPM-registret er der indført en interessentkode (INT-kode), hvorved et interessentforhold kan danne grundlag for at modtage oplysninger fra VPM-registret.
Stk. 3. Værnepligtsstyrelsens overgang til edb-registrering af værnepligtige og overtagelse af administrationen af VPM-koden har endvidere medført gennemgribende ændringer i bestemmelserne om registrering af de værnepligtige.
Stk. 4. Cirkulæret indeholder navnlig regler, der regulerer forholdet mellem VP-myndighederne, mens interne regler fremover medtages i VP-myndighedernes egne instrukser/brugervejledninger.
Stk. 5. I cirkulæret anvendes benævnelsen Værnepligtsstyrelsen og Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling, når opgaven løses i den centrale del af Værnepligtsstyrelsen. Når opgaven løses i den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, hvor den værnepligtige har bopæ1, anvendes benævnelsen afdeling, bopælsafdeling eller lokalafdeling.
Bilag 2
Indrapporteringsbilag til VPM-Registret
--------------------------------------------------------------------- 1 2 3 12 13 14 15 --------------------------------------------------------------------- Transkode type Personnummer VPM/INT kode Afsender kode --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - -------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- - --------------------------------------------------------------------- Type: Afsender: 01 = VPM-kode oprettelse 01-05 = VPS 10 = VPM-kode ændring 06 = F 50 = Interessent oprettelse 07 = H 59 = interessent sletning 08 = S 90 = CPR-forespørgsel 09 = CFS 10 = HJV 11 = CA 12 = M 13 = G
Kapitel 2
VPM-registrets indhold
Kapitel 2
VPM-registrets indhold
§ 2. Formålet med VPM-registret er at administrere den særlige værnepligtskode (VPM-koden). VPM-koden angiver en værnepligtigs tilhørsforhold til en VP-myndighed.
Stk. 2. Ved hjælp af VPM-koden fordeles CPR-oplysninger og ændringer i VPM-koden til VP-myndighederne til brug for disses administration af værnepligtige m.fl.
Stk. 3. En person kan tillige oprettes i VPM-registret med en interessentkode (INT-kode). Formålet er at give en VP-myndighed mulighed for at få CPR-oplysninger på en person, som værnepligtsmæssigt tilhører en anden VP-myndighed. Det kan fx være civilt ansatte i forsvaret eller civilforsvaret. Hvis en person har en INT-kode, fordeles CPR-oplysninger m.v. også til den VP-myndighed, der ejer INT-koden (INT-koden svarer til VPM-koden).
Bilag 3
Oversigt over fejlkoder og -tekst fra VPM-registret
Nr. Tekst
001 Den benyttede transaktionskode findes ikke.
002 Ved oprettelse. Myndighed er ikke autoriseret.
003 Ved oprettelse/ændring. Personen er for ung/gammel.
004 Ved oprettelse. Personen findes i forvejen i VPM-registret.
005 Ved ændring. Personen findes ikke i VPM-registret.
006 Ved ændring. Personen ejes af anden VP-myndighed.
007 Ved ændring. Kan ikke rapporteres til denne VPM-kode.
008 Ved interessentoprettelse. Personen er for ung/gammel.
009 Ved interessentoprettelse. Ingen frie interessentmarkeringer.
010 Ved interessentsletning. Person findes ikke i VPM-registret.
011 Ved interessentsletning. Person er ikke interessentmarkeret.
012 Ved interessentsletning. Myndighed er ikke autoriseret.
013 CPR transaktion til person, der ikke findes i VPM-registret.
014 Fejl ved CPR-nr. (checkciffer).
015 Ved interessentoprettelse. Eksisterende VPM-kode kan ikke benyttes.
016 Ved ændring. Eksisterende VPM-kode kan ikke benyttes.
017 CPR-forespørgsel til person, der ikke findes i VPM-registret.
018 Ved interessentsletning. Person har ikke denne markering.
019 Ved interessentoprettelse. Denne markering findes allerede.
020 Ved interessentoprettelse. Ikke autoriseret til denne kode.
021 Den indberettede VPM-kode findes ikke.
022 Fejl ved CPR-nr. (fødselsdato).
023 Ved oprettelse. Den indberettede VPM-kode skal være aktiv.
---------------------------------------------------------------------
Hvis fejlkoden er lig 13, indsættes på fejllisten en stjerne-markering, som indikerer, at der er tale om CPR-hændelsesdato. Fejlnummeret trykkes ikke på fejllisten.
Kapitel 3
VPM-registrets anvendelse
Kapitel 3
VPM-registrets anvendelse
Oprettelse i VPM-registret
§ 3. Formålet med sessionsregistret er at tilvejebringe et grundlag for at sessionsbedømme de værnepligtige samt at videregive sessionsoplysninger til forsvaret og civilforsvaret med henblik på fordeling af de udskrevne værnepligtige.
Stk. 2. Det er endvidere formålet med registret at kunne udarbejde prognoser og opgørelser med henblik på tilrettelæggelse af session samt oversigter og statistikker over sessionens udfald, bl.a. for at opnå en ensartet bedømmelsespraksis.
Bilag 4
Oversigt over CPR's transaktionskoder (og afledte transaktionskoder).
--------------------------------------------------------------------- Transkode Afledt Transaktion (hændelse) transkode --------------------------------------------------------------------- A1 Forsvinding A2 Udvandring, enkeltperson A3 Udvandring, flere personer A4 Ændring af fødselsdato eller køn AP Nyt personnummer A5 Sletning af dobbeltnummer AG Gældende personnummer A6 Dødsfald A7 Dødsfald inaktiv (fx bopæl i udlandet) C2 Vielse CB Vielse ægtefællen D2 Ændring af øvrige data D3 Ændring af specielle felter (bl.a. stilling) D4 Ændring af brugermarkering (incl. klaradresse) D6 Ændring af brugermarkering (excl. klaradresse) F1 Flytning enkeltperson F2 Flytning flere personer K2 Korrektion N1 Navneændring S2 Adoption T2 Indvandring T3 Genindvandring/genfinding VP Ændring af vejregister X1 Annullation af adoption X3 Annullation af dødsfald X4 Annulation af dødsfald inaktiv X6 Annullation af vielse XJ Annullation af vielse på ægtefælle X7 Annullation af genindvandring/genfinding X8 Annulation af flytning enkeltperson X9 Annullation af forsvinding Z1 Annulation af udvandring Z3 Annullation af indvandring Z7 Annullation af navneændring
Kapitel 4
Sessionsregistrets indhold
Kapitel 4
Sessionsregistrets indhold
§ 4. Registret indeholder oplysninger om følgende persongrupper
1) Mænd i aldersgruppen 17 - 50 år. Af hensyn til ansættelse af konstabelelever, der ikke er fyldt 17 år, kan registret i undtagelsestilfælde indeholde oplysninger om 16-årige.
2) Mænd i aldersgruppen 50 - 65 år, såfremt der foreligger en aktiv VPM-kode eller et interessentforhold til en VP-myndighed.
3) Mænd i aldersgruppen fra 65 år, såfremt der foreligger et interessentforhold til en VP-myndighed.
4) Kvinder - uanset alder - som via et ansættelses- eller frivillighedsforhold er tilknyttet en VP-myndighed.
Stk. 2. Registret indeholder følgende oplysninger
CPR-nummer.
VPM-kode (ny).
VPM-kode (gammel).
Dato for sidste VPM-kodeændring.
Interessentkode (mulighed for 2 koder).
Felt til brug for kontrol af svar fra CPR.
VPM- og INT-koderne fremgår af bilag 1.
Bilag 5
Oversigt over forholdet mellem GAMMEL og NY VPM-kode
Kapitel 5
Sessionsfilens anvendelse i et normalt forløb
Kapitel 5
Sessionsfilens anvendelse i et normalt forløb
De halvårlige optagelser
§ 5. Oprettelse i VPM-registret sker på en af fø1gende måder
1) I forbindelse med udtræk af CPR af den aktuelle sessionsårgang, jf. stk. 2.
2) Ved indvandring af ikke tidligere registrerede danske og udenlandske mænd, jf. stk. 3.
3) Ved VP-myndighedernes oprettelse af enkeltpersoner, jf. stk. 4.
Stk. 2. To gange om året oprettes en ny »sessionsårgang« i VPM-registret. Værnepligtsstyrelsen anmoder senest 4 måneder før hvert sessionshalvår Indenrigsministeriet, Afdelingen for Personregistrering, om at udtrække unge mænd i et bestemt fødselsinterval fra CPR. Udtrækket omfatter alle unge mænd med bopæ1 her i landet og danske mænd med bopæ1 i udlandet. Samtidig med udtrækket sættes Værnepligtsstyrelsens brugermarkering i CPR. Personerne får ved oprettelsen i VPM-registret VPM-kode 5 og gammel VPM-kode 3.
Stk. 3. Værnepligtsstyrelsen får ugentlig fra CPR meddelelse om indvandring af ikke tidligere registrerede danske og udenlandske mænd (= mænd, der får tildelt CPR-nummer). De oprettes i VPM-registret således
1) Danske mænd, der i det år, hvor de indvandrer er fyldt eller fylder 18 år, og som ikke samme år er fyldt eller fylder 31 år, brugermarkeres i CPR og får ved oprettelsen i VPM-registret VPM-kode 5 og gammel VPM-kode 3.
2) Udenlandske mænd i samme aldersgruppe brugermarkeres i CPR og får ved oprettelsen i VPM-registret VPM-kode 6 og gammel VPM-kode blank.
3) Danske og udenlandske mænd, der i det år, hvor de indvandrer, er fyldt eller fylder 31 år, og som ikke samme år er fyldt eller fylder 51 år, bliver ikke brugermarkeret i CPR, men får ved oprettelsen i VPM-registret VPM-kode 9 og gammel VPM-kode 3.
Stk. 4. VP-myndighederne kan selv oprette enkeltpersoner i VPM-registret, fx værnepligtige, der ønsker session før den normale alder, og konstabelelever, der bliver antaget før optagelse i sessionsregistret. En VP-myndighed kan ligeledes oprette en person i VPM-registret alene med INT-kode, fx ved antagelse til frivillig hjemmeværnstjeneste før den normale alder for optagelse i sessionsregistret. Oprettelsen kan ske via edb eller ved brug af indrapporteringsbilag (bilag 2). På indrapporteringsbilaget skal anføres transaktionskode (type), personnr., VPM/INT-kode og afsenderkode. Den type »TRANSKODE«, der skal anvendes, fremgår af indrapporteringsbilaget.
Ajourføring
Bilag 6
Kapitel 6
Ny session
Kapitel 6
Ny session
Endeligt bedømte, men ikke tjenstgørende
§ 6. VP-myndighederne indsender ugentlig ændringer af VPM-koderne til Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling. VPM-registret ajourføres torsdag med ændringerne, og i forbindelse hermed udtrækkes VPM-ændringer automatisk fra sessionsfilen og indgår i ajourføringen.
Stk. 2. Der dannes følgende magnetbånd, der leveres til CPR om fredagen
1) Nøglebånd med personer, der skifter VP-myndighed, og som derfor skal have påført de aktuelle oplysninger fra CPR til den nye VP-myndighed.
2) Bånd med personer, der skal have sat eller slettet Værnepligtsstyrelsens brugermarkering i CPR.
Stk. 3. Om mandagen modtager Værnepligtsstyrelsen svar fra CPR i form af et magnetbånd indeholdende nøglebåndstransaktioner og CPR-ændringer for den foregående uge. Dette bånd køres ind i VPM-registret mandag, hvor det kontrolleres, at der er svar tilbage fra CPR. Samtidig hermed fordeles VPM-ændringer og data fra CPR til de relevante VP-myndigheder. Sessionsfilen ajourføres samtidig automatisk i forbindelse med fordelingskørslen.
Stk. 4. Magnetbånd med oplysningerne leveres til forsvaret og civilforsvaret tirsdag. Eventuelle fejllister udskrives til afsendermyndighederne. Fejlkoder og -tekst fremgår af bilag 3.
Stk. 5. Oversigt over CPR's transaktionskoder (og afledte transaktionskoder) findes i bilag 4.
Sikkerhed og kontrol
Bilag 7
Regler om ændring af VPM-kode samt om indberetning og fremsendelse af papirer efter ny session.
I Tidligere FTU'ere, der af sessionen er bedømt som E eller B.
1. Civile værnepligtige: VPM-koden ændres til A. Indberetning og BDK m.v. sendes til Værnepligtsstyrelsens CA-administration.
2. Civilforsvarets værnepligtige: VPM-koden ændres til C (korpset), K (kommunale civilforsvar) eller X (civilforsvarets personelreserve). Indberetning og BDK m.v. sendes til Civilforsvarsstyrelsen.
3. Forsvarets værnepligtige (tidl. VPM-koder M, F, H eller S)
3.1. Værnepligtige bedømt FTU før mødet eller under den første samlede uddannelse: VPM-koden ændres til M. Indberetning og BDK m.v. sendes til FVR, værnepligtssektionen.
3.2. Værnepligtige bedømt FTU efter den første samlede uddannelse, evt. under en mønstring: VPM-koden ændres til F, H eller S (=tilbage til den tidligere VPM-kode). Indberetning, BDK og helbredspose m.v. sendes til
1) ELK, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved et regiment øst for Storebælt (LG, GHR, DLR, SJLR, SIR, KAR, STRR og STGR). VPM-koden ændres til H.
2) VLK, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved et regiment vest for Storebælt (SLFR, PLR, DRLR, JDR, FLR, JIR, NJAR, SJAR, JTRR og JTGR). VPM-koden ændres til H.
3) BV, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved Bornholms Værn. VPM-koden ændres til H.
4) FKO PSF5, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt under særordningen for læger/tandlæger. VPM-koden ændres til H.
5) ELK/VLK, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved sanitetstjenesten i hæren. Den værnepligtiges bopæ1 ved den nye session er afgørende for, om indberetning skal sendes til ELK eller VLK. VPM-koden ændres til H.
6) SOK, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved søværnet. VPM-koden ændres til S.
7) FTK, hvis den værnepligtige har aftjent værnepligt ved flyvevåbnet. VPM-koden ændres til F.
II Tidligere FTU'ere, der af sessionen er bedømt som U.
VPM-koden ændres i alle tilfælde til 9, og der indberettes således
1. Civile værnepligtige: Indberetning sendes til Værnepligtstyrelsens CA-administration, uanset på hvilket tidspunkt i værnepligtsforløbet den værnepligtige er bedømt FTU.
2. Civilforsvarets værnepligtige: Indberetning sendes til Civilforsvarsstyrelsen, uanset på hvilket tidspunkt i værnepligtsforløbet den værnepligtige er bedømt FTU.
3. Forsvarets værnepligtige
Før mødet: Ingen indberetning.
Under eller efter den første samlede uddannelse
Indberetning sendes til VP-myndighederne, som det fremgår af punkt I, 3.2., nr. 1) - 7).
III Tidligere U'ere, der har aftjent hele den første samlede tjeneste i forsvaret, og som af sessionen får hævet vedtegningen til E eller B.
Kodning, indberetning og fremsendelse af papirer fremgår af punkt I, 3.2., nr. 1) - 7).
IV Tidligere bedømte, der pga. § 4-sag bliver sessionsbehandlet på ny.
1. Værnepligtige, der ikke udelukkes
Kodning, indberetning og fremsendelse af papirer foregår som beskrevet i punkt I.
2. Værnepligtige, der udelukkes eller bedømmes som U
Kodning, indberetning og fremsendelse af papirer foregår som beskrevet i punkt II.
BDK og helbredspose for U'ere og udelukkede efter § 4 arkiveres i Værnepligtsstyrelsens afdelinger.
Kapitel 7
Frivillig tjeneste i forsvaret (konstabeltjeneste)
Kapitel 7
Frivillig tjeneste i forsvaret (konstabeltjeneste)
§ 7. Sikkerhedsforanstaltninger for VPM-registret og Værnepligtsstyrelsens edb-anlæg er fastsat i bekendtgørelse af 20. oktober 1989 om »Forskrifter for Værnepligtsstyrelsens VPM-register«.
Bilag 8
Forkortelsesliste B: Begrænset egnet BDK: Bedømmelseskort CA: Civilt arbejde (civil værnepligt) CFS: Civilforsvarsstyrelsen CPR: Det Centrale Personregister E: Egnet FTK: Flyvertaktisk Kommando FTU: For tiden uegnet FVR: Forsvarets Værnepligt og Rekruttering HJV: Hjemmeværnet HOK: Hærens operative Kommando HSH: Helbredsspørgehæfte INT-kode: Interessentkode SOK: Søværnets operative Kommando Transkode: Transaktionskode (i forbindelse med VPM-registret) VP-myndighed: Værnepligtsadministrerende myndighed VPM-kode: Værnepligtsmyndighedskode VPM-register: Værnepligtsmyndighedsregister VPS: Værnepligtsstyrelsen
Kapitel 8
Særlige tilfælde
Kapitel 8
Særlige tilfælde
Indvandring af ikke tidligere registrerede
§ 8. Når de halvårlige udtræk fra CPR af den nye sessionsårgang indlægges i VPM-registret, kontrolleres det, om personen allerede findes i registret. Der udskrives en liste på disse personer med p.nr. (CPR-nr.) og VPM/INT-kode. Listen kontrolleres af Værnepligtsstyrelsen.
Kapitel 9
Ikrafttræden
Kapitel 9
Ikrafttræden
§ 9. Ved oprettelse af enkeltpersoner og ved ændring af VPM-koder i VPM-registret er der indbygget følgende kontrolforanstaltninger i forbindelse med ajourføringen
1) Kontrol af CPR-nummer.
2) Kontrol af personens alder (skal være fyldt 16 år og må ikke være fyldt 66 år).
3) Kontrol af ejerforhold, dvs. overensstemmelse mellem afsenderkoden og den VPM-kode, personen har i VPM-registret (ejerprincippet).
4) Kontrol af forholdet mellem gammel og ny VPM-kode.
Stk. 2. Ejerprincippet indebærer, at kun den VP-myndighed, der ejer VPM-koden, kan foretage ændring af denne. Der henvises til bilag 1: »Oversigt over VPM-, INT- og afsenderkoder«.
Stk. 3. Værnepligtsstyrelsen er ejer af VPM-kode 9. Det vil sige, at kun Værnepligtsstyrelsen kan ændre den inaktive kode 9 til en aktiv VPM-kode.
Stk. 4. Muligheder og begrænsninger vedrørende ændring fra en VPM-kode til en anden fremgår af »Oversigt over forholdet mellem GAMMEL og NY VPM-kode«, bilag 5.
Sletning
§ 10. En gang om året foretages sletning fra VPM-registret efter følgende kriterier
1) Personer over 50 år med inaktive VPM-koder, og som ikke har INT-koder.
2) Personer over 65 år med aktive VPM-koder, og som ikke har INT-koder.
Stk. 2. Værnepligtsstyrelsen underretter VP-myndighederne i god tid, før sletning foretages.
Forespørgselsadgang
§ 11. VP-myndighederne kan få oplysning om VPM-kode (ny og gammel) og INT-kode ved at indsende en skriftlig forespørgsel til Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling. Der anvendes en særlig blanket, »VPM-forespørgelsesliste«, der er gengivet i bilag 6. Blanketten rekvireres i Værnepligtsstyrelsen.
Brug af INT-koden
§ 12. Hvis en VP-myndighed har interesse i at modtage CPR-oplysninger på en person, som tilhører en anden VP-myndighed, kan INT-koden anvendes.
Stk. 2. INT-koden skal altid anvendes, hvis der ikke er tale om et værnepligtsmæssigt forhold - også selv om VPM-koden er 9. Det kan fx være civilt ansatte, hvor ansættelsesforholdet kan ophøre, uden at det får værnepligtsmæssige konsekvenser.
§ 13. Sessionsregistret består af 3 filer (registre): Sessionsfilen, arkivfilen og statistikfilen. Filernes dataindhold fremgår af Værnepligtsstyrelsens bekendtgørelse om forskrifter for sessionsregistret, bilag 1a - 1c.
Stk. 2. Sessionsfilen indeholder oplysninger om følgende persongrupper
1) Danske mænd fra 17 - 30 år, der ikke er endeligt sessionsbedømt, eller som er bedømt i det aktuelle sessionshalvår.
2) Udenlandske mænd fra 17-30 år, indtil statsborgerforhold er afklaret.
3) Værnepligtige, der skal på ny session.
4) Værnepligtige, der har fået tilladelse til bistandsarbejde i udviklingslande.
Stk. 3. Arkivfilen indeholder oplysninger om alle færdigbehandlede personer. Der sker en samlet overflytning fra sessionsfil til arkivfil efter afslutning af hvert sessionshalvår. Overflytning af enkeltpersoner kan dog ske løbende, fx hvis en værnepligtig ønsker ny session i samme sessionshalvår.
Stk. 4. Statistikfilen indeholder oplysninger om alle endeligt sessionsbedømte. Oplysningerne kan ikke henføres til enkeltpersoner. Filen anvendes udelukkende til udarbejdelse af sessionsstatistikker.
§ 14. Ca. 4 måneder før et sessionshalvårs begyndelse optages en ny sessionsårgang i sessionsfilen. Som beskrevet i kapitel 3, § 5, stk. 1, nr. 1, udtrækkes den ny årgang af CPR på Værnepligtsstyrelsens foranledning. Når personerne oprettes i VPM-registret med VPM-kode 5, optages de samtidig i sessionsfilen og får sat sessionstermin til det kommende sessionshalvår.
Stk. 2. Udtrækket omfatter følgende personkategorier (PKAT)
PKAT 1: Danske statsborgere med bopæl i Danmark, herunder færinger og grønlændere med bopæ1 i Danmark.
PKAT 2: Danske statsborgere med bopæl i Grønland.
PKAT 3: Udenlandske statsborgere med bopæl i Danmark.
PKAT 4: Danske statsborgere med kommunekode under 101 (registreret i Statsskattedirektoratet og ATP).
PKAT 5: Danske statsborgere med bopæl i udlandet.
Stk. 3. Værnepligtsstyrelsen danner et udtræk af værnepligtige i PKAT 1 (den nye årgang) og af øvrige værnepligtige med samme sessionstermin (udsættelser m.v. fra tidligere sessionshalvår).
Stk. 4. Udtrækket leveres på magnetbånd til Datacentralen, der udskriver bedømmelseskort og helbredsspørgehæfte med indbygget spørgekort.
Stk. 5. Datacentralen sender helbredsspørgehæfte/spørgekort sammen med hæftet »Før session - Før værnepligt« direkte til de værnepligtige, mens bedømmelseskortene sendes til Værnepligtsstyrelsens afdelinger sorteret i personnummerorden.
Stk. 6. PKAT 2 (danske statsborgere med bopæl i Grønland) udskrives på liste af Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling, der administrerer denne personkategori.
Stk. 7. PKAT 3 (udenlandske statsborgere med bopæl i Danmark) udskrives på lister i hver enkelt afdeling. Listerne, der indeholder p.nr., navn, kommunekode, fødselsregistreringssted, statskode og statsnavn, gennemgås. VPM-koden ændres til 9. Hvis der er tvivl om statsborgerforholdet, foretages dog fornøden undersøgelse.
Stk. 8. PKAT 4 (danske statsborgere med kommunekode under 101) udskrives på lister i hver enkelt afdeling.
Stk. 9. PKAT 5 (danske statsborgere med bopæl i udlandet) udskrives på lister i hver enkelt afdeling.
Anvendelse af de udskrevne blanketter
§ 15. Helbredsspørgehæftet (HSH) indeholder spørgsmål til den værnepligtige om hans helbred m.v.
Stk. 2. Den værnepligtige skal udfylde HSH og indsende det til den lokale afdeling af Værnepligtsstyrelsen inden for en nærmere fastsat frist. Hvis HSH ikke er modtaget inden fristens udløb, rykkes den værnepligtige.
Stk. 3. HSH med bilag lægges i bedømmelseskortet til den forestående session. HSH udleveres til den værnepligtige på sessionen efter endelig bedømmelse.
Stk. 4. HSH for værnepligtige, der bliver bedømt uegnet uden møde, makuleres af afdelingen.
§ 16. Spørgekort, der er indbygget i omslaget til HSH, kan afrives og anvendes til brug ved eventuel ansøgning om udsættelse med session.
Stk. 2. Kortet kan endvidere anvendes til markering af tilhørsforhold til Færøerne eller Grønland.
§ 17. Bedømmelseskort (BDK) modtages fra Datacentralen udfyldt med CPR-oplysninger.
Stk. 2. BDK anvendes som sagsomslag for HSH, indkomne lægeattester og andre bilag til den kommende session.
Stk. 3. BDK anvendes på sessionen til notering af resultatet af sessionsbedømmelsen, herunder lægens bemærkninger om diagnose, WHO-kode og karakterer i egnethedsprofilen.
Stk. 4. Ved udfyldning af de hvide felter på kortet skal »Instruks om kodning af BDK« følges.
Stk. 5. Efter endelig sessionsbedømmelse ajourføres sessionsfilen med sessionsoplysningerne fra BDK.
Stk. 6. BDK for de værnepligtige, der er endeligt bedømt som egnede (E) og begrænset egnede (B), sendes ugentlig til den fordelende myndighed med følgeskrivelse med angivelse af antal BDK. BDK for tidligere mødte (konstabelelever og for tiden uegnede) holdes adskilt.
Stk. 7. BDK for de uegnede (U) arkiveres i Værnepligtsstyrelsens afdelinger.
Videregivelse af oplysninger via edb
§ 18. Samtidig med ajourføring af sessionsoplysningerne fra BDK i sessionsfilen kodes ny VPM-kode. Den fremgår dog ikke med det samme af skærmbilledet, da den ikke er endeligt registreret og på plads, før ajourføring har fundet sted, jf. § 6.
Stk. 2. Når VPM-koderne er på plads i sessionsfilen, dannes et magnetbånd med sessionsoplysninger på alle værnepligtige med VPM-kode M, der ikke tidligere er udtrukket. Båndet sendes til Forsvarets Værnepligt og Rekruttering hver tirsdag.
§ 19. Når en endeligt bedømt, men ikke tjenstgørende værnepligtig beder om ny session, bør denne finde sted så tidligt som muligt inden en eventuel fastsat mødedag.
Stk. 2. Hvis sessionen ikke kan finde sted før den fastsatte mødedag, skal den lokale afdeling af Værnepligtsstyrelsen træffe aftale med den indkaldende VP-myndighed om udskydelse af mødedagen inden for den frist på 10 dage, inden for hvilken den værnepligtige kan modtages på mødeholdet. Denne frist kan dog ikke anvendes ved mønstringsindkaldelse, indkaldelse til det kommunale civilforsvar og indkaldelse til civilt arbejdes korttidshold (under 3 måneders tjeneste).
Stk. 3. Hvis det i ganske særlige tilfælde skønnes nødvendigt at udskyde den nye session til efter 10-dages fristens udløb, skal afdelingen kontakte den indkaldende VP-myndighed med henblik på aftale om ændring af indkaldelsen til et senere mødehold.
Stk. 4. Afdelingen giver den værnepligtige meddelelse om udskydelse af mødedagen inden for 10-dages fristen eller om ændring af mødedagen, eventuelt i forbindelse med tilsigelse til den nye session. Kopi af skrivelsen sendes til den indkaldende VP-myndighed. VPM-koden forbliver uændret.
Stk. 5. Til brug for sessionen skal bedømmelseskort (BDK) rekvireres hos VP-myndigheden, som samtidig underrettes om den forestående session (fx ved kopi af skrivelsen til den værnepligtige om session).
Stk. 6. Afdelingen opretter et nyt BDK. Når nyt BDK oprettes, anføres nummer i rød cirkel på forsiden (2, 3, 4 o.s.v.). Samtidig udstreges nummeret på tidligere BDK, der lægges i det nye BDK.
Stk. 7. Den værnepligtige genoprettes i sessionsfilen, således at resultatet af sessionsbedømmelsen kan registreres. I arkivfilen markeres, at der er sket genoprettelse i anledning af ny session.
Stk. 8. Resultatet af den nye session indberettes til VP-myndigheden, og der foretages i øvrigt følgende
1) Hvis den værnepligtige fortsat er bedømt som E eller B, herunder eventuelt nedskrevet til B, medsendes BDK til VP-myndigheden. Ved nedskrivning til B er det alene VP-myndigheden, der træffer afgørelse om den værnepligtiges indkaldelsesforhold/eventuel ophævelse af indkaldelsen.
2) Hvis den værnepligtige bedømmes som uegnet (U), orienterer afdelingen ham om, at en eventuel indkaldelse er bortfaldet. Efter sessionen sender afdelingen »Bevis for værnepligtens bortfald« til den værnepligtige. BDK arkiveres i afdelingen opdelt på sessionshalvår. VP-myndigheden ændrer VPM-koden til 9.
3) Hvis den værnepligtige bedømmes som for tiden uegnet (FTU), orienterer afdelingen ham om, at en eventuel indkaldelse er bortfaldet, og at han har pligt til at møde på session igen om et år (det tilsvarende l. eller 2. halvår). BDK forbliver i afdelingen til brug ved den efterfølgende pligtige session. VP-myndigheden ændrer VPM-koden til 6.
Tjenstgørende ved civilforsvaret
§ 20. En værnepligtig, der er kasernemæssigt indkvarteret i civilforsvaret, kan i henhold til Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 512 af 11. august 1986 indstilles til ny sessionsbedømmelse, hvis tjenestestedet finder grundlag for ændring af egnethedsvedtegningen.
Stk. 2. Vedkommende tjenestested sender indstilling om ny session bilagt helbredspose og oplysning om den værnepligtiges folkeregisteradresse til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, hvor tjenestestedet er beliggende. VPM-koden forbliver uændret.
Stk. 3. Sessionsbedømmelse skal finde sted hurtigst muligt.
Stk. 4. Afdelingen opretter et nyt BDK. Når nyt BDK oprettes, anføres nr. i rød cirkel på forsiden, som beskrevet i § 19, stk. 6.
Stk. 5. Den værnepligtige genoprettes i sessionsfilen, som beskrevet i § 19, stk. 7.
Stk. 6. Resultatet af den nye session indberettes til tjenestestedet. Hvis resultatet er U eller FTU, indberettes tillige til Civilforsvarsstyrelsen og eventuelt til bopælsafdelingen, jf. stk. 7. Der foretages i øvrigt følgende
1) Hvis den værnepligtige fortsat er bedømt som E eller B, herunder eventuelt nedskrevet til B, tilbagesendes helbredsposen og det nye BDK med indberetning til tjenestestedet. En kopi af indberetningen sendes til Civilforsvarsstyrelsen.
2) Hvis den værnepligtige bedømmes som U, sender afdelingen indberetning til tjenestestedet med anmodning om at hjemsende den pågældende. En kopi af indberetningen sendes til Civilforsvarsstyrelsen, der ændrer VPM-koden til 9. Afdelingen sender »Bevis for værnepligtens bortfald« direkte til den værnepligtige.
3) Hvis den værnepligtige bedømmes som FTU, sender afdelingen indberetning til tjenestestedet med anmodning om at hjemsende den pågældende. Hvis den værnepligtige bedømmes som FTU uden møde for sessionen, sendes tillige blanketten »Resultatet af din sessionsbehandling«, der indeholder oplysning om mødepligt på ny session. Blanketten udleveres til den pågældende ved hjemsendelsen. Afdelingen sender en kopi af indberetningen til Civilforsvarsstyrelsen, der ændrer VPM-koden til 6.
Stk. 7. Hvis den værnepligtige på grund af tjenestestedets beliggenhed sessionsbehandles i en anden afdeling end bopælsafdelingen, skal der yderligere ske indberetning til bopælsafdelingen vedlagt helbredspose og nyt BDK. Når bopælsafdelingen har genoprettet den værnepligtige i sessionsfilen, registreres og ajourføres resultatet af den nye session, som beskrevet i stk. 6, nr. 1 - 3.
Stk. 8. BDK og helbredspose for U'ere arkiveres i bopælsafdelingen.
Tjenstgørende ved civilt arbejde
§ 21. En værnepligtig, der er tjenstgørende ved civilt arbejde, kan i henhold til Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 512 af 11. august 1986 indstilles til ny sessionsbedømmelse, hvis Værnepligtsstyrelsens CA-administration finder grundlag for ændring af egnethedsvedtegningen.
Stk. 2. CA-administrationen sender indstilling om ny session bilagt helbredspose og oplysning om den værnepligtiges folkeregisteradresse til Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling. VPM-koden forbliver uændret.
Stk. 3. Sessionsbedømmelse skal finde sted hurtigst muligt.
Stk. 4. Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling behandler alle civile værnepligtige, når sessionsbedømmelsen kan finde sted uden den værnepligtiges tilstedeværelse.
Stk. 5. Hvis den værnepligtige skal tilsiges til session, videresendes indstillingen om ny session til bopælsafdelingen til behandling.
Stk. 6. Afdelingen opretter et nyt BDK. Samtidig anføres nummer i rød cirkel på forsiden af BDK, som beskrevet i § 19, stk. 6.
Stk. 7. Den værnepligtige genoprettes i sessionsfilen, som beskrevet i § 19, stk. 7.
Stk. 8. Resultatet af den nye session indberettes til CA-administrationen og eventuelt til bopælsafdelingen, jf. stk. 9. Der foretages i øvrigt fø1gende
1) Hvis den værnepligtige fortsat er bedømt som E eller B, herunder eventuelt nedskrevet til B, tilbagesendes helbredsposen og det nye BDK med indberetning til CA-administrationen.
2) Hvis den værnepligtige bedømmes som U, sendes indberetning til CA-administrationen med anmodning om at hjemsende den pågældende. Samtidig ændrer CA-administrationen VPM-koden til 9. »Bevis for værnepligtens bortfald« sendes direkte til den værnepligtige af bopælsafdelingen.
3) Hvis den værnepligtige bedømmes som FTU, sendes indberetning til CA-administrationen med anmodning om at hjemsende den pågældende. Hvis den værnepligtige bedømmes som FTU uden møde for sessionen, sendes tillige blanketten »Resultatet af din sessionsbehandling«, der indeholder oplysning om mødepligt på ny session. Blanketten udleveres til den pågældende ved hjemsendelsen. CA-administrationen ændrer VPM-koden til 6.
Stk. 9. Hvis den værnepligtige sessionsbehandles i en anden afdeling end bopælsafdelingen, skal der yderligere ske indberetning til bopælsafdelingen vedlagt helbredspose og nyt BDK. Når bopælsafdelingen har genoprettet den værnepligtige i sessionsfilen, registreres og ajourføres resultatet af den nye session, som beskrevet i stk. 8, nr. 1- 3.
Stk. 10. BDK og helbredspose for U'ere arkiveres i bopælsafdelingen.
Tjenstgørende ved forsvaret
§ 22. Hvis en tjenstgørende værnepligtig ved forsvaret af en bedømmelseskommission bedømmes som U, ændrer VP-myndigheden VPM-koden til 9. Samtidig sender VP-myndigheden en kopi af bedømmelsesattesten til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, der har sessionsbehandlet den værnepligtige. Stamkuverten arkiveres ved pågældende personelmobiliseringskontor, jf. bilag 7.
Stk. 2. Hvis en bedømmelseskommission bedømmer en værnepligtig som FTU, ændrer VP-myndigheden VPM-koden til 6. Samtidig sendes bedømmelsesattesten bilagt stamkuverten til Forsvarets Værnepligt og Rekruttering, værnepligtssektionen (FVR), der afgør, om den pågældende vil kunne indgå i mobiliseringsstyrken, hvis han ved den nye session bedømmes som E eller B. Sagen med påtegning om FVR's afgørelse sendes snarest muligt til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, hvor den pågældende har bopæ1. Herefter forholdes som anført i § 23.
For tiden uegnede (FTU'ere)
§ 23. Når en værnepligtig er bedømt som FTU, og VPM-koden af VP-myndigheden er ændret til 6, registreres den værnepligtige automatisk i sessionsfilen. I arkivfilen markerer bopælsafdelingen, at der er sket genoprettelse på grund af FTU.
Stk. 2. Hvis en FTU'er ved den ny session bedømmes som E eller B, sender afdelingen stamkuverten og BDK til vedkommende VP-myndighed og ændrer VPM-koden i overensstemmelse hermed.
Stk. 3. Hvis en FTU'er ved den ny session bedømmes som U, ændrer afdelingen VPM-koden til 9. Helbredsposen, som er modtaget i stamkuverten, og BDK arkiveres i afdelingen. Stamkuverten med de øvrige papirer sendes med indberetning til VP-myndigheden.
Stk. 4. De nærmere regler om kodning, indberetning og fremsendelse af papirer til VP-myndighederne fremgår af bilag 7.
Værnepligtige, der ønsker at få hævet vedtegningen
§ 24. En værnepligtig, der tidligere af en session eller af en bedømmelseskommission er blevet bedømt som U, B eller B:Gt, kan søge om ny session med henblik på at få hævet vedtegningen.
Stk. 2. En værnepligtig, der ikke har været indkaldt, kan dog ikke få tilladelse til ny sessionsbedømmelse, når han er fyldt 32 år.
§ 25. En værnepligtig, der får hævet vedtegningen til E eller B, indgår i forsvarets fordeling på samme vilkår som andre værnepligtige, der udskrives i det pågældende sessionshalvår.
Stk. 2. Værnepligtige, der får hævet vedtegningen fra U, skal trække et lodtrækningsnummer på sessionen. Værnepligtige, der tidligere har trukket et nummer (dvs. værnepligtige, som tidligere har været bedømt E, B eller B:Gt), skal dog ikke trække et nyt nummer, men indgår i den aktuelle fordeling med det tidligere nummer.
Stk. 3. Hvis den værnepligtige har aftjent hele den første samlede tjeneste, indgår han i en mobiliseringsenhed.
Stk. 4. Hvis den værnepligtige har aftjent en del af den første samlede tjeneste, tages der i hvert enkelt tilfælde stilling til, om han skal indgå i en mobiliseringsenhed, jf. nærmere nedenfor i § 28, stk. 6.
§ 26. Inden tilladelse til ny session gives, skal Værnepligtsstyrelsens lokalafdeling vejlede den værnepligtige om konsekvenserne af en hævet vedtegning, jf. § 25, og om, at sessionen kun kan ændre vedtegningen, hvis den skønner, at der er sket væsentlige ændringer i helbredstilstanden.
§ 27. Hvis den værnepligtige fastholder sin ansøgning om ny session, fremtages tidligere BDK. For U'ere fremtages BDK fra afdelingens arkiv. For tidligere B'ere og B:Gt'ere rekvireres BDK hos VP-myndigheden. VPM-koden forbliver uændret.
Stk. 2. Afdelingen opretter et nyt BDK. Samtidig anføres nummer i rød cirkel på forsiden af BDK, som beskrevet i § 19, stk. 6.
Stk. 3. Den værnepligtige genoprettes i sessionsfilen som beskrevet i § 19, stk. 7.
§ 28. Den videre fremgangsmåde afhænger af resultatet af den nye sessionsbedømmelse.
Stk. 2. Hvis vedtegningen er uændret, arkiveres BDK for U'ere i afdelingen, mens BDK for B'ere tilbagesendes til VP-myndigheden med indberetning.
Stk. 3. Hvis vedtegningen bliver hævet fra U til E eller B, indgår de værnepligtige i forsvarets fordeling, medmindre de har aftjent hele den første samlede tjeneste eller en del heraf, jf. stk. 5 og 6. Afdelingen ændrer VPM-koden fra 9 til 5. Når VPM-kode 5 er på plads i sessionsfilen, registreres sessionsresultatet og samtidig ændres VPM-koden til M. Nyt og tidligere BDK sendes til FVR sammen med BDK for øvrige endeligt bedømte.
Stk. 4. Værnepligtige, der får hævet vedtegningen fra B eller B:Gt til E, indgår i den aktuelle fordeling med det lodtrækningsnummer, de har trukket på den tidligere session. Når sessionsresultatet er registreret i sessionsfilen, sender afdelingen nyt og tidligere BDK til FVR med en særlig indberetning. Samtidig sender afdelingen indberetning til Civilforsvarsstyrelsen om resultatet med anmodning om, at VPM-koden ændres fra X til M.
Stk. 5. Hvis en værnepligtig, der har aftjent hele den første samlede tjeneste i forsvaret, får hævet vedtegningen fra U til E eller B, ændrer afdelingen VPM-koden fra 9 til 6. Når VPM-koden er på plads i sessionsfilen, registrerer afdelingen sessionsresultatet. Herefter sendes BDK og samtlige papirer til vedkommende VP-myndighed. Samtidig ændrer afdelingen VPM-koden. De nærmere regler om kodning og fremsendelse af papirer fremgår af bilag 7.
Stk. 6. Hvis en værnepligtig, der har aftjent en del af den første samlede tjeneste i forsvaret, får hævet vedtegningen fra U til E eller B, ændrer afdelingen VPM-koden fra 9 til 6. Når VPM-koden er på plads i sessionsfilen, registrerer afdelingen sessionsresultatet og ændrer samtidig VPM-koden til M. Herefter sendes BDK og samtlige papirer til FVR, som afgør, om den pågældende skal indgå i en mobiliseringsenhed.
§ 29. Den bedømmelse, som finder sted ved antagelse til frivillig tjeneste i forsvaret bortset fra hjemmeværnet, træder normalt i stedet for sessionsbehandling, jf. § 5 i Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 11 af 16. januar 1986 om sessionernes virksomhed og § 7 i Forsvarsministeriets bekendtgørelse nr. 687 af 14. november 1988 om bedømmelses- og antagelseskommissioner samt om overførelse af personel fra frivillig tjeneste til værnepligtstjeneste i forsvaret. Sessionsmødepligten for værnepligtige, der inden sessionsdagen har indgået aftale om frivillig tjeneste i forsvaret, bortfalder derfor.
Ved antagelse og indkaldelse
§ 30. Når FVR har indgået aftale med en værnepligtig om frivillig tjeneste i forsvaret, foregår indkaldelse, VPM-ændring m.v. på følgende måde og tidspunkter
1) Ca. 3 måneder før mødedagen sender FVR indkaldelsesordre til eleverne og sender samtidig forespørgsel om VPM-koden til Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling.
2) Ca. 2 1/2 måned før mødedagen sender FVR skrivelse til den VP-myndighed, der ejer den pågældende, således
a) Værnepligtsstyrelsens lokalafdelinger (VPM-koderne 5, 6 og 9),
b) Værnepligtsstyrelsens CA-administration (VPM-koderne A og 7),
c) Civilforsvarsstyrelsen (VPM-koderne C, K, X og Y)
d) Hjemmeværnskommandoen (VPM-koderne I, P, Q, R og T).
I skrivelsen anmoder FVR om at få tilsendt eventuelle BDK m.v. og om at få ændret VPM-koden til M. Hvis der på grund af flytning eller ændring af VPM-koden er sket ændring i ejerforholdet, skal skrivelsen videresendes til den nye VP-myndighed.
3) Hvis den pågældende ikke har opnået alderen for optagelse i sessionsregistret og derfor ikke ejes af en VP-myndighed, opretter FVR selv den pågældende i VPM-registret med VPM-kode M, jf. § 5, stk. 4.
4) FVR skal ved indgåelse af aftale med en værnepligtig, der hører under civilforsvaret (VPM-koderne C og K) straks underrette Civilforsvarsstyrelsen om den indgåede aftale.
Ikke antagne
§ 31. BDK fra antagelseskommissionen for ansøgere, der ikke er blevet antaget, sendes een gang om måneden til den VP-myndighed, der ejer de pågældende.
Stk. 2. BDK for ansøgere, der endnu ikke har opnået alderen for optagelse i sessionsregistret, sendes til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, hvor den pågældende ifølge ansøgningen har bopæl.
Ved annullering af indkaldelse eller opsigelse af kontrakt
§ 32. Annullering af indkaldelse/opsigelse af kontrakt kan ske på et af følgende tidspunkter
1) Før mødet, jf. stk. 2 og 5.
2) På mødedagen (udeblivelse), jf. stk. 3 og 5.
3) Under indkaldelsen (i prøvetiden), jf. stk. 4 og 5.
Stk. 2. Ved annullering før mødet overfører FVR den værnepligtige til rette VP-myndighed.
Stk. 3. Hvis en elev ikke møder, sender tjenestestedet BDK m.m. til FVR.
Stk. 4. Hvis opsigelse af kontrakt i prøvetiden medfører hjemsendelse, sender tjenestestedet stamkuverten til FVR og foranlediger, at Forsvarets Personeldatakontor, HOK, SOK eller FTK ændrer VPM-koden til M.
Stk. 5. Hvis den pågældende ikke hører under FVR som VP-myndighed, ændrer FVR VPM-koden og videresender BDK og eventuel stamkuvert til rette VP-myndighed.
Stk. 6. Ikke sessionsbehandlede - uanset alder - skal have VPM-kode 6. FVR sender BDK og eventuel stamkuvert til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, hvor den pågældende har bopæl.
§ 33. Ikke tidligere registrerede danske og udenlandske mænd, der tilflytter fra udIandet (herunder Færøerne), bliver løbende oprettet i VPM-registret ved hjælp af et særligt udtræk fra CPR, jf. § 5, stk. 3.
Stk. 2. Mænd, der ved indvandring får VPM-kode 5 eller 6, oprettes samtidig i sessionsfilen.
Færinger og grønlændere
§ 34. Værnepligtsstyrelsens afdelinger kan fritage færinger og grønlændere for session og værnepligt, hvis deres ophold i Danmark er midlertidigt, fx på grund af uddannelse.
Stk. 2. Fritagne færinger og grønlændere registreres i sessionsfilen med VPM-kode 6.
Stk. 3. Afdelingen ændrer VPM-koden til 9, hvis
1) sessionsbehandling ikke har fundet sted før det fyldte 30. år eller
2) en sessionsbehandlet ikke er mødt til værnepligtstjeneste før det fyldte 32. år.
Stk. 4. BDK for fritagne færinger og grønlændere, der er sessionsbehandlet, arkiveres i afdelingen sammen med BDK for U'ere.
Udelukkelse på grund af straf
§ 35. Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling modtager fra Det centrale Kriminalregister indberetninger om idømte straffe for mænd mellem 17 og 32 år, når straffene giver anledning til, at der i medfør af værnepligtslovens § 4 skal rejses udelukkelsessag for sessionen. For øvrige værnepligtige rejses udelukkelsessag på grundlag af indberetninger fra VP-myndighederne. De nærmere regler findes i Indenrigsministeriets cirkulære nr. 25 af 12. februar 1981 om udelukkelse fra værnepligtstjeneste som følge af straf m.v.
Stk. 2. Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling undersøger VPM-koden i VPM-registret.
Stk. 3. Behandlingen af strafindberetningen sker på grundlag af VPM-koden og kan inddeles i følgende 5 kategorier
1) Ikke opnået alder for optagelse i sessionsregistret, jf. stk. 4.
2) Aktive VPM-koder 5 og 6, jf. stk. 5.
3) Øvrige aktive VPM-koder = A, C, F, H, K, M, P, Q, R, S og T, jf. stk. 6.
4) Aktiv VPM-kode X, jf. stk. 7.
5) Inaktive VPM-koder = 7, 9, G, I og Y, jf. stk. 8.
Stk. 4. For værnepligtige, der ikke har opnået alderen for optagelse i sessionsregistret, sender Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling strafindberetningen sammen med CPR-udskrift til bopælsafdelingen, der opretter den pågældende i VPM-registret/sessionsfilen og markerer for § 4-sag.
Stk. 5. For værnepligtige med VPM-kode 5 eller 6 sendes strafindberetningerne med udskrift fra VPM-registret til bopælsafdelingen, der markerer for § 4-sag.
Stk. 6. For værnepligtige med en aktiv VPM-kode (bortset fra 5, 6 og X) sendes strafindberetningen sammen med CPR-udskrift og udskrift fra VPM-registret til VP-myndigheden. I en følgeskrivelse anmodes VP-myndigheden om at ændre VPM-koden til 6 (medmindre den pågældende er tjenstgørende) og om at sende BDK og eventuel stamkuvert m.v. til bopælsafdelingen sammen med strafindberetning og udskrift fra VPM- og CPR-register. Til orientering sendes samtidig en meddelelse til bopælsafdelingen. Når BDK m.v. er modtaget, og VPM-kode 6 er på plads i sessionsfilen, markeres for § 4-sag.
Stk. 7. For værnepligtige med VPM-kode X (civilforsvarets personelreserve »X-værnepligtige«) opbevares strafindberetningen i Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling. Der rejses ikke § 4-sag, medmindre en X-værnepligtig ønsker at indgå aftale om værnepligt.
Stk. 8. For værnepligtige med en inaktiv VPM-kode makuleres strafindberetningen.
Stk. 9. For tjenstgørende værnepligtige sker der ingen ændring af VPM-koden inden sessionsbehandlingen, som fremskyndes mest muligt.
§ 36. Bopælsafdelingen rejser § 4-sag på grundlag af strafindberetningen.
Stk. 2. Hvis den værnepligtige er bestemt til indkaldelse, og det af papirerne fremgår, at indkaldelsesordre er udsendt, underretter bopælsafdelingen straks den værnepligtige om, at indkaldelsesordren er annulleret.
§ 37. Når ankefrist er udløbet eller eventuel anke afgjort, indberettes resultatet af sessionens behandling af § 4-sagen til VP-myndigheden, dog bortset fra ikke tidligere bedømte (VPM-kode 5). I forbindelse hermed foretages følgende
1) Hvis den værnepligtige ikke udelukkes, tilbagesendes BDK og eventuel stamkuvert til VP-myndigheden. VPM-koden ændres i overensstemmelse hermed, jf. bilag 7, punkt IV.
2) Hvis den værnepligtige udelukkes eller bedømmes som U, ændrer bopælsafdelingen VPM-koden til 9. BDK og eventuel helbredspose arkiveres i bopælsafdelingen. Eventuel stamkuvert med øvrige papirer sendes sammen med indberetningen til VP-myndigheden, jf. bilag 7, punkt IV.
3) Hvis den værnepligtige er tjenstgørende, når § 4-sagen rejses og behandles på sessionen, ændrer VP-myndigheden VPM-koden til 9 ved udelukkelse. Hvis den værnepligtige ikke udelukkes, forbliver VPM-koden uændret.
Ændring af statsborgerforhold
§ 38. Hvis en værnepligtig med en aktiv VPM-kode på grund af ændret statsborgerskab ikke længere er undergivet dansk værnepligt, ændrer VP-myndigheden VPM-koden til 9. BDK m.v. arkiveres hos VP-myndigheden.
Stk. 2. Mænd i den sessionspligtige alder, der erhverver dansk statsborgerskab, oprettes i sessionsfilen af bopælsafdelingen med henblik på sessionsbehandling. I arkivfilen markeres, at der er sket genoprettelse på grund af dansk statsborgerskab.
Fritagelse på grund af aftjent værnepligt i en fremmed stat m.v.
§ 39. Værnepligtige kan fritages for værnepligtstjeneste, hvis de har aftjent værnepligt i en fremmed stat eller har gennemgået uddannelse i en fremmed stats forsvar, jf. værnepligtslovens § 3, stk. 1.
Stk. 2. Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling afgiver efter indhentelse af fornøden dokumentation indstilling til Værnepligtsnævnet om eventuel fritagelse.
Stk. 3. Værnepligtsnævnet sender sin afgørelse direkte til den værnepligtige og til Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling.
Stk. 4. Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling indberetter afgørelsen til VP-myndigheden og til den afdeling af Værnepligtsstyrelsen, der har sessionsbedømt den værnepligtige.
Stk. 5. Hvis den værnepligtige fritages for værnepligtstjeneste, sender VP-myndigheden BDK til lokalafdelingen og ændrer VPM-koden til 9, medmindre den pågældende skal indgå i en mobiliseringsenhed.
Fritagelse af velfærdsgrunde
§ 40. Værnepligtige kan fritages for værnepligtstjeneste, hvis de har fået udsættelse med indkaldelse til værnepligtstjeneste i sammenlagt 3 år efter det fyldte 26. år, og fritagelsen har afgørende betydning for deres eller deres pårørendes velfærd, jf. værnepligtslovens §§ 27 - 30.
Stk. 2. Den enkelte VP-myndighed forelægger sagen om eventuel fritagelse med en indstilling for Værnepligtsnævnet.
Stk. 3. Værnepligtsnævnet sender sin afgørelse direkte til den værnepligtige og til VP-myndigheden.
Stk. 4. Hvis den værnepligtige fritages for værnepligtstjeneste, ændrer VP-myndigheden VPM-koden til en inaktiv VPM-kode (G/I, Y eller 7).
Bistandsarbejde i udviklingslande
§ 41. I henhold til lov nr. 272 af 4. juni 1970, jf. lovbekendtgørelse nr. 428 af 30. september 1980 om værnepligtens opfyldelse ved bistandsarbejde i udviklingslande kan værnepligtige søge om tilladelse til at opfylde værnepligten ved bistandsarbejde i udviklingslande.
Stk. 2. Hvis en værnepligtig får udsættelse med aftjening af værnepligt i henhold til lovens § 2, stk. 3, forbliver VPM-koden uændret (A, C, K eller M). BDK m.m. beror fortsat ved VP-myndigheden med henblik på ny indkaldelse efter udsættelsens udløb.
Stk. 3. Når en værnepligtig får tilladelse til at opfylde værnepligten ved bistandsarbejde i udviklingslande i henhold til lovens § 1, sender Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling genpart til VP-myndigheden og til bopælsafdelingen.
Stk. 4. VP-myndigheden ændrer VPM-koden til 6. BDK m.m. sendes til bopælsafdelingen, der registrerer de fornødne oplysninger i sessionsfilen.
Stk. 5. Når værnepligten er opfyldt ved bistandsarbejde i udviklingslande, underretter Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling VP-myndigheden og bopælsafdelingen herom, hvorefter VPM-koden ændres til 9. BDK påføres de fornødne oplysninger og arkiveres sammen med BDK for U'ere.
Stk. 6. Hvis tilladelsen bortfalder eller uddannelsen/bistandsarbejdet afbrydes, uden at værnepligten anses for opfyldt, underretter Værnepligtsstyrelsens hovedafdeling VP-myndigheden og bopælsafdelingen herom. BDK m.m. tilbagesendes til VP-myndigheden, og VPM-koden ændres i overensstemmelse hermed.
Død
§ 42. VP-myndighederne modtager i de ugentlige ændringer fra CPR meddelelse om dødsfald.
Stk. 2. VP-myndigheden arkiverer den pågældendes papirer. VPM-koden forbliver uændret.
§ 43. Dette cirkulære træder i kraft den 15. januar 1991.
Stk. 2. Værnepligtsstyrelsens cirkulæreskrivelse af 14. oktober 1983 om registrering af værnepligtige ophæves.
Værnepligtsstyrelsen, den 15. januar 1991
Steen Thorbek
/ Helle Skjerbæk
Cirkulære om registrering af værnepligtige m.fl.
(Til de værnepligtsadministrerende myndigheder m.fl.)
-
Indholdsfortegnelse Indledning Kapitel 1 Formål med Værnepligtsstyrelsens edb-registre Kapitel 2 VPM-registrets indhold Kapitel 3 VPM-registrets anvendelse Oprettelse i VPM-registret Ajourføring Sikkerhed og kontrol Sletning Forespørgselsadgang Brug af INT-koden Kapitel 4 Sessionsregistrets indhold Kapitel 5 Sessionsfilens anvendelse i et normalt forløb De halvårlige optagelser Anvendelse af de udskrevne blanketter Videregivelse af oplysninger via edb Kapitel 6 Ny session Endeligt bedømte, men ikke tjenstgørende Tjenstgørende ved civilforsvaret Tjenstgørende ved civilt arbejde Tjenstgørende ved forsvaret For tiden uegnede (FTU'ere) Værnepligtige, der ønsker at få hævet vedtegningen Kapitel 7 Frivillig tjeneste i forsvaret (konstabeltjeneste) Ved antagelse og indkaldelse Ikke antagne Ved annullering af indkaldelse eller opsigelse af kontrakt Kapitel 8 Særlige tilfælde Indvandring af ikke tidligere registrerede Færinger og grønlændere Udelukkelse på grund af straf Ændring af statsborgerforhold Fritagelse på grund af aftjent værnepligt i en fremmed stat mv. Fritagelse af velfærdsgrunde Bistandsarbejde i udviklingslande Død Kapitel 9 Ikrafttræden Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Oversigt over VPM-, INT- og afsenderkoder Bilag 2: Indrapporteringsbilag til VPM-registret Bilag 3: Oversigt over fejlkoder og -tekst fra VPM-registret Bilag 4: Oversigt over CPR's transaktionskoder (og afledte transaktionskoder) Bilag 5: Oversigt over forholdet mellem GAMMEL og NY VPM-kode Bilag 6: VPM-forespørgselsliste Bilag 7: Regler om ændring af VPM-kode samt om indberetning og fremsendelse af papirer efter ny session Bilag 8: Forkortelsesliste
Cirkulære om registrering af værnepligtige m.fl.
(Til de værnepligtsadministrerende myndigheder m.fl.).
I henhold til § 33 i værnepligtsloven (lov nr. 213 af 30. maj 1980) er det i Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 643 af 5. oktober 1989 om registrering af værnepligtige m.v. fastsat, hvilke edb-registre med personoplysninger om værnepligtige m.fl. der føres af de værnepligtsadministrerende myndigheder (VP-myndighederne). Efter bekendtgørelsens § 1, stk. 3, og § 2, nr. 1, er Værnepligtsstyrelsen registeransvarlig myndighed for henholdsvis VPM-registret (værnepligtsmyndighedsregistret) og sessionsregistret.
I medfør heraf fastsættes efter forhandling med Forsvarskommandoen og Civilforsvarsstyrelsen følgende
Indledning
Ingen