Cirkulære om ferieregler for forstandere og lærere ved de frie kostskoler (* 1)

§ 1. Aftale af 26. oktober 1987 om ferieregler for statens tjenestemænd finder tilsvarende anvendelse for forstandere, heltidslærere og kvotalærere ved de frie kostskoler, jf. dog §§ 2-5.

§ 2. § 1, stk. 6, i aftalen af 26. oktober 1987 finder ikke anvendelse.

§ 3. Som supplement til § 2, stk. 6, i aftalen af 26. oktober 1987 gælder følgende

Skolefridage uden for den for skolen fastsatte sommerferielukningsperiode medregnes ikke som feriedage.

§ 4. I aftalen af 26. oktober 1987 forstås begrebet »styrelse« som »ansættelsesmyndighed«, d.v.s. skolens ledelse/bestyrelse.

§ 5. Har en efterskole tilrettelagt undervisningen inden for højst 40 uger (200 skoledage) pr. skoleår, gælder følgende omregningsregel for forstandere og lærere, der afvikler ferie på skoledage

antal feriedage x 5 = antal feriedage på skoledage. 7

§ 6. § 8, stk. 1, 2. pkt., i aftalen af 26. oktober 1987 gælder med den modifikation, af dispensation kan gives uden forudgående forelæggelse for vedkommende minister.

§ 7. Cirkulæret har virkning fra den 1. januar 1990, dog således at forstandere og lærere, der er ansat inden aftalens undrskrivelse den 2. marts 1990, har krav på 5 ugers ferie med fuld løn i ferieåret 1990/91, uden hensyn til, om beskæftigelsen i 1989 efter reglerne i dette cirkulære har givet grundlag for fuld ferieoptjening.

KULTURMINISTERIET

Direktoratet for Folkeoplysning,

Frie Grundskoler m.v., den 16 juli 1990.

P.d.v.

Guri Toustrup

Cirkulære nr. 174 af 29. oktober 1987 om ferieregler for statens

tjenestemænd. Udeladt her. Der henvises til Finansministeriets base.

Cirkulære om ferieregler for forstandere og lærere ved de frie kostskoler (* 1)

Hermed følger cirkulære om ferieregler for forstandere og lærere ved de frie kostskoler.

Forstandere og lærere ved de frie kostskoler følger folkeskolens ferieordning.

Med aftale af 2. marts 1990 mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation om ferieregler for tjenestemænd i folkeskolen m.fl. er folkeskolens ferieordning ophævet og erstattet af ferieaftalen for statens tjenestemænd ( aftalen af 26. oktober 1987 og finansministeriets cirkulære af 29. oktober 1987 om ferieregler for statens tjenestemænd, der er optrykt som bilag) med de undtagelser, der fremgår af cirkulæret.

Derved ændres den praksis, der hidtil har været gældende for lærere ved de frie kostskoler, specielt hvad angår ret til løn under ferie ved ansættelse, ferieafvikling og erstatningsferie.

Hvad angår udbetaling af feriegodtgørelse ved fratræden er der derimod ingen ændring.

1. Cirkulærets område

Cirkulæret omfatter forstandere, heltidslærere og kvotalærere ved de frie kostskoler. Timelønnede lærere er omfattet af ferieloven.

2. Retten til ferie

Forstandere, heltidslærere og kvotalærere har indenfor ferieåret, der går fra 2. maj til 1. maj, ret til at holde ferie med løn i 2 1/2 dag for hver måneds tjeneste i løbet af det forudgående kalenderår (optjeningsåret), svarende til 5 ugers ferie om året, jf. § 1, stk. 1, i ferieaftalen for statens tjenestemænd.

(1 uges ferie regnes som 6 feriedage, jf. § 2, stk. 5, i ferieaftalen for statens tjenestemænd).

Tilsvarende optjenes der ret til ferie med løn under sygdom, barselsorlov m.v., jf. ferieaftalen for statens tjenestemænd, § 1, stk. 3 og 4.

Herudover ydes som hidtil en særlig feriegodtgørelse på 1 1/2 % af lønnen ( incl. overtimebetaling og eventuelle tillæg) i optjeningsåret, der følger kalenderåret.

Den hidtil gældende praksis om fuld løn under ferie også for nyansatte bortfaldt derfor med aftalens indgåelse. For ferieåret 1990/91 gælder dog overgangsbestemmelser, se herom nedenfor i afsnit 10.

3. Ferie med lønfradrag

Forstandere og lærere, der ved ansættelsen medbringer ferierettigheder fra et tidligere ansættelsesforhold, er berettiget til at afholde denne ferie med lønfradrag.

Forstandere og lærere, der ikke har været beskæftiget ved skolen hele optjeningsåret, kan afholde ferie med lønfradrag. Ferien kan - incl. eventuel ferie med løn - maksimalt udgøre 5 uger.

Ferie, der afholdes i forbindelse med skolens sommerferielukning.

Lærere, der er ansat på skoler med sommerferielukning, og som holder ferie i denne periode, - samt lærere, der er ansat på skoler uden sommerferielukning, og som holder ferie i undervisningsfri perioder, får lønfradrag efter reglerne i § 1, stk. 2, i ferieaftalen for statens tjenestemænd.

For hver uges ferie beregnes fradraget som 1/52 af den pågældende lærers årsløn.

For enkelte feriedage beregnes fradraget som 1/5 af ugefradraget (1/260 af den pågøldende lærers årsløn).

Ferie på skemalagte skoledage.

Lærere, der afholder ferie i godkendte kursusperioder, hvor de skulle have undervist, får lønfradrag pr. nettotime efter nedenstående regler

Årsløn incl.tillæg divideret med

pligtigt årligt timetal x 52 = fradrag pr. undervisningstime

normalt antal undervisningsuger pr. år

Der foretages fradrag for planlagte undervisningstimer i henhold til skolens planlægning. På efterskoler og husholdningsskoler foretages der også fradrag for kostskolereduktion ved fravær på mindst 5 hele dage, idet der pr. fraværsdag foretages et fradrag for kostskolereduktion på 1/5 af det årlige nettotimetal divideret med det normale årlige antal undervisningsuger. Tilsvarende gælder for timer, der er overført til afspadsering, og som sådan er indregnet i det årlige løntimetal.

Arbejdsfri dage i henhold til ugeskemaet betragtes ikke som feriedage.

4. Kvotalærere

Kvotalærere oppebærer løn under ferie i forhold til beskæftigelsesgraden i optjeningsåret.

5. Feriens placering

Afgørelse om feriens placering træffes af skolens ledelse/bestyrelsen, jf. dog § 2, stk. 1 i ferieaftalen for statens tjenestemænd, hvorefter ferien i videst muligt omfang skal gives samlet og indenfor ferieperioden, der går fra 2. maj til 30. september. Hvis der ikke er truffet anden bestemmelse, anses ferien for placeret med 5 uger regnet fra og med mandag i den uge, som omfatter den 1. juli.

Ved feriens tilrettelæggelse skal der i øvrigt tages størst muligt hensyn til den ansattes ønsker indenfor de grænser, som tjenestens

tarv sætter, og der skal så tidligt som muligt gives meddelelse om

feriens placering, jf. § 2 i ferieaftalen for statens tjenestemænd.

Ansatte, der ikke har optjent ret til ferie med løn, kan kun pålægges at holde ferie i forbindelse med skolens eventuelle sommerferielukning, eller i perioder uden godkendte kurser, idet undervisningsfrie dage for de pågældende ikke betragtes som feriedage.

6. Ferieforlængelse

Hvis den ansatte af tjenstlige grunde ikke har kunnet holde mindst 18 dages (3 ugers) ferie i perioden 2. maj - 30 september, ydes der erstatningsferie med ferieforlængelse efter bestemmelsen i § 2, stk. 3, i ferieaftalen for statens tjenestemænd.

7. Erstatningsferie

En ansat, der på grund af barsels- eller adoptionsorlov ikke har kunnet afvikle sin ferie i den af skolen forud tilrettelagte ferieperiode, har krav på erstatningsferie af tilsvarende omfang, jf. ferieaftalen for statens tjenestemænd, § 5.

Hvis ferie eller feriedage suspenderes under sygdom, jf. § 4, stk. 2 og 3, i ferieaftalen for tjenestemænd, har den ansatte krav på erstatningsferie af tilsvarende omfang, jf. § 4, stk. 4, i samme aftale.

Det bemærkes, at sygedage i ferien i almindelighed betragtes som feriedage.

8. Afvikling af ferie på skoledage (efterskoler).

Den særlige omregningsregel i § 5 vedrørende afvikling af ferie på skoledage tager sigte på de situationer, hvor en lærer som følge af barselsorlov, adoptionsorlov eller sygefravær har krav på erstatningsferie, samt tilfælde, hvor ferie af tjenestlige grunde udskydes til afvikling på dage, der ville have været arbejdesdage for den pågældende.

Det understreges, at omregningsreglen kun anvendes ved efterskoler, som har tilrettelagt undervisning indenfor højst 40 uger (200 skoledage) pr. skoleår.

9. Feriegodtgørelse ved fratræden

En ansat, der fratræder sin stilling - uden at gå på pension - er berettiget til feriegodtgørelse med 12 1/2% af lønnen for ansættelsesperioden i det løbende optjeningsår samt for den del af tidligere optjeningsår, for hvilken den pågældende ved sin fratræden endnu ikke har holdt ferie, jf. § 9 i ferieaftalen for statens tjenestemænd.

Retten til særlig feriegodtgørelse på 1 1/2% bortfalder i det omfang, der ydes feriegodtgørelse på 12 1/2%, jf. § 9, stk. 3, i ferieaftalen for statens tjenestemænd. Hvis den ansatte har fået udbetalt særlig feriegoftgørelse på 1 1/2% og senere fratræder med ret til feriegodtgørelse på 12 1/2%, skal der ske modregning i feriegodtgørelsen med den særlige feriegodtgørelse på 1 1/2%, da der ikke for de samme dage kan ydes særlig feriegodtgørelse og feriegodtgørelse. Bestemmelsen svarer til Ferielovens § 14, stk. 3, jf. § 1.

En ansat, der fratræder sin stilling for at blive pensioneret, skal før sin fratræden afholde den indtil afskedigelsestidspunktet optjente ferie, det vil sige ferie optjent både i det forudgående optjeningsår og i det kalenderår, hvor fratræden finder sted.

Dispenserer skolens bestyrelse fra denne bestemmelse, udbetales der godtgørelse efter reglerne i ferieaftalen for statens tjenestemænd, § 8, stk. 2.

10. Overgangsbestemmelser

Forstandere og lærere, der er ansat før 2. marts 1990 har krav på 5 ugers ferie med løn i ferieåret 1990/91, uanset deres bestæftigelse i 1989. Dog således at forstandere og lærere, som har fået udbetalt feriepenge fra tidligere beskæftigelse får lønfradrag for ferien eller for så mange dage af ferien, som feriepengene svarer til. Overgangsbestemmelsen vedrører kun 1990/91, og i ferieåret 1991/92 vil den ansatte kun have krav på ferie med løn i det omfang, den pågældende har optjent ret hertil i 1990.

P.d.v.

Guri Toustrup

Cirkulære om ferieregler for forstandere og lærere ved de frie

kostskoler

I henhold til § 14, stk. 1, i bekg. nr. 128 af 26. februar 1990 om løn- og ansættelsesforhold for forstandere og lærere ved de frie kostskoler gælder folkeskolens ferieordning for forstandere, heltidslærere og kvotalærere.

Der er mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation indgået aftale af 2. marts 1990 om ferieregler for tjenestemænd i folkeskolen m.fl.

I tilslutning hertil fastsættes følgende regler for de frie kostskoler