Forsvarskommandobestemmelse P.380-4 om bestemmelser vedrørende registerloven.

Bilag 1

OVERSIGT OVER EDB-REGISTRE MED PERSONOPLYSNINGER FOR HVILKE DER ER UDARBEJDET FORSKRIFTER

1. Forsvarskommandoens register til brug ved fordelig/antagelse/indkaldelse/overførsel af værnepligtige og frivillige elever. 1 APR 1989

2. Forsvarskommandoens register til personelmobiliseringsforvaltning og krigsmæssig personelerstatningstjeneste omfattende tjenestgørende, hjemsendt og civilt personel. 1 MAR 1989

3. Forsvarets Center for Lederskabs konstabelregister (frivillige elever).

1 APR 1989

4. Forsvarets Center for Lederskabs værnepligtsregister. 1 APR 1989

5. Hærens Materielkommandos timelønsystem. 1 APR 1989

6. Søværnets Materielkommandos register til lønberegning af timelønnet personel ved Flådestation København, Flådestation Korsør, Flådestation Frederikshavn og Søværnets Eksercerskole. 1 APR 1989

7. Orlogsværftets register til brug ved beregning og overførsel af løn m.v. for timelønnet personel ved Orlogsværftet. 1 APR 1989

8. Flyvematerielkommandoens register til brug ved beregning og overførsel af løn m.v. for timelønnet personel ved hovedværkstederne Karup, Værløse og Ålborg.

1 APR 1989

9. Forsvarskommandoens register over såvel tjenestgørende som hjemsendt personel af hæren eller til rådighed for hæren. 1 APR 1989

10. Forsvarskommandoens register over civilt personel ved hærens myndigheder og Forsvarsstaben og de Forsvarskommandoen direkte underlagte myndigheder, som ikke henhører under anden personelforvaltende myndighed. 1 APR 1989

11. Forsvarskommandoens aldersordensregister over såvel tjenestegørende som hjemsendt officerer, seniorsergenter med langtidstjeneste, musikerpersonel og gejstligt personel i hæren. 1 APR 1989

12. Forskrifter for Forsvarskommandoens register over personellets ønsker om fremtidig anvendelse omfattende officerer af linien til og med graden oberstløjtnant, officerer af reserven med kontrakt og chef- samt seniorsergenter i hæren. 1 APR 1989

13. Forsvarskommandoens register over personel ved FN-styrken. 1 APR 1989

14. Forsvarskommandoens register over flyvevåbnets personel, civilt personel i søværnet og civiluddannelse i forsvaret. 1 APR 1989

15. Forsvarskommandoens register til brug ved planlægning og afvikling af, samt kontrol med personels og luftfartøjers flyvetid samt udførelse af hændelsesstatistik. 1 APR 1989

16. Materiekommandoernes Finansøkonomisystem (MAKFØS) CPR-register. 1 APR 1989

17. Forsvarets Journalsystem. 1 APR 1989

18. Forskrifter for Forsvarskommandoens register for udskrevne motorkøretøjer.

1 APR 1989

19. Forskrifter for Forsvarskommandoens register til brug ved gennemførelse af journal- og undersøgelses- samt sagsbehandlerfunktionen under Forsvarets Flyve- og Dykkermedicinske Tjeneste. 1 FEB 1989

20. Forskrifter for lokale personeladministrationssystemer ved myndigheder/enheder under Forsvarskommandoen. 15 DEC 1989

21. Forskrifter for register over patienter og konsultationer ved lægestuer og infirmerier under Forsvarskommandoen. 1 OKT 1989

22. Forskrifter for lokale myndigheders materielregnskabs (MATREGN) udlåns- og salgsregister. 1 FEB 1989

Bilag 2.

OVERSIGT OVER EDB-REGISTRE MED PERSONOPLYSNINGER, FOR HVILKE DER IKKE SKAL UDARBEJDES FORSKRIFTER.

Forsvarskommandobestemmelse P.380-4 om bestemmelser vedrørende registerloven.

BESTEMMELSER VEDRØRENDE REGISTERLOVEN

Ref.: a. Lov om offentlige myndigheders registre, jf. lovbekendtgørelse nr. 621 af 2 OKT 1987, (Registerloven).

b. Bekendtgørelse om undtagelse af visse offentlige edb-registre fra bestemmelserne om oprettelse af registre (Undtagelsesbekendtgørelsen).

c. FKODIR P.358-3 Den militære sikkerhedstjeneste.

Bilag: 1. Oversigt over edb-registre med personoplysninger, for hvilke der er udarbejdet forskrifter.

2. Oversigt over edb-registre med personoplysninger, for hvilke der ikke skal udarbejdes forskrifter.

Erstatter: FKOBST O.380-4 af SEP 1985.

FORMÅL

1. Formålet med denne bestemmelse er at fastlægge ansvar, funktioner og procedurer forbundet med overholdelse af registerloven inden for Forsvarskommandoens (FKO) myndighedsområde.

REGISTERLOVENS OMRÅDE

2. Loven gælder for edb-registre, der føres for den offentlige forvaltning, og som indeholder personoplysninger.

3. Ved edb-registre forstås registre eller andre systematiserede fortegnelser, hvor der gøres brug af elektronisk databehandling, f.eks. på PC, DD-anlæg, FORPAS-anlæg, FADA eller lign.

4. Ved personoplysninger forstås oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, selv om det forudsætter kendskab til personnummer, registreringsnummer eller lignende særlige identifikationer.

5. Edb-registre med personoplysninger omfattet af ref. b. (Undtagelsesbekendtgørelsen) er kun undtaget for udarbejdelse af forskrifter, men ikke for anmeldelse, godkendelse og udarbejdelse af sikkerhedsbestemmelser.

ANSVARSFORDELING

6. FKO er registeransvarlig myndighed.

7. Edb-registre med personoplysninger må kun oprettes eller samkøres efter godkendelse af Forsvarsministeren. Godkendelse indhentes af FKO.

8. FKO skal, inden et edb-register med personoplysninger tages i brug, fastsætte de i henhold til ref. a. og b. krævede forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser for de enkelte registres opbygning og drift.

9. Det påhviler de projektansvarlige myndigheder

- at fremsende indstilling om oprettelse/samkøring af edb-registre med personoplysninger til FKO med henblik på forelæggelse for forsvarsministeren, finansministeren og Registertilsynet senest når der indstilles om godkendelse af systemudvikling,

- at udarbejde og fremsende forslag til forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser for edb-registre med personoplysninger, med henblik på endelig godkendelse af oprettelsen/samkøringen samt af de udarbejdede forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser,

- at sikre at de i forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser anførte krav kan opfyldes.

10. Det påhviler de brugeransvarlige myndigheder

- at sikre at forskifter/generelle sikkerhedsbestemmelser holdes ajour.

11. Det påhviler de brugende myndigheder

- at udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser for brug af det enkelte edb-register med personoplysninger før det tages i brug,

- at sikre overholdelsen af de godkendte forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser og lokale sikkerhedsbestemmelser under systemernes drift,

- at sikre at de lokale sikkerhedsbestemmelser holdes ajour.

12. Det påhviler Forsvarets Datatjeneste (FDAT)

- at vejlede projekt-/brugeransvarlige myndigheder i udarbejdelsen af forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser,

- at vejlede projekt-/brugeransvarlige myndigheder i at implementere de i forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser anførte krav,

- at vejlede brugende myndigheder i at udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser for brug af det enkelte edb-register med personoplysninger,

- at udarbejde generelle sikkerhedsbestemmelser for fælles datadraft (FADA, DD-anlæg, FORPAS-anlæg),

- for eget område at udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser før det enkelte edb-register med personoplysninger tages i brug,

- for eget ansvarsområde at sikre overholdelsen af de godkendte forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser og lokale sikkerhedsbestemmelser under systemernes drift,

- at sikre at de generelle sikkerhedsbestemmelser for fælles datakraft holdes ajour.

13. Indstillingen skal omfatte en redegørelse for det enkelte registers opbygning og drift, herunder

- registerets betegnelse og formål med registeret,

- behovet for at anvende et edb-register med personoplysninger til løsning af den pågældende opgave samt evt. lovgrundlag for edb-registerets etablering/samkøring,

- hvor ønskes edb-registeret placeret og driftafviklet?

- hvilken personkreds skal edb-registeret omfatte?

14. Forslag til forskrifter/generelle sikkerhedsbestemmelser udarbejdes på grundlag af en standardforskrift (paradigma), der vil blive tilsendt projektmyndigheden samtidig med en tilkendegivelse af, hvorvidt oprettelsen/samkøringen af registeret kan forventes godkendt.

15. På grundlag af ref. c., forskrifterne samt generelle sikkerhedsbestemmelser skal de brugende myndigheder udarbejde lokale sikkerhedsbestemmelser for den enkelte myndigheds brug af edb-registeret.

16. Brugende myndigheder skal fremsende kopi af de lokale sikkerhedsbestemmelser til FKO.

REGISTRERINGSINDSIGT (EGEN-ACCES)

17. Detailbestemmelser for registerindsigt (Egen-acces) fremgår af forskriften for det enkelte register.

18. Fremsætter en registreret person begæring om registerindsigt til et eller flere registre ved en enkelt myndighed skal myndigheden snarest muligt give den pågældende meddelelse om de oplysninger, der er registreret om den pågældende.

Fremsætter en registreret person begæring om registerindsigt til registre ved mere end en myndighed skal myndigheden straks fremsende begæringen til FKO, jf. pkt. 17.

19. FKO besvarer fremsatte begæringer jf. dog pkt. 17 og pkt. 20.

20. Den normale ekspeditionstid for besvarelse af begæring om registerindsigt er af Registertilsynet fastsat til 1 månde.

EB

A. Sørensen

kontreadmiral

Chef for Personelstaben

Ingen