Vejledning om uddannelsesinstitutionernes opgaver ved tildeling af statens uddannelsesstøtte for 1991

BILAG

Forslag til standardbrev til uddannelsessøgende, der afleverer deres ansøgning om statens uddannelsesstøtte eller om ændring-af statens uddannelsesstøtte for sent.

Vi skal herved meddele, at din ansøgning om uddannelsesstøtte eller om ændring af uddannelsesstøtte for 1991 ikke vil blive sendt til SU-styrelsen og ikke behandlet, fordi vi har modtaget den efter 1. oktober 1991.

Vi henviser til § 37, stk. 1, og § 38, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 512 af 4. juli 1990 om uddannelsesstøtte.

Hvis du vil søge om uddannelsesstøtte fra 1. januar 1992 eller søge din uddannelsesstøtte ændret fra dette tidspunkt, skal du udfylde et ansøgningsskema for 1992.

Du kan klage over denne afgørelse til SU-styrelsen, Danasvej 30, 1780 København V.

Med venlig hilsen

Vejledning om uddannelsesinstitutionernes opgaver ved tildeling af statens uddannelsesstøtte for 1991

1. Oplysning og rådgivning om SU. 2. Indkaldelse af ansøgninger. 3. Hvem skal aflevere en ansøgning for at få støtte i 1991? 4. Hvilket skema skal bruges? 5. Hvilke felter skal udfyldes? 6. Hvad skal uddannelsesinstitutionerne gøre, før skemaerne udleveres til de uddannelsessøgende? 7. Hvad skal uddannelsesinstitutionerne gøre, når skemaer modtages fra de uddannelsessøgende? 8. Indsendelsen af skemaerne til styrelsen. 9. Resultatmateriale fra styrelsen.

10. Udbetaling af støtte.

11. Frister

12. Inaktivitet

13. Uddannelsesinstitutionens pligt til at underrette styrelsen.

14. Tavshedspligt.

15. Opbevaring af ansøgninger. Tilintetgørelse af resultatmateriale.

1. Oplysning og rådgivning om SU.

Uddannelsesinstitutionen skal oplyse og rådgive de uddannelsessøgende om mulighederne for at få statens uddannelsesstøtte. Det skal ske på grundlag af gældende regler og i overensstemmelse med de anvisninger, styrelsen giver uddannelsesinstitutionerne.

Uddannelsesinstitutionerne skal herunder rådgive de uddannelsessøgende om muligheden for at vælge klip fra for at undgå, at uddannelsesstøtten efter støtteårets udløb kræves tilbagebetalt, fordi egenindkomsten har været for høj. Uddannelsesinstitutionerne skal rådgive de uddannelsessøgende på grundlag af afsnit 2-4 i brochuren: Statens Uddannelsesstøtte 1991.

Uddannelsesinstitutionen skal orientere de uddannelsessøgende om, at de oplysninger, der er lagt til grund ved støttetildelingen, vil blive kontrolleret. I 1991 vil styrelsen navnlig kontrollere ansøgers bopælsstatus.

Alle bestemmelser og alt oplysningsmateriale om statens uddannelsesstøtte skal ligge fremme på uddannelsesinstitutionen, hvor det er tilgængeligt for de uddannelsessøgende.

Alle uddannelsessøgende skal have udleveret brochuren: Statens uddannelsesstøtte 1991.

2. Indkaldelse af ansøgninger.

Uddannelsesinstitutionerne skal indkalde ansøgninger

- fra nyoptagne,

- fra uddannelsessøgende, der fylder 18 år og

- fra uddannelsessøgende, der ikke har søgt SU i efteråret 1990.

Ansøgninger fra nyoptagne skal så vidt muligt indkaldes, før undervisningen begynder. Der bør ske ved, at ansøgningsmateriale, herunder brochuren: Statens Uddannelsesstøtte 1991, sendes til nyoptagne sammen med meddelelsen om optagelsen på institutionen.

Der skal på uddannelsesinstitutionen opsættes et tydeligt opslag om indkaldelse af ansøgninger. Opslaget skal også indeholde oplysning om muligheden for at søge støtten genoptaget eller ændret. Det skal oplyses, hvor ansøgningerne skal afleveres, og hvilke frister der gælder, se afsnit 11 i vejledningen.

Ansøgninger, der vedrører 1991, kan sendes til styrelsen fra 1. november 1990.

3. Hvem skal aflevere en ansøgning for at få støtte i 1991?

Uddannelsessøgende, der har søgt støtte for efteråret 1990, vil normalt få tildelt SU for 1991 uden ansøgning, hvis deres uddannelse fortsætter i 1991.

----------------------------------------

Nogle skal stadig aflevere en ansøgning.

----------------------------------------

Det gælder

* for uddannelsessøgende, der ikke har søgt støtte i efteråret 1990.

* for 18-årige (fyldt 18 år efter 1.11.1990)

* for uddannelsessøgende, der begynder på en ny uddannelse

* hvis støttetildelingen ønskes ændret

* efter fravalg af klip i mere end 6 måneder

* efter en periode med orlov eller lønnet praktik på mere end 6 måneder. (Omfatter perioden slutningen af efteråret 1990, skal der også afleveres en ansøgning for at få støtte efter kortere perioder)

* efter en periode med anden offentlig støtte

* efter en periode med inaktivitet

* efter en periode med for få timer.

Bemærk

- Uddannelsessøgende, der ikke har fået støtte i efteråret 1990, fordi egenindkomsten er for høj, vil få tildelt støtte for 1991.

- Der vil også blive tildelt støtte i 1991 til uddannelsessøgende, der har fravalgt klip i efteråret 1990.

- Uddannelsessøgende, der ikke har fået støtte i efteråret 1990, fordi forældreindkomsten er for høj, vil få tildelt støtte fra kvartalet efter, at de er fyldt 19 år.

- Uddannelsessøgende, der i efteråret 1990 modtager hjælp efter bistandslovens § 42, stk. 1, får uden ansøgning tildelt lån 1. januar 1991, hvis styrelsen ikke forinden har modtaget meddelelse om, at de er overgået til fast revalideringsydelse.

4. Hvilket skema skal bruges?

---------------

Det store skema

---------------

- kan altid bruges

- skal bruges,

* første gang, der søges støtte, eller første gang, der søges støtte efter 1. august 1989, og ved ansøgning om

* at få set bort fra klip (dispensationer og ekstraklip)

* dobbeltklip

* statsgaranteret lån

* ændring af SU på grund af ændring af forældrenes

forhold

---------------

Det lille skema

---------------

bruges i alle andre tilfælde

-------------------------------------

Skema til indplacering i klippekortet

-------------------------------------

- bruges sammen med et af de andre skemaer

- bruges af uddannelsessøgende, der begyndte den første videregående uddannelse før 1. august 1989, og som søger støtte til en videregående uddannelse første gang efter 1. august 1989.

Valg af »Det store skema« eller »Det lille skema«

»Det lille skema« bør benyttes i alle de tilfælde, hvor det er muligt.

I visse tilfælde kan det være vanskeligt for uddannelsesinstitutionen at udlevere det »rigtige« skema. Det er det fx i den situation, hvor uddannelsesinstitutionen sender ansøgningsskemaerne ud til nyoptagne studerende i sommerferien. Her kan uddannelsesinstitutionen ikke på forhånd vide, om den uddannelsessøgende tidligere har søgt støtte efter den 1. august 1989.

I denne situation vil det være mest hensigtsmæssigt at sende »Det store skema«, idet dette er en slags »universalskema«, der kan benyttes i alle situationer.

5. Hvilke felter skal udfyldes?

Alle ansøgere skal svare på spørgsmål 1 og 2 og skrive under på side 4. Herudover skal følgende felter udfyldes

--------------------------------------------------------------------- Hvad søges Hvilket skema Hvilke spørgs- Hvilke felter skal der om? skal bruges? mål skal besvares? ansøger udfylde på det store skema? --------------------------------------------------------------------- Førstegangsan- Det store 3-11 og for De hvide søgere (første 18-årige 15-18 gang efter 1.8.89) Statsgaranteret Det store 5,10, 11 og 19 De hvide/de grå lån (både første- gangsansøgere og andre) Støtte til ny Det lille 3-10 og evt. 11 uddannelse Genoptagelse Det lille 3-8 af støtteudbe- talingen efter periode uden støtte Ændring på grund af - ændret bo- Det lille 4 pælsstatus - anden of- Det lille 5 fentlig støtte - kontoændring Det lille 6 - ønske om fra- Det lille 7 valg - ønske om stu- Det lille 8 dielån - ønske om stop Det lille 8 for studielån - ønske om Det lille 9 nedsat studielån (18-årige) Ændring på grund af - udd. slut Det lille 10 ændrer sig - ønske om dis- Det store 12 vedr. ungdomsudd. De grå pensation/ekstra- 13 vedr. videregående klip udd. - ønske om dob- Det store 14 De grå beltklip - ændret for- Det store skrives i 20 ældreindkomst

Flere ændringer kan søges på samme skema. Så skal de spørgsmål, der vedrører samtlige ændringer, besvares. Det store skema bruges, hvis blot en af ændringerne skal søges på det store skema.

Søges der kun om ændring af kontonummer, kan det ske i et almindeligt brev. Husk at cpr.nummeret skal oplyses.

6. Hvad skal uddannelsesinstitutionerne gøre, før skemaerne udleveres til de uddannelsessøgende?

Uddannelsesinstitutionerne skal

- udfylde felterne med institutions- og retningskode på forsiden af skemaet

- påføre institutionsnavn og uddannelsesretning.

Det er hensigtsmæssigt at anvende stempel med

institutionens adresse og telefonnummer.

7. Hvad skal uddannelsesinstitutionerne gøre, når skemaerne modtages fra de uddannelsessøgende?

Uddannelsesinstitutionen skal i rubrikken »Udfyldes af uddannelsesinstitutionen« på forsiden af skemaet

* altid udfylde feltet »Modtaget på uddannelsesinstitutionen«. Feltet skal udfyldes med dag, måned og år for, hvornår ansøgningen er modtaget. Vi skal have denne oplysning for at sikre, at der ikke tildeles støtte med tilbagevirkende kraft. Se afsnit 11. Modtager skolen fx ansøgningen den 9. januar 1991 skrives 090191

* evt. udfylde feltet øverst i venstre hjørne. Feltet udfyldes, hvis ansøger har adresse i udlandet eller på Færøerne

- adresse i et nordisk land eller på Færøerne

Der skrives »2«.

- adresse i det øvrige udland: Der skrives »1«.

* evt. skrive »1« i feltet »Særbehandling«, se næste side.

Uddannelsesinstitutionen skal endvidere

* sørge for, at udlændinge, bortset fra flygtninge (og personer, der er familiesammenført med en flygtning), også udfylder »Oplysningsskema for udlændinge«. Skemaet skal kun udfyldes af udlændinge, der ikke tidligere har fået SU.

* kontrollere, at flygtninge og personer, der er familiesammenført med en flygtning, i felt 20 på det store skema har fået en bekræftelse fra socialforvaltningen eller flygtningehjælpen på, at de er flygtninge. Flygtninge, der tidligere har fået SU, skal ikke have en sådan bekræftelse.

* sørge for, at uddannelsessøgende, der er begyndt en videregående uddannelse før 1. august 1989, og som ikke tidligere har søgt støtte til en videregående uddannelse efter 1. august 1989, også udfylder skema til »Indplacering i klippekortet«.

* kontrollere, at felterne på ansøgningsskemaet er rigtigt udfyldt. Se side 10 - 18.

Særbehandling.

Hvis uddannelsesinstitutionen mener, at ansøgningen giver anledning til særlig behandling i SUstyrelsen, skal der i feltet »Særbehandling« skrives »1«. Det skal uddannelsesinstitutionen bl.a. gøre i følgende tilfælde

- Hvis der i »Det store skema«»s felt 12 eller 13 er søgt om dispensationer eller ekstraklip, som uddannelsesinstitutionen ikke mener bør imødekommes, eller som uddannelsesinstitutionen ikke mener at kunne tage stilling til.

- Hvis der er søgt dobbeltklip.

- Hvis forældrene havde indkomst på Færøerne, i Grønland eller i udlandet.

- Hvis der søges om, at den aktuelle forældreindkomst lægges til grund ved støtteberegningen.

- Hvis forældrenes underskrift ikke kan opnås.

- Hvis den uddannelsessøgende i »Det store skema«»s felt 20 eller »Det lille skema«»s felt 12 har angivet, at der er særlige forhold, der skal tages i betragtning ved støttetildelingen, og det drejer sig om forhold, som uddannelsesinstitutionen ikke selv kan tage stilling til.

- Hvis skemaet »Indplacering i klippekortet« er udfyldt, og indplaceringen giver anledning til problemer eller spørgsmål.

- Hvis feltet undervisningsafgift er udfyldt.

Fremgår det ikke af skemaet, hvorfor det er sendt til særbehandling, vil vi bede uddannelsesinstitutionerne lave en kort notits herom i feltet »Supplerende oplysninger«. Det skal fremgå, at det er en bemærkning, uddannelsesinstitutionen har påført skemaet.

Kontrol af, at ansøgningen er rigtigt udfyldt

Uddannelsesinstitutionen skal især være opmærksom på

Spørgsmål 3

Hjemmeboende - Udeboende.

Spørgsmålet skal besvares

- første gang, der søges SU, eller første gang der søges efter 1. august 1989 (hvide felter)

- når støtteudbetalingen søges genoptaget efter en periode uden støtte (grå felter)

- når der søges støtte til en ny uddannelse (grå felter)

Søges støtten ændret, fordi den uddannelsessøgende er flyttet hjemmefra eller er flyttet hjem igen, må felt 3 ikke udfyldes. Ændringen søges ved at udfylde felt 4. Ændret bopælsstatus (flyttedato).

Spørgsmål 5

Anden offentlig støtte.

Hvis den uddannelsessøgende får eller forventer at få anden offentlig støtte, der udelukker SU, skal den tildelende myndighed bekræfte dette. Den tildelende myndighed skal også oplyse tildelingsperioden.

Spørgsmål 7

Støttetildeling fra - til.

Uddannelsesinstitutionen skal kontrollere, at der tidligst søges støtte

* fra kvartalet efter den uddannelsessøgende fylder 18 år

* fra den 1. i den måned, den uddannelsessøgende er optaget på uddannelsen.

Uddannelsesinstitutionen skal ikke kontrollere, om der søges støtte eller ændret støtte fra en måned, der ligger, før ansøgningen er modtaget på uddannelsesinstitutionen. Det vil som et led i behandlingen i styrelsen blive sikret, at der ikke tildeles støtte med tilbagevirkende kraft. Se afsnit 11.

Hvis den uddannelsessøgende søger støtteudbetalingen stoppet i felt 7, stoppes både udbetalingen af stipendium og lån. ønsker den uddannelsessøgende kun udbetalingen af lån stoppet, skal han eller hun i stedet udfylde felt 8 Studielån.

Spørgsmål 10.

Uddannelsen start - slut.

Både uddannelsens begyndelsestidspunkt og forventede afslutningstidspunkt oplyses

* første gang, der søges støtte (eller første gang efter 1. august 1989)

* når der søges støtte til en ny uddannelse.

Kun det forventede afslutningstidspunkt oplyses

* hvis det forventede afslutningstidspunkt senere ændrer sig.

Trindelte uddannelser.

Ved trindelte uddannelser som fx HA/cand.merc. oplyses begyndelses og afslutningstidspunkt for det trin, den pågældende er på.

Indgår der i uddannelsen perioder med lønnet praktik, skal uddannelsens begyndelses- og afslutningstidspunkt opgives således, at praktikperioden er omfattet. Er den uddannelsessøgende fx i lønnet praktik i en periode, der ligger sidst i uddannelsen, er det forventede afslutningstidspunkt det tidspunkt, hvor praktikperioden slutter.

Spørgsmål 11.

Første videregående uddannelse begyndt.

Hvis den uddannelsessøgende har været indskrevet ved en videregående uddannelse før 1. august 1989, og det er første gang efter 1. august 1989, der søges støtte til en videregående uddannelse, skal skema til »Indplacering i klippekortet« også udfyldes. Se side 16.

Spørgsmål 12 og 13.

Dispensationer og ekstraklip i ungdomsuddannelser og i videregående

uddannelser.

Spørgsmål 13 må ikke besvares af uddannelsessøgende, der skal indplaceres i klippekortet. De skal bruge skema til indplacering i klippekortet.

Dispensation fra støttetidsreglerne

Kun nye dispensationer må anføres. De dispensationer, der tidligere er godkendt, må ikke skrives.

Betingelser, der altid skal være opfyldt, for at der kan dispenseres

* Forsinkelse: Ansøger skal være forsinket i uddannelsen i den periode, der søges dispensation for.

* Dokumentation: Ansøger skal så vidt muligt vedlægge dokumentation for, at betingelserne er opfyldt.

* Kun perioder med støtte: Der kan som udgangspunkt kun dispenseres for perioder med støtte. Dog kan uddannelsessøgende, der er begyndt den første videregående uddannelse før 15. marts 1988, og som tidligere er indplaceret i klippekortet, søge om dispensation for perioder uden støtte før 1. august 1989. De kan kun søge om dispensation, hvis der foreligger en dispensationsårsag.

* Årsag. Forsinkelsen skal være sket af en af følgende årsager

Sygdom: Lægeerklæring eller lignende vedlægges.

Fødsel: Dispensation gives kun til moderen. Der gives typisk 1/2 år, hvis betingelserne er opfyldt. Det skal kontrolleres, at ansøger ikke har haft orlov i perioden.

Rådsarbejde: Typiske former for rådsarbejde er medlemskab af råd, der er nedsat i medfør af styrelsesloven (fagråd, institutråd konsistorium m.fl.) Rådsarbejdet skal have haft et omfang, der gør det sandsynligt, at ansøger på grund af rådsarbejdet er forsinket i uddannelsen. Der kan ikke automatisk gives dispensation, blot ansøger har været medlem af råd eller nævn. Der kan højst gives dispensation i 12 måneder.

Særlige forhold: Dækker over mange forskellige forhold. Der kan ikke opstilles retningslinier, men der må skønnes fra sag til sag. Hvis ansøger søger dispensation p.g.a. særlige forhold, skal ansøger skrive om det i felt 20 i det store skema.

Felterne på ansøgningsskemaet.

Uddannelsesinstitutionen skal udfylde felterne i skemaet »Dispensationer i alt« og »Dispensationsperiode«.

Dispensationer i alt: Her skrives, hvor mange måneder der efter institutionens opfattelse kan dispenseres for ud fra de tidligere nævnte retningslinier.

Dispensationsperiode: Her oplyses den periode, der dispenseres for. Har ansøger fx været syg i perioden august 1989 - december 1989, og dette har ført til en forsinkelse på 6 måneder, skrives 08.89 - 01.90. Har sygdommen strakt sig over hele studieåret 1989/90, men den uddannelsessøgende er kun blevet forsinket med 1/2 år, skrives 02.90 - 07.90

Kan uddannelsesinstitutionen ikke godkende en dispensationsansøgning, eller kan uddannelsesinstitutionen ikke tage stilling til dispensationsansøgningen, skrives »1« i feltet »Særbehandling«.

Ekstraklip.

Der kan ses bort fra 12 klip i ungdomsuddannelser og 12 klip i videregående uddannelser. Uddannelsessøgende, der har begyndt den første videregående uddannelse før 15. marts 1988, kan ikke søge om ekstraklip i videregående uddannelser. Uddannelsessøgende, der skal indplaceres i klippekortet, skal søge om ekstraklip på skemaet til indplacering i klippekortet.

Klip, der tidligere er set bort fra, må ikke anføres.

Uddannelsesinstitutionen skal på baggrund af den uddannelsessøgendes oplysninger udfylde de grønne felter ud for spørgsmålene

- Prøve, du ikke har bestået under den uddannelse, du er i gang med.

- Prøve, du ikke har bestået under en tidligere uddannelse.

Kan uddannelsesinstitutionen ikke godkende en ansøgning om ekstraklip, eller kan uddannelsesinstitutionen ikke tage stilling til en ansøgning om ekstraklip, skrives »1« i feltet »Særbehandling«.

Spørgsmål 14.

Dobbeltklip.

Søger den uddannelsessøgende dobbeltklip, skal uddannelsesinstitutionen

* undersøge, om uddannelsen kan afsluttes inden for 12 måneder fra det tidspunkt, der søges dobbeltklip fra

* er det tilfældet, skal uddannelsesinstitutionen

- på bagsiden af ansøgningsskemaet skrive under

på, at uddannelsen kan afsluttes inden for 12

måneder

- oplyse, hvor mange klip der er opsparet efter

1. august 1989.

Der skal skrives »1« i feltet »Særbehandling« på ansøgninger, hvor der søges om dobbeltklip.

Spørgsmål 15-18

Forældreindkomst.

Uddannelsesinstitutionen skal kontrollere, at uddannelsessøgende, der søger støtte fra en måned, der ligger før kvartalet efter, at de fylder 19 år, giver oplysninger om deres forældre.

Ønsker ansøger den aktuelle forældreindkomst lagt til grund, skal der vedlægges dokumenterede oplysninger om forældrenes aktuelle månedlige indkomster. Der skal også vedlægges en erklæring fra forældrene om, hvorvidt indkomsten kan forventes at svare til deres gennemsnitlige månedlige indkomster i den del af støtteåret, hvor den uddannelsessøgende kan få støtte.

Normalt skal ansøger sørge for, at forældrene skriver under på side 3 i »Det store skema«. I undtagelsestilfælde kan ansøgningen dog behandles, selv om forældrene ikke har skrevet under, hvis ansøger over for uddannelsesinstitutionen har sandsynliggjort, at underskrift ikke kan opnås. Sådanne ansøgninger skal uddannelsesinstitutionerne i felt 20 mærke med »Forældreunderskrift kan ikke opnås«.

Hvis forældrene havde indkomst på Færøerne, i Grønland eller i udlandet, skrives »1« i feltet »Særbehandling«. Det skal uddannelsesinstitutionen også gøre, hvis den aktuelle indkomst ønskes lagt til grund ved støtteberegningen, eller hvis forældrenes underskrift ikke kan opnås.

Spørgsmål 19.

Statsgaranteret lån.

Uddannelsesinstitutionen skal kontrollere

* at spørgsmål 1, 2, 5, 10 og 19 er udfyldt

* at spørgsmål 11 besvares, hvis det er første gang, der søges støtte til en videregående uddannelse efter 1. august 1989.

* at skemaet »Indplacering i klippekortet« udfyldes, hvis det er første gang, der søges støtte til en videregående uddannelse efter 1. august 1989.

Uddannelsesinstitutionen skal være opmærksom på, at der kun kan tildeles statsgaranteret studielån til uddannelsessøgende

- som er begyndt en videregående uddannelse før 15. marts 1989, og

- som har overskredet den tid, hvor de kan få stipendium og studielån.

Der kan søges statsgaranteret studielån for op til et år. Der kan længst søges statsgaranteret studielån til udgangen af juli måned 1992. Forventes det, at den uddannelsesøgende afslutter sin uddannelse i juni 1992, kan der dog ikke tildeles statsgaranteret lån for juli 1992.

Underskrift.

---------------------------------------------

Uddannelsesinstitutionen skal kontrollere, at

ansøgeren har skrevet under på side 4.

---------------------------------------------

Lønnet praktik.

Når en uddannelsessøgende første gang søger støtte til uddannelsen, skal uddannelsesinstitutionen på bagsiden af ansøgningsskemaet oplyse samtlige praktikperioder i uddannelsen.

Har den uddannelsessøgende ikke søgt SU i efteråret 1990, skal praktikperioderne oplyses på ansøgningsskemaet, når der søges støtte for 1991.

Er der mere end 4 praktikperioder i uddannelsen, oplyses de 4 første perioder med lønnet praktik.

Uddannelsesinstitutionen skal på et særligt skema give oplysning om

- senere ændringer af praktikperioderne

- resten af praktikperioderne, hvis der ikke er plads til alle perioder med lønnet praktik på ansøgningsskemaet.

Det særlige skema til indberetning af ændringer vedrørende perioder med lønnet praktik, vil snarest blive sendt til uddannelsesinstitutioner, der har uddannelser med lønnet praktik.

Fradrag for kost og logi.

Der vil snarest blive sendt meddelelse herom til uddannelsesinstitutioner, der har ansøgere, der skal have fradrag i stipendiet, fordi de får gratis kost og logi.

Undervisningsafgift.

Der vil blive sendt meddelelse herom til uddannelsesinstitutioner, hvor der betales undervisningsafgift.

Skema til »Indplacering« i klippekortet.

Uddannelsesinstitutionen skal skrive institions- og retningskode på skemaet.

Indplaceringskemaet skal udfyldes af ansøgere, der søger støtte til en videregående uddannelse, og som

* har begyndt den første videregående uddannelse før 1. august 1989, og som

* ikke tidligere har søgt støtte til en videregående uddannelse efter 1. august 1989.

Spørgsmål 2.

Bruges af uddannelsessøgende, der er begyndt den første videregående uddannelse før 15. marts 1988.

Uddannelsesinstitutionerne skal på baggrund af den uddannelsessøgendes oplysninger udfylde feltet »Indskrivningsperioder i alt«. I feltet skal skrives

Antal måneder, den uddannelsessøgende har været indskrevet ved en videregående uddannelse med fradrag af

- perioder med orlov

- perioder med lønnet praktik i tidligere uddannelser (praktikperioder i igangværende uddannelser medregnes).

- perioder med inaktivitet

Uddannelsesinstitutionen skal også udfylde feltet »Dispensationer i alt antal måneder«. Feltet skal udfyldes med det antal måneder, uddannelsesinstitutionen mener, der bør ses bort fra ved indplaceringen.

Er der søgt dispensationer, som uddannelsesinstitutionen ikke mener skal gives, skrives »1« i feltet »Særbehandling« på forsiden af det almindelige ansøgningsskema.

Feltet individuel sædvanlig studietid må kun udfyldes efter aftale med styrelsen.

Spørgsmål 3

Bruges af uddannelsessøgende, der er begyndt den første videregående uddannelse i perioden 15. marts 1988 - 31. juli 1989.

Uddannelsesinstitutionen skal på baggrund af den uddannelsessøgendes oplysninger udfylde felterne

- »Dispensationer i alt«,

- »Prøver«, du ikke har bestået i den uddannelse, du er i gang med' og

- »Prøver, du ikke har bestået under en tidligere videregående uddannelse«.

Mener institutionen ikke, at en ansøgning om dispensation fra støttetidsreglerne eller om ekstraklip skal imødekommes, skal uddannelsesinstitutioner skrive »1« i feltet »Særbehandling« på forsiden af det almindelige skema.

Underskrift. Uddannelsesinstitutionen skal kontrollere, at den uddannelsessøgende har underskrevet indplaceringsskemaet.

8. Indsendelsen af skemaerne til styrelsen.

-------------------------------------------

ansøgningsskemaer skal sendes til styrelsen

senest 8 dage efter modtagelsen.

-------------------------------------------

Om ansøgningsskemaer afleveret efter 1. oktober i støtteåret se afsnit 11. Frister.

Personnummer orden.

Inden skemaerne sendes til styrelsen, skal de lægges i personnummerorden, dvs. i talrækkeorden, således at hvert personnummer betragtes som et ticifret tal.

Følgeskrivelse

Ansøgningerne skal indsendes med en følgeskrivelse. Der må højst sendes 100 ansøgninger med en følgeskrivelse.

På følgeskrivelserne skal anføres institutionsnavn - eventuelt ved stempel - og antallet af ansøgninger, der indsendes.

Det store skema/Det lille skema.

Ansøgninger fra ansøgere, der har brugt »Det store skema«, og ansøgninger fra ansøgere, der har brugt »Det lille skema«, må ikke indsendes med samme følgeskrivelse.

Når denne opdeling er foretaget, indsendes ansøgningerne på følgende måde

Særbehandling.

* Ansøgninger, hvor der står »1« i »Særbehandling« indsendes med særlig følgeskrivelse

Indplacering i klippekortet.

* Ansøgninger, hvor der er vedlagt skema til indplacering i klippekortet, indsendes også for sig.

Der skal ikke længere udfyldes ansøgerlister.

To ansøgningsskemaer fra samme person må aldrig indsendes samtidig.

9. Resultatmateriale fra styrelsen.

Når støtteberegningen, herunder omberegning af tidligere tildelt støtte, er sket, får de uddannelsessøgende tilsendt

* støttemeddelelse og

* evt. lånebevis

eller

* statsgarantierklæring

Uddannelsesinstitutionerne får

* støttelister og

* kopi af afslagsbreve

Klippekortlister sendes normalt til uddannelesinstitutionen hvert kvartal.

Hvis der på støttelisten eller klippekortlisten forekommer navne på ansøgere, der ikke længere opfylder de studiemæssige betingelser for at modtage uddannelsesstøtte, eller hvis beregningsgrundlaget ikke (længere) er korrekt, skal uddannelsesinstitutionen straks give styrelsen besked herom, se under afsnit 13.

10. Udbetaling af støtte.

De normale udbetalingsterminer er

- Første stipendieudbetaling (for januar måned) i støtteåret 1991: inden udgangen af december 1990.

- Første udbetaling af studielån: ca. 2 uger efter, at det underskrevne lånebevis er modtaget i styrelsen.

- Udbetaling af de månedlige stipendie- og studielånsrater: næstsidste hverdag i måneden.

Det tager normalt styrelsen ca. 3 uger at behandle en korrekt udfyldt ansøgning, der ikke kræver særlig sagsbehandling.

Uddannelsesinstitutionen skal gøre de uddannelsessøgende bekendt med disse udbetalingsterminer og ekspeditionstider, herunder oplyse, at ekspeditionstiden gælder fra modtagelsen i styrelsen.

11. Frister.

Afgørende for, fra hvilket tidspunkt støtte tildeles eller støttetildelingen ændres, er

- hvornår er ansøgningen modtaget på uddannelsesinstitutionen og,

- hvornår de forhold, som lægges til grund ved støtteberegningen, indtræder.

I. HVORNÅR SKAL ANSØGNING VÆRE MODTAGET?

Modtaget på uddannelsesinstitutionen

Uddannelsesstøtte tildeles tidligst fra og ændring gennemføres tidligst fra begyndelsen af den måned, hvori ansøgningen er modtaget på uddannelsesinstitutionen.

En ansøgning, som er modtaget den 15. marts, giver således tidligst støtte fra marts måned, selv om ansøger er støtteberettiget fra et tidligere tidspunkt. Ansøgningstidspunktet skal dog sammenholdes med det tidspunkt, som er afgørende for, hvilke forhold som lægges til grund ved støttetildelingen, se under II.

Fravalg.

Ansøgning om fravalg af støtte skal være styrelsen i hænde senest 1 måned forud for den første måned, som fravalget omfatter.

Hvis ansøgningen er styrelsen for sent i hænde, sker fravalg fra den først mulige måned og indtil det tidspunkt, hvor den uddannelsessøgende ønsker støtte igen.

Sidste frist i støtteåret

For alle ansøgninger gælder, at ansøgninger, der vedrører støtte i det løbende støtteår, normalt skal være uddannelsesinstitutionen i hænde senest den 1. oktober i støtteåret.

Ansøgninger, som modtages efter den 1. oktober, skal ikke videresendes til styrelsen.

Ansøgninger, der er poststemplet den 1. oktober, eller modtaget på uddannelsesinstitutionen senest med posten den 2. oktober, skal dog sendes til styrelsen.

Uddannelsessøgende, der afleverer ansøgning efter fristens udløb, skal have oplysning om, at ansøgningen ikke bliver sendt til styrelsen og ikke behandlet, fordi den er modtaget for sent og henvisning til bestemmelserne herom i bekendtgørelsen. Den uddannelsessøgende skal også have oplysning om, at der kan klages over denne afgørelse til styrelsen. Forslag til et standardbrev er optaget som bilag til vejledningen.

Ansøgninger, der er afleveret efter fristens udløb, kan anses for rettidige, hvis forsinkelsen skyldes helt ekstraordinære forhold, som ikke kan lastes ansøger fx akut hospitalsindlæggelse umiddelbart før fristens udløb.

II. HVILKET TIDSPUNKT ER AFGØRENDE FOR, HVILKE FORHOLD SOM LÆGGES TIL GRUND VED STØTTETILDELINGEN?

18 år.

Den uddannelsessøgende kan modtage forældreafhængig støtte fra kvartalet efter, at han/hun er fyldt 18 år. Hvis den pågældende fylder 18 år den 1. januar, kan han/hun modtage støtte fra den 1. april.

19 år

Den uddannelsessøgende kan modtage støtte uafhængig af forældrenes forhold fra kvartalet efter, at han/hun er fyldt 19 år. Støtte uafhængig af forældrenes forhold tildeles normalt automatisk. Hvis den uddannelsessøgende ikke tidligere har søgt SU, skal der dog indsendes en ansøgning.

En uddannelsessøgende, der fylder 19 år i januar og ikke tidligere har søgt SU, kan få støtte uafhængig af forældrenes forhold fra 1. april, hvis ansøgning afleveres senest i løbet af april måned. Hvis ansøgning først afleveres fx i maj måned, får den pågældende først støtte fra maj, selv om støttebetingelserne i øvrigt er opfyldt fra 1. april.

Bopælsstatus.

Det er den uddannelsessøgendes bopælsstatus pr. den 1. i hvert kvartal, der er afgørende for, om der kan tildeles støtte som udeboende.

Når den uddannelsessøgende begynder en ny uddannelse, kan der dog tildeles støtte som udeboende fra uddannelsens begyndelse, hvis den uddannelsessøgende den 1. i den måned, hvori uddannelsen begynder, er udeboende.

Ved flytning sker regulering tidligst fra kvartalet efter, at flytningen er sket. Ved flytning den 1. i et kvartal, regnes ændringen fra denne dato. Bemærk, at ændring tidligst kan ske fra den måned, ansøgning er modtaget på uddannelsesinstitutionen.

Eksempel 1. Hvis flytning sker den 1. april, og ansøgning modtages på uddannelsesinstitutionen i løbet af april måned, tildeles støtte som udeboende fra den 1. april. Hvis ansøgning først modtages den 1. maj, tildeles støtte som udeboende fra 1. maj.

Eksempel 2. Hvis flytning sker den 1. oktober, og ansøgning modtages den 1. oktober på uddannelsesinstitutionen, tildeles støtte som udeboende fra 1. oktober. Hvis ansøgning modtages den 3. oktober, er sidste frist for ændringer i støtteåret overskredet, og støtte som udeboende kan først tildeles fra 1. januar. Ansøgning om ændring skal så indsendes på det ansøgningsskema, der gælder for det kommende år.

Eksempel 3. Hvis flytning sker den 2. januar, og ansøgning afleveres den 3. januar, tildeles støtte som udeboende fra den 1. april.

Aktuel forældreindkomst

Regulering sker tidligst fra kvartalet efter, at ændringen er sket. Det samme gælder ved dødsfald.

Søskendefradrag

Ved ændring sker regulering fra støtteårets begyndelse.

Skattevæsenet ændrer forældrenes indkomstgrundlag.

Ved ændring sker regulering fra begyndelsen af støtteåret.

Forældrenes civilstand.

Det er afgørende for støtteberegningsgrundlaget for 1991, om forældrene er gift, separeret eller skilt den 1. oktober 1990. Der kan ske ændring af beregningsgrundlaget fra begyndelsen af støtteåret 1991 for uddannelsessøgende, som har fået støtte afhængig af begge forældres indkomst i efteråret 1991, hvis forældrene er blevet skilt eller separeret før 1. oktober 1990.

Fradrag for kost og logi.

Ved ændring sker regulering tidligst fra kvartalet efter, at ændringen er sket.

12. Studieinaktivitet.

Spørgsmålet om studieinaktivitet bedømmes efter samme retningslinier som hidtil.

Dog er der sket den ændring, at støtte, der er udbetalt, efter at inaktiviteten er indtrådt, vil blive krævet tilbagebetalt.

Vi vil snarest udsende nærmere meddelelse herom.

13. Uddannelsesinstitutionens pligt til at underrette SUstyrelsen.

Uddannelsesinstitutionen skal straks underrette styrelsen om forhold, der er af betydning for tildeling og tilbagebetaling af støtte.

Uddannelsesinstitutionen skal straks give meddelelse herom, hvis støttemodtager

- ikke mere er studieaktiv

- får lønnet praktik, som udelukket støtte

- tager orlov

- afbryder uddannelsen

- afslutter uddannelsen før det forventede tidspunkt

- overgår til selvstudium

- ikke længere opfylder mindstekravene med hensyn til ugentligt timetal ved enkeltfagsundervisning

- bliver hjemmeboende

- opnår hel eller delvis fritagelse for betaling af opholdsudgifter eller

- får anden offentlig ydelse, der udelukker uddannelsesstøtte helt eller delvist

- får ændret undervisningsafgiften.

Uddannelsesinstitutionen skal samtidig meddele den uddannelsessøgende

- at der er sket indberetning til styrelsen

- at støtteudbetalingen standses eller nedsættes

- at for meget udbetalt stipendium og studielån vil blive krævet tilbagebetalt

Uddannelsesinstitutionen skal også underrette styrelsen, hvis støttemodtager bliver studieaktiv igen. Uddannelsesinstitutionen skal samtidig meddele den uddannelsessøgende, at han eller hun er aktiv igen, og skal aflevere et ansøgningsskema for at få SU igen.

Afbrydelser, herunder orlov, skal meddeles, også i tilfælde, hvor den der afbryder, ikke er aktuel støttemodtager.

Indberetning om

- afbrydelse af uddannelse

- overgang til selvstudium

- overgang til studium på deltid

- orlovsperioder

sker på et særligt skema, som snarest vil blive sendt til uddannelsesinstitutionerne.

Afbryder en uddannelsessøgende en uddannelse for umiddelbart efter at fortsætte på samme uddannelsesretning ved en anden uddannelsesinstitution, sker støttetildelingen på grundlag af den ansøgning, der er indsendt gennem den første uddannelsesinstitution. Uddannelsesinstitutionerne skal på særlige skemaer, som snarest vil blive udsendt, give styrelsen meddelelse herom. I andre tilfælde skal der indsendes ny ansøgning gennem den anden uddannelsesinstitution. Der skal også indsendes ny ansøgning, hvis en uddannelsessøgende skifter fra en uddannelse til en anden ved samme uddannelsesinstitution.

Indberetning om

- perioder med lønnet praktik

- fradrag for kost og logi

- undervisningsafgift

sker på ansøgningsskemaet første gang, der søges støtte til en uddannelse. For uddannelsessøgende, der ikke har søgt støtte i efteråret 1990, skal indberetning ske på ansøgningsskemaet, når der søges støtte for 1991.

Senere ændringer indberettes på særlige skemaer, som snarest vil blive sendt til de uddannelsesinstitutioner, der har brug for dem.

14. Tavshedspligt.

Uddannelsesinstitutionens medarbejdere og andre med tilknytning til uddannelsesinstitutionen, som gennem arbejdet får kendskab til oplysninger om ansøgeres og forældres private og økonomiske forhold, har tavshedspligt om disse forhold. Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af dette arbejde, eller fordi stillingen forlades.

15. Opbevaring af ansøgninger. Tilintetgørelse af resultatmateriale.

Udfyldte ansøgninger skal opbevares i aflåst rum eller skab, når der ikke arbejdes med ansøgningerne.

Støttelister, klippekortlister og kopi af afslagsbreve skal opbevares under sådanne forhold, at de er utilgængelige for uvedkommende. Resultatmateriale, der ikke indgår som en del af en konkret sag, skal destrueres, så snart opbevaring ikke længere er nødvendig for at varetage de pålagte opgaver. Støttelister og kippekortlister skal destrueres inden for 3 år efter det pågældende støtteårs udløb.

Med venlig hilsen

Birte Pinstrup