Vejledning vedrørende: Ansøgning om tilskud til industrielle samarbejdsprojekter

Vejledning vedrørende: Ansøgning om tilskud til industrielle samarbejdsprojekter

Hver deltager udfylder og fremsender et »VIRKSOMHEDSSKEMA af april 1990«, og fremsender samtidig de nødvendige bilag (regnskaber og budgetter).

Herudover ønskes følgende oplysninger, om selve projektet

1. Projekttitel.

Projektets titel med forklaring.

2. Ansøgt beløb.

Det samlede tilskud der ansøges om, og hvor stor en del af det samlede projektbudget dette udgør.

3. Projektdeltagere.

Det skal oplyses, hvilke virksomheder og institutioner der tænkes at deltage som egentlige industrielle partnere i projektet, og hvem der eventuelt tænkes at deltage som underleverandører.

Det skal præciseres, hvilken virksomhed eller institution der tænkes at fungere som kontaktorganisation og projektadministrator.

4. De enkelte deltageres kvalifikationer.

(i relation til gennemførelsen af projektet)

5. Projektbeskrivelse.

Forhistorien og baggrunden for iværksættelse af projektet. Formålet med projektet.

Projektets tekniske indhold og de aktiviteter der forventes gennemført.

Den teknologiske nyhedsværdi i projektet, og hvorledes projektet tænkes at kunne bidrage til fornyelser og/eller forbedringer af deltagernes eksisterende produkter eller processer.

Den enkelte deltagers arbejdsopgaver i projektet.

Patenter der tænkes anvendt eller patentansøgninger, som tænkes udarbejdet.

6.Tidsplan.

Industrielle samarbejdsprojekter vil ofte strække sig over flere år (3-5). For at kunne styre et så langvarigt projekt med flere deltagende parter, vil en opdeling af projektet i en række faser være nødvendig. Faserne skal helst ikke overlappe hinanden tidsmæssigt.

Tidsplanen bør brydes ned på faser, hvor det er hensigtsmæssigt; f.eks. definitionsfase, teknologisk/markedsmæssig forfase, udviklingsfase, testfase, markedsføringsfase.

7. Projektbudget.

Budgettet må dels vise de samlede omkostninger, og dels den enkelte deltagers omkostninger.

Ligeledes skal budgettet være faseopdelt svarende til tidsplanen.

Endelig skal budgettet opdeles i de enkelte omkostningsarter, som for eksempel

- Interne lønninger

- Generalomkostninger

- Konsulentbistand

- Underleverandørarbejde

- Markedsundersøgelser

- Materialer

- Anskaffelser som f.eks. særlige instrumenter, udstyr, maskiner og pilotanlæg.

- Patentomkostninger

- Rejser

Interne lønninger beregnes normalt som antal timer gange en timesats for hver enkelt personalegruppe. Timesatsen skal beregnes som den udbetalte årsløn divideret med 1600 timer.

Generalomkostninger kan medregnes som et procenttillæg til den udbetalte timeløn. Generalomkostningernes størrelse beregnes ved fordeling af virksomhedens administrationslønninger, afskrivninger, kontorudgifter, husleje o.s.v. på de totalt udbetalte lønninger i virksomheden (minus administrationslønninger).

Konsulentbistand specificeres normalt som antal timer gange en timesats. Det specificeres hvilke opgaver, der tænkes løst af konsulenter og hvilke konsulenter, der forventes at kunne løse disse opgaver.

Enkeltanskaffelser på over 20.000 kr. skal normalt specificeres.

8. Finansieringsplan for projektet.

Her skal specificeres fondets og de enkelte deltageres finansieringsandele i projektet.

Det skal specificeres, hvis der forventes eksterne bidrag til projektet fra f.eks. andre virksomheder udenfor samarbejdet, potentielle kunder, investorer og finansieringsselskaber eller fra andre offentlige finansieringsordninger, herunder finansiering fra EF rammeprogrammer.

9. Udsigt til en lønnende udnyttelse af projektresultaterne.

Markeds- og produktområder hvorpå teknologien forventes at kunne anvendes.

Det forventede internationale marked for produkter, processer, serviceydelser eller know-how som tænkes frembragt via projektet.

Om muligt, en rentabilitetsbetragtning der indeholder oplysninger om forventet omsætning, salgspris, fremstillingspris, dækningsbidrag og nettofortjeneste for de produkter, processer, serviceydelser eller licenser der forventes solgt i en periode på 5 år efter projektets afslutning.

Denne redegørelse skal ligge til grund for en aftale om tilbagebetaling af tilskuddet til fondet via en afgift på det solgte.

Hvis projektets karakter gør det muligt at redegøre detaljeret for sådanne forhold, vil der i forbindelse med afgørelsen om medfinansiering blive fastlagt en tidsfrist for en sådan redegørelse.

Der skal også redegøres for deltagernes mulighederne for at kunne finansiere og etablere produktion, markedsføring og salg på baggrund af projektets resultater.

10. Samarbejdsaftaler.

Det forudsættes, at der forud for iværksættelsen af fælles forskning eller udvikling som minimum indgåes en samarbejdsaftale mellem deltagerne. Samarbejdet kan dog også formaliseres via etablering af et fælles selskab eller via en fusion af selskaber.

Forud for beslutningen om medfinansiering af projektet bør der som minimum være udarbejdet et udkast til en aftale, hvori der indgår forslag til bestemmelser om

- Projektets organisation og styring

- Projektarbejdets geografiske placering

- Fordeling af ejendoms- og patenteringsret til resultater, og retten til at udnytte resultaterne (kan f.eks. være produkt- eller markedsområdebestemt).

- Hvorledes og hvor den kommercielle udnyttelse af resultaterne tænkes at skulle finde sted.

- Hvorledes samarbejdet kan anvende de enkelte deltageres egen baggrundsviden.

- Hvorledes, og i hvilket omfang, andre uden for samarbejdet kan delagtiggøres i projektets generelle resultater.

11. Relationer til andre projekter.

Andre danske projekter hos deltagere, eller projekter som afvikles under EF's rammeforskningsprogrammer.

Ansøgningen, virksomhedsskemaerne og bilag fremsendes til

Industri- & Handelsstyrelsen

Udviklingsfondet

Tagensvej 137

2200 København N

Ingen