Cirkulære om overenskomst for husmedhjælpere i statens tjeneste m.v. (* 1)

§ 1. Overenskomsten gælder for husmedhjælpere, herunder medhjælpere i

køkkener ansat i staten eller ved selvejende institutioner, der er

berettigede til statstilskud, og for hvilke Finansministeriet har kompetence til at fastsætte løn- og ansættelsesvilkår.

Stk. 2. Overenskomsten gælder ikke arbejdsområder, der efter drøftelse mellem parterne er eller bliver afgivet i entreprise.

Stk. 3. Tjenestemænd og pensionerede tjenestemænd fra staten, folkeskolen, folkekirken, kommuner og statsfinansierede eller koncessionerede virksomheder og andre, der oppebærer egenpension fra en pensionsordning, hvortil det offentlige har ydet bidrag, samt personer, der er fyldt 70 år, er ikke omfattet af overenskomsten.

Kap. 2. Ansættelsesbrev

§ 1. Aftalen omfatter timelønnede medarbejdere, som aflønnes efter følgende overenskomster

a. Overenskomst mellem Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund om husmedhjælpere, herunder medhjælpere i køkkener.

b. Overenskomst mellem Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark om rengøringsassistenter m.fl.

Søgnehelligdage

§ 1. I enhver virksomhed eller - for større virksomheders vedkommende - enhver afdeling af denne udvælger de der beskæftigede arbejdere af deres midte en arbejder til at være tillidsrepræsentant over for ledelsen eller dennes repræsentant.

I virksomheder eller fabriksafdelinger med seks arbejdere eller derunder vælges dog ingen tillidsrepræsentant, medmindre begge parter ønsker det.

Hvem kan vælges til tillidsrepræsentant

§ 2. Der udleveres et ansættelsesbrev til den ansatte, medmindre ansættelsen kun er midlertidig. Ansættelsesbrevet udleveres så vidt muligt før tiltrædelsen.

Stk. 2. Ved en husmedhjælpers overgang til ansættelse på månedsløn, jf. § 3, udfærdiges der et nyt ansættelsesbrev til den pågældende.

Kap. 3. Løn m.v.

Ansættelsesformer

§ 2. Ved søgnehelligdage forstås i denne aftale følgende dage under forudsætning af, at den pågældende dag i det enkelte år ikke falder på en søndag

1) nytårsdag den 1. januar

2) skærtorsdag

3) langfredag

4) 2. påskedag

5) store bededag

6) kristi himmelfartsdag

7) 2. pinsedag

8) grundlovsdag den 5. juni (fra kl. 12.00)

9) juledag den 25. december

10) 2. juledag den 26. december

Søgnehelligdagsbetalingens beregning

§ 2. Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendte dygtige arbejdere, der har arbejdet mindst 1 år på det pågældende arbejdssted: hvor sådanne ikke findes i et antal af mindst fem, suppleres dette blandt de arbejdere, der har arbejdet der længst.

Valg af tillidsrepræsentant

§ 3. Der gælder følgende ansættelsesformer

a) Månedslønnede

Husmedhjælpere med aflønning efter skalatrin 9, 10, 11, 12, 13, 14 eller 15 og med et ugentligt timetal på mindst 15 timer aflønnes med månedsløn.

b) Timelønnede

Øvrige husmedhjælpere aflønnes med timeløn.

Stk. 2. Husmedhjælpere ansat ved undervisningsinstitutioner og lignende med en årlig ferielukning af mere end 5 ugers varighed kaldes skolemedhjælpere.

Stk. 3. Overgang til månedslønsansættelse sker fra den 1. i måneden efter, at den pågældende har opnået 7 måneders anciennitet på skalatrin 9. Såfremt den krævede anciennitet opnås den 1. i en måned, sker overgang til månedslønsansættelse dog med virkning fra denne dato.

Løn

§ 3. Søgnehelligdagsbetalingen henlægges for hver medarbejder på dennes søgnehelligdagskonto og udgør et beløb, svarende til 3,5 pct. af vedkommendes ferieberettigende løn. I dette beløb er indeholdt feriegodtgørelse af søgnehelligdagsbetalingen.

Stk. 2. Søgnehelligdagsbetalingens størrelse opgøres årsvis. Årsopgørelsesperioden slutter den sidste dag i den lønningsperiode, der danner grundlag for den sidste lønudbetaling i et kalenderår.

Søgnehelligdagsbetalingens udbetaling

§ 3. Valget af tillidsrepræsentant skal finde sted på en sådan måde, at alle arbejdere, som er beskæftiget i virksomheden eller afdelingen på valgtidspunktet, sikres mulighed for at kunne deltage i valget, der kun er gyldigt, når flere end en trediedel af de der beskæftigede arbejdere har stemt for vedkommende.

Stk. 2. Valget er i øvrigt ikke gyldigt, før det er blevet godkendt af Husligt Arbejder Forbunds hovedbestyrelse og meddelt ledelsen for den pågældende virksomhed, der dog er berettiget til at gøre indsigelse mod valget over for forbundets hovedbestyrelse.

Stedfortræder for tillidsrepræsentant

§ 4. Lønnen til husmedhjælpere beregnes på grundlag af en årsløn, der svarer til lønnen på skalatrinene 9, 10, 11, 12, 13, 14 og 15 efter den for perioden 1. april 1989 - 31. marts 1991 gældende lønjusteringsaftale for statens tjenestemænd.

Alle skalatrin er 2-årige.

Stk. 2. Timelønnen beregnes som 1/1976 (fra 1. september 1990: 1/1924) af årslønnen efter de i stk. 1 nævnte skalatrin.

Stk. 3. Månedslønnen til fuldtidsbeskæftigede beregnes som 1/12 af årslønnen efter de i stk. 1 nævnte skalatrin, jf. dog stk. 5.

Stk. 4. For deltidsbeskæftigede beregnes månedslønnen som en forholdsmæssig del af lønnen for fuldtidsbeskæftigede.

Stk. 5. Lønnen til månedslønnede skolemedhjælpere beregnes ud fra en beskæftigelsesgrad (B), der beregnes som følger

B = Det aftalte årlige antal arbejdstimer 1721

Månedslønnen beregnes herefter som 1/12 x B x årslønnen på det aktuelle skalatrin.

Som følge af arbejdstidsnedsættelsen pr. 1. september 1990 ændres divisoren i beskæftigelsesbrøken til 1676.

§ 4. Den for hver enkelt medarbejder henlagte søgnehellig dagsbetaling udbetales dels i form af acontobeløb (jf. § 5), dels i form af et restbeløb (jf. § 6).

Udbetaling af acontobeløb

§ 4. Hvor en tillidsrepræsentant er fraværende på grund af sygdom, ferie, deltagelse i kursus eller lignende, kan der efter aftale med arbejdsgiveren udpeges en stedfortræder for tillidsrepræsentanten. En således udpeget stedfortræder har i den periode, hvori han/hun fungerer, den samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant, såfremt han/hun opfylder betingelserne for at blive valgt til tillidsrepræsentant i henhold til § 2.

Samarbejde

§ 5. Husmedhjælpere under 18 år, betragtes som ungarbejdere og kan beskæftiges, når beskæftigelsen har karakter af ferie- eller sygeafløsning eller sker med henblik på uddannelse.

Stk. 2. Timelønnen er for

a) 16-årige : 1/1976 (fra 1. september 1990: 1/1924) af 66 pct. af årslønnen efter skalatrin 9.

b) 17-årige : 1/1976 (fra 1. september 1990: 1/1924) af 74 pct. af årslønnen efter skalatrin 9, efter lønjusteringsaftalen for tjenestemænd i perioden 1. april 1989 - 31. marts 1991.

Lønanciennitet

§ 5. For hver søgnehelligdag udgør acontobeløbet 300 kr. (medarbejdere, som ikke er fyldt 18 år, 220 kr.), jf. dog stk. 3. I forbindelse med grundlovsdag udbetales acontobeløb med 150 kr. (for medarbejdere, som ikke er fyldt 18 år, med 110 kr.), jf. dog stk. 3.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte satser for acontobeløb er uafhængige af, om medarbejderen er fuldtids- eller deltidsbeskæftiget.

Stk. 3. For hver af de søgnehelligdage, som falder, medens medarbejderens ansættelsesforhold består, udbetales acontobeløb som anført i stk. 1. Der kan dog ikke udbetales større beløb, end der til enhver tid indestår på medarbejderens søgnehelligdagskonto. Udbetaling af acontobeløb for nytårsdag den 1. januar sker på grundlag af indestående på medarbejderens søgnehelligdagskonto for det opgørelsesår, som er sluttet i det foregående års december måned, jf. § 3, stk. 2. Udbetalingen af acontobeløb er uafhængig af, om søgnehelligdagen for den enkelte medarbejder er en arbejdsdag eller en arbejdsfri dag.

Stk. 4. Udbetalingen af acontobeløb er betinget af, at medarbejderen enten

1) er på arbejde på vedkommendes sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og - såfremt ansættelsesforholdet ikke er bragt til ophør - på vedkommendes første arbejdsdag efter søgnehelligdagen, eller

2) dokumenterer at have været fraværende på sin sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og/eller på sin første arbejdsdag efter søgnehelligdagen på grund af sygdom, på grund af barsel eller adoption eller på grund af omstændigheder, som ikke kan tilregnes den pågældende.

Stk. 5. Såfremt den ansættende myndighed finder, at de udbetalingsbetingelser, som er nævnt i stk. 4, ikke er opfyldt, gives der straks medarbejderen underretning herom.

Stk. 6. Der udbetales ikke acontobeløb til den medarbejder, som deltager i en kollektiv arbejdsnedlæggelse på sin sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og/eller på sin første arbejdsdag efter søgnehelligdagen.

Stk. 7. Anvisning af acontobeløb finder sted samtidig med anvisningen af lønnen for den lønningsperiode, i hvilken søgnehelligdagen falder.

Udbetaling af restbeløb

§ 5. Det er tillidsrepræsentantens - såvel som arbejdsgiverens og denne repræsentants - pligt at gøre sit bedste for at vedligeholde og fremme et godt samarbejde på arbejdsstedet.

Klager og henstillinger

§ 6. Der optjenes fuld anciennitet, hvis den ansatte er beskæftiget mindst 15 timer om ugen i gennemsnit, og er fyldt 18 år. Er disse 2 betingelser ikke opfyldt, optjener husmedhjælperen ikke anciennitet.

Stk. 2. Ved ansættelsen kan man medregne indtil 4 års anciennitet, hvis den tidligere beskæftigelse

1) er anciennitetsgivende i henhold til stk. 1,

2) har ligget indenfor de sidste 6 år før ansættelsen,

3) har været som rengøringsassistent, husmedhjælper, køkkenmedhjælper, husassistent, omsorgsmedhjælper eller hjemmehjælper, og

4) har været i staten, en kommune, en amtskommune eller en selvejende dag- eller døgninstitution med hvilken en (amts-)kommune har indgået driftsoverenskomst.

Stk. 3. Dog medregnes al tidligere optjent lønanciennitet, hvis den foregående beskæftigelse

1) var ved samme styrelse,

2) var som rengøringsassistent eller husmedhjælper, og ansættelsen sker senest 3 år efter ophøret af den tidligere beskæftigelse.

Stk. 4. Ved fratræden udstedes der et anciennitetskort til den ansatte.

Stk. 5. Tillæggelse af tidligere optjent lønanciennitet forudsætter, at husmedhjælperen ved tiltrædelsen kan dokumentere den tidligere beskæftigelse. Det kan ske med et anciennitetskort eller lignende.

Stk. 6. Lønanciennitet optjent før 1. april 1983 beregnes fortsat efter reglerne i overenskomsterne fra 1979 og 1981.

Kap. 4. Pension

§ 6. Restbeløbet beregnes som forskellen mellem den søgnehelligdagsbetaling, som er henlagt på medarbejderens søgnehelligdagskonto i en årsopgørelsesperiode (jf. § 3), og de acontobeløb, som er udbetalt for søgnehelligdagene i årsopgørelsesperioden og for nytårsdag den 1. januar i året efter årsopgørelsesperioden (jf. § 5).

Stk. 2. Såfremt en medarbejder fratræder i løbet af årsopgørelsesperioden, beregnes restbeløbet på tilsvarende måde som anført i stk. 1.

Stk. 3. Bevis for restbeløbets størrelse (søgnehelligdagskort) udleveres til medarbejderen (respektive til den fratrådte medarbejder) inden den 1. april i året efter årsopgørelsesperioden.

Stk. 4. Udbetaling af restbeløbet sker den 1. april året efter årsopgørelsesperioden. Med hensyn til attestation af søgnehelligdagskort for ferieafholdelse og med hensyn til udbetaling af beløb efter søgnehelligdagskort finder bestemmelserne om attestation af feriegiro og feriekort tilsvarende anvendelse.

Stk. 5. I tilfælde af dødsfald tilfalder restbeløbet medarbejderens bo.

Stk. 6. Såfremt restbeløbet ikke er hævet inden udgangen af det i stk. 4 nævnte ferieår, indbetales det af vedkommende ansættelsesmyndighed til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Faglig strid

§ 6. Når en eller flere af tillidsrepræsentantens kammerater ønsker det, kan han/hun forebringe deres klage eller henstillinger for ledelsen, dog kun såfremt sagen ikke bliver ordnet tilfredsstillende ved dennes repræsentant på arbejdsstedet.

Føler han/hun sig ikke tilfredsstillet ved ledelsens afgørelse, står det ham/hende frit for at anmode sin organisation om at tage sig af sagen: men det er hans/hendes og hans/hendes arbejdskammeraters pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret, indtil anden bestemmelse træffes af Husligt Arbejder Forbunds hovedbestyrelse.

Talsmand

§ 7. Der indbetales med virkning fra 1. april 1990 pensionsbidrag i overensstemmelse med den pensionsordning, der aftales mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel.

Kap. 5. Lønfradrag og lønberegning

§ 7. Uenighed om forståelse af aftalen behandles efter de mellem dennes parter aftalte regler om behandling af faglig strid.

Ikrafttræden

§ 7. På virksomheder med holddriftsarbejde kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor han/hun ikke arbejder, og som omfatter mindst fem arbejdere, udpege en talsmand til på sine vegne at søge eventuelle uoverensstemmelser oplyst og ordnet eller, såfremt omstændighederne stiller sig hindrende for en ordning, bringe sagen videre til tillidsrepræsentanten.

Funktion i arbejdstiden

§ 8. Husmedhjælpere er omfattet af de for tjenestemænd fastsatte regler om lønfradrag/lønberegning, jf. for tiden cirkulære af 24. maj 1985 om lønfradrag/-beregning for tjenestemænd.

Kap. 6. Tillæg

Arbejdsbestemte tillæg

§ 8. Aftalen har virkning fra den 1. april 1987.

København, den 19. juni 1987

Husligt Arbejder Forbund Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Margit Vognsen Else Medom Madsen

Kvindeligt Arbejderforbund

I Danmark

Ellen Høegh

Bilag 4.

AFTALE

OM TILLIDSREPRÆSENTANTER

MELLEM FINANSMINISTERIET

OG HUSLIGT ARBEJDER FORBUND

Hvor vælges tillidsrepræsentant

§ 8. Tillidsrepræsentantens udførelse af de ham/hende påhvilende hverv skal ske på en sådan måde, at de er til mindst mulig gene for hans/hendes produktive arbejde.

Stk. 2. Dersom det er nødvendigt, at han/hun for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant på virksomheden må forlade sit arbejde i arbejdstiden, skal han/hun forud herfor træffe aftale med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.

Aflønning

§ 9. Der kan ydes tillæg til husmedhjælpere, der fungerer som rengøringslederassistenter.

Stk. 2. Ansøgning om det i stk. 1 nævnte tillæg fremsendes af ansættelsesmyndigheden til Finansministeriet sammen med stillingsbeskrivelse.

Stk. 3. Såfremt tildelte tillæg bliver ledige, skal der gives Finansministeriet meddelelse herom. Forhandling om genanvendelse sker hvert år pr. 1. april og 1. oktober.

Arbejdstidsbestemte tillæg

§ 9. Hvis aftale i henhold til § 8, stk. 2, er truffet, eller hvis der på ledelsens foranledning i øvrigt lægges beslag på tillidsrepræsentanten i arbejdstiden i spørgsmål, som angår virksomheden og arbejderne, skal han/hun for den tid, der medgår hertil, aflønnes med sin sædvanlige løn, jf. § 3 i overenskomsten af 1990.

Klubformand

§ 10. Med hensyn til natpenge, godtgørelse for tjeneste på lørdage og søn- og helligdage, grundlovsdag efter kl. 12.00 og juleaftensdag efter kl. 14.00, godtgørelse for delt tjeneste og overarbejdsbetaling, jf. § 15, følges de for statens tjenestemænd gældende regler og satser.

Stk. 2. Delt tjeneste tilrettelægges således, at tjenesten kun deles en gang pr. dag.

Kap. 7. Midlertidig tjeneste i højere stilling

§ 10. Hvis arbejderne på en virksomhed, henholdsvis en afdeling heraf, slutter sig sammen i en faglig klub eller lignende, skal tillidsrepræsentanten være formand.

Afskedigelse af tillidsrepræsentant

§ 11. De for tjenestemænd gældende regler om midlertidig tjeneste i højere stilling finder tilsvarende anvendelse for ansatte omfattet af nærværende overenskomst.

Kap. 8. Arbejdstid m.v.

Normal arbejdstid

§ 11. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager, og ledelsen har pligt til at give ham/hende et opsigelsesvarsel på i alt 4 måneder.

Stk. 2. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel eller alvorlige forseelser, bortfalder varselspligten i henhold til denne paragrafs stk. 1.

Afskedigelsesprocedure

§ 12. Arbejdstiden er indtil 38 timer (fra 1. september 1990 37 timer) ugentlig.

Stk. 2. Deltidsansattes arbejdstid kan i forbindelse med arbejdstidsnedsættelse med et varsel svarende til den ansattes opsigelsesvarsel nedsættes forholdsmæssigt, hvis nedsættelsen er sagligt begrundet i bevillingsmæssige, arbejdstilrettelæggelsesmæssige eller andre forhold, dog ikke til mindre end 15 timer om ugen.

Arbejdstidens placering

§ 12. Med hensyn til fremgangsmåde ved afsked gælder reglerne i hovedaftalen mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Overenskomstsektionen, APD.nr. 066/88.

Sikkerhedsrepræsentanter

§ 13. Tidspunktet for arbejdstidens begyndelse og ophør er den i de enkelte institutioner hidtil gældende. Enhver ændring af arbejdstidens begyndelse og ophør kan kun finde sted efter drøftelse med de pågældende husmedhjælpere.

Hvor der er tale om væsentlige ændringer i arbejdstidstilrettelæggelsen, skal disse varsles i god tid og senest 1 måned forud for iværksættelsen.

Stk. 2. Såfremt en planlagt spisepause efter ledelsens bestemmelse forskydes med mere end en 1/2 time den enkelte dag, ydes der husmedhjælpere et kompensationsbeløb på 10,70 kr. pr. gang.

Tjenestelister

§ 13. For sikkerhedsrepræsentanter gælder samme valg-, aflønnings- og afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter.

Ikrafttræden

§ 14. Der udarbejdes tjenestelister, som omfatter samtlige medarbejdere (bortset fra afløsningspersonale, jf. stk. 4) med skiftende arbejdstid.

Stk. 2. Tjenestelisterne, der omfatter en periode på mindst 4 uger, angiver for den enkelte medarbejder tjenestens beliggenhed og fridagenes placering. For medarbejdere, som er antaget med henblik på at gøre tjeneste under andre medarbejderes sygefravær m.v., skal tjenestelisterne alene angive fridagenes placering.

Stk. 3. Tjenestelisterne/styrkeplanerne udleveres til tillidsrepræsentanten.

Stk. 4. Når en afløser tilsiges til arbejde, bør der ved tilsigelsen gives den pågældende underretning om arbejdets forventede varighed den enkelte dag. Såfremt sådan underretning ikke gives ved tilsigelsen, ydes der den pågældende betaling for mindst 4 timers normal tjeneste.

Overarbejde

§ 14. Aftalen har virkning fra underskrivelsen og kan af parterne kun opsiges med 3 måneders varsel i forbindelse med opsigelse af overenskomsten.

København, den 16. maj 1990

Husligt Arbejder Forbund Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Margit Vognsen Niels Paludan

Bilag 5.

PROTOKOLLAT

til overenskomst af dags dato mellem Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund vedrørende løn- og arbejdsvilkår for husmedhjælpere, herunder medhjælpere i køkkener i statens tjeneste.

Aftale vedrørende medhjælpere i forsvarets cafeterier 1973/75 mellem Forsvarets Fabriksstyrelse og Centralforeningen for fagorganiserede arbejdere under Forsvarsministeriet og Husligt Arbejder Forbund fornys således

1. Vikartillæg. Tørkosttillæg.

Den medhjælper, der fungerer som nærmeste medhjælp for kokken (kogersken) i køkkentjenesten og vikarierer for denne på fridage, under sygdom og ferie, vil - alt efter arbejdets omfang - ud over lønnen kunne vederlægges med et tillæg.

Tillægget udgør 221,89 kr. pr. måned (oktober 1984-niveau), og reguleres som tjenestemænds særlige og generelle tillæg.

Såfremt en medhjælper leder arbejdet i tørkosten vil den pågældende ud over lønnen - alt efter arbejdets omfang - kunne vederlægges med et beløb af indtil samme størrelse som ovenstående vikartillæg.

2. Stedfortrædertillæg.

Hvis en medhjælper udpeges som stedfortræder for cafeteriabestyreren under dennes fravær i forbindelse med bl.a. ferie, fridage og kortere sygdomsperioder får vedkommende et tillæg til månedslønnen svarende til 1/12 af forskellen mellem den for bestyrerstillingen i pågældende cafeteria klassificerede slutløn excl. stedtillæg og medhjælperløn på 9. skalatrin i 3 måneder.

Dette tillæg udregnes af Forsvarets Fabriksstyrelse. Tillægget betales månedlig bagud sammen med lønnen.

3. Tillæg til ledende medhjælper.

Såfremt der efter aftale mellem organisationerne og Forsvarets Cafeterier, Centralledelsen udpeges en medhjælper som ledende medhjælper i cafeteriafilialer får vedkommende et tillæg til månedslønnen som fastsættes af centralledelsen på grundlag af filialens størrelse og omsætning m.v.

Beløbet er mindst 156,25 kr. pr. måned og højst 312,50 kr. pr. måned.

4. Protokollatet har virkning fra 1. april 1989 og kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts 1991.

København, den 16. maj 1990

Husligt Arbejder Forbund Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Margit Vognsen Niels Paludan

§ 15. Ved overarbejde forstås arbejde ud over 76 timer (fra 1. september 1990: 74 timer) inden for en samlet periode på 2 uger.

Stk. 2. Overarbejdet beregnes særskilt for hver 2-ugers periode og afrundes opad til nærmeste 1/2 time.

Stk. 3. Overarbejde skal så vidt muligt søges godtgjort med fritid, der skal være af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg af 50 pct., som afrundes opad til hele timer. For fritimerne ydes almindelig timeløn. Når erstatningsfriheden ydes som hele fridage, kan der den enkelte dag højst udlignes 7,6 timer (fra 1. september 1990: 7,4 timer).

Stk. 4. Såfremt den omhandlede fritid ikke kan gives, udbetales overarbejdspenge efter de for tjenestemænd gældende satser. Der bortses i så fald fra det ovenfor omhandlede tillæg til fritiden.

Kap. 9. Søgnehelligdagsbetaling

§ 16. For timelønnede husmedhjælpere gælder den som i bilag 3 vedhæftede aftale af 19. juni 1987 om søgnehelligdagsbetaling.

Stk. 2. For månedslønnede husmedhjælpere sker der intet fradrag i lønnen for søgnehelligdage. For disse medarbejdere sker der derfor ikke henlæggelse af søgnehelligdagsbetaling.

Stk. 3. Ved overgang fra timeløns- til månedslønsansættelse, jf. § 3, forholdes i overensstemmelse med de i søgnehelligdagsaftalens § 6 indeholdte bestemmelser vedrørende fratræden.

Kap. 10. Opsigelse

Afskedigelsesprocedure

§ 17. Med hensyn til fremgangsmåde ved afsked, gælder reglerne i hovedaftale mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Overenskomstsektionen, jf. Finansministeriets cirkulære af 20. juni 1988 (APD.nr. 066/88).

Opsigelsesvarsler

§ 18. For timelønnede husmedhjælpere, der uden anden afbrydelse end nævnt i stk. 4 har arbejdet på samme institution i de nedenfor angivne tidsrum, der regnes fra vedkommendes fyldte 18. år, gælder følgende opsigelsesvarsler

Fra staten Fra den ansattes side side Efter 7 måneders beskæftigelse 7 dage 3 dage efter 1 års beskæftigelse 21 dage 7 dage efter 3 års beskæftigelse 49 dage 28 dage efter 6 års beskæftigelse 70 dage 28 dage efter 9 års beskæftigelse, såfremt den pågældende er fyldt 50 år 90 dage 28 dage efter 12 års beskæftigelse, såfremt den pågældende er fyldt 50 år 120 dage 28 dage

Stk. 2. For månedslønnede gælder funktionærlovens § 2 om varsling af opsigelse.

Stk. 3. Ved opsigelsesvarsler regnes altid med kalenderdage, mens erstatning for manglende varsel - jf. stk. 7 - kun beregnes på grundlag af arbejdsdage.

Stk. 4. Som afbrydelse regnes ikke

a) Sygdom, der omgående skal meddeles vedkommende institution, dog senest inden 24 timers forløb.

b) Indkaldelse til militærtjeneste.

Ved en fraværsperiode på over 3 måneder på grund af sygdom, hvorunder der ikke ydes sygeløn fra institutionen, eller militærtjeneste tæller kun de første 3 måneder med i anciennitetsberegningen.

c) Fravær i forbindelse med barsel og adoption i henhold til lov om barselorlov m.v.

d) Afbrydelse af arbejdet hidrørende fra maskinstandsning, materialemangel, arbejdsmangel eller lignende, såfremt den ansatte genoptager arbejdet, når dette tilbydes.

Ved en ledighedsperiode på over 30 dage grundet arbejdsmangel tæller kun de første 30 dage med i anciennitetsberegningen.

Stk. 5. Husmedhjælpere, som opsiges efter reglerne (jf. stk. 1 og 2 samt § 19) eller som afbrydes i arbejdet (jf. stk. 4), men genoptager arbejdet, når dette tilbydes dem inden for et tidsrum af 1 år, genindtræder i tidligere ved institutionen opnået anciennitet. Såfremt den pågældende dokumenterer ikke at have haft arbejde i fraværstiden inden for tidsrum af indtil 2 år, ændres ovenstående »1 år« til »2 år«.

Stk. 6. Opsigelsesvarsel bortfalder

a) Ved antagelse til et bestemt stykke arbejde, hvis varighed højst andrager 14 dage.

b) Ved arbejdsledighed som følge af andre ansattes arbejdsstandsning.

c) Ved indtræden af maskinstandsning, materialemangel og anden force majeure, som standser driften helt eller delvis.

Stk. 7. Såfremt en husmedhjælper afskediges uden det krævede varsel af en grund, der var utilregnelig for den afskedigede, eller såfremt en ansat forlader institutionen uden at give det krævede varsel, skal den part, der overtræder overenskomsten, betale modparten et beløb svarende til vedkommende husmedhjælpers timeløn for det antal dage, overtrædelsen andrager.

Stk. 8. I tilfælde, hvor opsigelse i henhold til stk. 1 eller 2 skal gives, kan en sådan opsigelse normalt ikke fra nogen af siderne finde sted under ferie. Dersom arbejdsforholdet ønskes afbrudt i forbindelse med en ferieperiode, skal opsigelse afgives mindst 7 dage før feriens begyndelse.

Stk. 9. Uanset husmedhjælperens pligt til at give opsigelsesvarsel bør institutionen ikke vægre sig ved at træffe aftale med den pågældende om, at arbejdet straks kan fratrædes, hvis det bevises, at den pågældende er tilbudt en fast plads eller lignende, der nødvendiggør, at opsigelsesvarslet ikke kan overholdes.

120-dages-reglen

§ 19. Opsigelse på grund af sygdom kan for husmedhjælpere, som er berettiget til mere end 1 måneds opsigelsesvarsel, ske med et forkortet opsigelsesvarsel, såfremt den ansatte inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har været fraværende på grund af sygdom i i alt 120 kalenderdage.

Stk. 2. Opsigelsens gyldighed er betinget af, at den sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, og medens den pågældende endnu er syg, hvorimod gyldigheden ikke berøres af, at medarbejderen er vendt tilbage til arbejdet, efter at opsigelse er sket. Det forkortede opsigelsesvarsel udgør for månedslønnede 1 måned til en måneds udgang og for timelønnede 28 dage.

Fratrædelsesgodtgørelse

§ 20. For månedslønnede husmedhjælpere gælder funktionærlovens § 2a om fratrædelsesgodtgørelse.

Kap. 11. Ferie

§ 21. De ansatte er omfattet af ferieloven.

Stk. 2. Månedslønnede ansatte, der holder ferie med løn, er berettiget til særlig feriegodtgørelse i stedet for ferietillæg efter ferielovens § 14, stk. 1.

Stk. 3. Beregningsgrundlaget for den særlige feriegodtgørelse er den ansattes skattepligtige indkomst for tjenstligt arbejde i optjeningsåret med tillæg af

1) den ansattes eget bidrag til ATP og

2) den ansattes bidrag til AUD.

Stk. 4. I det beløb der er beregnet efter stk. 3 fradrages

1) den ansattes eget pensionsbidrag,

2) udbetalt særlig feriegodtgørelse,

3) løn for merarbejde af den art der er beskrevet i stk. 7, samt

4) feriegodtgørelse (12 1/2 pct.) af løn for sådan merarbejde.

Stk. 5. Den særlige feriegodtgørelse udgør 1 1/2 pct. af beregningsgrundlaget efter stk. 3 og 4.

Stk. 6. Når en husmedhjælper overgår fra timelønsansættelse til månedslønsansættelse, foretages der ved afholdelse af ferie med feriegodtgørelse fradrag med 1/1976 (fra 1. september 1990: 1/1924) af årslønnen for en fuldtidsbeskæftiget på det aktuelle skalatrin for hver ferietime, der er optjent forud for overgangen til månedsløn.

Stk. 7. Til deltidsansatte månedslønnede husmedhjælpere, der i optjeningsåret har udført tjeneste ud over den faste nedsatte arbejdstid, men inden for den normale 38 timers (fra 1. september 1990: 37 timers) arbejdsuge, ydes for sådan tjeneste feriegodtgørelse med 12,5 pct.

Kap. 12. Sygdom

§ 22. For timelønnede husmedhjælpere gælder i sygdomstilfælde og ved tilskadekomst i tjenesten reglerne i dagpengeloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 205 af 28. marts 1989 med senere ændringer, dog således at de i visse institutioner eksisterende ordninger, der for den enkelte sygedag kan være gunstigere end dagpengelovens regler, f.eks. bestemmelser om, at der ydes sygeløn med højere beløb end efter loven, fortsat er gældende.

Stk. 2. Månedslønnede husmedhjælpere oppebærer fuld løn under sygdom og uarbejdsdygtighed som følge af ulykkestilfælde i tjenesten. I grundlaget for beregningen af løn i disse fraværssituationer indgår visse fast påregnelige særlige ydelser, jf. Finansministeriets cirkulærer af 25. maj 1977 og 2. maj 1978.

Kap. 13. Graviditet, barsel og adoption

§ 23. Husmedhjælpere er omfattet af aftale af 5. september 1989 mellem Finansministeriet og centralorganisationer under Centralorganisationernes Fællesudvalg om fravær fra tjeneste i forbindelse med graviditet, barsel og adoption.

Stk. 2. For ansatte der ikke opfylder kravet om karenstid i ovennævnte aftale, gælder reglerne i dagpengeloven og barselsorlovsloven.

Kap. 14. Tjenestefrihed

Ret til tjenestefrihed

§ 24. Ansatte har ret til tjenestefrihed uden løn til de formål og af den varighed, der er nævnt i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 851. af 28. november 1986 om ret for tjenestemænd til tjenestefrihed uden løn til nærmere afgrænsede formål.

Barns 1. sygedag

§ 25. Institutionen kan give den ansatte hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af sygt barn, når

1) det er barnets første sygedag,

2) hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt,

3) forholdene på tjenestestedet tillader det,

4) barnet er under 18 år og

5) barnet er hjemmeværende.

Stk. 2. Fravær efter stk. 1 noteres på de lister, der føres om de ansattes sygefravær.

Stk. 3. Den ansatte oppebærer under tjenestefriheden indtægt, svarende til den indtægt, som den ansatte ville have oppebåret i sygdomstilfælde, idet der dog i denne fraværssituation ikke indgår de særlige ydelser, som er omhandlet i Finansministeriets vejledninger om udbetaling af visse særlige ydelser under sygdom, jf. cirkulærer af 25. maj 1977 og 2. maj 1978.

Stk. 4. Adgangen til tjenestefrihed efter stk. 1, kan for den enkelte ansatte inddrages ved misbrug.

Kap. 15. Efterløn

§ 26. Funktionærlovens § 8 finder anvendelse ved en månedslønnet husmedhjælpers død.

Kap. 16. Andre bestemmelser

Arbejdstøj

§ 27. Der kan efter institutionens bestemmelse stilles kittel eller anden form for arbejdstøj til rådighed.

Medlemskab af arbejdsløshedskasse

§ 28. Der antages fortrinsvis husmedhjælpere, som er medlemmer af en statsanerkendt arbejdsløshedskasse.

Rationalisering og overgang til entreprise

§ 29. Såfremt der ønskes gennemført større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, der berører de ansatte, tilsiger forbundet sin støtte hertil. Forinden der træffes endelig beslutning om iværksættelse af sådanne foranstaltninger m.v., optages der drøftelser mellem de berørte parter.

Stk. 2. Når der er oprettet samarbejdsudvalg (jf. samarbejdsreglernes § 5, stk. 2), og når husmedhjælperne er repræsenteret i udvalget, finder drøftelserne sted der. Ellers sker de ved et møde med de ansattes tillidsrepræsentanter og forbundets lokale afdeling.

Kap. 17. Tillidsrepræsentanter

§ 30. Vedrørende tillidsrepræsentanter gælder den som bilag 4 til nærværende overenskomst vedhæftede aftale, indtil en ny aftale måtte blive indgået.

Kap. 18. Faglig strid

§ 31. Førend en sag om lokale uoverensstemmelser indbringes for overenskomstens parter, kan der afholdes en forhandling mellem repræsentanter for institutionen og forbundets lokale afdeling til afklaring af de faktiske uoverensstemmelser.

Stk. 2. Såfremt enighed ikke opnås optages et forhandlingsreferat, med følgende indhold

1) Uoverensstemmelsens emne (med henvisning til den relevante paragraf i overenskomsten).

2) Forhandlernes navne, samt tid og sted for mødet.

3) Forhandlernes stillingtagen til uoverensstemmelsen.

4) Oplysning om, at der er enighed om, at sagen overgives til behandling og afgørelse mellem overenskomstens parter.

5) Forhandlernes underskrift.

Kap. 19. Hovedaftale

§ 32. Overenskomsten er omfattet af hovedaftalen mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel, Overenskomstsektionen, jf. Finansministeriets cirkulære af 20. juni 1988 (LP.nr. 66/88).

Kap. 20. Ikrafttræden og opsigelse

§ 33. Overenskomsten har virkning fra den 1. april 1989 og kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts 1991.

København, den 16. maj 1990

Husligt Arbejder Forbund Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Margit Vognsen Niels Paludan

Bilag 1.

ANSÆTTELSESBREV

TIL TIMELØNNEDE HUSMEDHJÆLPERE

Det bekræftes, at De fra ................... er beskæftiget

som timelønnet ................. ved .......................

Med hensyn til løn- og arbejdsforhold er De undergivet den til enhver tid gældende overenskomst om løn- og arbejdsvilkår for husmedhjælpere m.fl. indgået mellem Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund.

De er ansat som fuldtidsbeskæftiget/deltidsbeskæftiget med gennemsnitlig ........... timer pr. uge.

Deres arbejdstid vil være skiftende/vil indtil videre fortrinsvis blive placeret i dagtimerne/aftentimerne/nattimerne, jf. nærmere de af institutionen udarbejdede tjenestelister.

De er forpligtet til ved sygdom straks at meddele forfald til Deres arbejdsleder samt til på forlangende at indsende dokumentation for sygdom.

Til bekræftelse af, at De har modtaget ansættelsesbrevet, bedes De forsyn vedlagte genpart heraf med Deres underskrift. Genparten bedes herefter tilbageleveret til ansættelsesmyndigheden.

Bilag 2.

ANSÆTTELSESBREV

TIL MÅNEDSLØNNEDE HUSMEDHJÆLPERE

Det bekræftes, at De fra .................. er beskæftiget som månedslønnet ................ ved ....................

De er ansat som fuldtidsbeskæftiget/som deltidsbeskæftiget med gennemsnitlig ......... timer pr. uge.

Deres arbejdstid vil være skiftende/vil indtil videre fortrinsvis blive placeret i dagtimerne/aftentimerne/nattimerne, jf. nærmere de af institutionen udarbejdede tjenestelister.

(Kun for deltidsbeskæftigede): Deres månedsløn vil blive beregnet som ....../38 af månedslønnen (fra 1. september 1990: /37 af månedslønnen) for en fuldtidsbeskæftiget husmedhjælper.

De er med virkning fra den 1. .............. aflønnet efter skalatrin ........

Med hensyn til løn- og arbejdsforhold er De undergivet den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund om løn- og arbejdsvilkår for husmedhjælpere.

De er forpligtet til ved sygdom straks at meddele forfald til Deres arbejdsleder samt til på forlangende at indsende dokumentation for sygdom.

Til bekræftelse af, at De har modtaget ansættelsesbrevet, bedes De forsyne vedlagte genpart heraf med Deres underskrift. Genparten bedes herefter tilbageleveret til ansættelsesmyndigheden.

Bilag 3.

AFTALE OM

SØGNEHELLIGDAGSBETALING TIL VISSE TIMELØNNEDE MEDARBEJDERE.

Aftalens område

Cirkulære om overenskomst for husmedhjælpere i statens tjeneste m.v. (* 1)

1. Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund har den 16. maj 1990 indgået vedlagte overenskomst, der træder i stedet for overenskomst af 8. juli 1987.

Ændringer i forhold til den hidtidige overenskomst er markeret med streger i margenen.

Almindelige bemærkninger

2. Det henstilles til ansættelsesmyndighederne i det omfang det er muligt at lade husmedhjælpere deltage i relevante kurser på specialarbejderskolerne (f.eks. uddannelse inden for erhvervsrengøring).

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser

Til kap. 2. Ansættelsesbrev

3. ad § 2. Overenskomstens parter er enige om at anbefale, at ansættelsesbrevene i bilag 1 og 2 anvendes. Teksten kan fraviges, hvis forholdene kræver det. Det kan f.eks. ske, hvor husmedhjælperen har skiftende arbejdssteder og/eller et varierende gennemsnitligt ugentligt timetal.

Nyt ansættelsesbrev bør udarbejdes i følgende tilfælde

- ved overgang til månedsløn, jf. § 3, stk. 3

- når tidligere aftalte arbejdsvilkår ændres

- når en deltidsansat i 3 måneder har været pålagt merarbejde svarende til mindst 25 pct. af den pågældendes hidtidige ugentlige arbejdstid, og medarbejderen også for fremtiden vil blive pålagt dette merarbejde

- hvor der træffes beslutning om at pålægge en deltidsansat varigt merarbejde svarende til mindst 25 pct. af den hidtidige ugentlige arbejdstid.

Det henstilles, at der gives en nyantagen medarbejder en vejledende beskrivelse af det arbejde, hvormed den pågældende fortrinsvis agtes beskæftiget, og at medarbejderen får lejlighed til at gøre sig bekendt med eventuelt foreliggende skriftlige arbejdsbeskrivelser.

Til kap. 3. Løn m.v.

4. ad § 4. Gældende lønninger vil fremgå af Finansministeriets lønoversigter, tabel 4.2 og 4.3.

5. ad § 4, stk. 5. Skolemedhjælpere.

Den særlige lønberegningsteknik for skolemedhjælpere skal ses på baggrund af, at disse har et mindre antal årlige arbejdsdage end andre under overenskomstens område. Den angivne beregningsmetode sikrer, at de pågældende får udbetalt en årlig løn - fordelt på 12 måneder - der svarer til den faktiske arbejdstid i den del af året, hvor institutionen har åbent. »Det aftalte årlige antal arbejdstimer« findes ved at multiplicere det daglige timetal med det antal dage, hvori der arbejdes. Hvis hovedrengøring eller lignende er fastlagt på forhånd med et bestemt timetal til den enkelte medarbejder, kan dette timetal eventuelt indgå i beregningen. En medarbejders merarbejde, f.eks. på grund af andres sygdom, må ikke indgå i beregningen af beskæftigelsesgraden, men honoreres særskilt.

Bestemmelsen kan illustreres ved følgende eksempel

A - der den 1. april 1989 er på skalatrin 11 (stedtillægssats III) - er ansat til i skoleåret at arbejde 40 uger a 20 timer = 800 timer. Det er endvidere aftalt, at A herudover skal deltage i hovedrengøring 40 timer pr. år.

Det aftalte årlige antal arbejdstimer for A er således 840, og A's

beskæftigelsesgrad (B) = 840 1721

Da årslønnen til en fuldtidsbeskæftiget på skalatrin 11 (stedtillægssats III) pr. 1. april 1989 udgør 147.249 kr.

udgør A's årsløn pr. denne dato

147.249 x 840 kr. = 71.870,52 kr. 1721 og A's månedsløn = 71.870,52 kr. = 5.989,21 kr. 12

Som følge af arbejdstidsnedsættelsen pr. 1. september 1990 ændres divisoren i beskæftigelsesbrøken til 1676.

Det bemærkes, at de nævnte lønninger er excl. eventuelle særlige ydelser (natpenge o.l.). Sådanne tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en månedsløn.

Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at lønnen for udførelse af hovedrengøring ved skoler m.v. skal følge samme lønudbetalingstermin, som gælder ved udbetaling af sædvanlig løn.

Til kap. 4. Pension

6. ad § 7. Aftalen mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel om pensionsordning vil blive optrykt i et særskilt cirkulære.

Til kap. 6. Tillæg

7. Der henvises til Finansministeriets cirkulære om ministeriepuljer LP.nr. 40/89 af 22. maj 1989.

Til kap. 8. Arbejdstid m.v.

8. ad § 12. Arbejdstilrettelæggelse og deltidsansættelse.

Det forudsættes, at arbejdet tilrettelægges således, at der, hvor ikke ganske særlige forhold gør sig gældende, ved fremtidig antagelse af medarbejdere til varig beskæftigelse tilbydes en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 15 timer.

Parterne er endvidere enige om at henstille, at arbejdet tilrettelægges på en sådan måde, at der i videst muligt omfang tages hensyn til den enkelte medarbejders ønske for så vidt angår omfanget af den ugentlige arbejdstid. Såfremt det ikke måtte være muligt at imødekomme den enkeltes ønske, henstilles det, at ønsket registreres med henblik på et senere tilbud om forøget beskæftigelse, jf. nedenfor.

Forbundet har under forhandlingerne fremhævet, at mange allerede ansatte medarbejdere er interesseret i at påtage sig enten fuldtidsbeskæftigelse eller deltidsbeskæftigelse med et større ugentligt timetal end det hidtidige. Parterne er derfor enige om at henstille, at det - inden der træffes beslutning om nyansættelser af medarbejdere - overvejes, om arbejdskraftbehovet kan dækkes derved, at der tilbydes forøget beskæftigelse til allerede deltidsansatte medarbejdere, som er interesseret heri.

9. ad § 13, stk. 2. Spisepause.

For heldagsbeskæftiget personale forudsættes det, at arbejdet tilrettelægges således, at den enkelte medarbejder har ret til en uforstyrret spisepause (uden løn) på 1/2 time pr. dag, og at spisepausens begyndelse fastsættes til et bestemt tidspunkt hver dag. Dette tidspunkt behøver ikke være det samme alle ugens dage.

10. ad § 14.

a) Tjenestelister.

Tjenestelisterne henstilles udarbejdet

- enten på den måde, at listerne til enhver tid angiver arbejdstidsfordelingen for de førstkommende mindst 4 uger,

- eller på den måde, at tjenestelisterne for en periode af mindst 4 uger bekendtgøres senest 2 uger før listernes første gyldighedsdag.

Forbundet har under forhandlingerne fremhævet, at hensynet til de ansatte taler for, at tjenestelisterne så vidt muligt udarbejdes for perioder af mere end 4 ugers længde.

Parterne er enige om at fremhæve, at der om fornødent kan foretages ændringer i allerede bekendtgjorte tjenestelister. Inden sådanne ændringer foretages, skal der ske underretning af de berørte medarbejdere.

Det forudsættes, at det ved udarbejdelse af tjenestelister tilstræbes, at der sker en ligelig fordeling af fridagene - herunder af eventuelle sammenhængende lørdag-søndagsfridage - blandt de ansatte.

b) Afløsere.

Bestemmelsen præciserer, at der ved tilsigelsen bør gives underretning om arbejdets forventede varighed.

I de tilfælde, hvor afløseren indtræder i en fraværende medarbejders skemalagte arbejde, bør dettes omfang således tilkendegives over for afløseren, og der ydes i denne situation betaling for det faktisk udførte arbejde.

Bestemmelsen tager i øvrigt sigte på den situation, hvor der ikke på forhånd kan gives afløseren underretning om arbejdets forventede varighed. Bestemmelsens rækkevidde fremgår af nedenstående eksempel

Eks. Tilkendegivelse Arbejdets fak- Betaling for ved tilsigelsen tiske varighed (arbejdets for ventede varighed) a. 3 timer 3 timer 3 timer b. 3 timer 3 timer 10 min. 3 1/2 time c. 3 timer 2 1/2 time 3 timer d. 5 timer 3 timer 5 timer e. ingen 3 timer 4 timer f. ingen 5 timer 5 timer 11. ad § 15. Overarbejde og afspadsering.

Det henstilles, at overarbejde i videst muligt omfang undgås. Når overarbejde og deltidsbeskæftigedes merarbejde forekommer, skal afspadsering så vidt muligt finde sted.

Afspadseringstidspunktet fastsættes efter drøftelse med den ansatte, idet afspadsering skal finde sted inden udløbet af den tredje kalendermåned efter over- eller merarbejdets udførelse. Afspadsering kan dog ske efter dette tidspunkt, såfremt institutionen imødekommer den ansattes anmodning herom.

Parterne er enige om at henlede opmærksomheden på muligheden for i de enkelte samarbejdsudvalg at aftale nærmere principper for afspadsering.

Til kap. 9. Søgnehelligdagsbetaling

12. ad § 16. Tillægsbetaling.

Månedslønnede husmedhjælpere er også for arbejdsfrie søgnehelligdage berettiget til forskudttidstillæg (natpenge m.v.) for tjeneste, der normalt ville være udført i forskudt tid, såfremt dagen havde været normal arbejdsdag for den pågældende.

Til kap. 10. Opsigelse

13. ad. § 17. Afskedigelsesprocedure.

Opmærksomheden henledes på de særlige afskedigelsesregler i Finansministeriets hovedaftale med Statsansattes Kartel, Overenskomstsektionen som bl.a. indebærer pligt til at indberette enhver opsigelse af husmedhjælpere med over 1 års anciennitet til organisationen, Husligt Arbejder Forbund, Rådhuspladsen 77, 1550 København V.

Det forudsættes, at ansættelsesmyndigheden foranlediger, at tillidsrepræsentanten underrettes om eventuelle uansøgte afskedigelser af medarbejdere, som er omfattet af de i § 18 nævnte opsigelsesvarsler.

14. ad § 19. »120-dages-reglen«.

Bestemmelsen indebærer, at opsigelse i forbindelse med sygdom i visse tilfælde kan ske med forkortet opsigelsesvarsel.

Fravær i forbindelse med barns 1. sygedag medregnes ikke ved optælling af sygedage i relation til »120-dages-reglen«.

I de tilfælde, hvor betingelserne for anvendelse af det forkortede opsigelsesvarsel ikke er opfyldt - f.eks. når opsigelse sker, inden der er forløbet 120-dage - skal opsigelse på grund af sygdom i givet fald ske med sædvanligt opsigelsesvarsel, jf. overenskomstens § 18.

Det henstilles, at ansatte, der er blevet afskediget på grund af sygdom, genansættes, når de pågældende påny er blevet tjenstdygtige, og forholdene i øvrigt tillader det.

Til kap. 11. Ferie

15. ad § 21. Opmærksomheden henledes på, at de ændrede regler om særlig feriegodtgørelse har virkning fra ferieåret 1990/91 (optjeningsåret 1989). For ferieåret 1989/90 gælder de i overenskomsten af 8. juli 1987 anførte regler om særlig feriegodtgørelse.

Bestemmelsen i § 21, stk. 6, om overgang til ferie med løn indebærer, at der i det ferieår, hvor overgang til månedsløn finder sted - og eventuelt tillige i det efterfølgende ferieår - sker fradrag i lønnen under afvikling af den ferie, der er optjent forud for overgangen til månedsløn.

Til kap. 13. Graviditet, barsel og adoption

16. ad § 23. Aftalen mellem Finansministeriet og Centralorganisationernes Fællesudvalg om fravær på grund af

graviditet, barsel og adoption er udsendt med Finansministeriets cirkulære af 7. september 1989 (APD.nr. 064/89).

Til kap. 16. Andre bestemmelser

17. ad § 29. Det understreges, at drøftelser i samarbejdsudvalg kun er tilstrækkelige, når husmedhjælperne er repræsenteret deri.

I tilfælde hvor samarbejdsudvalg ikke er oprettet henstilles spørgsmålet drøftet mellem vedkommende institution, husmedhjælpernes tillidsrepræsentanter og Husligt Arbejder Forbunds lokale afdeling. Såfremt der ved lokale drøftelser af den foran beskrevne karakter fremsættes begæring herom, henstilles det, at Finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund inddrages i drøftelserne, jf. herved 1. afsnit.

Opmærksomheden henledes på, at kommuneinformation nr. 12 og nr. 19 kan bruges som vejledning ved gennemførelse af rationalisering.

18. ad § 31, stk. 2. Det skal bemærkes, at Finansministeriet og forbundet er enige om at præcisere, at der ikke ved denne fremgangsmåde for lokalforhandling er åbnet mulighed for at træffe aftale om løn- og ansættelsesvilkår, der går ud over overenskomstens bestemmelser.

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra 1. april 1989. Samtidig ophæves cirkulære af 4. august 1987 LP.nr. 088/87 om overenskomst for husmedhjælpere, og cirkulære af 22. december 1988 (LP.nr. 141/88) om ændring af lønforløbet i overenskomst for rengøringsassistenter m.fl., overenskomst for husmedhjælpere og overenskomst for sanitører m.fl. for så vidt angår husmedhjælpere.

Eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende fortolkningen af overenskomsten forelægges for Finansministeriet.

FINANSMINISTERIET,

Administrations- og

Personaledepartementet, den 28. maj 1990

P.M.V.

E.B.

Hans Peter Philipsen

OVERENSKOMST

FOR HUSMEDHJÆLPERE

I STATENS TJENESTE M.V.

Kap. 1. Overenskomstens område

(* 1) Udsendt som APD j.nr. 71/90