BBR-instruks

Bilag 1

Indsendes til

Boligministeriet,

Den kommitterede i edb og samordning,

Slotsholmsgade 12, 3.sal,

1216 København K.

Boligministeriet anmodes hermed om, at BBR-felt 392 (udlejningsforhold

2) ajourføres snarest ved samkøring mellem BBR, ESR og CPR for nedennævnte kommune

Kommunens navn : Kommune nr. : - 19 Dato : BBR-register- førerens under- skrift.

5.7. Huslejeoplysninger og huslejeforhold.

Huslejeoplysninger (felt 323) og oplysning om huslejeforhold (felt 322) registreres i BBR for den enkelte bolig- og erhvervsenhed, men ajourføres kun i forbindelse med almindelige vurderinger, sidst pr. 1. september 1985. Hvis hele ejendommen benyttes af ejeren registreres huslejeoplysningerne dog i notatlinie 50.

Der registreres den årlige leje , der på vurderingstidspunktet lovligt kan afkræves lejeren. Lejen indberettes excl. varmebidrag.

Ved den seneste indhentning af huslejeoplysningerne blev oplysningerne indhentet via edb-medie eller på et særligt BBR-huslejeskema.

Der blev indhentet oplysninger for nedenstående typer af ejendomme

Benyttelseskode Yderligere betingelser 01 Ren beboelse. Ejendomme med 3 eller flere beboelseslejligheder. 02 Beboelse og Ejendomme med 3 eller flere forretning beboelseslejligheder (uanset ejendomsværdi) plus ejendomme, hvor ejendomsværdien (1981-prioriteret) er 700.000 kr. eller mere. (uanset antal beboelseslejligheder). 03 Ren forretning. Alle ejendomme 04 Fabrik og lager. Alle ejendomme 11 Kommunal beboelse Alle ejendomme og forretning 13 Andre vurderinger. Som for 02 19 Andre bygninger Som for 02 på fremmed grund. 21 Ejerlejligheder. Ejendomme der ifølge beboelse felt 519 fortsat skal vur~ deres som udlejede (1+3). 22-25 Øvrige ejerlejh. Alle ejendomme

På alle ejendomme med andre benyttelseskoder end ovenfor nævnt, skal der ikke indsamles huslejeoplysninger. -

Til felt 322 udlejningsforhold gav ejeren oplysning om enhedens udlejningsforhold efter nedenstående kodeværdier: -

U udlejet i almindeligt lejemål

L ledig (ikke udlejet)

E benyttet af ejer

T anden udlejning - herunder tjeneste-, funktionær-, hel eller delvis fribolig.

5.8 Olietanke

Kommunerne kan efter eget valg indberette olietankoplysninger i BBR. Oplysningerne registreres på ejendomsniveau i datafelterne 110-119.

Til de 3 første datafelter (felterne 110-112) kan indberettes oplysninger om en tank efter følgende princip. -

Type: Størrelse: Nedgravnings/installationsår A 2 1960

I det første felt angives arten af tanken ved anvendelse af en af følgende 6 koder

A. Nedgravet olietank.

B. Overjordisk olietank.

C. Indendørs olietank.

D. Gastank.

E. Slanger til jordvarme.

F. Afblændet/opfyldt tank.

9. Ingen tanke.

For koderne A-D angives i det andet felt tankens størrelse ved en af følgende 3 koder

1. Under 6.000 L.

2. 6.000 L - 99.999 L.

3. 100.000 L og derover.

For koderne E og F angives ikke størrelse.

I det tredie felt angives nedgravnings/installationsår.

I de følgende 2 x 3 felter kan tank nr. 2 og 3 registreres

tilsvarende (bortset fra kode 9) i felterne 113-118.

Har ejendommen mere end 3 olietanke, kan det samlede antal tanke anføres i det sidste datafelt »Antal tanke på ejendommen ialt«.

5.9 Afløbsforhold (felt 104).

De kodeværdier, der kan indberettes til feltet er følgende

1. Afløb til offentligt spildevandsanlæg.

2. Afløb til samletank.

3. Afløb til septitank med nedsivningsanlæg.

6. Afløb til privat spildevandsanlæg.

7. Privat udledning direkte til vandløb, søer havet.

8. Andet.

9. Intet afløb.

Hensigten med opdelingen er, at man via registret skal kunne skelne mellem spildevandsanlæg, hvor ansvaret for drift og vedligeholdelse påhviler det offentlige, dvs. kommunen, og spildevandsanlæg, hvor drift og vedligeholdelse påhviler private. Der er med kode 1 og 6 udelukkende tale om spildevandsanlæg, hvortil der er tilsluttet mere end een ejendom. -

Kode 7 indberettes for enkelte ejendomme, der har særskilt, direkte udledning til vandløb, søer eller havet. -

Hvis alt forekommende spildevand ikke afledes på samme måde, benyttes kodeværdi i følgende prioriteringsorden: -

1, 6, 2, 3, 7, 8, 9.

Der kan i påkommende tilfælde suppleres med indberetning på notatlinien.

Opdelingen er præciseret i forhold til miljøbeskyttelseslovens bestemmelser, hvortil relationerne i større træk er følgende

Kode 1. Spildevandsanlæg, der er omfattet af bestemmelserne om offentlig spildevandsanlæg i Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 248 af 15. maj 1986 om tilførsel af spildevand til vandløb, søer eller havet.

Kode 2. Samletanke, der er omfattet af Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 173 af 29. marts 1974 om etablering af nedgravede samletanke for husspildevand.

Kode 3. Septiktanke med nedsivningsanlæg, der er omfattet af Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 139 af 15. april 1980 om afledning af spildevand til jorden.

Kode 6. Spildevandsanlæg, der er omfattet af bestemmelserne om fælles

private spildevandsanlæg i Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 248 af 15. maj 1986 om tilførsel af spildevand til vandløb, søer eller havet.

5.10 Boligtypekoderne i BBR (felt 308).

Boligtypekoden dannes maskinelt i stamregistret og ændringsregistret på grundlag af oplysninger om beboelsesareal,anvendelse og køkkenforhold. For nybyggeri kan koden dog indberettes manuelt til ændringsregistret.

Boligtypekoderne kan antage følgende værdier

1. Egentlig beboelse

2. Blandet erhverv og beboelse

3. Enkeltværelse

4. Fællesbolig- eller fælles husholdning

5. Sommerbolig

Blank Andet (bl.a. institutioner og erhverv)

Herudover registreres følgende boligtypekoder kun i CPR: -

6. Beboet adresse

7. Nedlagt bolig

8. Byggesag ikke afsluttet

9. Bolig uden krav om persontilmelding

E. Andet (bl.a. institutioner og erhverv).

Ad 1. Omfatter enheder med udelukkende boligareal samt eget køkken (felt 312>0, felt 313=0 og felt 320=E).

Ad 2. Omfatter enheder, der har såvel bolig- som erhvervsareal samt eget køkken (felt 312>0, felt 313>0 og felt 320=E).

Ad 3. Beboelsesenheder uden eget køkken (felt 312>0, felt 313=0 eller >0 og felt 320=F,G eller H).

Ad 4. Beboelsesenhed med anvendelseskode 160 (felt 307=160).

Ad 5. Sommer- eller fritidsbolig med anvendelseskode 510, 540 eller 590 (felt 307=510, 540, 590).

Ad 6. Adresse i CPR, hvortil der ikke findes en korresponderende adresse i BBR, f.eks. husbåde, campingvogne o.lign.

Ad 7. Persontilmelding til en bolig, der er nedlagt i BBR.

Ad 8. Persontilmelding til en bolig, der endnu ikke er fuldført i BBR.

Ad 9. Koden indberettes af folkeregistermyndigheden til CPR når kommunen er bekendt med, at der ikke kræves persontilmelding til den pågældende bolig.

Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis boligen benyttes som

diplomatbolig, bolig for et folketingsmedlem, firmabolig o.lign. Ved

indflytning i sådanne boliger blankes feltet i BBR via CPR, og BBR

returnerer boligtypekoden fra felt 308 til CPR. For at lette

kommunens overblik over godkendte tomme boliger udskrives en liste

over disse boliger med adresse ved indflytning.

Folkeregistret indberetter boligtypekode 9 til Personregistret, som maskinelt overfører en *markering til BBR i felt 378.

Ved persontilmelding til adresser med boligtypekoderne 6,7,8 og E vil der automatisk blive udskrevet advis på skærm til folkeregisterføreren samt fejllister til såvel folkeregister- som BBR-myndigheden.

6. RETNINGSLINIER FOR ANVENDELSE AF NOTATLINIER

I BBR er der mulighed for at indberette notatlinier for hver ejendom. Der kan indberettes notatlinier på alle niveauer d.v.s. på ejendomsniveau, bygningsniveau samt enhedsniveau. Notatlinierne skal sikre en vis fleksibilitet i registreringen, således at der kan indberettes oplysninger, som ikke umiddelbart findes som egentlige BBR-data. Herudover åbner notatlinierne mulighed for, at kommunen efter eget ønske kan indberette oplysninger til brug for den kommunale administration og planlægning.

På hvert niveau findes der ialt mulighed for at indberette 99 notatlinier (01-99), som identificeres ved hjælp af et notatlinienummer på 2 cifre.

Med henblik på at BBR kan anvendes som eet samlet landsdækkende register, er der fastsat retningslinier for anvendelsen af notatlinierne nedenfor. Det bemærkes,i denne forbindelse, at kommunen i det omfang, notatlinierne anvendes til registrering af oplysninger ud over indholdet af det i afsnit 6.1.2 anførte, forud skal foretage en anmeldelse af indholdet af de registrerede oplysninger til Kort- og Matrikelstyrelsen, jf. bestemmelserne herom i bolig-ministeriets cirkulære om etablering af bygnings- og boligregistrering af 6. januar 1977. Efter anmeldelsen af indholdet vil Kort- og Matrikelstyrelsen tildele kommunen et notatlinienummer til brug ved indberetningen. Undtaget fra anmeldelsespligten er kommunens indberetning af oplysninger til brug ved intern sagsekspedition, besigtigelse m.v. Sådan indberetning kan finde sted til notatlinierne 80-89.

6.1 Fastlæggelse af indholdet af notatlinier

Notatlinierne er systematiseret således, at de kan blive udskrevet på

a. Meddelelse til ejeren, basiskort/stamkort samt til internt brug i kommunen.

b. Basiskort/stamkort samt til internt brug i kommumen.

c. Til internt brug i kommunen (kontornotat).

6.1.1. Notatliniesystemet

Af hensyn til anvendelsen af notatliniesystemet f.eks. til forskellige former for udtræk, er det vigtigt, at indberetningen foregår systematisk og i overensstemmelse med de fastlagte retningslinier. Retningslinierne er fælles for alle 3 niveauer (ejendom/bygning/enhed).

A.1. Notatlinie 01-39

Faste notatlinier, der udskrives såvel på basiskort til brug for vurderingen, på meddelelse til ejeren som på stamkort til internt brug i kommunen. Notatlinierne anvendes til indberetning af oplysninger, som ikke er fastlagt som egentlige BBR-data.

Det bemærkes, at oplysningerne skal indberettes i det omfang, de er nødvendige af hensyn til vurderingen.

Det nærmere indhold af notatlinierne 01-39 fremgår af afsnit 6.1.2.

A.2. Notatlinie 40-49

Notatlinier til brug for kommunen efter eget skøn. Notatlinierne udskrives både på basiskort til vurderingen, stamkort til internt brug i kommunen og på meddelelse til ejeren.

B. Notatlinier 50-79

Diverse notatlinier til brug for kommunen. Ud skrives kun på basiskort til brug for vurderingen samt på stamkort til internt brug i kommunen.

C. Notatlinie 80-89

Notatlinier til kommunens eget brug. Udskrives kun på stamkort til internt brug i kommunen. Disse notatlinier kræver ikke forudgående anmeldelse.

D. Notatlinie 90-99

Som notatlinierne 80-89. Dog kræver linierne 90-99 anmeldelse.

6.1.2 Indholdet af de faste notatlinier (01-39)

Notatlinie 01-03

Der indberettes bemærkninger om bebyggelsens eller enhedens art, f.eks. enfamiliehuse: »enderækkehus, halvt dobbelthus, beskyttede boliger o.s.v.«

Indberetningen af avls- og driftsbygninger for landbrugsejendomme kan ske ved at skrive i »klar tekst« f.eks. vedrørende

bygning 001: »Stald«

bygning 002: »Maskinhus«

Vælges alternativt at foretage en systematisk indberetning af specificerede oplysninger om landbrugets avls- og driftsbygninger (kostald, svinestald etc.) anvendes nedenstående kodeværdier

11 Staldbygning uden nærmere specifikation.

12 Staldbygning til kvæghold.

13 Staldbygning til svinehold.

14 Staldbygning til fjerkræhold.

15 Bygning til anden animalsk produktion end kvæg, svin og fjerkræ.

16 Ladebygning.

17 Maskinhus.

18 Garage, vognport.

19 Drivhus.

20 Silobygning.

Indberetningen foretages ved at indberette den 2-cifrede kodeværdi i de to første positioner i notatlinie 03.

Notatlinie 04-10

Der indberettes om særlige bebyggelser på grunden, f.eks. »swimmingpool, mindre drivhus, åbne overdækkede terrasser, gylletanke, vindmøller m.v.

Notatlinie 11-16

Der indberettes bemærkninger om særlig indberetning af bygninger, f.eks. garage i kælder, have- og udestuer, svømmebassin i kælder m.v.

Notatlinie 17

Der indberettes bemærkninger om varmeinstallation, herunder forskellige former for alternativ energi samt kode for varmeinstallation for ejerlejligheder. Koden skal indberettes, hvor ejerlejlighedens varmeinstallation afviger fra varmeinstallationen i den bygning, hvori lejligheden er beliggende. Koden an føres i liniens 1. position jf. afsnit 5.4. Denne notatlinie anvendes også til registrering af elopvarmede helårsboliger, når den enkelte boligs varmeinstallation afviger fra bygningens, jf. afsnit 5.4.4.

Notatlinie 18

Der indberettes bemærkninger om opvarmningsmiddel, når opvarmningsmidlet for den enkelte enhed afviger fra bygningens, jf. afsnit 5.4. Se endvidere notatlinie 17.

Notatlinie 19

Supplerende identifikationer og oplysninger om tilknytningsforhold, herunder tilknytningsforhold for bolig- og erhvervsareal.

Der indberettes ejendomsnummer for lejet grund (fra ejendomsstamregistret) i liniens 6 første positioner.

Der kan endvidere indberettes arealer i kælderetager eller i tagetager, som indgår i en ejerlejligheds tinglyste areal. Der må dog ikke anføres et ciffer i 1. position.

Notatlinie 20

Der indberettes rettigheder og byrder: Bygningsfredning og bygningsbevaring.

Notatlinie 21-25

Der indberettes rettigheder og byrder vedrørende ejendom, bygning(er)

eller enhed(er) iøvrigt F.eks: bygning 002: »Kondemneret bygning« bygning 011: »Saneringsplan tinglyst«.

Notatlinie 26-30

Der indberettes bemærkninger af betydning for vurderingen f.eks

»Dårligt vedligeholdt., »Oliefyr udskiftet«., »15m2 uopvarmet udestue indgår i bebygget areal«.

Notatlinie 31

Ombygningsarbejder i tilknytning til BBR's dataindhold, der ikke direkte ændrer det registrerede dataindhold. -

Indberetningen foretages ved angivelse af en af følgende talværdier i den 1. position i notatlinien

1 Modernisering/forbedring, hvorved bygningens brugsværdi forøges.

2 Genopretning.

3 Fornyelse af tekniske installationer.

4 Vedligeholdelsesarbejder.

Notatlinie 32-35

Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger. -

Notatlinie 36

Miljøstøtte/forbedringsstøtte.

Notatlinie 37-38

Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger. -

Notatlinie 39

Registrering af garager, carporte og udhuse for ejendomme med mere end 500 bygninger.

6.1.3 Indholdet af notatlinierne 40-49

Notatlinie 40

Registrering af supplerende oplysninger vedrørende konstruktionsforhold, materialer o.lign.

Notatlinie 41

Registrering af oplysninger om isoleringsforhold, herunder tilskud til isolering.

Notatlinie 42

Registrering af arealer og antal, der overskrider antallet af positioner i felterne, f.eks. mere end 99 toiletter eller baderum.

Notatlinie 43

Arealafvigelser i forhold til arealdefinitioner, f.eks. fælles boligarealer, arealdifferencer mellem bebygget areal og enhedsareal ved porte, gennemkørsler, overdækkede indgange m.v.

Registrering af ovennævnte vil delvist være dækket af felt 225 »Andet areal«.

Notatlinierne 44-49

Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.

6.1.4 Indholdet i notatlinierne 50-79

Notatlinie 50

Registrering af supplerende oplysninger om udlejningsforhold og leje. Der indberettes kode 1 i 1. position ved registrering af huslejeskemaer, der er returneret uudfyldt, fordi ejeren selv benytter hele ejendommen. Hvis 1. position er blank kan resten af positionerne anvendes efter eget ønske.

Notatlinie 51

Registrering af husleje fra boligstøtteordningen.

Notatlinierne 52-54

Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.

Notatlinie 55

Supplerende oplysninger vedrørende registrering af sikringsrum. Antal personpladser i sikringsrummet registreres i felt 236 »Antal sikringsrumspladser«.

Notatlinie 56

Registrering af bebyggelsesprocent m.v. De 3 første positioner kan anvendes til registrering af bebyggelsesprocenter. Foranstillede nuller skal indberettes. Anvendes linien til registrering af bebyggelsesgrad (m3/m2) o.lign. må nummeriske størrelser ikke anføres i notatliniens 3 første positioner.

Notatlinie 57

Registrering af det etageareal, der anvendes ved bebyggelsesprocentberegningen. Etagearealet anføres i liniens første 6 positioner med foranstillede nuller. -

Notatlinie 58

Registrering af det grundareal, der anvendes ved bebyggelsesprocentberegningen. Grundarealet anføres i liniens første 8 positioner med foranstillede nuller.

Notatlinie 59

Supplerende specifikation af bygningens/enhedens art/anvendelse. F.eks. hotel, pension, børnehjem, hospital, plejehjem, skole.

Notatlinierne 60-61

Registrering af energibesparende foranstaltninger.

Notatlinie 62

Registreringer vedrørende vandforhold, f.eks. planlægningsmæssige tilhørsforhold, navn på privat fællesvandværk m.v.

Notatlinie 63

Registreringer vedrørende kloakforhold, f.eks. antal m2 der er betalt tilslutningsbidrag for.

Notatlinie 64

Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger. -

Notatlinie 65

Registrering vedrørende bygningsfredning og bygningsbevaring. Totalregistrering evt. fra centralt hold. -

Notatlinie 66

Rådighedsindskrænkninger vedrørende kommune- og lokalplaner.-

Notatlinie 67

Byggelinier og adgangsbegrænsning.

Notatlinie 68

Registreringer vedrørende vejforhold f.eks. offentlig/privat vej, vedligeholdelseskendelser m.v.

Notatlinie 69

Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger. -

Notatlinie 70

Cirk. nr. 211 af 30/9-1969

Klassifikation i henhold til oversigtsplan (lov om sanering nr. 318 af 18. juni 1969, ophævet d. 31. december 1989).

Notatlinie 71

Saneringsplan: Dato for tinglysning samt indhold.

Notatlinie 72

Kondemneringsfrist: Dato samt indhold.

Notatlinie 73

Afhjælpningsfrist: Dato og evt. indhold.

Notatlinierne 74-77

Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger. -

Notatlinie 78

Sammenlægning og nedlægning af lejligheder.

Notatlinie 79

Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger. -

6.1.5 Indholdet i notatlinierne 80-89

Disse notatlinier kan frit anvendes til kommunens egne kontornotater. Notatlinierne 80-89 er undtaget fra anmeldelsespligt.

6.1.6 Indholdet i notatlinierne 90-99

Notatlinie 90

Registrering vedrørende energiforsyning.

Notatlinie 91

Registrering vedrørende brandsikringsforhold.

Notatlinie 92

Registrering vedrørende gårdrydninger.

Notatlinie 93

Nettoarealer for samlet areal for enhedsniveauet, f.eks. tinglyst areal for ejerlejligheder.

Notatlinie 94-99

Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger. -

7. BBR's AJOURFØRING

Kommunens arbejde med ajourføring og drift af BBR skal sikre en registrering, der korrekt og uden forsinkelser afspejler de faktiske ændringer, der sker i bygnings- og boligforholdene.

Bestemmelser herom er fastlagt i Boligministeriets cirkulære af 11.

februar 1986 om BBR's ajourføring og drift.

En tidstro og korrekt registrering er af væsentlig betydning for, at de enkelte forvaltningsområder i kommunen kan få fuldt udbytte af registreringen til sagsbehandling, planlægningsvirksomhed m.v. og at registreringen kan indgå i opgaveløsningen hos andre offentlige myndigheder, organisationer m.v..

Tilvejebringelse af oplysninger til brug for ajourføring af BBR forudsætter et snævert samarbejde mellem forskellige forvaltningsgrene i kommunen, herunder den ansvarlige forvaltning for tildeling af husnr.

Tilgang i form af nye bygninger, bolig- og erhvervsenheder ajourføres som led i den sagsbehandling, som foregår i den tekniske forvaltning, ligesom en ajourføring af identifikationerne i registret forudsætter et snævert samarbejde med folkeregistret og ejendomsskattekontoret. Derudover kan peges på de muligheder for ajourføring af BBR-oplysninger, som sagsbehandling af støttetilsagn til almennyttige boliger, andelsboliger, lette kollektivboliger m.v..

Da registrets væsentligste ajourføringskilde opstår i forbindelse med byggesagsbehandling og anmeldelser af byggeri, må kommunen påse, at der til stadighed er etableret et tæt og præcist defineret samarbejde mellem den tekniske forvaltning og den ansvarlige for arbejdet med registret - BBR-registerføreren - i det omfang, registreringen ikke allerede finder sted i teknisk forvaltnings regi.

Det skal understreges, at det ved byggesagsbehandlingen skal påses, at bygningerne placeres på rette matrikelnummer. -

Det er ved Boligministeriets bekendtgørelse nr. 616 af 15. december 1980 om ejers oplysningspligt til BBR pålagt ejere af ejendomme, bygninger og bolig- eller erhvervsenheder, at medvirke ved ajourføring af registrets indhold. Kommunen kan efter eget skøn anmode ejerne om f.eks. i forbindelse med udsendelse af BBR-ejermeddelelser, at medvirke til revision af registreringen. -

7.1 Ajourføring af delregistrene (ændringsregistret, stamregistret og historisk register).

Til BBR-ændringsregister indberettes oplysninger fra verserende byggesager om nybyggeri, til- eller ombygninger eller nedrivninger. Ændringsoplysninger fra disse byggesager indgår i BBR-ændringsregister fra byggetilladelses- anmeldelses-, eller nedrivningstilladelsestidspunktet og til og med sagernes afslutning med fuldførelse, ibrugtagningstilladelse eller faktisk nedrivning.

Til BBR-stamregister indberettes oplysninger om de ændringer, der ikke fremkommer i forbindelse med en byggesag. Til BBR-stamregister overføres endvidere oplysninger fra BBR-ændringsregister, når byggesagen afsluttes.

BBR-ændringsregistret (CS) indeholder således oplysninger om de verserende byggesager, mens BBR-stamregistret (CR) altid vil indeholde oplysninger om den faktiske bestand af ejendomme, bygninger og boligog erhvervsenheder.

I BBR-historisk register (CH) foretages en maskinel registrering af samtlige de ændringsoplysninger, som har ajourført BBR-stamregistret såvel ved direkte indberetningsom ved overførsel fra BBR-ændringsregistret. Til BBR-historisk register kan der således ikke foretages indberetninger.

Ved indberetninger til det samlede BBR-system, d.v.s. til BBR-ændringsregister og BBR-stamregister, skal det påses, at indberetningerne foretages med korrekt brug af rettelseskoder og sagstyper, da disse benyttes ved styringen af forholdet mellem BBR-ændringsregister og BBR-stamregister og derved danner grundlaget for selve ajourføringen af såvel ændringsregistret som stamregistret. De har endvidere betydning for ajourføring af BBR-historiske register og udtagelsen af ejendomme til vurdering.

De nærmere retningslinier for den korrekte brug af disse oplysninger er behandlet i afsnit 7.3 og 7.4.

7.1.1 Oplysninger, der indberettes til BBR-ændringsregister.

Alle verserende byggesager vedrørende nybyggeri, til- og ombygninger eller nedrivninger indberettes til BBR-ændringsregister.

Undtaget herfra er visse byggearbejder, der i medfør af BR-82 og BR-S kan udføres uden forudgående byggesagsbehandling eller anmeldelse.

Det afgørende for, om oplysningerne skal indberettes til BBR-ændringsregister, vil således være, om byggearbejdet kræver byggesagsbehandling eller anmeldelse. Såfremt dette er tilfældet, modtager BBR-myndigheden de nødvendige oplysninger fra bygningsmyndigheden og sørger herefter for, at disse indberettes til BBR-ændringsregister.

Nogle byggesager vedrører oplysninger, der ikke registeres i bygnings- og boligregisteret. Byggetilladelser til f.eks opsætning af facadeskilte, automater, udhængsskabe eller lignende skal derfor ikke indberettes til BBR.

Man skal dog være opmærksom på, at visse typer byggesager, f. eks. i forbindelse med bygningsrenovering, ikke berører BBR's dataindhold, men alligevel skal registres i notatlinie 31 af hensyn til betydningen for vurderingen af fast ejendom.

I praksis kan det forekomme, at et nybyggeri, en til- eller ombygning eller en nedrivning, der efter byggeloven burde have været undergivet byggesagsbehandling, konstateres udført uden iagttagelse af byggelovens regler.

Konstateres sådanne forhold, når der er forløbet mere end 3 måneder efter byggearbejdets endelige afslutning, skal oplysningerne ikke indberettes til BBR-ændringsregister, men derimod til BBR-stamregister.

Konstateres forholdet derimod, inden der er forløbet 3 måneder fra byggearbejdets endelige afslutning, indberettes byggearbejdet til BBR-ændringsregister.

Man bør dog forinden en sådan indberetning sikre sig, at de berørte forvaltninger orienteres herom.

Når der på en bygning verserer flere byggesager, skal disse indberettes til ændringsregistret i takt med, at der sker anmeldelse eller gives byggetilladelse eller nedrivningstilladelse.

Dersom 2 eller flere byggesager på samme bygning afsluttes i samme måned, vil indberetning heraf til ændringsregister af tekniske grunde medføre, at kun den ene byggesag overføres til stamregister, medens overførsel af den næste byggesag automatisk vil ske i den følgende måned. Såfremt der er indberettet dato for fuldført til en BR-82 sag vil denne sag stoppe for overførsler af senere byggesager, indtil der bliver givet ibrugtagningstilladelse til den pågældende sag.

7.1.2. Oplysninger, der indberettes til BBR-stamregister.

Faktisk udførte ændringer, der ikke efter byggeloven har krævet byggesagsbehandling, indberettes til BBR-stamregister.-

Det afgørende for indberetningen til BBR-stamregister er således, at byggearbejdet eller ændringerne ikke kræver byggesagsbehandling.

Som nævnt i afsnit 7.1.1 indberettes dog sådanne byggearbejder, der konstateres afsluttet uden iagttagelse af byggelovens regler til BBR-stamregistret, når der er forløbet mere end 3 måneder efter byggearbejdets endelige afslutning.

Man bør dog forinden sikre sig, at de berørte forvaltninger

orienteres om sådanne forhold.

7.2 Identifikationsgrundlaget.

Ved indberetning til såvel BBR-ændringsregister som BBR-stamregister skal anføres entydig identifikation.

I forbindelse med byggesagsbehandlingen skal bygningsmyndigheden påse, at den nødvendige identifikation er tildelt.

1. Ejendomsnummer tildeles og meddeles fra ejendomsskattekontoret.

Ejendomsnummer skal også tildeles i tilfælde, hvor ændringen ikke er endeligt udført, f.eks. ved udstykningssager, der er under behandling i Kort- og Matrikelstyrelsen og derfor ikke er endeligt approberet.

2. Bygningsnummer tildeles som en fortløbende nummerering af en ejendoms bygninger.

3. Byggesagsdato (dato for anmeldelse, byggetilladelse eller nedrivningstilladelse) skal benyttes som supplerende identifikation.

4. Litra anvendes, hvis der verserer flere byggesager med samme byggesagsdato på samme bygning.

Byggesagsdatoen samt eventuelt litra indgår i bygningens identifikation i ændringsregistret, men ikke i stamregistret. Ved alle indberetninger til ændringsregistret skal byggesagsdatoen samt evt. litra derfor anføres.

Byggesagsdatoen tjener både som identifikation, og som egentligt dataindhold til brug for byggestatistik m.v..

5. Vejkode tildeles af folkeregistret. Vejkoden skal forlods tildeles i de tilfælde - f.eks. ved nyudstykninger, hvor navngivning af vejen ikke foreligger på indberetningstidspunktet.

6. Husnummer (eventuelt husbogstav) tildeles af teknisk forvaltning i overensstemmelse med de retningslinier, der er nævnt i punkterne 19 - 21 i etableringscirkulæret af 6. januar 1977 samt i henhold til § 110 i lov om offentlige veje og § 63a i lov om private fællesveje.

7. Etagebetegnelse/sidebetegnelse tildeles af ejeren senest samtidig med meddelelse af ibrugtagningstilladelse i overenesstemmelse med de retningslinier, der er nævnt i §§ 2 - 3 i bekendtgørelsen om ejeres oplysningspligt til BBR.

7.3 Brug af rettelseskode.

Rettelseskoden angiver, hvilken maskinel behandling de indberettede oplysninger underkastes i systemet.

Rettelseskode skal anføres ved enhver indberetning til bygnings- og boligregistersystemet.

Det samlede bygnings- og boligregistersystem indeholder følgende 5 rettelseskoder

1. Oprettelse.

2. Tilføjelse/ændring.

3. Sletning.

4. Fejlrettelse.

5. Identifikationsændring.

Rettelseskoderne skal benyttes på samtlige niveauer. dvs. ejendoms-, bygnings- og enhedsniveau.)

7.3.1 Brug af rettelseskode 1 »oprettelse«.

Rettelseskode 1 benyttes, når der skal oprettes en identifikation (med tilhørende dataindhold), som ikke findes i det pågældende register i forvejen.

Ved oprettelse af nye identifikationer leveres rettelseskoden automatisk af Kommunedatas terminalsystem.

Rettelseskode 1 benyttes således ved den første indberetning af en byggesag i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse, nedrivningstilladelse eller anmeldelse af byggearbejder. Ændringsregistret vil nemlig aldrig indeholde oplysninger om en ejendom, bygning eller enhed, førend der verserer en byggesag. Indberetning på byggetilladelsestidspunktet af f.eks. en tilbygning til en eksisterende bygning skal derfor indberettes til BBR-ændringsregistret med rettelseskode 1.

7.3.2 Brug af rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring«.

Rettelseskode 2 benyttes, når der skal foretages tilføjelser eller ændringer af dataindhold på en identifikation, som er oprettet i det pågældende register.

Rettelseskode 2 benyttes således ved efterfølgende indberetninger til BBR-ændringsregistret af faserne i byggesagen, f.eks. ved indberetning af dato for påbegyndelse af byggearbejdet, dato for ibrugtagningstilladelse, dato for fuldførelse eller dato for henlæggelse af byggesagen.

Ændres byggesagen undervejs, indberettes ændringerne ligeledes til BBR-ændringsregistret med rettelseskode 2.

Sker der ændringer til en eksisterende bygning i BBR-stamregistret uden byggesagsbehandling, indberettes ændringen til stamregistret med rettelseskode 2. Rettelseskode 2 må kun anvendes ved ændringer af de faktiske forhold.

7.3.3 Brug af rettelseskode 3 »sletning«.

Rettelseskode 3 benyttes, når en oprettet identifikation (med tilhørende dataindhold) samt underliggende niveauer i det pågældende register ønskes slettet. -

Rettelseskode 3 benyttes således, når en oprettet identifikation i BBR-ændringsregisteret skal slettes. -

Hvis f.eks.en bygning er nedbrændt, slettes den i BBR-stamregistret ved brug af rettelseskode 3.

7.3.4 Brug af rettelseskode 4 »fejlrettelse«.

Rettelseskode 4 kan kun benyttes i de tilfælde, hvor der er tale om egentlige fejlrettelser af allerede registreret dataindhold. Koden må således ikke benyttes, når der indtræder nye ændringer i de faktiske forhold.

Har de maskinelle kontrolprocedurer medført udskrift af advis på fejllister, bliver der ved den fornyede indberetning tale om en sædvanlig fejlrettelse.

BBR-instruks Sekt. 8 afsn. 2 s. 3.

Rekvisition af BBR-ejermeddelelse sker altid ved anvendelse af rettelseskode 4 og sagstype 4.

7.3.5 Brug af rettelseskode 5 »identifikationsændring«.

Rettelseskode 5 benyttes ved ændring af en identifikation i det

pågældende register.

I lighed med rettelseskode 1 leveres også rettelseskode 5 automatisk af Kommunedatas terminalsystem.

Skal der samtidig med ændring af en identifikation ske ændringer i dataindholdet i øvrigt, skal disse ændringer indberettes særskilt ved brug af den af de øvrige rettelseskoder, som passer på situationen.

Skal samme identifikation ændres såvel i BBR-ændringsregistret som i BBR-stamregistret, skal indberetninger af identifikationsændringer ske ved brug af rettelseskode 5.

Identifikationsændringer indberettes altid med rettelseskode 5, uanset om der er tale om et faktisk identifikationsskift, eller om der er tale om en fejlregistrering. -

7.4 Brug af sagstype (felterne 190, 290 og 390 »byggearbejdets eller ændringens art«).

Sagstypen angiver arten af den byggesag, der bliver udført eller arten af den ændring, der faktisk er gennemført. -

Sagstype skal anføres ved enhver indberetning til BBR-stamregister og

ved den første indberetning til BBR-ændringsregister. -

7.4.1 Indberetning af sagstype til BBR-ændringsregister.

Ved indberetning af sagstyper til BBR-ændringsregister for bygninger (felt 290) skal en af følgende kodeværdier benyttes

1. Nybyggeri.

2. Til/ombygning.

3. Nedrivning.

Ved indberetning af sagstyper til BBR-ændringsregister på enhedsniveau (felt 390) kan følgende kodeværdier benyttes

1. Tilgang (ved nybyggeri eller tilbygning).

2. Til/ombygning (herunder anvendelsesskift).

3. Nedrivning.

Ovennævnte sagstyper skal kun indberettes i forbindelse med den første indberetning til BBR-ændringsregister. -

Ved meddelelse af byggetilladelse til et enfamiliehus indberettes således sagstypen 1 for »nybyggeri« (felt 290). Når datoen for påbegyndelsen af byggearbejde indberettes, skal sagstypen altså ikke indberettes påny.

Indberetning af sagstype til felt 290 på bygningsniveau er tilstrækkeligt, når enhederne i en bygning er undergivet samme byggearbejder eller ændring som bygningsniveauet. -

7.4.2 Indberetning af sagstype til BBR-stamregister.

Ved indberetning af sagstyper til BBR-stamregister på ejendomsniveau (felt 190) skal en af følgende kodeværdier benyttes

4. Fejlrettelse.

5. Ændring uden byggesagsbehandling.

Ved indberetning af sagstyper til BBR-stamregister på bygnings- og enhedsniveau (felt 290) skal en af følgende kodeværdier benyttes

4. Fejlrettelse.

5. Ændring uden byggesagsbehandling.

6. Opdeling.

7. Sammenlægning.

Ved enhver indberetning til BBR-stamregistret skal sagstypen anføres.

Dog benyttes sagstyperne 6 og 7 fortrinsvis på enhedsniveau (sammen med rettelseskoderne 1 og 3).

Ved sammenlægninger og opdelinger kan der vise sig behov for tillige at ændre bygningens anvendelse (felt 203) samt bygningens areal til beboelse (felt 217) og erhverv (felt 218). I dette tilfælde benyttes sagstype 6 eller 7 på bygningsniveau sammen med rettelseskode 2.

Sagstype 4. Fejlrettelse benyttes, når der er konstateret en uoverensstemmelse mellem det registrerede dataindhold og de faktiske forhold om ejendommen, bygningen eller enheden.

Som nævnt i afsnit 7.1.2 skal oplysninger om nybyggeri, til- eller ombygninger eller nedrivninger, der efter byggeloven burde have været undergivet byggesagsbehandling, men som ejeren har udført uden iagttagelse af byggelovens regler, indberettes til BBR-stamregister, såfremt forholdet konstateres mere end 3 måneder efter byggearbejdets afslutning. Oplysninger indberettes ved brug af sagstype 4 »fejlrettelse af faktiske fejlregistreringer og udeladelser«.

Det bør dog samtidig med indberetningen sikres, at de berørte forvaltninger orienteres herom.

Sagstype 5. Ændring uden byggesagsbehandling benyttes i alle de øvrige tilfælde, hvor en ændring af bygnings- og boligbestanden i BBR-stamregisteret konstateres udført, og hvor ændringen ikke efter byggeloven har krævet byggesagsbehandling, f.eks anvendes sagstype 5 ved udstykning af en ejendom til ejerlejligheder.

Sagstype 5 medfører udskrivning af ejermeddelelse og udtagelse til årsomvurdering.

Sagstype 6 og 7 benyttes i forbindelse med opdeling og sammenlægning af bolig- og erhvervsenheder.

I kommuner, hvor der er truffet beslutning om, at boligreguleringsloven skal gælde, skal der gives tilladelse til nedlægning og oprettelse af boliger, i form af en nedlægningstilladelse.

BBR-registerføreren må søge oplyst om en sådan beslutning er truffet i kommunen.

Foretages der fysiske ændringer af bygningskonstruktioner (f.eks. nedrivning af bærende skillevægge), installationer m.v. skal der til ændringen gives anmeldelse, byggetilladelse/nedrivningstilladelse i medfør af byggeloven.

I de tilfælde, hvor en opdeling/sammenlægning ikke kræver nedlægningstilladelse, skal der indberettes til stamregisteret, så snart ændringen er gennemført, og dette er kommet til kommunens kendskab, f.eks. ved henvendelse fra ejeren eller via ændring i persontilmelding til CPR eller ved samkøring mellem BBR og CPR. Ændringen skal senest indberettes samtidig med indberetning af eventuel byggetilladelse til ændringsregistret.

Hvis der kræves nedlægningstilladelse, og hvis tilladelsen er givet under forudsætning af, at de lejligheder, der ønskes nedlagt, er fraflyttet, kan der indberettes til stamregister, når tilladelsen er givet. -

Gives der derimod en nedlægningstilladelse, der først træder i kraft ved førstkommende fraflytning, må der ikke indberettes til stamregister, idet dette register skal afspejle de faktiske forhold. Oplysningen kan evt. registreres supplerende i en notatlinie. Indberetning af selve nedlæggelsen til stamregistret må tidligst ske, når lejligheden fraflyttes - senest i forbindelse med en eventuel byggetilladelse. Ved fraflytning bør registerføreren dog sikre sig, at tilladelsen fortsat ønskes benyttet, inden der indberettes til BBR-stamregister.

Konstateres det, f.eks. ved samkøring mellem BBR og CPR, at der på et tidligere tidspunkt faktisk er foretaget sammenlægning/opdeling, uden at kommunen er gjort bekendt hermed, skal indberetning alligevel foretages med kode 6 eller 7. Konstateres det imidlertid, at der i stamregistret (på grund af en fejl) er registreret for mange eller for få enheder, skal indberetning ske som en fejlrettelse (sagstype 4). Dette gælder tillige, hvis det vurderes, at en ændring er foretaget tidligere end sidste kalenderår. Man bør dog samtidig orientere de berørte forvaltninger herom.

Sagstype 6 og 7 medfører udskrivning af ejermeddelelse og udtagelse til årsomvurdering.

7.5 Indberetning af dataindhold.

Indberetning af dataindhold i øvrigt sker efter forskellige principper, afhængig af om indberetningen foretages til BBR-ændringsregister eller til BBR-stamregister. -

7.5.1 Indberetning af dataindhold til BBR-ændringsregister.

Førstegangsindberetning. -

Til ændringsregistret skal kun indberettes forhold vedrørende den verserende byggesag. Ved nybyggeri indberettes således alle relevante data. Det skal ved byggesagsbehandlingen endvidere sikres at bygningerne placeres på rette matrikelnummer.

Ved om- og tilbygninger indberettes kun de data, der medfører ændringer i forhold til de registrerede oplysninger om den eksisterende bygning.

Ved nedrivninger indberettes kun oplysninger om de dele af bygningen eller enheden, der nedrives, hvis nedrivningen ikke er total.

Når en til- eller ombygning medfører, at en bygnings eller en enheds areal bliver større, når antallet af værelser stiger og i tilsvarende tilfælde, skal således kun forøgelsen indberettes.

F.eks. indberettes 1 toilet, hvor en tilbygning til et enfamiliehus medfører, at huset udstyres med et ekstra gæstetoilet, idet det eksisterende toilet i forvejen er registreret i stamregistret.

De datafelter, der ikke indeholder areal- eller antalsangivelser, udfyldes alene på grundlag af byggesagen - dvs. det er den nye kodeværdi, der indberettes, og ikke ændringen i forhold til tidligere kodeværdi.

F.eks. indberettes metalplader, når der til en eksisterende stråtækt ejendom foretages en tilbygning med tag af metalplader.

Efterfølgende indberetninger.

Når en fejlagtig oplysning er blevet indberettet til BBR-ændringsregister, eller når en oplysning i ændringsregistret bliver forkert, f.eks. fordi byggesagen får et andet forløb end planlagt, indberettes den korrekte oplysning.

Specielt om felt 286 »færdiggjort bygningsareal siden sidste ajourføring«.

Felt 286 anvendes kun i forbindelse med felt 284 »dato for seneste delvise ibrugtagningstilladelse«, og der indberettes det areal, som er færdiggjort i forbindelse med den sidst udstedte delvise ibrugtagningstilladelse. Dette areal overføres maskinelt til felt 296 »foreløbigt færdiggjort bygningsareal«, således at felt 296 udgør summen af indberettet areal til felt 286.

For at undgå, at en fejlrettelse til felt 286 skal bevirke en forkert opsummering i felt 296, skal rettelse af indberettet areal i felt 286 altid ske ved indberetning af forøgelsen eller formindskelsen af arealet.

Er det færdiggjorte bygningsareal således oprindeligt indberettet til BBR-ændringsregister med 225 m2, og det viser sig, at den delvise ibrugtagningstilladelse omfattede et arel på 250 m2, skal felt 286 rettes ved indberetning af 25 m2. Viser det sig, at den delvise ibrugtagningtilladelse kun omfattede et areal på 200 m2, skal felt 286 rettes ved indberetning af -25 m2.

Dette princip gælder altså kun ved korrektioner til felt 286.

7.5.2 Indberetning af dataindhold til BBR-stamregister.

Indberetning af dataindhold til BBR-stamregister sker med det konkrete dataindhold, som stamregistret skal udvise efter ajourføringen.

Konstateres en tilbygning på 25 m2 til et enfamiliehus på 100 m2 således opført uden iagttagelse af byggelovens regler, og skal tilbygningen som følge heraf indberettes direkte til stamregisteret, indberettes arealet med 125 m2.

Man skal dog forinden sikre sig, at de berørte forvaltninger er orienteret herom.

7.6 Eksempler på indberetninger til BBR-ændringsregister af forskellige byggesager og faserne i byggesager.

Ajourføring af bygnings- og boligregistret med oplysninger om nybyggeri, til/ombygninger og nedrivninger knyttes til de naturlige faser i byggesagsbehandlingen, d.v.s. først og fremmest meddelelse af byggetilladelse, anmeldelse af byggearbejde konstatering af påbegyndelse af byggearbejdet samt dato for fuldførelse, udstedelse af hel eller delvis ibrugtagningstilladelse og endelig for nedrivningssager meddelelse af nedrivningstilladelse, samt dato for gennemført nedrivning.

Der sondres mellem flg. typer af byggearbejder

a. Byggearbejder vedrørende småhuse, der skal søges byggetilladelse til.

Nybyggeri og tilbygning vedrørende småhuse. Det vil sige byggearbejder omfattet af bestemmelserne om byggetilladelse i Bygningsreglement for Småhuse 1985 (BR-S85): stuehuse, fritliggende enfamiliehuse, række-, kæde- og dobbelthuse (lodret adskillelse mellem enhederne), sommerhuse samt garager, carporte og udhuse hvis areal er større end 50 m2.

b. Byggearbejder, der kun skal anmeldes.

Byggeri omfattet af anmeldelsespligt. Det vil sige byggearbejder omfattet af bestemmelser om anmeldelsespligt i

Bygningsreglement for Småhuse 1985 (BR-S): Garager, carporte og udhuse, hvis areal er højst 50 m2 samt nedrivning af bygninger med een bolig til helårsbeboelse.

Bygningsreglement af 1982 (BR-82), kapitel 13: Jordbrugserhvervs avls- og driftsbygninger.

C. Øvrige byggearbejder omfattet af bygningsreglement 1982.

Nybyggeri og tilbygning vedrørende øvrige bygninger. Det vil sige byggearbejder omfattet af Bygningsreglement af 1982 (BR-82): flerfamiliehuse samt erhvervs- og institutionsbygninger.

Ombygnings- og nedrivningssager. Det vil sige byggearbejder omfattet af Bygningsreglementet af 1982 (BR-82): flerfamiliehuse samt erhvervs- og institutionsbygninger.

I det følgende beskrives, hvilke data der skal være indberettet til BBR-ændringsregister ved de enkelte faser i byggesagen. Hele afsnit 7.6 omhandler således kun indberetninger til ændringsregistret (CS) af sagstyperne 1. »Nybyggeri«, 2. »Til/ombygninger« og 3. »Nedrivninger«.

7.6.1. Indberetning af data ved meddelelse af byggetilladelse til et nybyggeri.

Ved meddelelse af byggetilladelse til et nybyggeri, skal den første indberetning til BBR-ændringsregister foretages.

Indberetningen sker ved angivelse af entydig identifikation, angivelse af rettelseskode 1. »Oprettelse« og med angivelse af sagstype 1. »Nybyggeri«. Indberetningen sker altid byggesag for byggesag.

Endvidere indberettes samtlige de oplysninger, der skal registreres i

det samlede registersystem på ejendoms-, bygnings- og enhedsniveau, herunder byggesagsdato samt om byggeriet opføres med offentlig støtte.

Denne hovedregel kan imidlertid ikke følges fuldt ud ved byggetilladelse til opførelse af et nybyggeri med flere bolig- og erhvervsenheder efter BR 82. Dette hænger sammen med, at ejeren ved bygninger med flere enheder ifølge § 3 i bekendtgørelsen om ejeres oplysningspligt til bygnings- og boligregisteret først er forpligtet til at fastsætte etage- eller sidebetegnelser, når der meddeles ibrugtagningstilladelse til byggeriet.

Ved meddelelse af byggetilladelse til et nybyggeri med flere bolig- eller erhvervsenheder kræves således kun indberetning af samtlige oplysninger, der skal registreres i det samlede registersystem på ejendoms- og bygningsniveau.

Det anbefales, at kommunen på så tidligt et tidspunkt som muligt orienterer ejeren om retningslinierne for tildeling af etage- og sidebetegnelser, således at disse kan foreligge på et tidligt tidspunkt under byggesagen. Herved skabes mulighed for, at oplysningerne på enhedsniveau kan indberettes samtidig med oplysningerne på ejendoms og bygningsniveau.

Opmærksomheden henledes på, at registrering på enhedsniveau ikke er krævet for bygninger, der udelukkende indeholder erhvervsareal. Tilsvarende gælder for bygninger, hvor det samlede areal af beboelsesenhederne udgør mindre end 5 pct. af det samlede bygningsareal, idet det for sådanne bygninger alene er krævet, at enhedsniveauet registreres for enheder, der anvendes helt eller delvist til beboelse.

Godkender bygningsmyndigheden ændringer efter at byggetilladelse er udstedt, skal disse ændringer meddeles BBR-registerføreren, for såvidt disse er af betydning for registerindholdet.

Dato for meddelelse af byggetilladelse til byggeriet skal dog ikke korrigeres, med mindre der udstedes en ny byggetilladelse. Hvor en byggetilladelse omfatter tilladelse til opførelse af flere bygninger, skal bygningsmyndigheden meddele oplysninger for hver enkelt bygning til registerføreren. Oplysningerne indgår herefter i den månedlige ajourføring af registret og det først kommende udtræk af registeroplysninger til bl.a. Danmarks Statistiks konjunkturbelysende byggestatistik.

Den dato, der registreres, skal altid være byggesagsdatoen, som afhængig af byggesagskoden, sagstypen og evt. anvendelseskoden, maskinelt overføres til dato for anmeldelse, dato for byggetilladelse eller dato for nedrivningstilladelse.

7.6.2 Indberetning af data ved meddelelse af byggetilladelse til en tilbygning.

Ved meddelelse af byggetilladelse til en tilbygning skal den første indberetning til BBR-ændringsregister foretages.

Indberetningen sker ved angivelse af entydig identifikation, med angivelse af rettelseskode 1 »oprettelse« og med angivelse af sagstype 2 »til/ ombygning«. Indberetningen sker altid byggesag for byggesag. -

Samtidig indberettes samtlige de oplysninger, der vedrører tilbygningen, og som skal indgå som registreringsgrundlag i bygnings- og boligregisteret, herunder byggesagsdato.

Gives der således byggetilladelse til en tilbygning på 55 m2 med ydervægsmateriale af letbeton og tagdækningsmateriale af tagpap til en eksisterende bygning på 110 m2 opført af mursten med tegltag, indberettes således kun oplysninger om tilbygningen, nemlig 55 m2, ydervægsmateriale af letbeton og tagdækningsmateriale af tagpap.

Supplerende oplysning om bygningsmateriale kan iøvrigt gives i notatlinie af hensyn til vurdering.

For så vidt angår tilbygninger, som omfatter flere enheder, rene erhvervsbygninger eller beboelsesenheder, der udgør mindre end 5 pct. af det samlede bygningsareal, finder tilsvarende regler anvendelse.

7.6.3 Indberetning af data ved meddelelse af byggetilladelse til et ombygningsarbejde.

For ombygninger og andre forandringer vedrørende småhuse omfattet af BRS-85, hvor der ikke sker en udvidelse af arealet, tilgår der ikke kommunen oplysninger i form af ansøgninger om byggetilladelse, anmeldelse o.lign.

Ved meddelelse af byggetilladelse til et ombygningsarbejde i medfør af BR 82 skal den første indberetning til BBR-ændringsregister foretages.

Indberetningen sker ved angivelse af entydig identifikation, med angivelse af rettelseskode 1 »oprettelse« og med angivelse af sagstype 2 »til/ombygning«. Indberetningen sker altid byggesag for byggesag.

Samtidig indberettes samtlige de ændringsoplysninger, som ombygningen

medfører, og som skal indgå som registreringsgrundlag i bygnings- og boligregisteret, herunder byggesagsdatoen.

Medfører ombygningsarbejdet ikke ændringer af det registrerede dataindhold, indberettes arbejdets art til notatlinie 31 af hensyn til vurderingen af fast ejendom.

Med hensyn til ombygningsarbejder, der medfører opdeling eller sammenlægning af bolig- eller erhvervsenheder henvises til det følgende afsnit.

7.6.4 Indberetning af sammenlægninger og opdelinger.

Såvel en sammenlægning som en opdeling af bolig eller erhvervsenheder indberettes ved 2 forskellige transaktioner til stamregister

Ved den ene transaktion slettes alle de eksisterende bolig- eller erhvervsenheder, der er omfattet af ændringen med de nye identifikationer..

Ved den anden transaktion oprettes alle de enheder, der er resultatet af ændringen med de nye identifikationer.

Opdeling af enheder.

For opdeling (af f.eks. 1 boligenhed til 2) slettes (1 bolig) med rettelseskode 3 og sagstype 6, og der oprettes (2 boligenheder) med rettelseskode 1 og sagstype 6. De nye enheder oprettes med det dataindhold (antal værelser, areal m.v.), der er gældende efter opdelingen.

Sammenlægning af enheder.

For sammenlægninger (af 3 boligenheder til 2) slettes tilsvarende (3 boligenheder) med rettelseskode 3 og sagstype 7, og der oprettes (2 boligenheder med nyt dataindhold) med rettelseskode 1 og sagstype 7.

Resulterer en ændring af boligenhedernes størrelse ikke i en ændring i antallet af boliger (hvis f.eks. 1 stor og 1 lille bolig sammenlægges til 2 lige store) opfattes ændringen som en sammenlægning.

Identifikationsændringer ved opdeling/sammenlægning.

Det kan forekomme, at sammenlægning/opdeling tillige medfører ændrede identifikationer for nabo-enheder, der ikke i sig selv er omfattet af sammenlægningen/opdelingen. Sådanne indirekte ændringer indberettes til stamregistret med identifikationsændring. (sagstype 5 og rettelseskode 5).

Byggesager ved opdeling/sammenlægning.

Byggesager/nedrivningssager i forbindelse med tilladelse til opdelinger/sammenlægninger indberettes efterfølgende (eller samtidig) til ændringsregistret.

Ved indberetning til ændringsregisteret tages der udgangspunkt i stamregisterets dataindhold efter at der er indberettet opdeling/sammenlægning til stamregisteret.

Hvis f.eks. sammenlægning af 2 2-værelses lejligheder til 1 4-værelses lejlighed kræver byggesagsbehandling, indberettes byggesagen vedrørende den ene nye lejlighed til ændringsregistret. Denne byggesag kan eventuelt være uden egentlig dataindhold, hvis byggearbejdet alene omfatter etablering af dørforbindelse mellem de to tidligere lejligheder.

Oftest vil byggesagen imidlertid resultere i ændringer for den nye lejlighed (f.eks. at den 4-værelses lejlighed ændres til en 3-værelses ved nedrivning af skillevæg).

Ændret anvendelse af enheder.

Ændrer en enhed anvendelse i forbindelse med en byggesag indberettes den i ændringsregistret som ombygning (sagstype 2).

Sker anvendelsesskiftet uden byggesagsbehandling, skal der i stedet indberettes til stamregistret med sagstype 5. Sker der anvendelsesskift i forbindelse med en sammenlægning/opdeling uden efterfølgende byggesag indberettes ændringen dog ved at anføre den nye anvendelse i den indberetning til stamregistret, der opretter de nye enheder (sagstype 6 eller 7, rettelseskode 1).

Eksempler på indberetning af sammenlægninger og opdelinger. -

a. Sammenlægning af 2 x 3 lejligheder til 2 x 2.

Stamregister Sagstype Rettelseskode Dataindhold ST.TV,ST.MF, 7 3 ST.TH,1.TV,1.MF og 1.TH. ST.TV,ST.TH. 7 1 75m2 1.TV og 1.TH.

Herefter kan der eventuelt til ændringsregistret indberettes byggesag for ST.TV, ST.TH, 1.TV. og 1.TH.

b. Opdeling af 1 lejlighed i 2.

Stamregister Sagstype Rettelseskode 1. 6 3 1.TV, 1.TH 6 1

c. Sammenlægning af 2 lejligheder til 1.

Stamregister Sagstype Rettelseskode Ny ident 1.3, 1.4 7 3 1.TH 7 1 1.1, 1.2 5 5 1.TV,1MF

Det bemærkes, at 1.1 og 1.2 alene ændrer identifikation ved sammenlægning af 1.3 og 1.4. Identifikationsændringen indberettes i een transaktion. (5,5)

d. Lodret sammenlægning af 2 lejligheder til 1.

Stamregister Sagstype Rettelseskode Ny indent ST.TH, 1.TH 7 3 ST.TH 7 1 1.TV 5 5 1. (sal)

Det bemærkes, at den nye enhed enten kan benævnes ST.TH eller 1.TH afhængig af, hvor indgangsdøren findes.

e. Kombineret sammenlægning og delvis nedrivning.

Stamregister Sagstype Rettelseskode Dataindhold 1.TV,1MF,1.TH ST.1,ST.2,ST.3 og ST.4 7 3 ST.TV,1.TV,1.TH 7 1 75m2 ST. TH. 7 1 105m2

Det bemærkes, at ST.TH. indberettes med dataindhold, som gældende efter sammenlægning men inden den delvise nedrivning, d.v.s. 75 + 30 = 105 m2.

Ændringsreg Sagstypekode Rettelseskode Dataindhold ST.TH 3 1 -30m2 (delvis nedrivning)

f. Kombineret sammenlægning og tilbygning.

Stamregister Sagstype Rettelseskode Dataindhold ST.TV,ST.TH, 1.TV,1.TH 7 3 ST.TV,1.TV 7 1 75m2 ST.TH,1.TH 7 1 25m2 Ændringsreg Sagstype Rettelseskode Dataindhold ST.TH,1.TH 2 1 +50m2 (tilbygning)

7.6.5 Indberetning af data ved påbegyndelse af byggearbejder.

Når byggearbejdet vedrørende en nybygning til- eller ombygning er påbegyndt, skal den næste indberetning til BBR-ændringsregister foretages.

Indberetningen foretages ved angivelse af entydig identifikation for den påbegyndte del samt med angivelse af rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring«.

Felt 282 »dato for påbegyndelse af byggeri« skal altid indberettes.

Hvis byggesagskoden er 2 (anmeldelse) dannes dato for påbegyndelse maskinelt som byggesagsdatoen. Denne dato kan korrigeres, såfremt BBR-registerføreren konstaterer, at den faktiske påbegyndelse ikke svarer hertil.

Indberetning af påbegyndelse er frivillig for landbrugsbyggeri (felt 203=210, byggesagskode 3).

Felt 282 må ikke indberettes, hvis byggesagen vedrører en nedrivning (felt 290=3).

Indberetningen skal altid foretages byggesag for byggesag.

7.6.6 Indberetning af data ved meddelelse af ibrugtagningstilladelse.

Ved udstedelse af ibrugtagningstilladelse til et nybyggeri, til- og ombygning i medfør af Bygningsreglement 1982 (BR 82) skal indberetning af dato for ibrugtagningstilladelse (felt 283) til BBRændringsregister foretages.

Indberetninger sker byggesag for byggesag med angivelse af rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring«.

Samtidig skal det påses, at alle oplysninger, som skal være registreret i bygnings- og boligregistret om nybyggeriet, til~ eller ombygningen, også er indberettet. Dette er særdeles vigtigt, idet oplysningerne først overføres til BBR-stamregister, når samtlige oplysninger er indberettet til BBR-ændringsregister. -

Er enhedsniveauet for byggerier med flere bolig- eller erhvervsenheder ikke tidligere oprettet, skal dette ske i denne fase af indberetningerne.

7.6.7 Indberetning af data ved meddelelse af delvis ibrugtagningstilladelse.

Ved udstedelse af delvis ibrugtagningstilladelse i medfør af Bygningsreglement 1982 (BR 82) skal indberetning til BBR-ændringsregister foretages. Ved indberetningen anføres den entydige identifikation for den del af byggeriet, der er omfattet af den delvise ibrugtagningstilladelse.

Ved indberetning af dato for seneste delvise ibrugtagningstilladelse i felt 284 sker indberetningen ved angivelse af rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring«. Indberetningen skal foretages bygning for bygning.

Omfatter den delvise ibrugtagningstilladelse en eller flere enheder, skal dataindholdet for disse enheder indberettes (hvis dette ikke tidligere er sket). Indberetningen af enhedsniveauet sker i så fald til BBR-ændringsregister med rettelseskode 1 »oprettelse« samt sagstypekategori 1 »nybyggeri eller tilgang af enheder«. Endvidere skal dato for delvis ibrugtagningstilladelse på enhedsniveau indberettes til felt 391.

Ved meddelelse af delvis ibrugtagningstilladelse skal endvidere indberettes det areal i felt 286 »foreløbigt færdiggjort bygningsareal siden sidste ajourføring«, som er omfattet af tilladelsen.

Arealer fra en tidligere delvis ibrugtagningstilladelse udgår maskinelt af felt 286, når en ny delvis ibrugtagningstilladelse indberettes, således at der altid i felt 286 er registreret det sidste færdiggjorte areal. Arealet fra felt 286 overføres maskinelt til felt 296 »foreløbigt færdiggjort bygningsareal«, således at dette felt altid udviser summen af de færdiggjorte arealer.

Efter indberetning af en delvis ibrugtagningstilladelse overføres samtlige de enheder, der er omfattet af den delvise ibrugtagningstilladelse maskinelt til BBR-stamregister, d.v.s. de enheder, hvor datoen for den delvise ibrugtagningstilladelse er indberettet til felt 391. Samtidig dannes felt 207 »opførelsesår« maskinelt, og der dannes ligeledes maskinelt en markering i felt 208 for, at bygningsniveauet er midlertidigt oprettet i BBR-stamregister.

I BBR-ændringsregister udviser felterne 297 »foreløbigt færdiggjort antal lejligheder« og 298 »foreløbigt færdiggjort antal enkeltværelser til beboelse« henholdsvis det antal lejligheder eller enkeltværelser, der er oprettet i BBR-stamregister.

Denne procedure gentages ved enhver ny delvis ibrugtagningstilladelse til den pågældende bygning.

Ved udstedelse af ibrugtagningstilladelse til den sidste del af bygningen, således at der dermed er givet ibrugtagningstilladelse til hele bygningen, skal foruden datoen for den delvise ibrugtagningstilladelse (felt 284) og arealet af den omfattede bygningsdel (felt 286) ske en indberetning af, at hele byggeriet er færdigt. Denne indberetning sker til felt 283 »dato for ibrugtagningstilladelse«.

7.6.8 Indberetning af data ved fuldførelse.

Bygningsmyndigheden skal meddele dato for byggeriets færdigmelding til BBR-registerføreren umiddelbart efter bygningsmyndigheden er kommet til kendskab herom. Ved meddelelse af dato for fuldført byggeri (felt 288) skal bygningsmyndigheden påse, at evt. ændringer i byggeriet i forhold til byggetilladelsen/anmeldelsen meddeles BBR-registerføreren, hvis dette har betydning for registrets oplysninger. BBR-registerføreren indberetter herefter datoen til BBR.

Indberetningen medfører, at byggesagen automatisk overføres fra ændringsregistret til stamregistret, og at der udskrives BBR-ejermeddelelse.

Tilladelsessager efter Bygningsreglement 1982 (BR-82) forudsætter endvidere, at der udstedes endelig ibrugtagningstilladelse for byggeriet. Oplysningerne vil dog ved indberetning af fuldførelse blive overført til BBR-Stamregister som midlertidig oprettet (felt 208=2).

Oplysning om byggeriets fuldførelse fås indirekte via folkeregistret, ved at der sker persontilmelding til endnu ikke fuldførte boliger.

For byggerier, som kun kræver anmeldelse, kan kommunen vælge at få disse maskinelt overført til BBR-Stamregister efter 1 til 12 måneder efter dato for anmeldelsen. Ved denne maskinelle overførsel vil der ligeledes blive udskrevet BBR-ejermeddelelser. Da byggesager omfattet af anmeldelse ikke har nogen fast forældelsesfrist, kan den maskinelle fuldførelse medføre, at sagen flere gange overføres til BBR-stamregister.

Vælges der ikke maskinel overførsel skal felt 288 indberettes, når kommunen får kendskab til byggeriets afslutning.

7.6.9 Byggearbejder, der kun skal anmeldes.

Der foretages ikke traditionel byggesagsbehandling for

- Garager, carporte, udhuse, drivhuse, overdækkede terrasser o.lign. bygninger på højst 50 m2.

- Tilbygninger hertil, når arealet efter tilbygningen højst er 50 m2.

- Nedrivning af fritliggende og sammenbyggede enfamiliehuse.

- Byggeri omfattet af kapitel 13 i Bygningsreglement 1982 om jordbrugserhvervenes avls- og driftsbygninger beliggende i landzone.

Bygningsmyndigheden skal til BBR-registerføreren senest ved udløbet af den fastsatte 2 ugers frist (BR-S-sager) for bygningsmyndighedens indsigelse over for anmeldelsen videregive oplysninger om identifikation, arealer, materialer m.v.

BBR-registerføreren indberetter oplysninger om byggeriet til registrering ved angivelse af dato for modtagelse af anmeldelse (byggesagsdato)(BBR-felt 293 - dato for anmeldelse af byggesager).

Det bemærkes, at indberetning af dato for anmeldelse af byggearbejder kun kan ske for nedenstående kombinationer af bygningsanvendelse, sagstyper samt arealer, idet forsøg på indberetning af øvrige kombinationer vil blive afvist maskinelt

Oversigt over byggearbejdet hvortil der skal indberettes dato for anmeldelse

Bygningsanvendelse Byggesag Arealbegrænsning Enfamiliehus-stuehus, kæde-, række- og dobbelthuse (BR-S) Nedrivning (ingen) Carporte, garager, udhuse, drivhuse, overdækkede Nybyggeri/ max. 50m2 terasser(BR-S) tilbygning Jordbrugserhverve- nes alvs- og Nybyggeri/ driftsbygninger tilbygning (BR-82) (nedrivning) (ingen)

Afslutning af anmeldt byggeri

For byggeri omfattet af anmeldelsespligt, er der ikke som nybygning/tilbygning bestemmelser om færdigmelding fra ejeren af byggeri e.lign. Ajourføringen for et anmeldt byggeri afsluttes efter kommunernes valg enten automatisk via en edb-mæssig overførsel til BBR-stamregister eller ved indberetning af den faktiske fuldførelsesdato. Vælges automatisk overførsel udskrives på grundlag heraf BBR-ejermeddelelse. Meddeler ejer efter modtagelse af BBR-ejermeddelelse, at byggeriet endnu ikke er afsluttet, sletter BBR-registerføreren det pågældende byggeri i stamregistret og indberetter dette påny.

7.6.10 Indberetning af data ved meddelelse af nedrivningstilladelse og ved gennemført nedrivning.

Der kan efter BR-S foretages nedrivning af fritliggende og sammenbyggede enfamiliehuse uden byggesagsbehandling, herunder udstedelse af byggetilladelse, jf. ovenstående afsnit.

Fuldstændig nedrivning af en bygning.

Ved meddelelse af nedrivningstilladelse i medfør af BR 82 til en bygning skal den første indberetning til BBR-ændringsregister af nedrivningen foretages.

Indberetningen foretages ved angivelse af entydig identifikation for bygningen, angivelse af rettelsekode 1 »oprettelse« samt sagstype 3 »nedrivning«.

Når bygningen konstateres faktisk nedrevet, skal ny indberetning til BBR-ændringsregister foretages. Ved indberetningen angives entydig identifikation og rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring«. Endvidere indberettes felt 295 »dato for gennemført nedrivning«.

Indberetningen til felt 295 markerer, at nedrivningen er udført, og at bygningen slettes i stamregistret samt udgår af ændringsregistret.

Delvis nedrivning af en bygning.

Ved meddelelse af nedrivningstilladelse til en del af en bygning i medfør af BR 82 skal den første indberetning til BBR-ændringsregisteret foretages af nedrivningssagen.

Indberetningen foretages ved angivelse af entydig identifikation for den del af bygningen, der er omfattet af nedrivningstilladelsen, angivelse af rettelseskode 1 »oprettelse«, sagstype 3 »nedrivning«. samt det øvrige dataindhold, der er omfattet af nedrivningstilladelsen. Indberetningen foretages byggesag for byggesag.

Delvis nedrivningstilladelse registreres med minus i areal- og antalsfelter.

Indberetning af total nedrivning af bygning kombineret med opførelse af ny bygning.

Ved meddelelse af nedrivningstilladelse i medfør af BR 82 til en bygning og byggetilladelse til opførelse af en ny bygning samme sted - uanset om dette tillades ved een eller to byggesager - skal følgende indberettes til BBR-ændringsregister.

Der indberettes entydig identifikation for den bygning, der er givet nedrivningstilladelse til, rettelseskode 1 »oprettelse« og sagstype 3 »nedrivning«.

Den nye bygning indberettes med ny bygningsidentifikation, rettelseskode 1 »oprettelse«, sagstype 1 »nybyggeri« samt det krævede dataindhold.

Den totale nedrivning kombineret med nybyggeri samme sted indberettes således altid som to sager, d.v.s. som vedrørende to forskellige bygninger.

Indberetning af delvis nedrivning af bygning kombineret med til- eller ombygningsarbejde.

Meddelelse af delvis nedrivningstilladelse til en bygning i medfør af BR 82 kombineret med byggetilladelse til udførelse af et til~ eller ombygningsarbejde på samme bygning - uanset om dette tillades ved een eller to byggesager - skal indberettes som to sager i lighed med fremgangsmåden beskrevet ovenfor om indberetning af total nedrivning af bygning kombineret med opførelse af ny bygning. Der indberettes dog på samme bygningsidentifikation, idet de to sager adskilles fra hinanden v.h.a. byggesagsdatoen - eventuelt blot ved byggesagsdatoens litra.

7.6.11 Indberetning af data ved henlæggelse af en byggesag.

Ved henlæggelse af en byggesag forstås, at byggeriet opgives efter meddelelse af byggetilladelse, anmeldelse af byggearbejde eller efter påbegyndelse, således at ingen bygningsdel færdiggøres. En henlæggelse betyder således, at byggesagen annuleres.

Ved ejerens eller eventuelt bygningsmyndighedens angivelse af, at byggesagen opgives, skal indberetning til BBR-ændringsregisteret foretages.

Ved indberetningen angives entydig identifikation, rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring« samt felt 285 »dato for henlæggelse«. Indberetningen foretages byggesag for byggesag.

Indberetningen til felt 285 markerer således afslutningen på byggesagen uden overførsel af dataindhold til BBR-stamregister, og identifikationen med tilhørende dataindhold slettes i BBR-ændringsregister.

7.7. Maskinel overførsel af data fra BBR-ændringsregister til BBR-stamregister.

Når en byggesag afsluttes ved indberetning af dato for fuldførelse (felt 288) for ibrugtagningstilladelse (felt 283) eller dato for gennemført nedrivning (felt 295), skal oplysningerne overføres fra BBR-ændringsregister til BBR-stamregister. Overførslen sker maskinelt. For nye bygninger og nyopståede enheder overføres dataindholdet direkte. For totale nedrivninger og nedlæggelser bevirker overførslen, at de pågældende bygninger og enheder slettes i stamregisteret. For til- eller ombygninger, delvise nedrivninger m.v. sker overførslen ved hjælp af forskellige maskinelle metoder tilrettelagt efter de enkelte datafelters struktur.

De maskinelle metoder er følgende

1. Direkte overførsel. Oplysningerne fra BBR-ændringsregister træder i stedet for de hidtidige oplysninger i BBR-stamregister.

Ved kilde til byggematerialer (felt 215), kilde til arealer (felt 228), årstal for seneste væsentlige om- eller tilbygning (felt 209) og opdateringsdatoer (felterne 107, 233 og 325) anses den nyeste oplysning for at være korrekt. Ved kildeangivelser skal man være opmærksom på, at den eksisterende kildeangivelse kan blive undertrykt og dermed forkert.

2. Arealdomineret overførsel. Oplysningerne fra BBR-ændringsregister overføres, hvis de beskriver hovedparten af arealet efter ajourføringen.

Eksempel: Hvis en tilbygning er større end den eksisterende bygning, overføres oplysningerne om tilbygningens konstruktionsforhold (felt 210), ydervægsmateriale (felt 211) og tagdækningsmateriale (felt 212) til BBR-stamregister. Hvis tilbygningen er mindre end den eksisterende bygning, bevares de registrerede oplysninger i BBR-stamregister, da disse repræsenterer det hovedsagelige byggemateriale. Tilsvarende gælder for bygningernes anvendelse (felt 203) varmeinstallation (felt 229), opvarmningsmiddel (felt 230) samt enhedens anvendelse (felt 307) i forbindelse med tilbygninger.

Opmærksomheden henledes på, at denne maskinelle metode i visse tilfælde vil være fejlbehæftet. Fejl vil bl.a. kunne opstå, hvis f.eks. ydervægs- og tagdækningsmaterialer i BBR-stamregister i forvejen er registreret som hovedsaglig materiale, og der herefter opføres en tilbygning i materialer, der i forvejen indgår i den eksisterende bygning, men ikke som bygningens hovedsagelige materialer. I sådanne tilfælde må materialerne efterfølgende korrigeres ved indberetning til BBR-stamregister. Indberetningen sker ved rettelseskode 4 »fejlrettelse'og sagstype 4 »fejlrettelse af faktiske fejlregistreringer og udeladelser«.

3. Prioriteret overførsel. Ved denne metode er det afgørende om oplysningerne i BBR-ændringsregister angiver en ny/bedre egenskab i forhold til BBR-stamregister.

Den maskinelle metode vælger den bedste egenskab.

4. Overførsel ved addition eller subtraktion. Addition/subtraktion foretages i forbindelse med alle oplysninger om antal og arealer. Værdien i BBR-ændringsregistret lægges til eller trækkes fra værdien i det pågældende felt i stamregistret.

Eksempel: For en tilbygning med et bebygget areal på 50 m2 til en bygning på 125 m2 overføres de 50 m2 til BBR-stamregistret, således at de to tal lægges sammen til ialt 175 m2 i feltet bebygget areal (felt 219).

7.8. Maskinelt dannede felter i BBR-ændringsregistret og ved overførslen til BBR-stamregistret.

I BBR-ændringsregister dannes en række data maskinelt, således at det ikke er muligt at indberette manuelt til det pågældende datafelt.

De nedenfor omhandlede data kan således kun dannes maskinelt:-

Felt 180 "maskinel vurderingsudtagelseskode".

BBR-instruks sekt. 9 af snit 9.1.

Feltet dannes maskinelt ved enhver ændring, sletning eller tilgang af oplysninger på en ejendom i BBR-stamregister, og angiver med hvilken sikkerhed en ejendom skal udtages til årsvurdering. Feltet indgår kun i BBR-stamregister.

Felt 181 »maskinel vurderingsudtagelseskode.

Feltet dannes maskinelt for enhver ejendom på BBR-ændringsregister ved ajourføring af BBR-ændringsregister og angiver status på en ejendoms byggesager i BBR-ændringsregister. Feltet indgår i såvel BBR-ændringsregister som BBR-stamregister.

Felt 207 »opførelsesår«.

Feltet dannes maskinelt for nybyggeri i forbindelse med overførslen af data fra BBR-ændringsregister til BBR-stamregister. Opførelsesåret sættes lig med »dato for fuldført«, »dato for ibrugtagningstilladelse« eller »dato for seneste delvise ibrugtagningstilladelse«.-

Felt 208 »midlertidig oprettelse«.

Feltet dannes maskinelt i forbindelse med overførslen af data fra BBR-ændringsregister til BBR-stamregister. Feltet benyttes kun, når der overføres en del af dataindholdet ved meddelelse af fuldført eller delvis ibrugtagningstilladelse til et nybyggeri, eller en til- eller ombygning. Midlertidig oprettelse kan kun dannes for byggesager efter Bygningsreglement 1982 (BR-82).

Felt 296 »foreløbigt færdiggjort bygningsareal«.

Feltet dannes maskinelt i BBR-ændringsregistret i forbindelse med ajourføring af felt 286 »færdiggjort bygningsareal siden sidste ajourføring« og benyttes kun i forbindelse med meddelelse af delvis ibrugtagningstilladelse til et nybyggeri eller en til~ eller ombygning.

Felt 297 »foreløbigt færdiggjort antal lejligheder«.

Feltet dannes maskinelt i BBR-ændringsregistret når felt 391 »dato for delvis ibrugtagningstilladelse« er indberettet og benyttes kun i forbindelse med meddelelse af delvis ibrugtagningstilladelse til en række lejligheder.

Felt 298 »foreløbigt færdiggjort antal enkeltværelser til beboelse.

Feltet dannes maskinelt i BBR-ændringsregistret når felt 391 »dato for delvis ibrugtagningstilladelse« er indberettet og benyttes kun i forbindelse med meddelelse af delvis ibrugtagningstilladelse til en række enkeltværelser til beboelse.

Felt 310 »dato for oprettelse af enheden«.

Feltet dannes maskinelt i forbindelse med overførslen af data fra BBR-ændringsregister til BBR-stamregister. Feltet dannes kun for nybyggerier, d.v.s. hvor sagstype er indberettet som 1 »nybyggeri/nytilgang af enheder«. Datoen sættes lig med den dato, der enten er indberettet til felt 288 »dato for fuldført«, felt 283 »dato for ibrugtagningstilladelse« eller til felt 391 »dato for delvis ibrugtagningstilladelse«.

7.9. Erindringsfaciliteter i BBR-ændringsregistret.

Indberettet dataindhold til BBR-ændringsregister underkastes en række maskinelle kontroller, hvorved der afsløres og udskrives logiske fejl og mangler samt usandsynlige oplysninger på særlige fejllister til BBR-myndigheden.

Herudover udskrives en række maskinelle erindringer på særlige erindringslister til BBR-myndigheden.

Disse erindringer skal sikre, at indberettede byggesager afsluttes i BBR-ændringsregister, således at den udførte ændring medfører ajourføring af BBR-stamregister. Derfor knyttes erindringerne først og fremmest til sådanne byggesager, som ikke formelt skal afsluttes med udstedelse af en ibrugtagningstilladelse. Endvidere knyttes erindring til datoen for byggetilladelse, idet byggetilladelsen efter byggelovens § 16, stk. 1, bortfalder, hvis arbejdet ikke er påbegyndt inden 1 år fra tilladelsens dato. Endelig knyttes erindring til den etapevise færdiggørelse af byggerier, d.v.s. byggerier, der færdiggøres ved meddelelse af en række delvise ibrugtagningstilladelser, idet det herigennem kan sikres, at byggeriet meldes endeligt færdigt, når den sidste delvise ibrugtagningstilladelse i rækken udstedes.

For en detaljeret beskrivelse af indholdet i erindringslisterne henvises til Kommunedatas Brugervejledning, Sektion 3.1.

Erindringsliste for byggesager, der har fået tilladelsesanmeldelsesdato

Erindringslisten har til formål, at sikre, at registreringeni BBR så nøjagtigt som muligt følger byggeriets faktiske udvikling. Idet indberetningen af byggeriets påbegyndelse har stor betydning for bl.a. Danmarks Statistiks udarbejdelse af den konjunkturbelysende byggestatistik, som udgør et vigtigt element i tilrettelæggelsen af den økonomiske politik.

Listen indeholder de mest relevante oplysninger om de enkelte byggesager. For at lette administrationen er der mulighed for, at påføre de endnu ikke indberettede datoer på listen i forlængelse af BBR-identen.

Listen udskrives første gang 4 mdr. efter dato for tilladelse/anmeldelse, og derefter hver måned.

Erindringsliste for byggesager der har fået påbegyndt dato

Listen har til formål, at erindre om de byggesager som er påbegyndt, men endnu ikke er færdigmeldt.

Listen indeholder de mest relevante oplysninger om de enkelte byggesager. For at lette administrationen er der mulighed for at påføre afslluttet/henlagt dato på listen.

Listen udskrives første gang 3 mdr. efter dato for påbegyndelse, og derefter hver måned.

Erindringsliste for byggesager der har fået fuldført/delvis ibrugtagning

Listen har til formål, at erindre om de byggesager som i princippet er færdige, men hvor det endnu ikke er muligt, at give den endelige ibrugtagningstilladelse. -

Listen indeholder de mest relevante oplysninger om de enkelte byggesager. For at lette administrationen, er der mulighed for at påføre dato for ibrugtagningstilladelse på listen.

Listen udskrives hver måned, når dato for fuldført eller delvis ibrugtagningstilladelse er indberettet.

8. VIDEREGIVELSE AF REGISTRETS OPLYSNINGER.

Videregivelse af oplysninger fra BBR kan finde sted som led i betjeningen af borgerne direkte fra kommunen (BBR-ejermeddelelse og BBR-lejermeddelelse) enten som følge af at forholdene for bygninger, boliger m.v. ændres (afslutning af byggesag) eller ved rekvisition fra borgeren. Videregivelse kan også finde sted ved, at personer, firmaer, andre offentlige myndigheder m.v. kan få tilladelse til at trække systematisk på oplysningerne enten via terminal eller i form af såkaldt massevideregivelse, dvs. omfattende en mængde af ejendomme, bygninger og boliger.

Bestemmelserne om videregivelse af oplysninger er fastlagt i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4/7 - 1988 om adgang til at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret (BBR) samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre.

Drejer videregivelsen sig om oplysninger fra BBR vedrørende een eller nogle få ejendomme og ikke har karakter af regelmæssig tilbagevendende videregivelse (fx til ejendomsformidlere) kan videregivelsen foretages konkret af kommunen. Betingelserne for kommunens videregivelse af oplysninger er beskrevet i bkg. §1 og §2 og nærmere uddybet i afsnit 8.1 nedenfor.

Hvis videregivelsen enten vedrører mange ejendomme eller har karakter af en systematisk eller regelmæssig indhentning af oplysninger fra BBR vil fremgangsmåden være, at den pågældende rekvirent (person, firma, offentlig myndighed) retter henvendelse til Boligministeriet for at få aftale om en sådan systematisk anvendelse af oplysningerne i BBR.

Tilsvarende gælder hvis rekvirenten ønsker at modtage oplysninger fra BBR der edb-mæssigt er sammenstillet med andre ejendomsdataregistre, herunder Matrikelregistret, Det Fælleskommunale Ejendomsdatasystem, Planregistret, Statens Vurderings og Salgsregister m.v.. Bestemmelserne herom fremgår af §§ 2-24 i bekendtgørelsen.

Der opkræves gebyr for videregivelse af BBR-oplysninger m.v.. Dette fremgår af bekendtgørelsens §§ 22-24, idet opmærksomheden herudover henledes på at der er etableret rabatordninger ved levering for store mængder ejendomme eller levering til specielle modtagergrupper.

Endelig kan en række firmaer og offentlige myndigheder m.v. have ønske om at indgå aftale om abonnementsordninger, således at der foretages en automatisk videregivelse af oplysninger fx ved tilbygning, ejerskifte m.v.. Sådanne aftaler indgås med Boligministeriet. -

Når der en indgået aftale om systematisk videregivelse af BBR-oplysninger m.v. undgår kommunen at blive arbejdsmæssigt belastet med rekvisition, udskrift og øvrig betjening af borgerne. Kommunen vil modtage afregning fra den institution, der videregiver oplysningerne (normalt Kommunedata I/S). Det er aftalt med bl.a. Kommunernes Landsforening, at det beløb, som afregnes for oplysninger delvis skal gå til revision og ajourføring af BBR's oplysninger. Herved sikres, at BBR's oplysninger er så ajourførte som muligt, samt at rekvirenten kan modtage aktuelle oplysninger. -

8.1 Procedure ved videregivelse af oplysninger.

8.1.1 Hvem beslutter, om der kan udleveres oplysninger ?

Det er som hovedregel Boligministeriet, der på grundlag af en skriftlig anmodning tager stilling til om oplysninger kan udleveres.

Ved videregivelse efter bekendtgørelsens §1 er det dog kommunen, der direkte tager stilling til rekvirentens anmodning om udlevering af oplysninger.

Boligmin. lov nr. 610 af 12/12-1984. -

Dette er således tilfældet ved anmodning om udlevering af oplysninger til ejere, lejere, tvangsauktionsrekvirenter samt administratorer udpeget i medfør af lov om tvungen administration af udlejningsejendomme. Såfremt oplysningerne ønskes udleveret ved terminaladgang skal Boligministeriets tilladelse dog altid indhentes.

Retningslinier for hvorledes den enkelte rekvirent, kommunen, dataleverandøren samt Boligministeriet skal forholde sig ved videregivelse er nærmere beskrevet i afsnit 8.1.3.

Udleveringen af oplysninger efter §1 sker direkte fra den enkelte kommune, når det alene omfatter videregivelse på papir som BBR-ejermeddelelse o.lign. for enkelte ejendomme. Al anden videregivelse sker direkte fra dataleverandøren, f.eks. Kommunedata, på grundlag af den med Boligministeriet indgåede aftale om videregivelse.

Tilladelse til videregivelse af oplysninger administreres af Boligministeriet, den Kommitterede i edb og samordning, Slotsholmsgade 12,3., 1216 København K. Tlf.: 33 92 61 00.

Hvis kommunen er i tvivl om videregivelse af oplysninger, rettes henvendelse til ovenstående adresse.

8.1.2 Hvad kan videregives - indhold og form ?

Der kan videregives oplysninger fra BBR samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre. Videregivelsen omfatter alene de aktuelle registrerede oplysninger, dvs. de senest registrerede oplysninger. En datarekvirent kan derfor ikke kræve adgang til andre typer af oplysninger.

Opmærksomheden henledes iøvrigt på, at bestemmelserne alene regulerer adgangen til oplysninger i de nævnte registre. Evt. videregivelse af tilsvarende oplysninger, der er registreret i anden forbindelse (byggesagsarkiver o.lign.) er således ikke omfattet.

Lovbkg. om offentlige myndigheders registre nr. 621 af 2/10-1987

Videregivelse af sammenstillede ejendomsdataoplysninger er omfattet af registerlovens bestemmelser og sker i overensstemmelse med de retningslinier, der er fastlagt i Boligministeriets bkg. af 23/12-1989 vedrørende forskrifter for samkøring til dannelse af sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

Videregivelse af sammenstillede ejendomsdataoplysninger omfatter i øjeblikket

- Samtlige oplysninger i BBR,

- samtlige oplysninger i matrikelregistret,

- offentligt tilgængelige oplysninger i ESR,

samt

- offentligt tilgængelige oplysninger i Statens Salgs- og Vurderingsregister.

Ovenævnte forskrift giver hjemmel til, at videregivelsen af sammenstillede ejendomsdataoplysninger med tiden kan udvides til også at omfatte Planregistret samt digitale kortoplysninger.

Videregivelse fra alene eet af ovennævnte - registre bortset fra BBR - er ikke omfattet af bekendtgørelsens bestemmelser, men reguleres alene i henhold til det enkelte registres egne bestemmelser om videregivelse, herunder evt. registerforskriftet.

Der er som udgangspunkt ingen begrænsninger i den form, oplysningerne kan videregives i. Oplysningerne kan således, uanset om det er som rene BBR-oplysninger eller som sammenstillede oplysninger, videregives på såvel papir som edbmedie.

Videregivelse på papir sker for enkeltejendomme typisk i form af BBR-ejer/lejermeddelelser, papirudskrifter af skærmbilleder (bortset fra evt. interne notater til kommunen). Ved videregivelse for en flerhed af ejendomme d.v.s. specificede enkeltejendomme, hvor oplysningerne leveres samlet, vil udskriften typisk have karakter af lister.

Videregivelse på edb-medie sker for enkeltejendomme ved terminalopslag og indebærer den fordel, at rekvirenten altid vil få stillet de senest registrerede oplysninger for en ejendom til rådighed. Denne videregivelsesform forudsætter, at rekvirenten har det nødvendige terminaludstyr til rådighed, samt at der er etableret en opkobling til dataleverandøren, f.eks. Kommunedata. Videregivelse på edb-medie for en flerhed af ejendomme vil ske på magnetbånd eller diskette afhængig af rekvirentens egne efterbehandlingsmuligheder. Den konkrete form aftales direkte mellem dataleverandøren og rekvirenten.

8.1.3 Hvem kan indhente oplysninger - og hvordan ?

Generelt må udlevering af oplysninger kun finde sted, når der foreligger behørig dokumentation for datarekvirentens ret til at modtage oplysninger. Det vil sige, at dataleverandøren, uanset om det er kommunen, Kommunedata eller andre, skal være sikker på at data udleveres til den eller de rigtige personer.

8.1.3.1 Ejere og lejere - §1, stk. 1 og 2.

Ejeren af en registreret ejendom - samt personer bemyndiget af ejeren - har på begæring ret til at få oplyst de registerede aktuelle oplysninger om ejendommen. Tilsvarende har lejere af en registreret bolig- eller erhvervsenhed - samt personer bemyndiget af lejeren - på begæring ret til at få oplyst de registrerede aktuelle oplysninger om såvel enheden som den bygning, hvori enheden er beliggende. Der er ikke adgang til at få udleveret historiske oplysninger.

Udlevering af oplysninger til ejere og lejere sker ved henvendelse til BBR-myndigheden i den kommune, hvori ejendommen er beliggende.

Før udlevering af oplysninger skal BBR-registerføreren sikre sig, at oplysningerne gives til de rigtige personer. En sådan sikkerhed kan f.eks. bygge på fremvisning af skriftlig legitimation, personligt kendskab, fremvisning af lejekontrakt (lejere) eller evt. ved at oplysningerne fremsendes til ejerens henholdsvis lejerens adresse.

Udlevering af oplysninger til trediepart kan kun finde sted, såfremt rekvirenten overfor BBR-registerføreren kan fremvise ejerens/lejerens bemyndigelse til indhentning af oplysninger på dennes vegne.

Når BBR-registerføreren har konstateret ejerens/lejerens ret til at indhente oplysninger, kan disse umiddelbart udleveres, f.eks. ved udskrift af BBR-ejer/lejermeddelelse på stedet eller ved bestilling hos Kommunedata.

Kommunen kan opkræve et gebyr på 60 kr. for udleveringen. Hele beløbet tilfalder kommunen.

8.1.3.2 Rekvirenter ved tvangsauktioner og ved tvungen administration af udlejningsejendomme - §1, stk. 4 og 5.

Rekvirenten ved en tvangsauktion, dvs. udlægshaveren ifølge tingbogsattest - samt af udlægshaveren bemyndigede personer - kan modtage sådanne oplysninger, der er af betydning for udarbejdelse af salgsopstilling. -

Boligmin. lov nr. 610 af 12/12-1984 -

Administratorer udpeget i medfør af lov om tvungen administration af udlejningsejendomme har ret til at få oplyst de registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen. -

Udlevering af oplysninger til ovennævnte rekvirenter kan ske direkte ved henvendelse til den kommunale BBR-myndighed.

Det er tilstrækkelig dokumentation for rekvirentens ret til at får udleveret oplysninger, at den i afsnit 8.1.4 viste standardkontrakt afleveres i udfyldt og underskrevet stand til BBR-registerføreren. BBR-registerføreren kan herefter umiddelbart udlevere oplysningerne, f.eks. ved udskrift på stedet af BBR-ejermeddelelse eller ved bestilling heraf hos Kommunedata.

BBR-registerføreren attesterer på kontrakten at udlevering af oplysninger har fundet sted. Kontrakten opbevares af kommunen i et år efter udleveringen har fundet sted.

Kommunen kan opkræve et gebyr på 60 kr. for udleveringen. Hele beløbet tilfalder kommunen.

Bilag 1

Der er med Boligministeriet truffet aftale om videregivelse af nedenstående typer af oplysninger (Oplysninger fra BBR og matrikelregistret samt offentligt tilgængelige oplysninger fra de kommunale ejendomsdatasystemer og Statens Salgs- og Vurderingsregister)

Oplysninger om ejendommens ejer Oplysning om ejerens adresse kræver normalt særskilt lovhjemmel Oplysninger om grundarealer o.l. Oplysninger om ejendommens anvendelse og bebyggelse Oplysninger om de enkelte bygninger: Anvendelse Installationer Arealer Byggematerialer og konstruktionsforhold Øvrige tilgængelige oplysninger Oplysninger om de enkelte boliger og erhvervslokaler Anvendelse Installationer Arealer Øvrige tilgængelige oplysninger Økonomiske oplysninger vedr. ejendommen Arealmæssige bindinger og rettigheder Øvrige tilgængelige oplysninger --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 3 Dato

Bilag 1

Der er med Boligministeriet truffet aftale om videregivelse af nedenstående typer af oplysninger (Oplysninger fra BBR og matrikelregistret samt offentligt tilgængelige oplysninger fra de kommunale ejendomsdatasystemer og Statens Salgs- og Vurderingsregister) Oplysninger om ejendommens ejer Oplysning om ejerens adresse kræver normalt særskilt lovhjemmel Oplysninger om grundarealer o.l. Oplysninger om ejendommens anvendelse og bebyggelse Oplysninger om de enkelte bygninger: Anvendelse Installationer Arealer Byggematerialer og konstruktionsforhold Øvrige tilgængelige oplysninger Oplysninger om de enkelte boliger og erhvervslokaler Anvendelse Installationer Arealer Øvrige tilgængelige oplysninger Økonomiske oplysninger vedr. ejendommen Arealmæssige bindinger og rettigheder Øvrige tilgængelige oplysninger --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 39 Dato

Bilag 1

Der er med Boligministeriet truffet aftale om videregivelse af nedenstående typer af oplysninger (Oplysninger fra BBR og matrikelregistret samt offentligt tilgængelige oplysninger fra de kommunale ejendomsdatasystemer og Statens Salgs- og Vurderingsregister)

Oplysninger om ejendommens ejer Oplysning om ejerens adresse kræver normalt særskilt lovhjemmel Oplysninger om grundarealer o.l. Oplysninger om ejendommens anvendelse og bebyggelse Oplysninger om de enkelte bygninger: Anvendelse Installationer Arealer Byggematerialer og konstruktionsforhold Øvrige tilgængelige oplysninger Oplysninger om de enkelte boliger og erhvervslokaler Anvendelse Installationer Arealer Øvrige tilgængelige oplysninger Økonomiske oplysninger vedr. ejendommen Arealmæssige bindinger og rettigheder Øvrige tilgængelige oplysninger --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 4 Dato

Bilag 1

Der er med Boligministeriet truffet aftale om videregivelse af nedenstående typer af oplysninger (Oplysninger fra BBR og matrikelregistret samt offentligt tilgængelige oplysninger fra de kommunale ejendomsdatasystemer og Statens Salgs- og Vurderingsregister)

Oplysninger om ejendommens ejer Oplysning om ejerens adresse kræver normalt særskilt lovhjemmel Oplysninger om grundarealer o.l. Oplysninger om ejendommens anvendelse og bebyggelse Oplysninger om de enkelte bygninger: Anvendelse Installationer Arealer Byggematerialer og konstruktionsforhold Øvrige tilgængelige oplysninger Oplysninger om de enkelte boliger og erhvervslokaler Anvendelse Installationer Arealer Øvrige tilgængelige oplysninger Økonomiske oplysninger vedr. ejendommen Arealmæssige bindinger og rettigheder Øvrige tilgængelige oplysninger --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 5 Dato

Bilag 1

Der er med Boligministeriet truffet aftale om videregivelse af nedenstående typer af oplysninger (Oplysninger fra BBR og matrikelregistret samt offentligt tilgængelige oplysninger fra de kommunale ejendomsdatasystemer og Statens Salgs- og Vurderingsregister)

Oplysninger om ejendommens ejer Oplysning om ejerens adresse kræver normalt særskilt lovhjemmel Oplysninger om grundarealer o.l. Oplysninger om ejendommens anvendelse og bebyggelse Oplysninger om de enkelte bygninger: Anvendelse Installationer Arealer Byggematerialer og konstruktionsforhold Øvrige tilgængelige oplysninger Oplysninger om de enkelte boliger og erhvervslokaler Anvendelse Installationer Arealer Øvrige tilgængelige oplysninger Økonomiske oplysninger vedr. ejendommen Arealmæssige bindinger og rettigheder Øvrige tilgængelige oplysninger --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 6 Dato

§1- kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- udlevering til rekvirenter ved tvangsauktioner eller til administratorer udpeget i medfør af lov om tvungen administration af udlejningsejendomme

--------------------------------------------------------------------- 1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon SE-nr. ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §1 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene udleveres til: Rekvirent ved en tvangsauktion. Jf. §1, stk. 4 Administrator udpeget i medfør af lov om tvungen administration af udlejningsejendomme. Jf. §1, stk. 5 Rekvirenten indestår ved sin underskrift for, at denne er berettiget til at modtage oplysninger. Rekvirenten skal opbevare dokumentation for sin ret til at modtage oplysninger indtil 1 år efter udleveringen 3. Der kan udleveres BBR-ejermeddelelse eller anden papirudskrift med lignende indhold. Videregivelse ved direkte terminalopslag forudsætter, at der særskilt indgås aftale med Boligministeriet herom 4. Der ønskes oplysninger for følgende ejendom(me) ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ 5. Oplysninger vil alene blive anvendt til de i bekendtgørelsens §1, stk. 4 og 5 nævnte opgaver 6. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registermyndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende 7. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver tid trufne aftaler om betalingsordninger 8. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift 10. Kommunen attesterer herved, at ovennævnte udlevering har fundet sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift

Bilag 2

Retningslinier for rekvirenter med flere filialer, afdelinger, terminalopkoblinger o.l.

Nærværende kontrakt er indgået med rekvirenten som juridisk og økonomisk enhed. Såfremt rekvirenten har filialer og afdelinger under sig, gælder kontrakten også for disse. Det er dog en forudsætning for videregivelse direkte til afdelinger eller filialer, at rekvirenten overfor dataleverandøren (Kommunedata mv) til enhver tid præcist har identificeret disse.

Såfremt rekvirenten har flere terminaler tilkoblet, skal det ligeledes være muligt at identificere den enkelte terminal.

Sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse

1.1 Kun de af datarekvirentens medarbejdere, der er beskæftiget med opgaver, der falder ind under den med Boligministeriet indgåede aftale, og som af datarekvirenten autoriseres hertil (terminaloperatører), må have terminaladgang til de sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

1.2 Datarekvirenten må kun autorisere medarbejderne for hvem, det er nødvendigt at anvende terminal i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, og de enkelte terminaloperatører må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for.

2.Ved adgangskontrollen til systemet skal anvendes ID-kort og/eller indtastning.

3.1 Terminaloperatøren skal tildeles en fortrolig autorisationskode.

3.2 Indlæsning/indtastning af autorisationskoden skal ske ikke-læsbart.

3.3 Autorisationskoden skal anvendes ved ethvert operatørskift, og når terminalen forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (sign-off/log-off), at fornyet opkald vil kræve indlæsning/indtastning af autorisationskode (sign-on/log-on).

4. Autorisationskoder, der indtastes, skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer.

5.1 Dataleverandører fører løbende log over terminalanvendelsen hos datarekvirenterne, herunder også hvilke ejendomme, der er rekvireret oplysninger om.

5.2 Boligministeriet skal til enhver tid have adgang til loggen med henblik på at kunne varetage kontrol- og tilsynsforpligtigelsen.

Bilag 2

Retningslinier for rekvirenter med flere filialer, afdelinger, terminalopkoblinger o.l.

Nærværende kontrakt er indgået med rekvirenten som juridisk og økonomisk enhed. Såfremt rekvirenten har filialer og afdelinger under sig, gælder kontrakten også for disse. Det er dog en forudsætning for videregivelse direkte til afdelinger eller filialer, at rekvirenten overfor dataleverandøren (Kommunedata mv) til enhver tid præcist har identificeret disse.

Såfremt rekvirenten har flere terminaler tilkoblet, skal det ligeledes være muligt at identificere den enkelte terminal.

Sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse

1.1 Kun de af datarekvirentens medarbejdere, der er beskæftiget med opgaver, der falder ind under den med Boligministeriet indgåede aftale, og som af datarekvirenten autoriseres hertil (terminaloperatører), må have terminaladgang til de sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

1.2 Datarekvirenten må kun autorisere medarbejderne for hvem, det er nødvendigt at anvende terminal i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, og de enkelte terminaloperatører må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for.

2. Ved adgangskontrollen til systemet skal anvendes ID-kort og/eller indtastning.

3.1 Terminaloperatøren skal tildeles en fortrolig autorisationskode.

3.2 Indlæsning/indtastning af autorisationskoden skal ske ikke-læsbart.

3.3 Autorisationskoden skal anvendes ved ethvert operatørskift, og når terminalen forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (sign-off/log-off), at fornyet opkald vil kræve indlæsning/indtastning af autorisationskode (sign-on/log-on).

4. Autorisationskoder, der indtastes, skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer.

5.1 Dataleverandører fører løbende log over terminalanvendelsen hos datarekvirenterne, herunder også hvilke ejendomme, der er rekvireret oplysninger om.

5.2 Boligministeriet skal til enhver tid have adgang til loggen med henblik på at kunne varetage kontrol- og tilsynsforpligtigelsen.

Bilag 2

Retningslinier for rekvirenter med flere filialer, afdelinger, terminalopkoblinger o.l.

Nærværende kontrakt er indgået med rekvirenten som juridisk og økonomisk enhed. Såfremt rekvirenten har filialer og afdelinger under sig, gælder kontrakten også for disse. Det er dog en forudsætning for videregivelse direkte til afdelinger eller filialer, at rekvirenten overfor dataleverandøren (Kommunedata mv) til enhver tid præcist har identificeret disse.

Såfremt rekvirenten har flere terminaler tilkoblet, skal det ligeledes være muligt at identificere den enkelte terminal.

Sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse

1.1 Kun de af datarekvirentens medarbejdere, der er beskæftiget med opgaver, der falder ind under den med Boligministeriet indgåede aftale, og som af datarekvirenten autoriseres hertil (terminaloperatører), må have terminaladgang til de sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

1.2 Datarekvirenten må kun autorisere medarbejderne for hvem, det er nødvendigt at anvende terminal i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, og de enkelte terminaloperatører må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for.

2. Ved adgangskontrollen til systemet skal anvendes ID-kort og/eller indtastning.

3.1 Terminaloperatøren skal tildeles en fortrolig autorisationskode.

3.2 Indlæsning/indtastning af autorisationskoden skal ske ikke-læsbart.

3.3 Autorisationskoden skal anvendes ved ethvert operatørskift, og når terminalen forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (sign-off/log-off), at fornyet opkald vil kræve indlæsning/indtastning af autorisationskode (sign-on/log-on).

4. Autorisationskoder, der indtastes, skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer.

5.1 Dataleverandører fører løbende log over terminalanvendelsen hos datarekvirenterne, herunder også hvilke ejendomme, der er rekvireret oplysninger om.

5.2 Boligministeriet skal til enhver tid have adgang til loggen med henblik på at kunne varetage kontrol- og tilsynsforpligtigelsen.

Bilag 2

Retningslinier for rekvirenter med flere filialer, afdelinger, terminalopkoblinger o.l.

Nærværende kontrakt er indgået med rekvirenten som juridisk og økonomisk enhed. Såfremt rekvirenten har filialer og afdelinger under sig, gælder kontrakten også for disse. Det er dog en forudsætning for videregivelse direkte til afdelinger eller filialer, at rekvirenten overfor dataleverandøren (Kommunedata mv) til enhver tid præcist har identificeret disse.

Såfremt rekvirenten har flere terminaler tilkoblet, skal det ligeledes være muligt at identificere den enkelte terminal.

Sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse

1.1 Kun de af datarekvirentens medarbejdere, der er beskæftiget med opgaver, der falder ind under den med Boligministeriet indgåede aftale, og som af datarekvirenten autoriseres hertil (terminaloperatører), må have terminaladgang til de sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

1.2 Datarekvirenten må kun autorisere medarbejderne for hvem, det er nødvendigt at anvende terminal i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, og de enkelte terminaloperatører må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for.

2. Ved adgangskontrollen til systemet skal anvendes ID-kort og/eller indtastning.

3.1 Terminaloperatøren skal tildeles en fortrolig autorisationskode.

3.2 Indlæsning/indtastning af autorisationskoden skal ske ikke-læsbart.

3.3 Autorisationskoden skal anvendes ved ethvert operatørskift, og når terminalen forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (sign-off/log-off), at fornyet opkald vil kræve indlæsning/indtastning af autorisationskode (sign-on/log-on).

4. Autorisationskoder, der indtastes, skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer.

5.1 Dataleverandører fører løbende log over terminalanvendelsen hos datarekvirenterne, herunder også hvilke ejendomme, der er rekvireret oplysninger om.

5.2 Boligministeriet skal til enhver tid have adgang til loggen med henblik på at kunne varetage kontrol- og tilsynsforpligtigelsen.

Bilag 2

Retningslinier for rekvirenter med flere filialer, afdelinger, terminalopkoblinger o.l.

Nærværende kontrakt er indgået med rekvirenten som juridisk og økonomisk enhed. Såfremt rekvirenten har filialer og afdelinger under sig, gælder kontrakten også for disse. Det er dog en forudsætning for videregivelse direkte til afdelinger eller filialer, at rekvirenten overfor dataleverandøren (Kommunedata mv) til enhver tid præcist har identificeret disse.

Såfremt rekvirenten har flere terminaler tilkoblet, skal det ligeledes være muligt at identificere den enkelte terminal.

Sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse

1.1 Kun de af datarekvirentens medarbejdere, der er beskæftiget med opgaver, der falder ind under den med Boligministeriet indgåede aftale, og som af datarekvirenten autoriseres hertil (terminaloperatører), må have terminaladgang til de sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

1.2 Datarekvirenten må kun autorisere medarbejderne for hvem, det er nødvendigt at anvende terminal i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, og de enkelte terminaloperatører må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for.

2. Ved adgangskontrollen til systemet skal anvendes ID-kort og/eller indtastning.

3.1 Terminaloperatøren skal tildeles en fortrolig autorisationskode.

3.2 Indlæsning/indtastning af autorisationskoden skal ske ikke-læsbart.

3.3 Autorisationskoden skal anvendes ved ethvert operatørskift, og når terminalen forlades, skal der træffes sådanne foranstaltninger (sign-off/log-off), at fornyet opkald vil kræve indlæsning/indtastning af autorisationskode (sign-on/log-on).

4. Autorisationskoder, der indtastes, skal udskiftes efter nærmere fastsatte procedurer.

5.1 Dataleverandører fører løbende log over terminalanvendelsen hos datarekvirenterne, herunder også hvilke ejendomme, der er rekvireret oplysninger om.

5.2 Boligministeriet skal til enhver tid have adgang til loggen med henblik på at kunne varetage kontrol- og tilsynsforpligtigelsen.

8.2. BBR - ejermeddelelser.

BBR-ejermeddelelser udsendtes første gang i foråret 1980 til samtlige ejere af bebyggede ejendomme.

Formålet med en løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelser er at sikre, at ejere altid er i besiddelse af en ajourført udskrift af bygnings- og boligregistrets oplysninger. Desuden skal meddelelsen give ejere (især nye ejere) mulighed for at rette evt. fejlregistreringer angående deres ejendom. Ejerne skal meddele kommunen eventuelle fejl f.eks. ved returnering af BBR-ejermeddelelsen.

BBR-ejermeddelelsen indeholder de oplysninger om ejendomme, bygninger og boliger, der er registreret i bygnings- og boligregistret. Udsendelsen sker i overensstemmelse med Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988.

8.2.1. Generelle principper for den løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelsen.

BBR-ejermeddelelser udskrives i forbindelse med de månedlige BBR-ajourføringer hos Kommunedata ved en af nedenstående hændelser

I. Til ejere.

Automatisk udskrivning

- Ved ejerskifte udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse til den nye ejer. Udskrivningen sker ved overførsel af oplysninger om ejerskifte, som kommunen indberetter til Det fælleskommunal Ejendomsdatasystem.

- Ved afslutning af byggesager udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse i forbindelse med overførslen af ændringsregistrets indhold til stamregistret efter sagstype 1 og 2.

- Ved gennemført nedrivning (udskrivning sker ved overførsel af byggesager med sagstype 3 fra ændringsregistret til stamregistret).

- Ved ændring uden byggesag (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 5 direkte til stamregistret).

- Opdeling af lejligheder (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 6 direkte til stamregistret).

- Sammenlægning af lejligheder (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 7 direkte til stamregistret).

- Maskinel overførsel af anmeldelsessag.

Rekvireret udskrivning

- Rekvisition fra ejer (udskrivning sker ved indberetning af »1« i datafelt 194).

- For ejerlejligheder kræves der for udskrivning manuel indberetning i datafelt 394.

- For fejlretning (væsentlig ændring) af dataindholdet i stamregistret indberettet med sagstype 4 (indberetning af »2« i datafelt 194 eller »3« i datofelt 394 for ejerlejligheder). Såfremt ejeren meddeler kommunen korrektioner til ejermeddelelsen, der efter kontrol ikke kan tages til følge af teknisk forvaltning, skal dette meddeles ejeren.

II. Til kommunen

Rekvireret udskrivning

- Rekvisition fra kommunen (kommunen indberetter antal eksemplarer (1-9), der ønskes, til datafelt 195 i stamregistret).

- For ejerlejligheder rekvireres antal eksemplarer (1-9) ved indberetning i datafelt 395.

- Hvis kommunen rekvirerer udskrift af en moderejendom til ejerlejligheder, vil BBR-ejermeddelelsen blive udskrevet efter redigering 3 (øvrige ejendomme).

Hvis flere af ovennævnte hændelser sker samtidig vil ejeren kun få udskrevet en BBR-ejermeddelelse. Prioriteringsrækkefølgen er ejerskifte, rekvisition fra ejer, afsluttede byggesager, ændring uden byggesag, opdeling, sammenlægning, fejlrettelse og maskinel overførsel af indberetningssager. Sker således f.eks. både ejerskifte og ejerrekvisition udskrives, som om der kun var sket ejerskifte. Der kan dog samtidig udskrives BBR-ejermeddelelse til ejeren og til kommunen.

8.2.2. Ejerrekvisition.

I forbindelse med ejerrekvisition, jf. afsnit 8.2.1 gælder de i afsnit 8.1. anførte regler med hensyn til legitimationskrav, udsendelse og betaling for tilsendelsen af BBR-ejermeddelelse.

Ved rekvisition til ejer (kode 1 i felt 194) udskriver Kommunedata kun et eksemplar af ejermeddelelsen. Dette gælder også for ejendomme med flere ejere. I så fald udskrives BBR-ejermeddelelsen uden navn og adresse. Kommunen må herefter selv udfylde ejermeddelelserne med modtagerens navn og adresse. Skal ejermeddelelsen sendes til flere ejere, må kommunen fotokopiere det udskrevne eksemplar.

8.2.3 Blanketter og udskrifter.

BBR-ejermeddelelsen udskrives på en fortrykt blanket. Alle stamregisteroplysninger fremgår af ejermeddelelsen bortset fra nogle mere registertekniske oplysninger, jf. Kommunedatas brugervejledning afsnit 3.4.

De første linier i tekstdelen på ejermeddelelsen, bruges til at forklare årsagen til udskriften. Der udskrives således en af følgende tekster

Tekst svarende til årsagskoden

10 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet ved rekvisition fra kommunens BBR-myndighed.

20 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af ejerskifte.

30 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af rekvisition fra ejer.

40 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af afsluttet byggesag.

43 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af hel eller delvis nedrivning.

45 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af ændring uden byggesag.

46 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af opdeling af lejligheder.

47 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af sammenlægning af lejligheder.

50 Denne BBR-ejermeddelelse er udskrevet på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR vedrørende Deres ejendom.

51 De har til kommunen anmeldt et byggeri på Deres ejendom, som ikke er færdigmeldt. Denne ejermeddelelse udskrives for at gøre opmærksom på, at kommunen nu formoder, at byggeriet er færdigt og derfor har registreret det som fuldført.

Er byggeriet ikke færdigt, bedes De orientere kommunen herom.

Blanketten indeholder på bagsiden en teknisk vejledning om arealbegreber m.v.

8.2.4 Forsendelsen af BBR-ejermeddelelser.

Kommunedata udskriver månedligt BBR-ejermeddelelser for alle ejendomme, der kan henføres til en eller flere af ovennævnte hændelser. Kommunedata sender ejermeddelelserne til kommunen, der har mulighed for at kontrollere disse inden den videre forsendelse til ejerne.

Ejermeddelelserne udskrives i sorteringsorden efter årsagen til udskriften - hvilket fremgår af en særlig kode i blankettens hoved.

9. SYSTEMATISKE ANVENDELSER AF BBR'S OPLYSNINGER

9.1. BBR's anvendelse til årsomvurdering af fast ejendom.

9.1.1 Udtagelse til vurdering

BBR danner grundlag for maskinelle forslag til udtagelse af ejendomme til årsomvurdering.

Udtagelse af ejendomme til årsomvurdering kan foregå såvel via BBR som via ESR. Udskrivning af vurderingsgrundlag vil finde sted, hvis udtagelse er sket i eet af registrene.

BBR-instruks sektion 3, afsnit 3.2.

I BBR sker udtagelse af ejendomme til årsomvurdering på grundlag af felt 180 eller 181. Vurderingsudtagelseskoderne i disse felter dannes maskinelt, på grundlag af indberetning til BBR-registersystemet om nyopførelse af bygninger samt om ændringer af registrets dataindhold for ejendomme, bygninger og bolig- eller erhvervsenheder - herunder nedrivninger. Udtagelsen via BBR vedrører således de i vurderingslovens § 2, stk. 2, nr. 1 og 7, nævnte omvurderingsgrunde.

De manuelle og maskinelle udtagelseskoder i BBR overføres til ESR, hvis værdien medfører omvurdering. -

Der henvises til Kommunedatas Brugervejledning Sektion 2 afsnit 2.7 for nærmere oplysninger vedrørende dannelse af vurderingsudtagelseskoderne.

9.1.2 Beregning af lejeværdi

BBR-instruks sektion 3, Afsnit 3.2.

BBR's felt 392 udlejningsforhold dannes maskinelt efter BBR-ajourføringen i december og marts ved samkøring af BBR-stamregistret, ESR og CPR.

Den dannede værdi i felt 392 efter ajourføringen gør det muligt at udskille de ejendomme, for hvilke der i forbindelse med skatteansættelsen skal beregnes lejeværdi af egen bolig (kode 2: benyttet af ejer).

Der henvises iøvrigt til afsnit 9.2 vedrørende ajourføring og anvendelse af felt 392 ved bloktilskudsberegningen. -

9.2 BBR's anvendelse ved udmåling af bloktilskud

Ved udmålingen af bloktilskud (udgiftsbehovsudligningen) indgår det såkaldte boligkriterie. I det følgende er beskrevet, hvorledes dette kriterie opgøres samt vigtige tidsfrister, som skal overholdes for indberetningen af boliger til BBR.

9.2.1 Opgørelse af boligkriteriet

Opgørelse af boligkriteriet i udgiftsbehovsudligningen sker hvert år på grundlag af de oplysninger, som er registreret i BBR, ESR og CPR pr. 1. januar.

Efter BBR's ajourføring medio december samkøres de tre registre, jf. afsnit 9.1.2. Fristen for indberetning fremgår af Kommunedatas Brugervejledning for BBR (sektion 0, afsnit 1) og er forskellig for Kommunedatas regionale centre.

BBR-instruks sektion 3, afsnit 3.2.

På grundlag af oplysninger om den enkelte ejendoms ejere i ESR og oplysninger fra CPR om adresser med folkeregistertilmelding, ajourføres der i BBR en kode for udlejningsforhold (felt 392) for alle boliger. Udlejningskoden har værdierne 1: Udlejet, 2: Benyttet af ejeren, 3: Ikke benyttet (uden CPR-tilmelding).

Reglerne om opgørelse af boligkriteriet findes i Indenrigsministeriets bkg. nr. 634 af 13. september 1990 om opgørelse og afregning af tilskud og tilsvar i henhold til lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner og amtskommuner § 2 punkt 7.

Boligkriteriet er defineret som summen af ældre utidsvarende boliger og nyere udlejningsboliger på grundlag af den af Danmarks Statistik foretagne boligopgørelse pr. 1. januar i beregningsåret (året før tilskudsåret).

Ved ældre utidsvarende boliger (boligtypekode 1-3, jv. CPR-meddelelse nr. 3 1989) forstås samtlige boliger opført før 1920, som er uden centralvarme. Ved nyere udlejningsboliger (udlejningskode 1) forstås samtlige egentlige beboelseslejligheder samt enkeltværelser, opført efter 1964.

Danmarks Statistiks opgørelse af boligkriteriet pr. 1. januar er endelig i udligningssammenhæng. Opgørelsen foreligger normalt fra Danmarks Statistik i maj-juni måned.

9.2.2 Procedure og vigtige tidsfrister for kommunens opgørelse af boliger til udgiftsbehovsudligningen.

Umiddelbart efter BBR-ajourføringen i december og marts foretages en landsdækkende dannelse af felt 392 (udlejningsforhold i BBR).

Felt 392 dannes maskinelt, ved en samkøring af BBR-stamregistret, Ejendomsstamregistret og CPR-registret og indgår som oven for nævnt i opgørelsen af boligkriteriet.

Det er derfor meget vigtigt, at kommunerne sørger for, at ajourføre BBR med de bevægelser der sker måned for måned, således at kommunernes bloktilskud vil blive beregnet korrekt.

Efter samkøringen udskrives følgende lister

- en liste til den enkelte kommune over beboede adresser i CPR, som ikke findes i BBR,

- en liste med boliger, som er registrerede i BBR, men i følge CPR ikke er beboede (tomme boliger).

Listerne er beskrevet i Kommunedatas brugervejledning for BBR, sektion 3, afsnit 3.7, side 10-18.

Ved den samkøring af BBR, ESR og CPR, der anvendes ved opgørelsen af boligkriteriet, anvendes udlejningskoden i BBR for beboede adresser registreret i CPR pr. 1. januar.

Af hensyn til en korrekt opgørelse af boligkriteriet er det derfor væsentligt for kommunerne, at de to fejllister gennemgås, således at registrene bliver ajourført med korrekte oplysninger opgjort pr. 1. januar.

Såfremt kommunen vurderer, at afvigelserne er væsentlige, bør man ajourføre registrene inden 1. marts, da der med udgangspunkt i april-ajourføringen af felt 392, vil blive foretaget justering af beregningsgrundlaget pr. 1. januar.

9.2.3 Registrering af boliger i boligkriteriet

Ved nybyggeri vil boligen først indgå i boligkriteriet efter indberetning af fuldførelsesdato eller hel/delvis ibrugtagningstilladelse i BBR (felt 288), hvilket senest bør ske, når indflytning er konstateret i folkeregistret. Det vil sige, at boligen er overført til BBR-stamregister er en forudsætning for, at boligen indgår i bloktilskudsberegningen.

I den forbindelse skal opmærksomheden henledes på, at folkeregistret i forbindelse med ajourføringen af CPR, løbende modtager en fejl~ og advisliste om indflytning på ikke tidligere beboede adresser, især boligtype 8 - byggesag ikke afsluttet. Dette advis skal videregives til BBR-registerføreren.

10. ØVRIGE FORHOLD VEDRØRENDE BBR

10.1 Den løbende udveksling af oplysninger mellem CPR og BBR.

Anvendelsen af BBR og CPR som grundlag for udarbejdelsen af bl.a. registerbaserede folke- og boligtællingslignende opgørelser forudsætter tilvejebringelse og fastholdelse af overensstemmende adresser i de to registre.

Den grundlæggende betingelse for et fælles og entydigt identifikationsgrundlag er allerede opfyldt gennem fastlæggelsen af fælles regler for tildeling af adressebetegnelser i BBR og CPR. Reglerne for tildeling af adressebetegnelser findes i Boligministeriets bkg. nr. 616 af december 1980 om ejeres oplysningspligt til BBR. Disse regler er uddybet i Boligministeriets cirk. om etablering af BBR af 6. januar 1977.

Uddrag af disse regler er medtaget i sektion 4 om identifikationer. -

Med det formål at fastholde overensstemmelsen mellem adresserne i BBR og CPR er der opbygget en løbende maskinel udveksling af oplysninger mellem registrene. Denne kommunikation skal sikre, at CPR`s registrering af befolkningens adresser tillige indeholder oplysning om den boligtype (felt 308) med hvilken de pågældende adresser er registreret i BBR. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem adresserne i de to registre, udskrives der anmærkninger, således at forholdet kan rettes. Herigennem er der tilvejebragt et grundlag for, at der på ethvert tidspunkt er den højeste grad af overensstemmelse mellem boligadresserne i de to registre.

10.1.1 Løbende videresendelse af oplysninger fra BBR til CPR.

Videresendelsen af oplysninger fra BBR til CPR foregår som hovedregel maskinelt på grundlag den almindelige ajourføring af oplysninger om boligmassen i BBR. -

Ved hver ajourføring af BBR vil der således blive udtrukket oplysninger om tilgang og nedlæggelse af enhedsadresser samt om ændringer af boligtypekoder, der herefter videresendes og indsættes i CPR's adresseindeks. -

Udover videresendelsen til CPR ved den almindelige ajourføring af BBR`s dataindhold er der endvidere åbnet mulighed for, i undtagelsestilfælde at overføre oplysninger til CPR om eksisterende boligtypekoder for enhedsadresser i BBR. Denne overførsel udløses ved en manuel indrapportering til et særligt felt (378) »adressekode« i BBR's stamregister.

Adressen og boligtypekoden (felt 308) anvendes som bindeled mellem BBR og CPR. Kommunikationen mellem registrene er tilrettelagt således at alle enhedsadresser i BBR findes i CPR's adresseindeks.

10.1.1.1 Indrapporteringer af oplysninger om oprettelse og

nedlæggelse af boliger samt om ændring af boligtypekode.

Fra BBR-ændringsregistret videresendes samtlige enhedsadresser til CPR for påbegyndt nybyggeri. I CPR oprettes adressen og/eller indsættes boligtypekode 8 til markering af, at byggeriet i BBR er registreret som værende under opførelse.

Når byggeriet fuldføres eller ibrugtagningstilladelse udstedes, og oplysningerne overføres til BBR-stamregistret videresendes oplysning til CPR, således at den midlertidige boligtypekode 8 erstattes af den relevante boligtypekode.

Vedrørende en beskrivelse af boligtypekoderne henvises til sektion 5, afsnit 5.10.

Ved overførsel af oplysninger fra BBR-ændringsregistret til BBR-stamregistret samt ved direkte indrapporteringer til BBR-stamregistret foretages følgende maskinelle videresendelse til CPR

- Ved nytilgang af enhedsadresser.

- Ved afgang (og herunder overgang til erhverv) af enhedsadresser. Hvis boligtypekode 1, 2, 3, 4 eller 5 indsættes en boligtypekode 7 i CPR. Boligtypekode 7 angiver, at boligen er nedlagt i BBR.

- Ved ændring af boligtypekoden, indsættes den nye boligtypekode i CPR.

En maskinel videresendelse til CPR med oplysning om afgang af en boligenhed i BBR samtidig med, at der i CPR er registreret personer på adressen, vil resultere i udskrivning af følgende tekst på anmærkningsliste: -

Alle personer er ikke fraflyttet den nedlagte bolig.

Forholdet kan skyldes, at personen(erne) har undladt at melde flytning til folkeregistret eller iøvrigt er registreret med en fejlagtig adresse, at indrapporteringen til BBR er fejlagtig (boligen findes fortsat), at personen(erne) fortsat bor på adressen, men har taget ophold i boliger, der ikke skal registreres i BBR såsom campingvogne o.lign. I sidstnævnte tilfælde skal folkeregistret indberette en boligtypekode 6 gennem sekretariatet for personregistrering. -

10.1.1.2 Beskrivelse af felt 378 i BBR-stamregistret (overførsel fra BBR til CPR af oplysninger om eksisterende boligtypekode for boligadresser).

Der er mulighed for en overførsel af oplysninger om boligtypekode fra BBR til CPR gennem indberetning af kode 9 til felt 378.

Ovennævnte overførsel af boligtypekode til CPR vil være en følge af, at personer i CPR er registreret med en adresse uden eller med forkert boligtypekode.

Har man kendskab til, at der findes en godkendt tom bolig, som f.eks. diplomatbolig, bolig for folketingsmedlem, montørbolig m.v., kan dette registreres i BBR via folkeregistret.

Folkeregistret indberetter boligtypekode 9 til Personregistret, som maskinelt overfører en *-markering til BBR (felt 378).

Ved persontilmelding af boligen blankes feltet via Personregistret og der udskrives en kvitteringsliste til kommunen.

Når feltet blankes, returnerer BBR boligtypekoden fra felt 308 til Personregistret.

10.1.2. Anmærkninger ved indrapportering til CPR (kontrol af tilflytningsadresse i CPR).

Kontrol af tilflytningsadresser i CPR indebærer, at der løbende udskrives anmærkninger, hvis personer i CPR registreres på en adresse, som ikke er registreret som bolig i BBR - enten fordi adressen ikke skal registreres i BBR eller er registreret som en erhvervsenhed (felt 308 = blank).

Ved ajourføringen af adresseindekset med nye adresser og boligtransaktioner fra BBR kan følgende anmærkninger forekomme

»Alle personer er ikke fraflyttet den nedlagte bolig« -

»Indrapporteret adresse er nu oprettet i adresseindekset« -

»Tilflytning til ukendt boligtype«

»Tilflytning til sommerbolig«

»Tilflytning til nedlagt bolig«

»Tilflytning til bolig uden afsluttet byggesag«

»Tilflytning til anden adresse f.eks. erhverv«

»Tilflytning til godkendt tom bolig«.

Årsagen til udskrivning på anmærkningsliste af ovennævnte tekst kan skyldes

- at personerne er indrapporteret med fejlagtig adresse (Folkeregistret må korrigere adresse for de berørte personer i CPR)

- at adressen relaterer til en bolig, der efter sin art ikke skal registreres i BBR, såsom campingvogne, telte m.v. (Folkeregistret skal i dette tilfælde indberette en boligtypekode 6 gennem sekretariatet for personregistrering)

- at boligenheden er registreret med ukorrekt adresse eller anvendelseskode (erhverv) i BBR. (BBR-myndigheden korrigerer adressen eller anvendelseskoden i BBR, hvorefter boligtypekoden ved næste ajourføringskørsel af BBR, maskinelt vil blive overført til CPR`s adresseindeks. Er der evt. tale om et forhold, der er i strid med byggelovens regler og er etableret uden byggesagsbehandling, bør man sikre sig, at den relevante forvaltning er orienteret, forinden indberetning foretages)

- at boligenheden kan relateres til nybyggeri, der i BBR-ændringsregistret er registreret som værende under opførelse. (Tilfældet indikerer, at indflytning er sket inden meddelelse om fuldførelse eller udstedelse af hel eller delvis ibrugtagningstilladelse til byggeriet)

- at udskrivningen på anmærkningslisten alene skyldes forskelle i ajourføringsfrekvenser i de to registre. CPR har daglig ajourføring, hvorimod BBR som hovedregel ajourføres månedeligt. (Kan udskrivningen forklares herved, skal BBR-myndigheden ikke foretage sig yderligere, idet boligtypekoden ved næste ajourføring af BBR maskinelt vil blive overført til CPR's adresseindeks).

Anmærkningslisten fremsendes i 2 eksemplarer til folkeregistermyndigheden, hvoraf det ene skal videresendes til BBR-myndigheden. De 2 instanser skal i fællesskab udrede eventuelle fejl, og i givet fald indsende rettelser til henholdsvis CPR og BBR.

Til orientering kan nævnes, at fejlteksten » Husnummer mangler » udskrives til folkeregistret, såfremt husnummer udelades ved indrapportering af vejkoder under 9.900. Endvidere udskrives fejlteksten » Husnummer må ikke forekomme » til folkeregistret, såfremt husnummer indrapporteres for vejkoder over 9.900. Vejkoder over 9.900 er i folkeregistret reserveret til brug ved registrering af personer, der midlertidig opholder sig på institutioner uden fast adresse m.v..

10.2 Supplerende identifikations- og beliggenhedsdata

BBR-data kan sammenstilles med andre ejendomsdataoplysninger og videregives efter reglerne beskrevet i sektion 8.

I forbindelse med den kommunale sagsbehandling vil BBR-data dog ofte blive præsenteret sammen med data, der er registreret i andre ejendomsdatasystemer, uden at dette direkte fremgår af skærmbilleder, udskrifter m.v..

Det vil typisk dreje sig om supplerende identifikations- og beliggenhedsdata. Nedenfor er angivet en oversigt over de væsentligste af disse oplysninger med angivelse af, hvor oplysningerne er registreret.

Vejnavn: Oplysningen hentes fra Kommunedatas Persondata-system (P-data) eller CPR-vejregistret

Ejers navn: Oplysningen hentes fra ESR Ejers adresse: - - - - Administrator: - - - - Administrators adresse: - - - - Zonestatus: - - - - Matrikelbetegnelse: - - - - Planidentifikation: - - - Planregistret

11. YDERLIGERE VEJLEDNING

Yderligere vejledning vedrørende BBR kan indhentes hos Kort- og Matrikelstyrelsen, Boligministeriets departement og Kommunedata.

Kort- og Matrikelstyrelsen varetager vejledning vedrørende principperne for ajourføring og anvendelse af BBR.

Spørgsmål vedrørende dataindhold, registreringsomfang o.lign. skal således rettes hertil.

Kort- og Matrikelstyrelsen er endvidere ansvarlig for vedligeholdelsen af BBR-instruksen. Eventuelle ændringer med hensyn til modtagelsen heraf, bør derfor meddeles Kort- og Matrikelstyrelsen af hensyn til korrekt fremsendelse af rettelsesblade.

Henvendelse kan ske til

Kort- og Matrikelstyrelsen

BBR-Gruppen

Rentemestervej 8

2400 Kbh. NV.

Tlf: 3587-5050

Boligministeriets departement varetager administrationen af videregivelsen af BBR-oplysninger og sammenstillede ejendomsdata, fastsættelsen af betalingsordninger samt vejledning herom.

Henvendelse kan ske til

Boligministeriet

Den kommitterede for edb og samordning

Slotsholmsgade 12

1216 Kbh. K.

Tlf: 3392-6100

Kommunedata varetager vejledning vedrørende den tekniske udformning og anvendelse af registersystemet, bl.a. i form af Kommunedatas Brugervejledning for BBR.

Henvendelse kan ske til

Kommunedata

Odense Centret

Service-centret Land

Niels Bohrs Allee 185

Postboks 560

5220 Odense SØ

Tlf: 6615-6368 Bilag 1

BESTILLING AF BBR-INSTRUKS.

BBR-instruksen kan bestilles enten ved telefonisk henvendelse eller ved fremsendelse af nedenstående kupon i udfyldt stand, til

Kort- og Matrikelstyrelsen

Rentemestervej 8

2400 København NV

Tlf.: 3587-5050 Telefax: 3587-5051

Pris pr. eksemplar. : 550,00 kr. (excl. moms) Leveringsomkostninger : 70,00 kr. pr. bestilling. Vedligeholdelsesgebyr : 200,00 kr./år (excl. moms)

til forfald pr. 1/1

(første gang 1/1-1992).

* Kort- og Matrikelstyrelsen forbeholder sig ret til at regulere pris samt vedligeholdelsesgebyr een gang årligt pr. 1. januar, afhængig af den faktiske omkostningsudvikling.

* Kort- og Matrikelstyrelsen hhv. rekvirenten kan opsige vedligeholdelsesaftalen med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

* Rekvirenten er ansvarlig for at meddele evt. adresseforandringer til Kort- og Matrikelstyrelsen.

* Spørgsmål vedrørende BBR-instruksen kan rettes til BBR-gruppen på ovenstående tlf. nr.

---------------------------------------------------------------------

Nedenstående rekvirent

Institution

Adresse

Postnr. og by : Tlf.

Att.

bestiller herved stk. af BBR-instruksen. Pris 550,00 kr. pr. stk. (excl. moms). Omkostninger ved leveringen udgør 70,00 kr.

Der indgås samtidig aftale om levering af vedligeholdelsesmateriale for et gebyr på 200,00 kr. årligt (excl. moms) til forfald pr. 1. januar.

Aftalen kan gensidigt opsiges med 6. måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

Dato Underskrift

§3-kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- Udlevering til offentlige myndigheder

--------------------------------------------------------------------- 1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §3 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysningerne fra ejendomsdataregistrene udleveres til Statslig myndighed Amtskommunal myndighed Kommunal myndighed 3. Der er truffet aftale med rekvirenten om udlevering af de i bilag 1 nævnte oplysninger. 4. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt til følgende opgave: ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 3 Dato 5. Oplysningerne ønskes udleveret på følgende form: Terminaladgang Magnetbånd/disketter Andet (angiv type (lister, papirudskrifter mv)) 6. Ønsket abonnementsordning Årlige gentagne udtræk Månedlige gentagne udtræk Abonnementsordning ønskes ikke 7. Der ønskes oplysninger, jf. bilag 1, om Enkeltejendomme Ejendomme inden for et område En kommune Flere kommuner Ejendomme med fælles karakteristika - angiv hvilke: --------------------------------------------------------------------- Den nærmere specifikation aftales direkte med dataleverandøren (Kommunedata mv) 8. Videregivelsen forudsætter, at der forlods er indgået en skriftlig aftale med ejeren, jf. bekendtgørelsens §7. Den skriftlige tilladelse skal opbevares i et år efter udløbet af gyldighedsperioden 9. Oplysningerne må alene anvendes til opgaver, som står i snæver tilknytning til den med ejeren indgåede aftale 10. Oplysningerne må ikke anvendes til markedsføringsformål, men kan dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. 11. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende. 12. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver til trufne aftaler om betalingsordninger 13. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt, herunder de i bilag 2 anførte sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift 14. Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data. I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Boligministeriet kan ligeledes inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom en evt. senere anmodning om udlevering af oplysninger kan nægtes. Overtrædelse af bestemmelserne om anvendelse, opbevaring og fejlindberetning kan straffes med bøde, jf. §26, stk. 2-6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 15. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift Kontrakten er gældende til dato

§3-kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- udlevering til koncessionerede selskaber

---------------------------------------------------------------------

1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §3 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Der er truffet aftale med rekvirenten om udlevering af de i bilag 1 nævnte oplysninger. 3. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt til følgende opgave: ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 39 Dato 4. Oplysningerne ønskes udleveret på følgende form: Terminaladgang Magnetbånd/disketter Andet (angiv type (lister, papirudskrifter mv)) 5. Ønskes abonnementsordning Årlige gentagne udtræk Månedlige gentagne udtræk Abonnementsordning ønskes ikke 6. Der ønskes oplysninger, jf. bilag 1, om Enkeltejendomme Ejendomme inden for et område En hel kommune Flere kommuner Ejendomme med fælles karakteristika - angiv hvilke: --------------------------------------------------------------------- Den nærmere specifikation aftales direkte med dataleverandøren (Kommunedata mv) 7. Oplysningerne må ikke anvendes til markedsføringsformål, men kan dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. 8. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende. 9. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver til trufne aftaler om betalingsordninger 10. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt, herunder de i bilag 2 anførte retningslinier for filialer og afdelinger samt sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift 11. Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data. I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Boligministeriet kan ligeledes inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom en evt. senere anmodning om udlevering af oplysninger kan nægtes. Overtrædelse af bestemmelserne om anvendelse, opbevaring og fejlindberetning kan straffes med bøde, jf. §26, stk. 2-6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 12. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift Kontrakten er gældende til dato

§4-kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- udlevering til virksomheder, der udfører opgaver inden for forsyningsområdet, i forbindelse med renovation og fjernelse af spildevand samt skorstensfejning

---------------------------------------------------------------------

1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver)

Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon SE-nr. ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §4 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysningerne fra ejendomsdataregistrene udleveres til Elektricitetsforsyning Varmeforsyning Vandforsyning Naturgasforsyning Gasforsyning Renovation Fjernelse af spildevand Skorstensfejning Anden virksomhed, anfør arten 3. Der truffet aftale med rekvirenten om udlevering af de i bilag 1 nævnte oplysninger. 4. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt til følgende opgave: ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 4 Dato 5. Oplysningerne ønskes udleveret på følgende form: Terminaladgang Magnetbånd/disketter Andet (angiv type (lister, papirudskrifter mv)) 6. Ønskes abonnementsordning Årlige gentagne udtræk Månedlige gentagne udtræk Abonnementsordning ønskes ikke 7. Der ønskes oplysninger, jf. bilag 1, om Enkeltejendomme Ejendomme inden for et område En hel kommune Flere kommuner Ejendomme med fælles karakteristika - angiv hvilke: ------------------------------------------------------------- Den nærmere specifikation aftales direkte med dataleverandøren (Kommunedata mv) 8. Oplysningerne må ikke anvendes til markedsføringsformål, men kan dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. 9. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende. 10. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver til trufne aftaler om betalingsordninger 11. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt, herunder de i bilag 2 anførte retningslinier for filialer og afdelinger samt sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse --------------------------------------------------------------- Dato Underskrift 12. Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data. I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Boligministeriet kan ligeledes inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom en evt. senere anmodning om udlevering af oplysninger kan nægtes. Overtrædelse af bestemmelserne om anvendelse, opbevaring og fejlindberetning kan straffes med bøde. jf. §26, stk. 2-6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 13. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift Kontrakten er gældende til dato

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

Kapitel 5

Krav til anvendelse, opbevaring og fejlberetning vedr. meddelte

registeroplysninger mv.

§5-kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- udlevering til private virksomheder, der i henhold til lov eller aftale medvirker ved løsning af opgaver for offentlige myndigheder eller koncessionerede selskaber

--------------------------------------------------------------------- 1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon SE-nr. ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §5 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysningerne fra ejendomsdataregistrene anvendes hovedsagelig indenfor nedenstående virksomhedsområde Byfornyelsesselskab Konsulentvirksomhed Rådgivende arkitekt Rådgivende ingeniør Anden virksomhed, anfør arten 3. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt til følgende opgave: ------------------------------------------------------------------ Som udføres i henhold til en kontrakt eller aftale med: Navn Adresse Rekvirenten skal opbevare dokumentation for den indgåede aftale indtil 1 år efter opgavens afslutning 4. Opgavens forventede starttidspunkt: Sluttidspunkt: 5. Der er truffet aftale med rekvirenten om udlevering af de i bilag 1 nævnte oplysninger. Videregivelsen kan kun omfatte oplysninger, der er nødvendige for løsningen af den under pkt. 3 nævnte opgave. --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 5 Dato 6. Oplysningerne ønskes udleveret på følgende form: Terminaladgang Magnetbånd/disketter Andet (angiv type (lister, papirudskrifter mv)) 7. Ønskes abonnementsordning Årlige gentagne udtræk Månedlige gentagne udtræk Abonnementsordning ønskes ikke 8. Der ønskes oplysninger, jf. bilag 1, om Enkeltejendomme Ejendomme inden for et område En kommune Flere kommuner Ejendomme med fælles karakteristika - angiv hvilke: ------------------------------------------------------------- Den nærmere specifikation aftales direkte med dataleverandøren (Kommunedata mv) 9. Oplysningerne må ikke anvendes til markedsføringsformål, men kan dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. 10. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende. 11. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver til trufne aftaler om betalingsordninger 12. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt, herunder de i bilag 2 anførte retningslinier for filialer og afdelinger samt sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse --------------------------------------------------------------- Dato Underskrift 13. Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data. I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Boligministeriet kan ligeledes inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom en evt. senere anmodning om udlevering af oplysninger kan nægtes. Overtrædelse af bestemmelserne om anvendelse, opbevaring og fejlindberetning kan straffes med bøde. jf. §26, stk. 2-6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 14. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift Kontrakten er gældende til dato

§6 i bkg. vedr. videregivelse -

Udleveringen af oplysninger kan alternativt ske ved direkte terminalopkobling til en dataleverandør (f.eks. Kommunedata). Dette vil typisk være en fordel, hvis rekvirenten hyppigt har behov for at indhente oplysninger og kan være kombineret med, at rekvirenten også indhenter oplysninger efter bekendtgørelsens §6. Indhentning af oplysninger i denne form forudsætter, at der er indgået aftale med Boligministeriet herom.

Indhentes oplysningerne via terminaladgang skal rekvirenten opbevare behørig dokumentation for sin ret til at indhente oplysninger, med henblik på at kunne dokumentere dette i forbindelse med Boligministeriets tilsyns- og kontrolvirksomhed. For rekvirenten ved en tvangsauktion kan tilstrækkelig dokumentation være kopi af tvangsauktionsbegæringen.

For tvangsadministratorer kan tilstrækkelig dokumentation være boligstyrelsens udpegningsskrivelse. Dokumentation for retten til at indhente oplysninger opbevares af rekvirenten i et år efter indhentningen af oplysninger.

8.1.3.3 Den kommunale forvaltning - §2.

Den kommunale forvaltning kan indhente alle sådanne oplysninger vedrørende ejendomme beliggende i kommunen, som er af betydning for en sags afgørelse eller for forvaltningens virksomhed.

Kommunen har ved benyttelsen af oplysninger vedrørende ejendomme beliggende i kommunen det fulde ansvar for, at dette sker i overensstemmelse med bekendtgørelsens bestemmelser.

Såfremt kommunen ved terminalopslag ønsker at indhente oplysninger om enkeltejendomme beliggende i andre kommuner, vil kommunen i sådanne tilfælde være at betragte som en anden offentlig myndighed og dermed være omfattet af bestemmelserne i §3, dvs. at Boligministeriets tilladelse til videregivelsen forlods skal indhentes. For at lette kommunens administration er der etableret en særlig ordning, således at kommunen ved henvendelse til Boligministeriet umiddelbart kan få tilladelse til indhentning af oplysninger for enkeltejendomme via terminal. Jf. Boligministeriets skrivelse til kommunen af 23. december 1989 samt den i afsnit 8.1.4 viste kontrakt.

Kommunens egen brug af oplysninger er vederlagsfri, idet der dog betales for de direkte driftsomkostninger til Kommunedata.

8.1.3.4 Offentlige myndigheder og koncessionerede selskaber - §3.

Offentlige myndigheder og koncessionerede selskaber kan modtage sådanne oplysninger, der er af betydning for en sags afgørelse eller for myndighedens/selskabets virksomhed.

Udlevering af oplysninger til disse rekvirenter kan kun finde sted med Boligministeriets forudgående tilladelse. Dette sker ved at rekvirenten fremsender den i afsnit 8.1.4 viste standardkontrakt i udfyldt og underskrevet stand til Boligministeriet, vedlagt en check på 300 kr. for indgåelsen af kontrakten.

Efter Boligministeriets godkendelse af kontrakten fremsendes originalkontrakten i underskrevet stand til rekvirenten.

Hvem der i det konkrete tilfælde udleverer oplysningerne afhænger af videregivelsesformen samt antallet af ejendomme, der ønskes oplysninger om.

Såfremt videregivelsen ønskes på papir (BBR-ejer-meddelelse o.lign.) og omfatter et begrænset antal enkeltejendomme, kan udleveringen i ske gennem den kommunale BBR-myndighed. Udlevering sker ved fremvisning eller fremsendelse af kopi af den med Boligministeriet indgåede kontrakt til BBR-myndigheden i den kommune, hvori ejendommen er beliggende.

For hver udlevering kan kommunen opkræve et gebyr på 60 kr. Dette gebyr tilfalder fuldt ud kommunen.

Sker videregivelsen på papir og for en flerhed af ejendomme eller på edb-medie skal udleveringen ske gennem en dataleverandør (f.eks. Kommunedata). I disse tilfælde vil Boligministeriet samtidig med fremsendelsen af den underskrevne kontrakt til rekvirenten fremsende kopi heraf til dataleverandøren. Rekvirenten træffer herefter selv aftale med dataleverandøren om den konkrete udformning af videregivelsen.

Med henblik på Boligministeriets tilsyns- og kontrolfunktion opbevare dokumentation for, at indhentningen af oplysninger har betydning for en sags afgørelse eller for myndighedens/selskabets virksomhed. Dokumentationen opbevares i et år efter indhentning af oplysninger.

For videregivelsen betales efter de til enhver tid gældende bestemmelser om betalingsordninger. Dataleverandøren (f.eks. Kommunedata) opkræver betalingen og fordeler provenuet efter de til enhver tid gældende aftaler herom.

Såfremt det ønskede udtræk forudsætter særlige udviklingsomkostninger eller lignende hos dataleverandøren afregnes disse direkte til kostpris.

8.1.3.5 Virksomheder, der udfører opgaver indenfor forsyningsområdet, opgaver i forbindelse med renovation og fjernelse af spildevand samt skorstensfejning - §4.

Virksomheder, der udfører opgaver indenfor forsyningsområdet, dvs. elektricitet, gas, varme og vand kan modtage sådanne oplysninger, der er af betydning for varetagelsen af virksomhedens opgaver. Tilsvarende gælder for virksomheder, der udfører opgaver i forbindelse med renovation og fjernelse af spildevand samt skorstensfejning.

Proceduren ved videregivelse til denne gruppe rekvirenter følger bestemmelserne i afsnit 8.1.3.4. Ved ansøgning om tilladelse anvendes dog den for §4-rekvirenter gældende standardkontrakt. Standardkontrakten er vist i afsnit 8.1.4.

8.1.3.6 Private virksomheder, der i henhold til lov eller aftale medvirker ved løsning af myndigheders opgaver - §5.

Private virksomheder, der i henhold til lov eller aftale medvirker ved løsning af opgaver for offentlige myndigheder eller koncessionerede selskaber kan modtage sådanne oplysninger, der er nødvendige for løsningen af den pågældende opgave (f.eks. konsulent-, rådgivnings- eller ingeniørfirmaer).

Videregivelse til denne gruppe rekvirenter følger bortset fra nedenstående forbehold proceduren for videregivelse i afsnit 8.1.3.4. Ved ansøgning om tilladelse anvendes den for §-5 rekvirenter gældende standardkontrakt. Standardkontrakten er vist i afsnit 8.1.4.

Da videregivelsen sker på baggrund af en aftale med en offentlig myndighed eller et koncessioneret selskab, vil Boligministeriet samtidig med fremsendelse af den underskrevne kontrakt til rekvirenten fremsende kopi heraf til den opgaverekvirerende myndighed.

Sker udleveringen på grundlag af en indgået kontrakt eller aftale, skal kopi af denne aftale opbevares mindst et år efter videregivelsen har fundet sted, dog mindst i et år ud over den periode aftalen med den rekvirerende myndighed er gældende.

8.1.3.7 Personer eller virksomheder, der udfører opgaver i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer - §6.

Personer eller virksomheder, som i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer udfører arbejdsopgaver i forbindelse med udstykning, bebyggelse, omsætning og finansiering af fast ejendom, har ret til at få udleveret de registrerede aktuelle oplysninger om ejendommen. Personer og virksomheder omfattet af §6 kan f.eks. være landinspektør-, arkitekt- og ingeniørfirmaer, autoriserede håndværksmestre, ejendomsformidlere, advokater, revisorer, realkredit- og pengeinstitutter samt forsikringsselskaber.

Videregivelse til denne gruppe kan kun finde sted under forudsætning af, at ejerens tilladelse er indhentet inden videregivelse finder sted.

Ønskes oplysningerne videregivet på papir (BBR-ejermeddelser o.lign.) og kun for enkelte ejendomme kan videregivelsen ske via den kommunale BBR-myndighed efter bestemmelserne om videregivelse til ejere og af denne bemyndigede personer, jf. afsnit 8.1.3.1. Det vil sige, at kommunen i disse tilfælde kan træffe beslutning om udlevering af oplysninger.

Drejer videregivelsen sig om terminalopslag eller videregivelse på papir eller edbmedie for en flerhed af ejendomme, skal der forlods indhentes tilladelse til videregivelsen fra Boligministeriet.

En sådan tilladelse kan opnås ved, at indsende den i afsnit 8.1.4 viste standardkontrakt for §6-rekvirenter i udfyldt og underskrevet stand til Boligministeriet, vedlagt en check på 300 kr. for indgåelse af kontrakt.

Såfremt Boligministeriet kan godkende videregivelsen tilbagesendes kontrakten med Boligministeriets underskrift til rekvirenten. Samtidig fremsendes kopi heraf til dataleverandøren (f.eks. Kommunedata).

Al udlevering af oplysninger sker gennem dataleverandøren, og rekvirenten tager selv initiativ til at træffe konkret aftale med dataleverandøren om, i hvilken form oplysningerne ønskes.

Før indhentning af oplysninger om en ejendom første gang, og uanset om videregivelsen sker i form af terminalopslag eller andet, skal rekvirenten forlods have indhentet ejerens tilladelse hertil. Denne tilladelse skal opbevares hos rekvirenten med henblik på Boligministeriets tilsyns- og kontrolfunktion.

Ejertilladelsen skal indeholde oplysning om tilladelsens gyldighedsperiode angivet ved et start- og et sluttidspunkt eller som den periode, hvor et kontraktforhold består mellem ejeren og rekvirenten. Rekvirenten skal opbevare den skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Af praktiske grunde kan det anbefales, at ejertilladelsen indhentes i forbindelse med, at rekvirenten alligevel er i kontakt med ejeren. Eksempelvis kan nævnes, at ejendomsmæglerne i den kommissionsaftale, der indgås med ejeren i forbindelse med ejendomshandler, har indarbejdet ejerens tilladelse til indhentning af oplysninger.

For videregivelsen betales efter de til enhver tid gældende bestemmelser om betalingsordninger. Dataleverandøren opkræver betalingen og fordeler provenuet efter de til enhver tid gældende aftaler herom.

Såfremt det ønskede udtræk forudsætter særlige udviklingsomkostninger eller lignende hos dataleverandøren afregnes disse direkte til kostpris.

For at minimere omkostningerne i forbindelse med udvikling af skærmbilleder og udtræk målrettet til de enkelte rekvirenter vil Boligministeriet, når videregivelsen omfatter rekvirenter med fælles karakteristika, f.eks. en branche, tage initiativ til, at der etableres en fælles løsning for disse modtagere. Sådanne løsninger vil typisk bestå af såvel aftaler om den administrative procedure som aftaler om, hvilke standardskærmbilleder og udtræk, der stilles til rådighed for den enkelte branche. Aftalerne vil blive baseret på forhandlinger mellem Boligministeriet, dataleverandøren, interessenter fra den pågældende branche samt brancheorganisationen.-

8.1.4. Standardkontrakter til brug for videregivelse af ejendomsdataoplysninger.

§6-kontrakt

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre

- udlevering til personer eller virksomheder, som i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer udfører arbejdsopgaver i forbindelse med udstykning, bebyggelse, omsætning, finansiering mv af fast ejendom

--------------------------------------------------------------------- 1. Undertegnede rekvirent (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon SE-nr. ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysningerne fra ejendomsdataregistrene anvendes hovedsagelig indenfor nedenstående virksomhedsområde Entreprenører VVS-installatører mv El-installatører Øvrige bygge- og anlægsvirksomhed Private banker og sparekasser Realkreditinstitutter og øvrig finansieringsvirksomhed Forsikringsselskaber og pensionskasser Ejendomsadministration Ejendomshandel mv Advokater Revisorer Rådgivende ingeniører Landinspektører Arkitekter Anden virksomhed, anfør arten 3. Der er truffet aftale med rekvirenten om udlevering af de i bilag 1 nævnte oplysninger. 4. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene ønskes anvendt til følgende opgave: ------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. 6 Dato 5. Oplysningerne ønskes udleveret på følgende form: Terminaladgang Magnetbånd/disketter Andet (angiv type (lister, papirudskrifter mv)) 6. Ønskes abonnementsordning Årlige gentagne udtræk Månedlige gentagne udtræk Abonnementsordning ønskes ikke 7. Der ønskes oplysninger, jf. bilag 1, om Enkeltejendomme Ejendomme inden for et område En hel kommune Flere kommuner Ejendomme med fælles karakteristika - angiv hvilke: ------------------------------------------------------------- Den nærmere specifikation aftales direkte med dataleverandøren (Kommunedata mv) 8. Oplysningerne må ikke anvendes til markedsføringsformål, men kan dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. 9. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende. 10. For videregivelsen af oplysninger betales efter de i bekendtgørelsens kapitel 6 fastsatte bestemmelser om gebyrer samt de til enhver til trufne aftaler om betalingsordninger 11. Undertegnede datarekvirent står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning, jf. bagsiden, vil blive overholdt, herunder de i bilag 2 anførte retningslinier for filialer og afdelinger samt sikkerhedsforskrifter for terminalanvendelse --------------------------------------------------------------- Dato Underskrift 12. Boligministeriet har til enhver tid adgang til at føre tilsyn med, at der foregår en forsvarlig opbevaring og behandling af de udleverede data. I tilfælde af misbrug kan Boligministeriet umiddelbart forlange samtlige udleverede ejendomsdataoplysninger og eventuelle kopier heraf tilbageleveret. Boligministeriet kan ligeledes inddrage en meddelt tilladelse til at modtage oplysninger, ligesom en evt. senere anmodning om udlevering af oplysninger kan nægtes. Overtrædelse af bestemmelserne om anvendelse, opbevaring og fejlindberetning kan straffes med bøde. jf. §26, stk. 2-6 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 13. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift Kontrakten er gældende til dato

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

Kontrakt om udlevering og behandling af oplysninger fra bygnings- og

boligregistret eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere

ejendomsdataregistre

- elektronisk adgang for kommuner

--------------------------------------------------------------------- 1. Undertegnede kommune (anvend maskin- eller blokbogstaver) Navn ------------------------------------------------------------------ Vejnavn Husnr. ------------------------------------------------------------------ Postnummer - by ------------------------------------------------------------------ Telefon Kommunekode ------------------------------------------------------------------ Ansvarlig kontaktperson ------------------------------------------------------------------ anmoder hermed om at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret - BBR, eller oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre i medfør af §3 i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988. 2. Oplysninger fra ejendomsdataregistrene må anvendes til kommunens sagsbehandling og administration samt til øvrige formål, der har betydning for kommunens virksomhed. 3. Videregivelsen omfatter BBR-oplysninger samt øvrige offentligt tilgængelige ejendomsdataoplysninger 4. Oplysningerne videregives via terminaladgang. 5. Oplysninger vil alene blive anvendt til opgaver, hvor oplysningerne er af betydning for afgørelse af en sag i kommunen eller for kommunens virksomhed 6. Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til BBR-registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende 7. Undertegnede kommune står samtidig under strafansvar inde for, at betingelserne i bekendtgørelsens kapitel 5 vedr. anvendelse, opbevaring og fejlindberetning vil blive overholdt. Kommunen forpligter sig til at overholde de almindelige sikkerhedsforskrifter ved terminalanvendelse. ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift 8. Boligministeriet tiltræder herved, at ovennævnte udlevering kan finde sted ------------------------------------------------------------------ Dato Underskrift --------------------------------------------------------------------- Forbeholdt Boligministeriet BM.lbnr. Dato

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data må maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

§ 21. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 1-2 skal behandles i overensstemmelse med stk. 2, litra c.

Stk. 2. Meddelte oplysninger i medfør af §§ 3-6 skal behandles i overensstemmelse med nedenstående litra a-c.

a) Oplysningerne må alene anvendes til det i § 18, litra a nævnte formål.

b) Oplysningerne skal opbevares forsvarligt, dvs. i aflåst arkiv, når de ikke benyttes. Data på maskinlæsbart medie skal beskyttes mod uberettiget adgang ved fortrolige kodeord, der udskiftes med jævne mellemrum og ved ændringer i medarbejderstab. Medmindre det falder ind under rekvirentens naturlige forretningsområde, og der er sædvane herfor, må rekvirenten ikke offentliggøre eller publicere enkeltoplysninger eller behandlingsresultater, hvoraf oplysninger vedr. enkeltejendomme kan udledes, medmindre dette er aftalt med ejeren. Data må dog videregives til de pågældende adgangsberettigede ejere/lejere. Data skal, medmindre andet fremgår af skriftlig aftale med Boligministeriet, destrueres efter endt brug.

c) Eventuelle markante fejl i de registrerede oplysninger, som måtte konstateres under anvendelsen af ejendomsdataoplysningerne, skal meddeles til de pågældende registeransvarlige myndigheder, for BBR-oplysninger til registerføreren i den kommune, hvor ejendommen er beliggende.

Stk. 3. Rekvirenten skal opbevare den i § 7 omhandlede skriftlige tilladelse i et år efter udløbet af gyldighedsperioden.

Stk. 4. Hvis oplysninger indhentes i medfør af § 1, stk. 4 og 5 skal rekvirenten opbevare dokumentation for retten til at modtage oplysninger i et år efter meddelelsen af oplysninger.

BBR-instruks

SIDE

SEKTION AFSNIT SIDE BBR-INSTRUKSEN - HVAD ER DET? 0 BBR-instruksens indhold .................... 0.1 BBR-instruksens opbygning og ajourføring ... 0.2 BBR - LOVGIVNING OG ADMINISTRATIVE FORSKRIFTER 1 BBR-loven .................................. 1.1 Administrative forskrifter ................. 1.2. - Bekendtgørelser ........................... 1 - Cirkulærer ................................ 1 - Cirkulæreskrivelser ....................... 2 GENERELT OM BBR'S STRUKTUR ................. 2 Den tekniske registerstruktur .............. 2.1 - BBR-stamregister .......................... 1 - BBR-ændringsregister ...................... 2 - BBR-historisk register .................... 2 NIVEAUOPDELINGEN I BBR-SYSTEMET ............ 2.2 - Ejendomsniveauet .......................... 2 - Bygningsniveauet .......................... 3 - Bolig- og erhvervsenheden ................. 3 BBR-s REGISTRERINGSINDHOLD ................. 3 Oversigt over registreringsindholdet ....... 3.1 - Ejendomsniveau ............................ 1 - Bygningsniveau ............................ 2 - Bolig- og erhvervsenheder ................. 4 BBR's registreringsindhold - detaljeret beskrivelse 3.2 IDENTIFIKATIONER ........................... 4 Identifikation af ejendomme ................ 4.1 Identifikation af bygninger ................ 4.2 Identifikation af bolig- og erhvervsenheder 4.3 - Identifikation af de enkelte bolig- ....... 1 og erhvervsenheder. Identifikationsændringer i BBR ............. 4.4 MERE OM BBR's BESKRIVENDE DATA ............. 5 Arealer .................................... 5.1 - Arealbegreberne på bygningsniveau ......... 1 - Arealbegreberne på enhedsniveau ........... 9 - Sammenhængen mellem arealer i BBR ......... 16 og arealer i anden lovgivning. Retningslinier for brugen af bygnings- ..... 5.2 og enhedsanvendelseskoder (felt 203). Støttet byggeri ............................ 5.3 Opvarmningsforhold ......................... 5.4 - Varmeinstallationer (felt 229) ............ 1 - Opvarmningsmiddel (felt 230) .............. 2 - Supplerende varmeinstallation (felt 239) .. 3 - Elopvarmet helårsboliger (felt 239) ....... 4 Helårsbeboelse i sommerhusområder .......... 5.5 Udlejningsforhold .......................... 5.6 Huslejeoplysninger og huslejeforhold ....... 5.7 Olietanke .................................. 5.8 Afløbsforhold .............................. 5.9 Boligtypekoderne i BBR (felt 308) .......... 5.10 6. RETNINGSLINIER FOR ANVENDELSE AF NOTATLINIER 6 Fastlæggelse af indholdet af notatlinier ... 6.1 - Notatliniesystemet ........................ 1 - Indholdet af de faste notatlinier 1 - 39 .. 2 - Indholdet af notatlinierne 40 - 49 ........ 6 - Indholdet af notatlinierne 50 - 79 ........ 7 - Indholdet af notatlinierne 80 - 89 ........ 10 - Indholdet af notatlinierne 90 - 99 ........ 10 7. BBR'S AJOURFØRING ....................... 7 Ajourføring af delregistrene ............... 7.1 (ændringsregistret, stamregistret og historisk register). - Oplysninger, der indberettes til .......... 2 BBR-ændringsregister. - Oplysninger, der indberettes til .......... 3 BBR-stamregister. Identifikationsgrundlaget .................. 7.2 Brug af rettelseskode ...................... 7.3 - Brug af rettelseskode 1 »oprettelse« ...... 1 - Brug af rettelseskode 2 »tilføjelse/ændring« 2 - Brug af rettelseskode 3 »sletning« ........ 2 - Brug af rettelseskode 4 »fejlrettelse« .... 2 - Brug af rettelseskode 5 »identifikationsændring« 3 Brug af sagstype (felterne 190, 290 og 390 . 7.4 »byggearbejdets eller ændringens art«). - Indberetning af sagstype til .............. 1 BBR-ændringsregister. - Indberetning af sagstype til BBR-stamregister 2 Indberetning af dataindhold ................ 7.5 - Indberetning af dataindhold til ........... 1 BBR-ændringsregister. - Indberetning af dataindhold til ........... 3 BBR-stamregister. Eksempler på indberetninger til ............ 7.6 BBR-ændringsregister af forskellige byggesager og faserne i byggesager. - Indberetning af data ved meddelelse ....... 2 af byggetilladelse til et nybyggeri. - Indberetning af data ved meddelelse ....... 4 af tilladelse til en tilbygning. - Indberetning af data ved meddelelse ....... 4 af byggetilladelse til et ombygningsarbejde. - Indberetning af sammenlægninger og opdelinger 5 - Indberetning af data ved påbegyndelse ..... 12 af byggearbejder. - Indberetning af data ved meddelelse ....... 12 af ibrugtagningstilladelse. - Indberetning af data ved meddelelse ....... 13 af delvis ibrugtagningstilladelse. - Indberetning af data ved fuldførelse ...... 14 - Byggearbejder der kun skal anmeldes ....... 15 - Indberetning af data ved meddelelse ....... 17 af nedrivningstilladelse og ved gennemført nedrivning. - Indberetning af data ved henlæggelse ...... 19 af en byggesag. Maskinel overførsel af data fra ............ 7.7 BBR-ændringsregister til BBR-stamregister. Maskinelt dannede felter i BBR-registret og 7.8 ved overførslen til BBR-stamregistret. Erindringsfaciliteter i BBR-ændringsregistret. 7.9 8. VIDEREGIVELSE AF REGISTRETS OPLYSNINGER. 8 Procedure ved videregivelse af oplysninger. 8.1 - Hvem beslutter, om der kan udleveres ...... 1 oplysninger? - Hvad kan videregives - indhold og form? ... 2 - Hvem kan indhente oplysninger - og hvordan? 3 - Ejere og lejere - § 1, stk. 4 og 5. .... 3 - Rekvirenter ved tvangsauktioner og ..... 4 ved tvungen administration af udlejnings- ejendomme - § 1, stk. 4 og 5. - Den kommunale forvaltning - § 2. ....... 5 - Offentlige myndigheder og .............. 6 koncessionerede selskaber - § 3. - Virksomheder, der udfører opgaver ...... 8 indenfor forsyningsområdet, opgaver i forbindelse med renovation og fjernelse af spildevand samt skorstensfejning - § 4. - Private virksomheder, der i henhold .... 8 til lov eller aftale medvirker ved løsning af myndigheders opgaver - § 5. - Personer eller virksomheder, der ...... 9 udfører opgaver i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer - § 6. - Standardkontrakter til brug for videre- ... 13 givelse af ejendomsdataoplysninger. BBR-ejermeddelelser ........................ 8.2 - Generelle principper for den ............. 1 løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelser. - Ejerrekvisition ........................... 3 - Blanketter og udskrifter .................. 3 - Forsendelsen af BBR-ejermeddelelser ....... 4 9. SYSTEMATISKE ANVENDELSER AF BBR's OPLYSNINGER. 9 BBR's anvendelse til årsomvurdering ........ 9.1 af fast ejendom. - Udtagelse til vurdering ................... 1 - Beregning af lejeværdi .................... 1 BBR's anvendelse ved udmåling af bloktilskud 9.2 - Opgørelse af boligkriteriet ............... 1 - Procedure og vigtige tidsfrister .......... 2 for kommunens opgørelse af boliger til udgiftsbehovsudligningen - Registrering af boliger i boligkriteriet .. 3 10. ØVRIGE FORHOLD VEDRØRENDE BBR ........ 10 Den løbende udveksling af oplysninger .... 10.1 mellem CPR og BBR. Supplerende identifikations- og beliggenhedsdata. 10.2 11. YDERLIGERE VEJLEDNING .................. 11 - Bestilling af BBR-instruks (bilag 1) ......

20. LOVE, BEKENDTGØRELSER OG CIRKULÆRER ..... 20

Boligministeriets bekendtgørelse nr. 132 af 28. februar 1990 af lov om bygnings- og boligregistrering.

Boligministeriets bekendtgørelse nr. 386 af 4. juli 1988 om adgangen til at modtage oplysninger fra bygnings- og boligregistret (BBR) samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre.

Boligministeriets bekendtgørelse nr. 616 af 15. december 1980 om ejeres oplysningspligt til bygnings- og boligregistret og adgang til at modtage udskrifter fra registret (BBR-Ejermeddelelse).

Boligministeriets bekendtgørelse af 23. december 1989 af forskrifter for samkøring til dannelse af sammenstillede ejendomsdataoplysninger.

Boligministeriets bekendtgørelse af 21. april 1980 af forskrifter for samkøring til dannelse af oplysning om udlejningsforhold i bygnings- og boligregistret (boligbrugerregistrering).

Boligministeriets cirkulære af 19. april 1989 om registrering af kommuneplaner, lokalplaner, byfornyelsesbeslutninger, varmeplaner og andre offentligretlige rådighedsindskrænkninger, der vedrører ejendomme beliggende i delområder af kommunen.

Boligministeriets cirkulære af 14. april 1989 om effektivisering af anvendelsen af ejendomsdataregistrene og mulighederne for tilknytning af et digitalt kortgrundlag ved etablering af et krydsreferenceregister.

Boligministeriets cirkulære af 11. februar 1986 om bygnings- og boligregistrets ajourføring og drift.

Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering.

0. BBR-INSTRUKSEN - HVAD ER DET ?.

BBR-instruksen fastsætter konkrete bindende retningslinier for den kommunale forvaltnings drift, ajourføring og anvendelse af BBR. De retningslinier, der fastsættes i instruksen har derfor samme bindende karakter, som traditionelle cirkulæreskrivelser fremsendt i brevform til de enkelte kommunalbestyrelser.

BBR-instruksen udgør i sammenhæng med bekendtgørelser, cirkulærer og cirkulæreskrivelser udstedt i medfør af lov om bygnings- og boligregistrering de samlede administrative retningslinier for bygnings- og boligregistrets drift, ajourføring og anvendelse.

0.1 BBR-instruksens indhold.

BBR-instruksen indeholder som udgangspunkt de administrative retningslinier, der er fastsat i de BBR-meddelelser, der er udsendt siden registrets oprettelse og frem til december 1990. BBR-meddelelser, der ikke længere har et aktuelt indhold, fordi de f.eks. var knyttet til løsningen af en specifik opgave, er dog undtaget.

BBR-instruksen er efter december 1990 løbende ajourført med senere udstedte administrative retningslinier af samme karakter som BBR-meddelelserne.

De administrative retningslinier fastsat i BBR-instruksen er systematiseret og redigeret, således at de fremover vil kunne anvendes emneorienteret (identifikationer, arealer, anvendelse ol.). Herudover er det i vidt omfang tilstræbt at samle andre bindende og delvis forklarende retningslinier i tilknytning hertil.

0.2 BBR-instruksens opbygning og ajourføring.

BBR-instruksen er opbygget som et løsbladsystem med en detaljeret emneorienteret indholdsfortegnelse.

BBR-instruksen forudsættes løbende ajourført ved fremsendelse af rettelsesblade, når der sker ændringer i retningslinierne for registrets ajourføring, drift og anvendelse.

Rettelsesblade vil automatisk blive fremsendt til de personer, institutioner mv., der er registreret som modtagere af instruksen.

Henvendelser vedrørende instruksens indhold samt ændringer i modtagernes adresseforhold m.v. skal ske til Kort- og Matrikelstyrelsen, jf. sektion 11.

1. BBR - LOVGIVNING OG ADMINISTRATIVE FORSKRIFTER.

Bygnings- og boligregistret (BBR) blev etableret i 1977. -

Formålet med registret er ved kommunernes foranstaltning at tilvejebringe en systematisk registrering af bolig- og bygningsforholdene til brug for såvel statslige som kommunale myndigheders administration og planlægning.

Bkg. af lov om BBR, nr. 132 af 28. februar 1990.

I følge lov om bygnings- og boligregistrering skal BBR indeholde oplysninger om

- hver enkelt bygnings identifikation, beliggenhed, anvendelse, opførelsesår, størrelse, tekniske forhold, indretning og installationer

samt om

- hver enkelt bolig- eller erhvervsenheds identifikation, anvendelse, størrelse, indretning, installationer og lejeforhold.

1.1 BBR-loven.

Hver kommune er i medfør af lov om bygnings- og boligregistrering pålagt at føre et register om bygnings- og boligforhold.

Den oprindelige lov nr.243 af 12. maj 1976 fastsatte regler for registrets etablering og ajourføring og for kommunalbestyrelsernes ansvar i denne forbindelse. -

Videregivelse fra registret blev begrænset til kun at omfatte offentlige myndigheder og koncessionerede selskaber. Endvidere blev boligministeren pålagt at sikre samordningen af registreringen vedrørende fast ejendom. -

Med lov nr. 138 af 13. april 1983 blev adgangen til registreringen udvidet, således at ejere og lejere, forsyningsselskaber o.lign. samt private virksomheder, der udfører opgaver for offentlige myndigheder, også fik adgang til de registrerede oplysninger. -

Med lov nr. 841 af 18. december 1987 blev adgangen til registreringen endnu engang udvidet, idet personer eller virksomheder, der udfører opgaver i medfør af autorisation, lovgivning eller på baggrund af en aftale med ejendommens ejer fik adgang til registrets oplysninger. Denne udvidelse af adgangen blev dog betinget af, at ejendommens ejer forlods giver skriftligt samtykke til, at oplysningerne indhentes.-

Med lov nr. 750 af 7. december 1988 udvidedes bestemmelserne om samordning og forenkling af registreringen af oplysninger vedrørende fast ejendom til også at omfatte andre stedbestemte oplysninger.

Lov om BBR med senere ændringer er sammenskrevet i bekendtgørelse af lov om bygnings- og boligregistrering (Boligministeriets bekendtgørelse nr. 132 af 28. februar 1990). Bekendtgørelsen er medtaget i sektion 20.

1.2 Administrative forskrifter.

BBR føres som fastsat i loven i de enkelte kommuners regi efter retningslinier fastlagt af boligministeren. Herved opnås, at der føres et landsdækkende register, der både kan anvendes i den kommunale og den statslige forvaltning.

Ledelsen af den samlede registerdrift påhviler boligministeren, ligesom det er ministerens opgave at forestå den administrative anvendelse af det samlede registersystem. -

Retningslinier for administration og ajourføring af BBR er fastsat i en række administrative forskrifter i form af bekendtgørelser, cirkulærer og cirkulæreskrivelser samt i nærværende BBR-instruks.

1.2.1 Bekendtgørelser.

Bekendtgørelsesformen anvendes, hvis reglerne skal regulere retsstillingen mellem borgere indbyrdes, pålægge borgere pligter overfor det offentlige eller hvis reglerne skal tillægge borgerne rettigheder overfor det offentlige.

I medfør af BBR-loven er der fastsat bestemmelser i bekendtgørelsesform om ejeres oplysningspligt til BBR samt om adgangen til at modtage oplysninger fra BBR samt oplysninger sammenstillet fra to eller flere ejendomsdataregistre.

Gældende bekendtgørelser i henhold til lov om bygnings- og boligregistrering er medtaget i sektion 20. -

1.2.2 Cirkulærer.

Cirkulæreformen anvendes for bindende generelle for skrifter, der alene retter sig til myndigheder. Cirkulærer må ikke indeholde forskrifter, der direkte beskriver borgernes retsstilling.

I medfør af BBR-loven er der fastsat bestemmelser i cirkulæreform om registrets etablering, ajourføring, drift og anvendelse, om etableringen af Krydsreferenceregistret samt om registreringen af kommune- og lokalplaner mv. i Planregistret.

Gældende cirkulærer i henhold til lov om bygnings- og boligregistrering er medtaget i instruksens sektion 20.

1.2.3 Cirkulæreskrivelser.

Cirkulæreskrivelser anvendes ved fastlæggelse af konkrete

administrative retningslinier til mange myndigheder.

Cirkulæreskrivelsers indhold er bindende. -

Cirkulæreskrivelser i medfør af BBR-loven har dels været udformet som traditionelle cirkulæreskrivelser fremsendt i brevform til den enkelte kommunalbestyrelse og dels som BBR-meddelelser.

Der er igennem tiden fremsendt en lang række traditionelle cirkulæreskrivelser med hjemmel i BBR-loven. Da disse ifølge formen har været konkrete bindende retningslinier og dermed ofte knyttet til en bestemt opgave, vil en del af disse i dag være uaktuelle.-

Med hensyn til BBR-meddelelserne er disse fra december 1990 erstattet af nærværende BBR-instruks. Indholdet i BBR-instruksen vil derfor have samme bindende karakter som traditionelle cirkulæreskrivelser.

2. GENERELT OM BBR's STRUKTUR.

Ved registersystemets struktur forstås både den tekniske registerstruktur og grupperinger af oplysninger i registreringen for den enkelte bygning eller bygningsdel.

2.1 Den tekniske registerstruktur.

Den tekniske registerstruktur er fastlagt for at opnå den størst mulige enkelhed, herunder den mest hensigtsmæssige samling af registreringsindholdet i forhold til de opgaver, som skal løses ved hjælp af BBR-registersystemet. -

I figur 1 er vist de særskilte registre, der indgår i det samlede registersystem.

Figur 1 Hovedstruktur i BBR-registersystemet.

2.1.1 BBR-stamregister.

BBR-stamregister indeholder oplysninger om den aktuelle status for bygningsbestanden og bestanden af boliger og erhvervs- og institutionsenheder. Ajourføringen heraf finder sted dels ved direkte indberetning til stamregistret og dels ved overførsel af oplysninger fra BBR's ændringsregister ved afslutning af byggesager.

2.1.2 BBR-ændringsregister.

BBR-ændringsregister indeholder oplysninger om verserende byggesager. Det drejer sig om nybyggeri, til- og ombygninger samt nedrivninger, der indberettes til registret i tilknytning til kommunernes byggesagsbehandling. Desuden indeholder denne del af registersystemet en række informationer, herunder dateringer, der afspejler byggeprocessen.

2.1.3 BBR-historisk register.

BBR-historisk register indeholder oplysninger om gennemførte ændringer i bygnings- og boligmassen. Denne del af registersystemet ajourføres maskinelt på grundlag af de indberetninger, der sker til BBR-stamregisterog BBR-ændringsregister. Kommunerne foretager således ikke indberetning til dette register.

2.2 Niveauopdelingen i BBR-systemet.

For alle bebyggede ejendomme, der indgår i BBR-registersystemet, er der foretaget en gruppering af oplysningerne. Grupperingen er foretaget ud fra det synspunkt, at nogle oplysninger for en ejendom er fælles for hele ejendommen, nogle er fælles for en bygning og endelig vedrører nogle alene en bolig, erhvervs- eller institutionsenhed. Jf. figur 2.

Figur 2 Niveauopdelingen i BBR-systemet.

Den enkelte oplysning er således registreret på et af følgende tre niveauer

1. Ejendomsniveau.

2. Bygningsniveau.

3. Niveau for bolig- eller erhvervsenheder.

Afgrænsningen af de 3 niveauer er fastlagt i boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering.

2.2.1 Ejendomsniveauet.

Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR

I BBR registreres oplysninger om samtlige bebyggede ejendomme, hvorved forstås ejendomme, der er bebygget i BBR-lovens forstand, jf. afsnit 2.2.2.

Ejendomsniveauet i BBR knytter sig til den vurderingsmæssige ejendomsafgrænsning. Denne afgrænsning er valgt for at opnå overensstemmelse mellem ejendomsbegrebet i Det Fælleskommunale Ejendomsdatasystem (ESR) og i BBR.

Jf. Krydsreference registret,-redegørelse og kravspecifikation, Boligministeriet 1988. -

Ved en ejendom i ESR forstås

- arealer, som i matriklen er opført under et matrikelnummer

- arealer, der er opført under flere matrikelnumre, når de ifølge notering i matriklen og tingbogen skal holdes forenede (jf. udstykningslovens § 1)

- arealer, der tilhører samme ejer og udgør en driftsenhed. Landbrugsejendomme, der drives sammen (jf. § 9 i lov om landbrugsejendomme), registreres dog hver for sig

samt -

- bygninger opført på lejet grund.

Ejerlejligheder afviger fra den anførte definition på en selvstændig ejendom. I BBR registreres ejerlejligheder som bolig- eller erhvervsenheder. Ejerlejlighedens ejendomsnummer i ejendomsregistret registeres som en særskilt oplysning på den enkelte enhed, således at ejerlejligheden ved registrets anvendelse, f.eks. til vurderingsformål, kan fremkomme som en selvstændig ejendom.

BBR omfatter samtlige bygninger. Det betyder, at registret også omfatter bebyggelser, der er undtaget fra vurdering, såsom kirker og stations-, administrations- og værkstedsbygninger i forbindelse med jernbane- og havneanlæg mv.

2.2.2 Bygningsniveauet.

Ved en bygning forstås i BBR en sammenhængende bebyggelse, der er opført på en selvstændig ejendom, og som i det væsentlige er opført af ensartede materialer og med omtrent samme antal etager. Endvidere skal bebyggelsen have ensartede adgangsforhold (f.eks. direkte adgang til vej eller indirekte adgang gennem port eller lignende).

Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om BBR.

2.2.3 Niveau for bolig- eller erhvervsenheder.

Ved en bolig- eller erhvervsenhed i BBR forstås et sammenhængende areal i en bygning, hvortil der er selvstændig adgang med tilknyttet adresse.

En boligenhed vil herefter være det samme som en beboelseslejlighed, et enkeltværelse eller en blandet bolig- og erhvervsenhed. En erhvervsenhed kan være et erhvervslejemål.

Omfatter et lejemål flere adskilte arealer, der hver for sig har selvstændig adgang med tilknyttet adresse, skal lejemålet opfattes som bestående af flere bolig- eller erhvervsenheder, som registreres særskilt. Anvender ejeren selv adskilte arealer, hvortil der er selvstændig adgang med tilknyttet adresse, betragtes også disse som særskilte boliger eller erhvervsenheder.

-

For bygninger, der anvendes udelukkende til beboelse foretages en fuldstændig opdeling af arealet på boligenheder. -

For bygninger, der anvendes til både bolig og erhverv, foretages en fuldstændig opdeling på bolig- og erhvervsenheder. For bygninger, hvor det samlede areal af boligenhederne udgør mindre end 5 pct. af det samlede bygningsareal, foretages dog kun en opdeling på enheder for den del af bygningen, der udelukkende anvendes til beboelse eller til blandet erhverv og beboelse. For det resterende erhvervsareal kræves ikke opdeling på erhvervsenheder.

For bygninger, der udelukkende anvendes til erhverv, er der således intet krav om opdeling i enheder.

3. BBR's REGISTRERINGSINDHOLD.

I BBR registreres oplysninger om samtlige bygninger og bolig- og erhvervsenheder. Definitionen på bygninger og bolig- og erhvervsenheder fremgår af afsnit 2.2.2 og 2.2.3. Der registreres kun oplysninger for ejendomme, der er bebyggede i BBR-lovens forstand.

3.1 Oversigt over registreringsindholdet.

Registreringsindholdet i BBR på de enkelte niveauer (ejendom, bygning og bolig- eller erhvervsenhed) fremgår af nedenstående oversigt. Det 3-cifrede løbenummer refererer til feltnumrene i Kommunedatas Brugervejledning om BBR.

Vedrørende afgrænsningen af om registreringen er frivillig eller obligatorisk henvises til Boligministeriets cirkulære af 11. februar 1986 om BBR's ajourføring og drift.

3.1.1 Ejendomsniveau.

Identifikation: -

101 Ejendomsnummer

Ejendommens beliggenhed

171 Vejkode

172 Husnummer

173 Bogstav

Ejerforhold: -

102 Ejerforhold

Installationer: -

103 Vandforsyning

104 Afløbsforhold

Supplerende data

106 Notater om ejendommen

107 Opdateringsdato for ejendommen

110 - 119 Olietanke

180 Vurderingsudtagelseskode

181 Vurderingsudtagelseskode

190 Sagstype

194 Rekvisition af BBR-ejermeddelelse til ejer

195 Rekvisition af BBR-ejermeddelelse til kommunen

Generelle karakteristika

120 Antal egentlige bygninger

121 Antal ejerlejligheder

122 Antal enkeltværelser

125 Antal småbygninger

126 Antal beboelseslejligheder

127 Antal erhvervsenheder

Arealer: -

123 Tilnærmet etageareal

124 Samlet boligareal

128 Bebygget areal

129 Samlet erhvervsareal

130 Samlet bygningsareal

131 Småbygningernes areal

3.1.2 Bygningsniveau.

Identifikation

201 Bygningsnummer

Beliggenhed: -

271 Vejkode

272 Husnummer

273 Bogstav

Generelle karakteristika

203 Bygningens anvendelse

204 Adgangsforhold

205 Antal beboelseslejligheder

206 Antal enkeltværelser

207 Opførelsesår

208 Midlertidig oprettelse/fuldført

209 Om- og tilbygningsår

236 Sikringsrumspladser

237 Fritliggende

238 Fredningsforhold

Bygningsmaterialer. -

210 Konstruktionsforhold

211 Ydervæggenes materiale

212 Tagdækningsmateriale

215 Kilde til materialer

Arealer: -

216 Samlet bygningsareal

217 Samlet boligareal

218 Samlet erhvervsareal

219 Bebygget areal

220 Antal etager

221 Samlet areal af tagetage

222 Areal af udnyttet del af tagetage

223 Samlet kælderareal

224 Kælderareal med loft mindre end 1,25 m over terræn

225 Andet areal

228 Kilde til bygningsarealer

270 Afvigende etager

286 Færdigt areal

296 Foreløbigt færdiggjort bygningsareal

Installationer: -

229 Varmeinstallation

230 Opvarmningsmiddel

231 Elevator

234 Dato for energiattest

235 Dato for varmesynsrapport

239 Supplerende varme

Supplerende data

232 Notater om bygningen

233 Opdateringsdato for bygningen

268 Byggesagsdato

269 Litra

281 Byggetilladelse, dato

282 Påbegyndelse, dato

283 Ibrugtagningstilladelse, dato

284 Delvis ibrugtagning, dato

285 Henlæggelse, dato

287 Distrikt

288 Fuldført, dato

290 Sagstype

291 Offentlig støtte

292 Byggesagskode

293 Anmeldelse af byggearbejde, dato

294 Nedrivningstilladelse, dato

295 Gennemført nedrivning, dato

297 Foreløbigt færdiggjorte antal lejligheder

298 Foreløbigt færdiggjorte antal enkeltværelser

3.1.3 Bolig-/erhvervsenheden.

Identifikation: -

301 Vejkode

372 Husnummer

373 Husbogstav

303 Etage

304 Side/dørnummer

Anvendelse og alder

307 Bolig- og erhvervsenhedens anvendelse

308 Boligtype

309 Kondemneret boligenhed

310 Oprettelsesdato for enhedens identifikation

379 Lovlig anvendelse

380 Dispensationsår

Arealer: -

311 Samlet enhedsareal

312 Enhedsareal til beboelse

313 Enhedsareal til erhverv

314 Antal værelser i bolig- eller erhvervsenheden

315 Antal værelser til erhverv i enheden

316 Flytbare skillevægge

317 Kilde til enhedens arealer

Installationer: -

318 Toiletforhold

319 Badeforhold

320 Køkkenforhold

321 Energiforsyning

Lejeforhold: -

322 Udlejningsforhold

323 Årlig leje

378 CPR-adresse

392 Udlejningsforhold 2

Supplerende data

306 Ejendomsnummer for ejerlejligheder

324 Notater om bolig- eller erhvervsenheden

325 Opdateringsdato for bolig- eller erhvervsenheden

381-385 Henvisningsnumre fra supplementsrum til moderlejlighed

390 Sagstype

391 Delvis ibrugtagningstilladelse, dato

394 Ejermeddelelse, rekvisition

395 Ejermeddelelse, rekvisition.

3.2 BBR's registreringsindhold - detaljeret beskrivelse.

I dette afsnit er de enkelte datafelter i BBR detaljeret og systematisk beskrevet. Udover denne systematiske beskrivelse er der for enkelte emner en mere uddybet beskrivelse i senere afsnit i instruksen. Der vil for disse datafelter være en direkte henvisning til de pågældende afsnit i instruksen.

Feltnummer 101

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/indhold

Ejendomsnummer.

Ejendomsnummeret består af 6 cifre og identificerer den enkelte vurderingsejendom entydigt indenfor kommunen. Ejendomsnummeret suppleret med kommunenr. giver en entydig identifikation af den enkelte vurderingsejendom på landsplan.

Bortset fra ejerlejligheder er nummeret identisk med ejendommens nummer i ejendomsstamregistret (ESR). For ejerlejligheder er det identisk med moderejendommens nummer i ESR.

Ajourføring

Ajourføring på grundlag af oplysninger fra ejendomsskattekontoret.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 4.1

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

Bemærkninger -

Feltnummer

102

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/indhold

Ejerforhold

Ejendommens ejer er

10 Privatpersoner eller interessentskab.

20 Almennyttig boligselskab.

30 Aktieselskaber, anpartsselskaber eller andet selskab (undtagen interessentskab).

Under denne kode medtages alle selskaber som ikke beskattes efter personbeskatningsreglerne.

40 Forening, legat eller selvejende institution.

41 Privat andelsboligforening.

50 Den kommune, hvori ejendommen er beliggende.

60 Anden primærkommune.

70 Amtskommune.

80 Staten.

90 Andet, herunder moderejendomme for bebyggelser, der er opdelt i ejerlejligheder samt ejendomme, der ejes af flere kategorier af ejere.

Ajourføring

Ajourføres månedligt ved maskinel overførsel af oplysning om hovedejerens ejerforhold fra ESR til BBR's stamregister.

Ved formodede fejl gives meddelelse herom til ESR-registerføreren.

Der kan kun foretages manuel indberetning til stamregistret ved oprettelse af en ny ejendom.

Ejerforholdskoden skal indberettes manuelt til BBR-ændringsregistret, således at den korrekte ejerforholdskode er tilgængelig under byggesagen.

Ejerforholdskoden vil for nyopståede ejendomme blive overført fra ændringsregistret til stamregistret ved byggesagens afslutning. Fejl som opstår af denne grund kan kun rettes via ESR.

Henvisninger

Bemærkninger

Ajourføringen af ejerforholdet i ESR foretages ud fra de oplysninger, der afgives i forbindelse med overdragelse af fast ejendom (Det grønne salgsindberetningsskema).

Feltnummer

103

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Vandforsyning.

1. Offentligt vandværk. Vandværk under kommunalbestyrelsens tilsyn.

2. Fælles, privat vandværk. Vandværk under kommunalbestyrelsens tilsyn, der forsyner 3 eller flere ejendomme.

3. Eget vandværk (egen boring til 1 eller 2 ejendomme). »Vandværk« under kommunalbestyrelsens tilsyn, der forsyner 1 eller 2 ejendomme.

4. Brønd.

5. Ingen vandforsyning.

Ajourføring -

Henvisninger

- Miljøministeriets bkg. nr. 337 af 4/7-1985 af lov om vandforsyning m.v.

Bemærkninger

Hvis der findes flere typer vandforsyning på ejendommen, indberettes den type, der har den laveste kodeværdi.

Dataindholdet er ikke tilpasset de seneste ændringer i vandforsyningsloven.

Feltnummer

104

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Afløbsforhold.

1. Afløb til offentligt spildevandsanlæg. Spildevandsanlæg, der er omfattet af bestemmelserne om offentlige spildevandsanlæg i Miljøministeriets bkg. nr. 248 af 15/5-1986 (spildevands-bkg.n).

2. Afløb til samletank. Samletanke, der er omfattet af Miljøministeriets bkg. nr. 173 af 29/3-1974 om etablering af nedgravede samletanke for husspildevand.

3. Afløb til septiktank med nedsivningsanlæg. Nedsivningsanlæg, der er omfattet af Miljøministeriets bkg. nr. 139 af 15/4-1980 om afledning af spildevand til jorden.

6. Afløb til privat spildevandsanlæg. Spildevandsanlæg, der er omfattet af bestemmelserne om fælles private spildevandsanlæg i Miljø ministeriets bkg. nr. 248 af 15/5-1986.

7. Privat udledning direkte til vandløb, søer eller havet. Spildevandsanlæg for enkeltejendomme, der er omfattet af bestemmelserne om særskilt udledning til vandløb, søer eller havet i Miljøministeriets bkg. nr. 248 af 15/5-1986.

8. Andet.

9. Intet afløb.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Der er med kode 1 og kode 6 udelukkende tale om spildevandsanlæg, hvortil der er tilsluttet mere end een ejendom.

Kode 7 indberettes for enkeltejendomme, der har særskilt, direkte udledning til vandløb, søer eller havet.

Hvis alt forekommende spildevand ikke afledes på samme måde, benyttes kodeværdi i følgende prioriteringsorden: 1, 6, 2, 3, 7, 8, 9.

Der kan i påkommende tilfælde suppleres med indberetning på notatlinier.

Feltnummer

106

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Notat om ejendommen.

Notater om ejendommen, der ikke i forvejen kan indberettes til de faste datafelter.

Et antal linier er reserveret til generel anvendelse efter fastlagte retningslinier, medens de resterende kan anvendes af den enkelte kommune.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 6.

Bemærkninger -

Feltnummer

107

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Opdateringsdato for ejendommen.

Opdateringsdato (år-måned-dag) for sidste ændring af oplysningerne på ejendomsniveau.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

110

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, type.

A Nedgravet olietank.

B Overjordisk olietank.

C Indendørs olietank.

D Gastank.

E Slanger til jordvarme.

F Afblændet/opfyldt tank.

9 Ingen tanke.

Felt 110, 113 og 116 angiver arten af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

For koderne A-D, angives tankens størrelse i felt 111.

Feltnummer

111

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, størrelse.

1. Under 6.000 l.

2. 6.000-99.999 l.

3. 100.000 l og derover.

Felt 111, 114 og 117 angiver størrelsen af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger

- Miljøministeriets bkg. nr. 386 af 21/8-1980 om kontrol med oplag af olie m.v.

Bemærkninger -

Feltnummer

112

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, år.

Felt 112, 115 og 118 angiver installationsår for henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

113

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, type.

A Nedgravet olietank.

B Overjordisk olietank.

C Indendørs olietank.

D Gastank.

E Slanger til jordvarme.

F Afblændet/opfyldt tank.

Felt 110, 113 og 116 angiver arten af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

For koderne A-D, angives tankens størrelse i felt 114.

Feltnummer

114

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, størrelse.

1. Under 6.000 l.

2. 6.000-99.999 l.

3. 100.000 l og derover.

Felt 111, 114 og 117 angiver størrelsen af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger

- Miljøministeriets bkg. nr. 386 af 21/8-1980 om kontrol med oplag af olie m.v.

Bemærkninger -

Feltnummer

115

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, år.

Felt 112, 115 og 118 angiver installationsår for henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

116

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, type.

A Nedgravet olietank.

B Overjordisk olietank.

C Indendørs olietank.

D Gastank.

E Slanger til jordvarme.

F Afblændet/opfyldt tank.

Felt 110, 113 og 116 angiver arten af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

For koderne A-D, angives tankens størrelse i felt 117.

Feltnummer

117

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, størrelse.

1. Under 6.000 l.

2. 6.000-99.999 l.

3. 100.000 l og derover.

Felt 111, 114 og 117 angiver størrelsen af henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger

- Miljøministeriets bkg. nr. 386 af 21/8-1980 om kontrol med oplag af olie m.v.

Bemærkninger -

Feltnummer

118

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Olietank, år.

Felt 112, 115 og 118 angiver installationsår for henholdsvis 1., 2. og 3. tank.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

119

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Tanke i alt.

Feltet indeholder oplysning om det samlede antal tanke på ejendommen, såfremt dette overstiger 3.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

120

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal bygninger.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal bygninger eksklusive småbygninger (felt 203 = 910-930).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

121

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal ejerlejligheder.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal ejerlejligheder, d.v.s. summen af enheder med felt 306 udfyldt.

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på enhedsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger

Feltet viser antallet af enheder, der er omfattet af ejerlejligheds opdeling og svarer nødvendigvis ikke til det juridiske antal ejerlejligheder i moderejendommen.

Feltnummer

122

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal enkeltværelser.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal enkeltværelser som summen af enkeltværelser, dvs. med boligtypekode 3, i ejendommens bygninger (felt 206).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

123

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Tilnærmet etageareal.

Oplysningen angiver et tilnærmet etageareal for ejendommen som summen af de enkelte bygningers etageareal.

For enfamiliehuse indgår garage- og carportarealer kun med den del af arealet, som overstiger 35 m2.

For kæde-, række- og dobbelthuse indgår garage- og carportarealer kun med den del af arealet, som over stiger 20 m2.

For erhvervsbyggeri indgår garage- og carportarealer kun med den del af arealet, som overstiger 25% af den øvrige bebyggelse.

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger

- Bygningsreglement for småhuse (BR-S 85)

- Bygningsreglement 1982 (BR-82)

Bemærkninger

Beregningen er kun en tilnærmelse til bygningsreglementets bestemmelser, da det ikke maskinelt er muligt at beregne etagearealet fuldstændig korrekt på grundlag af oplysningerne i BBR.

Feltnummer

124

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Samlet boligareal.

Oplysningen angiver ejendommens samlede boligareal som summen af boligarealet i ejendommens enkelte bygninger (felt 217).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

125

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal småbygninger.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal småbygninger, d.v.s. summen af bygninger med anvendelses kode 910-930 i felt 203.

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

126

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal beboelseslejligheder.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal beboelseslejligheder som summen af beboelseslejligheder i ejendommens enkelte bygninger (felt 205).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

127

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Antal erhvervsenheder.

Oplysningen angiver ejendommens samlede antal erhvervsenheder, d.v.s. summen af enheder med anvendelseskode 210-390 eller 610 i felt 307.

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på enhedsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

128

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Bebygget areal.

Oplysningen angiver ejendommens samlede bebyggede areal som summen af de enkelte bygningers, småbygningers, bebyggede areal (felt 219).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger

Feltnummer

129

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Samlet erhvervsareal.

Oplysningen angiver ejendommens samlede erhvervsareal som summen af de enkelte bygningers erhvervsareal (felt 218)

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

130

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Samlet bygningsareal.

Oplysningen angiver ejendommens samlede bygningsareal som summen af de enkelte bygningers samlede bygningsareal (felt 216).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

131

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Samlet småbygningsareal.

Oplysningen angiver det samlede areal af ejendommens småbygninger som summen af de enkelte småbygningers bebyggede areal (felt 219).

Ajourføring

Maskinel sammentælling af oplysninger på bygningsniveau.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

171

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Vejkode.

Kode for den gade/vej, hvor ejendommen er beliggende, dvs den repræsentative adresse.

Ajourføring -

Henvisninger

- Indenrigsministeriets cirk. af 13/12-1989 om folkeregistring.

- BBR-instruks afsnit 4.3, side 2.

Bemærkninger

Indberettes altid i overensstemmelse med den i ejendomsstamregistret benyttede vejkode.

Feltnummer

172

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Husnr.

Bygningens husnummer.

Ajourføring

Hvis husnummer ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse.

Henvisninger

- BBR-instruks, afsnit 4.3, side 2.

Bemærkninger

Indberettes altid i overensstemmelse med det i ejendomsstamregistret benyttede husnummer.

Feltnummer

173

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Bogstav.

Angiver et eventuelt husbogstav til ejendommens husnummer.

Blank - Bygningen har ikke husbogstav.

A - Z Bygningens husbogstav, dog bør o, a, I og J ikke benyttes.

Ajourføring

Henvisninger

- BBR-instruks, afsnit 4.3, side 2.

Bemærkninger

Indberettes altid i overensstemmelse med det i ejendomsstamregistret benyttede husbogstav.

Feltnummer

180

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Vurderingsudtagelseskode.

Feltet angiver, med hvilken sikkerhed en ejendom skal udtages til årsomvurdering.

Feltet kan antage værdien A, B, C, D eller blank.

A er mere sikker (højere) end B,

B er mere sikker (højere) end C,

C er mere sikker (højere) end D,

D er mere sikker (højere) end blank.

Ajourføring

Udtagelseskoden beregnes maskinelt ved enhver ændring, sletning eller tilgang af oplysninger på en ejendom.

Indberetninger til BBR-stamregistret med sagstype (190/290/390) 4, giver dog ingen udtagelseskode. Såfremt den beregnede værdi er højere end de oprindelige, registreres den nye værdi.

Henvisninger

- Kommunedatas Brugervejledning sektion 2, afsnit 2.7.

Bemærkninger

Den maskinelle vurderingsudtagelseskode indgår kun som dataindhold i BBR-stamregistret.

Feltnummer

181

Registreringsniveau

Ejendom (CS, CR)

Definition/Indhold

Vurderingsudtagelseskode.

Feltet angiver status på en ejendoms byggesager i BBR-ændringsregister.

E. Ejendommen har i BBR-ændringsregister en eller flere byggesager, hvor dato for påbegyndelse (felt 282) er registreret.

F. Ejendommen har i BBR-ændringsregister en eller flere byggesager, der ikke opfylder kravene for at få værdien E.

Ajourføring

Udtagelseskoden beregnes maskinelt for enhver ejendom på BBR-ændringsregister ved ajourføring af BBR-ændringsregister.

Henvisninger

- Kommunedatas Brugervejledning sektion 2, afsnit 2.7.

Bemærkninger

Feltet indgår som dataindhold i såvel BBR-ændringsregisret som BBR-stamregister.

Udtagelseskoden kan på BBR-ændringsregister antage værdien E eller F.

Udtagelseskoden kan på BBR-stamregister antage værdien E, F eller blank.

Feltnummer

190

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Sagstype.

Sagstypen angiver arten af den ændring, der er gennemført

4 Fejlrettelse af "faktiske fejlregistreringer og udeladelser".

5 Faktisk udført ændring uden byggesagsbehandling.

Sagstype 5 udløser altid udskrivning af BBR-ejermeddelelse samt udtagelse til årsomvurdering afhængig af, hvilke datafelter der berøres.

Ajourføring

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 7, afsnit 7.4.

Bemærkninger -

Feltnummer

194

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Rekvisition af BBR-ejermeddelelse.

BBR-ejermeddelelse rekvireres med henblik på fremsendelse til ejeren i følgende tilfælde.

- ALTID ved indberetning til BBR-stamregistret på grund af accepterede korrektioner på BBR-ejermeddelelse fra ejer.

- Ved indberetning af væsentlige ændringer til BBR-stamregistret iøvrigt.

1. Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejendommen til ejeren med årsagsteksten: "Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet på grund af, rekvisition fra ejer".

2. Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejendommen til ejeren med årsagstekst: "Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet på grund af at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR vedrørende Deres ejendom".

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 8, afsnit 8.2

Bemærkninger

Feltet indgår ikke som dataindhold i BBR-stamregistret, idet de rekvirerede BBR-ejermeddelelser udskrives i forbindelse med den ajourføring, hvortil feltet indberettes.

Feltnummer

195

Registreringsniveau

Ejendom (CR)

Definition/Indhold

Rekvisition af BBR-ejermeddelelse til kommunen.

1-9 Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejendommen til kommunen i det anførte antal eksemplarer. BBR-ejermeddelelse udskrives med følgende årsagstekst: »Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet ved rekvisition fra kommunens BBR-myndighed«.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 8, afsnit 8.2

Bemærkninger

Feltet indgår ikke som dataindhold i BBR-stamregistret, idet de rekvirerede BBR-ejermeddelelser udskrives i forbindelse med den ajourføring, hvortil feltet indberettes.

Feltnummer

201

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Bygningsnr.

Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 4.2.

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering.

Bemærkninger -

Feltnummer

203

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Bygningens anvendelse.

Anvendelseskoden beskriver bygningens faktiske hovedanvendelse.

Bygningens anvendelseskode i BBR fremgår af nedenstående

Bygninger til helårsbeboelse.

110 Stuehus til landbrugsejendom.

120 Fritliggende eenfamilieshus (parcelhus).

130 Række-, kæde-, eller dobbelthus (lodret adskillelse mellem enhederne).

140 Etageboligbebyggelse (flerfamiliehus, herunder to-familiehus (vandret adskillelse mellem enhederne).

150 Kollegium.

160 Døgninstitution (plejehjem, alderdomshjem, børne- eller ungdomshjem).

190 Anden bygning til helårsbeboelse.

Produktions- og lagerbygninger i forbindelse med landbrug, industri, håndværk, offentlige værker o. lign.

210 Bygning til erhvervsmæssig produktion vedrørende landbrug, gartneri, råstofudvinding o. lign.

220 Bygning til erhvervsmæssig produktion vedrørende industri, håndværk m.v. (fabrik, værksted o.lign.).

230 El-, gas-, vand- eller varmeværk, forbrændingsanstalt m.v..

290 Anden bygning til landbrug, industri etc.

Bygninger til handel, transport, kontor, liberale erhverv, servicevirksomhed o. lign.

310 Transport- og garageanlæg (fragtmandshal, lufthavnsbygning, banegårdsbygning, parkeringshus). Garage med plads til et eller to køretøjer registreres med anvendelseskode 910.

320 Bygning til kontor, handel, lager, herunder offentlig administration.

330 Bygning til hotel, restaurant, vaskeri, frisør og anden servicevirksomhed.

390 Anden bygning til transport, handel etc.

Bygninger til kulturelle formål samt institutioner.

410 Bygning til biograf, teater, erhvervsmæssig udstilling, bibliotek, museum, kirke o. lign.

420 Bygning til undervisning og forskning (skole, gymnasium, forskningslaboratorium o. lign.).

430 Bygning til hospital, sygehjem, fødeklinik o. lign.

440 Bygning til daginstitution.

490 Bygning til anden institution, herunder kaserne, fængsel o. lign.

Bygninger til fritidsformål.

510 Sommerhus.

520 Bygning til ferieformål m.v., bortset fra sommerhus (feriekoloni, vandrehjem o. lign.)

530 Bygning i forbindelse med idrætsudøvelse (klubhus, idrætshal, svømmehal o. lign.).

540 Kolonihavehus.

590 Anden bygning til fritidsformål.

Mindre bygninger til garageformål, opbevaring m.v.

910 Garage med plads til et eller to køretøjer.

920 Carport.

930 Udhus.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.2.

Bemærkninger

Supplerende bemærkninger om bebyggelsens art anføres i notatlinie 01-03

Feltnummer

204

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Adgangsforhold.

Blank - Bygningen har direkte adgang til gade eller vej (forhus o. lign.).

1. Bygning har ikke direkte adgang til gade eller vej (f. eks. baghus, sidehus eller havehus).

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

205

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Antal egentlige beboelseslejligheder

Angiver bygningens samlede antal beboelseslejligheder med eget køkken, herunder blandet beboelse og erhverv.

Ajourføring

For den eksisterende bygningsmasse, (BBR-stamregistret) fremkommer antallet maskinelt ved optælling af enheder med boligtype 1 og 2.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

206

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Antal enkeltværelser.

Angiver antallet af særskilt registrerede boliger uden eget køkken (enkeltværelser) (incl. blandet beboelse og erhverv).

Ajourføring

For den eksisterende bygningsmasse (BBR-stamregistret) fremkommer antallet maskinelt som antal boligenheder med boligtypekode 3.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

207

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Opførelsesår.

Datoen for den faktiske ibrugtagelse af bygningen.

Ajourføring

1. For den ældre bygningsmasse vil opførelsesåret i visse tilfælde være indberettet ud fra bygningens »omtrentlige alder«.

2. For nybyggeri dannes opførelsesåret maskinelt som årstallet, hvor byggeriet er meddelt fuldført/ibrugtaget eller datoen for første delvise ibrugtagningstilladelse (alt efter hvilken dato der er den første).

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

208

Registreringsniveau

Bygning (CR)

Definition/Indhold

Midlertidig oprettelse/fuldførelse.

Midlertidig oprettet/fuldført registreres, hvor der er indberettet delvis ibrugtagning eller fuldført til en BR-82-sag (byggesagskode 3).

Feltet kan antage værdierne

Blank - Bygningen er ikke midlertidig oprettet.

1. Bygningen er midlertidig oprettet.

2. Bygningen er midlertidig fuldført.

Kode 1 tildeles maskinelt i forbindelse med overførsel af nybyggeri og til/ombygning (felt 290 = 1, 2), hvor der er udstedt delvis ibrugtagningstilladelse.

Kode 2 tildeles maskinelt i forbindelse med indberetning af dato for fuldført, hvis byggeriet er en BR-82 sag (felt 292 = 3) og omfatter samtlige enheder. Gælder dog ikke for anvendelseskode 210 (avls- og driftsbygninger til landbrug).

Ajourføring

Oplysningen ajourføres maskinelt.

Når ibrugtagningstilladelsen for hele bygningen indberettes slettes koden maskinelt

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

209

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Om- eller tilbygningsår.

Årstal for seneste væsentlige om- og/eller tilbygning (årstal for ibrugtagningstilladelse eller fuldført).

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Ved væsentlige om- og/eller tilbygninger forstås sådanne, hvor værdien af forbedringerne udgør mindst 15 pct. af bygningsværdien inden forbedringernes gennemførelse.

En ejendom vil blive udtaget til årsomvurdering, hvis forbedringerne udgør mindst 5 pct af ejendomværdien før forbedringernes gennemførelse, dog mindst 25.000 kr.

Feltnummer

210

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Konstruktionsforhold.

Blank Bygningen har ikke jernbetonskelet.

1. Bygningen har jernbetonskelet.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

211

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Ydervæggenes materiale.

1. Mursten (tegl, kalksandsten, cementsten).

2. Letbeton (lette bloksten, gasbeton).

3. Plader af asbestcement (eternit el. lign.)

4. Bindingsværk (med udvendig synligt træværk).

5. Træbeklædning.

6. Betonelementer (etagehøje betonelementer).

8. Metalplader.

9. Andet materiale.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Består ydervæggene af flere forskellige slags materiale, angives kun den type, der mest er anvendt (størst areal).

Feltnummer

212

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Tagdækningsmateriale.

1. Built-up (fladt tag).

2. Tagpap (med taghældning).

3. Skifer, asbestcement (bølge- eller skifereternit).

4. Cementsten.

5. Tegl.

6. Metalplader (bølgeblik, aluminium o. lign.).

7. Stråtag.

8. Andet

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Er taget dækket af flere forskellige slags materiale, angives kun den type, der mest er anvendt (størst areal).

Feltnummer

215

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Kilde til materiale

1. Oplyst af ejer.

2. Oplyst af teknisk forvaltning.

3. Oplyst af andre.

4. Bygningen er maskinelt oprettet (koden kan ikke indberettes).

5. Oplyst og kontrolleret af teknisk forvaltning.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Koden anvendes primært som »kvalitetsmærkning« af oplysningerne.

Feltnummer

216

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet bygningsareal (antal m2).

Samlet bygningsareal er summen af etagernes arealer incl. stueetagens areal og areal af evt. mansardetage, men excl. areal af kælder og tagetage. Som grundlag for etagernes størrelse anvendes det bebyggede areal (felt 219).

I arealet indgår arealer af porte, luftsluser o. lign.

Derimod medregnes ikke arealer af åbne overdækkede terrasser, åbne altaner og åbne indgangspartier.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1

Bemærkninger

Oplysningen kan ikke indberettes for småbygninger (anvendelseskode 910-930).

Feltnummer

217

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet boligareal (antal m2).

Samlet boligareal er den del af bygningens areal, der anvendes til beboelse.

Ajourføring

For bygninger med enhedsopdeling indberettes feltet som summen af de enkelte enheders boligareal (felt 312).

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Kan ikke indberettes for småbygninger, d.v.s. anvendelseskode 910-930.

Feltnummer

218

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet erhvervsareal (antal m2).

Samlet erhvervsareal er den del af bygningens areal, der anvendes til erhverv.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Oplysningen kan ikke indberettes for småbygninger, d.v.s. anvendelseskoderne 910-930.

Feltnummer

219

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Bebygget areal (antal m2).

Arealet registreres som stueetagens areal målt til ydersiden af ydervæggene.

For bygninger, hvor etagerne arealmæssigt afviger fra hinanden, angives arealet af den største etage.

Arealet af åbne, overdækkede terasser, åbne altaner og åbne indgangspartier medregnes ikke.

Derimod medtages arealer af porte, luftsluser o. lign. til den linie, som bygningens ydervægge iøvrigt angiver.

Arealet af garage, carport eller udhus, der udgør en del af bygningen (indenfor bygningens ydervægge og under samme tag) medregnes ligeledes.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Feltnummer

220

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Antal etager.

Antallet angives incl. selve stueetagen og eventuel mansardetage, men excl. tagetage og kælder.

Hvis der er forskelligt antal etager i bygningens opgange registreres antal etager, i den opgang, der har det største antal og kode for afvigende etager markeres i felt 270.

Hvis bygningens etager arealmæssigt (ikke tagetage) afviger fra hinanden markeres dette i felt 270 som afvigende etager.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Når felt 270 er udfyldt vil det ikke være muligt at kontrollere det samlede bygningsareal med det areal, der kan beregnes ved at gange bebygget areal med antallet af etager.

Feltnummer

221

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet areal af tagetage.

Areal af tagetage, der er udnyttet eller kan udnyttes til beboelse eller erhverv (antal m2).

Arealet måles i et vandret plan til ydersiden af de begrænsende vægge eller tagflader i en højde af 1,5 m over gulvplan.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

- Bygningsreglement for småhuse (BR-S 85).

- Bygningsreglement 1982 (BR-82).

Bemærkninger -

Feltnummer

222

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Areal af udnyttet del af tagetage (antal m2).

Areal af den del af tagetagen, der er indrettet til beboelse eller erhverv.

Arealet måles i et vandret plan til ydersiden af de begrænsende vægge eller tagflader i en højde af 1,5 m over gulvplan, idet der dog fraregnes evt. skunkrum.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

- Bygningsreglement for småhuse (BR-S 85).

- Bygningsreglement 1982 (BR-82)

Bemærkninger -

Feltnummer

223

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet kælderareal (antal m2).

Som kælderareal medregnes arealer i den eller de etager, der ligger under stueetagen. Arealet måles til ydersiden af ydervægge.

Arealet omfatter ikke krybekældre o. lign.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Hvis der er garageareal i kælderen registreres oplysning om garageareal og beliggenhed i notatlinierne 11-16 »særlig indretning af bygningen« eller 26-30 »bemærkninger af betydning for vurderingen«.

Feltnummer

224

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Kælderareal med loft mindre end 1,25 m over terræn (i m2).

Arealet angiver størrelsen af det kælderareal, hvor sikringsrum kan etableres.

Arealet måles til ydersiden af begrænsende ydervægge.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger -

Feltnummer

225

Registreringsniveau

Bygning

Definition/Indhold

Andet areal.

Arealer i bygningen, der ikke er oprettet på enhedsniveau, og som hverken benyttes til bolig eller erhverv. Det kan f.eks. være fællesarealer til barnevognsrum, vaskekælder o. lign., der ikke kan henføres til bygningens boligenheder, og som heller ikke naturligt registreres som erhvervsareal.

I dette felt kan ligeledes registeres arealet aflukkede altaner og udestuer, der ikke opfylder byggelovgivningens krav til beboelse.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Oplysningen er nødvendig ved kontrol af bygningens »arealbogholderi«, jf. BBR-instruks afsnit 5.1.

Feltnummer

228

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Kilde til bygningsarealer.

Data oplyst af

1. Ejer.

2. Teknisk forvaltning.

3. Andre.

4. Bygningen er maskinelt oprettet (koden kan ikke indberettes).

5. Oplyst og kontrolleret af teknisk forvaltning.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Koden anvendes primært til »kvalitetsmærkning« af oplysningerne.

Feltnummer

229

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Varmeinstallation.

1 Fjernvarme/blokvarme (radiatorsystemer eller varmluftanlæg).

2 Centralvarme fra eget anlæg, et-kammer fyr (radiatorsystemer eller varmluftanlæg).

3 Ovne (kakkelovne, kamin, elovne, elpaneler, gasradiatorer og lignende).

5 Varmepumpe.

6 Centralvarme med to fyringsenheder (fast brændsel og olie eller gas).

9 Ingen varmeinstallationer.

Hvis der forefindes flere forskellige varmeinstallationer, anføres koden for den installation, der opvarmer den største del af bygningen. Supplerende omflyttelige ovne registreres ikke.

Ajourføring -

Henvisninger

- Jf. feltnummer 239 supplerende varme.

- BBR-instruks afsnit 5.4.

Bemærkninger

For ejerlejligheder anføres kode for enhedens varmeinstallation i notatlinie 17, hvis enhedens varmeinstallation afviger fra bygningens.

Alternativ energi kan anføres i notatlinie 17.

Feltnummer

230

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Opvarmningsmiddel.

Arten af det opvarmningsmiddel, der anvendes i eget anlæg og skal derfor kun indberettes hvis kode for varmeinstallation i felt 229 er 2, 3, 5 eller 6.

1 Elektricitet.

2 Gasværksgas.

3 Olie, petroleum, flaskegas.

4 Fast brændsel (kul, koks,brænde m.m.).

6 Halm.

7 Naturgas.

9 Andet.

Hvis der benyttes flere opvarmningsmidler, indberettes det opvarmningsmiddel, der anvendes mest.

Ajourføring

Såfremt der er etableret aftale herom, kan oplysning om naturgas ajourføres ved maskinel overførsel fra naturgasselskaberne.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.4.

- Felt 239 »Supplerende varme«.

Bemærkninger

For ejerlejligheder anføres kode for enhedens opvarmningsmiddel i notatlinie 18, hvis enhedens opvarmningsmiddel afviger fra bygningens.

Alternativ energi kan anføres i notatlinie 18.

Feltnummer

231

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Elevator

Blank - Der er ikke elevator i bygningen.

1 Der findes person- eller vareelevator i bygningen.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

232

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Notat om bygningen.

Notat om bygningen, der ikke i forvejen kan indberettes til de faste datafelter.

Et antal linier er reserveret til generel anvendelse efter fastlagte retningslinier, medens de resterende kan anvendes af den enkelte kommune.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 6.

Bemærkninger -

Feltnummer

233

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Opdateringsdato for bygningen.

Opdateringsdato (år-måned-dag) angiver datoen for sidste ændring af oplysningerne på bygningsniveau.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

234

Registreringsniveau

Bygning (CR)

Definition/Indhold

Energiattest.

Der registreres dato for udstedelse af energiattest.

Ajourføring

Ajourføres på grundlag af maskinel overførsel af oplysninger fra Energikonsulentordningens Sekretariat.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

235

Registreringsniveau

Bygning (CR)

Definition/Indhold

Varmesynsrapport.

Der registreres dato for udarbejdet varmesynsrapport.

Ajourføring

Ajourføres på grundlag af maskinel overførsel af oplysninger fra Energikonsulentordningens Sekretariat.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

236

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Sikringsrumspladser.

Antal personpladser i bygningens sikringsrum. Oplysningerne indgår i civilforsvarets beredskabsplaner.

Ajourføring

For den eksisterende bygningsmasse leveres oplysningerne fra civilforsvarskommissionen.

For nybyggeri i forbindelse med byggesagsbehandling.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

237

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Fritliggende bygninger.

Blank ikke oplyst

1. Bygningen er fritliggende.

2. Bygningen har en eller flere sider sammenbygget med øvrige bygninger.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

238

Registreringsniveau

Bygning (CR)

Definition/Indhold

Fredning.

1. Bygningen (og kun bygningen) fredet i henhold til bygningsfredningsloven.

2. Som 1. men med tinglyste bevaringsbestemmelser jfr lovens pgf. 15.

3. Tinglyst bevaringsdeklaration, men bygningen ikke fredet.

4. På bygningens middelalderlige bygningsdele er der tinglyst fredningsbestemmelser.

5. Bygningen indeholder middelalderlige bygningsdele.

6. Bygningen og dens umiddelbare omgivelser fredet i henhold til bygningsfredningsloven.

7. Som 6. men med tinglyst bevaringsdeklaration.

8. Bygningen bevaringsværdig.

9. Bygningen medtaget i registrant, bevaringsplan m.m.

Ajourføring

Ajourføringen sker på grundlag af oplysninger fra planstyrelsen eller på grundlag af kommunens egne oplysninger i kommune- og lokalplaner (kode 3).

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

239

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Supplerende varme.

Angives når bygningen udover den hovedsagelige varmeinstallation tillige opvarmes af en supplerende varmekilde. Koderne er udformet med henblik på at dække såvel typen af supplerende varmeinstallation som opvarmningsmidlet, der anvendes.

Supplerende omflyttelige ovne skal ikke registreres.

1 Varmepumpe/jordvarme.

2 Brændeovn (fast brændsel).

3 Ovn (flydende brændsel, gas eller elektricitet).

4 Solpaneler.

8 Bygningen har ingen supplerende varme.

9 Andet.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.4.

Bemærkninger

Hvis der forekommer flere forskellige supplerende varmeinstallationer, indberettes den supplerende varme, der mest anvendes.

Feltnummer

268

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Byggesagsdato.

Byggesagsdatoen (år-måned-dag) angiver datoen for den enkelte byggesag vedr. bygningen.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 7, afsnit 7.4

Bemærkninger

Byggesagsdatoen identificerer i sammenhæng med litra (felt 269) eentydigt de verserende byggesager for den pågældende bygning, idet der på samme tidspunkt kan være registreret flere byggesager pr. bygning.

Feltnummer

269

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Litra.

Litra anvendes, hvor der er flere byggesager på samme bygning med samme byggesagsdato.

Blank - Byggesagsdatoen har ingen litra.

A-Z Litra under byggesagsdatoen.

O, Q, I og J forekommer ikke.

Ajourføring -

Henvisninger

- Feltbeskrivelse for felt 268.

- BBR-instruks sektion 7, afsnit 7.4

Bemærkninger -

Feltnummer

270

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Afvigende etager.

Angiver, at bygningens etager afviger arealmæssigt fra hinanden, eller at der er forskelligt antal etager i bygningens opgange.

Blank - Bygningen har ikke afvigende etager.

1. Bygningen har afvigende etager.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

271

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Vejkode.

Kode for den gade/vej hvor bygningen er beliggende.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- Indenrigsministeriets cirk. af 13/12-1989 om folkeregistrering.

Bemærkninger -

Feltnummer

272

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Husnummer.

Bygningens husnummer.

Ajourføring

Hvis husnummer ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse.

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

Bemærkninger -

Feltnummer

273

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Bogstav.

Bygningens husbogstav.

Blank - Bygningen har ikke husbogstav.

A-Z - Bygningens husbogstav, dog bør O, Q, I,og J ikke benyttes.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

Bemærkninger -

Feltnummer

281

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Byggetilladelse, dato.

Datoen for udstedelse af byggetilladelse til et nybyggeri eller til/ombygningsarbejde.

Ajourføring

Dannes maskinelt ud fra byggesagsdato og byggesagskode.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

282

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Påbegyndelse, dato.

Dato (år-måned-dag) for påbegyndelse af byggearbejdet.

Ajourføring

Hvis byggesagskoden er 2 (felt 292), dvs. anmeldelsessager efter BR-S 85, dannes feltet maskinelt.

Såfremt den egentlige påbegyndelse afviger fra den maskinelt dannede kan data herfor indberettes manuelt.

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 7.

Bemærkninger -

Feltnummer

283

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Ibrugtagningstilladelse, dato.

I feltet anføres datoen for udstedelse af ibrugtagningstilladelse.

Hvis et byggeri er delvis ibrugtaget, eller der er indberettet fuldført, skal dato for endelig ibrugtagningstilladelse indberettes i feltet.

Ajourføring

Feltet kan ikke indberettes for byggesager omfattet af BR-S-85.

Henvisninger -

Bemærkninger

Tidstro opdatering af dette felt er en vigtig forudsætning for arbejdet med ejendomsvurderingen samt ved udmålingen af bloktilskud.

Feltnummer

284

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Delvis ibrugtagningstilladelse, dato.

Dato for den seneste udstedte delvise ibrugtagningstilladelse til byggeriet.

Ajourføring

Feltet kan ikke indberettes for byggesager som er omfattet af småhusreglementet (BR-S) (felt 292 = 1 eller 2).

Henvisninger

Se også felt 208, 286 og 391.

Bemærkninger

Tidstro opdatering af dette felt er en vigtig forudsætning for arbejdet med ejendomsvurdering samt ved udmåling af bloktilskud.

Feltnummer

285

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Henlæggelse, dato.

I feltet anføres den dato, som ejeren/bygherren/bygningsmyndigheden oplyser for henlæggelse/opgivelse af byggesagen.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

286

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Færdigt bygningsareal (færdiggjort siden sidste ajourføring).

Der registreres det areal, som er færdiggjort i forbindelse med den sidst udstedte delvise ibrugtagningstilladelse (felt 284).

Arealet beregnes som summen af samlet bygningsareal (felt 216) og udnyttet tagetage (felt 222)

Ajourføring

Arealet fra en tidligere delvis ibrugtagningstilladelse udgår maskinelt, når en ny delvis ibrugtagningstilladelse indberettes, således at der altid er registreret det sidst færdiggjorte areal. Arealerne opsummeres maskinelt i felt 296.

Hvis der ikke indberettes til felt 286, vil samlet bygningsareal (felt 216) blive indsat maskinelt, dvs. excl. eventuel udnyttet tagetage.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger

Oplysningen registreres kun, når der er indberettet en dato i felt 284 »Dato for seneste delvis ibrugtagningstilladelse«.

Feltnummer

287

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Distrikt.

Feltet kan efter behov anvendes til en evt. kommunal distriktsopdeling.

Ajourføring

Ajourføres manuelt på kommunens foranledning.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

288

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Fuldført, dato.

Dato (år-måned-dag) for fuldført byggeri.

Ajourføring

Ajourføring af feltet har forskellig virkning afhængig af om sagen vedrører byggesagskode 1, 2 eller 3.

Det er vigtigt at reglerne for ajourføring af feltet overholdes, jf. Kommunedatas brugervejledning.

Henvisninger

- Kommunedatas brugervejledning.

- BBR-instruks sektion 7.

Bemærkninger

Tidstro opdatering af dette felt er en vigtig forudsætning for arbejdet med ejendomsvurderingen samt ved udmålingen af bloktilskud.

Feltnummer

290

Registreringsniveau

Bygning (CS, CR)

Definition/Indhold

Sagstype.

Sagstypen angiver arten af den byggesag, der bliver udført, eller arten af den ændring, der er gennemført.

Følgende koder forekommer i BBR-ændringsregistret

1. Nybyggeri.

2. Til/ombygning.

3. Nedrivning (hel eller delvis)

Følgende koder forekommer i BBR-stamregister

4. Fejlrettelse af »faktiske fejlregistreringer og udeladelser«.

5. Faktisk udført ændring uden byggesagsbehandling.

6. Opdeling af enheder.

7. Sammenlægning af enheder.

For sagstyperne 5, 6 og 7 udskrives automatisk BBR-ejermeddelelse.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 7, afsnit 7.4.

Bemærkninger -

Feltnummer

291

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Offentlig støtte.

Feltet angiver, om bygningen opføres med offentlige støtte i henhold til lov om boligbyggeri eller lov om ældreboliger.

1. Boliger opført uden offentlig støtte.

3. Almennyttige boliger (inkl. integrerede ungdomsboliger).

4. Private andelsboliger.

5. Ungdomsboliger.

6. Ældreboliger.

7. Lette kollektivboliger.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 5, afsnit 5.3

Bemærkninger -

Feltnummer

292

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Byggesagskode.

1 - BR-S-tilladelsessag. Nybyggeri og tilbygning vedrørende småhuse. Det vil sige byggearbejder omfattet af bestemmelserne om byggetilladelse i Bygningsreglement for Småhuse: Stuehuse, fritliggende enfamiliehuse, række-, kæde-og dobbelthuse (lodret adskillelse mellem enhederne) sommerhuse. Garager, carporte og udhuse hvis areal er større end 50 m2.

2 - BR-S-anmeldelsessag. Byggeri omfattet af anmeldelsespligt. Det vil sige byggearbejder omfattet af bestemmelser om anmeldelsespligt i Bygningsreglement for Småhuse: Garager, carporte og udhuse hvis areal er højst 50 m2, samt nedrivning af fritliggende og sammenbyggede enfamiliehuse.

3 - BR-82-Sager. Nybyggeri og tilbygning samt ombygnings- og nedrivningssager vedrørende øvrige bygninger. Det vil sige byggearbejder omfattet af Bygningsreglement af 1982: Flerfamiliehuse herunder tofamiliehuse (vandret adskillelse mellem enhederne) samt erhvervs- og institutionsbygninger.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 11/2-1986 om BBR's ajourføring og drift.

- Bygningsreglement for småhuse (BR-S 85).

- Bygningsreglement 1982 (BR-82).

Bemærkninger

Byggesagskode 3 gælder for såvel tilladelses- som anmeldelsessager. Byggesager omfattet af anmeldelse er landbrugets avls- og driftsbygninger. Alt andet byggeri efter BR-82 er omfattet af tilladelse.

Feltnummer

293

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Anmeldelse af byggearbejde.

Dato (år-måned-dag) for anmeldelse af byggearbejde, der er omfattet af anmeldelsespligt, jf. Bygningsreglement for Småhuse og Bygningsreglement af 1982, kapitel 13.

Ajourføring

Feltet dannes maskinelt ud fra byggesagsdato, byggesagskode (felt 292 = 2) og for anvendelseskode = 210 (felt 292 = 3).

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

294

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Nedrivningstilladelse, dato.

Feltet angiver datoen for bygningsmyndighedens udstedelse af nedrivningstilladelse eller datoen for anmeldelse af en hel eller delvis nedrivning af en bygning.

Ajourføring

Feltet dannes maskinelt ud fra byggesagsdato, ved oprettelse af en nedrivning (sagstype 3).

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

295

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Gennemført nedrivning, dato.

I feltet anføres datoen (år-måned-dag) for ejerens/bygherrens eller bygningsmyndighedens angivelse af, at bygningen reelt er totalt eller delvist nedrevet.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

296

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Foreløbigt færdiggjort bygningsareal.

Angiver det bygningsareal, der er færdiggjort til og med den seneste delvise ibrugtagningstilladelse.

Ajourføring

Felt 296 dannes maskinelt som summen af registreret areal i felt 286 »Færdigt bygningsareal«. Der kan ikke indberettes manuelt til felt 296.

Henvisninger

- Felt 284 og 286.

Bemærkninger -

Feltnummer

297

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Foreløbigt færdiggjort antal lejligheder.

Angiver det antal beboelseslejligheder, der er færdiggjort til og med den seneste delvise ibrugtagningstilladelse.

Ajourføring

Dannes maskinelt, når »dato for delvis ibrugtagningstilladelse« (felt 391) er indberettet.

Henvisninger

- Se felt 391.

Bemærkninger -

Feltnummer

298

Registreringsniveau

Bygning (CS)

Definition/Indhold

Foreløbigt færdiggjort antal enkeltværelser.

Angiver det antal enkeltværelser til beboelse, der er færdiggjort til og med den seneste delvise ibrugtagningstilladelse.

Ajourføring

Dannes maskinelt, når »dato for delvis ibrugtagningstilladelse« (felt 391) er indberettet.

Henvisninger

- Se felt 391.

Bemærkninger -

Feltnummer

301

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Vejkode.

Kode for den gade/vej, hvor enheden er beliggende.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- Indenrigsministeriets cirk. af 13/12-1989 om folke-registrering.

Bemærkninger -

Feltnummer

303

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Etage.

Etagen, hvor enheden er beliggende.

Etagen kan antage følgende værdier

Den etage hvis gulvplan ligger i eller umiddelbart over gadeniveau benævnes ST.

De følgende etager herover benævnes nedefra og opefter 01, 02, 03....,99.

Kældre (etagerne under gadeniveau) benævnes KL, K2, K3,......K9 i retning ovenfra og nedefter.

Etagen angives ikke, hvis der kun er en enhed i bygningen.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 4, afsnit 4.3.1

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- Boligministeriets bkg. nr. 616 af 15/12-1980 om ejeres oplysningspligt til BBR.

Bemærkninger -

Feltnummer

304

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Side.

Angiver enhedens sidebetegnelse/dørnummer på etagen.

På etager med kun een bolig- eller erhvervsenhed fastsættes ingen sidebetegnelse.

Sidebetegnelsen kan antage følgende værdier

a. På etager med to eller tre bolig- eller erhvervsenheder anvendes henholdsvis betegnelserne TV, TH eller TV, MF, TH. Betegnelsen TV anvendes for den bolig- eller erhvervsenhed, hvis indgangsdør ligger længst til venstre set fra sidste trin før etageafsatsen. Betegnelsen TH anvendes for den enhed, der ligger længst til højre. På etager med tre enheder benyttes MF for den tredie enhed, der ligger mellem de to andre enheder.

b. På etager med fire eller flere bolig- eller erhvervsenheder anvendes dørnumre, der angiver enhedens placering på etagen. Enheden med indgangsdør længst til venstre set fra sidste trin før etageafsatsen betegnes 1, enheden umiddelbart til højre herfor betegnes 2, den næste 3 osv.

c. Såfremt der på hver enheds indgangsdør som et led i en nummerering af lejlighederne med skilt eller lign. er anbragt et særskilt nummer eventuelt kombineret med bogstav på ikke over fire tegn i alt, kan dette anvendes som dørnummer for enheder, der falder under såvel a. som b.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 4, afsnit 4.3.1.

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- Boligministeriets bkg. nr. 616 af 15/12-1980 om ejeres oplysningspligt til BBR.

Bemærkninger -

Feltnummer

306

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Ejendomsnummer for ejerlejlighed.

Nummeret er identisk med ejerlejlighedens ejendomsnummer i ESR.

Ajourføring

Ajourføres på grundlag af oplysninger fra ejendomsskattekontoret.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

307

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Bolig- og erhvervsenhedens anvendelse.

Anvendelseskoden angiver bolig- eller erhvervsenhedens hovedsagelige anvendelse.

Enheder der anvendes til helårsbeboelse

110 Stuehus til landbrugsejendom.

120 Fritliggende eenfamilieshus (parcelhus).

130 Række-, kæde- eller dobbelthus (lodret adskillelse mellem enhederne).

140 Etageboligbebyggelse (flerfamiliehus, herunder tofamiliehus (vandret adskillelse mellem enhederne)).

150 Kollegium.

160 Døgninstitution (plejehjem, alderdomshjem, børne- eller ungdomshjem).

190 Anden enhed til helårsbeboelse.

Enheder der anvendes til produktion eller lager i forbindelse med landbrug, industri, håndværk, offentlige værker o. lign.

210 Erhvervsmæssig produktion vedrørende landbrug, skovbrug, gartneri, råstofudvinding og lign.

220 Erhvervsmæssig produktion vedrørende industri, håndværk m.v. (fabrik, værksted o. lign.)

230 El-, gas-, vand- eller varmeværk, forbrændingsanstalt o. lign.

290 Anden enhed til produktion og lager i forbindelse med landbrug, industri o. lign.

Enheder der anvendes til handel, transport, kontor, liberale erhverv, servicevirksomhed o. lign.

310 Transport- og garageanlæg (fragtmandshal, lufthavnsbygning, banegårdsbygning o. lign.

320 Engroshandel og lager.

330 Detailhandel m.v.

340 Pengeinstitut, forsikringsvirksomhed m.v.

350 Kontor og liberale erhverv bortset fra offentlig administration (kontorer for advokater, rådgivende ingeniører, klinikker o. lign.)

360 Offentlig administration.

370 Hotel, restauration, vaskeri, frisør og anden servicevirksomhed.

390 Anden enhed til handel, transport etc.

Enheder der anvendes til kulturelle formål samt institutioner.

410 Biograf, teater, erhvervsmæssig udstilling m.v.

420 Bibliotek, museum, kirke o. lign.

430 Undervisning og forskning (skole, gymnasium, forskningslaboratorium).

440 Hospital, sygehjem, fødeklinik o. lign.

450 Daginstitution.

490 Anden institution, herunder kaserne, fængsel m.v.

Enheder der anvendes til fritidsformål.

510 Sommerhus.

520 Enhed til ferieformål m.v. bortset fra sommerhus (feriekoloni, vandrehjem o. lign.)

530 Enhed i forbindelse med idrætsudøvelse (klubhus, idrætshal, svømmehal o. lign.).

540 Kolonihavehus.

590 Anden enhed til fritidsformål.

Ikke vurderede erhvervsenheder i nybyggeri.

610 Ikke tidligere vurderet erhvervsenhed i nybyggeri.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.2.

Bemærkninger -

Feltnummer

308

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Boligtype.

Blank - Andet (bl.a. institutioner og erhverv) 1 Egentlig beboelseslejlighed (boligenhed med eget køkken). 2 Blandet erhverv og beboelse med eget køkken. 3 Enkeltværelse (boligenhed med fast kogeinstallation, fælles køkken eller intet køkken). 4 Fællesbolig eller fælleshusholdning (boligenhed med anvendelseskode 160). 5 Sommer-/fritidsbolig (boligenhed med anvendelseskode 510, 540 og 590).

Ajourføring

Beregnes maskinelt på grundlag af oplysninger om beboelses-/erhvervssareal, anvendelse og køkkenforhold.

Ved nybyggeri og til- og ombygning kan feltet indberettes manuelt til ændringsregistret.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.11.

- Felt 378.

Bemærkninger -

Feltnummer

309

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Kondemneret bolig.

Blank - Ikke kondemneret boligenhed.

1 Kondemneret boligenhed.

Ajourføring

Oplysning indhentes fra den forvaltning, der administrerer kondemnerede boliger.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

310

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Oprettelsesdato for enhedens identifikation.

Dato for oprettelse af bolig- og erhvervsenhedens identifikation i BBR.

Dannes maskinelt fra BBR-ændringsregister, når enheden er klar til indflytning, d.v.s., ved udstedelse af enten

a. Midlertidig ibrugtagningstilladelse, eller

b. Ibrugtagningstilladelse.

c. Fuldført.

Ajourføring

Dannes maskinelt ved overførsel fra BBR-ændringsregister.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

311

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Samlet areal.

Samlet areal der anvendes til beboelse eller erhverv (antal m2).

Arealet måles til ydersiden af ydervægge (bruttoetageareal) og angives incl. andel i adgangsarealer, herunder trapper, men excl. kælderareal beliggende adskilt fra enheden.

Adgangsarealerne (trapper, altangange, elevatorer m.m.) i rene beboelsesbygninger og bygninger, hvor der er fælles indgang til bolig- og erhvervsenheder, fordeles med lige store andele på de enheder, der har adgang hertil, uanset disses størrelse.

Areal af samtlige beboelsesrum medregnes, herunder areal af rum indenfor enheden i kælder, som må anvendes til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum). Areal der er indrettet til beboelse og erhverv i udnyttet tagetage medregnes.

Ajourføring

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger -

Feltnummer

312

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Areal til beboelse (antal m2).

Areal af samtlige beboelsesrum incl. køkken, bad, wc-rum, herunder areal af rum indenfor enheden i kælder, som anvendes til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum).

Arealet måles til ydersiden af ydervægge (bruttoetageareal).

Arealet inkluderer andel af adgangsarealer.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger -

Feltnummer

313

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Areal til erhverv (antal m2).

Omfatter arealet af samtlige rum, der udelukkende anvendes til erhverv (ikke-boligformål), herunder også udnyttet areal af tagetage og kælderetage.

Arealet måles til ydersiden af ydervægge (bruttoetageareal).

Arealet er incl. andel af adgangsarealer og erhvervsmæssigt anvendt garageareal.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.1.

Bemærkninger -

Feltnummer

314

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Antal værelser i bolig- eller erhvervsenheden.

Kamre regnes som hele værelser.

a. Enheder der udelukkende benyttes til beboelse

Værelser omfatter alle rum, der er af en sådan beskaffenhed med hensyn til størrelse, isolering, vinduer, gulve og vægge, at de kan anvendes til beboelse (d.v.s. opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum), selv om de rent faktisk har anden anvendelse som f. eks. hobbyrum, gildestue på loft eller i kælder.

Rum, som konstruktionsmæssigt er tiltænkt en speciel anvendelse (køkken, badeværelse, entre og gang, bryggers, viktualierum, opbevaringsrum i kælder eller på loft osv.), medregnes ikke.

b. Enheder der helt eller delvis benyttes til erhverv

Alle rum, der anvendes til erhverv, medregnes. Øvrige rum medregnes, hvis betingelserne i a. er opfyldt.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

315

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Antal værelser til erhverv i enheden.

Antal værelser, der udelukkende benyttes til erhverv.

For døgninstitutioner udtrykker oplysningen antallet af værelser, der anvendes til fællesfaciliteter.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

316

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Flytbare skillevægge.

Blank- Der findes ikke flytbare skillevægge.

1. Flytbare skillevægge forefindes i enheden (fleksibelt værelsesantal).

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

317

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Kilde til enhedens arealer.

Data oplyst af

1. Ejer.

2. Teknisk forvaltning.

3. Andre.

5. Oplyst og kontrolleret af teknisk forvaltning.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger

Koden anvendes primært som kvalitetsmærkning af oplysningerne.

Feltnummer

318

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Toiletforhold.

BBR-stamregister

1-99. Antal vandskyllede toiletter i bolig- eller erhvervsenheden.

A. Vandskyllet toilet uden for enheden.

B. Anden type toilet eller intet toilet i forbindelse med enheden.

BBR-ændringsregister

(-9)-99 Antal vandskyllede toiletter i bolig- eller erhvervsenheden.

A. Vandskyllet toilet udenfor enheden.

B. Anden type toilet eller intet toilet i forbindelse med enheden.

Ajourføring -

Henvisninger

- Kommunedatas brugervejledning.

Bemærkninger -

Feltnummer

319

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Badeforhold.

BBR-stamregister

1-99. Antal badeværelser i enheden.

C. Adgang til badeværelse.

D. Hverken badeværelse eller adgang til badeværelse.

BBR-ændringsregister

(-9)-99 Antal badeværelser i enheden.

A. Adgang til badeværelse.

B. Hverken badeværelse eller adgang til badeværelse.

Ved et badeværelse forstås et rum forsynet med badekar og/eller bruser med fast tilslutning af vandforsyning og gulvafløb. Brusekabine tilsluttet gulvafløb regnes som badeværelse.

Ajourføring -

Henvisninger

- Kommunedatas brugervejledning.

Bemærkninger -

Feltnummer

320

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Køkkenforhold.

Enheden har

E. Eget køkken (med afløb og kogeinstallation).

F. Adgang til fælles køkken.

G. Fast kogeinstallation i værelse eller på gang.

H. Ingen fast kogeinstallation.

Ajourføring -

Henvisninger

- Kommunedatas Brugervejledning.

Bemærkninger

Eget køkken omfatter bl.a. også kogenicher og skabskøkkener med afløb og kogeinstallation.

Feltnummer

321

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Energiforsyning.

Enhedens energiforsyning - bortset fra energi til rumopvarmning - er af følgende type

1. Gas fra værk.

2. 220 V el fra værk.

3. 380 V el fra værk.

4. Både 220 V el og gas fra værk.

5. Både 380 V el og gas fra værk.

6. Hverken el eller gas fra værk.

Forefindes der både 220 V og 380 V indberettes kun kode for 380 V.

Ajourføring -

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

322

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Udlejningsforhold.

U Udlejet i almindeligt lejemål.

L Ledig (ikke udlejet).

E Benyttet af ejeren.

T Tjeneste- eller funktionærbolig. Incl. boligenheder, der er fribolig, eller hvor lejen er lavere end for tilsvarende boliger, idet der betales en nedsat leje som en form for vederlag, kompensation, gave eller lignende).

M Huslejeoplysningen er indberettet maskinelt.

Ajourføring

Ajourføres kun i forbindelse med de almindelige ejendomsvurderinger.

Henvisninger -

Bemærkninger

Generelle opgørelser over antal ledige boligenheder foretages ved samkøring med CPR, jf. felt 392.

Feltnummer

323

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Leje (kr. pr. år).

Den årlige leje beregnes ud fra det beløb, der på vurderingstidspunktet afkræves lejeren.

Varslede fremtidige lejeforhøjelser vil således ikke indgå.

Lejen er excl. varmebidrag.

Ajourføring

Ajourføres i forbindelse med de almindelige ejendomsvurderinger.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.7.

Bemærkninger

Indsamles for enheder i udlejningsejendomme og for udlejede ejerlejligheder samt for erhvervslejemål. For andelsboligforeninger anføres boligafgiften.

Feltnummer

324

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Notater om bolig- eller erhvervsenheden.

Notater om enheden, der ikke er omfattet af de faste datafelter.

Et antal linier er reserveret til generel anvendelse efter fastlagte retningslinier, medens de resterende kan anvendes af den enkelte kommune.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 6.

Bemærkninger -

Feltnummer

325

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Opdateringsdato for bolig- eller erhvervsenheden.

Dato for sidste ændring af dataindholdet for bolig- eller erhvervsenheden.

Ajourføring

Ajourføres maskinelt som kørselsdatoen.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

372

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Husnummer.

Enhedens husnummer.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- BBR-instruks sektion 4.

Bemærkninger -

Feltnummer

373

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Husbogstav.

Blank - Enheden har ikke husbogstav.

A - Z Husbogstav for enheden, dog bør O, Q, I og J ikke benyttes.

Ajourføring -

Henvisninger

- Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

- BBR-instruks sektion 4.

Bemærkninger -

Feltnummer

378

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CR)

Definition/Indhold

CPR-adresse.

Feltet kan indberettes med værdien

9 Rekvireret overførsel af enhedens identifikation og boligtypekode (feltnr. 308) til CPR.

Men kan endvidere antage værdien

* Godkendt tom bolig.

Ajourføring

Indberetning af værdien 9 bevirker, at boligtypekoden overføres til den tilsvarende boligadresse i CPR.

Har man kendskab til, at der findes en godkendt tom bolig, som f.eks. diplomatbolig, montørbolig m.v., kan dette registreres i BBR via folkeregistret.

Folkeregistret indberetter boligtypekode 9 til Personregistret, som maskinelt overfører en *-markering til BBR i felt 378.

Ved persontilmelding på boligen blankes feltet via Personregistret, og der udskrives en kvitteringsliste til kommunen.

Når feltet blankes, returnerer BBR boligtypekoden fra felt 308 til Personregistret.

Henvisninger -

Bemærkninger -

Feltnummer

379

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CR)

Definition/Indhold

Lovlig anvendelse.

Angiver om der er givet tilladelse til helårsbeboelse i sommerhusområde.

A Gammel helårsstatus eller ikke-personlig dispensation til helårsbeboelse.

B Personlig, tidsbegrænset dispensation til helårsbeboelse.

C Personlig, ikke-tidsbegrænset dispensation til helårsbeboelse.

Når kode B indberettes, skal årstal for dispensation indberettes i felt 380.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.5.

Bemærkninger -

Feltnummer

380

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS)

Definition/Indhold

Årstal for tidsbegrænset dispensation.

Angiver i sammenhæng med felt 380 årstal for udløbet af en tidsbegrænset dispensation til helårsbeboelse i sommerhusområder.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.5.

Bemærkninger -

Feltnummer

381 - 385

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Henvisning fra supplementsrum til moderlejlighed.

Moderlejlighedens identifikation indberettes på supplementsrummet.

381 Vejkode

382 Husnummer

383 Bogstav

384 Etage

385 Side

Ajourføring -

Henvisninger

- Kommunedatas brugervejledning.

Bemærkninger -

Feltnummer

390

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS, CR)

Definition/Indhold

Sagstype.

Der registreres arten af byggesagen eller arten af den ændring, der er gennemført.

Til ændringsregistret kan indberettes

1. Tilgang af enheder (herunder enheder, der opstår ved erhvervsbygningers overgang til boligformål).

2. Til/ombygning.

3. Nedlæggelser.

Til stamregistret kan indberettes.

4. Fejlrettelse af »faktiske fejlregistreringer og udeladelser«.

5. Faktisk udført ændring uden byggesagsbehandling.

6. Opdeling af enheder.

7. Sammenlægning af enheder.

Sagstyperne 5, 6 og 7 medfører automatisk udskrivning af BBR-ejermeddelelse.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 7.

Bemærkninger -

Feltnummer

391

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CS)

Definition/Indhold

Delvis ibrugtagningstilladelse, dato.

Der registreres datoen for den delvise ibrugtagningstilladelse, den pågældende enhed er omfattet af.

Ajourføring -

Henvisninger

- Se endvidere felt 208, 284, 286, 296, 297 og 298.

Bemærkninger

Ved indberetning af feltet overføres enheden til BBR-stamregister.

Feltnummer

392

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CR)

Definition/Indhold

Udlejningsforhold 2.

1. Udlejet.

2. Benyttet af ejeren.

3. Ikke benyttet.

Ajourføring

Feltet dannes maskinelt på grundlag af oplysninger fra BBR, CPR og ESR.

Oplysningerne ajourføres fast i januar og april måned, men kan herudover ajourføres på baggrund af anmodning herom fra den enkelte kommune.

Henvisninger

- BBR-instruks afsnit 5.6.

- BBR-instruks afsnit 9.1.2 og 9.2.

Bemærkninger

Sommerhuse og fritidsboliger, d.v.s enheder med boligtypekode 5 opdateres kun, hvis enheden er udlejet eller benyttet af ejeren.

Anvendes ved udmåling af bloktilskud, jf. BBR-instruks sektion 10, samt i forbindelse med ejendomsvurderingen.

Feltnummer

394

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CR)

Definition/Indhold

Rekvisition af BBR-ejermeddelelse.

Koden indberettes såfremt, der skal udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejerlejligheden til ejeren.

Ejermeddelelsen rekvireres i følgende tilfælde

- ALTID ved indberetning til BBR-stamregister på grund af accepterede korrektioner på BBR-ejermeddelelse fra ejer.

- Ved indberetning af væsentlige ændringer på BBR-stamregister iøvrigt.

Kodeværdien (1 eller 2) er kun afgørende for den årsagstekst, som udskrives på BBR-ejermeddelelsen.

1. Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejerlejligheden til ejeren med årsagsteksten

»Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet på grund af rekvisition fra ejer«.

2. Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejerlejligheden til ejeren med årsagsteksten

»Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR-vedrørende Deres ejendom«.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 8.

Bemærkninger -

Feltnummer

395

Registreringsniveau

Bolig- og erhvervsenhed (CR)

Definition/Indhold

Rekvisition af BBR-ejermeddelelse til kommunen.

1-9 Der udskrives en BBR-ejermeddelelse på ejerlejligheden til kommunen i det anførte antal eksemplarer. BBR-ejermeddelelse udskrives med følgende årsagstekst

»Denne BBR-EJERMEDDELELSE er udskrevet ved rekvisition fra kommunens BBR-myndighed«.

Ajourføring -

Henvisninger

- BBR-instruks sektion 8.

Bemærkninger -

4. IDENTIFIKATIONER.

Identifikationerne er entydige betegnelser, der til sammen angiver ejendommens, bygningens eller bolig eller erhvervsenhedens fysiske placering.

Retningslinierne for tildeling af identifikationer er fastsat i Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering, samt i Boligministeriets bekendtgørelse nr. 616 af 15. december 1980 om ejers oplysningspligt til bygnings- og boligregistret.

4.1 Identifikation af ejendomme.

Boligministeriets cirk. af 6/11977 om etablering-af BBR.

I BBR er ejendomme identificeret ved det samme ejendomsnummer som ejendomme i det kommunale ejendomsstamregister (ESR).

Ajourføringen af ejendomsnummeret sker derfor altid på grundlag af meddelelse fra ejendomsskattekontoret. Ved enhver ændring i eller nytildeling af ejendomsnummer til en ejendom, der er eller agtes bebygget, skal dette således meddeles BBR-myndigheden.

Kommunens ejendomsskattekontor skal, når en ejendom udstykkes i ejerlejligheder meddele ejendomsnummer for ejerlejlighederne til BBR-registerføreren, som indberetter ejerlejlighedsejendomsnummeret for hver enkelt ejerlejlighed til BBR.

4.2 Identifikation af bygninger.

Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om BBR.

De af en ejendom omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. De største bygninger og bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre.

4.3 Identifikation af bolig- og erhvervsenheder.

Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etablering af BBR.

Den enkelte bolig- og erhvervsenhed er i registret identificeret ved dens beliggenhedsbetegnelse (vejkode,husnummer/bogstav og evt. etage og sidebe-tegnelse/dørnummer).

Anvendelsen af BBR til statistik- og planlægningsformål (folke- og boligtællinger, bloktilskud, befolkningsprognoser o.lign.) forudsætter samkøring med Det centrale Personregister (CPR). Samkøringen er betinget af et fælles og entydigt identifikationsgrundlag. Dette er opfyldt gennem fastlæggelse af fælles regler for tildeling og anvendelse af adressebetegnelser. Adressebetegnelsen fastsættes senest ved ansøgning om byggetilladelse.

Tilvejebringelsen og fastholdelsen af sammenfaldende betegnelser for boligadresser i BBR og CPR kræver et snævert samarbejde mellem BBR-myndigheden, ejendomsskattekontoret, folkeregistermyndigheden, bygnings- og matrikelmyndigheden. Alle ændringer af vejkoder, husnumre og etage- og sidebetegnelser, som indgår i en boligadresses identifikation, skal således løbende udveksles mellem disse.

4.3.1 Identifikation af de enkelte bolig- og erhvervsenheder i BBR.

For andre betegnelser, såsom matrikelnr., ejernavn og adresse, vejnavn o.lign., henvises til sektion 10.

Indholdet i adressebetegnelsen for de enkelte enheder i BBR er

- Vejkode 1).

- Husnummer 2).

- Bogstav 3).

- Etage 4).

- Side/dørnummer 5).

Identifikation af de enkelte enheder i BBR foretages således på grundlag af

1) Vejkode.

Indenrigsministeriets cirkulære af 13/12-1989 om folkeregistrering.

I CPR-vejregistret registreres vejnavn, gadenavn og lignende, og til

hvert navn knyttes en vejkode. Den i CPR-vejregistret fastsatte

vejkode anvendes ved fastsættelsen af enhedsadresser i BBR.

For det til vejkoden tilknyttede vejnavn henvises til sektion 11.

2) Husnummer.

Bkg. nr. 488 af 18/11-1985 om begrænsning af klageadgang efter vejlovgivningen

Husnummeret, der er en del af adressen, udgøres af 3 cifre. Tildeling af husnumre skal være gennemført senest ved meddelelse af byggetilladelse for nybyggeri.

Husnummerering skal gennemføres, således at den bliver entydig og hensigtsmæssig. Nummereringen bør ske fortløbende, således at hver ny tilgang til afgrænsede enheder nummereres selvstændigt uden spring i nummerrækken.

For en detaljeret beskrivelse af reglerne for husnummerering henvises til Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering

3) Bogstav.

Hvor der er behov herfor, kan husnummeret suppleres med et bogstav.

Bogstavet kan vælges fra A til Z, dog således at bogstaverne I, J, O og Q ikke bør benyttes, idet I og J ofte forveksles, og O og Q kan læses som »nul«. Bogstaverne Æ, Ø og Å kan ikke anvendes af systemmæssige årsager.

4) Etage.

Boligministeriets bkg. nr. 616 af 15/12-1980-om ejers oplysningspligt til BBR.

Etagebetegnelsen tildeles af ejeren i forbindelse med indhentning af byggetilladelse og kan præciseres af kommunalbestyrelsen.

Etagebetegnelsen består af to tegn. Disse kan enten være blanke, hvilket vil være tilfældet for enfamiliehuse og lignende eller udfyldt for etagebebyggelse med den pågældende bolig- eller erhvervsenheds placering i opgangen.

For at opnå entydighed ved registeringen kan kun følgende etagebetegnelser anvendes

KL benyttes for kælder

ST benyttes for stuen 1 benyttes for 1. sal 2 benyttes for 2. sal 3 benyttes for 3. sal 4 benyttes for 4. sal

osv. -

I bygninger med flere kælderetager anvendes følgende betegnelser med udgangspunkt i stueetagen

KL benyttes for den kælderetage, der ligger nærmest stueetagen

K2 benyttes for den kælderetage, der ligger umiddelbart under KL

K3 benyttes for den kælderetage, der ligger umiddelbart under K2

osv.

Andre etagebetegnelser end de ovenfor nævnte kan ikke benyttes som identifikationsgrundlag i BBR og CPR.

For en detaljeret beskrivelse af reglerne for tildeling af etagebetegnelser henvises til Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering samt bekendtgørelse nr. 516 af 15. december 1980 om ejeres oplysningspligt til bygnings- og boligregistret.

5) Sidebetegnelse eller dørnumre.

Boligministeriets bkg. nr. 616 af 15/12-1980-om ejers oplysningspligt til BBR.

Sidebetegnelse eller dørnummer fastsættes af ejeren senest samtidig med indhentning af byggetilladelsen og kan præciseres af kommunalbestyrelsen.

I bygninger med flere bolig- eller erhvervsenheder på hver etage må der af hensyn til identifikation af de enkelte enheder anvendes betegnelser, som tillige angiver enhedens placering på etagen.

Denne betegnelse anvendes således ikke, hvor der er tale om enfamiliehuse o.lign. eller etageejendomme med kun een bolig~ eller erhvervsenhed pr. etage.

I etageejendomme med 2 eller 3 enheder pr. etage anvendes sidebetegnelserne TV, MF og TH som identifikation for enhederne. Sidebetegnelserne angiver indgangsdørens beliggenhed set fra trappens øverste trin før etageafsatsen.

Betegnelsen TV anvendes for den bolig- eller erhvervsenhed, hvis indgangsdør ligger længst til venstre set fra trappens øverste trin før etageafsatsen. Betegnelsen TH anvendes for den enhed, der ligger længst til højre.

På etager med tre enheder benyttes MF for den tredie enhed, der ligger mellem de to andre enheder.

I etageejendomme med 4 eller flere bolig- og erhvervsenheder pr. etage benyttes et dørnummer i stedet for sidebetegnelse.

Enheden med indgangsdør længst til venstre, set fra trappens øverste trin før afsatsen får dørnummer 1, enheden med indgangsdør til højre herfor får dørnummer 2, den følgende får nummer 3 osv. Anden nummerering kan foretages ved skiltning, jf. nedenstående cirkulære.

Detaljerede regler for fastsættelse af sidebetegnelser og dørnumre er fastsat i Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om bygnings- og boligregistrering.

4.4 Identifikationsændringer i BBR.

Det er meget vigtigt, at ændringer i BBR's identifikationer foretages korrekt.

Hvis kommunen f.eks. sletter og opretter ejendoms-, bygnings- eller enhedsniveauer i stedet for at følge de fastsatte retningslinier for identifikationsændringer, vil det for ændringsregistret bl.a. betyde, at det vil se ud som om, kommunen har store forsinkelser i indberetningen til BBR. Samtidig vil Danmarks Statistik's muligheder for at udarbejde bl.a. de månedlige byggestatistikker pr. kommune blive ødelagt.

Det historiske register (CH) opsamler endvidere de ændringer, der foretages i BBR, afhængig af de anvendte rettelseskoder og sagstyper. Disse oplysninger anvendes bl.a. til vurdering af fast ejendom i de enkelte kommuner samt af Boligministeriet og Danmarks Statistik til analyser, planlægning, statistikker mv.

Boligministeriet må derfor kraftigt henstille, at identifikationsændringer foretages i overensstemmelse med de fastsatte retningslinier og ikke ved at slette og oprette niveauer.

Identifikationsændringer i BBR skal foretages via et specielt identifikationsændringsbillede (C196) med rettelseskode 5.

Dette billede anvendes ved ændring af følgende identifikationer:-

- ejendomsnummer

- bygningsnummer

- byggesagsdato og evt. litra (kun CS)

- enhedens vejkode/husnr/bogstav og evt. etage/side.

Ejendommens og bygningens beliggenhedsbetegnelse

(vejkode/husnr./bogstav) er ikke identifikationer i BBR-systemet og skal derfor ikke ændres efter de nævnte retningslinier. Beliggenhedsbetegnelserne er vigtige supplerende identifikationer og indgår i krydsreferenceregistret. -

De nærmere regler for identifikationsændringer er beskrevet i afsnit 2.5 i Kommunedatas Brugervejledning. -

5. MERE OM BBR's BESKRIVENDE DATA.

Denne sektion tager en række af de beskrivende data i BBR op med henblik på en mere udførlig beskrivelse.-

5.1 Arealer.

I BBR indgår en række arealbegreber, som er beskrevet i Boligministeriets cirk. af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering.

Arealbegreberne er af central betydning for anvendelsen af BBR til en lang række administrative formål. Det er derfor af væsentlig betydning at kende afgrænsningen af arealbegreberne i BBR set i forhold til afgrænsningen i anden lovgivning og i andre regelsæt, der baserer sig på BBR's oplysninger. I afsnit 5.1.2 er gennemgået de mest centrale lovgivningsområder.

5.1.1 Arealbegreberne på bygningsniveau.

a) Bebygget areal (felt 219).

Det bebyggede areal omfatter stueetagens areal. I bygninger med forskudte etager sker opmålingen af det bebyggede areal i plan med stueetagens gulv, dvs. ved bygningens projektion på grundarealet.

For en bygning, der er opført på søjler, anføres arealer af 1. sal i felt 219 »bebygget areal«.

Arealet måles til ydersiden af de begrænsende ydervægge. Arealet af porte, luftsluser og lignende medtages til den linie, som bygningens ydervægge angiver.

Arealet af åbne, overdækkede terrasser, åbne altaner og åbne indgangspartier medregnes ikke i det bebyggede areal. Sådanne arealer kan med henblik på vurderingen registreres i notatlinie. Såfremt sådanne arealer lukkes, skal arealet medregnes i det bebyggede areal.

I figur 1 vises opmålingen af det bebyggede areal for et enfamiliehus.

Figur 1. Bebygget areal.

For enfamiliehuset i figur 1 medregnes kun det skraverede areal. Således skal det åbne indgangsparti og trappen til kælderen ikke medregnes.

For garager, carporte og udhuse til enfamiliehuse mv. foretages opmåling til ydersiden af de begrænsende ydervægge. Ved carportens frie sider måles arealet dog indenfor en linie 0,5 meter fra tagfladens begrænsning, jf. den stiplede linie under carporten på figur 1.

Hvis garagen, carporten eller udhuset udgør en del af selve enfamiliehuset, indgår arealet i arealoplysningerne for selve enfamiliehuset. I sådanne tilfælde er det en forudsætning, at hus og garage, carport eller udhus er opført af ensartede materialer (ydervægge og tag). Beliggenheden kan f.eks. være stueetagen eller kælderetagen, svarende til, at arealet indgår i enten »bebygget areal« eller »kælderareal«.

Oplysning om beliggenhed og areal af sådanne garager, carporte og udhuse anføres endvidere i notatlinie (nr. 11-16 »særlig indretning af bygningen« eller evt. nr. 26-30 »bemærkninger af betydning for vurderingen«).

Eksempler

»Garage på 25 kvm i kælderen«.

»Udhus på 8 kvm indgår i bebygget areal«.

Carport på 40 kvm er medregnet i det bebyggede areal'.

b) Antal etager (felt 220).

I dette felt angives det samlede antal etager i bygningen - bortset fra kælder- og tagetage. Stueetage, mansardetage og eventuelle åbne etager indgår således i »antal etager«.

Figur 2. Bygning med 2 etager (stueetage og mansardetage). Etagernes areal afviger fra hinanden.

I figuren vises en bygning, hvor der er 2 etager, men hvor etagernes areal afviger fra hinanden. Felt 270 »kode for afvigende etager« skal derfor benyttes. Opgørelse af arealet af tagetage og kælderetage omtales i pkt. d), e) og f) nedenfor.

Hvor der er forskel i antal etager indenfor bygningen, f.eks. på grund af indvendige balkoner, gallerier, indskudte etager eller forskelle fra opgang til opgang, angives det største forekommende antal etager i felt 220. Tillige indberettes en markering i felt 270 »kode for afvigende etager«.

I bygninger med forskudte etager beregnes antal etager, som om den enkelte mellemetage lå i samme plan som den underliggende etage. Felt 270 »kode for afvigende etager« benyttes, såfremt de etager, der fremkommer på denne måde, er af varierende størrelse.

c) Samlet bygningsareal (felt 216).

Det samlede bygningsareal indeholder summen af etagernes arealer. Arealet af stueetage og mansardetage medregnes i det samlede bygningsareal, mens derimod areal af kælder- og tagetage ikke indgår.

For den bygning, der er vist i figur 2, vil det samlede bygningsareal være summen af arealerne for stueetage og 1. sal (for eksempel 90 m2 + 80 m2 = 170 m2.

Det samlede bygningsareal for enfamiliehuset på figur 1 vil være lig med stueetagens areal (for eksempel 110 m2).

Arealet af åbne etager indgår i det samlede bygningsareal. Hvis en bygning er opført på søjler, opfattes »stueetagen« som en åben etage. En bygning af denne karakter er vist i figur 3.

Figur 3. Bygning på søjler.

For en bygning på søjler anføres arealet af 1. sal i felt 219 »bebygget areal«. Arealet af 1. sal svarer til det skraverede areal på figur 3. Det bebyggede areal kan for eksempel være 500 m2.

Da bygningen på figur 3 består af 5 etager samt en åben etage, vil »det samlede bygningsareal« (felt 216) da udgøre 6 x 500 m2, d.v.s. 3.000 m2.

Arealet af åbne overdækkede terasser, åbne altaner og åbne indgangspartier medregnes ikke i samlet bygnings-areal. Såfremt sådanne arealer lukkes skal arealet heraf medregnes i det samlede bygningsareal. Arealer af porte, luftsluser o.lign. medregnes til den linie, som bygningens ydervægge i øvrigt angiver.

Endvidere medregnes arealet af indvendige balkoner, gallerier og indskudte etager, idet det forhold, at der er afvigende etager, markeres ved benyttelse af felt 270.

e) Samlet areal af tagetage (felt 221).

Som tagetagens samlede areal medregnes både det areal, som udnyttes, og det areal, der kunne udnyttes til beboelse eller erhverv.

Tagetageareal, der - f.eks. på grund af blokering med spær eller for lav loftshøjde - ikke kan udnyttes til disse formål, medregnes således ikke.

Det samlede areal af tagetagen svarer til begrebet »udnyttelig tagetage« i bygningsreglementerne. Opmålingen sker i overensstemmelse med reglerne i bygningsreglementet: »I udnyttelige tagetager medregnes det areal, der i et vandret plan 1,5 meter over færdigt gulv ligger inden for planets skæring med tagbeklædningens udvendige side«, se figur 4.

Figur 4. Areal af tagetage.

Det er uden betydning for beregningen af det samlede areal af tagetager, om der forefindes skunkrum i tagetagen.

Kviste i en tagetage opmåles til ydersiden af ydervæggene i måleplan 1,5 meter over færdigt gulv. Dette er også vist på figur 4.

Såfremt der er flere tagetager - f.eks. i en kirke - indberettes summen af alle tagetagernes arealer i felt 221.

Mansardetage betragtes normalt ikke som tagetage.

f) Areal af udnyttet del af tagetage (felt 222).

Det udnyttede areal i tagetagen angiver den del af tagetagens areal, som er indrettet med henblik på udnyttelse til beboelse eller erhverv.

Der gøres opmærksom på, at arealet af udnyttet del af tagetagen (felt 222) ikke kan være større end det samlede areal af tagetagen, der er opgjort i felt 221. Opmålingen foretages for begge tagetagearealer i et plan 1,5 meter over færdigt gulv til ydersiden af tagbeklædningen.

Det skal dog nævnes, at den udnyttede del af tagetagen (felt 222) kan begrænses af væggene til skunkrum. Dette er således tilfældet på figur 4, hvor der er skunkrum i den ene side, og hvor det udnyttede areal derfor er noget mindre end det udnyttelige areal. Opmålingen af det udnyttede areal sker til ydersiden af den viste skunkvæg.

Der vil således kun være forskel på de to tag etagearealer, hvis tagetagen (eller en del af den) ikke er indrettet til beboelse eller erhverv, men hvor dette kunne lade sig gøre ved f.eks. lægning af gulv, udførelse af isolering, opsætning af skillevægge m.v.

Såfremt indretningen af tagetagen vil kræve ændring af bærende konstruktioner i form af fjernelse af spær el. lign., udgør såvel det udnyttelige som det udnyttede areal af tagetagen 0 m2.

Som følge af ovenstående regler skal der i visse tilfælde registreres et udnyttet areal i tagetagen i landbrugets avls- og driftsbygninger, nemlig hvis der er et færdigt gulv i tagetagen.

Til slut skal nævnes, at tagarealer ikke medregnes i »samlet bygningsareal« og ikke tæller med i »antal etager«.

g) Kælderetage (felt 223 og 224).

Det samlede kælderareal (felt 223) omfatter arealet af den eller de etager, der ligger under stueetagen. Den del af det samlede kælderareal, hvor loftet ligger i mindre end 1,25 meter over terræn, indgår i felt 224 - det såkaldte »kælderareal med loft mindre end 1,25 meter over terræn«.

De to kælderarealer opmåles begge til ydersiden af de begrænsende ydervægge.

Arealer i krybekældre, gødningskældre o.lign. medtages ikke.

Kælderarealer medregnes ikke i felt 216 »samlet bygningsareal«, og kælderetage tælles ikke med i felt 220 »antal etager«.

Med hensyn til forskellen mellem reglerne for kælderarealer i BBR og bygningsreglementerne henvises til afsnit 5.1.3.

h) Arealer der hverken benyttes til bolig eller erhverv (felt 225).

Dette er et frivilligt felt, hvor der kan anføres arealer i bygningen, som ikke er oprettet på enhedsniveau, og som hverken benyttes til bolig eller erhverv.

Registreringen skal bl.a. medvirke til at nedbringe antallet af fejludskrifter på bygningsniveau for bygninger, hvor der f.eks. er fællesarealer som barnevognsrum, der ikke kan henføres til boligenhederne, og som det heller ikke er naturligt at registrere som erhvervsareal. I dette felt kan ligeledes registreres arealet af lukkede altaner og terrasser (udestuer), der ikke opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum og derfor ikke medregnes til enhedernes arealer.

Kontrol af arealregistreringen kan foretages ved at sammenholde bygningens samlede areal, incl. tagetage og kælderarealer, med fordelingen af dette areal på anvendelseskategorier (bolig, erhverv og andet areal).

Ved korrekt opmåling af en bygning gælder det at

Summen af

f 216 Samlet bygningsareal + f 223 Kælderareal + f 222 Udnyttet tagetage.

Skal svare til summen af

f 217 Boligareal + f 218 Erhvervsareal + f 225 Andet areal.

Ovenstående regnestykke er dog kun opfyldt, hvis der ses bort fra eventuelle arealer af åbne etager, porte, luftsluser og lignende.

Hvis feltet er udfyldt udskrives på BBR-ejermeddelelsen: - »Areal, som hverken benyttes til bolig eller erhverv«.

5.1.2 Arealbegreberne på enhedsniveau.

Ved en bolig- eller erhvervsenhed forstås et sammenhængende areal i en bygning, og hvortil der er selvstændig adgang med tilknyttet adresse (jf. afsnit 2.2.3). -

En boligenhed vil herefter være det samme som en beboelseslejlighed, blandet beboelse og erhverv eller et enkeltværelse.

En erhvervsenhed vil i almindelighed være et erhvervslejemål, der omfatter et afgrænset og sammenhængende areal af en bygning.

Det er dog uden betydning, om der rent faktisk er tale om et lejemål, eller om bolig- eller erhvervsenheden benyttes af ejeren.

Omfatter lejemålet flere adskilte arealer, der hver for sig har selvstændig adgang med tilknyttet adresse, skal lejemålet opfattes som bestående af flere bolig- og/eller erhvervsenheder, som registreres særskilt. -

For hver bolig- og erhvervsenhed opgøres følgende tre arealer

1. Enhedens samlede areal (felt 311)

2. Areal til beboelse (felt 312)

3. Areal til erhverv (felt 313).

Enhedens samlede areal skal altid svare til summen af areal til beboelse og areal til erhverv. Enhedens samlede areal (felt 311) omfatter det areal, der anvendes til beboelse, erhverv, institution, fritidsformål etc.

Arealet opgøres efter nedenstående retningslinier.

Enhedens samlede areal kan illustreres ved figur 2. For en sådan bygning er der intet boligareal i kælderen, men hvis kælderen anvendes erhvervsmæssigt, skal den indgå i enhedens samlede areal.

I figur 5 er en del af kælderarealet beboelsesareal, der medregnes i enhedens areal.

Figur 5. Enhedens samlede areal.

I figur 5 kan beboelsesarealet f.eks. være 120 m2 i stueetagen samt 60 m2 i kælderen, dvs. 180 m2 i alt.

Hvis der var tale om en bygning, hvor den bageste del af kælderen blev anvendt til erhvervsformål, skulle dette medregnes i såvel »areal til erhverv« som »enhedens samlede areal«.

I areal til beboelse (felt 312) medregnes hele det areal, der anvendes til boligformål (d.v.s. inklusiv køkken, bad, wc-rum m.m.) incl. boligareal i udnyttet tagetage samt andel af adgangsarealer.

I kælderetage medtages arealet af de rum, der må anvendes til beboelse i henhold til byggelovgivningen samt arealet af køkken, baderum og wc-rum.

Arealet opgøres efter nedenstående retningslinier for beregning af arealet for de enkelte bolig- og erhvervsenheder. -

Areal til erhverv (felt 313) omfatter arealet af samtlige rum, der anvendes til erhverv, herunder også udnyttet areal af tagetage og kælderetage samt andel af adgangsarealer.

Hvis en erhvervsbygning ikke er opdelt i enheder, registreres erhvervsarealet i felt 218 på bygningsniveau (erhvervsareal).

Arealet opgøres efter nedenstående retningslinier for beregning af arealet for de enkelte bolig og erhvervsenheder. -

Erhvervsarealet (felt 313) og antal værelser til erhverv (felt 315) har et andet indhold for døgninstitutioner, dvs. plejehjem, alderdomshjem, børnehjem, ungdomshjem, kostskoler og lign.

I disse tilfælde udtrykker felt 313 og felt 315 henholdsvis areal og

antal værelser, der anvendes til fællesfaciliteter. -

I enheder, der anvendes til blandet erhverv og beboelse, skal arealet af de rum, der anvendes til begge formål, betragtes som »areal til beboelse«. »Erhvervsareal« er derfor det areal, der udelukkende benyttes til ikke-boligformål.

For enheder, der ikke anvendes til erhvervs- eller boligformål, f.eks . institutioner som skoler, kirker og lignende, indberettes de pågældende enheders arealer som areal til erhverv.

Ved døgninstitutioner, som pleje-, alderdoms-, børne- og ungdomshjem, kostskoler og lignende, hvor der findes boligenheder, indberettes fællesfaciliteter, f.eks. kantine, opholdsstue, fjernsynsstue og lignende, som areal til erhverv.

Beregning af arealet for de enkelte bolig- og erhvervsenheder: -

Bolig- og erhvervsenhedernes arealer opgøres som bruttoetagearealet. Bruttoetagearealet er defineret som boligenhedens eller erhvervsenhedens samlede areal medregnet ydervægge og andel af adgangsarealer, som beskrevet nedenfor.

Bruttoetagearealet opgøres som arealet i vandret plan målt til ydersiden af de begrænsende ydervægge, og arealet af de enkelte bolig- eller erhvervsenheder afgrænses mod omgivende enheder ved halvdelen af skillevægge til disse.

Denne definition på bruttoetagearealet gælder med følgende begrænsninger og tilføjelser

a. Adgangsarealer til boligenheder og erhvervsenheder, herunder trapper, korridorer, altangange, elevatorer mv., fordeles for en opgang med lige store andele på de tilliggende boligenheder og erhvervsenheder (dvs. uanset disses størrelse).

For bygninger med altangang fordeles arealet på alle bolig- og erhvervsenheder - dvs. også på enheder i stueetagen.

Er der indrettet bolig- eller erhvervsenheder i kælder og/eller tagetage medregnes det dertil knyttede adgangsareal.

Er der adgang til bolig- og erhvervsenheder fælles med adgang til de i punkt d nævnte »udenomsrum«, medregnes kun halvdelen af dette adgangsareal. Bruttoetagearealet for bolig- og erhvervs enhederne opgøres i disse tilfælde inklusive den mod »udenomsrummene« vendende side af fælles mure eller skillevægge.

b. Arealet af åbne altaner, åbne overdækkede terasser, åbne indgangspartier og porte medregnes ikke.

Arealet af lukkede altaner, terrasser (udestuer) og indgangspartier medregnes i enhedsarealerne såfremt de pågældende arealer opfylder byggelovgivningens krav til beboelse og indgår således i arealberegningen på lige fod med gangarealer o.lign. beliggende i selve enheden.

Arealet af lukkede altaner, terrasser (udestuer) og indgangspartier, der ikke opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum medregnes ikke i enhedsarealerne.

c. Arealer, der hører til en bolig- eller erhvervsenhed, men er beliggende adskilt herfra, med regnes ikke. Dette gælder f. eks. arealet af rum til beboelses- eller erhvervsformål beliggende på andre etager og med særskilt indgangsdør (og adresse). Sådanne rum betragtes som særskilte bolig- eller erhvervsenheder med tilknyttede enhedsarealer.

d. Arealer af »udenomsrum« såsom udhuse, vaskerum, varmecentraler, pulterrum, cykel- og barnevognsrum og lignende medregnes ikke.

e. I tagetager opgøres bolig- eller erhvervsareal, som arealet målt i vandret plan 1,5 m over færdigt gulv til ydersiden af tagbeklædningen. Som boligareal medregnes det areal, der er indrettet til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelse) inklusiv areal af køkken, bad og toiletrum. Som erhvervsareal medregnes det samlede areal, der er indrettet til erhverv.

f. Indgår der i en bolig- eller erhvervsenhed arealer i kælderetage, medregnes dette, hvis det er sammenhængende med det rige areal. Som boligareal medregnes det areal, der udnyttes til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelse) inklusiv areal af køkken, bad og toiletrum. Som erhvervsareal medregnes det samlede areal, der udnyttes til erhverv. Som eksempel på kælderareal, der medregnes, kan nævnes areal, der er knyttet til en bolig- eller erhvervsenhed ved en indvendig trappe.

g. Anvendes en bolig- eller erhvervsenhed til både bolig- og erhvervsformål medregnes til boligarealet halvdelen af skillevæggene mellem boligarealet og erhvervsarealet.

Er der såvel toiletrum i beboelsen og toiletrum tilgængelig for både beboelse og erhverv medregnes det sidste toiletrum helt under erhvervsarealet.

h. Garageareal skal normalt ikke medregnes i en enheds arealer. I erhvervsenheders arealer skal et garageareal dog medtages, såfremt det anvendes erhvervsmæssigt (f.eks. til rutebilstation, parkeringshus e.lign.).

i. Ved fællesboligarealer forstås arealer, der opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesbygninger, og hvor der samtidig er adgang for samtlige beboere.

Fællesboligarealer fordeles med lige store andele på de boligenheder, der har ret til at benytte de nævnte arealer.

Fællesboligarealer kan ikke registreres særskilt i BBR. En særskilt opgørelse heraf er dog af betydning for administrationen af individuel boligstøtte, jf. afsnit 5.1.3.

Såfremt kommunen ønsker, at foretage en manuel opgørelse og fordeling af sådanne arealer kan det ske efter nedenstående retningslinier.

Registrering på enhedsniveau

Det samlede fællesboligareal opgøres og fordeles manuelt på de berørte boligenheder. Den enkelte boligenheds tillæg af fællesboligareal registreres herefter i notatlinie 43 i positionerne 1-3.

Registrering på bygningsniveau

På bygningsniveau foreslås det, at der samtidig i notatlinie 43 i positionerne 1-3 registreres det i bygningen beliggende fællesboligareal. Såfremt der samtidig foretages registrering i felt 225 (Andet areal) vil arealet registreret i notatlinie 43 være omfattet heraf.

j. Alle bolig- og erhvervsenheder registreres efter ensartede principper. For ejerlejligheder indgår således også andel af adgangsarealet i enhedens areal. Arealet registreret i BBR for ejerlejligheder afviger ofte fra ejerlejlighedens »tinglyste areal«, der kan inkludere arealer såvel i kælder som på loft eller arealer beliggende adskilt fra enheden.

5.1.3 Sammenhængen mellem arealer i BBR og arealer i anden lovgivning.

Boligministeriets cirk. af 6/1-1977 om etableringaf BBR

Indledningsvis skal det præciseres, at arealbegreberne, som det fremgår af cirkulæret om etablering af bygnings- og boligregistret, blev tilpasset arealbegreberne i bygningsreglementet af 1977, som er erstattet af bygningsreglement af 1982 samt bygningsreglement for småhuse af 1985. Denne tilpasning skete ud fra hensynet til anvendelsen af BBR i forbindelse med byggesagsbehandling, arealplanlægning, vurdering, boligsikring/boligydelse, folke- og boligtællinger, husleje m.v. Samtidig skal arealoplysninger for nybyggeri anvendes som grundlag for byggestatistikken, hvorfor oplysning om påbegyndt og fuldført byggeri også er meget vigtig.

Af hensyn hertil afviger arealbegreberne i BBR kun på ganske enkelte områder fra bygningsreglementerne. Som eksempler på forskelle kan nævnes følgende

a) I bygningsreglement af 1982 og bygningsreglement for småhuse af 1985 (BR 82 og BR-S 85) anvendes begrebet »bebyggelsens etageareal«. I BBR er dette begreb opdelt i »bebygget areal«, »antal etager«, »samlet bygningsareal« og »samlet areal af tagetage«.

Derudover anvendes begrebet »areal af udnyttet del af tagetage« i BBR, men ikke i bygningsreglementerne.

Hvad kælderareal angår, findes der i BBR to begreber, nemlig »samlet kælderareal« og »kælderareal med loft mindre end 1,25 meter over terræn«. I bygningsreglementerne er det den del af kælderen, hvor loftet ligger mere end 1,25 meter over terræn, dvs. differencen mellem de to kælderarealer i BBR, der medregnes i »bebyggelsens etageareal« for beboelsesbygninger. For andre bygninger medregnes dog det samlede kælderareal bortset fra arealet af fyrrum, skarnkasserum, ventilationsrum o.lign.

I bygningsreglementerne fratrækkes arealet af sikringsrum ved beregning af »bebyggelsens etageareal«, medens sikringsrum i BBR er registreret med antallet af sikringsrumspladser og ikke arealet. Dermed indgår arealet i det »samlede kælderareal«.

b) I bygningsreglementerne opgøres »bebyggelsens areal«. I BBR sker der yderligere en opgørelse af de enkelte bolig- og erhvervsenheders arealer samt fordeling af adgangsarealer på de enkelte enheder.

c) For garagearealer (herunder carporte) findes der i bygningsreglementerne regler om, at 35 m2 garageareal ved fritliggende eenfamiliehuse og dobbelthuse, 20 m2 ved rækkehuse o.lign. og 25% af etagearealet ved andre bebyggelser ikke medregnes i etagearealet ved beregning af bebyggelsesprocent m.v. I modsætning hertil sker der i BBR en registrering af hele det areal, der faktisk anvendes til garageformål.

I ejerlejlighedsloven betragtes de enkelte ejerlejligheder som selvstændige ejendomme.

I BBR registreres bolig- og erhvervsenhederne efter ensartede principper, uanset om de er beliggende i udlejningsbyggeri eller i en bygning, der er opdelt i ejerlejligheder. For ejerlejligheder i BBR indgår således også andel af adgangsarealet. Arealet i BBR for ejerlejligheder afviger ofte fra ejerlejlighedens »tinglyste areal«, der kan inkludere arealer i kælder, på loft eller beliggende adskilt fra enheden, og som ikke har medregnet adgangsarealer.

Er bygningen opdelt i ejerlejligheder, suppleres dataindholdet på enhedsniveau med felt 306 »ejerlejlighedens ejendomsregisternummer«.

I ejendomsregistret registreres den enkelte ejerlejligheds tinglyste areal. Ejerlejlighedens tinglyste areal kan registreres i notatlinie nr. 19 eller 93 på enhedsniveau. Da notatlinie 19 også anvendes til registrering af ejendomsnummer for lejet grund må der ved indberetning ikke anføres et ciffer i 1. position.

Administration af individuel boligstøtte baseres ligeledes på oplysninger fra BBR. Først og fremmest arealoplysningerne, men også oplysninger om lejlighedens indretning iøvrigt. Regler for arealberegningen er fastsat i boligstyrelsens bkg. 839 af 10/12-1986 om beregning af boligens bruttoetageareal i henhold til boligstøtteloven.

Som de væsentligste afvigelser i forhold til registreringen i BBR kan nævnes

a) Ved opgørelse af boligens bruttoetageareal i boligstøtteadministrationen medregnes boligens andel i fællesboligarealer. Ved fællesboligarealer forstås arealer, der opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesbygninger og hvor der samtidig er adgang for samtlige beboere. Fælles boligarealer fordeles med lige store andele på de boliger, der har ret til anvende de nævnte arealer.

I BBR opgøres fællesboligarealer ikke særskilt. Indtil der er etableret en systematisk registrering af fællesboligarealer i BBR, kan sådanne arealer kun registreres ved hjælp af en notatlinieløsning. Retningslinier herfor er beskrevet afsnit 5.1.2 punkt i.

b) Definitionen af en beboelseslejlighed i lov om individuel boligstøtte stiller ikke krav om, at der skal være selvstændig adgang til den enkelte boligenhed, således som reglerne i BBR foreskriver. Der vil derfor være en række tilfælde, hvor en boligstøtteberettiget bolig ikke vil kunne genfindes i BBR, fordi den ikke opfylder kravene til enhedsafgrænsning i BBR. Dette vil eksempelvis være tilfældet, hvor en del af et parcelhus indrettes med eget køkken men uden selvstændig adresse.

Boligministeriets bkg. nr. 524 og 525 af 11/8-1986 med senere ænd ændringer

I lov om leje og lov om midlertidig regulering af boligforholdene udmåles hensættelser til vedligehold på basis af de enkelte boligers eller erhvervslokalers bruttoetagearealer. Retningslinier for arealberegningen er fastsat i Boligstyrelsens bkg. nr. 311 af 27/6-1983 om beregning af arealet af boliger og erhvervslokaler.

Som de væsentligste afvigelser i forhold til registreringen i BBR kan nævnes

a) Hvis en bolig anvendes til både bolig- og er hvervsformål skal hele arealet medregnes som boligareal. Dog er det i relation til § 4, stk.2, 2. pkt. i lov om midlertidig regulering af boligforholdene det areal, der faktisk anvendes til bolig og erhvervsformål, der er afgørende for, om ejendommen er omfattet af loven.

I BBR opgøres såvel bolig- som erhvervsarealet.

b) Arealet af »enkeltværelser til beboelse« (dvs. boliger uden eget køkken) anses som erhvervsarealer.

I BBR opgøres arealet af enkeltværelser uden eget køkken selvstændigt som boligareal.

5.2. Retningslinjer for brugen af bygnings- og en hedsanvendelseskoder (felt 203).

Anvendelseskoderne bruges først og fremmest til at beskrive den aktivitet, der foregår i bygninger og enheder. Herudover indgår bygningens art i nogle anvendelseskoder som et led i klassificeringen. Ejerforholdet til bygningen eller enheden er således normalt uden betydning for tildeling af anvendelseskoder.

-

Hvor der ikke foregår nogen aktivitet i bygningen eller enheden, f.eks., når denne står ubrugt under salgsforhandlinger og lignende, skal den sidste kendte anvendelse fremgå af den registrerede kode.

Den faktiske anvendelse skal registreres, uanset om bygningen eller enheden er opført med anden brug for øje. Konstateres det ved registeringen, at byggeriet ikke opfylder krav i anden lovgivning skal meddelelse herom videregives til den ansvarlige herfor. Således registreres det beboede stuehus til en i øvrigt nedlagt landbrugsejendom som et fritliggende enfamiliehus, altså med bygningsanvendelseskode 120 og ikke som stuehus til landbrugsejendom (110). Såfremt stalden til den nedlagte landbrugsejendom udlejes eller benyttes til lager, tildeles denne bygning kode 320, men står den imidlertid ubenyttet hen, registreres sidste kendte anvendelse, altså kode 210.

Ligeledes skal anvendelseskoden for sommerhus (510) ændres til fritliggende enfamiliehus (120) i felt 203 og 307, når der er givet dispensation til helårsbeboelse i sommerhuse (felt 379), og huset har permanent CPR-tilmelding.

Anvendelseskoderne skal ajourføres i videst muligt omfang, idet man ved byggesagsbehandling, og hvor kommunen i øvrigt har relevant kontakt med ejere eller brugere, bør søge oplyst, om den faktiske anvendelse ændres.

Når en bygning ikke er opdelt på erhvervsenheder, fordi beboelsesarealet udgør mindre end 5 % af det samlede bygningsareal, skal der altid registreres en anvendelseskode på bygningsniveau. Man kan imidlertid, selv om bygningens beboelsesareal ikke udgør 5% af det samlede bygningsareal, vælge at registrere de enkelte enheder til erhverv fuldt ud.

For visse bygninger giver anvendelseskoderne på enhedsniveau en mere detaljeret beskrivelse af benyttelsen end bygningsanvendelseskoderne. Fortegnelsen over bygningsanvendelseskoder kan derfor ikke benyttes til indplacering af enheder og omvendt.

Såvel på enhedsniveau som på bygningssniveau skal de ikke specificerede restgrupper (190, 290, 390, .....) så vidt muligt undgås. Det vil sige, at man kun bruger disse koder hvor aktiviteten ikke kan beskrives ved en af de øvrige.

Hvis anvendelseskoden kun delvist dækker den faktiske benyttelse, kan notatlinjerne bruges som supplement hertil.

For landbrugsbygninger gælder, at disse hovedsageligt registreres med bygningskoden 210, mens notatlinjerne 01-03 oplyser bygningens anvendelse inden for landbrugsdriften, f.eks. »maskinhus«, »stald«, »lade« etc.

Specielt vedrørende landbrugsejendomme bemærkes, at der foretages en opdeling på bygninger efter anvendelse, selvom bebyggelsen er sammenhængende. Er stuehuset således sammenbygget med drifts- og avlsbygninger, tildeles særskilt bygningsnumre.

Anvendelseskoderne er en vigtig forudsætning for anvendelsen af

registret bl.a. til statistikproduktion, til brug for såvel

administrative som planlægningsorienterede formål.

Det er derfor af betydning, at kvaliteten af registreringen er så høj som muligt, samt at kommunerne anvender samme retningslinjer.

Bilag I. Indeholder derfor en eksempelsamling over typiske bygninger og disses indplacering under bygningsanvendelseskoder. Eksempelsamlingen kan ligeledes benyttes ved tildelingen af anvendelseskoder til bolig- eller erhvervsenheder, idet det dog be mærkes, at bygningsanvendelseskoderne 320 og 410 er underopdelt på enhedsniveauet.

Eksempelsamling og forklarende tekst vedr. tildelingen af bygningsanvendelseskoder i BBR.

Bygninger til helårsbeboelse.

110 Stuehus til landbrugsejendom.

Beboelsesbygning, der sædvanligvis benyttes af ejeren, og som er beliggende i tilknytning til en ejendom, hvor der drives landbrug.

120 Fritliggende enfamiliehus (parcelhus)

Bygning, der alene indeholder en boligenhed eller bygning med blandet beboelse og erhverv, hvor boligarealet udgør over halvdelen.

130 Rækkehus/kædehus eller dobbelthus (lodret adskillelse mellem enhederne).

140 Etageboligbebyggelse (flerfamiliehus, herunder to-familiehus (vandret adskillelse mellem enhederne).

150 Kollegier

160 Døgninstitution (plejehjem, alderdomshjem, børne- eller ungdomshjem).

Anvendelseskoden 160 tildeles beboelsesbygninger til institution for bl.a. psykisk handikappede, syge, gamle eller børn og unge, når beboerne normalt ikke kan forventes at vende tilbage til hidtidig adresse, og i CPR er registreret med institutionens adresse.

Koden omfatter tillige beboelsesbygninger til f.eks. højskoler, kostskoler, såfremt opholdet ikke er af rent midlertididig karakter.

For kollektivboliger, beskyttede boliger m.v. tildeles koden 160 kun, såfremt plejen og tilsynet er af et omfang, der giver bygningen karakter af institution. Det følger heraf, at f.eks. pensionistboliger normalt tildeles en af koderne 120-140.

190 Anden bygning til helårsbeboelse.

Produktions- og lagerbygninger i forbindelse med landbrug, industri, håndværk, offentlige værker o.lign.

210 Bygning til erhvervsmæssig produktion vedrørende landbrug, skovbrug, gartneri, råstofudvinding o.lign.

Koden omfatter bl.a. bygninger til husdyrbrug, fjerkræavl, pelsdyrfarm, stutteri, kennel, gartneri, frugtavl, planteskole, dambrug, sten-, grus-, tørve- og brunkulsudvinding.

Det bemærkes, at koden - i modsætning til de øvrige anvendelseskoder - omfatter alle bygninger (excl. beboelse) på ejendommen, der har tilknytning til de nævnte erhverv, og som er en forudsætning for udøvelsen heraf.

220 Bygning til erhvervsmæssig produktion vedrørende industri, håndværk m.v. (fabrik, værksted o.lign.)

I denne gruppe indplaceres bygninger, der benyttes til fremstillingsvirksomhed og forarbejdning samt lagervirksomhed i forbindelse hermed. Som eksempler kan nævnes bygninger benyttet til bryggerivirksomhed (tappehal o.lign.) garveri-, trykkeri-, jernstøberi- og slagterivirksomhed, sko, tobak- tekstil- papir og brødfabrikation, fotolaboratorium o.lign.

Selvstændige kontor- eller administrationsbygninger for virksomheder tildeles bygningsanvendelseskode 320.

230 El-, gas-, vand- eller varmeværk, forbrændingsanstalt m.v.

Af yderligere eksempler på bygninger i denne gruppe kan nævnes rensningsanlæg, transformerstationer og vandtårne.

290 Anden bygning til landbrug, industri etc.

Bygninger til handel, transport, kontor, liberale erhverv , servicevirksomhed o.lign.

310 Transport- og garageanlæg (fragtmandshal, lufthavnsbygning , banegårdsbygning)

I denne gruppe indplaceres lagerbygninger- og anlæg med tilknytning til transporterhvervene, som, f.eks. kornsiloer, køle- og pakhuse på havne-, bane-, og lufthavnsarealer.

Egentlige garageanlæg, d.v.s. garager med plads til 3 eller flere køretøjer, indplaceres i denne gruppe, også selv om de er tilknyttet industrivirksomheder, kontorhuse og lignende. Bortset fra garageanlæg, der benyttes af landbrugsbedrifter, der tildeles anvendelseskode 210. For mindre anlæg til et eller to køretøjer anvendes kode 910.

Som yderligere eksempler på bygninger i denne gruppe kan nævnes godsbanegårde, jernbanestations bygninger, rutebilstationer, parkeringshuse, remiser, hangarbygninger, ankomst- og afgangshaller, kontrol- og fyrtårne samt brand- og redningsstationer.

Bygninger bestemt for kommunikation som f.eks. telefon-, post- og telegrafvæsenets bygninger og bygninger benyttet af telegram- og pressebureauer indplaceres tillige i denne gruppe.

320 Bygninger til kontor, handel, lager, herunder offentlig administration.

I denne gruppe indplaceres bygninger benyttet til engros- og detailhandel som f.eks. auktionshaller, butikscentre, supermarkeder, varehuse, butiks- og forretningsbygninger, herunder tillige bygninger benyttet til forretning og beboelse, når forretningsarealet overstiger halvdelen af bygningens samlede areal (se tillige under kode 120).

Gruppen omfatter tillige bygninger, benyttet til liberale erhverv, som f.eks. rådgivende ingeniør- og arkitektkontorer, advokatkontorer, lægehuse o.lign.

Enhver bygning bestemt for offentlig administration indplaceres i gruppen som f.eks. rådhuse, rets-, politi- og toldvæsenets bygninger, ministerialbygninger og ambassader.

Private administrations- og kontorbygninger indplaceres også i denne gruppe, tillige med bygninger anvendt af banker, pengeinstitutter, forsikringsselskaber, kreditforeninger samt børsbygninger.

Endelig indplaceres lagerbygninger i denne gruppe, når disse har tilknytning til kontor, handel og administration.

330 Bygning til hotel, restaurant, vaskeri, frisør og anden servicevirksomhed.

Enhver bygning anvendt til hotel- og restaurationsvirksomhed, som f.eks. moteller, værtshuse, barer, pensionater o.lign. indplaceres i denne gruppe.

Opmærksomheden henledes på, at bygninger anvendt for anden servicevirksomhed ikke omfatter service- og tjenesteydelser under liberalt erhverv. Som eksempel på bygninger anvendt til anden servicevirksomhed kan nævnes renseri, barber, fotograf, diner transportable, rulleforretning, skønhedssalon, tank- og servicestationer samt offentligt toilet.

390 Anden bygning til transport, handel etc.

Bygninger til kulturelle formål samt institutioner

410 Bygninger til biograf, teater, erhvervsmæssig udstilling, bibliotek, museum, kirke o.lign.

Som eksempler på bygninger i denne gruppe kan nævnes koncert- og operahuse, kongresbygninger, kulturcentre, messehaller, forsamlings- og foreningshuse, missionshuse, synagoger, templer o.lign.

Bygninger tilknyttet kirker o.lign. samt lighuse, krematorier og kapeller placeres ligeledes i denne gruppe.

Det bemærkes, at bygninger tilhørende foreninger anvendt til kontor eller administration tildeles anvendelseskode 320.

420 Bygninger til undervisning og forskning (skoler, gymnasium, forskningslaboratorium o.lign.)

Enhver bygning anvendt til undervisnings-, forsknings-, og videnskabelige formål som f.eks. universitetsbygninger, tekniske skoler, handelsskoler, observatorier, planetarier, teknologiske~ og meteorologiske institutter indplaceres i denne gruppe.

Beboelsesbygninger tilknyttet kost- og højskoler tildeles anvendelseskode 160.

430 Bygninger til hospital, sygehjem, fødeklinik o.lign.

Beboelsesbygninger til personale (lægeboliger m.m.) tildeles anvendelseskoder 120-190.

440 Bygninger til daginstitution.

Som eksempel kan nævnes børnehaver, vuggestuer, fritidshjem og integrerede institutioner.

490 Bygninger til anden institution, herunder kaserne, fængsel o.lign.

Bygninger til fritidsformål

510 Sommerhus.

520 Bygninger til ferieformål m.v. bortset fra sommerhus og kolonihavehus (feriekoloni, vandrehjem o.lign).

530 Bygninger i forbindelse med idrætsøvelser (klubhus, idrætshal, svømmehal o.lign.)

540 Kolonihavehus.

Det bemærkes, at ved kolonihavehuse vil kolonihave foreningen stå som skødehaver og være opført på ejendommens blad i tingbogen, hvorefter den enkelte kolonihaveejer ikke kan gøre sit hus til genstand for særskilt belåning med tinglysning på ejendommens blad i tingbogen.

590 Anden bygning til fritidsformål.

Mindre bygninger til garageformål, opbevaring m.v.

910 Garage (med plads til 1 eller 2 køretøjer).

920 Carport.

930 Udhus.

5.3 Støttet byggeri

Boligmin. bkg. nr. 362 af 6/6-1990 af lov om boliger for ældre og personer med handicap samt bkg. nr. 525 af 10/7-1990 af lov om boligbyggeri.

Det registreres i BBR, om byggeri opføres med eller uden offentlig støtte efter boligbyggeriloven eller lov om ældreboliger, herunder typen af det støttede byggeri. -

Støtte kan ydes af både kommunen og staten og kan gives til følgende boligformer og antage kodeværdierne: -

1. Boliger opført uden offentlig støtte

3. Almennyttige boliger (inkl. integrerede ungdomsboliger)

4. Private andelsboliger

5. Ungdomsboliger

6. Ældreboliger

7. Lette kollektivboliger

Indberetning om offentlig støtte er obligatorisk for boligbyggeri og skal indberettes samtidig med dato for byggetilladelse.

Koderne 3-7 omfatter boligbyggeri, der får offentlig støtte (rentebidrag, afdragsbidrag og/eller grundkapital) af staten og kommunen ifølge boligbyggeriloven eller lov om ældreboliger.

Kommunen skal altid på forhånd give bygherren tilladelse til, at sådant byggeri kan opføres. BBR-registerføreren bør derfor aftale med den forvaltning der administrerer støttet byggeri i kommunen (ofte økonomiskforvaltning/borgmesterkontoret), at oplysning om alle boliger af den nævnte type videregives til BBR-registerføreren, så snart der er afgivet tilsagn til bygherren. Herved undgås også forsinkelser i indberetningen til BBR.

Etageboliger og række-, kæde-, dobbelthuse opføres i dag ret sjældent uden offentlig støtte. Hvis der indberettes dato for byggetilladelse for sådant byggeri uden offentlig støtte, bør BBR-registerføreren kontrollere i økonomisk forvaltning, om dette er korrekt. -

Opmærksomheden henledes på, at almennyttige bolig selskaber formelt kan være organiseret som andelsboligforeninger. Det er vigtigt, at disse ikke sammenblandes med private andelsboligforeninger (med offentlig støtte).

I en række tilfælde opføres byggeri i forbindelse med støttet byggeri f.eks. daginstitutioner eller forretningsbyggeri. Dette byggeri modtager normalt ikke offentlig støtte efter ovennævnte støtteformer og dette byggeri skal derfor registreres som ikke- støttet byggeri (kode 1 i felt 291). Tilsvarende gælder senere ikke-støttede udvidelser og ændringer af tidligere støttet byggeri.

Er der tvivl om et byggeri er støttet eller ej, kan oplysning herom i de fleste kommuner indhentes i økonomisk forvaltning.

Opmærksomheden henledes på, at boligbyggeri opført med offentlig støtte normalt opføres af eller for almennyttige boligselskaber eller som nyt privat andelsboligbyggeri. BBR-myndigheden bør derfor som udgangspunkt kontrollere om byggeri af nyt boligbyggeri med mange boliger, er opført med støtte, da almennyttigt boligbyggeri og privat andelsboligbyggeri kun i sjældne tilfælde omfatter blot nogle få boliger. -

Endelig udsender Boligministeriet oplysninger om tilsagn til almennyttige boliger direkte til BBR-registerføreren. Disse oplysninger kan være til hjælp ved afgørelsen af, hvilken kode, der skal indberettes til felt 291.

5.4. Opvarmningsforhold

Opvarmningsforhold registreres på bygningsniveau og omhandler følgende felter varmeinstallationer (felt 229), opvarmningsmiddel (felt 230) og supplerende varme (felt 239), idet disse felter enten er afledt af hinanden eller er indbyrdes meget afhængige.

5.4.1 Varmeinstallationer (felt 229)

Koder for primær varmeinstallation

1. Fjernvarme/blokvarme (radiatorsystem eller varmeluftanlæg).

2. Centralvarme fra eget anlæg, et-kammer fyr (radiator systemer eller varmluftanlæg).

3. Ovne (kakkelovne, kamin, elovne, elpaneler, gasradiatorer o.lign.).

5. Varmepumpe/jordvarme.

6. Centralvarme med to fyringsenheder (fast brændsel og olie eller gas).

9. Ingen varmeinstallation.

I det følgende gives mere udførlige definitioner af koderne: 1, 2, 5 og 6

Kode 1. Blokvarme skal registreres under kode 1, da det i lighed med fjernvarme betragtes som en kollektiv og centraliseret varmeinstallation.

Kode 2. Bygninger som varmeforsynes fra eget anlæg eller anlæg i en bygning på samme ejendom. Fyret er et etkammer fyr.

Som et særligt eksempel kan det nævnes, at halmfyr registreres under kode 2 - suppleret med angivelse af halm, som opvarmningsmiddel i f230.

Kode 5. Bygningen er opvarmet ved et varmepumpeanlæg, som er karakteriseret ved, at det transporterer varme fra et sted til et andet ved hjælp af tilført energi, og at varmeafgivelsen sker ved højere temperatur end varmeoptagelsen. Opvarmningsmidlet (f230), som registreres i forbindelse med kode 5 (varmepumpe) kan være elektricitet, olie, gas m.v.

Kode 6. Centralvarmeforsynede bygninger, hvor fyret har to fyringsenheder. Det drejer sig om et fyr med kedel, der både kan fyres med olie eller gas og fast brændsel.

For bygninger med mere end een boligenhed, hvor varmeinstallationen afviger fra bygningens, registreres kode for varmeinstallation i første possition i notatlinie 17 (felt 324). Der benyttes de samme koder som på bygningsniveau.

Har brugeren oplyst, at boligens varmeinstallation er elvarmepumpe, anvendes kode 5 for varmepumpe.

For de øvrige typer af varmeinstallationer anvendes kode 3 for ovne (EL).

På grund af de særlige afgiftsregeler for elopvarmede helårsboliger er der behov for en registrering på enhedsniveau for disse.(jf. afsnit 5.4.4).

5.4.2 Opvarmningsmiddel (felt 230).

Feltet indberettes kun, når der i felt 229 er indberettet kodeværdierne 2, 3, 5 eller 6.

Koder for opvarmningsmiddel

1. Elektricitet.

2. Gasværksgas.

3. Olie, petroleum, flaskegas.

4. Fast brændsel (kul, koks, brænde m.m.).

6. Halm.

7. Naturgas.

9. Andet.

For varmepumper anføres pumpens drivmiddel, f.eks. kode 1 eller 3.

Såfremt der er etableret aftale herom, kan oplysning om naturgas ajourføres ved maskinel overførsel fra naturgasselskaberne. -

For bygninger med mere end een boligenhed, hvor opvarmningsmidlet afviger fra bygningens, registreres kode for opvarmningsmiddel i første possition i notatlinie 18 (felt 324). Koderne er de samme som på bygningsniveau, f.eks. kode 1 for elopvarmede helårsboliger.

5.4.3 Supplerende varmeinstallation (felt 239).

Koderne er udformet med henblik på, at registreringen både skal dække typen af supplerende varmeinstallation og opvarmningsmidlet, som anvendes.

Forekommer flere forskellige supplerende varmeinstallationer, anføres koden for den supplerende varmeinstallationer, der giver det væsentligste bidrag til opvarmningen.

I prioriteret rækkefølge er kodeværdierne

1. Varmepumpe/jordvarme.

2. Brændeovn (fast brændsel).

3. Ovn (flydende brændsel, gas eller el).

4. Solpaneler.

8. Bygningen har ikke supplerende varmeinstallation.

9. Andet.

Varmepumpekode 1) omfatter, luft/luft-anlæg m.v. Varmepumpe er installationer, hvor der transporteres varme fra et sted til et andet ved hjælp af tilført energi, og hvor varmeafgivelsen sker ved en højere temperaturend varmeoptagelsen (se i øvrigt felt 229).

Halmfyr registreres som brændeovn med fast brændsel (kode 2).

Supplerende omflyttelige ovne skal ikke registreres.

Indberetning til feltet er obligatorisk i forbindelse med byggesagsbehandlingen, eller såfremt kommunen på anden måde bliver gjort bekendt med ændringer af en bygnings varmeinstallation, når bygningen udover den hovedsagelige varmeinstallation (felt 229) tillige opvarmes af en supplerende varmekilde.

5.4.4 Elopvarmede helårsboliger.

I henhold til Energiministeriets lov nr. 162 af 21. marts 1986 blev der med virkning fra 1. april 1986 gennemført en forhøjelse af elafgiften. Der blev indført en reduceret afgift på forbruget af elektricitet, der overstiger 4.000 kWh årligt i helårsboliger, der opvarmes ved elektricitet.

I bemærkningerne til lovforslaget blev anført, at det er en forudsætning for anvendelsen af den reducerede elvarmeafgift, at boligen er registreret i BBR som elopvarmet helårsbolig.

Registrering af elopvarmede helårsboliger i BBR sker efter nedenstående procedure.

Elselskaberne fremsender en attest, som elvarmebrugerne skal bruge ved anmodningen om registrering af deres boligers elvarmeinstallation som hovedvarmekilde i BBR. Attesten findes som bilag til Ministeriet for skatter og afgifters bekendtgørelse af 10. juli 1986 om afgiftsberigtigelse af elektricitet til opvarmning af helårsboliger.

Attesten returneres underskrevet af forbrugerne til elselskabet. For lejere sker fremsendelse af attesten til elselskabet først efter indhentning af ejers/administrators underskrift.

Elselskabet registrerer installationen i sit kunderegister, og af

hensyn til eventuel senere samkøring med BBR anvendes BBR's

identifikation (vejnavn, husnr., etage, sidebetegnelse).

Attesten med eventuelle bemærkninger fra selskabet sendes herefter til kommunen til attestation, som foretager registreringen i BBR. I den forbindelse bør registerføreren påse at registreringen er i overensstemmelse med evt. varmeplaner. Herefter fremsendes attesten til elselskabet med kommunens bekræftelse af, at registreringen har fundet sted. Har forbrugeren oplyst, at boligens varmeinstallation er elvarmepumpe, anvendes kode 5 for varmepumpe.

For de øvrige typer af varmeinstallationer anvendes kode 3 for ovne.

5.5 Helårsbeboelse i sommerhusområder.

Miljømin. bkg. nr. 920 af 22/12-1989-vedr. lov om sommerhuse og campering.

Sommerhuslovens § 7a pålægger kommunerne kontrol af, om sommerhuse

ulovligt anvendes til helårsbeboelse. Det er ved lovens tilblivelse

forudsat, at Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem og BBR kan anvendes i kommunernes arbejde.

Det angives ved hjælp af felt 379, om der er givet dispensation til lovlig helårsbeboelse. De nærmere retningslinier for dispensationen er beskrevet i Miljøministeriets »Vejledning om dispensation fra forbudet mod helårsbeboelse i sommerhusområder« nr. 99 af 3. juli 1989.

Til feltet kan indberettes følgende kodeværdier

A. Gammel helårsstatus eller ikke-personlig dispensation til helårsbeboelse.

B. Personlig, tidsbegrænset dispensation til helårsbeboelse.

C. Personlig, ikke tidsbegrænset dispensation til helårsbeboelse.

Under kodeværdi A skal de enheder registreres, hvor tilladelsen er knyttet til ejendommen, og hvor der ikke er meddelt personlig dispensation til helårsbeboelse. -

Under kodeværdi B skal de enheder registreres, hvor der er meddelt personlig dispensation til helårsbeboelse, således at tilladelsen bortfalder ved ejerens fraflytning eller død, ved salg, udleje eller anden overdragelse af brugsretten til enheden. Tilladelsen er desuden tidsbegrænset ved et bestemt årstal (årstal for dispensationens udløb indberettes til BBR-felt 380).

Under kodeværdi C skal de enheder registreres, hvor der er meddelt personlig dispensation til helårsbeboelse, således at tilladelsen bortfalder ved ejerens fraflytning eller død, ved salg, ved udleje eller anden overdragelse af brugsretten til enheden. Tilladelsen er iøvrigt ikke tidsbegrænset.

Når der i felt 379 er givet tilladelse til helårsbeboelse i sommerhusområder skal anvendelseskoderne i felt 203 og 307 ændres i overensstemmelse med den faktiske anvendelse. Hvis huset har permanent ophold/CPR-tilmelding, og der er givet dispensation til lovlig helårsbeboelse, registreres sommerhuset som fritliggende eenfamiliehus anvendelseskode 120 i felt 203 og 307.

Såfremt der er givet dispensation til helårsbeboelse i sommerhusområde vil dette fremgå af BBR-ejermeddelelsen.

5.6. Udlejningsforhold

Oplysninger om udlejningsforhold registreres i BBR for den enkelte bolig- og erhvervsenhed.

Udlejningsforholdene er beskrevet i datafelterne 322 og 392.

Felt 322 ajourføres kun ved de almindelige ejendomsvurderinger. Feltet har følgende dataindhold

U udlejet til almindeligt lejemål

L ledig (ikke udlejet)

E benyttet af ejer

T tjeneste- eller funktionærbolig

M huslejeoplysningen er indsamlet maskinelt (kan ikke indberettes)

Datafelt 392 (udlejningsforhold 2) dannes i forbindelse med samkøring af BBR, CPR og ESR. Datafeltet dannes maskinelt, og der er ikke mulighed for manuel indberetning. Feltet har følgende dataindhold: -

1. Udlejet

2. Benyttet af ejeren

3. Ikke benyttet (uden CPR-tilmelding)

Feltet ajourføres i januar og april måned for samtlige kommuner, dels i forbindelse med vurderingsopgaven, dels ved beregning af bloktilskud fra staten til kommunerne. I perioden efter en samkøring forældes oplysningerne gradvist og behæftes med fejl i det omfang f.eks. ejerboliger skifter anvendelse til udlejningsboliger eller omvendt.

Der er derfor mulighed for, at den enkelte kommune hos boligministeriet kan bestille ajourføringer af feltet efter behov. Henvendelse om ajourføring af felt 392 skal foretages på den blanket, der er vist i bilag 1. Blanketten, der skal underskrives af BBR-registerføreren, indsendes til Boligministeriet. Af hensyn til eventuelle fremtidige ajourføringer, bør kommunen benytte en fotokopi af den originale blanket. -

Når en henvendelse er Boligministeret i hænde inden den 3. i en måned, vil feltet normalt kunne ajourføres i samme måned.

Ingen