Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om rationaliseringsvirksomheden under Forsvarsministeriet.

§ 1. Rationaliseringsvirksomheden har til formål til enhver tid at sikre den bedst mulige udnyttelse af ressourcerne og gennemføres på en sådan måde, at den enkelte ansatte motiveres herfor.

Det påhviler derfor enhver chef og medarbejder inden for sit ansvarsområde til stadighed at tilstræbe den mest hensigtsmæssige udnyttelse af tildelte ressourcer og fremsætte forslag hertil i takt med udviklingen, jf. bestemmelser angående præmiering af rationaliseringsforslag.

B. Overordnet styring.

§ 2. Den overordnede styring af rationaliseringsvirksomheden varetages af Forsvarsministeriets Rationaliseringsnævn, der har til opgave at initiere, intensivere, koordinere, prioritere og godkende større rationaliseringsarbejder. Nævnet fastsætter direktiv for gennemførelsen af sådanne arbejder indeholdende bl.a. målsætning, ansvarlig myndighed samt eventuel konsulentbistand og tidsplan.

Rationaliseringsnævnet sammensættes således

Forsvarsministeren, formand,

Departementschefen i Forsvarsministeriet,

Departementschefen i Administrations- og Personaledepartementet,

Forsvarschefen,

Andre kan deltage i nævnets møder efter nævnets nærmere bestemmelse.

Forsvarsministeriet varetager sekretariatsfunktionen.

C. Gennemførelse.

§ 3. Forsvarschefen og chefer for myndigheder uden for Forsvarschefens ansvarsområde har ansvaret for løbende at undersøge mulighederne for rationalisering ved egne og underlagte myndigheder samt gennemførelse heraf. Forslag til væsentlige rationaliseringsundersøgelser forelægges Forsvarsministeriets Rationaliseringsnævn til godkendelse.

Rationaliseringsarbejder udvikles og gennemføres normalt inden for den eksisterende organisations rammer med bistand fra etablerede rationaliserings- og planlægningselementer. Om fornødent nedsættes særlige projektgrupper m.v.

Afgivelse af personel til fuldtidsbeskæftigelse ved rationaliseringsundersøgelser skal holdes inden for de personelmæssige muligheder, herunder det ved lovgivning og aftaler fastlagte grundlag, og det skal i den forbindelse tilstræbes at udnytte den kapacitet, der allerede eksisterer i form af etablerede rationaliserings- og planlægningselementer og således, at det operative aktivitetsniveau ikke svækkes.

Spørgsmål i forbindelse med rationaliseringsforanstaltninger og omlægninger i virksomheden/institutionen samt strukturrationaliseringer, der berører de i virksomheden/institutionen ansatte, skal behandles ved samråd i samarbejdsudvalget, forinden de pågældende foranstaltninger besluttes og iværksættes, jf. cirkulære nr. 199 af 21. november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, § 5, stk. 2.

D. Rapportering.

§ 4. Forsvarschefen og chefer for myndigheder uden for Forsvarschefens ansvarsområde fremsender efter nævnets nærmere bestemmelse til Forsvarsministeriet via Forsvarsministeriets Rationaliseringsnævn en rapport over gennemførte og igangværende rationaliseringsarbejder.

E. Ikrafttrædelse.

§ 5. Dette cirkulære er i det væsentlige identisk med Kundgørelse for Forsvaret B. 36-1973, der udgår.

P.M.V.

E.B.

Svend Eskildsen

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om rationaliseringsvirksomheden under Forsvarsministeriet.

Til Forsvarschefen og chefer for øvrige myndigheder

inden for Forsvarsministeriets område.

A. Formål.

Ingen