Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om modtagelse af tilskud og gaver m.v.

§ 1. Tilbud fra private donatorer om ydelse af pengetilskud på 50.000 kr. og derover eller af gaver af en tilsvarende værdi skal af de bevillingsforvaltende myndigheder (d.v.s. Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoen samt øvrige myndigheder og institutioner m.fl. med selvstændig hovedkonto på finansloven) eventuelt efter forudgående fornøden meddelelse herom fra respektive underlagte myndigheder være at forelægge Forsvarsministeriet til godkendelse, forinden tilbudet accepteres. Ministeriets godkendelse vil endvidere være nødvendig i tilfælde, hvor der til modtagelsen af donationen er knyttet særlige betingelser, samt hvor donationen eller den for kontant tilskud tilsigtede anskaffelse vil kunne medføre ikke ubetydelige driftsudgifter for staten.

I øvrige tilfælde vil tilbud om donationer kunne accepteres af de bevillingsforvaltende myndigheder.

§ 2. Personel og myndigheder under Forsvarsministeriet eller disses samarbejdsudvalg o.lign. må ikke rette henvendelse til leverandører af varer og/eller tjenesteydelser om ydelse af tilskud og gaver m.v.

§ 3. Efter udløbet af hvert finansår og senest den 20. januar skal der af de bevillingsforvaltende myndigheder fremsendes indberetning til Forsvarsministeriet om de i finansåret modtagne donationer, eventuelt efter forudgående fornøden meddelelse herom fra respektive underlagte myndigheder. Af indberetningen må fremgå donators navn, beløbets størrelse eller gavens anslåede værdi, formålet med donationens ydelse samt eventuelle særlige omstændigheder i forbindelse hermed, derunder for gaver ydet som tilskud til en bestemt anskaffelse, oplysning om de samlede udgifter ved anskaffelsen og om de konti, af hvilke det manglende beløb er afholdt.

§ 4. Med hensyn til den regnskabsmæssige behandling af kontante donationer bemærkes, at beløbet ved modtagelsen skal føres til indtægt på en konto for kreditorer. Det løbende forbrug afskrives på omhandlede kreditorkonto, og ved finansårets slutning foretages der samlet postering i bevillingsregnskabet af det i finansårets løb forbrugte beløb, henholdsvis til indtægt på konto »diverse indtægter« og til udgift på de efter udgiftens art relevante konti.

§ 5. Endelig bemærkes, at de som gave modtagne eller for kontant tilskud indkøbte genstande optages i inventarregnskab.

§ 6. Dette cirkulære er i det væsentlige identisk med Kundgørelse for Forsvaret B. 1-1981, der udgår.

P.M.V.

E.B.

Svend Eskildsen

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om modtagelse af tilskud og gaver m.v.

Med henblik på at opnå indseende med tilskud og gaver m.v. (donationer), der ydes fra privat side, og hvortil bevilling ikke forefindes på finanslov, fastsættes efter forhandling med Rigsrevisionen følgende bestemmelser for modtagelse af donationer

Ingen