Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om vilkår for frihed til varetagelse af organisationsarbejde.

Bilag 1

Cirkulære om vilkår for tjenestefrihed til organisationsarbejde for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken

§ 1. For tjenestemænd, for personel, der er ansat på

tjenestemandslignende vilkår, samt for stampersonel og

kontraktansatte officerer gælder de i Finansministeriet, lønnings-

og pensionsdepartementets cirkulære nr. 57 af 24. august 1981

fastsatte bestemmelser. Cirkulæret vedlægges.

Stk. 2. I medfør af § 10, stk. 8, i Finansministeriets cirkulære af 21. november 1979 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner ydes der under deltagelse i samarbejdsudvalgsmøder sædvanlig løn.

Bilag 2

Cirkulære om virkningerne af arbejdstidsforkortelserne for tjenestefrihed uden lønafkortning til visse former for organisationsarbejde

§ 2. For personel, der er ansat i henhold til en mellem staten og vedkommende personelorganisation indgået overenskomst/aftale, kan frihed til organisationsarbejde - herunder deltagelse i hovedbestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder - alene tilstås efter de i vedkommende overenskomst/aftale indeholdte bestemmelser.

Stk. 2. Ifølge et mellem Finansministeriet og HK indgået protokollat kan der på begæring gives tjenestefrihed uden lønafkortning til deltagelse i bestyrelsesmøder også i henholdsvis HK landsforening for statsansatte og Statskontorafdelingen i København.

§ 3. Det påhviler chefer for personelforvaltende myndigheder at føre tilsyn med, at frihed til organisationsarbejde afvikles i overensstemmelse med gældende regler.

Stk. 2. Det påhviler de inspicerende myndigheder at kontrollere overholdelsen af ovennævnte bestemmelser.

§ 4. Hver enkelt myndighed direkte under Forsvarsministeriet skal hvert år pr. 15. februar indsende en oversigt til ministeriet over de personer, der er ydet frihed til varetagelse af organisationsarbejde. Det skal af oversigten fremgå, om friheden er ydet med eller uden løn samt de pågældendes organisationsmæssige stilling. En detaljeret oversigt, udvisende det enkelte tilfælde, hvor der har været ydet frihed/tjenesteomlægning, skal af hensyn til den nødvendige revision opbevares ved myndigheden, jf. § 3.

§ 5. I tilslutning til Finansministeriets cirkulære skal bemærkes følgende

ad 1). Ved omlægning af tjenesten forstås en anden placering af arbejdstiden på tjenestestedet end den oprindeligt planlagte.

ad 5). Såfremt organisationsopgaverne undtagelsesvis må udføres i arbejdstiden, uden at det kan ske som led i det daglige arbejde, skal der i det enkelte tilfælde gives konkret tilladelse hertil.

ad A. Tilladelse til hel eller delvis tjenestefrihed mod lønfradrag tilstås efter derom til Forsvarsministeriet af vedkommende organisationsrepræsentant via organisationen indsendt ansøgning.

ad C. Tilladelse til tjenesteomlægning/tjenestebytning og til tjenestefrihed med og uden fradrag i lønnen gives af vedkommende personelforvaltende myndighed. Tilladelsen kan kun gives under forudsætning af, at der i en fra vedkommende organisation til myndigheden stilet skrivelse foreligger oplysning om den pågældendes

- navn,

- personnummer,

- tjenestestilling,

- tjenestested,

- stilling i organisationen,

- om den pågældende som tillidsmand, sektions- repræsentant o.l. varetager organisations- arbejde på samme tjenestested, hvor pågældende selv er ansat, eller

- om pågældende som valgt organisationsrepræsentant varetager organisationsarbejde uden for eget tjenestested.

Lønafkortning i forbindelse med tjenestefrihed efter reglerne i pkt.C. sker med 1/1976 (fra 1.september 1990 med 1/1924) pr. fraværstime af den til enhver tid gældende årsløn, incl. faste tillæg.

For lærergrupper, der har et ugentligt eller årligt undervisningstimetal, beregnes afkortningen pr. undervisningstime efter Forsvarsministeriets nærmere bestemmelse.

Forinden der gives en organisationsvalgt adgang til tjenestefrihed til varetagelse af organisationsarbejde uden for eget tjenestested, påhviler det den personelforvaltende myndighed efter drøftelse med den pågældende at fastsætte det årlige antal timer, den pågældende - under hensyn til personelgruppens størrelse og geografiske område - kan være fraværende fra arbejdet uden lønfradrag, dog højst 120 timer på årsbasis. I tilfælde af uenighed mellem parterne forelægges spørgsmålet for Forsvarskommandoen/Hjemmeværnskommandoen for de under disse myndigheder hørende tjenestesteder m.fl. og for Forsvarsministeriet for øvrige myndigheder.

§ 6. Kundgørelse for Forsvaret B.17-1986 ophæves.

P.M.V.

E.B.

A. Anholm

Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om vilkår for frihed til varetagelse af organisationsarbejde.

Ingen