Cirkulære om afholdelse af håndarbejdslærereksamen (* 1) (Til forstanderne for håndarbejdsseminarierne)

Kapitel 1 Almindelige bestemmelser

Kapitel 1

Almindelige bestemmelser

§ 1. Forstanderen forestår prøvernes afholdelse og er ansvarlig for, at de gennemføres i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen og de nedenfor fastsatte bestemmelser herunder for, at eksaminatorerne er bekendt hermed.

Kapitel 2 Opgaven stillet af direktoratet.

Kapitel 2

Opgaven stillet af direktoratet.

§ 2. Såsnart godkendelse af eksamensstoffet foreligger, meddeler forstanderen dette til læreren (lærerne). Læreren (lærerne) oplyser derefter de studerende om det godkendte eksamensstof og om de tilladte hjælpemidler.

Kapitel 3 Tilsyn med prøverne

Kapitel 3

Tilsyn med prøverne

§ 3. Forstanderen sørger for, at de studerende forud for hver eksamenstermin får mulighed for at gøre sig bekendt med bestemmelserne i dette cirkulære, som kan udleveres ved henvendelse til seminariets kontor.

Kapitel 4 Afvikling af prøverne

Kapitel 4

Afvikling af prøverne

§ 4. Det er de studerendes eget ansvar at gøre sig bekendt med reglerne for prøvernes afholdelse.

Kapitel 5 De studerendes fremmøde

Kapitel 5

De studerendes fremmøde

§ 5. Forstanderen påser, at mødepligtsbestemmelsen er opfyldt.

Kapitel 6 Uregelmæssigheder under eksamen

Kapitel 6

Uregelmæssigheder under eksamen

§ 6. Direktoratet udsender den centralt stillede, skriftlige opgave således, at den er forstanderen i hænde senest 3 dage før afholdelsen af prøven. Forstanderen kontrollerer straks efter modtagelsen, at tidsangivelserne på opgavekuverterne er i overensstemmelse med planen for skriftlig eksamen, og at det anførte antal eksemplarer er tilstrækkeligt, hvorefter opgavekonvolutterne anbringes i seminariets boks. I tilfælde af fejl eller mangler underretter forstanderen straks direktoratet herom.

§ 7. Forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) forestår tilsynet med den skriftlige prøve og med forberedelsen til mundtlige prøver med forberedelsestid. I eksamensperioden har forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) overopsyn med samtlige eksamenslokaler.

Stk. 2. Forstanderen udpeger det nødvendige antal tilsynsførende. Tilsynet udøves fortrinsvis af de ved seminariet ansatte lærere. En lærer eller dennes pårørende kan dog normalt ikke føre tilsyn med prøver i fag, hvori læreren selv underviser. Et eksemplar af dette cirkulære udleveres til de tilsynsførende.

§ 8. Ved den skriftlige prøve placeres eksaminanderne i så stor afstand fra hinanden, at ingen eksaminand kan gøre sig bekendt med materiale, der findes på de øvrige eksaminanders pladser.

Stk. 2. Antallet af tilsynsførende i hvert lokale skal være mindst 2. Hvis antallet af eksaminander i et lokale overstiger 20, skal der være yderligere een tilsynsførende for hver påbegyndt 15 eksaminander.

Stk. 3. De tilsynsførende skal være til stede i eksamenslokalet 20 minutter før prøvens begyndelse for at anvise eksaminanderne deres pladser.

Stk. 4. De tilsynsførende skal under prøven have deres opmærksomhed henvendt udelukkende på eksaminanderne. Det påhviler de tilsynsførende at kontrollere, at ingen eksaminand anvender ikke-tilladte hjælpemidler. Må en eksaminand nødvendigvis forlade lokalet under prøven, skal denne ledsages af en tilsynsførende.

Stk. 5. De tilsynsførende må ikke meddele eksaminanderne nogen oplysning om opgaven, dens forståelse eller besvarelse.

§ 9. Forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) sørger for tilsyn med samtlige forberedelseslokaler under de mundtlige prøver. Såfremt et forberedelseslokale er fælles for flere eksaminander, føres tilsynet i lokalet. Eksaminator har ansvaret for, at eksaminanderne i forberedelsestiden kun har adgang til de tilladte hjælpemidler.

§ 10. Ved den skriftlige prøve åbner forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) opgavekuverten på det fastsatte tidspunkt, og opgaverne fordeles til eksaminanderne. Når opgaverne er omdelt, sikrer de tilsynsførende sig, at eksaminanderne har fået, hvad de skal have. Overskydende eksemplarer af opgaven opbevares i eksamenslokalet indtil prøvens afslutning.

§ 11. Ved den skriftlige prøve kan eksaminanden ved besvarelsen af opgaven vælge mellem 2 fremgangsmåder

a) Nedskrivning af besvarelsen i kladdeform med påfølgende renskrivning. Kladden indgår ikke i bedømmelsen og må ikke med sendes til censor.

b) Direkte besvarelse uden kladde.

Uanset den valgte fremgangsmåde må besvarelsen afleveres i en så læselig og overskuelig form, at enhver tvivl om, hvad eksaminanden fremlægger til bedømmelse, er udelukket.

Stk. 2. Opgaven besvares normalt på selvkopierende papir.

Stk. 3. Inden aflevering af den skriftlige besvarelse til en tilsynsførende kontrollerer eksaminanden, at alle løsblade er forsynet med navn og studienummer, og at besvarelsesarkene er fortløbende nummererede.

Stk. 4. Aflevering af skriftlige besvarelser sker ved, at de tilsynsførende afhenter disse fra eksaminandernes pladser. De tilsynsførende kontrollerer, at alle papirer er forsynet med navn og studienummer. Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser m.v. afleveres ligeledes. Efter aflevering skal eksaminanden straks forlade lokalet. Ved aflevering før prøvens afslutning må eksaminanden ikke medtage den udleverede opgave eller andre eksamenspapirer. Ingen eksaminand må forlade sin plads, før den tilsynsførende har bekræftet modtagelsen med sine initialer på besvarelsen.

§ 12. Forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) indpakker straks efter prøvens afslutning besvarelserne forsvarligt tillige med et eksemplar af opgaven og en liste over eksaminanderne med angivelse af eventuelt fravær eller afbrydelse af eksamen. Pakken/brevet sendes samme dag til censor som anbefalet pakke/brev.

Stk. 2. Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser og lignende opbevares på seminariet i 4 uger ud over eksamensterminens afslutning.

Stk. 3. De skriftlige besvarelser afleveres på seminariet umiddelbart efter afslutningen af eksamen. Seminariet opbevarer besvarelserne i eet år ud over de studerendes afsluttende eksamen. Dog udleveres besvarelserne til de færdiguddannede, der måtte ønske det.

§ 13. Ved alle prøver skal eksaminanden selv medbringe skrive- og tegnerekvisitter og lignende samt de tilladte hjælpemidler.

§ 14. Det tillades eksaminander, der fremsætter ønske herom, at benytte egen skrivemaskine. Eksaminander, der anvender skrivemaskine, anbringes i et lokale for sig. Eventuelle klager over gensidig forstyrrelse som følge af maskinskrivning vil ikke kunne imødekommes.

§ 15. Tobaksrygning må ikke finde sted i eksamenslokalerne, medmindre der kan stilles særlige lokaler til rådighed for eksaminander, der ønsker at ryge.

§ 16. Under den skriftlige prøve og ved forberedelsen til mundtlige prøver må eksaminanderne ikke henvende sig til andre end de tilsynsførende. Eksaminanderne må i reglen ikke forlade lokalet, før den skriftlige besvarelse er afleveret, eller før forberedelsen til den mundtlige prøve er afsluttet. Skulle en afbrydelse imidlertid være nødvendig, kan en sådan tillades, jf. § 8, stk. 4.

§ 17. Tid og sted for prøvernes afholdelse bekendtgøres ved opslag på seminariet senest tre dage forud.

Stk. 2. Ved den skriftlige prøve åbnes eksamenslokalet 15 minutter før prøvens begyndelsestidspunkt. Alle eksaminander må være på plads 5 minutter før prøvens begyndelse. Møder en eksaminand ikke til det fastsatte tidspunkt, kan forstanderen (eller forstanderens stedfortræder) give den pågældende adgang, når denne anfører fyldestgørende grunde for sin forsinkelse.

Stk. 3. Den skriftlige prøve må ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det til prøvens afslutning fastsatte tidspunkt. Hvis uforudsete omstændigheder nødvendiggør det, kan forstanderen dog forlænge prøvetiden.

Stk. 4. Ved mundtlige prøver, hvortil der gives forberedelsestid, må denne ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det fastsatte tidspunkt for prøvens begyndelse. Hvis uforudsete omstændigheder nødvendiggør det, kan forstanderen dog forlænge forberedelsestiden.

§ 18. Har en eksaminand uretmæssigt skaffet sig hjælp fra andre eller anvendt ikke-tilladte hjælpemidler, skal forstanderen straks bortvise den studerende fra eksamen og indberette sagen til direktoratet.

Stk. 2. Eksaminander, der måtte have hjulpet eller forsøgt at hjælpe andre, bortvises ligeledes fra eksamen.

Stk. 3. Hersker der tvivl om, hvorvidt der foreligger grund til bortvisning, kan forstanderen dog lade eksaminanden fortsætte eksamen, men forstanderen skal da straks indberette sagen til direktoratet, der træffer afgørelse om eventuel bortvisning.

Stk. 4. Bortvisning skal ske, selv om uregelmæssighederne først konstateres efter den skriftlige prøves afslutning.

§ 19. Bortvisning fra eksamen medfører, at den studerende afskæres fra at deltage i de resterende prøver i den pågældende eksamenstermin, og at karaktererne i allerede aflagte prøver i eksamensterminen bortfalder. Eksaminanden henvises til at genindstille sig til prøverne næste gang, der afholdes prøver i fagene.

§ 20. Såfremt en studerende ønsker at klage over forhold i forbindelse med en eksamens afvikling, rettes klagen til forstanderen, der træffer afgørelse i sagen efter at have hørt censor og eksaminator.

Stk. 2. Fristen for klager er 4 uger fra eksamensterminens afslutning.

Stk. 3. Forstanderens afgørelse kan indbringes for direktoratet, jf. § 45 a i bekendtgørelse nr. 682 af 28. oktober 1988 om ændring af bekendtgørelse om uddannelse af håndarbejdslærere m.fl. Forstanderen medsender i så fald udtalelser fra censor og eksaminator.

§ 21. Cirkulæret har virkning fra eksamensterminen januar 1990.

Stk. 2. Cirkulære af 19. oktober 1981 om afholdelse af håndarbejdslærereksamen ophæves.

Undervisnings- og Forskningsministeriet, Direktoratet for de Videregående Uddannelser, den 6. november 1989.

P.m.v.

e.b.

Edith Kjærsgaard

Cirkulære om afholdelse af håndarbejdslærereksamen (* 1)

(Til forstanderne for håndarbejdsseminarierne)

I henhold til bekendtgørelse nr. 333 af 6. juli 1979 om uddannelse af håndarbejdslærere § 20, stk. 5, fastsætter direktoratet herved følgende bestemmelser