Skrivelse vedrørende indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen for børnehaveklasseledere i folkeskolen (* 1) (Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser)

Skrivelse vedrørende indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen for børnehaveklasseledere i folkeskolen (* 1)

(Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser)

I Undervisningsministeriets cirkulære af 23. juni 1987, § 6, stk. 1-7, er fastsat regler for beregning af det årlige timetal med henblik på konstatering af eventuelle overtimer eller undertimer. I § 14, stk. 3, er det fastsat, at bestemmelserne, når en børnehaveklasseleder fratræder eller tiltræder sin stilling ved kommunens skolevæsen, finder tilsvarende anvendelse ved tjenestefrihed for resten af skoleåret og ved genoptagelse af tjenesten i løbet af skoleåret. § 14, stk. 3, tager sigte på tjenestefrihedsperioder af længere varighed, der mindst løber til skoleårets udløb eller fra skoleårets begyndelse til ind i skoleåret.

Det fremgår ikke af § 14, stk. 3, hvorledes andre fraværsperioder, der ikke falder ind under § 14, stk. 3, (f.eks. barselsorlov), påvirker årsopgørelsen. Tilsvarende fremgår det ikke, hvorledes andre former for korterevarende fravær eller længerevarende fravær, der ikke er placeret i tilknytning til et skoleårs afslutning eller begyndelse, påvirker børnehaveklasselederens årsopgørelse.

Undervisningsministeriet skal hermed, efter at spørgsmålet har været drøftet mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation, meddele følgende om indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen.

1. Fravær med løn

Ved fravær med løn indgår fraværsperioden i årsopgørelsen efter de sædvanlige regler jf. Undervisningsministeriets cirkulære af 23. juni 1987.

For børnehaveklasseledere, hvis timetal medfører under- eller overtimer, og/eller som afvikler undertimer/afspadserer overtimer, vil disse timer således også skulle medregnes ved opgørelsen af børnehaveklasselederens timetal.

Bestemmelsen omfatter følgende former for fravær

- barsel- og adoptionsorlov, hvor børnehaveklasselederen er fraværende fra tjenesten med løn

- sygdom

- tjenestefrihed af kortere varighed

- tjenestefrihed af længere varighed, der ikke er placeret i tilknytning til et skoleårs afslutning eller begyndelse

- andet fravær, herunder suspension med delvis løn.

2. Fravær uden løn

a. Ved fravær uden løn af op til 15 skoledages varighed

Fraværsperioden indgår i årsopgørelsen på samme måde som anført i punkt. 1.

b. Ved fravær uden løn af 16 skoledages varighed eller derover

Fra og med første til og med sidste skoledag i denne fraværsperiode kan der hverken afvikles undertimer/afspadse res overtimer eller optjenes over-/undertimer.

(Bestemmelsen omfatter således også den del af barsel- og adoptionsorlovsperioden, hvor børnehaveklasselederen er fra værende uden løn).

Ikke-afviklede over-/undertimer ved fravær uden løn af 16 skoledages varighed eller derover

Ved fravær uden løn af 16 skoledags varighed eller derover skal det gøres op hvor mange af de overførte over-/undertimer der ikke har kunnet afvikles.

Beregningen foretages på følgende måde

Antal overførte antal skoledage, hvor Antal ikke-afviklede/ over-/undertimer X børnehaveklasselederen = afspadserede er fraværende under-/overtimer ----------------------------------------- 200

Ikke-afviklede undertimer overføres til afvikling i det efterfølgende skoleår. Ved indregning af timerne i årsopgørelsen multipliceres timetallet med 4/3. Dermed indregnes det procentfradrag, der blev foretaget året forud.

Ikke-afspadserede overtimer afregnes senest ved skoleårets udløb med overtimebetaling efter de herom fastsatte regler, efter at timerne er multipliceret med 2/3. Derved fradrages det tillæg, der blev tillagt året forud.

Børnehaveklasselederen vil dog i stedet efter aftale med ansættelsesmyndigheden kunne vælge, at sådanne overtimer efter multiplikation med 2/3 overføres til afspadsering i det efterfølgende skoleår eller senere. For sådanne overførte ikke-afspadserede overtimer ydes procenttillæg, når timerne indregnes i børnehaveklasselederens timetal på det aftalte tidspunkt for afspadsering.

Ikke-optjente over-/undertimer ved fravær uden løn af 16 skole dages varighed eller derover.

Ved fravær uden løn af 16 skoledages varighed eller derover skal det gøres op, hvor mange over-/undertimer der ikke har kunnet optjenes.

Beregningen foretages på følgende måde: Antal optjente antal skemalagte skoledage antal ikke- over-/undertimer X børnehaveklasselederen er = optjente fraværende over-/undertimer, -------------------------------------------- der fradrages i 200 årsopgørelsen.

Årsopgørelsen foretages ved udløbet af skoleåret i henhold til de i tjenestetidscirkulæret fastsatte regler på grundlag af det for børnehaveklasselederen fastsatte timetal. Det beregnede antal ikke optjente over-/undertimer fradrages i årsopgørelsen.

Cirkulæreskrivelsen har virkning fra den 1. august 1988 for årsopgørelser 1988/89 og senere.

Undervisningsministeriet, den 21. juni 1989

P. m. v.

e. b.

Alice Skovbjerg

fm.