Vejledning om retningslinier for censorer og eksaminatorer ved edb-assistent-, datamatiker- og datanomuddannelserne (Handelsskolerne) Nr. 22149 af 06/12/1989 BKG i MT: 00/00/0000

Vejledning om retningslinier for censorer og eksaminatorer ved edb-assistent-, datamatiker- og datanomuddannelserne Nr. 22149 af 06/12/1989 BKG i MT: 00/00/0000

(Handelsskolerne)

Hermed følger en vejledning om retningslinier for censorer og eksaminatorer ved edb-assistent-, datamatiker- og datanomuddannelserne.

Vejledningen bedes bekendtgjort for lærerne ved disse uddannelser.

Ved beskikkelse af erhvervscensorer vil direktoratet sørge for, at de pågældende får vejledningen i hænde.

P. m.v.

e.b.

N. H. Tetzschner Erik Nexelmann

underv.insp. underv.insp.

INDLEDNING

Denne vejledning beskriver retningslinier for eksaminators og censors funktion ved afvikling af eksaminer på edb-assistentuddannelsen, datamatikeruddannelsen og datanomuddannelsen.

Retningslinierne er baseret på regler, som er fastsat i gældende bekendtgørelser og cirkulærer, og de beskriver den praksis, der skal følges ved eksaminer på de nævnte uddannelser.

Retningslinierne er opdelt efter eksamensform (mundtlig/skriftlig/kombineret, hvor en rapport forsvares mundtligt) samt i et afsnit, der beskriver generelle forhold vedrørende eksamen.

I øvrigt henvises til gældende retsregler, jf. bilag I, samt til censorrapporteringsskemaer, jf. bilag II-IV.

GENERELT OM EKSAMEN

Censorerne ved de mundtlige og skriftlige prøver beskikkes af Direktoratet for Erhvervsuddannelserne. Faglærerne betragtes som eksaminatorer. Indgår der flere eksaminatorer i en eksamen, betragtes disse i dette skrift under et som eksaminator.

Censorer rekrutteres enten blandt andre faglærere på den pågældende uddannelse eller i henhold til den gældende liste over personer, der er godkendt til censur på den pågældende uddannelse og i det pågældende fagområde. Sidstnævnte kaldes i det følgende en erhvervscensor.

Når direktoratet har afsluttet planlægningen af fordelingen af censorer, vil skolerne og censor modtage meddelelse om censorbekikkelse.

Hvis censor er ansat på en handelsskole, vil han/hun modtage meddelelsen via hjemstedsskolen. I modsat fald sendes meddelelsen direkte til censors privatadresse.

Såfremt en skoleansat censor undtagelsesvis er forhindret i at påtage sig den tildelte censur, må hjemstedsskolen skriftligt oplyse direktoratet herom og angive navnet på en anden censor, som kan påtage sig censuren. Såfremt en erhvervscensor er forhindret, kontakter denne direktoratet direkte.

Når censor er beskikket, aftaler denne og skolen tidspunktet for censuren: ved mundtlig eksamen - tid og sted for afholdelsen; ved skriftlig eksamen - tidsfrister for censurens afslutning.

Efter censuren udfylder censor altid et censorrapportskema,jf. bilag, som sendes direkte til direktoratet. I særlige tilfælde kan censor udarbejde en seperat indberetning om forhold ved eksamen. En sådan indberetning fremsendes gennem eksamensskolens ledelse. Der er et særligt felt på censorrapportskemaet, hvor det markeres, om indberetning er fremsendt.

Specielt vedrørende erhvervscensorer: Rejseafregning samt kopi af karakterlisten og censorafregningen indsendes til direktoratet.

Det er ikke tilladt at ryge i eksamens- og forberedelseslokalerne.

MUNDTLIG EKSAMEN

Inden eksamen

Eksaminator: Eleverne skal af faglæreren (-erne) gøres bekendt med de eksamensregler, der gælder for den pågældende eksamen. Eleverne skal oplyses om, hvilke hjælpemidler det er tilladt at benytte under eventuel forberedelse og ved selve eksaminationen, og de skal gøres udtrykkeligt opmærksomme på, hvilke af disse hjælpemidler, de eventuelt selv skal medbringe - herunder også rapporter og lignende. Desuden skal eleverne have udleveret kopi af læsepensum.

Eksaminator udarbejder det nødvendige antal eksamensspørgsmål, der sammen med læsepensum forelægges censor til godkendelse senest en uge før den pågældende eksamen.

Antallet af spørgsmål skal mindst svare til antallet af elever plus 25%, dog aldrig mindre end 20 spørgsmål pr. hold.

Pensum og spørgsmålene skal fyldigt og alsidigt dække kravene i det/de pågældende fags lære- eller studieplan(er), således at alle centrale emner er fyldigt og alsidigt repræsenteret.

Eksaminanderne må ikke forud for prøven gøres bekendt med eksamensspørgsmålenes ordlyd eller med antallet af spørgsmål i de enkelte dele af pensum eller i pensum som helhed.

Eksaminator skal udarbejde et lodtrækningssystem, der er uigennemskueligt for eleverne. Hvis der trækkes sedler med hele spørgsmålets ordlyd, skal disse sedler være uigennemsigtige og i samme format.

Det påhviler skolens administration at meddele eleverne tidspunkt for eksamens begyndelse.

Censor: Censor gennemgår det opgivne eksamenspensum og de planlagte eksamensspørgsmål.

Censor skal sikre, at det opgivne pensum er dækkende for kravene i det/de indgående fags lære- eller studieplan(er). Hvis censor i sin gennemgang finder materiale, som censor ikke selv kan skaffe sig, fremsendes det af eksaminator efter henvendelse fra censor.

Censor skal sikre, at hele det opgivne pensum er dækket, at fordelingen af spørgsmål svarer til, at de centrale emner i det/de pågældende fags lære- eller studieplan(er) er fyldigt og alsidigt repræsenteret, og at der ikke er spørgsmål indenfor området, der ikke er opgivet til eksamen. Censor kan henstille til eksaminator, at enkelte spørgsmål udskydes, at deres ordlyd ændres, eller at der eventuelt udarbejdes enkelte supplerende spørgsmål.

Hvis eksaminator ikke efterkommer censors henstilling skal eksamen gennemføres med eksaminators spørgsmål, og censor skal efter eksamen indberette sagen til direktoratet via eksamensskolen.

Under eksamen

Eksaminationen er offentlig.

Eksaminator: Inden eksamen skal eksaminator sikre, at alt nødvendigt materiale samt de tilladte hjælpemidler, der skal stilles til rådighed af skolen, findes i både forberedelseslokalet og eksamenslokalet. Forberedelseslokalet skal være ryddet for relevant materiale, der ikke er opført på listen over tilladte hjælpemidler.

Spørgsmålene trækkes uden tilbagelægning.

Før eleven går til forberedelse, skal eksaminator i overværelse af censor sikre sig, at eleven har forstået spørgsmålet.

Til eksaminationen må eleven medbringe en disposition (max. 1 A4-side) udarbejdet under forberedelsen, samt eventuelle bilag til spørgsmålet (spørgsmålene), som er udleveret sammen med dette (disse).

Eksaminationen foretages af eksaminator, sådan at både fortrin og mangler ved elevens præstationer tydeligt fremstår for censor. Eksamen er ikke en undervisningssituation, og der må derfor ikke bruges unødig tid på at rette elevernes faglige fejl eller misforståelser. Hvis en elev viser evne til selv at disponere eksaminationen, bør eksaminator ikke afbryde elevens selvstændige fremlæggelse. Der skal dog altid være tid afsat til at kunne stille supplerende spørgsmål.

Eksaminator skal gennem spørgsmål sikre, at den indlæringsdybde, som er angivet for de enkelte emner, kan evalueres.

Eksaminator bør dog altid gribe ind, hvis en elev bruger for meget tid på enkelte detaljer eller på områder, der ligger uden for spørgsmålet, eller hvis en elev på grund af faglige misforståelser eller fejl er ved at bringe eksaminationen af sporet.

Censor: Når en elev trækker spørgsmål, skal censor være til stede.

Det er ikke tilladt censor at deltage i eksaminationen, men censor kan dog gennem eksaminator stille enkelte spørgsmål til eleverne, hvis dette har væsentlig betydning for bedømmelsen af deres præstationer. Hvis censor finder eksaminators eksamination utilfredsstillende, kan censor på et passende tidspunkt efter en eksamination, i enrum, henstille til eksaminator at eksaminere mere tilfredsstillende. Hvis eksaminator ikke retter sig efter henstillingen, skal censor tilkalde skolens ledelse, som skal forsøge at forlige parterne.

Efterfølgende genoptages eksaminationen under overværelse af en repræsentant for skolens ledelse. I tilfælde af fortsat uenighed skal censor efter eksamen indberette sagen til direktoratet gennem eksamensskolen.

Censor bør, af hensyn til den efterfølgende votering og eventuelle klager, tage nødvendige notater under eksaminationen.

Det påhviler censor at afgive sin bedømmelse først.

Herefter udtaler eksaminator sin karakter. Hvis der er mere end een eksaminator involveret, indgår deres udtalelse efter tur, og i fællesskab skal de blive enige om een fælles karakter - »eksaminators karakter«. Hvis eksaminators karakter afviger fra censors, optages forhandling. Såfremt forhandling ikke fører til enighed, skal karakterne fastsættes som følger

Hvis der er en forskel på 1 karakterpoint, er censors karakter afgørende. Karaktererne 00 og 13 kan dog kun gives, hvis eksaminator og censor er enige om det, d.v.s. aldrig fremkomme ved afrunding.

I andre tilfælde må der forhandles.

Hvis der ikke kan opnås enighed, må skolens ledelse tilkaldes for at genoptage forhandlingen. Hvis dette stadig ikke fører til et kompromis, kontaktes direktoratet.

Efter hver votering meddeler eksaminator - eventuelt i overværelse af censor - mundtligt eleven den fastsatte karakter. Eleven må ikke oplyses om uenigheder, hvad angår karakterer eller andre forhold, der under forhandlingen er udtalt af eksaminator og censor.

Den fastsatte karakter indføres af censor på karakterlisten.

Følgende retningslinier gælder, når uforudsete omstændigheder indtræffer. I påkomne tilfælde skal skolens ledelse altid underrettes.

Eksaminators sygdom umiddelbart før/under eksamen

I denne situation varetager censor eksaminationen af eleverne på grundlag af de stillede spørgsmål. Eksamensskolen skal normalt stille en faglærer til rådighed som censor, og hvis dette ikke er praktisk muligt,beskikkes en ny censor af direktoratet.

Censors sygdom umiddelbart før/under eksamen

Så vidt muligt tilkaldes fra en naboskole en anden faglærer som censor, og hvis dette ikke er muligt beskikkes en ny censor af direktoratet.

Elevers udeblivelse af anden grund end sygdom

Kommer eleven for sent, indpasses eksaminationen som den næste i rækken. Udebliver eleven helt på mødedagen kan denne ikke gå op til den pågældende eksamenstermin.

Uregelmæssigheder under eksamen

En elev, der gribes i snyderi, skal bortvises fra eksamen for den pågældende termin.

Hvis en elev nægter at lade sig eksaminere, kan vedkommende ikke få et samlet bevis for uddannelsen udstedt i den pågældende eksamenstermin.

I begge tilfælde indberettes det skete omgående til direktoratet.

Efter eksamen

Ved hver eksamensdags afslutning sammentæller censor karakterne og udfylder de øvrige rubrikker på karakterlisten. Derefter underskrives karakterlisten af både censor og eksaminator. Karakterlisten opbevares på skolen. Censor modtager en kopi.

Hvis censor agter at indberette forhold vedrørende eksamen, skal eksaminator orienteres om dette under eller umiddelbart efter eksamen.

Hvis eksaminator ønsker at indberette forhold ved censors funktion, skal censor orienteres om dette under eller umiddelbart efter eksamen.

SKRIFTLIG EKSAMEN

Ved fastsættelsen af karakteren for et skriftligt arbejde kan kun det skrevne inddrages i vurderingen.

Ved skriftlige halvårsopgaver på edb-assistentuddannelsen skal det særligt fremhæves, at opgaveteksten skal være styrende for

- elevernes opgaveløsning

- resultatformidlingen (rapportens indhold og form) - lærer og censors bedømmelse af opgaven.

Derfor skal det klart fremgå, hvad der er den stillede opgave, og hvilke delopgaver der indgår heri. Herunder skal vægtningen af delopgaver være tydelig.

Endvidere skal det fremgå, hvilke krav der stilles til afleveringsmængde og -form, samt hvilken målgruppe en eventuel rapport henvender sig til.

Hovedsigtet er, at både elev, lærer og censor bibringes en entydig forståelse af opgaven.

Det kan være nødvendigt at tilsende censor kopier af udleveret materiale i forbindelse med opgaveteksten, lærebøger eller lignende, så censor bliver i stand til at skelne mellem, hvad der er elevernes originalbidrag i løsningen, og hvad der er stillet til rådighed før/under opgavearbejdet.

KOMBINERET EKSAMEN

Ud over de generelle regler for skriftlig og mundtlig eksamen gælder der specielle regler vedrørende udarbejdelse af spørgsmål, lodtrækning, forberedelse, eksaminationens afvikling samt antallet af censorer ved følgende eksaminer

edb-assistent: eksamen i AFSLUTTENDE PROJEKT

datamatiker: eksamen i HOVEDOPGAVE

datanom: eksamen i HOVEDOPGAVE

Der henvises til gældende retsregler herfor, jf. bilag I.

Bilag I

Vejledning for censorer og eksaminatorer ved edb-assistent-, datamatiker- og datanomuddannelserne - Bekendtgørelse om edb-assistentuddannelsen, nr. 2 af

5. januar 1987

- Bekendtgørelser om ændringer af bekendtgørelse om edb-assistentuddannelsen, nr. 456 af 27. juli 1988 og nr. 403 af 7. juni 1988

- Cirkulære II-701 af 22. juni 1989 om retningslinier vedrørende edb-assistentuddannelsen

- Cirkulære II-702 af 22. juni 1989 om eksamensafvikling på edb-assistentuddannelsen

- Bekendtgørelse om datanomuddannelsen, nr. 391 af 5. august 1983

- Bekendtgørelse om ændringer af bekendtgørelse om datanomkursus, nr. 455 af 27. juli 1988

- Skrivelse af 21. januar 1987 vedr. evalueringsbestemmelser for datamatikeruddannelsen

- Bekendtgørelse nr. 371 af 16. juli 1969 om eksamensordningen ved handelsskolernes eksaminer

- Cirkulære II-453 af 19. februar 1976 om censorer ved mundtlige prøver

- Cirkulære II-705 af 7. august 1989 om eksamensprocedure

- Bekendtgørelse nr. 426 af 9. oktober 1970 med ændring af 30.juni 1972 om karaktergivning i handelsskolerne

Bilag II

CENSORRAPPORT - Mundtlig eksamen

Indsendes til

Undervisningsministeriet

Direktoratet for Erhvervsuddannelserne

Højbro Plads 4

1200 København K

Censors navn

Censors adresse

Skole

Uddannelse: datamatiker (sæt kryds) datanom 2 1/2-årig edb-assistent 1 1/2-årig edb-assistent edb-assistent enkeltfag

Fag

Lærer(e)

Eksamenstermin

Klassebetegnelse

Karaktergennemsnit: Indberetning indsendt (ja/nej)

Censor bedes besvare nedenstående spørgsmål med ja eller nej.

Hvis nej, bedes en kort begrundelse for svaret vedlagt, eventuelt med henvisning til de relevante bekendtgørelser, lære- eller studieplaner, pensum og den stillede opgave m.v. Bemærkninger iøvrigt kan ligeledes vedlægges.

Hvis der indgår flere fag i eksamen, skal besvarelsen relateres specifikt til de enkelte fag.

Kopi af pensum og eksamensspørgsmål bedes vedlagt!

SPØRGSMÅL

1. Dækkede pensum kravene i det/de pågældende fags lære- eller studieplan(er)?

2. Dækkede eksamensspørgsmålene fyldigt og alsidigt pensum?

3. Evaluerede eksaminationen den indlæringsdybde, som er angivet for de enkelte emner i det/de pågældende fags

lære- eller studieplan(er)?

4. Fungerede eksamen iøvrigt tilfredsstillende?

Bilag III

CENSORRAPPORT - Skriftlig eksamen

Indsendes til

Undervisningsministeriet

Direktoratet for Erhvervsuddannelserne

Højbro Plads 4

1200 København K

Censors navn

Censors adresse

Skole

Uddannelse: 1 1/2-årig edb-assistent (sæt kryds) 2 1/2-årig edb-assistent edb-assistent enkeltfag Fag: Halvårsopgave

Lærer(e)

Eksamenstermin

Klassebetegnelse

Karaktergennemsnit: Indberetning indsendt (ja/nej)

Censor bedes besvare nedenstående spørgsmål med ja eller nej.

Hvis nej, bedes en kort begrundelse for svaret vedlagt, eventuelt med henvisning til de relevante bekendtgørelser læreplaner, pensum og den stillede opgave m.v. Bemærkninger iøvrigt kan ligeledes vedlægges.

Hvis der indgår flere fag i eksamen, skal besvarelsen relateres specifikt til de enkelte fag.

Kopi af den stillede opgave bedes vedlagt!

SPØRGSMÅL

1. Var opgaven tilstrækkeligt præcist og klart formuleret som grundlag for evaluering af opgavebesvarelserne?

2. Inddrog opgaven relevante emner fra de pågældende fags læreplaner?

3. Var der overensstemmelse mellem opgavetekst, indlæringsdybden i læreplaner og opgavens bedømmelse?

4. Fungerede eksamen iøvrigt tilfredsstillende?

Bilag IV

CENSORRAPPORT

Afsluttende projekt og Hovedopgave eksamen

Indsendes til

Undervisningsministeriet

Direktoratet for Erhvervsuddannelserne

Højbro Plads 4

1200 København K

Censors navn

Censors adresse

Skole

Uddannelse: datamatiker

(sæt kryds) datanom 2 1/2-årig edb-assistent 1 1/2-årig edb-assistent edb-assistent enkeltfag

Fag

Lærer(e)

Eksamenstermin

Klassebetegnelse

Karaktergennemsnit: Indberetning indsendt (ja/nej)

Censor bedes besvare nedenstående spørgsmål med ja eller nej.

Hvis nej, bedes en kort begrundelse for svaret vedlagt, eventuelt med henvisning til de relevante bekendtgørelser, lære- eller studieplaner, pensum og den stillede opgave m.v. Bemærkninger iøvrigt kan ligeledes vedlægges.

Hvis der indgår flere fag i eksamen, skal besvarelsen relateres specifikt til de enkelte fag.

Kopi af den/de stillede opgave(r), eksamensspørgsmål og evt. pensum bedes vedlagt!

SPØRGSMÅL

1. Var opgaven/opgaverne tilstrækkeligt præcist og klart formuleret som grundlag for evaluering af opgavebesvarelserne?

2. Inddrog opgaven/opgaverne og de stillede eksamensspørgsmål relevante emner fra de pågældende fags lære- eller

studieplaner?

3. Var der overensstemmelse mellem opgavetekst, eksamensspørgsmål, indlæringsdybden i lære- eller studieplaner og opgavens bedømmelse?

4. Dækkede eksaminationen det stillede spørgsmål, herunder de for uddannelsen opstillede mål?

5. Fungerede eksamen iøvrigt tilfredsstillende?

Ingen