Cirkulære om afholdelse af lærereksamen (* 1) (Til rektorerne for lærerseminarierne)

Kapitel 1

Almindelige bestemmelser

Kapitel 1

Almindelige bestemmelser

§ 1. Rektor forestår prøvernes afholdelse i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen og de nedenfor fastsatte bestemmelser.

Kapitel 2

Opgavernes/spørgsmålenes tilvejebringelse og forsendelse

Kapitel 2

Opgavernes/spørgsmålenes tilvejebringelse og forsendelse

§ 2. Såsnart godkendelse af eksamensstoffet foreligger, meddeler rektor dette til læreren (lærerne). Læreren (lærerne) oplyser derefter de studerende om det godkendte eksamensstof og om de tilladte hjælpemidler.

Kapitel 3

Tilsyn med prøverne

Kapitel 3

Tilsyn med prøverne

§ 3. Rektor sørger for, at de studerende forud for hver eksamenstermin får mulighed for at gøre sig bekendt med bestemmelserne i dette cirkulære.

Kapitel 4

Afvikling af prøverne

Kapitel 4

Afvikling af prøverne

§ 4. Det er de studerendes eget ansvar at gøre sig bekendt med reglerne for prøvernes afholdelse, herunder navnlig §§ 12-22.

Kapitel 5

De studerendes fremmøde

Kapitel 5

De studerendes fremmøde

§ 5. Direktoratet udsender de centralt stillede skriftlige og praktiske opgaver, således at de er rektor i hænde senest 3 dage før afholdelsen af de pågældende prøver. Rektor kontrollerer straks efter modtagelsen, at tidsangivelserne på opgavekuverterne er i overensstemmelse med planen for skriftlig eksamen, og at det anførte antal eksemplarer er tilstrækkeligt. I tilfælde af fejl eller mangler underretter rektor straks direktoratet herom.

Kapitel 6

Uregelmæssigheder under eksamen

Kapitel 6

Uregelmæssigheder under eksamen

§ 6. Ved skriftlige prøver med lokalt stillede opgaver afleverer eksaminator senest 3 uger før prøvens afholdelse forslag til et opavesæt til rektor, ledsaget af oplysninger om prøvens varighed og om tilladte hjælpemidler. I fag, hvor der afholdes sygeeksamen uden for de ordinære eksamensterminer, afleveres forslag til to opgavesæt (blanket nr. S 4014). Rektor sender straks derefter forslaget/forslagene til censor (blanket nr. S 4012). Eventuelle forhandlinger om opgaverne foregår direkte mellem censor og eksaminator. Censor sender de godkendte opgaver direkte til eksaminator senest 5 dage efter modtagelsen.

Stk. 2. Opgaverne sendes som anbefalet brev.

§ 7. Ved mundtlige og praktisk/mundtlige prøver afleverer eksaminator senest 3 uger før prøvens afholdelse forslag til eksamensspørgsmål til rektor (blanket nr. S. 4006). Varighed af eventuel forberedelsestid samt de i forberedelsestiden tilladte hjælpemidler oplyses på blanketten. Omfatter eksamensspørgsmålene tekster m.v., vedlægges disse. Tillige vedlægges eventuelle duplikater, oversigter og lignende, som er udleveret til de studerende. Rektor sender straks forslag og eventuelle bilag til censor (blanket nr. S 4011). Eventuelle forhandlinger om spørgsmålene foregår direkte mellem censor og eksaminator. Censor sender de godkendte spørgsmål til eksaminator senest 5 dage efter modtagelsen.

Stk. 2. Eksamensspørgsmålene sendes som anbefalet brev.

§ 8. Rektor (eller stedfortræder) forestår tilsynet med de skriftlige og praktiske prøver og med forberedelsen til de mundtlige prøver. I eksamensperioden har rektor (eller rektors stedfortræder) overopsyn med samtlige eksamenslokaler.

Stk. 2. Rektor sørger for, at der udarbejdes en plan for tilsynet med eksaminanderne i de enkelte eksamens- og forberedelseslokaler. Tilsynet udøves fortrinsvis af de ved seminariet ansatte lærere. En lærer eller dennes pårørende kan dog normalt ikke føre tilsyn med prøver i fag, hvori læreren selv underviser. Rektor kan efter behov antage lønnet medhjælp som tilsynsførende. Et eksemplar af dette cirkulære udleveres til de tilsynsførende.

§ 9. Ved de skriftlige prøver placeres eksaminanderne i så stor afstand fra hinanden, at ingen eksaminand kan gøre sig bekendt med materiale, der findes på de øvrige eksaminanders pladser.

Stk. 2. Antallet af tilsynsførende i hvert lokale skal være mindst 2. Hvis antallet af eksaminander i et lokale overstiger 20, skal der yderligere være en tilsynsførende for hver påbegyndt 15 eksaminander. Det nødvendige antal tilsynsførende fremgår af nedenstående tabel

Antal eksaminander 1-20 21-35 36-50 51-65 etc --------------------------------------------------------- Antal tilsynsførende 2 3 4

Stk. 3. De tilsynsførende skal være til stede i eksamenslokalet 20 minutter før prøvens begyndelse for at anvise eksaminanderne deres pladser.

Stk. 4. De tilsynsførende skal under prøven have deres opmærksomhed henvendt udelukkende på eksaminanderne. Det påhviler de tilsynsførende at kontrollere, at ingen eksaminand anvender ikke-tilladte hjælpemidler. Må en eksaminand nødvendigvis forlade lokalet under prøven, skal denne ledsages af en tilsynsførende.

Stk. 5. De tilsynsførende må ikke meddele eksaminanderne nogen oplysning om opgaven, dens forståelse eller besvarelse.

§ 10. Rektor (eller rektors stedfortræder) sørger for tilsyn med samtlige forberedelseslokaler under de mundtlige prøver. Såfremt et forberedelseslokale er fælles for flere eksaminander, føres tilsynet i lokalet. Eksaminator har ansvaret for, at eksaminanderne i forberedelsestiden kun har adgang til de tilladte hjælpemidler.

§ 11. Ved de skriftlige og praktiske prøver åbner rektor (eller rektors stedfortræder) opgavekuverten på det fastsatte tidspunkt og opgaverne fordeles til eksaminanderne. Når opgaverne er omdelt, sikrer de tilsynsførende sig, at eksaminanderne har fået, hvad de skal have. Overskydende eksemplarer af opgaven obevares i eksamenslokalet indtil prøvens afslutning.

§ 12. Ved de skriftlige prøver kan eksaminanden ved besvarelsen af opgaven vælge mellem 2 fremgangsmåder

a) Nedskrivning af besvarelsen i kladdeform med påfølgende renskrivning. Kladden indgår ikke i bedømmelsen og må ikke medsendes til censor.

b) Direkte besvarelse uden kladde.

Uanset den valgte fremgangsmåde må besvarelsen afleveres i en så læselig og overskuelig form, at enhver tviv om, hvad ekaminanden fremlægger til bedømmelse, er udelukket.

Stk. 2. Opgaven besvares normalt på selvkopierende papir (blanketterne S. 4020 - S. 4024). Besvarelsesarkene deles af eksaminanden i de hvide originalark, der samles i den hvide afleveringsmappe (blanket S. 4017), og de gule kopiark, der samles i den gule afleveringsmappe (blanket S. 4017A).

Stk. 3. Inden aflevering af den skriftlige besvarelse til en tilsynsførende kontrollerer eksaminanden, at alle løsblade er forsynet med navn og studienummer, og at besvarelsesarkene er fortløbende nummerede.

Stk. 4. Aflevering af skriftlige besvarelser sker ved, at de tilsynsførende afhenter disse fra eksaminandernes pladser. De tilsynsførende kontrollerer, at alle papirer er forsynet med navn og studienummer, og at antallet af bilag svarer til det på afleveringsmappen anførte. Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser m.v. afleveres ligeledes. Efter aflevering skal eksaminanden straks forlade lokalet. Ved aflevering før prøvens * afslutning må eksaminanden ikke medtage den udleverede opgave eller andre eksamenspapirer. Ingen eksaminand må forlade sig plads, før den tilsynsførende har noteret på afleveringsmapperne, at besvarelsen er modtaget.

Stk. 5. Ved de praktiske prøver mærkes arbejdet/arbejderne med eksaminandens navn og studienummer, inden aflevering finder sted.

§ 13. Rektor (eller rektors stedfortræder) indpakker straks efter prøvens afslutning besvarelserne forsvarligt tillige med et eksemplar af opgaven og en liste over de til prøven indstillede eksaminander med angivelse af eventuelt fravær eller afbrydelse af eksamen. Pakken/brevet forsynes med oblat og sendes samme dag til censor som anbefalet pakke/brev.

Stk. 2. Anvendt kladdepapir, annullerede besvarelser og lignende opbevares på seminariet i 4 uger ud over eksamensterminens afslutning.

Stk. 3. De skriftlige besvarelser afleveres på studiekontoret umiddelbart efter afslutningen af eksamen i faget. Seminariet opbevarer besvarelserne i et år ud over de studerendes afsluttende eksamen. Dog udleveres besvarelserne til de færdiguddannenede studerende, der måtte ønske det. I linifagene håndarbejde og sløjd kan de praktiske arbejder udleveres til de studerende umiddelbart efter, at eksamen i faget er afsluttet.

§ 14. Ved alle prøver skal eksaminanden selv medbringe skrive- og tegnerekvisitter og lignende samt de tilladte hjælpemidler, medmindre disse efter aftale mellem faglæreren og de studerende stilles til rådighed af seminariet. Ved praktiske prøver får eksaminanden udleveret de nødvendige materialer.

§ 15. Det tillades eksaminander, der fremsætter ønske herom, at benytte egen skrivemaskine ved besvarelsen af skriftlige opgaver. Eksaminander, der anvender skrivemaskine, anbringes i et lokale for sig. Eventuelle klager over gensidig forstyrrelse som følge af maskinskrivning vil ikke kunne imødekommes.

16. Tobaksrygning må ikke finde sted i eksamenslokalerne, medmindre der kan stilles særlige lokaler til rådighed for eksaminander, der ønsker at ryge.

§ 17. Under skriftlige og praktiske prøver og ved forberedelsen til mundtlige prøver må eksaminanderne ikke henvende sig til andre end de tilsynsførende. Eksaminanderne må i reglen ikke forlade lokalet, før den skriftlige besvarelse eller den praktiske opgave er afleveret, eller før forberedelsen til den mundtlige prøve er afslutte. Skulle en afbrydelse imidlertid være nødvendig, kan en sådan tillades, jf. § 9, stk. 4.

§ 18. De studerende skal til alle prøver medbringe gyldigt legitimationskort. Fremmøde uden legitimationskort medfører, at den studerende efter kontrol på seminariets studiekontor får udstedt et legitimationsbevis gældende for en dag.

§ 19. Tid og sted for prøvernes afholdelse bekendtgøres ved opslag på seminariet senest tre dage forud.

Stk. 2. Ved skriftlige og praktiske prøver åbnes eksamenslokalet 15 minutter før prøvens begyndelsestidspunkt. Alle eksaminander må være på plads 5 minutter før prøvens begyndelse. Møder en eksaminand ikke til det fastsatte tidspunkt, kan rektor (eller rektors stedfortræder) give den pågældende adgang, når denne anfører fyldestgørende grunde for sin forsinkelse.

Stk. 3. En skriftlig eller praktisk prøve må ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det til prøvens afslutning fastsatte tidspunkt. Hvis uforudsete omstændigheder nødvendiggør det, kan rektor dog forlænge prøvetiden.

Stk. 4. Ved mundtlige prøver, hvortil der gives forberedelsestid, må denne ikke for nogen eksaminand udstrækkes ud over det fastsatte tidspunkt for prøvens begyndelse. Hvis uforudsete omstændigheder nødvendiggør det, kan rektor dog forlænge forberedelsestiden.

§ 20. Har en eksaminand uretmæssigt skaffet sig hjælp fra andre, eller anvendt ikke-tilladte hjælpemider, jf. §§ 2, 6, 7 og 17, eller udgivet en andens arbejde for sit, jf. bekendtgørelsen § 19, stk. 1, 2 og 4, skal rektor straks bortvise den studerende fra eksamen og indberette sagen til direktoratet.

Stk. 2. Eksaminander, der måtte have hjulpet eller forsøgt at hjælpe andre, bortvises ligeledes fra eksamen.

Stk. 3. Hersker der tvivl om, hvorvidt der foreligger grund til bortvisning, kan rektor dog lade eksaminanden fortsætte eksamen, men rektor skal da straks indberette sagen til direktoratet, der træffer afgørelse om eventuel bortvisning.

Stk. 4. Bortvisning skal ske, selvom uregelmæssighederne først konstateres efter den skriftlige eller praktiske prøves afslutning.

§ 21. Bortvisning fra eksamen medfører, at den studerende afskæres fra at deltage i de resterende prøver i den pågældende eksamenstermin, og at karaktererne i allerede aflagte prøver i eksamensterminen bortfalder. Eksaminanden henvises til at genindstille sig til prøverne efter de almindelige regler herom (bekendtgørelsen, § 20). Rektor kan dog bestemme, at den studerende tidligst kan genindstille sig efter et år.

Stk. 2. Rektors afgørelse kan indbringes for direktoratet, jf. bekendtgørelse, § 71.

§ 22. Såfremt en studerende ønsker at klage over forhold i forbindelse med en eksamens afvikling, rettes klagen til rektor, der træffer afgørelse i sagen efter at have hørt censor og eksaminator.

Stk. 2. Fristen for klager er 4 uger fra eksamensterminens afslutning.

Stk. 3. Rektors afgørelse kan indbringes for direktoratet, jf. bekendtgørelsens § 71. Rektor medsender i så fald udtalelser fra censor og eksaminator.

§ 23. Cirkulæret har virkning fra eksamensterminen januar 1990.

Stk. 2. Cirkulære af 3. december 1979 om afholdelse af lærereksamen ophæves.

Undervisnings- og Forskningsministeriet, Direktoratet for de Videregående Uddannelser, den 28. september 1989.

P.m.v.

e.b.

Jørgen Buch Petersen

Cirkulære om afholdelse af lærereksamen (* 1)

(Til rektorerne for lærerseminarierne)

I henhold til bekendtgørelse nr. 369 af 11. juni 1986 om uddannelse af lærere til folkeskolen § 22, stk. 3, fastsætter direktoratet herved følgende bestemmelser