Cirkulære om aflønning og afvikling af overtimer og undertimer for ledere og lærere ved friskoler og private grundskoler m.v. (frie grundskoler) (* 1) (* 2) (Til alle frie grundskoler)

§ 1. Cirkulæret omfatter ledere og lærere ved frie grundskoler bortset fra børnehaveklasseledere.

Aflønning

§ 1. For heltidsbeskæftigede ledere/lærere udarbejdes ved skoleårets udgang en opgørelse over det præsterede løntimetal i skoleåret.

Stk. 2. Denne årsopgørelse beregnes som anført nedenfor.

A. Beregning af årsopgørelsen ved ansættelse i et helt skoleår

§ 2. En leder/leder med mindst fuldt pligtigt årligt løntimetal minus 40 timer (= heltidsbeskæftigelse), jf. § 1 i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, oppebærer en fuld årsløn i henhold til den for stillingen fastsatte klassificering. Lønnen udbetales månedlig forud, beregnet som 1/12 af årslønnen på det pågældende tidspunkt.

Stk. 2. Fra skoleårets begyndte udbetales lønnen, herunder overtimebetaling, jf. § 4, med forbehold for det opgjorte årlige løntimetal. Er det opgjorte årlige løntimetal for skoleåret mindre end pligtigt årligt timetal minus 40, vederlægges lederen/læreren med virkning fra skoleårets begyndelse efter de derfom fastsatte regler for deltidsbeskæftigede.

§ 2. Ved beregningen af årsopgørelsen anvendes de i nr. 1-5 anførte oplysninger. Nr. 1, 2, 4 og sammentælles, og herfra trækkes nr. 3

1. Lederens/lærerens årlige løntimetal i det pågældende år

Det årlige løntimetal fremkommer ved at gange det ugentlige løntimetal med 40.

Det ugentlige løntimetal beregnes ved at sammentælle lederens/lærerens ugentlige skematimetal, timereduktioner og overførte overtimer, jf. § 1, stk. 5, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, og ved at fratrække overførte undertimer, jf. § 1, stk. 6, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler. Overtimer i fast skema, som er betalt løbende i løbet af skoleåret, indgår ikke i årsopgørelsen. Viser det sig, at en lærer ved årsopgørelsen har et lavere årstimetal end det pligtige årlige timetal, indgår de overtimer, der er løbende betalt i løbet af skoleåret, dog i årsopgørelsen.

2. Eventuel permanent forhøjelse i løbet af skoleåret af det ugentlige løntimetal.

En sådan forhøjelse opgøres som anført i nr. 1. Det løntimetal, som forhøjelsen udgør, multipliceres med 1/5 af det resterende antal skoledage i skoleåret.

3. Eventuel permanent nedsættelse i løbet af skoleåret af det ugentlige løntimetal

En sådan nedsættelse opgøres som anført i nr. 1. Det løntimetal, som nedsættelsen udgør, multipliceres med 1/5 af det resterende antal skoledage i skoleåret regnet fra den 1. i den efterfølgende måned. Hvis bortfaldet medfører, at det gennemsnitlige ugentlige løntimetal kommer ned under det pligtige ugentlige løntimetal minus 1 løntime, betragtes læreren i forhold til disse bestemmelser som fratrådt, og vederlæggelse sker efter de herom fastsatte regler for deltidsbeskæftigede.

4. Midlertidige timer, jf. § 16, stk. 1, pkt. 2, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, varetaget i løbet af skoleåret.

5. Midlertidige timer, jf. § 16, stk. 1, pkt. 1, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, i det tilfælde, at der er indgået aftale i henhold til § 13 i nærværende cirkulære om, at timerne ikke afvikles med betaling, men indgår i årsopgørelsen.

B. Beregning af årsopgørelsen ved fratræden i løbet af skoleåret

§ 3. For lærere, der har mindre end fuldt pligtigt årligt løntimetal minus 40 timer (deltidsbeskæftigelse), beregnes lønnen som anført i § 2, stk. 1, på grundlag af vedkommende lærers ugentlige løntimetal for skoleåret i forhold til det gældende pligtige ugentlige timetal for tilsvarende stillinger.

Stk. 2. Ved permanente ændringer for deltidsbeskæftigede i løbet af skoleåret i det ugentlige løntimetal beregnes lønnen i juli måned ud fra det gennemsnitlige løntimetal i de 11 foregående måneder.

Stk. 3. Hvis der for lærere, der er omfattet af stk. 1, sker bortfald for resten af skoleåret af undervisningstimer m.v., der indgår i det ugentlige løntimetal, nedsættes lønnen tilsvarende for resten af skoleåret med virkning fra den førstkommende lønudbetaling.

§ 3. Når en leder/lærer fratræder sin stilling ved skolen, foretages på fratrædelsestidspunktet den i § 2 nævnte opgørelse med følgende afvigelser

1. Det ugentlige løntimetal, jf. nr. 1, tillagt eventuel permanent nedsættelse, jf. nr. 3, tillagt eventuelle løntimer, jf. nr. 4 og 5, multipliceres med 1/5 af antallet af skoledage fra skoleårets begyndelse/ændringstidspunktet og til fratrædelsestidspunktet.

2. For den resterende del af skoleåret regnes med et ugentligt løntimetal svarende til det pligtige ugentlige løntimetal, hvortil lægges 2/3 af overførte overtimer, jf. § 1, stk. 5, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, eller hvori fradrages overførte undertimer, jf. § 1, stk. 6, i aftale om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler.

C. Beregning af årsopgørelsen ved tiltræden i løbet af skoleåret.

§ 4. Ud over lønnen efter § 2, henholdsvis § 3, ydes der for læste vikartimer/midlertidige timer betaling efter reglerne i § 12, jf. dog § 13, og der ydes betaling til fuldtidsbeskæftigede for overtimer i fast skema (det vil sige timer ud over det årlige pligtige timetal skemalagt forud for hele skoleåret) efter reglerne i § 6, jf. dog § 7.

Årsopgørelsen (Kun heltidsbeskæftigede)

§ 4. Når en leder/lærer tiltræder en stilling i løbet af skoleåret, foretages den i § 2 nævnte opgørelse med følgende afvigelser

1. Det ugentlige løntimetal, jf. nr. 1, tillagt eventuel permanent forhøjelse, jf. nr. 2, fratrukket eventuel permanent nedsættelse, jf. nr. 3, tillagt eventuelle løntimer, jf. nr. 4 og 5, multipliceres med 1/5 af antallet af skoledage fra tiltrædelsestidspunktet/ændringstidspunktet og til skoleårets ophør.

2. For perioden fra skoleårets start og til tiltrædelsestidspunktet regnes med et ugentligt løntimetal svarende til det pligtige ugentlige løntimetal.

D. Beregning af årsopgørelsen ved tjenestefrihed for resten af skoleåret

§ 5. For heltidsbeskæftigede ledere/lærere foretages senest pr. 31. juli en opgørelse af det årlige løntimetal i det forløbne skoleår. Årsopgørelsen foretages med henblik på at konstatere, om lederen/læreren i det pågældende skoleår har overtimer eller undertimer.

Stk. 2. Ved overtimer fremkommet ved årsopgørelsen forstås det antal timer, hvormed det opgjorte årlige løntimetal overstiger det fulde pligtige årlige løntimetal. Overtimer, som er betalt løbende i løbet af skoleåret, indgår ikke i årsopgørelsen. Hvis det ved årsopgørelsen viser sig, at en lærer har et årstimetal under det pligtige årlige timetal, indgår overtimer, der er løbende betalt i løbet af skoleåret, dog i årsopgørelsen.

Stk. 3. Som undertimer betegnes det antal timer, der kan fremkomme som forskel mellem det fulde pligtige årlige løntimetal og et opgjort mindre løntimetal.

Stk. 4. Årsopgørelsen foretages som anført i bilag til dette cirkulære.

Overtimebetaling

§ 5. Ved tjenestefrihed for resten af skoleåret finder bestemmelserne i § 3 tilsvarende anvendelse.

E. Beregning af årsopgørelsen ved genoptagelse af tjenesten i løbet af skoleåret

§ 6. Tillægges der en fuldtidsbeskæftiget lærer overtimer - i fast skema (det vi sige timer ud over det årlige pligtige timetal skemalagt forud for hele skoleåret) - afregnes sådanne med løbende betaling månedsvis forud (jf. dog §§ 7 - 10). Den månedlige betaling for overtimer i fast skema beregnes således

antal i betalingssatsen pr. overtime fast skema pr. uge x 40 x efter stk. 5-7 ------------------------------------------------------ 12

Stk. 2. Tillægges der i løbet af skoleåret en fuldtidsbeskæftiget lærer overtimer i fast skema (det vil sige timer udover det årlige pligtige timetal skemalagt forud) afregnes sådanne timer med betaling (jf. dog §§ 7-10) Betalingen indregnes i lønnen fordelt over resten af skoleåret med virkning fra den førstkommende lønudbetaling. Den månedlige betaling fordelt over de resterende lønudbetalinger i skoleåret beregnes således

overtimer pr. uge i resterende antal betalingssatsen fast skema for resten dage i skoleåret pr. overtime af skoleåret x fra forhøjelsen x efter stk. 5-7 ----------------------------------------------------------- 5 x resterende antal lønudbetalinger i skoleåret

Stk. 3. Bortfalder overtimer i fast skema, der er tillagt en fuldtidsbeskæftiget lærer omfattet af stk. 1 eller 2, nedsættes eller bortfalder overtimebetalingen tilsvarende fra den 1. i den efterfølgende måned.

Stk. 4. Overtimer fremkommet ved årsopgørelsen afregnes med betaling. Tilsvarende gælder opgjorte overtimer, når en fuldtidsbeskæftiget lærer fratræder sin stilling eller bevilges tjenestefrihed for hele skoleåret/resten af skoleåret.

Stk. 5. Betalingssatsen for overtimer efter stk. 4 beregnes for en lærer med fuld tjenestetid som

1 -------------------------------- fuldt pligtigt årligt løntimetal

af vedkommendes løn med et tillæg på 25 pct.

Stk. 6. Betalingssatsen fastsættes efter den lønmæssige placering den 1. i den måned, betalingen sker.

Stk. 7. Betalingen pr. overtime efter stk. 5 kan dog højst udgøre samme beløb, som udbetales til en overlærer på slutløn.

Stk. 8. Udbetaling foretages snarest muligt og senest den 31. jul i det pågældende skoleår.

Stk. 9. Der kan ikke ydes overtimebetaling til lærere, der har opnået timereduktion fra det 60. år, eller til skoleledere. Lærere, der fungerer som skoleleder i en periode, der ikke omfatter samtlige skoledage, følger dog de almindelige regler for lærere.

Fratræden m.v.

§ 6 a. Når en fuldtidsbeskæftiget lærer, for hvem der er aftalt afspadsering, fratræder sin stilling ved skolen eller bevilges tjenestefrihed for hele skoleåret/resten af skoleåret, afregnes opgjorte overtimer med betaling.

Stk. 2. Inden de i § 6, stk. 9, nævnte skoleledere/lærere fratræder eller bevilges tjenestefrihed for hele skoleåret/resten af skoleåret, bør de så vidt muligt afspadsere eventuelle overtimer. Kan dette ikke lade sig gøre, betales ikke-afspadserede timer som anført i § 6, stk. 5-7, dog uden tillæg på 25 pct.

Stk. 3. Udbetalingen sker senest ved udgangen af den efter fratrædelsestidspunktet følgende måned.

Aftale om, at fremkomne overtimer ikke skal udbetales

§ 6. Ved genoptagelse af tjenesten i løbet af skoleåret efter tjenestefrihed finder bestemmelserne i § 4 tilsvarende anvendelse.

Beregning af årsopgørelsen ved tjenestefrihed i øvrigt.

Ved tjenestefrihedsperioder med eller uden løn i øvrigt beregnes årsopgørelsen som anført i Undervisningsministeriets cirkulæreskrivelse af 22. juni 1987 om indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen for folkeskolens tjenestemænd, som finder tilsvarende anvendelse for ledere og lærere ved frie grundskoler.

§ 7. Der kan mellem skolens styrelse og en af lærerne valgt repræsentant/lærerne i fællesskab indgås aftale om, at de ved årsopgørelsen for det igangværende skoleår fremkomne overtimer eller dele heraf ikke skal afregnes, men afspadseres efter reglerne i § 8. En sådan aftale kan omfatte enkelte eller alle fuldtidsbeskæftigede lærere på skolen.

Stk. 2. Hvis afspadsering - når årstimetallet er opgjort - viser sig uforenelig med tjenstlige hensyn, kan det mellem skolens styrelse og en af lærerne valgt repræsentant/lærerne i fællesskab aftales, at betaling kan finde sted.

Stk. 3. Betaling for overtimer i henhold stk. 2 finder sted efter reglerne i § 6, stk. 5-9.

Stk. 4. Lærere, der har opnået timereduktion ved det 60. år, og skoleledere følger dog reglerne om afspadsering uden særskilt aftale, jf. § 10.

Afspadsering af overtimer for lærere.

§ 8. Overtimer fremkommet ved årsopgørelsen i et skoleår, og som efter aftale ikke er afregnet med betaling, indregnes i tjenestetiden i det følgende skoleår med tillæg på 50 pct.

stk. 2. I år 2 indregnes de overførte overtimer incl. tillæg, efter division med 40, forlods i lærerens ugentllige løntimetal. Den overførte tid skal i videst muligt omfang modsvares af en nedsættelse af det pligtige ugentlige skematimetal incl. reduktioner.

Stk. 3. Opnår læreren i år 2 et samlet årligt løntimetal på over det pligtige årlige timetal, skal overtimer med tillæg som nævnt i stk. 1 overføres til det herefter følgende skoleår (år 3), så vidt muligt således, at den pågældendes ugentlige løntimetal i år 3 ikke overstiger det pligtige årlige timetal divideret med 40, jf. stk. 2.

Aftale om opsparing af overtimer

§ 9. Såfremt det vil være foreneligt med de tjenstlige hensyn, kan læreren efter forudgående aftale med skolens styrelse vælge at opsamle overtimer over en periode med henblik på samlet afspadsering i det senere skoleår.

Stk. 2. For sådanne overtimer ydes det i § 8 nævnte tillæg først, når timerne indregnes i lærernes løntimetal på det aftalte tidspunkt for afspadsering.

Afspadsering af overtimer i øvrigt

§ 10. Har en lærer, der har opnået timereduktion fra det 60. år, i et skoleår læst et højere timetal end det for stillingen pligtige, afspadseres disse overtimer som anført i § 8, dog uden tillæg på 50 pct.

Stk. 2. Har en leder i et skoleår læst et højere timetal end det for stillingen pligtige, afspadseres disse overtimer i det følgende skoleår som anført i § 8, dog uden tillæg på 50 pct.

Afvikling af undertimer

§ 11. Fremkomne undertimer ved årsopgørelsen for et skoleår overføres efter en nedsættelse på 25 pct. til det følgende skoleår.

Stk. 2. Såfremt en lærer i 2 på hinanden følgende skoleår opnår et årligt løntimetal, der er mindre end det pligtige årlige timetal, skal vedkommende lærers ugentlige løntimetal for det herefter følgende skoleår tilrettelægges med mindst det pligtige ugentlige timetal.

Stk. 3. Har en skoleleder i et skoleår læst et mindre timetal end det for stillingen pligtige, afvikles de fremkomne undertimer i det følgende skoleår som anført i stk. 1, dog uden nedsættelse med 25 pct.

Vikartimer/midlertidige timer

§ 12. Vikartimer/midlertidige timer, som er tillagt en leder/lærer som enkeltstående, tilfældige timer, jf. § 16, stk. 1, pkt. 1, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, afregnes med betaling, jf. dog § 13.

Stk. 2. Betalingssatsen pr. læst time beregnes for en leder/lærer med fuld tjenestetid som

1 -------------------------------- fuldt pligtigt årligt løntimetal

af vedkommende årsløn med et tillæg på 25 pct.

stk. 3. Betalingssatsen fastsættes efter den lønmæssige placering den 1. i den måned, betalingen sker.

Stk. 4. Betalingen til skoleledere og viceskoleinspektører pr. læst time kan dog højst udgøre samme beløb, som udbetales til en overlærer på slutløn.

Stk. 5. Betalingen sker månedlig bagud.

Stk. 6. Skoleledere ved skoler med mindst 900 point, der afvikler indtil 5 af deres pligtige ugentlige undervisningstimer ved at overtage indtil 200 rådighedstimer, er ikke omfattet af ordningen om betaling vikartimer/midlertidige timer.

Stk. 7. Midlertidige timer, jf. § 16, stk. 1, pkt. 1 og 2, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, der læses af ledere/lærere, der har nedsat tjenestetid mod tilsvarende nedsættelse af lønnen, og hvor de midlertidige timer ligger inden for det ugentlige løntimetal for en fuldbeskæftiget, afregnes med betaling. Betalingssatsen pr. læst time beregnes som

1 -------------------------------- fuldt pligtigt årligt løntimetal

af årslønnen for en leder/lærer med fuld tjenestetid og samme lønmæssige placering. Timer læst ud over det pligtige ugentlige løntimetal for en fuldtidsbeskæftiget betales som anført i stk. 2-4.

§ 13. Der kan mellem skolens styrelse og en af lærerne valgt repræsentant/lærerne i fællesskab indgås aftale om, at der for et skoleår ikke ydes den i § 12 anførte betaling for vikartimer/midlertidige timer, jf. § 16, stk. 1, pkt. 1, i cirkulære om tjenestetiden for ledere og lærere ved frie grundskoler, men at timerne i stedet indgår i årsopgørelsen, jf. § . En sådan aftale kan omfatte enkelte eller alle fuldtidsbeskæftigede lærere på skolen.

Ikrafttræden m.v.

§ 14. Cirkulæret har virkning fra 1. august 1989.

Stk. 2. Følgende bestemmelser ophæves

1. Cirkulære af 8. juli 1987 om ændring af cirkulære af 23. februar 1983 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling, og vederlæggelse af midleretidige timer for folkeskolens tjenestemænd i den affattelse, der var gældende for ledere og lærere ved frie grundskoler m.v.

2. Cirkulæreskrivelse af 8. februar 1988 om gennemførelse af arbejdstidsforkortelsen pr. 1. august 1988.

Undervisnings- og Forskningsministeriet, den 26. juli 1989

P. m. v.

e. b.

Pia Thomsen

fm.

BILAG TIL CIRKULÆRE OM AFLØNNING AF OG AFVIKLING AF OVERTIMER OG UNDERTIMER FOR HELTIDSBESKÆFTIGEDE LEDERE OG LÆRERE VED FRIE GRUNDSKOLER

Årsopgørelse

Cirkulære om aflønning og afvikling af overtimer og undertimer for ledere og lærere ved friskoler og private grundskoler m.v. (frie grundskoler) (* 1) (* 2)

(Til alle frie grundskoler)

Ved cirkulære af 15. juli 1988 har Undervisningsministeriet udsendt aftale af 24. juni 1988 mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation om aflønning af folkeskolens tjenestemænd og afvikling af overtimer og undertimer i folkeskolen. For de frie grundskolers vedkommende finder reglerne anvendelse som nedenfor anført, idet bemærkes, at det - på grund af forskellighederne ved de 2 skoleformer - har været nødvendigt at foretage en del ændringer i forhold til den offentlige skole.

Område