Retningslinier for TP-arbejde på handelsskolerne (Handelsskolerne. Fagkonsulenter inden for handels- og kontorområdet)

Bilag 1

Bilag 2

Vejledning vedr. budgettering og regnskabsaflæggelse m.v for TP-arbejde ved handelsskolerne.

1. Budgettering af udgifter.

På TP-blanketten anføres det antal af arbejdstimer (klokketimer) for hver projektdeltager, der skønnes at ville medgå til arbejdet. Ved budgettering af lønudgifter gælder

1. For lærere ved handelsskoler budgetteres med en timesats, svarende til lønnen pr. arbejdstime for den pågældende lærer, evt. ud fra et skøn.

Ved opgørelsen af den samlede budgetterede lønudgift må tillæges 1 1/2% i feriepenge.

Disse satser er alene vejledende for budgetteringen. Med hensyn til vederlæggelse henvises til afsnit 3.

2. For lønudgifter til andre deltagere budgetteres med de forventede lønudgifter. Andre udgifter budgetteres på de forventede omkostninger, fordelt på rejse- og opholdsudgifter samt andre udgifter.

3. Afregning.

3.1. Lærere ved handelsskoler.

Vederlag for TP-arbejde til lærere ved handelsskoler afregnes af den pågældende lærers skole på grundlag af de medgående arbejdstimer, der omregnes til undervisningstimer.

Vederlæggelse sker herefter

Enten i form af godskrivning af den tilsvarende undervisningspligt,

eller - hvis TP-arbejdet foregår uden for den normale undervisningstid - i form af udbetaling af vederlag svarende til aflønning af de beregnede undervisningstimer.

Rejseudgifter m.v. godtgøres i henhold til statens regler herom gennem den pågældende lærers skole.

Ved fremsendelse af bilag m.v. til skolen til afregning skal TP-projektnummeret anføres på bilaget.

Med hensyn til regnskab (bogføring) henvises i det hele til pkt. 4 nedenfor.

3.2. Andre deltagere.

Løn. Vederlæggelse sker gennem Direktoratet for Erhvervsuddannelserne, der anviser udbetaling gennem Statens Centrale Lønanvisning. Til dette formål skal anvendes et særligt blanketsæt, der sendes til de pågældende fra direktoratet i forbindelse med godkendelsen af TP-arbejdet.

Rejseudgifter og andre udgifter. Godtgørelse af rejseudgifter sker i henhold til statens regler herom. Til formålet skal anvendes en rejseafregningsblanket, der sendes til den pågældende i forbindelse med TP-godkendelse. Originalbilag (herunder billetter, taxakvitteringer og lignende) skal medsendes rejseafregningen.

4. Regnskab.

Lønudgifter, rejseudgifter m.v. til lærere ved handelsskoler afholdes og konteres på den skole, hvor læreren er ansat, i henhold til udsendte aktivitetskontoplaner.

Lønudgifter, rejseudgifter m.v. til deltagere i TP-arbejder, der ikke er ansat på handelsskoler, anvises af Direktoratet for Erhvervsuddannelserne.

Der henvises i øvrigt til direktoratets regnskabsinstruks: Afsnit 9, Diverse registreringer, Underafsnit 9.2 TP-arbejde.

5. Ansvaret for registrering.

De involverede skoler og deltagere, der ikke er ansat på handelsskoler, skal til den projektansvarlige fremsende regnskab over rejseudgifter og øvrige godkendte udgifter samt opgørelse over arbejdstimer. Den projektansvarlige her til opgave at samle disse udgifter/oplysninger og indsende dem til direktoratet i forbindelse med afslutningen af TP-arbejdet. I det omfang udgifterne skal anvises af direktoratet skal de fornødne originalbilag medsendes.

Retningslinier for TP-arbejde på handelsskolerne

(Handelsskolerne. Fagkonsulenter inden for handels- og kontorområdet)

I forbindelse med organisationsændring i direktoratets økonomi- og planlægningskontor er det nødvendigt at korrigere skrivelse af 3. juni 1988 (II-679), retningslinier for TP-arbejde på handelsskolerne, for så vidt angår budgetterings- og konteringsreglerne.

1. Blanket. Projektnummer.

Fremover skal vedlagte blanket anvendes ved forslag til TP-arbejde. Blanketten, der findes som bilag 1 til denne skrivelse, kan rekvireres i direktoratet, Pædagogisk afdeling II.

Blanketten giver et budgetteringsgrundlag for TP-arbejde, der harmonerer med de indførte budgetterings- og regnskabssystemer på handelsskoleområde.

På blanketten anfører direktoratet et TP-projektnummer, som kan anvendes i forbindelse med bogføring m.v.

2. Godkendelse af TP-projekt.

Direktoratets godkendelse - med eventuelle tilføjelser - tjener dels som igangsætningstilladelse/ordre for det pågældende projekt, dels som godkendelse af, at de budgetterede udgifter kan afholdes i henhold til de almindelige regler om anvendelse af givne bevillinger. Det bemærkes særligt, at de lønbeløb m.v. der er anført i TP-budgettet, alene er vejledende i forbindelse med budgetteringen.

3. Budgettering, afregning af vederlag m.v. samt regnskabsaflæggelse.

Vejledning vedrørende budgettering og regnskabaflæggelse m.v. for TP-arbejde ved handelsskolerne vedlægges som bilag 2.

Det skal præciseres, at vederlæggelse af TP-arbejde for lærere ved handelsskolerne kan ske enten ved at anvise lønbeløb for den anvendte arbejdstid eller i form af godskrivning af tilsvarende undervisningspligt, i overensstemmelse med pkt. 3.1 i bilag 2.

4. TP-arbejdets resultat.

Det bemærkes, at originalmaterialet , hvor intet andet er anført, altid skal indsendes til direktoratet.

Det skal endvidere bemærkes, at TP-arbejdets resultat i alle tilfælde er undervisningsministeriets ejendom.

Ikrafttræden.

Ovenstående regler træder i kraft med virkning fra den 1. januar 1989.

P.m.v.

e.b.

Hanne Nielsen

Regnskabschef