Reglement og Vejledning for Udsendte Rådgivere

Bilag 1

K O N T R A K T

DS.II. j.nr.

Danida meddeler Dem herved ansættelse som ved

Ansættelsen sker i henhold til »Reglement og vejledning for udsendte rådgivere« af 1. januar 1989.

Ansættelsen sker med virkning fra den og ophører den

I ansættelsesperiodens første år vil De være indplaceret i lønnskala på løntrin, jfr. vedlagte lønberegning.

Ansættelsen ophører til det fastsatte tidspunkt, uden at yderligere varsel eller opsigelse er påkrævet fra nogen af parterne.

Kontrakten kan dog af begge parter opsiges med de i funktionærloven fastsatte varsler, d.v.s. fra Deres side med 1 måneds varsel til ophør ved en måneds udgang. Fra Danidas side kan opsigelse dog ikke gives med mindre end 3 måneders varsel til ophør ved en måneds udgang. I tilfælde af sygdom kan opsigelse i overensstemmelse med funktionærlovns regler herom gives med 1 måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang, når De inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i 120 dage.

I tilfælde af misligholdelse kan ansættelse dog - uanset det anførte - bringes til ophør uden varsel. Det understreges, at bl.a. overtrædelse af reglementets § 13, 14 og 15 betragtes som misligholdelse af særlig alvorlig karakter og kan medføre bortfald af de i § 4E, § 7 og § 9 nævnte ydelser.

De bedes ved Deres underskrift på vedlagte 4 genparter af nærværende skrivelse bekræfte, at De har modtaget et eksemplar af »Reglement og vejledning for udsendte rådgivere«, samt at De er indforstået med de deri og i nærværende skrivelse indeholdte ansættelsesbetingelser.

Den vedlagte blanket til ansøgning om skattefritagelse bedes samtidig returneret i udfyldt og underskrevet stand.

De 4 underskrevne genparter skal være Danida i hænde snarest muligt.

Dato--------------------- Dato----------------------- ------------------------- --------------------------- (for Danida) (Rådgiveren) Bilag 2 DS.II. journal nr. Dataløn nr. Konto nr. NAVN: STILLING: ved: CPR.NR.: KONTRAKTPERIODE: Bistandsart: Faglig sektor: Forsikring: Forsørger/ikke forsørger LØN: Lønskala: Løntrin: = kr. Landetillæg: = kr. ---------- kr. Forsørgertillæg: = kr. Antal børn: = kr. Født hhv. Hardshiptillæg: - rådgiver: - ægtefælle: - børn på 12 år og derover: - børn under 12 år: = kr. ---------- Total årsløn: = kr. ---------- Skalalønnen er anført i reglement og vejledning for rådgivere, bilag 3. Beløbet anvises månedsvis bagud til den af Dem anviste konto nr. i første gang ultimo 19 . Lønforskud kr. afdrages over måneder med kr. pr. måned, første gang ultimo 19 . I lønnen foretages endvidere fradrag for nedennævnte pensionsordninger: Deres månedlige bidrag til pensionsordning kr. Deres månedlige bidrag til ATP kr. Deres månedlige bidrag til AUD kr. Herudover betaler Danida nedennævnte ydelser: Danida s månedlige bidrag til pensionsordning kr. Danida s månedlige bidrag til ATP kr. Danida s månedlige bidrag til AUD kr. Deres og Danida s bidrag til pensionsordning anvises til: (Pensionsnr.: ) (Pensionsanciennitet fra: ) Fratrædelses godtgørelse beregnes med anciennitet fra: Opsparet fratrædelsesgodtgørelse vil ved nærværende kontrakts udløb være uger. Danida, den --------------------- Bilag 3 Skalaløn pr. 1.4.1990 Lønskala 1 2 3 ------------------------------------------------- Løntrin D.kr. D.kr. D.kr. 1 182.721,63 191.729,52 271.874,56 2 186.392,78 197.814,87 281.437,00 3 203.365,53 300.334,03 4 209.954,69 321.279,03 5 215.953,98 354.902,50 6 222.174,95 7 228.361,45 8 235.183.00 9 239.185,44 10 246.402,80 11 254.063,66 12 262.408,21 13 271.874,56 14 281.437,00 15 300.334,03

§ 1

REGLEMENTETS GYLDIGHEDSOMRÅDE

Dette reglements bestemmelser har gyldighed for bilaterale rådgivere, der er ansat og lønnet af Danida under forudsætning af, at kontrakten er indgået med en varighed af mindst 6 måneder.

Ægteskaber og faste samlivsforhold ligestilles (undtagelse, se §»erne 8 og 16), hvilket indebærer, at de efterfølgende bestemmelser for gifte også vil være gældende for udsendte, der lever i et fast samlivsforhold. Et fast samlivsforhold anses for at bestå, når de pågældende afgiver en af begge parter underskreven erklæring om, at de har levet sammen i et ægteskabslignende forhold i mindst de 12 foregående måneder, såfremt der ikke foreligger ægteskabshindring. Denne regel fraviges i de tilfælde, hvor to samlevere har børn sammen eller tidligere har været gift med hinanden, og nu lever sammen påny uden at være gift med hinanden.

Erklæringen, hvortil der ikke stilles særlige formkrav, men hvis indhold bør dokumenteres, f.eks. ved folkeregisterattest, afgives i forbindelse med udsendelse, eller såfremt en rådgiver i løbet af udsendelsesperioden har indledt et fast samlivsforhold, som berettiger til en ændring af lønsituationen.

§ 2

RÅDGIVERNES ANSÆTTELSE

1. Rådgiverne indgår inden udsendelsen kontrakt med Danida (jfr. bilag 1), i hvilken deres løn og ansættelsesvilkår fastsættes.

2. Kontrakt indgås normalt for en 2-årig periode. Ansættelse i ny stilling i samme land betragtes som kontraktforlængelse.

§ 3

ORIENTERINGS- OG SPROGKURSUS

1. Danida gennemfører regelmæssigt orienteringskurser for rådgivere, der står foran udsendelse til udviklingslandene. Kurserne afholdes i internatform og er normalt af 2 ugers varighed. Rådgiverne bor under kurserne på Danidas kursuscenter, Hornbækhus. I de større modtagerlande vil kurserne såvidt muligt blive søgt suppleret med op til 1 uges lokale landeorienteringskurser kort tid efter ankomsten. Formålet med kurserne er

- at fremme deltagernes forståelse af og solidaritet med de mennesker, de skal arbejde iblandt

- at hjælpe deltagerne til større viden om de forhold, som bestemmer menneskers samspil, for herigennem at fremme deres muligheder for samarbejde og formidling af kundskaber og færdigheder

- at gøre deltagerne mere bevidste om deres egne adfærds og værdinormer og om rådgiverens rolle

- at give almen orientering om udviklingslandenes økonomiske, sociale og kulturelle forhold med hovedvægt på landenes udviklingsproblemer og deres forudsætninger for at løse dem

- at informere om principper og former for såvel internationalt som dansk udviklingssamarbejde

- at hjælpe til en øget indsigt i forholdene i det tjenesteland, den enkelte deltager skal arbejde i.

2. Kurset er obligatorisk for rådgiverne såvel som for medfølgende ægtefæller.

3. I kursusperioden er rådgiverne ikke ansat af Danida, hvorfor de heller ikke modtager løn i nævnte periode. Derimod har Danida mulighed for på grundlag af dokumentation for hidtidig indtjening at skadesløsholde rådgiverne, hvis deres deltagelse i kurset måtte betyde et indtægtstab for dem. Skadesløsholdelse ydes for selve kursusperioden. Danida har tilsvarende muligheder for at skadesløsholde for et eventuelt indkomsttab, som ægtefællers kursusdeltagelse måtte medføre. Såfremt der under udsendelsen tilrettelægges kurser for rådgiverne, hvor der ydes fuld kost og logi, vil rådgiverne ikke være berettiget til dagpenge.

4. Rådgiverne såvel som eventuelle medfølgende ægtefæller gennemgår inden ansættelsen en sprogprøve. For de rådgivere og ægtefæller, hvis sprogprøve viser, at de ikke har tilstrækkelige sproglige kvalifikationer til at udføre arbejdet i udviklingslandene, arrangerer Danida umiddelbart inden udsendelsen sprogkursus i enten engelsk, portugisisk, spansk eller fransk. Denne sprogundervisning er obligatorisk for rådgiverne og et tilbud til ægtefællerne. Sprogundervisningen foregår enten som internatkursus eller som dagkursus, hvorunder deltagerne bor hjemme eller, for deltagere med bopæl i provinsen, på hotel. Kurserne er normalt af ca. 3 ugers varighed. I kursusperioden vil rådgiverne og ægtefællerne kunne blive holdt skadesløse for eventuelle indtægtstab efter samme retningslinier som anført ovenfor under orienteringskurser.

5. Danida anbefaler, at rådgiverne tager undervisning i lokalt sprog og yder efter ansøgning i det enkelte tilfælde tilskud hertil.

Hvis rådgivernes ægtefæller er interesseret i at følge undervisningen i lokalt sprog, kan Danida ligeledes efter ansøgning i det enkelte tilfælde yde tilskud hertil.

Bilag 4

Landetillæg

Landetillægget er afhængig af de enkelte tjenestelandes lokale omkostningsniveauer og er derfor udregnet for hvert af de ca. 24 lande, hvortil Danida udsender bilaterale rådgivere. Endvidere er landetillægget udregnet for hvert enkelt løntrin. Landetillægget reguleres kvartårligt.

Det er derfor ikke praktisk muligt at optrykke landetillægget i nærværende reglement.

Rådgiverne vil ved ansættelsen få udleveret en oversigt over gældende landetillæg, og der vil blive udsendt reviderede landetillæg med lønsedlen for den måned, der følger umiddelbart efter regulering af landetillæggene.

§ 4

LØNBEREGNING

1. Rådgiverne vil inden deres udsendelse fra Danida modtage en beregning af den aflønning, de vil modtage i udsendelsesperioden (jfr. bilag 2). I beregningen indgår de nedenfor under § 4A til § 4F nævnte lønelementer omfattende skalaløn, landetillæg, forsørgertillæg, børnetillæg, fratrædelsesgodtgørelse samt i visse tilfælde hardshiptillæg. De benyttede lønskalaer, der løbende vil blive revideret i overensstemmelse med reglerne i § 4A og § 4B er optrykt som bilag 3 og 4.

2. Lønnen beregnes for den periode, der er angivet i kontrakten. Denne periode beregnes fra den dato, hvor rådgiveren forlader hjemlandet. Rejsen til og fra tjenestestedet foregår i kontraktperioden forudsat, at rejsen finder sted på hurtigste måde. Benyttes andet transportmiddel end det hurtigste fastsættes kontraktperioden, som om hurtigste transportmiddel var blevet benyttet.

3. Lønnen, bortset fra ovennævnte tillæg, kan ikke ligge under skalalønnen (minimumsløn) og kan ikke overstige det dobbelte af denne (maksimumsløn).

4. Størrelsen af de i reglementets § 4C, § 4D og § 4F nævnte faste ydelser vil blive taget op til vurdering en gang årligt pr. 1. april - første gang i 1990.

5. I henhold til tekstanmærkning på de årlige finanslove er skatteministeren bemyndiget til, efter ansøgning, i hvert enkelt tilfælde at fritage rådgiverne for ved opgørelse af deres skattepligtige indkomst at medregne den løn, de under tjeneste i udviklingslandene modtager fra Danida. Rådgiverne vil således kunne fritages for at svare skat af hele den løn, de modtager fra Danida under ansættelsen. Andre indtægter, som rådgiverne har i Danmark under udsendelsen, er fortsat skattepligtige efter de almindelige regler.

6. Rådgiverne har pligt til straks at give Danida underretning om ændringer i deres ægteskabelige status.

§ 4 A

SKALALØN

1. Skalalønnen, som er baseret på den fællesakademiske lønskala, jfr. bilag 3, vil blive reguleret i overensstemmelse med lønudviklingen på det offentlige overenskomstområde. Lønregulering vil normalt finde sted pr. 1. april.

2. Oprykning til højere løntrin sker med et løntrin efter hvert fulde års ansættelse. Såfremt ansættelsen ikke sker pr. den første i en måned, vil oprykning til næste løntrin dog først ske et år efter den første i den følgende måned. Oprykning sker kun, hvis der er tale om kontraktforlængelse af mere end 3 måneders varighed. Oprykning fra lønskala 2 til 3 kan ikke finde sted.

3. Stillinger som projektleder/chefrådgiver indplaceres på lønskala 3.

4. Arbejdstiden følger den i tjenestelandet normalt gældende. Der ydes ikke godtgørelse for overtidsarbejde.

§ 4 B

LANDETILLÆG

1. Landetillægget er afhængig af de enkelte tjenestelandes lokale omkostningsniveau og har til formål at give lønnen samme købekraft overalt i verden (se bilag 4).

Landetillægget reguleres kvartårligt i takt med prisudviklingen i tjenestelandet og udviklingen i kursforholdet mellem den danske krone og tjenestelandets valuta. Som basis for reguleringen benyttes det fællesnordiske prisindeks. For lande som ikke omfattes af dette fastsættes reguleringen på basis af andet internationalt anerkendt system.

Landetillægget reguleres på basis af et grundtal, som er fastsat til 1/3 af skalalønnen.

2. Ændringer i tjenestelandets omkostningsniveau og/eller i kursen mellem den danske krone og tjenestelandets valuta vil først medføre en regulering af landetillægget, når ændringerne overstiger 5% - eventuelt akkumuleret over flere kvartaler.

§ 4 C

FORSØRGERTILLÆG

1. Til rådgivere, der har ægtefælle eller børn, der er omfattet af bestemmelsen i § 4D, ydes et forsørgertillæg på ialt kr. 20.000 om året.

2. Hvis begge ægtefæller udsendes som rådgivere, vil de ikke oppebære forsørgertillæg.

3. Rådgiverne har pligt til at give Danida underretning om ændringer i deres ægteskabelige/forsørgermæssige status.

§ 4 D

BØRNETILLÆG

Ved lønberegningen ydes et tillæg på kr. 12.000 om året for hvert barn, som er underlagt rådgiverens eller dennes ægtefælles forældremyndighed eller iøvrigt tilhører disses husstand, såfremt

a. barnet er under 18 år

b. barnet er under 21 år, har været underlagt rådgiverens/ ægtefællens forældremyndighed indtil det fyldte 18. år og befinder sig under offentlig anerkendt uddannelse eller

c. barnet på grund af invaliditet er uden erhvervsevne.

§ 4 E

FRATRÆDELSESGODTGØRELSE

1. Rådgiverne er berettiget til fratrædelsesgodtgørelse af den i stk. 2 nævnte størrelse. Hvis rådgiverne afskediges på grund af misligholdelse af kontrakten kan retten til fratrædelsesgodtgørelse bortfalde.

2. Fratrædelsesgodtgørelsen udbetales med et beløb svarende til 5 ugers skalaløn pr. år beregnet for hver påbegyndt måned fra ansættelsesdatoen med 1/12 af den årlige fratrædelsesgodtgørelse, dog efter 6 måneders ansættelse mindst svarende til 5 ugers skalaløn. Der vil maksimalt kunne udbetales fratrædelsesgodtgørelse for 5 års ansættelse. Fratrædelsesgodtgørelsen beregnes på basis af skalalønnen, således som denne er umiddelbart før fratrædelsen. For forsørgere beregnes fratrædelsesgodtgørelsen af skalalønnen plus forsørgertillæg.

3. Fratrædelsesgodtgørelse udbetales normalt ved udløbet af rådgiverens samlede kontraktperiode. Godtgørelsen vil dog efter skriftlig anmodning kunne udbetales indtil 3 måneder før kontraktudløb eller ved hjemkomst. I tilfælde, hvor rådgiveren i umiddelbar fortsættelse af kontraktudløb indgår ny kontrakt om ansættelse i et andet tjenesteland, udbetales fratrædelsesgodtgørelse efter hvert tjenesteforhold for sig.

§ 4 F

HARDSHIPTILLÆG

Der vil for tjeneste i en række særligt belastende lande blive ydet et særligt hardshiptillæg (jfr. bilag 13) på 400 kr./md. for rådgiveren, ægtefælle og medfølgende børn fra 12 til det fyldte 21 år, og 200 kr./md. for medfølgende børn under 12 år.

Det er en forudsætning for udbetaling af hardshiptillæg til familiemedlemmerne, at disse for en periode af mindst 6 måneders varighed har fast ophold hos rådgiveren på tjenestestedet.

Det påhviler rådgiveren omgående at underrette Danida om opståede ændringer (udrejse, hjemrejse) i den situation, der danner grundlag for hardshiptillæggets fastsættelse.

§ 4 G

TJENESTEBOLIG OG HOTELUDGIFTER

1. Lønnen er baseret på, at fribolig stilles til rådighed. I de lande, hvor rådgiverne selv skal finde en bolig, skal huslejeudgiften godkendes af Danida/Danida-missionen inden indgåelse af kontrakt.

2. I perioder, hvor rådgiverne er nødsaget til at bo på hotel i tilfælde af, at der ikke er disponibel tjenestebolig til rådighed, eller boligen ikke er rede til indflytning ved ankomsten til tjenestestedet, ydes tilskud svarende til de dokumenterede udgifter til overnatning på hotel eller lign. (d.v.s. værelsesprisen) for rådgiverne og deres ægtefæller og børn, såfremt disse er udrejst sammen med rådgiveren, med fradrag af et eventuelt tilskud til hotelophold, som rådgiverne måtte have modtaget fra de lokale myndigheder. Der må ikke uden tvingende grund benyttes luksushoteller. Tilskud kan oppebæres, indtil der stilles tjenestebolig til rådighed.

3. Under hotelopholdet yder Danida rådgiverne, deres ægtefæller og børn på 12 år og derover 75% af finansministeriets dagpengesats for vedkommende land til dækning af kostudgifter. For børn under 12 år ydes 35% af dagpengebeløbet. Såfremt de lokale myndigheder yder tilskud til dækningen af kostudgifter, udbetaler Danida rådgiverne forskellen mellem ovennævnte satser og det lokale tilskud. Overstiger tilskuddet fra de lokale myndigheder disse satser, yder Danida ikke tilskud.

Hvis rådgiverne bor på hotel, hvor kosten er inkluderet i prisen, eller hvis udgifterne til måltider på forhånd er dækket eller ikke skal afholdes af rådgiverne, nedsættes dagpengesatsen til dækning af merudgifter til måltider m.v. til 25% af den reducerede sats. Ydes kun enkelte måltider nedsættes dagpengesatsen tilsvarende, idet morgenmåltidet beregnes til 15%, frokost til 30% og middag til 30% af den reducerede dagpengesats.

4. Rådgiverne er forpligtet til at bebo den bolig, som anvises dem, når den må anses for passende efter forholdene på tjenestestedet.

Hvis boligen ikke er forsynet med kogefaciliteter, yder Danida, i det tidsrum der går, indtil sådanne under normale omstændigheder kunne være anskaffet og i højst 6 uger, rådgiverne, deres ægtefæller og børn på 12 år og derover, 30% af finansministeriets dagpengesats for vedkommende land til dækning af kostudgifter ved restaurationsbesøg. Børn under 12 år ydes 15% af dagpengebeløbet.

5. I forbindelse med afvikling af rådgivernes kontraktforhold vil rådgivere, der bor i hovedstaden, få godtgjort dokumenterede udgifter til overnatning på hotel eller lignende samt udbetalt dagpenge efter de i stk. 2. og 3. gældende regler i indtil 2 døgn umiddelbart inden afrejsen. Rådgivere, der bor i provinsen, vil få tilskud udbetalt til højst 4 døgns hotelophold enten i provinsen eller i hovedstaden samt udbetalt dagpenge efter de i stk. 2. og 3. gældende regler.

§ 4 H

LØN UNDER FERIE, ORLOV OG SYGDOM

1. Rådgiverne er berettiget til ferie med løn i 3 arbejdsdage pr. måned svarende til 36 arbejdsdage om året, d.v.s. til i alt 6 ugers ferie, idet lørdage i denne forbindelse regnes for arbejdsdage. Der kan maksimalt overføres 18 feriedage til det følgende år. Ferien skal afholdes i kontraktperioden.

Godkendelse af tidspunkter for ferieafholdelse skal aftales med tjenestestedet, hvorefter godkendelse skal indhentes fra Danida eller, hvor der findes Danida-missioner i opholdslandet, fra disse, inden ferien påbegyndes.

Rådgiverne skal underrette Danida om deres ferieadresse i rimelig tid inden rejsens tiltrædelse.

Danida kan kræve, at rådgivere, der er ansat ved danskstøttede projekter i udviklingslandene, udsætter en orlovsrejse i indtil et halvt år, når tjenstlige grunde tilsiger det.

Rådgivere, der er beskæftiget på undervisningsinstitutioner, er forpligtet til at afvikle ferie i institutionernes undervisningsfrie perioder.

Hvis en rådgiver ikke har mulighed for at afholde den optjente ferie i kontraktperioden, skal ansøgning om eventuel overførsel af ferietilgodehavende til den følgende kontraktperiode eller udbetaling af kontant feriegodtgørelse efter kontraktperioden indsendes til Danida inden kontrakperiodens udløb med skriftlig bekræftelse fra Danida-missionen - eller i lande, hvor der ikke er en Danida-mission - fra rådgiverens lokale arbejdsgiver på, at rådgiveren af arbejdsmæssige grunde ikke har kunnet holde sin fulde ferie.

2. Under fravær som følge af graviditet og fødsel er de kvindelige rådgivere berettiget til fuld løn fra 4 uger før forventet fødsel til 14 uger efter fødslen. Herudover vil den kvindelige rådgiver kunne være fraværende fra arbejde i op til 10 uger uden løn. Der vil i denne periode kunne ydes en lønkompensation svarende til det dagpengebeløb, der ville kunne udbetales efter dagpengelovens regler.

Uden sammenhæng hermed har den mandlige rådgiver ret til 2 ugers fravær fra arbejdet fra fødslen eller fra barnets modtagelse i hjemmet, såfremt dette kan ske uden ulempe for arbejdssituationen. Fraværet er uden løn, men der vil kunne ydes en tilsvarende kompensation som ovenfor nævnt.

3. En rådgiver, der er gravid, har pligt til at give Danida meddelelse om graviditeten senest 3 måneder før den forventede fødsel. Undlades sådan meddelelse, er Danida berettiget til at hæve kontrakten fra den dag, graviditeten gør rådgiveren uarbejdsdygtig.

4. Rådgiverne har ret til løn under sygdom i overensstemmelse med funktionærlovens regler.

Bilag 5

GODTGØRELSE AF KØRSEL I EGEN BIL (pr. 1. november 1988)

Gruppe I: 8 cent pr. kilometer

Alle andre lande Gruppe II: 10 cent pr. kilometer ----------------------------------------------------------------- Anguilla El Salvador Nauru Thailand Bahamas Gambia Netherlands Tonga Belize Guatemala Antilles United Arab Emirates Bermuda Guyana Oman United Republic Botswana Israel Pakistan of Tanzania Burma Libyan Arab Paraguay United States of Canada Jamahiriya Republic of Korea America Chile Malaysia Samoa Yemen Costa Rica Mauritania Solomon Islands Zambia Nauru Sri Lanka Zimbabwe Europa: alle lande i Europa bortset fra dem, der er opført under grupperne III og IV. Gruppe III: 12,4 cent pr. kilometer ------------------------------------------------------------------- Angola Burundi Iran (Islamic Papua New Guinea Antigua og Cameroon Republic of) Saint kitts and Barbuda Cape Verde Jordan Nevis Saint Lucia Argentina Cook Islands Kenya Saint Vincent and Australia Democratic People's Maldives the Grenadines Bangladesh Republic of Korea Montserrat Singapore Barbados Denmark Morocco Sweden Belgium Djibouti Nepal Switzerland Belize Ethiopia Netherlands Uganda Benin Fiji New Caledonia Uruguay Bhutan Greece Norway Vanuatu British Vir- Hungary Panama gin Islands India Gruppe IV: 14,3 cent per kilometer ------------------------------------------------------------------- Austria Democratic Italy Poland Burkina Faso Yemen Japan Portugal Centralafri- Dominica Kiribati Romania can Republic Equatorial Guinea Liberia Rwanda Chad France Malawi Senegal Comoros Gabon Mali Seychelles Congo Germany, Federal Malta South Africa Cote d'Ivoire Republic of Mauritius Spain Cuba Ghana Mongolia Syrian Arab Republic Cyprus Grenada Niger Togo Ireland Niue BILAG 6

FORSIKRINGSVILKÅR

for de af Danida udsendte rådgivere

Danida har via forsikrings-aktieselskabet BALTICA tegnet gruppeforsikring for de af Danida udsendte rådgivere.

HVEM DÆKKES?

Forsikringerne dækker den udsendte rådgiver. Er der tillagt rådgiveren ret til for Danidas regning af medtage ægtefælle og børn til tjenestelandet, omfatter forsikringen tillige ægtefælle og ugifte børn indtil disses fyldte 21. år. Ægtefællen og børn er i så fald dækket, dersom de ledsager rådgiveren under udsendelsen eller under besøg hos rådgiveren i tjenestelandet i besøgsperioden.

I HVILKET TIDSRUM DÆKKES

Forsikringen dækker i hele udstationeringsperioden, hvorved forstås perioden fra tidspunktet for udrejsen fra Danmark og indtil ophøret af kontrakten incl. en eventuel efterfølgende ferieperiode, i hvilken rådgiveren modtager løn fra Danida. Er rådgiveren ved udløbet af nævnte udstationeringsperiode endnu ikke vendt tilbage til Danmark, opretholdes dækningen dog, indtil hjemrejsen har fundet sted, dog højst i indtil en måned efter udsendelsesperiodens ophør.

Forsikringsdækningen sker automatisk, hvilket vil sige, at den træder i kraft uden nogen form for meddelelse til Danida eller til BALTICA.

HVORLEDES DÆKKES?

Gruppe A omfatter rådgivere, som ikke er forsørgere.

Gruppe B omfatter rådgivere, for hvilke Danida påtager sig at afholde ægtefælles og evt. børns rejseudgifter til tjenestelandet.

Gruppe C omfatter rådgivere, for hvilke Danida på grund af korttidsansættelse ikke påtager sig at afholde ægtefælles og evt. børns rejseudgifter til tjenestelandet.

De for hver enkelt forsikringsart gældende forsikringsbetingelser fremgår af omstående.

------------------------------------------------------------------ A B C ------------------------------------------------------------------ I Bagageforsikring 15.000 kr. 60.000 kr. 15.000 kr. - under tjenesterejser 15.000 kr. 15.000 kr. 15.000 kr. ------------------------------------------------------------------ II Sygeforsikring pr. person ubegrænset ubegrænset ubegrænset Hjemmetransportforsikring pr. person 100.000 kr. 100.000 kr. 100.000 kr. ------------------------------------------------------------------ III Katastrofedækning 250.000 kr. 250.000 kr. 250.000 kr. ------------------------------------------------------------------ IV Ulykkesforsikring a. rådgiver: dødsfaldssum 20.000 kr. 400.000 kr. 400.000 kr. invaliditetssum 600.000 kr. 400.000 kr. 400.000 kr. b. ægtefælle: dødsfaldssum - 400.000 kr. - invaliditetssum - 400.000 kr. - c.hvert barn: dødsfaldssum - 20.000 kr. - invaliditetssum - 400.000 kr. - ------------------------------------------------------------------ V. Sygeinvaliditetsforsikring a. ekspert: invaliditetssum 400.000 kr. 400.000 kr. 400.000 kr. b. ægtefælle: invaliditetssum - 400.000 kr. - c. hvert barn: invaliditetssum - 400.000 kr. - ------------------------------------------------------------------ VI Gruppelivsforsikring for den udsendte a. rådgiver: 20.000 kr. 200.000 kr. 200.000 kr. b. medfølgende ægtefælle/samlever: - 200.000 kr. - ------------------------------------------------------------------ VII Sø- og transportforsikring BEMÆRK: Forsikringen gælder ikke forsendelse indtil 200.000 kr. pr. forsendelse af automobiler ved ud- og hjemrejse ------------------------------------------------------------------

I SKADETILFÆLDE

I skadetilfælde beder vi Dem underrette BALTICA omgående og samtidig meddele, om erstatningen ønskes overført til Deres adresse i udlandet eller eventuelt indsat i bank eller sparekasse i Danmark, men husk i så fald at anføre bankens eller sparekassens adresse samt kontonummer der.

TIL HVEM RETTES EVENTUELT FORESPØRGSLER?

De bedes venligst i alle forsikringsspørgsmål - også ved skadetilfælde - rette direkte henvendelse til

BALTICA

Afdelingschef Harald Sverdrup-Jensen

Udlands-Service

Rådhuspladsen 16, 1583 København V

De bør straks gøre Dem bekendt med forsikringsbetingelserne, og dersom der er noget, der er uklart for Dem rette henvendelse til ovennævnte: Telefon 33 15 06 42, lok. 5516, telex 16375 eller telefax 33 93 35 34. Uden for normal kontortid kan henvendelse rettes til Balticas alarm- og vagtcentral, tlf. 33 12 88 28, som svarer hele døgnet.

UDDRAG AF DE

ALMINDELIGE FORSIKRINGSBETINGELSER

i tilslutning til lov nr. 129 af 15.4.1930

om forsikringsaftaler

I. BAGAGEFORSIKRING

1. FORSIKRINGENS OMFANG

Forsikringen dækker for rejser mellem hjemland og tjenestested, for orlovsrejser samt under tjenesterejser, der betales af Danida. Forsikringen omfatter skade som følge af brand, tyveri, forveksling og beskadigelse af personlige effekter og bagage, som forsendes eller medføres til personlig brug for de(n) sikrede.

Ved tyveri fra automobiler omfatter forsikringen kun skjulte og/eller tildækket anbragte genstande og kun fra lukkede og aflåste automobiler.

BEMÆRK: Forsikringen dækker som »Første Risiko«, således at der ved skadesopgørelse ikke foretages fradrag ved eventuel underforsikring. Erstatning for en enkelt effekt kan ikke overstige 50% af forsikringssummen og for filmoptagelser, båndoptagelser, manuskripter, tegninger o.lign. er erstatningen begrænset til prisen for råmaterialet.

2. UNDTAGELSER (jfr. Fællesbetingelser).

Forsikringen dækker ikke

a) glemte, tabte eller forlagte effekter

b) rede penge, værdipapirer o.lign.

c) flyttegods

d) tyveri fra åben og/eller ulåst: motorkøretøj, båd, campingvogn, påhængsvogn eller hotelværelse.

3. FORSIKREDES PLIGTER

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt, at de forsikrede effekter er betryggende opbevaret, og at forsikrede i øvrigt har udvist påpasselighed.

4. FORHOLD I SKADETILFÆLDE

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt, at følgende forholdsregler overholdes

a) I tilfælde af tyveri eller røveri skal anmeldelse indgives til nærmeste politimyndighed.

b) Ved anden skade skal anmeldelse indgives til nærmeste lokale myndighed (f.eks. skibskaptajn, togfører, hoteldirektør etc.).

II. SYGDOM OG HJEMTRANSPORT

1. SYGEFORSIKRINGENS OMFANG

Forsikringen dækker udgifter forårsaget af sygdom eller tilskadekomst opstået i forsikringsperioden som følger

a) hospitalsophold incl. ambulancetransport

b) hospitalsbehandling incl. operationer

c) lægehonorar

d) lægeordineret medicin

Endvidere dækker forsikringen udgifter i forbindelse med fødsel eller abort incl. transport fra udlandsbopæl til nærmeste hospital/klinik.

2. HJEMTRANSPORTFORSIKRINGENS OMFANG Forsikringens omfang

a) Forsikringen dækker udgifter til lægeordineret transport til Danmark i tilfælde af akut sygdom eller tilskadekomst samt returrejse til udlandsbopælen (se Forhold i Skadetilfælde). I tilfælde af ambulant lægebehandling i Danmark ydes udlandsgælden (se Forhold i Skadetilfælde). I tilfælde af ambulant lægebehandling i Danmark ydes godtgørelse for merudgifter til måltider og overnatninger uden for hjemmet i overensstemmelse med finansministeriets cirkulære om time- og dagpenge, dog ikke i forbindelse med fødsel.

b) I tilfælde af forsikredes død erstatter selskabet udgifter til transport af afdøde til Danmark incl. lovbefalede foranstaltninger (f.eks. balsamering og zinkkiste) (Se Forhold i Skadetilfælde).

3. UNDTAGELSER (jfr. Fællesbetingelser).

Forsikringerne dækker ikke udgifter til

a) sygdom eller tilskadekomst opstået før forsikringens ikrafttræden.

b) ikke-lægeordineret medicin.

c) sygdom, tilskadekomst eller dødsfald som følge af selvmordsforsøg, slagsmål (undtagen i selvforsvar), beruselse, narkotika eller misbrug af medicin.

d) sygdom, tilskadekomst eller dødsfald som følge af deltagelse i ekspeditioner, professionel sport og al slags motorløb.

e) rekreations- og kurophold.

f) tandbehandling (undtagen som følge af ulykkestilfælde).

g) vaccinationer og andre forebyggende behandlinger.

4. FORHOLDSREGLER I SKADETILFÆLDE

Det er en betingelse for selskabets erstatningspligt, at følgende forholdsregler overholdes

Sygdom. Originalbilag for udgifter dækket under denne forsikring indsendes til selskabet med angivelse af diagnose.

Hjemtransport. Såfremt der i tilfælde af akut, alvorlig sygdom eller tilskadekomst skønnes at foreligge behov for hjemtransport skal den behandlende læges erklæring herom foreligge skriftligt.

Endvidere skal der rettes forudgående henvendelse herom til Danida-missionen og/eller BALTICA.

FÆLLESBETINGELSER for bagage-, sygdom- og hjemtransportforsikring.

1. Enhver skade skal snarest muligt anmeldes til selskabet.

2. DOBBELTFORSIKRING

Såfremt dobbeltforsikring foreligger, dækker selskabet kun i det omfang, den forsikrede ikke opnår erstatning andetsteds.

3. SVIG

Hvis den forsikrede eller den, der har ret til erstatningen, svigagtig opgiver eller fortier en omstændighed, der er af betydning for bedømmelsen af selskabets ansvar, fortabes retten til erstatning.

4. OVERDRAGELSE AF ERSTATNINGSKRAV

Ingen kan uden selskabets samtykke pantsætte eller overdrage sine rettigheder.

5. FORÆLDELSE AF ERSTATNINGSKRAV

Erstatningskrav, der ikke er fremsat senest 3 måneder efter, at den forsikrede har fået kendskab til de omstændigheder, der begrunder kravet, er fortabt.

6. LÆGEUNDERSØGELSE OG OBDUKTION

I forbindelse med sygdom eller tilskadekomst har selskabet ret til for egen regning at forlange en forsikret lægeundersøgt, ligesom det ved dødsfald er berettiget til at forlange obduktion.

7. GROV UAGTSOMHED

Såfremt en skade skyldes grov uagtsomhed hos den forsikrede, bortfalder selskabets erstatningspligt.

8. VARIGHED AF ERSTATNINGSKRAV.

Selskabet hæfter ikke for følgerne af medfødte lidelser, sygdom eller tilskadekomst efter forsikringens ophør.

III. KATASTROFEDÆKNING

Såfremt der opstår en situation som nævnt i § 18 i Danidas »Reglement og vejledning for udsendte rådgivere« og de deri nævnte forhold er iagttaget, og rådgiveren og dennes medfølgende familie som følge af katastrofesituationen eller borgerlige uroligheder i opholdslandet mister personlige effekter (indbo, motorkøretøj m.m.), udbetaler selskabet erstatning for de mistede effekter med indtil et beløb af kr. 250.000,- (motorkøretøj kr. 70.000,-) efter en skadeopgørelse og fornøden dokumentation.

IV. ULYKKESFORSIKRING

MED HVILKE SUMMER DÆKKES?

Forsikringen dækker med de på forsikringsbevisets forside anførte summer.

HVAD DÆKKES?

Som det fremgår af forsikringsbevisets forside, omfatter forsikringen

1. Ulykkesdødsfald - afsnit B

2. Ulykkesinvaliditet - afsnit C

3. Børnelammelse (polio) - afsnit D

KRIGSRISIKO

Forsikringen dækker ulykkestilfælde, der skyldes naturkatastrofer - dog ikke jordskælv i Danmark - krig, krigslignende tilstande, oprør eller borgerlige uroligheder.

Forsikringen dækker dog ikke ulykkestilfælde, der skyldes deltagelse i krig, eller de øvrige nævnte forhold.

I tilfælde af udbrud af krigshandlinger imellem stormagter ophører policens dækning mod krigsrisiko automatisk og uden særlig meddelelse fra selskabets side.

Såfremt forsikrede opholder sig uden for Danmark og det land, hvori han opholder sig, engageres i krig eller krigslignende handlinger af anden art end nævnt i stk. 3, ophører policens krigsdækning for den pågældende også automatisk 30 dage efter krigshandlingens påbegyndelse.

FLYVNING

Flyvning som passager i nationalitetsmærkede luftfartøjer er altid dækket. Bortset fra de særlige rejseulykkesforsikringer og rene flyveulykkesforsikringer, kan den samlede forsikringssum i eet eller flere forsikringsselskaber på een og samme person aldrig overstige kr. 4.500.000 ved død, kr. 9.000.000 ved invaliditet. Er den samlede forsikringssum større, ydes erstatning af selskaberne i forhold til forsikringssummerne.

MOTORCYKELKØRSEL

Kørsel som fører af motorcykel eller scooter er dækket.

SPORT

Amatørmæssig udøvelse af sport dækkes af forsikringen bortset fra de i afsnit E nævnte tilfælde.

HVOR DÆKKES?

Ulykkesforsikringen dækker overalt på jorden.

VED ULYKKESTILFÆLDE

A. HVORNÅR FORELIGGER DER ULYKKESTILFÆLDE?

Ved ulykkestilfælde forstås en tilfældig af den forsikredes vilje uafhængig pludselig ydre indvirkning på legemet, som har påviselig beskadigelse af dette til følge. Forsikringen dækker, når ulykkestilfældet direkte og uden medvirken af sygdom forårsager den forsikredes død eller forringer arbejdsevnen.

B. ULYKKESDØDSFALD

Erstatning ved ulykkesdødsfald ydes, når ulykkestilfældet medfører den forsikredes død indenfor 2 år efter ulykken. Er der udbetalt invaliditetssum, ydes erstatningen med det beløb, hvormed dødsfaldssummen overstiger en sådan udbetaling.

Hvis ikke andet skriftligt er meddelt selskabet eller fremgår af policens forside, udbetales dødsfaldssummen til den forsikredes nærmeste pårørende.

C. ULYKKESINVALIDITET

Erstatning for ulykkesinvaliditet ydes, når ulykkestilfældet varigt har forringet den forsikredes arbejdsevne og invaliditetsgraden udgør mindst 5%.

Invaliditetserstatningen udgør en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen.

Ved fastsættelse af invaliditetsgraden anvendes den af Sikringsstyrelsen benyttede invaliditetsskala. Invaliditetsgraden kan ved tab af flere legemsdele sammenlagt ikke overstige 100%, og der tages alene hensyn til almindelig invaliditet, og altså ikke til invaliditetens betydning for udøvelse af et specielt erhverv. Medfører ulykkestilfældet en invaliditetsgrad på 30% eller derover, ydes en tillægserstatning på lige så mange procent af invaliditetserstatningen som invaliditetsgraden udgør. Denne tillægserstatning nedsættes med 1/10 årligt fra det fyldte 57. år, således at tillægserstatningen helt er bortfaldet ved det fyldte 66. år.

En før ulykkestilfældet tilstedeværende invaliditet erstattes ikke og kan ikke bevirke, at erstatningen ydes med højere beløb end det, den forsikrede ville have opnået, dersom han før ulykkestilfældet havde haft sin fulde førlighed.

Invaliditetsgraden fastsættes, når helbredstilstanden efter ulykkestilfældet er stationær, således at dets følger endeligt kan bestemmes. Fastsættelsen skal dog senest ske 3 år efter ulykkestilfældets dato.

D. BØRNELAMMELSE (POLIO)

Varig invaliditet, som er en følge af børnelammelse (polio), erstattes med en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen. Invaliditetsgraden fastsættes efter samme regler ved ulykkestilfælde.

BEMÆRK: Der ydes ikke erstatning for polio, der er opstået tidligere end en måned efter, at forsikringen er trådt i kraft eller genikraftsat.

FÆLLESBETINGELSER FOR ULYKKESFORSIKRINGEN

E. HVAD FORSIKRINGEN IKKE DÆKKER Forsikringen dækker ikke

1. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i slagsmål, under påvirkning af alkohol, narkotika og lignende giftstoffer. Ej heller dækkes ulykkestilfælde, der rammer den forsikrede som følge af sygdomsanfald og sygelige tilstande, eller som er en følge af lægelige indgreb og behandlinger.

2. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i opdagelsesrejser, bjergbestigninger, farlige ekspeditioner og lignende.

3. Ulykkestilfælde, der indtræffer under deltagelse i og træning til boksning, brydning, judo og lignende, heste eller cykelvæddeløb på bane, samt motorløb af enhver art.

Underlivsbrok, lændehold (lumbago), bristning af åreknuder og seneskedebetændelse vil normalt være følger af sygdom og vil derfor ikke blive erstattet som ulykkestilfælde. Gør den forsikrede sig skyldig i svig overfor selskabet, fortabes ethvert krav på dette, og forsikringen ophæves uden opsigelse.

F. VED SKADETILFÆLDE

1. Et ulykkestilfælde, der omfattes af forsikringen, skal omgående anmeldes til selskabet. Ulykkesdødsfald skal anmeldes inden 48 timer.

2. Den skadelidte skal være under stadig lægebehandling, nøje følge lægens forskrifter og i givet fald være forpligtet til at lade sig undersøge af en af selskabet udpeget læge. Ved dødsfald har selskabet ret til at kræve obduktion. Selskabet afholder udgiften til de attester, det forlanger.

G. VOLDGIFT Skulle der opstå tvivl om en invaliditetsgrads størrelse, afgøres spørgsmålet endeligt og bindende for begge parter af Sikringsstyrelsen.

H. PANTSÆTNING OG OVERDRAGELSE

Rettigheder efter denne forsikring kan ikke uden selskabets samtykke pantsættes eller overdrages til tredjemand.

V. SYGEINVALIDITETSFORSIKRING

Forsikringen er tegnet på særlig engelsk police hos Lloyds, London, og dækker »permanent disablement by any illness«.

Forsikringen yder erstatning ved varig invaliditet efter sygdom, som kommer til udbrud i kontraktperioden.

For forsikringen gælder dansk restspraksis og ved fastsættelsen af invaliditetsgraden anvendes den af sikringsstyrelsen benyttede invaliditetsskala. Erstatningen udgør en til invaliditetsgraden svarende procent af forsikringssummen, kr. 400.000.

Invaliditetsgraden fastsættes, når helbredstilstanden efter sygdommen er stationær, dog tidligst eet år og senest 3 år efter at sygdommen er kommet til udbrud.

Der gælder følgende undtagelsesbestemmelser for forsikringen, som citeres fra den engelske police

»The insurance does not cover permanent disablement

1) consequent on war, invasion or civil war

2) consequent on an Insured Person engaging in or taking part in

naval, military or air force service or operations.

3) resulting from intentional self-injury or venereal disease.

4) arising from Pregnancy or Childbirth.

5) directly or indirectly resulting from medical or surgical treatment (except where such treatment is rendered necessary through sickness within the scope of this Policy).

6) Resulting from deliberate exposure of the Insured Person to exceptional danger (except in an attempt to save human life) or from his own criminal act or from sickness occuring while he is in a state of insanity (temporary or otherwise) or intoxication, or while riding or driving in any kind of race.

VI. GRUPPELIVSFORSIKRING

Rådgiveren og dennes ægtefælle, men ikke deres børn, er under udsendelsen omfattet af en gruppelivsforsikring.

Forsikringssum Ved en rådgivers død under ansættelsen, men før alder 70 år, udbetales kr. 200.000,-, hvis rådgiveren er forsørger, ellers kun 20.000,- kr.

Begunstigelse Forsikringssummen udbetales ved gruppemedlemmets død til dennes nærmeste pårørende, medmindre andet skriftligt er aftalt med FORENEDE GRUPPELIV. Ved nærmeste pårørende forstås ægtefælle, eller hvis en sådan ikke forefindes, arvingerne ifølge testamente eller lov. Ønskes en afvigende begunstigelsesbestemmelse, må henvendelse ske til FORENEDE GRUPPELIV, Strandboulevarden 122, 2100 København Ø, telefon 31 18 40 11.

Undtagen risiko Forsikringen dækker ikke ved dødsfald som følge af krig, oprør el. lign., såfremt rådgiveren selv har taget aktivt del heri.

Rådighedsforhold Forsikringen kan ikke afhændes, pantsættes eller på anden måde gøres til genstand for omsætning.

VII. SØ- OG TRANSPORTFORSIKRING

Forsikringen omfatter rådgiverens og dennes pårørendes private effekter og indbogenstande under forsendelse til tjenestestedet og returnering til Danmark samt - i tilfælde af forflyttelse - under forsendelse fra et tjenestested til et andet.

Forsikringen dækker kun det gods, som forsendes i forbindelse med udflytning, forflyttelse og den endelige hjemflytning, men derimod ikke forsendelser, der ikke har forbindelse hermed, d.v.s. f.eks. gavepakker, fødevareforsendelser etc.

Forsikringen er tegnet i henhold til »ALL RISKS« betingelserne, dækkende imod totaltab, brand, tyveri og beskadigelse fra »hus til hus«.

Krigsforsikring er dog kun dækket under søværts transport.

Ophold i pakhus efter udlosning udover 60 dage skal anmeldes til selskabet.

Ved skade i forbindelse med udflytning tilkaldes nærmeste Lloyds agent for besigtigelse, såfremt skaden skønnes at overstige kr. 3.000,-.

I skadetilfælde skal BALTICA underrettes omgående. Snarest derefter skal alle relevante speditionspapirer tillige med en opgørelse over savnede eller beskadigede effekter og disses værdi fremsendes til selskabet.

Erstatningen for tab og/eller beskadigelse beregnes efter genanskaffelsesprisen på afsendelsesstedet på afsendelsesdagen med fradrag for alder, brug, nedsat anvendelighed eller andre omstændigheder.

Omkostninger på bestemmelsesstedet er ikke medforsikret, og tab der opstår ved, at der på bestemmelsesstedet må erlægges told og afgifter m.v. af beskadigede og/eller remplacerede varer, er ikke erstatningsberettiget under forsikringen.

BEMÆRK: Forsikringen gælder ikke for forsendelse af Deres automobil. De må derfor selv drage omsorg for forsikring herfor, og selskabet opgiver Dem gerne præmien og udsteder police, hvis De ønsker det.

§ 5

UDBETALING AF LØN, FORSKUD OG REFUSIONER

1. Lønnen udbetales månedsvis bagud til rådgiverens bank, sparekasse eller lignende i Danmark, med mindre andet bestemmes. Det påhviler rådgiverne at træffe aftale med banken eller sparekassen om overførsel af løn til tjenestestedet eller til modtager i Danmark. Danida yder ikke rådgiverne bistand med overførsel af dele af deres løn til dækning af forpligtelser her eller i udlandet.

2. Til afholdelse af udgifter i forbindelse med udrejsen kan Danida efter anmodning yde et lønforskud på indtil kr. 20.000,- til rådgivere, der flytter ind i en møbleret bolig, og kr. 30.000,- til rådgivere, der flytter ind i en umøbleret bolig.

Til afholdelse af udgifter til indkøb af bil kan Danida efter anmodning yde et lønforskud svarende til bilens anskaffelsespris inkl. transportomkostninger, dog maksimalt kr. 50.000,-. Rådgivere, der har et specielt stort tjenstligt kørselsbehov, som kræver en meget kraftig bil, vil under særlige omstændigheder kunne ydes et lønforskud på indtil ca. kr. 60.000,- til indkøb af bil samt til dækning af transportomkostninger. Dokumentation for bilkøbet skal efterfølgende indsendes enten i form af den originale købekontrakt eller en bekræftet kopi heraf. Ydelse af lønforskud fra Danida til indkøb af bil forudsætter, at rådgiverne i det omfang, der er behov herfor, benytter bilen til tjenstlig kørsel.

3. Forskuddene, der fradrages i rådgivernes løn, forrentes ikke og skal tilbagebetales i månedlige rater, hvis størrelse fastsættes efter aftale med Danida. Tilbagebetalingen skal være afviklet fuldt ud 6 måneder før kontraktens udløb, ved 1-årskontrakter ved kontraktens udløb.

4. Godtgørelse i danske kroner for dokumenterede udgifter, som Danida i henhold til nærværende reglements øvrige bestemmelser er forpligtet til at refundere rådgiverne, sker efter danske bankers gennemsnitssælgerkurs for tjenestelandets valuta for den måned, hvori udgiften er afholdt, eller senest foreliggende kurs. Benyttede vekselkurser, der afviger herfra, skal dokumenteres.

§ 6

SKOLETILLÆG

1. Skoletillæg ydes til børn, der er omfattet af bestemmelsen i § 4 D, såfremt barnet er fyldt 5 år, og rådgiveren eller dennes ægtefælle har forældremyndigheden over barnet.

2. For børn, der er indmeldt i en undervisningsinstitution i tjenestelandet, ydes godtgørelse for følgende dokumenterede udgifter

a. Hvor institutionen yder kost og logi: 100% af gebyrer for ophold og undervisning.

b. Hvor institutionen ikke yder kost og logi: 100% af gebyrer for undervisning.

Med en kostskole i tjenestelandet kan sidestilles en kostskole i nabolandet.

3. For børn, der er indmeldt i en undervisningsinstitution uden for rådgiverens tjenesteland, ydes godtgørelse for følgende dokumenterede udgifter

a. Hvor institutionen yder kost og logi: 100% af gebyrer for ophold og undervisning, dog højst et beløb svarende til den i undervisningsministeriets cirkulære om opholdsafgifter for kostelever ved statens kostskoler i Danmark fastsatte maksimale årlige opholdsudgift pr. barn.

b. Hvor institutionen ikke yder kost og logi: kr. 15.000,plus 100% af gebyrer for undervisning, dog højst ialt et beløb svarende til den i undervisningsministeriets cirkulære om opholdsafgifter for kostelever ved statens kostskoler i Danmark fastsatte maksimale årlige opholdsafgift pr. barn.

Der vil ikke kunne ydes refusion af udgifter i forbindelse med børns indmeldelse i sydafrikanske undervisningsinstitutioner.

4. Ved »gebyrer for undervisning« forstås: indmeldelsesgebyrer, undervisningsgebyrer og skoleafgifter samt udgifter til lektiehjælp eller anden ekstra undervisning, som skolen måtte finde påkrævet. Udgifter til transport kan afholdes til normal skolebus, eller hvor skolebus ikke findes til privat skolekørsel, hvor afstanden til skole er over 10 km. I disse tilfælde ydes sædvanlige kilometerpenge for den kørsel, der ligger ud over 20 km om dagen. Udgifter til skolebespisning samt til indkøb af skoleuniform, bøger og lignende refunderes ikke.

Ved fremsendelse af kvitteringer for refusion af skolepenge skal derfor medsendes specifikation af, hvad kvitteringerne dækker.

Bilag 7

SUPPLERENDE FORSIKRINGSDÆKNING

for udsendte medarbejdere

Opmærksomheden henledes på, at rådgiverne, som supplement til Danidas forsikringsdækning, for egen regning kan tegne diverse forsikringer dækkende under opholdet i udlandet.

Disse forsikringer kan f.eks. være af følgende art

Familieforsikring (udlandet). Forsikringen dækker private indbogenstande og øvrige personlige effekter på udlandsbopælen mod brand-, indbruds-, tyveri- og vandskade. Endvidere omfatter forsikringen privat ansvarsforsikring og bagageforsikring dækkende under private rejser(excl. tyveri fra biler).

Ved bestilling bedes følgende oplyst

1) Ikrafttrædelsesdato

2) Forsikringssum

3) Udlandspostadresse og

4) Bankkonto i Danmark (for præmieopkrævning og evt. erstatningsudbetaling).

Såfremt det ønskes, kan forsikringen udvides til også at dække opmagasineret bohave i Danmark.

Automobilforsikring. Fuldt kombineret automobilforsikring dækkende i tjenestelandet. Kaskoforsikringen dækker også under bilens forsendelse til tjenestelandet.

Oparbejdet bonus som følge af skadefri kørsel i tidligere forsikringsselskab kan overføres.

Af hensyn til de særlige forhold (bl.a. vedr. den lovpligtige ansvarsforsikring) bedes henvendelse herom rettet til BALTICA inden bestilling af automobil hos forhandler.

§ 7

TILSKUD VED FLYTNING

1. Danida yder nedenstående faste tilskud til afholdelse af udgifter i forbindelse med udflytningen, herunder opmagasinering af bohave: Møbleret Umøbleret bolig bolig Rådgiveren 14.600 kr. 29.200 kr. Første ledsager (ægtefælle el. barn) 6.300 - 12.600 - Øvrige ledsagere 3.100 - 6.200 - 2. Rådgiverne vil i stedet for de i stk. 1 nævnte tilskud kunne vælge, at Danida afholder dokumenterede udgifter til overfladetransport af flyttegods i forbindelse med udflytningen inden for følgende grænser: Møbleret Umøbleret bolig bolig Rådgiveren 600 kg 1.200 kg el. 4m3 el. 8m3 Første ledsager 300 kg 600 kg (ægtefælle el. barn) el. 2m3 el. 4m3 Øvrige ledsagere 150 kg 300 kg el. 1m3 el. 2m3 3. Ved hjemflytning ydes følgende tilskud eller kvanta, der vil være ens uanset om rådgiveren har boet i møbleret eller umøbleret bolig: Rådgiveren 14.000 kr. el. 600 kg el. 4m3 Første ledsager (ægtefælle el. barn) 6.000 kr. el. 300 kg el. 2 - Øvrige ledsagere 3.000 kr. el. 150 kg el. 1 -

Det er en forudsætning for at få fuldt tilskud til hjemflytning, at denne finder stand senest 6 måneder efter ansættelsesperiodens ophør. Såfremt rådgiveren forbliver i tjenestelandet (overgår til stilling med en anden bistandsorganisation, lokal ansættelse eller lignende) udbetales et tilskud på 75% af det under stk. 3 anførte tilskud til dækning af udgifterne af udgifterne ved rådgiverens lokale flytning.

4. Ved såvel ud- som hjemflytning kan Danida i stedet for ovennævnte beløb eller kvanta afholde dokumenterede udgifter til flytransport af flyttegods i forbindelse med ud- og hjemflytning med halvdelen af de under pkt. 2 og 3 omhandlede kvanta. Yderligere udgifter refunderes ikke.

5. Danida afholder udgifterne ved opmagasinering af op til 10m3 bohave i hele kontraktperioden, såfremt rådgiveren vælger kun at medtage halvdelen af de i stk. 2 omhandlede kvanta til tjenestestedet med overfladetransport.

6. Ved overgang til ny Danida-stilling

1. i samme land inden for 3 måneder efter udløbet af kontrakten ydes der refusion af dokumenterede udgifter til overfladetransport af flyttegods inden for de i punkt 3 nævnte kvanta.

2. i et andet land inden for 3 måneder efter udløbet af kontrakten ydes et flyttetilskud som nævnt under punkt 3 (hjemflytning) eller refusion af dokumenterede udgifter til overfladetransport fra det gamle til det ny tjenestested inden for de i punkt 3 nævnte kvanta.

7. Flyttetilskud for første ledsager (ægtefælle eller barn) og øvrige børn afholdes kun såfremt disse tager fast ophold sammen med rådgiverne på tjenestestedet for mindst 6 måneder.

8. Flyttegods (men ikke biler), som rådgiverne lader afsende, er automatisk - d.v.s. uden nogen form for anmeldelse til Danida eller til forsikringsselskab - forsikret under Danidas gruppeforsikring for rådgivere, jfr. § 11.

9. Fratræder rådgiverne efter eget ønske før den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, eller opsiges de på grund af misligholdelse inden den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, kan Danida pålægge dem at udrede de flytteudgifter, der er forbundet med hjemrejsen.

10. Hvis begge ægtefæller udsendes som rådgivere, vil de alene være berettiget til flyttegodtgørelse som en rådgiver med ledsager(e).

Bilag 8

Til Tropemedicinsk Ambulatorium, M 7701 Rigshospitalets Epidemiafdeling Tagensvej 20 2200 København N eller Tropeambulatoriet Marselisborg Hospital P.P. Ørumsgade 11 8000 Århus C eller Odense Sygehus Epidemiafdelingen Kløvervænget 2 5000 Odense C Dato: Navn: CPR: Stilling: Adresse: Tlf.: som jeg i dag har undersøgt, bedes indkaldt til ambulant undersøgelse i tropemedicinsk konsultation med særligt henblik på følgende symptomer eller fund: Dato: (lægens stempel og underskrift) bilag 9 DANIDA Udenrigsministeriets departement for internationalt udviklingssamarbejde ENKELTRÅDGIVERNES HALVÅRSRAPPORT ---------------------------------------------------------- NAVN STILLING FAG ---------------------------------------------------------- ADRESSE I TJENESTELANDET OVERORDNET LOKAL MYNDIGHED ---------------------------------------------------------- RAPPORTPERIODE KONTRAKTPERIODE ---------------------------------------------------------- J.NR. ---------------------------------------------------------- STILLINGSBESKRIVELSE (som angivet ved ansættelsen) (Selv om ovenstående rubrikker er blevet udfyldt ved tidligere rapportafgivelser, bedes de udfyldt påny, således at rapporten kan læses uafhængigt af tidligere rapporter) ---------------------------------------------------------- SYGE- OG FERIEDAGE Antal sygedage i rapportperioden: Antal feriedage i rapportperioden: (bortset fra officielle fridage) Dato-------------------- Underskrift---------------------- 1. SPROG a. Var de hæmmet af manglende sprogkundskaber ved tiltrædelsen af stillingen? b. Hvis ja, hvordan er situationen nu? c. Har De behov for kendskab til lokalsporg, og har De søgt undervisning heri? d. Hvor har undervisningen fundet sted? e. Hvordan var undervisningens kvalitet? ---------------------------------------------------------- 2. ORIENTERINGSKURSUS På hvilken måde har Danidas orienteringskursus hjulpet Dem i arbejdet? ---------------------------------------------------------- 3. Er De indforstået med, at nærværende rapport benyttes til oplysning af kommende rådgivere eller videregives til andre? ---------------------------------------------------------- 4. ARBEJDSOPGAVER a. Beskriv Deres placering i den institution, De arbejder i, og Deres arbejdsområde b. Er Deres arbejdsopgaver i overensstemmelse med stillingsbeskrivelsen? c. Er rapporter afgivet til de stedlige myndigheder? I bekræftende fald angiv titel eller eventuelt kort resume ---------------------------------------------------------- 5.ARBEJDSBETINGELSER OG SAMARBEJDSFORHOLD a. Har De adgang til det udstyr, den kontorhjælp og faglige assistance, som er nødvendig for opfyldelsen af Deres opgave? b. Er en eller flere counterparts stillet til rådighed? c. Hvordan fungerer samarbejdet med counterparten/erne og andre på arbejdsstedet? d. Hvordan er forholdet til de faglige myndigheder i opholdslandet? e. Andre forhold af faglig og/eller arbejdsmæssig karakter, som De mener er af interesse ---------------------------------------------------------- 6. Giv en tidsfristet, detaljeret arbejdsplan for det kommende halvår samt en vurdering af mulighederne for at gennemføre de foreliggende opgaver. ---------------------------------------------------------- 7. EVENTUELLE SPØRGSMÅL Har De konkrete faglige spørgsmål, der ønskes nærmere belyst af Danida/faglige instanser i Danmark? ---------------------------------------------------------- Besvarelserne på spørgsmål 4, 5 og 6 bedes indføjet på særskilte ark, der vedlægges ved indsendelsen af rapporten til Danida. Modtagelsen af nærværende rapport vil blive anerkendt af Danida, men Danida vil ikke fremsætte kommentarer til rapporten, med mindre De specielt fremsætter ønske derom eller har konkrete faglige spørgsmål, De måtte ønske belyst, jfr. under rubrik 7. ---------------------------------------------------------- bilag 10 DANIDA Udenrigsministeriet departement for internationalt udviklingssamarbejde ENKELTRÅDGIVERNES AFSLUTTENDE RAPPORT Rapporten bør, såfremt anmodning om fortsættelse af bistanden forudses, indsendes mellem 3-6 måneder før udsendelsens ophør og kan i så fald erstatte sidste halvårsrapport ---------------------------------------------------------- NAVN STILLING FAG ---------------------------------------------------------- ADRESSE I TJENESTELANDET FORVENTET ADRESSE I HJEMLANDET ---------------------------------------------------------- OVERORDNET LOKAL MYNDIGHED KONTRAKTPERIODE ---------------------------------------------------------- J.NR. ---------------------------------------------------------- STILLINGSBESKRIVELSE (som angivet ved ansættelsen) Dato--------------------- Underskrift--------------------- 1. UDDANNELSE OG SPROG a. Har De selv følt et behov for supplerende uddannelse? Hvis ja, indenfor hvilke områder? b. Var De hæmmet af manglende sprogkundskaber ved tiltrædelsen af stillingen? Hvis ja, hvordan er situationen nu? ---------------------------------------------------------- 2. KONTAKT MED FAGLIGE INSTITUTIONER Har De følt behov for at kunne søge råd af faglig karakter? Hvis ja, indenfor hvilket område? Fra hvilke institutioner? ---------------------------------------------------------- 3. Er De indforstået med, at nærværende rapport benyttes til oplysning af kommende rådgivere eller videregives til andre? 4. ARBEJDSOPGAVER a. Giv en sammenfattende beskrivelse af Deres indplacering i den institution, De arbejder i, Deres arbejdsopgaver og de instillinger og rapporter, De har afgivet til de lokale myndigheder. b. Har De under Deres ophold i udviklingslandet drevet forskning, der ikke er omtalt under besvarelsen af a? Hvis ja, karakteriser kort, hvori forskningen har bestået, og om De har offentliggjort eller vil publicere Deres resultater. ---------------------------------------------------------- 5. ARBEJDSBETINGELSER OG SAMARBEJDSFORHOLD Giv en sammenfattende beskrivelse af Deres arbejdsbetingelser og samarbejdsforholdet til kolleger og myndigheder samt, hvorvidt en eller flere counterparts er oplært. ---------------------------------------------------------- 6. GENNEMFØRELSEN AF DE STILLEDE OPGAVER OG HENSIGTSMÆSSIGHEDEN AF DEN YDEDE BISTANDSINDSATS a. Hvordan har muligheden været for at løse de pågældende opgaver? b. Vil en counterpart kunne fortsætte arbejdet, eller anbefales det at fortsætte bistanden gennem en eventuel forlængelse af udsendelsesperioden eller udsendelse af en afløser? c. I sidstnævnte fald, hvilke arbejdsopgaver kan en eventuel afløser forventes at få, og hvilke erfaringer og uddannelse bør denne have? Besvarelserne på spørgsmål 4, 5 og 6 bedes indføjet på særskilte ark, der vedlægges ved indsendelsen af rapporten til Danida. Modtagelsen af nærværende rapport vil blive anerkendt af Danida, men Danida vil ikke fremsætte kommentarer til rapporten, med mindre De specielt fremsætter ønske derom. Bilag 11 DANIDA Udenrigsministeriets departement for internationalt udviklingssamarbejde VELFÆRDSRAPPORT FRA RÅDGIVEREN OG DENNES ÆGTEFÆLLE (indsendes samtidig med rådgiverens afsluttende rapport) ---------------------------------------------------------- RÅGDGIVERENS NAVN ÆGTEFÆLLLENS NAVN ---------------------------------------------------------- STILLING KONTRAKTPERIODE ---------------------------------------------------------- ADRESSE I TJENESTELANDET FORVENTET ADRESSE I HJEMLANDET ---------------------------------------------------------- J.NR. ---------------------------------------------------------- 1. BOLIGFORHOLD a. Hvor hurtigt fik De egen bolig? b. Er boligen tilfredsstillende? c. Husleje? d. Vandforsyning? e. Strøm? f. Er der behov for tjenestefolk? g. Hvordan er lønniveauet for tjenestefolk? 2. KOMMUNIKATION a. Afstand til nærmeste by og til hovedstaden? b. Befordringsmidler til nærmeste by og til hovedstaden (bus/tog/fly) c. Er man i perioder afskåret fra transport til nærmeste by og til hovedstaden? d. Specielle råd med hensyn til bilkøb (venstre/højre-styret, mulighed for reparationer) 3. SKOLEFORHOLD a. Hvordan er skoleforholdene på tjenestestedet? b. Redegør for Deres børns skolegang og kontakt med andre børn? ---------------------------------------------------------- 4. SUNDHEDSFORHOLD a. Er familien plaget mere eller mindre af sygdomme end hjemme? b. Hvilke sygdomme har familien haft under opholdet? c. Findes der nær tjenestestedet?: ja nej Hvis nej, afstand til nærmeste læge tandlæge apotek sygehus sundhedsstation 5. FORRETNINGER ---------------------------------------------------------- a. Er der i perioder mangler på daglige forbrugsvarer, i så fald hvilke? b. Er der i perioder mangler på serviceydelser, i så fald hvilke? ---------------------------------------------------------- 6. HVILKE KLÆDER OG UDSTYRSARTIKLER BØR BRINGES MED FRA HJEMLANDET? (De bedes herunder oplyse, om De har haft behov for specielle klæder og udstyrsartikler, som De ikke kunne forudse behovet for ved afrejsen fra hjemlandet, eller som bør medbringes på grund af højere priser på stedet). ---------------------------------------------------------- 7. ÆGTEFÆLLENS BESKÆFTIGELSESMULIGHEDER Ægtefællens muligheder for at få lønnet arbejde og/eller ulønnet arbejde ---------------------------------------------------------- 8. FRITIDSMULIGHEDER a. sport b. friluftsliv c. klubber d. biograf e. andet ---------------------------------------------------------- 9. SPROG a. Hvilket lokalsprog er det vigtigste? b. I hvilken grad er færdigheder i europæisk sprog (hvilket) tilstrækkeligt i lokalmiljøet? c. Muligheder for undervisning i lokalsprog ---------------------------------------------------------- 10. ANDRE FORHOLD AF INTERESSE ---------------------------------------------------------- dato underskrift underskrift (rådgiver) (ægtefælle)

§ 8

PENSION

1. Rådgivere med dansk statsborgerskab er under udsendelsen omfattet af Lov om Arbejdsmarkedets Tillægspension samt Lov om Arbejdsmarkedets Uddannelsesfond.

2. For rådgivere, der før udsendelsen var omfattet af en pensionsordning, som vil kunne videreføres under ansættelsen, eller som vil kunne optages i en eksisterende ordning, udredes præmiebidrag af Danida og rådgiveren i samme forhold som gældende efter den pågældende ordning, dog med den begrænsning, der følger af stk. 4. NB : Efter gældende regler begunstiges kun ægtefæller og ikke samlevere.

3. For rådgivere, der ikke vil kunne optages i en eksisterende pensionsordning, vil Danida efter nærmere aftale kunne bidrage til etablering af en pensionsordning med et beløb normalt svarende til to tredjedele af de samlede præmiebidrag. Det beløb, på basis af hvilket præmien til en sådan nyetableret pensionsordning beregnes, vil i så fald ikke være rådgivernes løn, men derimod deres faktiske eller anslåede pensionsgivende løn i Danmark ved ansættelse i staten.

4. Videreførelse af, optagelse i eller oprettelse af pensionsordninger i henhold til stk. 2 eller 3 sker med forbehold af finansministeriets godkendelse.

5. Danida kan ikke medvirke til oprettelse af eller bidrage til

a. en pensionsordning for en rådgiver, såfremt den pågældende oppebærer løbende ydelser fra en pensionsordning

b. livsforsikringer

c. indekskontrakter

d. andre pensionsordninger, såfremt disse kan tilbagekøbes efter rådgivernes fratrædelse.

Danida kan kun bidrage til pensionsordninger, der er forsynet med en klausul om, at ydelser hidrørende fra præmier, indbetalt under rådgivernes ansættelse i Danida, ikke vil kunne udbetales før det fyldte 60. år, samt om, at policen ikke kan være genstand for belåning eller pantsætning.

6. Aftale om pensionsordning skal fortrinsvis indgås i forbindelse med ansættelsen (jfr. § 2). Rådgivere, der på et senere tidspunkt ønsker en pensionsordning oprettet eller videreført, vil kun være berettiget til at modtage pensionsbidrag fra Danida fra tidspunktet for begæringens fremsættelse.

7. Rådgivernes bidrag efter stk. 1 og eventuelle bidrag efter stk. 2 eller stk. 3 fratrækkes lønnen og indbetales af Danida til de respektive pensionsinstitutioner sammen med Danidas bidrag efter stk. 2 eller stk. 3.

8. Ud over de foran nævnte pensionsbidrag fra Danida tilkommer der ikke rådgiverne nogen ret til pension eller understøttelse fra staten (bortset fra invalide- og folkepension).

9. Tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken skal gennem det hidtidige ansættelsessted ansøge finansministeriet om bevarelse af pensionsalder under udsendelsen. Andre tjenestemænd bør rette henvendelse til deres ansættelsesmyndigheder om spørgsmålet.

10. Udenlandske rådgivere kan på lige fod med danske rådgivere oprette en pensionsordning i Danmark. Der bidrages ikke til udenlandske ordninger.

11. Efter anmodning fra den enkelte rådgiver kan Danida under iagttagelse af bestemmelserne i pensionsbeskatningsloven indgå individuel aftale om ved hver lønudbetaling at tilbageholde et beløb i den ansattes løn som indbetaling til en dansk kapitalpensionsordning, der oprettes/påbegyndes før det fyldte 60. år. Danida kan ikke bidrage til kapitalpensionsordningen.

Nærmere oplysninger om ordningen vil kunne fås ved henvendelse til Danida.

§ 9

UD- OG HJEMREJSE SAMT ORLOVSREJSER

1. Udgifter til rådgivernes rejse mellem bopæl og tjenestested i forbindelse med tjenestens tiltrædelse afholdes af Danida. Danida afholder tillige udgifterne i forbindelse med ægtefællers og børns udrejse, såfremt de tager fast ophold hos rådgiveren i mindst 6 måneder, for børns vedkommende dog kun, hvis disse er under 21 år. (Vedrørende indkøb af billet henvises til kap. III).

2. Ved ansættelsesperiodens ophør afholder Danida udgifterne til rådgivernes og deres ægtefællers rejse fra tjenestestedet til bopælen. Danida godtgør endvidere befordringsudgifterne for børn, som under udsendelsen har ledsaget rådgiverne, jfr. stk. 1. Det samme gælder, hvis rådgiverne opsiges til fratræden før den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, og dette ikke skyldes misligholdelse af kontrakten. Med udtrykket »ansættelsesperiodens ophør« forstås det tidspunkt, hvor rådgiverne endeligt har afsluttet deres arbejde i Danidas tjeneste. Det er en forudsætning for at få betalt hjemrejse, at endelig hjemflytning sker senest 6 måneder efter ansættelsesperiodens ophør. (Jfr. dog § 11, stk. 3).

3. Fratræder rådgiverne efter eget ønske før den forudsatte ansættelses periodes ophør, eller opsiges de på grund af misligholdelse inden den forudsatte ansættelsesperiodes ophør, kan Danida pålægge dem at udrede omkostningerne ved deres egen, ægtefællers og børns hjemrejse.

4. Efter hver 2-årig tjenesteperiode regnet fra kontraktens ikrafttrædelse har rådgiverne, deres ægtefæller og børn under 21 år ret til - forudsat at kontrakten løber for yderligere en periode af mindst 1 år - for Danidas regning at foretage en orlovsrejse mellem tjenestestedet og rådgiverens hjemland. Ved kontraktforlængelse på under 1 år kan der ydes forholdsmæssig dækning af udgifterne til en orlovsrejse, svarende til varigheden af kontraktforlængelsen, f.eks. halvdelen ved en 6 måneders forlængelse.

Under betalte orlovsrejser medregnes den normale rejsetid ikke i ferien.

5. Er rådgivernes ansættelsesperiode på 2 år, og har de ægtefæller og børn under 21 år, der ikke er udrejst sammen med rådgiverne, jfr. stk. 1, afholder Danida en gang i løbet af de første to ansættelsesår udgiften ved ægtefællernes og børnenes rejse mellem deres faste opholdssted og rådgivernes tjenestested og tilbage. Derudover er ægtefæller og børn berettiget til en besøgsrejse i rådgivernes 3. og 5. ansættelsesår. Børn under uddannelse udenfor tjenestelandet er yderligere berettiget til en besøgsrejse i 2. og 4. ansættelsesår.

Samme regler gælder for børn, som er på kostskole i tjenestelandet mere end 250 km fra forældrenes bopæl.

Foretrækker forældrene eller en af forældrene i stedet at besøge barnet eller børnene, kan Danida efter ansøgning bevilge et tilskud til rejsen, der dog ikke kan overstige befordringsudgifterne ved barnets eller børnenes besøg hos forældrene. Tilskud kan dog ikke oppebæres i de år, rådgiverne og deres ledsagende ægtefæller i henhold til stk. 4 er berettiget til betalt orlovsrejse.

6. Udrejse samt øvrige tjenesterejser foretages til fuld pris (full fare ticket economy class). Business class kan benyttes, såfremt dette kan ske uden tillæg. Billetter til udrejsen skal indkøbes gennem Wagons-lits Rejsebureau, jfr. kapitel III, d.

Rådgiverne vil selv kunne arrangere deres hjemrejse, idet der forud for hjemrejsen maksimalt udbetales et beløb svarende til prisen for en billet til fuld pris (full fare economy class) ad den mest direkte rute mellem tjenestelandet og hjemlandet.

Rådgiverne vil selv kunne arrangere orlovs- og besøgsrejser. Der vil forud for rejsen maksimalt kunne udbetales et beløb, der svarer til udgiften ved rejse ad den mest direkte rute på økonomiklasse under udnyttelse af eksisterende rabatordninger (excursion fare).

For god ordens skyld gøres opmærksom på, at ovennævnte beløb gælder uanset valg af transportmiddel.

7. Danida yder ikke godtgørelse i form af dagpenge for den tid, der medgår til rejsen fra hjemlandet og til tjenestestedet og retur bortset fra de ekstraordinære tilfælde, hvor rejsetiden mellem destinationerne med hurtigste transportmulighed er 24 timer eller derover. I disse tilfælde vil der mod dokumentation blive bevilget rådgiverne et »hviledøgn« med dagpenge for et døgn efter finansministeriets satser samt betalt hotelværelse. Udgifter til kost, tøjrensning og drikkepenge m.v. refunderes ikke, idet sådanne udgifter forudsættes afholdt af dagpengene. Der må ikke uden tvingende grund benyttes luksushoteller.

§ 10

TJENESTEREJSER

1. Refusion for udgifterne til tjenesterejser ydes kun, såfremt disse udgifter ikke dækkes af de lokale myndigheder, og hvis rejsen på forhånd er godkendt af Danida.

Anmodning om en sådan godkendelse skal fremsættes med angivelse af formål med rejsen, rejsens varighed og de anslåede rejseudgifter. Det er en forudsætning for, at der er tale om en tjenesterejse, at der finder overnatning sted i forbindelse hermed. For tjenesterejser af en dags varighed vil der, såfremt disse har en varighed på 10 timer og derover og en afstand på over 50 km fra tjenestestedet, kunne ydes dagpenge.

2. Rådgiverne skal efter tjenesterejsens afslutning indsende et rejseregnskab til Danida. Blanketter til brug herfor kan rekvireres fra Danida.

3. Under tjenesterejser - bortset fra tjenesterejser i eget tjenesteland - er rådgiverne normalt berettiget til dagpenge efter finansministeriets regler. Ved rejser i eget tjenesteland udgør det maksimale dagpengebeløb normalt 75% af finansministeriets satser. Ved landeorienteringskurser, konferencer, seminarer o.lign., hvor der ydes fuld kost og logi, er rådgiverne ikke berettiget til dagpenge. Dagpenge beregnes for hver påbegyndt time af rejsens varighed som 1/24 af den for (opholds)landet anførte sats. For rejsetid med transportmidler, hvor der i billetprisen er inkluderet udgift til fortæring, ydes ingen godtgørelse, og tiden medregnes ikke som tjenesterejse ved beregning af rejsegodtgørelse.

4. Danida refunderer dokumenterede udgifter til hotelværelse, idet det dog forventes, at der ikke uden tvingende grund benyttes luksushoteller. Er rådgiveren privat indkvarteret ydes et nattillæg, der udgør 1/3 af hoteldispositionsbeløbet for det pågældende land, eller hvis et sådant ikke er fastsat, 1/3 af dagpengesatsen for det pågældende land. Endvidere refunderes dokumenterede transportudgifter (fly, tog m.v.) i det omfang, disse ikke dækkes af de lokale myndigheder. Godtgørelse for tjenestekørsel i egen bil refunderes enten efter de af modtagerlandet fastsatte satser for kørselsgodtgørelse eller efter de til enhver tid gældende FN-satser, omregnet til danske kroner, jfr. herved bilag 6. Udgifter i forbindelse med rådgivernes kørsel til og fra arbejde og inden for pladsens grænser kan dog ikke refunderes. Danida refunderer ikke udgifter til kost, tøjrensning, drikkepenge m.m., idet sådanne udgifter forudsættes afholdt af dagpengene.

5. Såfremt rådgiverne under tjenesterejser bor på hotel, hvor kosten er inkluderet i prisen, eller hvis udgifterne til måltider på forhånd er dækket eller ikke skal afholdes af rådgiveren, nedsættes dagpengene til en fjerdedel. Ydes kun enkelte måltider, reduceres dagpengene tilsvarende, idet morgenmåltidet beregnes til 15%, frokost til 30% og middag til 30% af dagpengene.

§ 11

FORSIKRING

1. Danida har via forsikringsselskabet BALTICA tegnet en gruppeforsikring for de af Danida udsendte rådgivere omfattende

a. bagageforsikring

b. syge- og hjemtransportforsikring (bortset fra almindelig tandbehandling)

c. katastrofedækning

d. ulykkesforsikring

e. sygeinvaliditetsforsikring

f. gruppelivsforsikring

g. sø- og transportforsikring (gælder ikke forsendelse af automobiler).

2. Har rådgiverne ret til for Danidas regning at medtage ægtefæller og børn til tjenestelandet, omfatter forsikringerne (dog gælder livsforsikringen ikke for børn) tillige ægtefæller og børn indtil disses fyldte 21. år, dersom de ledsager rådgiveren under udsendelsen eller under besøg hos rådgiveren i tjenestelandet i besøgsperioden.

3. Forsikringen dækker, bortset fra sø- og transportforsikringen, i hele kontraktperioden. Er rådgiverne ved udløbet af nævnte udstationeringsperiode endnu ikke vendt tilbage til Danmark, opretholdes dækningen dog, indtil hjemrejse har fundet sted, dog højst i indtil en måned efter udstationeringsperiodens ophør. Denne begrænsning gælder dog ikke søog transportforsikring, jfr. § 7, stk.6.

4. Forsikringsdækningen sker automatisk, hvilket vil sige, at den træder i kraft og ophører uden nogen form for meddelelse fra rådgiverne til Danida eller forsikringsselskabet BALTICA.

5. I alle forsikringsspørgsmål skal rådgiverne rette direkte henvendelse til forsikringsselskabet

- BALTICA, att. afdelings-chef Harald Sverdrup-Jensen, Udlands-Service Rådhuspladsen 16 1583 København V

tlf. 33 15 06 42, lok. 5516 telex: 16375.

I tilfælde af alvorlig sygdom eller ulykkestilfælde kan der uden for kontortid rettes henvendelse til BALTICAs vagt- og alarm-central, tlf. 33 12 88 28, der svarer hele døgnet.

6. Vedrørende forsikringsbestemmelserne iøvrigt henvises til bilag 6.

7. Rådgiverne vil iøvrigt under udsendelsen kunne tegne supplerende forsikringer, jfr. bilag 7.

Bilag 12

Retningslinier for bevilling af stipendier under Danmarks bilaterale

bistandsprogram

Danidas stipendieprogram finansierer uddannelsesophold for deltagere fra udviklingslandene ved særlige kurser eller specialstudier, der er fremmende for deltagernes varetagelse af deres arbejdsopgaver i hjemlandet. Ansøgningsskemaer fås i Danida og på de danske repræsentationer i udlandet.

Stipendiebistand vil primært blive ydet i forbindelse med andre Danida-finansierede aktiviteter eller andet samarbejde mellem Danmark og modtagerlandene. Stipendier vil normalt kun blive ydet til statsborgere fra udviklingslande med et årligt per capita BNP på op til 1.500 US dollar. Dog kan stipendiebistand i særlige tilfælde ydes til udviklingslande med et BNP på op til 2.500 US dollar, såfremt der er tale om mere omfattende samarbejde af udviklingsmæssig karakter.

Stipendier bevilges normalt kun for en periode på mindst 2 uger og højst 10 måneder. Forlængelse af stipendiet for en kortere periode kan dog bevilges, når dette anbefales af myndighederne i stipendiatens hjemland og af studiestedet som værende af væsentlig betydning for stipendiatens fremtidige arbejde.

1) Ansøgere skal være indstillet af de kompetente myndigheder i hjemlandet, og ved fremsættelse af studieønsker skal der primært tages hensyn til modtagerlandets generelle udviklingsbehov. Der lægges vægt på, at der fremsættes anmodninger om stipendier fra både mænd og kvinder.

2) Stipendier ydes kun til ansøgere, der har en grundlæggende uddannelse. Stipendier ydes normalt kun til ansøgere i alderen 25 til 45 år. Stipendier ydes normalt ikke til ansøgere, der tidligere har studeret i Danmark eller et andet industrialiseret land.

3) Der ydes ikke stipendier til uddannelser, hvor undervisningen gives på dansk. Studieprogrammer tilrettelægges normalt kun på engelsk, og det forudsættes, at ansøgere behersker engelsk. Der kan stilles krav om en sprogprøve.

4) Ansøgere skal have nogle års praktisk erfaring og være i en stilling, for hvilken uddannelsen er relevant. Det må dokumenteres, at vedkommende har sikkerhed for at vende tilbage til sin stilling efter endt uddannelse.

5) Stipendier til studier i andre udviklingslande ydes kun til ansøgere med tilknytning til danske projekter. Der ydes ikke stipendier til studier i andre industrialiserede lande.

Stipendiet dækker opholds- og undervisningsudgifter på studiestedet.

Rejseudgifter mellem hjemland og studieland dækkes normalt, når studieopholdets varighed er mindst 2 måneder. (Dette gælder dog ikke Kina, ifølge særlig aftale).

§ 12

LÆGEUNDERSØGELSE

1. Rådgiverne er før udrejsen forpligtet til at lade sig selv og deres eventuelle medrejsende ægtefælle lægeundersøge. Formular til dette formål udleveres af Danida. Den pågældende læge indsender helbredserklæringen direkte til BALTICA. Udsendelse forudsætter, at rådgiverne og medfølgende familiemedlemmer ved ansættelsen ikke lider af sygdomme, der gør dem uegnede til udsendelse.

2. I det omfang godtgørelse ikke modtages fra sygesikringen eller fortsættelsessygekasse, vil rådgiverne, deres ægtefæller og børn, under orlov og i den første tid efter endt tjeneste i et udviklingsland, for Danidas regning kunne henvende sig til en alment praktiserende læge, der, hvis en undersøgelse for eventuelle tropesygdomme findes begrundet, kan henvise til ambulant tropemedicinsk undersøgelse på Rigshospitalets Epidemiafdeling i København, Marselisborg Hospital i Århus eller Odense Sygehus. Hvor afstandsmæssige forhold taler for det, vil Danida efter forudgående aftale kunne tillade henvisning til lokal speciallæge i tropesygdomme.

Den som bilag 9 optagne formular for henvisning bedes benyttet af lægen. Regningen for undersøgelse indsendes til Danida til refusion.

3. Hvis der opstår sygdom inden for det første år efter hjemkomsten, bør den undersøgende læge underrettes om, at patienten har opholdt sig i et udviklingsland.

Bilag 13

HARDSHIPTILLÆG

Følgende lande er af Danida placeret som hardshiplande

Angola

Bangladesh

Elfenbenskysten

Ghana

Indien

Indonesien

Kina

Mozambique

Nigeria

Pakistan

Sudan

Tanzania

Zaire

§ 13

BIBESKÆFTIGELSE

Rådgiverne må under ingen omstændigheder i ansættelsesperioden påtage sig andet lønnet arbejde eller drive forretningsvirksomhed af nogen art. Opmærksomheden henledes på, at mange udviklingslande ikke tillader, at rådgivernes ægtefæller og børn tager lønnet arbejde i udviklingslandet, med mindre arbejdstilladelse er indhentet på forhånd. Hvis ægtefælle eller børn inden afrejsen har planer om at søge sådant arbejde i udviklingslandet, tilrådes det, at man medtager eksamensbeviser og anbefalinger eller attesterede oversættelser heraf.

Bilag 14

MINI-PROJEKTER

Retningslinier for mini-projekter er som følger

1. Ansøgere til miniprojekter

Bevilling til miniprojekter kan søges af rådgivere, frivillige og disses ægtefæller. Også andre vil i særlige tilfælde kunne komme i betragtning, hvis vedkommende bistandsmission skønner, at pågældende er egnet til at gennemføre den foreslåede aktivitet og har en tilpas nær tilknytning til bistandsvirksomheden.

2. Miniprojekternes omfang

De fleste miniprojekter ligger i størrelsesordenen 15-25.000 kr., og karakteren af disse projekter tilsiger, at der normalt højst bør ydes 50.000 kr. pr. projekt. Et miniprojekt må som regel ikke have en varighed på mere end 1-2 år.

3. Projektansøgningen

Ansøgning om støtte til et miniprojekt indsendes til vedkommende Danida-mission. Ansøgningen skal være bilagt et projektforslag, udarbejdet efter følgende retningslinier

a) Generel baggrund : Beskrivelse af den sektor/det område, som miniprojektet vedrører, behovet for miniprojektet, det forberedende arbejde, som er gennemført forud for ansøgningen samt den forventede udviklingseffekt.

b) Beskrivelse : Miniprojektets målsætning og målgruppe, miniprojektets omfang og indhold, herunder behovet for udstyr, bygninger, lokalt personale m.v.

c) Gennemførelsen : Tids- og handlingsplan for gennemførelsen samt omtale af, hvilke myndigheder, institutioner eller lokale grupper der vil være involveret i miniprojektet.

d) Budget : Budget med angivelse af fordelingen mellem det danske bidrag og eventuelle bidrag fra samarbejdspartneren. Herudover oplyses, hvorvidt der fra modtagerside vil blive stillet bygninger, udstyr, arbejdskraft eller lignende til rådighed ved gennemførelse af miniprojektet. Endelig angives en tidsplan for det danske bidrags udbetaling.

Det bemærkes, at vederlag til den projektudførende ikke kan medtages i budgettet.

Et forslag til et miniprojekt skal være endosseret af en lokal myndighed, en organisation eller af den lokale gruppe, som det berører, samt oplyse hvem der vil stå som ansvarlig efter projektgennemførelsen.

I lande, hvor organisationen skal godkendes til at modtage bidrag fra udlandet, skal en sådan godkendelse foreligge.

4. Administration af miniprojektet

Den person, der har fået en miniprojektbevilling, er over for Danida-missionen ansvarlig for bevillingens forvaltning. Den pågældende skal følge projektet, føre regnskab med de modtagne beløb og rapportere om projektets forløb.

Når projektet er afsluttet, indsendes regnskab med tilhørende dokumentation (bilag) til Danida-missionen bilagt en afsluttende rapport om projektet. Eventuelle overskydende (ubrugte) midler indbetales samtidig.

§ 14

TAVSHEDSPLIGT

1. Rådgiverne skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, som de i deres stillings medfør bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver dem foreskrevet. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør. (Der henvises i øvrigt til det på side 47 pkt. C anførte om forholdet til pressen).

2. Rådgiverne såvel som deres eventuelle pårørende skal afholde sig fra at deltage i politiske demonstrationer, underskriftsindsamlinger, valgpropaganda m.v. eller at udtale sig offentligt om indenrigs- og udenrigspolitiske spørgsmål, der angår tjenestelandet.

3. Såvel under udøvelse af deres arbejde som privat skal rådgiverne holde sig opholdslandets love og bestemmelser efterrettelige.

§ 15

VALUTAOMVEKSLING

Valutaomveksling skal finde sted i overensstemmelse med opholdslandets love og bestemmelser for ind- og udførsel samt omveksling af valuta.

§ 16

VALGRET

1. Rådgiverne og deres ledsagende ægtefæller (NB: men ikke samlevere) har under udsendelsen valgret til Folketinget i Danmark, såfremt de iøvrigt opfylder valgretsbetingelserne. Optagelse på valg-liste er betinget af, at rådgiverne indsender skriftlig ansøgning herom.

2. Ansøgningsskemaer om optagelse på valglisten udleveres af sidste bopælskommune til vælgere, der anmelder flytning til udlandet, samt iøvrigt efter begæring. Rådgiverne og deres ægtefæller skal hver især indsende dette skema til deres sidste bopælskommune. Rådgiverne og deres ægtefæller vil herfra modtage meddelelse om optagelse på valglisten. Meddelelsen vil indeholde oplysning om, at rådgiverne ved folketingsvalg eller folkeafstemning kan afgive stemme pr. brev ved personligt fremmøde på en dansk repræsentation. Optagelsen på valglisten har virkning i 2 år. Fornyet begæring skal indgives inden udløbet af nævnte periode.

3. Rådgiverne og deres ledsagende ægtefæller, der er optaget på valgliste i henhold til ovenstående, kan uden at modtage valgkort afgive stemme efter reglerne i folketingsvalglovens kap. VI om brevstemmeafgivning. Brevstemmer kan tidligst afgives på dansk repræsentation i udlandet 3 mdr. før valgdagen. Brevstemmerne skal sendes til den kommune, hvor vælgerne er optaget på valglisten. Disse skal være kommunen i hænde, inden afstemningen påbegyndes i Danmark.

Rådgiverne og deres ægtefæller bør i god tid efter underretning om udskrivelse af folketingsvalg eller folkeafstemning henvende sig til den stedlige danske repræsentation vedrørende stemmeafgivning.

§ 17 A

UDSTYR TIL RÅDGIVERE

1. Danida vil under ganske særlige omstændigheder kunne indkøbe udstyr op til et beløb af kr. 50.000,- eksklusive forsendelsesomkostninger inden for rådgivernes første 2-års kontraktperiode samt til et beløb af kr. 20.000,- for hver efterfølgende kontraktår til brug i rådgivernes arbejde. En betingelse herfor er, at modtagerlandet ikke selv er i stand til at stille udstyret til rådighed for rådgiverne, og at dette er bekræftet af tjenestestedet.

2. Rådgiverne skal til Danida indsende en anmodning herom, attesteret af den lokale overordnede: for rådgivere tilknyttet et Danida finansieret projekt skal indkøb tillige godkendes af projektlederen. Anmodningen bør indeholde bl.a. en fuldstændig liste over det ønskede udstyr samt overslag over udgiften til indkøb af udstyret og til eventuel forsendelse af dette. Danida vil kunne foretage indkøbet for rådgiverne eller give vejledning herom.

3. Udstyr, der er betalt af Danida, skal ved rådgivernes fratræden overgives enten til deres efterfølgere eller til modtagerlandet til ejendom, og dokumentation for overdragelsen indsendes til Danida.

§ 17 B

MINI-PROJEKTER

1. Såfremt en rådgiver eller dennes ægtefælle på eget initiativ måtte iværksætte et selvstændigt mini-projekt, der støttes af de lokale myndigheder, vil de kunne søge Danida om en bevilling til indkøb af materialer eller lignende til projektets gennemførelse, dog maksimalt kr. 50.000,-. En ansøgning herom skal have et andet sigte end de i § 17 A., stk. 1-3 nævnte bevillinger. Se bilag 14 vedrørende miniprojekter.

2. For rådgivere i lande med en Danida-mission gælder der særlige regler. Nærmere oplysninger om betingelserne for en sådan ansøgning kan fås ved henvendelse til Danida-missionen eller Danida.

§ 18

KATASTROFESITUATION

1. Rådgiverne bør holde nærmeste danske repræsentation underrettet om deres opholdssted, således at repræsentationen i tilfælde af en katastrofesituation eller borgerlige uroligheder i opholdslandet hurtigt kan kontakte dem. I øvrigt bør rådgiverne, så snart forholdene tillader det, søge kontakt med nærmeste danske repræsentation, og eventuel evakuering skal om muligt ske i samråd med denne.

2. Såfremt rådgivernes arbejde i tjenestelandet på grund af sådanne begivenheder må bringes til ophør før kontraktperiodens udløb, kan rådgiverne tidligst opsiges med 3 måneders varsel fra udgangen af den måned, hvori rådgiverne har forladt deres tjenestested.

Rådgivere, der ved afviklingsperiodens udløb har været ansat i mindre end 6 måneder, vil uanset bestemmelsen i § 4 E, stk. 2 have ret til fratrædelsesgodtgørelse i forhold til varigheden af deres kontraktperiode.

§ 19

UOVERENSSTEMMELSERS AFGØRELSE

1. Uoverensstemmelser vedrørende forståelsen af nærværende reglement kan ikke indbringes for de almindelige domstole, men afgøres endeligt af en voldgiftsret.

2. Voldgiftsretten består af 2 medlemmer og en formand, der tillige er opmand. Danida og rådgiveren vælger hver et medlem af voldgiftsretten.

Formanden, der skal opfylde de i retsplejeloven indeholdte betingelser for at blive dommer, udpeges af formanden for arbejdsretten. Såfremt en af parterne ikke inden 14 dage efter, at han er opfordret dertil af den anden part, har udpeget en voldgiftsmand, udpeges denne af formanden.

3. Voldgiftsretten træffer sin afgørelse på grundlag af dansk ret. Voldgiftsretten fastsætter selv regler for sagens behandling for voldgiftsretten.

KAPITEL II

RÅDGIVERNES RETLIGE STILLING I OPHOLDSLANDET

Danmark har med en række af de udviklingslande, hvortil Danmark yder faglig bistand af væsentligt omfang, sluttet generelle aftaler om bl.a. betingelserne for rådgiverbistand og om rådgivernes retlige stilling. Sådanne aftaler er hidtil indgået med bl.a. Bangladesh, Botswana, Brasilien, Cameroun, Chile, Egypten, Indien, Kenya, Lesotho, Malawi, Mozambique, Nepal, Pakistan, Peru, Senegal, Sri Lanka, Sudan, Swaziland, Tanzania, Uganda, Zambia og Zimbabwe.

Foruden disse generelle aftaler har Danmark, om konkrete bistandsprojekter, indgået en lang række specielle aftaler, som i visse tilfælde ligeledes indeholder bestemmelser om de danske rådgiveres retlige stilling.

I forhandlingerne om disse aftaler har man fra dansk side bl.a. tilstræbt at opnå fritagelse for retsforfølgelse for rådgiverne for handlinger foretaget i tjenesten. Hvor dette er opnået, har bestemmelsen som regel følgende ordlyd: »The Government of ....... undertakes that officers shall be exempt from legal process in respect of words spoken or written and all acts performed by them in their official capacity«.

Dette betyder, at rådgiverne vil være fritaget for retsforfølgelsesskridt i anledning af tjenestehandlinger - altså ikke for handlinger uden for tjenesten - hvilket indebærer beskyttelse mod såvel civilt søgsmål som strafferetlig forfølgelse, inklusive anholdelse.

I visse bistandsaftaler, bl.a. aftalen med Indien, er denne bestemmelse imidlertid ikke medtaget på grund af modstand herimod fra det pågældende lands side. Rådgiverne vil i Danida få udleveret et eksemplar af aftalen med det land, hvortil de skal udsendes.

I de danske bistandsaftaler er ovenfor omtalte bestemmelser om fritagelse for retsforfølgning ofte suppleret med regler om, at rådgiverne i et vist omfang er fritaget for ansvar for skadevoldende handlinger under tjenesten, idet tjenestelandets regering i forhold til de skadelidte skal bære ansvaret for sådanne handlinger. Såfremt den af rådgiverne forvoldte skade skyldes forsæt eller grov uagtsomhed, kan tjenestelandet dog gøre regres, dvs. kræve, at rådgiverne dækker det opståede tab.

Hvis rådgiverne eller deres familier bliver involveret i trafikuheld eller i andre handlinger, der forvolder skade på personer eller materiel, bør Danida og/eller den lokale danske repræsentation omgående underrettes.

Kapitel III

FORHOLDSREGLER I FORBINDELSE MED UDSENDELSEN

A. FORBEREDELSER INDEN AFREJSEN

a. Pas

Rådgiverne og de familiemedlemmer, der ledsager dem, skal være i besiddelse af gyldigt pas for hele kontraktperioden. Børn under 16 år kan indskrives i moderens og/eller faderens pas. Eget pas til børn er dog at anbefale. Udgifter til pas betales af rådgiveren.

b. Visum

Visum er påkrævet til visse lande. Oplysning herom kan indhentes i Danidas rekrutteringssektion. Udenrigsministeriet vil kunne drage omsorg for de nødvendige viseringer, dersom passet/passene indleveres til Danida i god tid inden udrejsen. Alle udgifter i forbindelse med visering afholdes af Danida.

c. AIDS

Danida har udarbejdet en vejledning om AIDS, der udleveres under interviewet i Danida. AIDS-test er påkrævet til visse lande, hvorom oplysninger kan indhentes i Danidas rekrutteringssektion. AIDS-kits udleveres som hovedregel af den danske repræsentation på stedet. Oplysninger herom kan indhentes i Danidas rekrutteringsektion.

Rådgiverne vil også kunne rette henvendelse til Rigshospitalets Epidemiafdeling, med hvilken Danida har indgået en aftale om samarbejde vedrørende AIDS-spørgsmål.

d. Vaccinationer

Ved afrejse til og hjemrejse fra de fleste udviklingslande kræves bevis for vaccination mod forskellige tropiske sygdomme. Råd og vejledning angående fornødne vaccinationer kan fås følgende steder

Statens Seruminstitut Amager Boulevard 80 2300 København S

og dettes regionalafdelinger på

Odense Amts og Bys Sygehus Århus Kommunehospital Ålborg Amtssygehus

Rådgivernes egen læge, kredslægen eller amtslægen vil muligvis have de nødvendige oplysninger.

Udgifter til de fornødne vaccinationer (herunder injektion af gammaglobulin mod gulsot), der er foretaget i forbindelse med og under udsendelsen, vil kunne betales af Danida.

e. Blodtypekort

Rådgiverne og deres medrejsende familiemedlemmer skal ved udrejsen medbringe blodtypekort.

f. Billetter

Flybilletter (så vidt muligt til SAS-fly) udstedes ved udrejse gennem Wagons-lits Rejsebureau, Vesterbrogade 2B, 1620 København V, tlf. 33 14 27 47.

g. Valuta

Inden afrejsen bør rådgiverne selv indkøbe fremmed valuta. Det tilrådes at benytte rejsechecks.

h. Medikamenttaske

Rådgiverne vil i forbindelse med udsendelsen få udleveret en medikamenttaske.

i. Afrejsetidspunkt

Man gør opmærksom på, at det i mange tilfælde kan være hensigtsmæssigt, at rådgiverne rejser ud alene, og at familierne følger efter lidt senere, således at rådgiverne kan sikre, at bolig m.v. er parat.

j. Adresse

Rådgiverne bedes snarest efter ankomsten give Danida underretning om deres adresse i tjenestelandet.

B. FORHOLDET TIL DANIDA

a. Korrespondance med Danida

Alle rapporter og skrivelser til Danida skal stiles til

Udenrigsministeriet Danida Asiatisk Plads 2 DK - 1448 København K.

Eventuelle telegrammer skal stiles til

ETRANGERES, Copenhagen,

der er udenrigsministeriets telegramadresse. Udenrigsministeriets telexnr. er: 31292 ETR.DK.

I alle telemeddelelser til Danida bør henvises til eventuelle skrivelser fra Danida ved anvendelse af betegnelsen

»UMLET af ..... (dato)»

og til tidligere telemeddelelser fra Danida med anvendelse af betegnelsen

»UMTEL af ..... (dato)».

Disse henvisninger er vigtige, idet de bidrager til, at telemeddelelserne hurtigt kommer den pågældende sagsbehandler i hænde.

Breve, rapporter og telegrammer bør ikke stiles til enkeltpersoner i Danida, medmindre der skulle være tale om privat korrespondance.

I alle breve og rapporter til Danida bør anføres journalnummer i Danida samt henvises til datoen for den eventuelle sidste skrivelse i korrespondancen. Journalnummeret vil fremgå af Danidas skrivelser til rådgiverne.

Korrespondancen med Danida vil - bortset fra telegrammer som hovedregel kunne udfærdiges på dansk. Projektledere vil dog, hvor Danida finder det ønskeligt, blive instrueret om at udfærdige projektets tjenestlige korrespondance med Danida på engelsk.

I lande, hvor der til ambassaden er knyttet en bistandsmission, skal henvendelse i alle sager rettes til missionen.

b. Enkeltrådgiveres rapportering til Danida

De af Danida udsendte rådgivere har pligt til over for Danida eller i lande, hvor der til ambassaden er knyttet en bistandsmission, til denne at aflægge rapport om deres arbejde.

Formålet med denne rapportering er at give Danida mulighed for

- at følge rådgivernes arbejde

- at udnytte rapporterne i oplysningsarbejdet for fremtidige rådgivere

- at udnytte givne oplysninger ved bedømmelse af anmodninger om en fortsættelse af bistanden og ved rekrutteringen af fremtidige rådgivere og

- at bistå rådgiverne med indhentelse af faglige oplysninger ved videregivelse af disse forespørgsler i Danmark.

De rådgivere, der udsendes som enkeltrådgivere, dvs. at de ikke er knyttet til en aktivitet finansieret af Danida, har pligt til senest 3 måneder efter ankomsten til tjenestelandet og efter samråd med tjenestestedet at indsende en tentativ arbejdsplan for den kommende halvårsperiode til Danidas respektive bistandsmissioner under benyttelse af det som bilag 9 optagne skema. Enkeltrådgiverne har derudover pligt til hvert følgende halve år at indsende rapporter til Danida ligeledes under benyttelse af ovennævnte skema. Det forudsættes, at rådgiverne i den første egentlige halvårsrapport redegør for den faktiske opgaveløsning i lyset af den først formulerede arbejdsplan samt skitserer en ny arbejdsplan for det kommende halve år. Nævnte fremgangsmåde vil være at benytte i efterfølgende halvårsrapporter.

Udarbejdelse af arbejdsplan såvel efter ankomsten til tjenestestedet som i forbindelse med indsendelse af halvårsrapporterne vil af Danida blive benyttet som styringsgrundlag for rådgivernes fortsatte indsats.

I lande med Danida-missioner vil rådgiverne, i det omfang det måtte være muligt, blive indkaldt til møde på missionerne til drøftelse af deres rapporter, herunder specielt af arbejdsplanerne. For andre landes vedkommende vil Danida gennemgå rådgivernes rapporter og arbejdsplaner. Danida vil anerkende rapportens modtagelse, men man vil ikke fremkomme med kommentarer til rapporten, medmindre rådgiverne anmoder om at få konkrete faglige spørgsmål besvaret eller belyst, jfr. bilag 9, rubrik 7.

Danida vil være indforstået med afvigelser fra ovenstående rapporteringsterminer, hvis særlige omstændigheder foreligger. En kort meddelelse om grunden til ønsket om udsættelse eller bortfald bedes i så fald tilsendt Danida. Danida kan dog efter behov kræve rapporter udarbejdet med kortere mellemrum, når dette i særlige tilfælde måtte skønnes hensigtsmæssigt. Ved afslutningen af kontraktperioden afgives en rapport om hele kontraktperiodens forløb på det som bilag 10 optagne skema.

Rådgiverne og disses ægtefæller opfordres endvidere til såvel efter 1 års tjeneste som samtidig med indsendelse af rådgivernes afsluttende rapport at ville indsende en velfærdsrapport til Danida. Rapporten ønskes udarbejdet med henblik på at muliggøre korrekt og tidssvarende information til fremtidige rådgivere og deres ægtefæller om forholdene på tjenestestedet. Det som bilag 11 optagne skema bedes anvendt.

Kopier af skemaerne udleveres ved ansættelsen, og ekstra eksemplarer vil kunne rekvireres fra Danida.

Rapporterne bør af praktiske grunde ikke omhandle spørgsmål, som vedrører rådgivernes administrative forhold til Danida (f.eks. om løn, bolig, hjemrejse, anmodning om kontraktforlængelse etc.). Henvendelse af den pågældende art bedes indsendt i særskilt brev.

Danida videresender normalt de afsluttende rapporter til Danidas kursuscenter »Hornbækhus«, hvorimod andre interesserede institutioner eller privatpersoner kun vil få tilsendt kopi i det omfang, de måtte udtrykke ønske herom, eller Danida skønner, at rapporterne kan have særlig interesse for disse. Såfremt rådgiverne på grund af særlige omstændigheder ikke måtte ønske, at rapporterne tilgår »Hornbækhus« eller videre kredse, bedes dette udtrykkeligt oplyst i rapportskemaet, rubrik 3.

Rådgiverne vil også uden for de normale rapporteringstidspunkter kunne fremkomme med konkrete faglige spørgsmål. Desuden ligger der ikke heri nogen begrænsning i rådgiverens adgang til selv direkte at indhente faglige oplysninger fra andre instanser.

c. Enkeltrådgiveres afsluttende rapportering til de lokale myndigheder

Udarbejdelsen af en afsluttende rapport til modtagerlandet kan være et vigtigt led i enhver rådgiverudsendelse, idet den markerer og opsummerer det udførte arbejde. Rapportens indhold vil ofte danne basis for andre tekniske beslutninger inden for beslægtede, faglige områder og sikre, at det af rådgiveren påbegyndte arbejde videreføres efter de angivne retningslinjer.

Såfremt rådgiveren skal afgive rapport til modtagerlandet, vil følgende retningslinjer for rapportens udarbejdelse kunne følges: Rapporten skal udarbejdes på det af eksperten under udsendelsen benyttede officielle sprog. Rapporten må udarbejdes i et klart og ikke for teknisk sprog. Problemer skal omtales i en åben, men positiv tone. Henvisninger til religiøse eller politiske faktorer bør udelades.

Rapporten vil kunne følge nedennævnte disposition

1. Summary: en sammenfatning af de i rapporten indeholdte vigtigste oplysninger (omfattende ca. 200-600 ord), der giver en oversigt i korte og klare sætninger om oprindelse, formål, hvorledes opgaven er grebet an, indsamlede oplysninger, konklusioner og anvisninger for arbejdets videreførelse.

2. Introduction: skal angive grunden til udsendelsen, stillingsbeskrivelse, rådgiverens navn og officielle titel, arbejdsforhold og arbejdsperiode: dersom arbejdet vil blive fortsat af en anden rådgiver, skal dette nævnes, ligesom der bør henvises til tidligere rapporter, udarbejdet inden for samme faglige område.

3. Acknowledgements: bør nævne officielle myndigheder og andre, der aktivt har medvirket til løsning af de opgaver, rådgiveren har været stillet overfor. Der bør i videst muligt omfang kun refereres til enkeltpersoners titler og ikke til navne.

4. Background information: en beskrivelse af forholdene på arbejdsstedet, sammenholdt med stillingsbeskrivelsen og af de foreliggende problemer.

5. Efforts and accomplishments: her anføres den stillingtagen til problemerne og de metoder, der er brugt til løsning af rådgiverens vigtigste opgaver. Den rolle, officielle myndigheder og »counterparts« har spillet, bør medtages.

6. Conclusions and recommendations: dette afsnit er det vigtigste i rapporten og skal præsentere konklusionerne, der er draget fra det udførte arbejde, en bedømmelse af de opnåede resultater samt en analyse af, hvorledes arbejdet kan videreføres.

Rekommandationerne for fremtiden skal nøje stemme overens med de konklusioner, der er beskrevet i ovennævnte afsnit af rapporten, og bør ligeledes tage behørigt hensyn til lokale faktorer af organisatorisk og administrativ natur.

7. Appendices: litteraturhenvisninger skal anføres i bilagene, ligesom tekniske oplysninger i form af tabeller og kurver. Medtages talmateriale, skal der anføres kildeangivelse. Fotografier kan eventuelt også medtages her til illustration af tekniske forhold.

Et eksemplar af rapporten indsendes til Danida, såfremt myndighederne er indforstået hermed.

d. Projektledernes og projektrådgivernes rapportering til Danida

Projektrådgiverne skal ikke indsende halvårlige rapporter i lighed med enkeltrådgiverne, idet rapporteringen om projekttet og dets udvikling og problemer varetages af projektlederen.

Danida forventer imidlertid at modtage en velfærdsrapport efter et års tjeneste og en afsluttende rapport og en velfærdsrapport fra hver enkelt projektrådgiver i forbindelse med ansættelsesperiodens ophør. Disse rapporter vil kunne udformes efter de i afsnittet ovenfor om enkeltrådgivernes rapportering anførte retningslinier med de modifikationer, der følger af, at der er tale om projektbistand. De som bilag 12 og 13 optagne skemaer vil kunne anvendes.

Projektledere bør som hovedregel indsende månedlige rapporter om projektets udvikling i projektets opbygningsperiode, som vil variere fra projekt til projekt. Så snart projektets arbejde er lagt i faste rammer, vil projektlederen, såfremt der ikke modtages anden instruktion fra Danida, kunne gå over til kvartalsvis rapportering. Projektets rapportering bør som hovedregel finde sted på engelsk under hensyn til projektets lokale counterparts samt til, at modtagerlandet efter projektets overdragelse gerne skulle have muligheder for at drage nytte af rapporterne i forbindelse med dets eventuelle fortsættelse af projektet på grundlag af egne ressourcer eller iværksættelse af andre projekter af tilsvarende karakter.

Projektets rapporter bør følge nedennævnte disposition

1. Progress: omtale af de forskellige arbejders udførelse samt det nåede stadium i forhold til planlægningen.

En underopdeling af dette punkt bør foretages afhængigt af arbejdets karakter: undervisning, hospitalsvirksomhed, landbrugsprojekt etc.

2. Evaluation and recommendations: konstatering af fremgang eller forsinkelser, spredningseffekt, forslag til forbedringer o.l.

Disse to punkter omfatter det arbejde, der udføres på stedet, og som rådgiverne er direkte ansvarlige for.

3. Working relations: forholdet til medarbejdere såvel på arbejdspladsen som udenfor, samt hvilken indflydelse dette kan have på arbejdets gang.

4. Equipment: mangel på eller forsinket ankomst af materialer samt heraf følgende virkning på arbejdets udførelse.

5. General: forskellige forholds indflydelse på arbejdsgangen såsom politisk ustablitet, administrativ reorganisering etc.

6. Programme of work: arbejdsplan for den følgende rapportperiode.

NB ! I rapporterne bør ikke medtages spørgsmål vedrørende kontraktforlængelse, ferier, studierejser, tjenesterejser, sygdom etc., ligesom der også i personlige spørgsmål vedrørende f.eks. lønforhold, refusion af skoleudgifter m.v. bør skrives særskilt til Danida.

e. Mundtlig rapportering til Danida efter hjemkomsten

For i videst muligt omfang at drage nytte af rådgivernes erfaring både med hensyn til den praktiske tilrettelæggelse af fremtidige rådgiverudsendelser og med hensyn til fortsættelsen af bistanden til det pågældende udviklingsland, anmoder Danida eksperterne om efter afslutningen af deres tjenestetid at henvende sig til Danida, enten telefonisk eller skriftligt, med henblik på at træffe aftale om en samtale med Danida, hvorunder rådgivernes erfaringer fra udsendelsen kan drøftes. Samtalen kan efter behov fort-sættes med Danidas faglige konsulent inden for rådgiverens fagområde.

C. FORHOLD TIL PRESSE M.V.

Bortset fra de i § 14 nævnte begrænsninger må rådgiverne gerne give deres mening til kende over for offentligheden eller delagtiggøre denne i deres erfaringer. Der skal dog udvises en betydelig diskretion om forhold, som vil kunne skade værtslandets omdømme.

Når rådgiverne er blevet fortrolige med deres arbejdsforhold, vil de kunne yde et værdifuldt bidrag til udbredelsen af kendskabet til det sociale, økonomiske og kulturelle samarbejde med udviklingslandene, bl.a. ved at skrive artikler til pressen og faglige tidsskrifter.

D. ADOPTION

Danida henleder opmærksomheden på, at adoption af børn, hvis kommende adoptivforældre er bosiddende i Danmark (hvilket eksempelvis gælder for hovedparten af de udsendte rådgivere), skal finde sted efter danske regler og gennem en af de tre af justitsministeriet godkendte adoptionsformidlende organisationer

1) Adoption Center Eckersbergsgade 17,1 8000 Åarhus C

2) Danadopt Hovedgaden 24 3460 Birkerød

3) Terre des Hommes Adoptionskontoret Egen Møllevej 1 6430 Nordborg

Samtidig skal det understreges, at det er strafbart at formidle kontakt mellem adoptionssøgende og enkeltpersoner eller institutioner i udlandet i tilfælde, hvor adoption ønskes.

Nærmere vejledning vedrørende adoption kan fås hos udenrigstjenestens repræsentationer eller hos Udenrigsministeriets Retsafdeling.

E. STIPENDIER

Danida finder det vigtigt, at rådgiverne er opmærksomme på, at der i deres arbejde indgår elementer af videnoverførsel til og uddannelse af tjenestelandets egne fagfolk. Rådgiverne skal drøfte med Danida/Danida-missionen, hvorledes dette hensyn i deres konkrete arbejde bedst tilgodeses og tidligt under udsendelsen udarbejde detaljerede planer for uddannelse af såkaldte counterparts. Formålet med Danidas stipendieprogram er primært at tilgodese dette uddannelsesbehov. Tildeling af stipendier til lokale medarbejdere i modtagerlandet finder sted efter de i bilag 12 indeholdte retningslinier.

F. SÆRLIGE INDFØRSELSBESTEMMELSER TIL DANMARK

Danmark har undertegnet konventionen af 3. marts 1973 om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter og ved bekendtgørelse nr. 425 af 13. august 1981 om ind- og udførsel af udryddelsestruede vilde dyr og planter fastsat nærmere regler herfor. Disse regler erstattedes af ny lov den 1. januar 1984, hvorefter reglerne er ens i EF-landene.

For alle dyr samt dele og produkter heraf omfattet af bekendtgørelsen, gælder, at indførsel kræver forudgående tilladelse fra Fredningsstyrelsen. For visse varer, f.eks. skind af leopard og gepard, alle afrikanske krokodilleskindsvarer og havskildpaddeskjold vil tilladelse ikke blive givet. For andre vil tilladelse kun blive meddelt, såfremt der foreligger fyldestgørende udførselstilladelse fra afsenderlandets myndigheder i henhold til konventionen, hvilket f.eks. gælder afrikanske elfenben.

Ved indrejse i Danmark foretager toldvæsenet en kontrol af, at ovennævnte regler overholdes. Overtrædelse medfører konfiskation og større bøde.

Nærmere oplysninger vil kunne indhentes hos Skov- og Naturstyrelsen, Slotsmarken 13, 2970 Hørsholm.

Reglement og Vejledning for Udsendte Rådgivere

INDHOLDSFORTEGNELSE

INDLEDNING 4 KAPITEL I REGLEMENT OM LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR 5 § 1 Reglementets gyldighedsområde 5 § 2 Rådgivernes ansættelse 6 § 3 Orienterings- og sprogkursus 7 § 4 Lønberegning 9 § 4 A Skalaløn 10 § 4 B Landetillæg 11 § 4 C Forsørgertillæg 12 § 4 D Børnetillæg 13 § 4 E Fratrædelsesgodtgørelse 14 § 4 F Hardshiptillæg 15 § 4 G Tjenestebolig og hoteludgifter 16 § 4 H Løn under ferie, orlov og sygdom 18 § 5 Udbetaling af løn, forskud og refusion 20 § 6 Skoletillæg 21 § 7 Tilskud ved flytning 22 § 8 Pension 24 § 9 Ud- og hjemrejse samt orlovsrejser 25 § 10 Tjenesterejser 28 § 11 Forsikring 29 § 12 Lægeundersøgelse 31 § 13 Bibeskæftigelse 32 § 14 Tavshedspligt 33 § 15 Valutaomveksling 34 § 16 Valgret 35 § 17 A Udstyr til rådgivere 36 § 17 B Mini-projekter 36 § 18 Katastrofesituationer 37 § 19 Uoverensstemmelsers afgørelse 38 KAPITEL II RÅDGIVERNES RETLIGE STILLING I OPHOLDSLANDET 39 KAPITEL III FORHOLDSREGLER I FORBINDELSE MED UDSENDELSEN 40 A. Forberedelser inden afrejsen 40 B. Forholdet til Danida 41 C. Forhold til resse m.v. 47 D. Adoption 47 E. Stipendier 47 F. Særlige indførelsesbestemmelser 48 BILAG 1. Kontrakter 49 2. Lønberegning 51 3. Skalaløn 53 4. Landetillæg 54 5. Godtgørelse for kørsel i egen bil 55 6. Forsikringsvilkår 56 7. Supplerende forsikringsdækning 68 8. Formular for henvisning til ambulant trodemedicinsk undersøgelse 69 9. Enkeltrådgivernes halvårsrapport 70 10. Enkeltrådgivernes afsluttende rapport 73 11. Velfærdsrapport fra rådgiveren og dennes ægtefælle 76 12. Retningslinier for bevilling af stipendier 80 13. Hardshiptillæg 81 14. Mini-projekter 82

INDLEDNING

Danidas »Reglement og vejledning for udsendte rådgivere« gælder for bilaterale rådgivere, der udsendes af Danida under Danmarks bilaterale bistandsprogram efter 1. januar 1989.

Rådgiverne er ansat og udsendt af Danida til udviklingslandene, enten knyttet som personel til bilaterale, danske projekter (»projektrådgivere«) eller uden sådan særlig tilknytning (»enkeltrådgivere«). Rådgiverne er forpligtet til at udføre de arbejdsopgaver, som Danida eller andre på Danidas vegne pålægger dem.

Danida vil efter behov foretage nødvendige ændringer og rettelser i nærværende reglement og vejledning.

5 KAPITEL I

REGLEMENT OM LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR

Ingen