Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse for kalenderåret 1989

Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse for kalenderåret 1989

1. Ifølge § 9, stk. 5, i ligningsloven skal godtgørelser, der udbetales af arbejdsgiveren for udgifter, lønmodtagere påføres som følge af arbejdet, medregnes ved indkomstopgørelsen.

Dette gælder dog ikke godtgørelse for rejse- og befordringsudgifter, såfremt godtgørelsen ikke overstiger satser, der fastsættes af ligningsrådet. Godtgørelsen anses i så fald for skattefri.

Reglerne finder tilsvarende anvendelse på rejse- og befordringsgodtgørelser, der udbetales til medlemmer af eller medhjælpere for bestyrelser, udvalg, kommissioner, råd og lignende.

Ligningsrådet har om udbetaling af skattefri godtgørelse fastsat følgende regler

2. Kørselsgodtgørelse.

Kørselsgodtgørelse for benyttelse af egen bil til erhvervsmæssig kørsel (dvs. kørsel omfattet af ligningslovens § 9 B) er skattefri, hvis den ikke overstiger følgende beløb.

- kørsel indtil 12.000 km/årligt kr. 2,13 pr. km. - kørsel udover 12.000 km/årligt kr. 1,15 pr. km.

For benyttelse af egen motorcykel er satsen kr. 1,15 pr. km.

Det er en forudsætning, at arbejdsgiveren fører kontrol med antallet af kørte kilometer.

12.000 km-grænsen gælder kun for den enkelte arbejdsgiver.

Faste månedlige eller årlige kørselsgodtgørelser medregnes ved indkomstopgørelsen.

3. Rejsegodtgørelse

3.1. Rejse i relation til skattefri rejsegodtgørelse.

3.1.1. Hovedregel.

For at en rejse kan give grundlag for udbetaling af skattefri rejsegodtgørelse efter nedenstående regler, skal rejsen enten være forbundet med overnatning, eller den skal have en varighed af mindst 5 timer og strække sig ud over 8 km fra arbejdsstedet.

3.1.2. Undtagelser.

Selv om disse betingelser er opfyldt, kan der ikke udbetales skattefri rejsegodtgørelse i følgende tilfælde

3.1.2.1. For rejse uden overnatning, når den ansatte har mere end et fast arbejddssted, og normalt heller ikke, når udearbejdet uden overnatning beslaglægger mere end 50% af arbejdstiden inden for lønperioden. Såfremt lønmodtageren har flere arbejdsgivere eller arbejder på deltid, anvendes 50% reglen på det enkelte konkrete arbejdsforhold.

3.1.2.2. Når den ansatte i sit hverv transporterer varer og personer, eller gør tjeneste på skibe, i luftfartøjer og i fartøjer og installationer, der anvendes i tilknytning til efterforskning og udnyttelse af naturforekomster.

3.1.2.3. Når den ansatte udstationeres samme sted i så lang en periode eller under sådanne omstændigheder, at udstationeringsstedet (udstationeringsområdet) antager karakter af fast arbejdssted (arbejdsområde).

4. Maksimale rejsegodtgørelser.

4.1. Danmark

4.1.1. Rejse uden overnatning.

Der kan udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb

8,75 kr. pr. påbegyndt time.

4.1.2. Rejse med overnatning.

Der kan udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb

4.1.2.1. Logi: Dokumenteret udgift eller 116,50 kr. pr. døgn. Godtgørelse kan ikke udbetales, hvis arbejdsgiveren stiller logi til rådighed helt eller delvist vederlagsfrit.

4.1.2.2. Fortæring: 210,10 kr. pr. døgn og 8,75 kr. pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.

4.1.2.3. Hvor arbejdsgiveren yder fri kost, kan der udbetales 52,50 kr. pr. døgn for andre merudgifter på rejsen end merudgifter til ophold og fortæring.

4.1.2.4. Ved tjenstligt ophold samme sted ud over 28 dage nedsættes godtgørelsesbeløbene med 1/3. Fravær på fridage og fravær ved overførsel til andet arbejde for samme eller en anden arbejdsgiver, der ikke nødvendiggør logiskifte på grund af arbejdspladsens geografiske beliggenhed, afbryder ikke 28 dages reglen.

4.2. Udlandet.

4.2.1. Ved rejser uden overnatning finder satsen i pkt. 4.1.1. anvendelse.

4.2.2. Ved rejser med overnatning kan der udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb

4.2.2.1. Logi: Dokumenteret udgift eller 1/3 af det af staten fastsatte hoteldispositionsbeløb for det pågældende land. For lande, for hvilke der ikke er fastsat hoteldispositionsbeløb, kan der udbetales 1/3 af den faste godtgørelse for det pågældende land. Godtgørelse kan ikke udbetales, hvis arbejdsgiveren stiller logi til rådighed helt eller delvist vederlagsfrit.

4.2.2.2. Fortæring: Statens satser.

4.2.2.3. Ved tjenstligt ophold samme sted ud over 28 dage nedsættes satserne med 1/4. Fravær på fridage og fravær ved overførsel til andet arbejde for samme eller en anden arbejdsgiver, der ikke nødvendiggør logiskifte på grund af arbejdspladsens geografiske beliggenhed, afbryder ikke 28 dages reglen.

4.2.3. Såfremt arbejdsgiveren afholder lønmodtagerens udgifter ved rejse i udlandet efter regning, kan arbejdsgiveren udbetale et skattefrit beløb på indtil 60% af ligningsrådets satser for skattefri rejsegodtgørelse.

5. Særregler.

5.1. Fagforbundenes funktionærer og tillidsmænd. Uanset 5-timers-reglen i pkt. 3.1.1. og timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der til fagforbundenes funktionærer og tillidsmænd udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelser ved rejser ud over 8 km fra arbejdsstedet, når rejsen ikke er forbundet med overnatning: Heldagsmøder (over 4 timer) 150 kr. Halvdagsmøder (indtil 4 timer) 75 kr. 5.2. Handelsrejsende. Uanset 50%-reglen i pkt. 3.1.2.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse til ansatte, der udelukkende har salgsopsøgende arbejde, og som på årsbasis er på rejse i mindst 100 dage: Rejsedage med mindst 100 km's kørsel 40 kr. For sådanne rejsedage kan der herudover fratrækkes 20 kr. i den skattepligtige indkomst til dækning af udgifter til telefon, porto, repræsentation mv. 5.3. Skuespillere. Uanset timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse: Rejsedage uden overnatning 75 kr. 5.4. Langturschauffører. Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.1. og 3.1.2.2. kan der til lastbilchauffører på langtur udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse pr. døgn. Rejsedage uden dokumentation for udgifter til natophold (uafbrudt rejsetid mindst 20 timer) 150 kr. 5.5. Nævninge. Uanset reglerne i pkt. 3.1.1. og timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse: Heldagsmøder (over 4 timer) 150 kr. Halvdagsmøder (indtil 4 timer) 75 kr. 5.6. Turistchauffører. Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.2. kan der til dækning af småfornødenheder udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse pr. døgn med overnatning: Danmark 44 kr. Udland 80 kr. 5.7. Flyselskabernes flyvende personel. Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.1. og 3.1.2.2. og satserne i pkt. 4.2. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse: Danmark: Satserne i pkt. 4.1. Udland: (herunder til Grønland og Færøerne): Statens satser pr. 1. januar 1988 med tillæg af 30%.

6. Generelle bemærkninger.

6.1. Hvis lønmodtageren under rejsen modtager delvis fri fortæring, sker der reduktion i godtgørelsen efter statens regler. Ved rejse i Danmark og ved rejse i udlandet uden overnatning sker der reduktion for morgenmad, frokost og middag med henholdsvis 31,50 kr., 63,05 kr. og 63,05 kr. Ved rejse i udlandet med overnatning reduceres satsen for det pågældende land med 15%, 30% og 30% for henholdsvis morgenmad, frokost og middag.

6.2. Såfremt godtgørelse udbetales med højere beløb, end hvad der kan godkendes efter det foran anførte, anses hele beløbet som personlig indkomst, og fradrag efter satserne for godtgørelse foretages i den skattepligtige indkomst. Dette gælder dog ikke, hvis der foretages skattetræk i det overskydende beløb, og dette beløb anføres som løn på lønangivelsen.

6.3. Hvor betingelserne for skattefri godtgørelse er opfyldt, men udbetaling er sket med lavere beløb end de ovenfor under pkt. 2., 4. og 5. nævnte satser, kan differencen mellem satserne og den faktiske modtagne godtgørelse fradrages i den skattepligtige indkomst, se dog pkt. 6.4. De under pkt. 5.7. nævnte skatteydere kan dog kun fradrage det beløb, hvormed statens satser overstiger den udbetalte godtgørelse.

6.4. Når arbejdsgiveren afholder lønmodtagerens udgifter ved rejse i udlandet efter regning, men ikke udbetaler skattefri godtgørelse herudover med indtil 60% af ligningsrådets satser i henhold til pkt. 4.2.3., kan lønmodtageren ikke foretage et tilsvarende fradrag i den skattepligtige indkomst.

6.5. Godtgørelser efter reglerne i dette cirkulære er skattefri, selv om de helt eller delvis modsvares af en reduktion af lønindtægten.

7. De under pkt. 2., 4. og 6.1. nævnte satser reguleres indtil videre i overensstemmelse med statens tilsvarende satser.

Hans Westerberg

Hans Christensen