Cirkulæreskrivelse om ændrede procedurer vedrørende betalinger og udarbejdelse af årsregnskaber. (Vejdirektoratets cirkulæreskrivelse nr. 92)

Bilag

Vedr.: Indrapportering af udgiftsskøn.

Såfremt der for regnskabsåret 1989 forventes væsentlige afvigelser mellem de forventede regnskabstal og bevillingerne på nedennævnte områder indrapporteres disse afvigelser til Vejdirektoratet senest den 1. februar 1990.

For hvert af hovedområderne, jf. de enkelte afsnit i meddelelse nr. 020, indrapporteres der med følgende specifikationsgrad

Planlægning.

Der indrapporteres et beløb omfattende summen af de forventede afvigelser for samtlige arbejder.

Drift og vedligehold, veje.

Den samlede forventede afvigelse indrapporteres særskilt med et beløb for henholdsvis hovedlandeveje ekskl. motorveje og motorveje.

Drift og vedligehold, bygværker.

De samlede forventede afvigelser indrapporteres specificeret på drift og vedligehold samt reparationer på henholdsvis hovedlandeveje, ekskl. motorveje og motorveje.

Anlægsarbejder.

* Motorveje (inkl. arealerhvervelse).

* Hovedlandeveje (inkl. arealerhvervelse og anlæg med særlig sikkerhedsmæssig betydning).

* Cykelstier (inkl. arealerhvervelser).

Cirkulæreskrivelse om ændrede procedurer vedrørende betalinger og udarbejdelse af årsregnskaber. (Vejdirektoratets cirkulæreskrivelse nr. 92)

Vejdirektoratets cirkulæreskrivelse nr. 92

Vedr.: Orientering om ændrede procedurer vedrørende betalinger og udarbejdelse af årsregnskaber.

Samarbejdspartnerne har hidtil kunnet afholde hovedlandevejsudgifter over specielle girokonti oprettet af Vejdirektoratet til dette formål. Der har i vidt omfang skullet anvendes forskellige girokonti afhængig af formålet med de afholdte udgifter (drift, anlæg mv.).

Med henblik på at opnå administrative forenklinger stiller Vejdirektoratet derfor fra 1. januar 1990 midlerne til samarbejdspartnernes disposition ved månedlige acontoudbetalinger på samarbejdspartnernes egne girokonti. Beløbene vil normalt blive udbetalt med 1/12 af den meddelte bevilling, dog således at der vil kunne tages højde for eventuelle sæsonudsving i forbruget.

Som følge af at Statens Regnskabsdirektorat har afkortet supplementsperiodens længde over for statens institutioner vil Vejdirektoratets bidrag til statsregnskaber for hovedlandevejsarbejder ikke længere kunne baseres på de af samarbejdspartnerne udarbejdede foreløbige årsregnskaber.

Efter drøftelser med bl.a. Rigsrevisionen er det derfor besluttet, at Vejdirektoratets bidrag i stedet for skal baseres på udgiftsskøn udarbejdet bl.a. på grundlag af de meddelte bevillinger til samarbejdspartnerne suppleret med eventulle reviderede udgiftsskøn fra samarbejdspartnerne. De reviderede udgiftsskøn for regnskabsåret 1989 udarbejdes efter retningslinierne i vedlagte bilag og indsendes til Vejdirektoratet senest den 1. februar 1990.

Som en konsekvens af ovenstående vil Vejdirektoratet ikke længere have behov for at modtage foreløbige årsregnskaber fra samarbejdspartnerne den 15. februar. Fristen for indsendelse af foreløbige årsregnskaber udsættes derfor til 15. april og for så vidt der på dette tidspunkt kan indsendes endelige årsregnskaber med revisionspåtegning bortfalder de foreløbige årsregnskaber helt.

Hensigten med denne cirkulæreskrivelse er at give en foreløbig orientering om ovennævnte administrative ændringer. Ændringerne vil snarest blive indarbejdet i meddelelse nr. 020. Bestemmelser og vejledning vedrørende budgettering, regnskab m.m. for hovedlandeveje, inklusive motorveje.

Med venlig hilsen

Johannes Sloth

Ingen