Om gule og blå herkomstbeviser

Om gule og blå herkomstbeviser

STATENS HERKOMSTKONTROL

MED SKOVFRØ OG -PLANTER JOURNAL NR. 99

SKOVBRYNET 16 - DK-2800 LYNGBY DEN 23.05.1989

TELEFON: 02 93 13 15

GIRO: 7 00 77 44

Til skovfrøhandlere og skovplanteskoler/plantehandlere registreret ved Herkomstkontrollen, frøavlere med forstligt kårede bevoksninger, som selv forestår frøhandelen, samt Statens Plantetilsyn.

OM GULE OG BLÅ HERKOMSTBEVISER

Indsendelse af genparter af nyudstedte herkomstbeviser til Herkomstkontrollen

For at få en jævnere arbejdsgang i Herkomstkontrollen, og for at vi kan være a jour med listerne over planteskolernes certifikatbeholdning til kontrolbesøgene, henstilles det endnu en gang til firmaerne, at overholde reglerne om indsendelse af genparter (jvf. skrivelse fra SHSP af 18.8.1983)

Der indsendes genparter af nyudstedte herkomstbeviser til Herkomstkontrollen senest 2 måneder efter bevisets udstedelse, dog under alle omstændigheder inden 1. juli.

Hvis man f.eks. samler Herkomstkontrollens eksemplarer i bunker og indsender disse til terminerne 1.7., 1.9., 1.11., 1.1., 1.3. og 1.5. vil reglerne være overholdt.

Udfyldning af kontrolblad for planteskoler på originale herkomstbeviser.

På de originale eksemplarer af gule og blå herkomstbeviser, som følger frø- og plantepartierne, skal Kontrolblad for planteskoler føres senest to måneder efter arbejdets udførelse for såning og prikling og senest inden 1. juli og 1. februar for salg (jfv. de indtil den 15. maj 1989 indgåede overenskomster, pkt. II, 1c og 1d). Med hensyn til opstillingen henvises til eksemplerne i »Kårede frøavlsbevoksninger i Danmarks Skove«, 1988, side 107-109. Køberen anføres med mindst firmanavn eller personnavn,

Den øvre grænse for »småsalg«, som ikke behøver specifikation m.h..t. faktura nr., køber og plantetal for de enkelte partier, er sat til partier a 1000 stk. planter.

I stedet for føring i hånden kan EDB-lister med de krævede oplysninger, og opstillet på samme måde som på Kontrolbladet, klistres på bagsiden af herkomstbeviserne.

Indsendelse af udskrevne, originale herkomstbeviser til Herkomstkontrollen

Nogle planteskoler har hidtil indsendt udskrevne gule og blå herkomstbeviser for udsolgte partier samlet en gang årligt, hvilket tidligere har været ganske udmærket. De udskrevne bevisers oplysninger skal imidlertid nu som hovedregel kontrolleres af lokale kontrollører, og indsendelse af de udskrevne beviser må derfor afvente kontrolbesøget.

Det henstilles derfor til firmaerne at vente med indsendelse af udskrevne herkomstbeviser til umiddelbart efter kontrolbesøget. Fremgangsmåden bliver da denne, at firmaerne inden kontrolbesøget udsorterer de udskrevne beviser, kontrolløren kontrollerer oplysningerne i fornødent omfang, og firmaet indsender en kuvert med beviserne til Statens Herkomstkontrol med Skovfrø og -planter umiddelbart derefter.

Fejlskrevne/annullerede eksemplarer af herkomstbeviser

Alle fejlskrevne/annullerede eksemplarer af de løbenummererede herkomstbeviser indsendes til Herkomstkontrollen med påskriften »annulleret«.

Indsendelse af blanke herkomstbeviser ved virksomhedens udtræden af kontrolordningen

Såfremt virksomheden udtræder af herkomstkontrolordningen, skal ubrugte eksemplarer af herkomstbeviser og indsamlingstilladelser returneres til Herkomstkontollen.

Ovenstående regler erstatter de tilsvarende, hidtil gældende regler om gule og blå beviser af 9. februar 1987, journal nr. 48.

p. H. v.

Søren Fl. Madsen

Ingen