Cirkulæreskrivelse om erstatningscertifikater

Cirkulæreskrivelse om erstatningscertifikater

Til samtlige til eksport af fersk kød, fersk fjerkrækød og kødvarer autoriserede virksomheder samt dyrlægerne ved disse. Erstatningscertifikater.

I henhold til § 11 i bekendtgørelse af 14. oktober 1988 om udførsel af kødprodukter, § 9 i bekendtgørelse af 14. september 1988 om udførsel af fersk kød og § 11 i bekendtgørelse af 8. december 1988 om slagtning af fjerkræ samt engrosforhandling og udførsel af fersk fjerkrækød må oprindelses- og sundhedscertifikater ikke udstedes for varer, efter af disse er afsendt, ligesom der heller ikke må foretages rettelser eller tilføjelser heri, medmindre Veterinærdirektoratets tilladelse i hvert enkelt tilfælde er indhentet.

Da der er et betydeligt antal af sager om erstatningscertifikater, specielt ved eksport til USA, skal det indskærpes, at der af virksomhederne og embedsdyrlægerne udvises den fornødne omhu ved udfyldelsen af certifikaterne. Årsager

De hyppigste årsager til behovet for erstatningscertifikater er rettelser i teksten (brug af korrekturlak og af slettebånd samt overstregninger) og forkert eller manglende tillægsattestation, uoverensstemmelse mellem oplysninger på varen og certifikatet, fejl i varebetegnelse, fejlagtig angivelse af dyreart, af kartonantal og af shipping marks, bortkomst af originalcertifikatet, ændring af modtager og/eller bestemmelsessted. Procedure

A: Er partiet ikke afsendt, og er certifikatet og samtlige duplikater (incl. kopi til toldvæsenet) i embedsdyrlægens varetægt, kan certifikatsættet makuleres og nyt certifikat kan umiddelbart udstedes, dateret som det oprindelige.

B: Er partiet afsendt, skal der forinden udstedelse af nyt certifikat indhentes tilladelse hertil hos vedkommende veterinærinspektør, jf. dog afsnit USA, i henhold til nedenstående oversigt. Begrundet anmodning herom indsendes af embedsdyrlægen eller af eksportøren i samråd med den udstedende embedsdyrlæge. Såfremt eksportøren fremsender anmodningen, skal det heraf fremgå, at det sker efter samråd med embedsdyrlægen.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 2. distrikt, Kongensgade 18, 4100 Ringsted, tlf. 03 61 30 55, telefax nr. 03 61 90 48.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 3. distrikt, Begoniavænget 5, Bellinge, 5250 Odense SV., tlf. 09 96 18 48.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 4. distrikt, H. Pontoppidansgade 8, 8000 århus C, tlf. 06 12 29 11, telefax nr. 06 12 07 76.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 5. distrikt, Boulevarden 14, 9000 ålborg, tlf. 08 12 38 00, telefax nr. 08 12 49 50.

Såfremt fyldestgørende oplysninger om partiet foreligger, og det ikke - bortset fra transport - har befundet sig udenfor det »eksportautoriserede område«, kan der forventes tilladelse til at udstede erstatningscertifikat.

Har partiet befundet sig i udlandet i længere tid end transporten betinger, kan der ikke forventes tilladelse til erstatningscertifikat, medmindre der fremsendes erklæring fra den officielle myndighed i vedkommende land om, at partiet har været oplagt under officielt tilsyn på en godkendt virksomhed. Det vil også være en forudsætning for tilladelse til at udstede erstatningscertifikat, at partiet fortsat er samlet, idet der ikke kan meddeles tilladelse til at udstede erstatningscertifikat for delpartier. USA

For partier, der er tilbageholdt af importkontrollen i USA, skal ansøgning om tilladelse til at udstede erstatningscertifikat indsendes til Veterinærdirektoratet, København.

Der er med de amerikanske myndigheder aftalt følgende procedure

Importkontrollen i USA kan straks frigive tilbageholdte varer, når Veterinærdirektoratet over for importkontrollen i USA via Den danske Ambassade i Washington har afgivet forsikring om, at der fremsendes erstatningscertifikat med de af de amerikanske myndigheder krævede oplysninger.

Embedsdyrlægen eller eksportøren i samråd med den udstedende embedsdyrlæge skal derfor altid rette henvendelse med oplysninger i overensstemmelse med vedlagte blanket (K.K. 254-1988) til Veterinærdirektoratet i København, eventuelt på telefax 01 32 12 18 eller telex 22473, og afvente oplysning om, hvilken adresse i USA erstatningscertifikatet skal fremsendes til. Påtegning

Ved udstedelse af erstatningscertifikat skal dette dateres med datoen for udstedelsen, og følgende erklæring skal anføres på certifikatet, om muligt øverst på forsiden

»This certificate replaces and cancels previous certificate issued on .......... (dato) and covering the same consigment«.

eller

»Diese Bescheinigung, die dieselbe Sendung deckt, ersetzt und macht die früher am .......... (dato) ausgefertigte Bescheinigung ungültig«.

eller

»Ce certificat remplace et annulle le certificat precedent delivre le .......... (dato) et couvrant la meme partie«.

Er det oprindelige certifikat påført forseglingspåtegning, skal erstatningscertifikatet fremsendes til påtegning hos embedsdyrlægen ved den virksomhed, hvor forseglingen har fundet sted. Tilbagemelding

Fotokopi af det oprindelige certifikat og af det nye certifikat fremsendes til den myndighed, som har meddelt tilladelsen, med angivelse af årsag og sagsbehandler (navn).

Det oprindelige certifikatsæt skal hjemkaldes og makuleres af embedsdyrlægen. Embedsdyrlægen skal i overensstemmelse med gældende regler opbevare eget duplikat af det oprindelige certifikat sammen med eget duplikat af det tilhørende erstatningscertifikat. Tilbagekaldelse

Veterinærdirektoratets cirkulæreskrivelse af 15. september 1988 om samme emne tilbagekaldes.

P.V.V.

K. Hermansen

Veterinærdirektoratet

Afdeling for kødkontrol

Frederiksgade 21

1265 København K. Ansøgning om tilladelse til at udstede erstatningscertifikat ved eksport til USA.

Ansøgende embedsdyrlæge/selskab

Importør

Eksportør

Skibets navn

Container nr.

Segl nr.

Varebetegnelse (på engelsk)

Est.no. (produktionsvirksomheden)

Udlæsset den: fra

410-nummer

Antal kartoner

Bruttovægt

Nettovægt

Shipping marks

Inspektionssted (frysehus) i USA

Årsag

............ .......................................... Dato Underskrift

Ingen