Indkaldelse af suppleant i forbindelse med en menighedsrådsformands udtræden af rådet.

Indkaldelse af suppleant i forbindelse med en menighedsrådsformands udtræden af rådet.

Kirkeministeriets skrivelse af 13. oktober 1989 til biskoppen over Københavns stift.

I skrivelse af 6. oktober 1989 har De forelagt et af medlem af Østervold sogns menighedsråd Peder Olesen Larsen, rejst spørgsmål vedrørende det rette tidspunkt for indkaldelse af suppleanten i forbindelse med menighedsrådets behandling af en anmodning fra formanden om at måtte udtræde af rådet.

Det pågældende medlem har peget på to muligheder. Som den første mulighed nævnes, at suppleanten vil kunne indkaldes til det møde, hvori anmodningen om udtræden behandles, og efter imødekommelse af anmodningen vil kunne deltage i rådets fortsatte møde.

Som en anden mulighed er det anført, at det udtrædende medlem betragtes som medlem indtil afslutningen af det møde, hvori begæringen om udtræden behandles, og at suppleanten derfor først indkaldes til det følgende møde.

I anledning heraf skal man meddele, at ministeriet må finde det rettest - såfremt særlige omstændigheder ikke tilsiger en anden løsning - at suppleanten indkaldes til det møde, hvori anmodningen om udtræden behandles. Anmodningen bør sættes først på dagsordenen, således at suppleanten, hvis anmodningen imødekommes, kan deltage i resten af mødet. Det er herved forudsat, at menighedsrådet før suppleantens deltagelse i mødet afgør, om suppleanten fortsat opfylder valgbarhedsbetingelserne, ligesom det er en forudsætning, at suppleanten har afgivet den for menighedsrådsmedlemmer foreskrevne erklæring.

Ingen

Ved et menighedråds behandling af en anmodning fra formanden om at måtte udtræde af rådet bør suppleanten indkaldes til det møde, hvori anmodningen behandles. Dette punktbør sættes først på dagsordenen, således at suppleanten, hvis anmodningen imødekommes, kan deltage i retsen af mødet.