Cirkulæreskrivelse om instruks for bygningskonsulenter for præstegårde. (Til stiftsøvrighederne)

§ 1. Bygningskonsulenter for præstegårde ansættes af Kirkeministeriet efter indstilling fra vedkommende stiftsøvrighed. Bygningskonsulenterne virker som rådgivere for de kirkelige myndigheder efter reglerne i denne instruks.

Stk. 2. Bygningskonsulenterne skal under udøvelsen af deres virksomhed iagttage gældende bestemmelser om præsteembedernes bygninger, herunder de bestemmelser, der gælder for tjenestebolig for folkekirkens præster. Ved sin ansættelse modtager konsulenten et eksemplar af bestemmelserne.

§ 2. Efter anmodning i hvert enkelt tilfælde fra Kirkeministeriet eller vedkommende stiftsøvrighed afgiver bygningskonsulenten erklæring i sager vedrørende præsteembedernes bygninger, herunder sager om ombygning og nedrivning af bygninger, opførelse af nye bygninger, samt køb, leje eller salg af bygninger.

Stk. 2. Forinden erklæring afgives, foretager konsulenten en undersøgelse på stedet, medmindre en sådan undersøgelse efter sagens beskaffenhed ikke skønnes påkrævet.

§ 3. Bygningskonsulenten giver herudover råd og vejledning i sager om præsteembedernes bygninger til menighedsråd, der fremsætter anmodning herom.

§ 4. Bygningskonsulenten kan ikke påtage sig projekteringsopgaver for præsteembeder i sit område, medmindre Kirkeministeriet undtagelsesvis godkender dette.

§ 5. Bygningskonsulenten fører en journal over ind- og udgåede skrivelser. Genparter af afgivne erklæringer opbevares i konsulentens arkiv. Ved fratrædelse afleveres journalen til stiftsøvrigheden.

§ 6. Bygningskonsulenten vederlægges med et af Kirkeministeriet fastsat honorar for hver sag, der forelægges konsulenten til erklæring, jf. § 2. Honoraret udgør samme beløb pr. sag, uanset om den måtte give anledning til flere ekspeditioner, besøg på stedet eller forhandlinger med myndigheder eller andre. Bygningskonsulenten er dog berettiget til særskilt honorar efter gældende takst, såfremt konsulenten efter stiftsøvrighedens anmodning deltager i et af stiftsøvrigheden arrangeret møde til drøftelse af en sag.

Stk. 2. På besigtigelsesrejser modtager konsulenten time- og dagpenge samt tillæg hertil efter de for statens tjenestemænd gældende regler og desuden godtgørelse for udgift til befordring efter 1. klasses jernbanetakst. Hvor jernbane ikke benyttes, eller det på grund af afstanden eller andre forhold skønnes hensigtsmæssigt at benytte anden befordring, tilkommer der konsulenten godtgørelse herfor efter de for statens tjenestemænd til enhver tid gældende regler.

Stk. 3. Endvidere ydes der konsulenten godtgørelse for udgifter til korrespondance, telefon, porto m.m. efter regning.

§ 7. For sin virksomhed som rådgiver for menighedsrådene, jf. § 3, har bygningskonsulenten ret til et honorar, beregnet efter den specialnorm, der gælder for bygningsarbejder, arkitekter, punkt 3.2.3. (honorar efter regning). Konsulenten er herudover berettiget til sædvanlig befordringsgodtgørelse.

§ 8. Bygningskonsulenten indsender opgørelse over tilkommende honorarer m.m. til stiftsøvrigheden. Af opgørelsen skal det fremgå, hvilken myndighed, der har rekvireret den enkelte erklæring, og hvornår den er afgivet.

Stk. 2. Eventuelle honorarer, der tilkommer konsulenten i henhold til § 7 opføres på en særlig opgørelse og sendes til stiftsøvrigheden samtidig med den ovennævnte opgørelse over honorarer vedrørende afgivne erklæringer.

Stk. 3. Efter gennemgang af opgørelserne anviser stiftsøvrigheden honorarer m.m. af fællesfonden.

Denne instruks, der erstatter Kirkeministeriets instruks af 31. marts 1944 for bygningskonsulenter for præstegårde, træder i kraft den 1. januar 1990.

Kirkeministeriet, den 28. december 1989

P.M.V.

E.B.

Finn Langager Larsen

Cirkulæreskrivelse om instruks for bygningskonsulenter for præstegårde.

(Til stiftsøvrighederne)

Hermed følger »Instruks for bygningskonsulenter for præstegårde«, udfærdiget den 28. december 1989. Instruksen, der erstatter den tidligere instruks af 31. marts 1944, træder i kraft den 1. januar 1990.

Bygningskonsulenten afgiver erklæring i sager vedrørende præsteembedernes bygninger efter anmodning i hvert enkelt tilfælde fra Kirkeministeriet eller vedkommende stiftsøvrighed, jf. instruksens § 2.

Ifølge instruksens § 3 giver bygningskonsulenten tillige råd og vejledning i sager om præsteembedernes bygninger til menighedsråd, der fremsætter anmodning herom. Det honorar, der tilkommer bygningskonsulenterne for en sådan rådgivning, afholdes af fællesfonden, jf. instruksens § 8, sammenholdt med § 7. For så vidt angår tjenesteboliger svarer bestemmelsen til § 5 i kirkeministeriets cirkulære af 20. marts 1989 om tjenestebolig for folkekirkens præster. Med hensyn til honorarets beregning henvises til Kirkeministeriets skrivelse af 3. marts 1986 og den dermed fulgte skrivelse af 19. februar 1986 fra Byggestyrelsen.

Man anmoder stiftsøvrigheden om at henlede menighedsrådenes opmærksomhed på denne mulighed for - uden udgift for rådet - at få bistand fra bygningskonsulenten i sager vedrørende præsteboliger og andre bygninger tilhørende præsteembedet samt om opførelse, køb eller leje af bygninger til brug for præsteembedet. Bestemmelsen forudsætter, at henvendelse til bygningskonsulenten sker så tidligt som muligt i sagens indledende fase. Samtidig med henvendelsen skal menighedsrådet give stiftøvrigheden meddelelse herom. Kirkeministeriet kan meget anbefale, at menighedsrådet benytter sig af denne ordning, der har til formål at undgå ressourcespild ved behandlingen af disse sager.

Kun såfremt Kirkeministeriet undtagelsesvis meddeler tilladelse dertil, kan bygningskonsulenten påtage sig projekteringsopgaver for præsteembeder inden for sit område, jf. instruksens § 4.

Det i instruksens § 6 omtalte honorar for hver sag, der forelægges bygningskonsulenten til erklæring, forhøjes fra 205 kr. til 350 kr. fra den 1. januar 1990 at regne.

Eksemplarer af denne skrivelse og den nye instruks bedes fordelt blandt stiftets menighedsråd, provstiudvalg og provstirevisorer.

P.M.V.

E.B.

Finn Langager Larsen

/Steen Henriksen

eksp.sekr.

INSTRUKS FOR BYGNINGSKONSULENTER FOR PRÆSTEGÅRDE.

Ingen