Cirkulæreskrivelse om instruks for kirkegårdskonsulenter samt instruks af 23. februar 1989 for kirkegårdskonsulenter (til stiftsøvrighederne)

§ 1. Kirkegårdskonsulenter ansættes af Kirkeministeriet efter forhandling med Akademirådet. Kirkegårdskonsulenterne virker som rådgivere for de kirkelige myndigheder efter bestemmelserne i denne instruks.

Konsulenten skal under udøvelsen af sin virksomhed iagttage de gældende bestemmelser om kirkegårde. Ved sin ansættelse modtager konsulenten et eksemplar af disse.

§ 2. Efter anmodning i hvert enkelt tilfælde fra Kirkeministeriet, vedkommende stiftsøvrighed eller provstiudvalg afgiver kirkegårdskonsulenten erklæringer i sager vedrørende folkekirkens kirkegårde, herunder udvidelse og nyanlæggelse af kirkegårde og opførelse af bygninger på kirkegårde.

Forinden erklæring afgives, foretager konsulenten en undersøgelse på stedet, medmindre en sådan undersøgelse efter sagens beskaffenhed ikke skønnes påkrævet.

Erklæringen afgives i 2 eksemplarer.

§ 3. Kirkegårdskonsulenten kan herudover give råd og vejledning i kirkegårdsanliggender til menighedsråd, der gennem provstiudvalget fremsætter anmodning herom.

§ 4. Kirkegårdskonsulenten kan ikke påtage sig projekteringsopgaver i sit område, medmindre Kirkeministeriet undtagelsesvis godkender dette.

§ 5. Kirkegårdskonsulenten fører en journal over ind- og udgående skrivelser. Genparter af afgivne erklæringer opbevares i konsulentens arkiv. Ved fratrædelse afleveres journalen til stiftsøvrigheden.

§ 6. Kirkegårdskonsulenten vederlægges med et af Kirkeministeriet fastsat honorar for hver sag, der forelægges konsulenten til erklæring, jf. § 2. Honoraret udgør samme beløb pr. sag, uanset om den måtte give anledning til flere ekspeditioner, besøg på stedet eller forhandlinger med myndigheder eller andre. Kirkegårdskonsulenten er dog berettiget til særskilt honorar efter gældende takst, såfremt konsulenten efter stiftsøvrighedens anmodning deltager i et af stiftsøvrigheden arrangeret møde til drøftelse af en sag.

På besigtigelsesrejser modtager konsulenten time- og dagpenge samt tillæg hertil efter de for statens tjenestemænd gældende regler og desuden godtgørelse for udgift til befordring efter 1. klasses jernbanetakst. Hvor jernbane ikke benyttes, eller det på grund af afstanden eller andre forhold skønnes hensigtsmæssigt at benytte anden befordring, tilkommer der konsulenten godtgørelse herfor efter de for statens tjenestemænd til enhver tid gældende regler.

Endvidere ydes der konsulenten godtgørelse for udgifter til korrespondance, telefon, porto m.m. efter regning.

§ 7. For sin virksomhed som rådgiver for menighedsrådene, jf. § 3, har Kirkegårdskonsulenten ret til et honorar, beregnet efter den specialnorm, der gælder for have- og landskabsarbejder, landskabsarkitekter, punkt 3.2.3. (honorar efter regning). Konsulenten er herudover berettiget til sædvanlig befordringsgodtgørelse.

§ 8. Ved slutningen af hvert kvartal indsender kirkegårdskonsulenten opgørelse i 2 eksemplarer over tilkommende honorarer m.m. til stiftsøvrigheden. Af opgørelsen skal det fremgå, hvilken myndighed, der har rekvireret den enkelte erklæring, og hvornår den er afgivet. Opgørelsen udfærdiges på blanketter, der udleveres af stiftsøvrigheden.

Eventuelle honorarer, der tilkommer konsulenten i henhold til § 7 opføres på en særlig opgørelse og sendes til stiftsøvrigheden samtidig med den ovennævnte opgørelse over honorarer vedrørende afgivne erklæringer.

Efter gennemgang af opgørelserne anviser stiftsøvrigheden honorarer m.m. af fællesfonden.

Denne instruks, der erstatter Kirkeministeriets instruks af 25. juli 1973 for kirkegårdskonsulenter, træder i kraft den 1. marts 1989.

Kirkeministeriet, den 23. februar 1989

P.M.V.

E.B.

Finn Langager Larsen

Cirkulæreskrivelse om instruks for kirkegårdskonsulenter samt instruks af 23. februar 1989 for kirkegårdskonsulenter

(til stiftsøvrighederne)

Hermed følger »Instruks for kirkegårdskonsulenter«, udfærdiget den 23. februar 1989. Instruksen, der erstatter den tidligere instruks af 25. juli 1973, træder i kraft den 1. marts 1989.

Den nye instruks tilsigter ikke en ændring af praksis med hensyn til de sager, hvori stiftsøvrigheder og provstiudvalg indhenter kirkegårdskonsulentens udtalelse.

Kirkegårdskonsulenten kan som hidtil give råd og vejledning i kirkegårdsanliggender til menighedsråd, der fremsætter anmodning herom. En bestemmelse herom er nu optaget i instruksen, jf. § 3. Menighedsrådets anmodning må fremsættes gennem provstiudvalget. Samtidig med at provstiudvalget videregiver menighedsrådets anmodning til kirkegårdskonsulenten, underrettes stiftsøvrigheden derom.

Medens det honorar, som kirkegårdskonsulenten kan beregne sig for den nævnte rådgivning af menighedsrådene, hidtil har skullet afholdes af kirkekassen, jf. ansættelseskrivelserne, kan dette honorar nu afholdes af fællesfonden, jf. instruksens § 8, sammenholdt med § 7. Med hensyn til honorarets beregning henvises til skrivelse herfra 3. marts 1986 og den dermed fulgte skrivelse af 19. februar 1986 fra Byggestyrelsen vedrørende et tilsvarende honorar til bygningskonsulenterne for bistand i tjenesteboligsager.

Man anmoder stiftsøvrigheden om at gøre stiftets menighedsråd bekendt med denne mulighed for - uden udgift for rådet - at få bistand fra kirkegårdskonsulenterne, idet menighedsrådenes opmærksomhed særligt henledes på betydningen af at søge sagkyndig vejledning i de indledende faser af overvejelser angående iværksættelse af anlægs- og reguleringsarbejder på kirkegårde. Kirkegårdskonsulenten vil endvidere kunne bistå menighedsrådene med ajourføring eller fornyelse af kirkegårdskortet.

Kun såfremt Kirkeministeriet undtagelsesvis meddeler tilladelse dertil, kan en kirkegårdskonsulent påtage sig projekteringsopgaver inden for sit område, jf. instruksens § 4.

Det i instruksens § 6 omtalte honorar for hver sag, der forelægges kirkegårdskonsulenten til erklæring, forhøjes fra 130 kr. til 205 kr. fra den 1. januar 1988 at regne. Stiftsøvrigheden bedes foranledige, at efterbetaling i overensstemmelse hermed finder sted.

Eksemplarer af denne skrivelse og den nye instruks bedes fordelt blandt stiftets menighedsråd, provstiudvalg og provstirevisorer.

P.M.V.

E.B.

Finn Langager Larsen

/Steen Henriksen, eksp.sekr.

INSTRUKS FOR KIRKEGÅRDSKONSULENTER

Ingen