Skrivelse om Centralregistret for Kriminalforsorgens virksomhed. (* 1)

Skrivelse om Centralregistret for Kriminalforsorgens virksomhed. (* 1)

Det skal herved meddeles, at virksomheden i Centralregistret for kriminalforsorgens tilsynsvirksomhed ændres fra oktober 1989, således at registret fremover alene kan oplyse, i hvilken afdeling/lokalkontor en forsorgsjournal befinder sig.

Fra modtagelsen af denne skrivelse skal Centralregistret alene have meddelelse, når

1) der oprettes en forsorgsjournal (sag) i en afdeling eller et lokalkontor, hvorimod der ikke skal gives meddelelse om grundlag for journals (sags) oprettelse,

2) en allerede oprettet forsorgsjournal (sag) oversendes (delegeres) til en anden afdeling eller et andet lokalkontor, og

3) en klient, på hvem forsorgsjournal (sag) er oprettet, skifter navn.

Det her bestemte gælder såvel allerede oprettede forsorgsjournaler (sager), som forsorgsjournaler (sager), der oprettes fremover. Således skal der for fremtiden kun gives meddelelse til Centralregistret, når en tidligere oprettet forsorgsjournal (sag), delegeres, eller den journalen vedrørende klient skifter navn. Meddelelse skal gives, hvad enten sagen er arkiveret eller i brug. For så vidt angår nye journaler skal der tillige gives meddelelse om oprettelse.

Der er udarbejdet to nye blanketter, hvoraf den ene skal anvendes ved afgivelse af meddelelser til Centralregistret (DFK 14A) og den anden ved meddelelser til Viscard om beskikkelse af honorarlønnet tilsynsførende og tilbagekaldelse af tilsyn (DFK 14).

(* 2) Der vedlægges, til afdelingers og lokalkontorers brug, et antal eksemplarer af de nye blanketter, og yderligere eksemplarer kan fremover rekvireres fra Statsfængslet i Nyborg.

De her omhandlede ændringer betyder, at en række oplysninger ikke længere vil være til rådighed for Centralregistret. Disse oplysninger har ikke mindst haft betydning for Centralregistrets kontrol med afgivne meddelelsers korrekthed. Det er derfor af afgørende betydning for Centralregistrets og Viscards arbejde, at der gives meddelelse i overensstemmelse med ovenstående, og at de gives på de medsendte blanketter.

E.B.

Svend Andreasen

Kriminalforsorgens anstalter, afdelinger, lokalkontorer, pensioner samt arresthusene.