Cirkulæreskrivelse til domstolene om Centralregistret for Testamenter

Cirkulæreskrivelse til domstolene om Centralregistret for Testamenter

Københavns Byret, der fører Centralregistret for Testamenter, har overfor Justitsministeriet oplyst, at registret nu er omlagt fra det hidtidige manuelle navneregister til et EDB-register, hvor registrering sker under CPR-nummer.

Omlægningen er foretaget enten ved indtastning af alle de manuelle navnekorts oplysninger om nulevende personers testamentariske dispositioner eller alene ved indtastning af de manuelle navnekorts CPR-numre. Tidligere afdøde personers dispositioner er fortsat alene registreret i det manuelle navneregister. Testatorer anses som nulevende, indtil centralregistret har modtaget standardforespørgsel fra en skifteret i anledning af, at den pågældende persons død er anmeldt til skifteretten.

De fejl, som navneregistret blandt andet som følge af ufuldstændige oplysninger om navne og andre personlige data er behæftet med, har ikke fuldstændig kunne elimineres i forbindelse med omlægningen til EDB. I enkelte tilfælde har det endvidere hverken ved henvendelse til Det centrale Personregister eller folkeregistrene været muligt at identificere personer, som var optaget i registret. Oplysningerne om disse personer er herefter fjernet fra navneregistret. Det kan således ikke udelukkes, at det anførte i sjældne tilfælde kan medføre fejlagtige besvarelser fra centralregistret.

Ved besvarelse af skifteretternes standardforespørgsler i forbindelse med dødsfald vil centralregistret i fremtiden udelukkende påbegynde søgning på CPR-nummer i EDB-registret, det vil sige blandt nulevende personer. Kun såfremt denne søgning giver resultat, findes de nærmere registrerede oplysninger om de testamentariske dispositioner frem fra de manuelle navnekort. Som følge heraf må skifteretterne forvente stadig at få en del henvendelser fra centralregistret med henblik på præcisering af navne (mellemnavne m.v.) i skifteretternes forespørgsler. Endvidere indebærer ordningen, at centralregistrets svar på en standardforespørgsel ikke vil indeholde oplysning om tidligere afdøde personers, herunder for eksempel en tidligere afdød ægtefælles, testamentariske dispositioner.

Omlægningen til EDB indebærer en rationalisering af det med førelse af centralregistret forbundne arbejde, hvorfor der er sket en væsentlig personalereduktion. Man skal derfor anmode skifteretterne om at udvise tilbageholdenhed med forespørgsler om tidligere afdødes personers testementariske dispositioner, idet det er meget tidskrævende at søge disse oplysninger i det manuelle register. Under hensyn til, at der efter omlægningen forventes højest at ville medgå 2-3 hverdage til besvarelse af skifteretternes standardforespørgsler, skal man endvidere henstille, at skifteretterne kun i særdeles påtrængende tilfælde retter telefonisk forespørgsel til centralregistret.

P.M.V.

E.B.

Ida Heide-Jørgensen

Ingen